Las mejores alternativas a Docusign en 2025

El hecho de que los contratos, acuerdos y otros documentos comerciales se vuelvan sin papel no ha significado el fin del papeleo: solo significa que es necesario firmar las cosas de una manera diferente. Ya no necesitas buscar un bolígrafo, garabatear tu nombre unas cuantas veces en un trozo de papel y enviarlo por mensajería (o entregárselo a un administrador para que lo escanee). En la mayoría de los casos, todo lo que necesita hacer es escribir su nombre, hacer clic en un cuadro o usar el panel táctil de su computadora portátil. Y lo más importante es que es igualmente vinculante desde el punto de vista jurídico. 

Whether you're the one sending documents out to be signed or the one signing them, you've probably heard of Docusign. It's one of the biggest eSignature apps out there, and it topped our list of the best electronic signature apps. But there are lots of apps that offer pretty similar features, so if Docusign isn't the right fit for you, here's a big list of Docusign alternatives you can use instead. 

Las mejores alternativas a Docusign de un vistazo

Todas estas son aplicaciones que he probado y puedo garantizar: te permitirán obtener tu firma en papel (digital) fácilmente, generalmente con algunas otras funciones adicionales.

¿Funcionan las alternativas a DocuSign para las firmas legales?

La respuesta corta es sí, estas alternativas a DocuSign se pueden utilizar para firmas legalmente vinculantes.

Pero para complicar un poco las cosas, las firmas digitales y las firmas electrónicas son cosas ligeramente diferentes, a pesar de que los términos se usan indistintamente.

Una firma electrónica es simplemente su firma escrita a máquina, dibujada o agregada por computadora en un documento, generalmente un PDF. Puedes agregar uno usando cualquier herramienta que te guste, desde Paint hasta Photoshop. Todavía cuenta como una firma legal real, aunque hacerla valer en un caso judicial puede resultar complicado, ya que cualquiera puede falsificarla. Podrías simplemente escribir mi nombre en un contrato y afirmar que lo firmé electrónicamente (por favor, no lo hagas).

Para combatir este tipo de tonterías, la mayoría de aplicaciones de firma electrónica crean firmas digitales . Además de agregar su firma, utilizan criptografía para proteger el documento e incorporar detalles de identificación como direcciones de correo electrónico, cuándo y dónde las personas firmaron el documento y el número de serie y las especificaciones del dispositivo que usaron para hacerlo. Esto le da al documento una "huella digital" que lo hace único y crea un rastro de papel que puede auditarse de forma independiente. Es difícil afirmar que firmé su documento cuando fue firmado en su computadora portátil conectada a su red Wi-Fi en un país diferente.

Si estás buscando una aplicación de firma digital dedicada a crear firmas digitales, deberás adquirir una aplicación de la primera sección de este artículo. Pero si lo único que necesitas es poner tu firma, cualquiera de estas alternativas a Docusign te permite hacer firmas electrónicas.

Alternativas a DocuSign que son aplicaciones dedicadas a la firma digital

Docusign es probablemente la aplicación de firma digital más conocida, pero existen muchas opciones que hacen más o menos lo mismo. Estas son algunas de las mejores alternativas a Docusign si necesitas tomar la ruta súper oficial.

SignWell

SignWell, anteriormente conocida como Docsketch, es una aplicación de firma electrónica completa y fácil de usar con un excelente plan gratuito. Puedes enviar hasta tres documentos para firmar cada mes sin pagar un centavo. Entonces, si solo necesitas firmar contratos u otros documentos legales cada tanto, es una excelente alternativa a Docusign.

SignWell also integrates with Zapier, enabling you to build sophisticated, multi-step workflows that automate entire document signing processes. For example, when a contract is completed in SignWell, Zapier can save it to Google Drive, use AI to pull out key details like client names or due dates, and then automatically share a summary with your team in Slack.

Precio de SignWell: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $12/mes para el plan Personal con firmas electrónicas ilimitadas.

Firma ahora

SignNow es una alternativa a DocuSign centrada en las empresas. Está configurado de modo que incluso el plan más barato permite varios usuarios en un equipo, algo que no se puede decir de todas las aplicaciones de firma electrónica. Si está dispuesto a pagar anualmente, también puede ofrecer un valor increíble. El plan de usuario ilimitado de $20/mes cuesta solo $8/mes si paga por adelantado.

With Zapier's SignNow integration, you can make SignNow part of larger, intelligent workflows with that span your organization. For example, when a purchase request is submitted in Google Forms, you can use Zapier to populate an agreement template, use AI to check for missing details or errors, and then route the document to the right manager in Slack for quick approval.

Precio de SignNow: desde $20/usuario/mes ($8/usuario/mes, facturado anualmente) para el plan Business con un sistema de uso justo.

Signo de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Sign (anteriormente Adobe Sign) es uno de los mayores competidores de Docusign. Como era de esperar de una potencia como Adobe, la aplicación tiene todas las funciones que necesita, ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa. También permite editar y convertir archivos PDF. No es tan fácil incorporarlo a sus flujos de trabajo existentes, pero realmente, lo más molesto es que Adobe sigue cambiando su nombre.

You can make Adobe Acrobat Sign even more powerful by connecting it to Zapier, turning routine signature collection into end-to-end, AI-orchestrated workflows. For example, once a contract is signed, you can automatically generate an AI-powered summary for your team, save the document in your preferred cloud storage platform, and notify stakeholders in Slack.

Precio de Adobe Acrobat Sign: desde $22.99/mes para Acrobat Standard con firmas electrónicas ilimitadas.

Firmas electrónicas.com

eSignatures.com (anteriormente eSignatures.io) ofrece una experiencia de firma electrónica súper optimizada. Permite crear contratos y enviarlos a firmar, ya sea de forma individual, masiva, de forma automática a través de la API o cuando alguien sigue un enlace en un SMS o email. Debido a que es de pago por uso, eSignatures.com es una alternativa perfecta a Docusign si, por ejemplo, contrata personal temporal y necesita firmar 20 contratos en junio, pero no necesita firmar ninguno durante el resto del año.

eSignatures also connects with Zapier, which means you can embed signed contracts into end-to-end, AI-powered workflows. For example, when a new hire submits their contract in SignNow, you can automatically save it to your cloud storage, use AI to extract key details—like start dates and job titles—and then notify the hiring team in Slack.

Precio de eSignatures.io: $0.49/documento (el precio baja cuando compras al por mayor)

PandaDoc

PandaDoc no es solo una aplicación de firma digital. Está diseñado para manejar todo tipo de documentos importantes que sus clientes necesitan completar o aprobar, como propuestas, cotizaciones y contratos, e incluso puede aceptar pagos. Si necesita algo que le brinde más flexibilidad en su flujo de trabajo de documentos, vale la pena echarle un vistazo. 

PandaDoc integrates with Zapier, too, so you can orchestrate document workflows across your entire tech stack. For example, you can use AI to extract client details and deal values from new proposals in PandaDoc, send them to the right manager for approval if they exceed a certain threshold, and then automatically notify the sales team in Slack once they're approved. Learn more about how to automate PandaDoc.

Precios de PandaDoc: desde $35/mes/usuario para Essentials, con firmas electrónicas ilimitadas.

Zoho Sign

Zoho ofrece una amplia gama de herramientas comerciales, desde correo electrónico y un conjunto de documentos hasta una aplicación de integración y firma electrónica. Si utiliza alguna otra herramienta de Zoho, vale la pena probar Zoho Sign. 

In addition to working well with other Zoho apps, Zoho Sign also integrates with Zapier. This means you can connect it with the rest of your tech stack and orchestrate workflows that span your organization. For example, when a client signs a quote in Zoho Sign, you can use AI to capture key details like contract value and close date, branch the process based on deal size, and automatically create follow-up tasks in your CRM while alerting the account executive in Slack.

Precios de Zoho Sign: Free para 5 sobres por mes; desde $12/usuario/mes para 25 sobres por mes.

Centro de documentos

DocHub es una aplicación completa de colaboración de documentos para equipos, pero incluye firma electrónica incluso en el plan gratuito. Si su equipo necesita crear y editar muchos documentos en conjunto y, ocasionalmente, conseguir que firmen cosas, es una excelente alternativa a DocuSign.

Precios de DocHub: Free para hasta 3 firmas electrónicas/mes; desde $16/mes para Starter, con firmas electrónicas ilimitadas. 

Firmable

Con una combinación de precios de pago por uso y suscripción, Signable es una alternativa sólida a Docusign para empresas en crecimiento. Los sobres comienzan en $1.50 y los planes comienzan en $30/mes por 50 sobres al mes, por lo que es asequible y flexible. 

You can take Signable even further by connecting it to Zapier, transforming simple e-signature tasks into AI-orchestrated workflows that scale across your organization. For example, when a contract is signed, you can have AI extract and categorize key terms, update your ERP system with billing details, and notify your team in Slack with a tailored summary.

Precios firmables: pago por uso desde $1.50/sobre; El plan pequeño comienza en $30/mes por 50 sobres.

Firmemente

Signaturely es otra aplicación de firma electrónica fácil de usar. Se integra con Google Drive, Dropbox, One Drive y Box, por lo que, independientemente del proveedor de almacenamiento en la nube que utilice, Signaturely simplifica el envío de documentos para firmar. 

Signaturely integrates with Zapier, so you can automatically create eSignature requests based on the actions you take in other apps, like Google Sheets. For example, when new influencer marketing campaign details are added to Google Sheets, you can automatically generate a contract in Signaturely, use AI to extract key terms like campaign dates and deliverables, and notify your team in Slack once the agreement is signed.

Precios de Signaturely: desde $25/mes para Personal, con 5 firmas electrónicas por mes. 

Signeasy

Signeasy es una alternativa sólida a Docusign, con excelentes aplicaciones móviles y soporte. No hace nada radicalmente diferente, pero ofrece un buen servicio a un buen precio. 

Precios de Signeasy: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $15/mes para Personal, con 5 firmas electrónicas por mes.

Signo de Xodo

Xodo Sign (anteriormente Eversign) es una buena aplicación de firma electrónica con un plan gratuito sólido. Si bien la aplicación puede no estar tan pulida como algunas de las otras en esta lista, puedes enviar hasta tres documentos para firmar cada mes de forma gratuita, lo cual es bastante generoso para la categoría.

Xodo Sign also integrates with Zapier, so you can build multi-step workflows that span tools and systems. For example, when a prospect accepts a proposal in your quoting tool, you can automatically generate a contract in Xodo Sign, have AI extract the contract value and expected close date, and then automatically update your CRM and alert finance to prepare an invoice.

Precios de Xodo Sign: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $10/mes para Básico, con firmas electrónicas ilimitadas por mes.

Alternativas Free a Docusign ya en tu ordenador

Si todo lo que desea hacer es firmar un documento que alguien le envió por correo electrónico, estas son las alternativas a Docusign que está buscando. Ya sea que uses una PC o una Mac, tienes una opción sólida.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es el lector de PDF gratuito de Adobe disponible para prácticamente todas las plataformas. Puede usarlo para firmar documentos digitalmente usted mismo o enviar hasta dos documentos para firmar cada mes.

Precio de Adobe Acrobat Reader: Free

Vista previa de Apple

La aplicación Vista Previa de Apple te permite firmar documentos electrónicamente, pero no digitalmente. No es tan seguro como una aplicación de firma electrónica dedicada, pero servirá para formularios y trámites sencillos. 

Precio de vista previa: Free (y ya incluido en macOS)

Alternativas a DocuSign en aplicaciones de almacenamiento en la nube

Cuando Dropbox compró HelloSign, las firmas electrónicas llegaron al mundo del almacenamiento en la nube. Ahora todos los grandes nombres del almacenamiento en la nube te permiten firmar y enviar documentos. Entonces, si ya utilizas una de estas aplicaciones, vale la pena ver si funcionan antes de agregar otra herramienta a tu conjunto tecnológico.

Letrero de Dropbox

Hace unos años, la empresa de almacenamiento en la nube Dropbox compró HelloSign, en aquel momento una de las mejores aplicaciones de firma electrónica. Ahora la firma de documentos en Dropbox está totalmente integrada. Incluso los 2TB $11.99/mes El plan Plus diseñado para personas físicas te permite enviar tres documentos al mes para su firma. Si necesita más almacenamiento o firmas, uno de los planes de Dropbox para profesionales o empresas lo cubrirá.

Dropbox Sign also integrates with Zapier, so you can orchestrate sophisticated, multi-step workflows that go beyond signing and storing documents. For example, when a prospect submits a web form requesting a quote, you can use AI to populate a templated sales contract, upload it to Dropbox, and then submit it for signature.

Precio de Dropbox Sign: desde $11.99/mes para Dropbox Plus, con 3 firmas electrónicas por mes.

Letrero de caja

Al igual que Dropbox, la empresa de almacenamiento en la nube Box ha entrado en el espacio de la firma electrónica. Box Sign está integrado con cada cuenta de Box. Con una cuenta gratuita, puedes enviar cinco documentos por mes para que los firmen y obtienes 10 GB de almacenamiento. Con el plan de pago más económico, el plan Personal Pro de $14/mes, obtienes 100 GB de almacenamiento y 15 documentos firmados al mes. Todos los planes comerciales tienen almacenamiento y firmas prácticamente ilimitados. Especialmente si ya estás usando Box, es un gran trato.

Box also connects with Zapier, so you can orchestrate sophisticated workflows across your tech stack. For example, when a contract is signed in Box Sign, you can use AI to pull out the deal value and renewal date, automatically update the customer record in your CRM, and send the sales team a summary in Slack so they can follow up right away. Discover other popular ways to automate Box.

Precio de Box Sign: Free para 5 firmas electrónicas por mes; desde $14/mes para 15 firmas electrónicas por mes. 

Firma electrónica de Google Drive

Google tiene firma electrónica nativa en sus planes premium de Workspace, siempre que su administrador la haya habilitado. Si eres un usuario ávido de Google, esto es un buen valor agregado.

And because Google Drive integrates with Zapier, you can orchestrate intelligent document workflows. For example, when a signed onboarding form is uploaded to Google Drive, you can use AI to generate a personalized welcome email for the new customer, create their account in your help desk system, and add them to a customer success pipeline. Learn more about how to automate Google Drive.

Precio de firma electrónica de Google Drive: Desde $9.99/mes para el plan de Google Workspace con firmas electrónicas ilimitadas.

Alternativas a DocuSign en aplicaciones PDF

If you don't have a Mac or don't like Preview for whatever reason, any good PDF editor can be used to electronically sign most documents. Just make sure to check they seem legit and secure enough to store your sensitive files—you don't want to upload an important contract to DodgyPDFs.com.

Experto en PDF

PDF Expert (propiedad de Readdle) es ideal para los usuarios de Apple ya que tiene una aplicación para iPhone y iPad. Tiene todas las funciones de edición de PDF que puedas necesitar, pero tendrás que pagar para acceder a la función de firmas digitales.

Precios de PDF Expert: el plan gratuito incluye acceso a herramientas de edición básicas; desde $79.99 (facturado anualmente) para firmas digitales. 

Editor de PDF de Canva

El editor de PDF de Canva probablemente sea más de lo que necesitas para firmar un documento: puedes agregar gráficos, audio, stickers personalizados, lo que sea. Pero sólo se necesitan unos pocos clics para cargar un documento, firmarlo y descargarlo nuevamente.

If you use Canva for more than signatures, use Zapier's Canva integration so you can orchestrate advanced workflows around it. For example, once a design is finalized, AI can generate campaign copy variations, route assets to the right approval channels, and store files in your content library.

Precios del editor de PDF de Canva: Free

Pequeño PDF

Smallpdf te permite cargar, firmar y descargar un documento sin siquiera crear una cuenta. No tiene lujos y puedes dibujar, escribir o cargar tu firma. También hay muchos otros campos útiles que puedes agregar, además de las otras funciones de edición de PDF.

Precios de Smallpdf: Free; desde $15/usuario/mes para descargas ilimitadas de documentos

Cómo elegir la alternativa a Docusign adecuada para usted

There are a lot of Docusign alternatives out there. In fact, you might already have one. As you can see from the list above, if you have a PDF app or a cloud storage app, there's a good chance you already have an eSign app. It's the same with document management tools—many of the best options allow you to electronically sign documents. 

De hecho, la verdad es que puedes firmar electrónicamente un documento con casi cualquier aplicación. Y ni siquiera necesitas una aplicación: puedes hacer algo realmente salvaje como imprimirlo, firmarlo con un bolígrafo, tomar una foto y enviarlo por correo electrónico.

Esto significa que existen muchas alternativas a Docusign que podrían funcionar para usted. Dicho esto, las cuatro cosas más importantes a tener en cuenta son:

• ¿Realmente necesitas firmas digitales? (Si ese es el caso, asegúrese de utilizar una aplicación de firma electrónica dedicada).

• ¿Con qué frecuencia planeará firmar cosas o enviarlas para que las firmen? (Si se trata de un trato único, utilice una aplicación gratuita).

• ¿La aplicación ofrece las funciones que necesitas al precio que quieres pagar? (A veces, el tiempo que ahorras vale la pena).

• ¿Ya tienes una aplicación que pueda hacer lo que necesitas? (En tal caso, úsalo.)

Es probable que una de las alternativas a Docusign mencionadas anteriormente haga lo que necesita.

Lecturas relacionadas:

• Dropbox Sign (formerly HelloSign) vs. Docusign

• Cómo automatizar Docusign

• Agregue automatización de documentos a sus flujos de trabajo comerciales

Este artículo fue publicado originalmente en marzo 2024. La actualización más reciente fue en abril 2025.