Las mejores alternativas a Docusign en 2025

El hecho de que los contratos, acuerdos y otros documentos comerciales se vuelvan sin papel no ha significado el fin del papeleo: solo significa que es necesario firmar las cosas de una manera diferente. Ya no necesitas buscar un bolígrafo, garabatear tu nombre unas cuantas veces en un trozo de papel y enviarlo por mensajería (o entregárselo a un administrador para que lo escanee). En la mayoría de los casos, todo lo que necesita hacer es escribir su nombre, hacer clic en un cuadro o usar el panel táctil de su computadora portátil. Y lo más importante es que es igualmente vinculante desde el punto de vista jurídico. 

Ya sea que usted sea quien envía documentos para firmar o quien los firma, probablemente haya oído hablar de Docusign. Es una de las aplicaciones de firma electrónica más grandes que existen y encabezó nuestra lista de las mejores aplicaciones de firma electrónica. Pero hay muchas aplicaciones que ofrecen funciones bastante similares, así que si Docusign no es la opción adecuada para ti, aquí tienes una gran lista de alternativas a Docusign que puedes utilizar en su lugar. 

Las mejores alternativas a Docusign de un vistazo

Todas estas son aplicaciones que he probado y puedo garantizar: te permitirán obtener tu firma en papel (digital) fácilmente, generalmente con algunas otras funciones adicionales.

¿Funcionan las alternativas a DocuSign para las firmas legales?

La respuesta corta es sí, estas alternativas a DocuSign se pueden utilizar para firmas legalmente vinculantes.

Pero para complicar un poco las cosas, las firmas digitales y las firmas electrónicas son cosas ligeramente diferentes, a pesar de que los términos se usan indistintamente.

Una firma electrónica es simplemente su firma escrita a máquina, dibujada o agregada por computadora en un documento, generalmente un PDF. Puedes agregar uno usando cualquier herramienta que te guste, desde Paint hasta Photoshop. Todavía cuenta como una firma legal real, aunque hacerla valer en un caso judicial puede resultar complicado, ya que cualquiera puede falsificarla. Podrías simplemente escribir mi nombre en un contrato y afirmar que lo firmé electrónicamente (por favor, no lo hagas).

Para combatir este tipo de tonterías, la mayoría de aplicaciones de firma electrónica crean firmas digitales . Además de agregar su firma, utilizan criptografía para proteger el documento e incorporar detalles de identificación como direcciones de correo electrónico, cuándo y dónde las personas firmaron el documento y el número de serie y las especificaciones del dispositivo que usaron para hacerlo. Esto le da al documento una "huella digital" que lo hace único y crea un rastro de papel que puede auditarse de forma independiente. Es difícil afirmar que firmé su documento cuando fue firmado en su computadora portátil conectada a su red Wi-Fi en un país diferente.

Si estás buscando una aplicación de firma digital dedicada a crear firmas digitales, deberás adquirir una aplicación de la primera sección de este artículo. Pero si lo único que necesitas es poner tu firma, cualquiera de estas alternativas a Docusign te permite hacer firmas electrónicas.

Alternativas a DocuSign que son aplicaciones dedicadas a la firma digital

Docusign es probablemente la aplicación de firma digital más conocida, pero existen muchas opciones que hacen más o menos lo mismo. Estas son algunas de las mejores alternativas a Docusign si necesitas tomar la ruta súper oficial.

SignWell

SignWell, anteriormente conocida como Docsketch, es una aplicación de firma electrónica completa y fácil de usar con un excelente plan gratuito. Puedes enviar hasta tres documentos para firmar cada mes sin pagar un centavo. Entonces, si solo necesitas firmar contratos u otros documentos legales cada tanto, es una excelente alternativa a Docusign.

SignWell también se integra con Zapier, lo que le permite crear flujos de trabajo sofisticados de varios pasos que automatizan procesos completos de firma de documentos. Por ejemplo, cuando se completa un contrato en SignWell, Zapier puede guardarlo en Google Drive, usar IA para extraer detalles clave como nombres de clientes o fechas de vencimiento y luego compartir automáticamente un resumen con su equipo en Slack.

Precio de SignWell: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $12/mes para el plan Personal con firmas electrónicas ilimitadas.

Firma ahora

SignNow es una alternativa a DocuSign centrada en las empresas. Está configurado de modo que incluso el plan más barato permite varios usuarios en un equipo, algo que no se puede decir de todas las aplicaciones de firma electrónica. Si está dispuesto a pagar anualmente, también puede ofrecer un valor increíble. El plan de usuario ilimitado de $20/mes cuesta solo $8/mes si paga por adelantado.

Con la integración de SignNow de Zapier, puede hacer que SignNow sea parte de flujos de trabajo más grandes e inteligentes que abarquen toda su organización. Por ejemplo, cuando se envía una solicitud de compra en Formularios de Google, puede usar Zapier para completar una plantilla de acuerdo, usar IA para verificar detalles faltantes o errores y luego enviar el documento al administrador correcto en Slack para una aprobación rápida.

Precio de SignNow: desde $20/usuario/mes ($8/usuario/mes, facturado anualmente) para el plan Business con un sistema de uso justo.

Signo de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Sign (anteriormente Adobe Sign) es uno de los mayores competidores de Docusign. Como era de esperar de una potencia como Adobe, la aplicación tiene todas las funciones que necesita, ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa. También permite editar y convertir archivos PDF. No es tan fácil incorporarlo a sus flujos de trabajo existentes, pero realmente, lo más molesto es que Adobe sigue cambiando su nombre.

Puede hacer que Adobe Acrobat Sign sea aún más potente al conectarlo a Zapier, convirtiendo la recopilación rutinaria de firmas en flujos de trabajo integrales orquestados por IA. Por ejemplo, una vez firmado un contrato, puede generar automáticamente un resumen con tecnología de IA para su equipo, guardar el documento en su plataforma de almacenamiento en la nube preferida y notificar a las partes interesadas en Slack.

Precio de Adobe Acrobat Sign: desde $22.99/mes para Acrobat Standard con firmas electrónicas ilimitadas.

Firmas electrónicas.com

eSignatures.com (anteriormente eSignatures.io) ofrece una experiencia de firma electrónica súper optimizada. Permite crear contratos y enviarlos a firmar, ya sea de forma individual, masiva, de forma automática a través de la API o cuando alguien sigue un enlace en un SMS o email. Debido a que es de pago por uso, eSignatures.com es una alternativa perfecta a Docusign si, por ejemplo, contrata personal temporal y necesita firmar 20 contratos en junio, pero no necesita firmar ninguno durante el resto del año.

eSignatures también se conecta con Zapier, lo que significa que puede integrar contratos firmados en flujos de trabajo de extremo a extremo con tecnología de IA. Por ejemplo, cuando un nuevo empleado envía su contrato en SignNow, puede guardarlo automáticamente en su almacenamiento en la nube, usar IA para extraer detalles clave (como fechas de inicio y puestos de trabajo) y luego notificar al equipo de contratación en Slack.

Precio de eSignatures.io: $0.49/documento (el precio baja cuando compras al por mayor)

PandaDoc

PandaDoc no es solo una aplicación de firma digital. Está diseñado para manejar todo tipo de documentos importantes que sus clientes necesitan completar o aprobar, como propuestas, cotizaciones y contratos, e incluso puede aceptar pagos. Si necesita algo que le brinde más flexibilidad en su flujo de trabajo de documentos, vale la pena echarle un vistazo. 

PandaDoc también se integra con Zapier, por lo que puedes orquestar flujos de trabajo de documentos en toda tu pila tecnológica. Por ejemplo, puede usar IA para extraer detalles de clientes y valores de tratos de nuevas propuestas en PandaDoc, enviarlos al gerente adecuado para su aprobación si superan un cierto umbral, y luego notificar automáticamente al equipo de ventas en Slack una vez que estén aprobadas. Obtenga más información sobre cómo automatizar PandaDoc.

Precios de PandaDoc: desde $35/mes/usuario para Essentials, con firmas electrónicas ilimitadas.

Zoho Sign

Zoho ofrece una amplia gama de herramientas comerciales, desde correo electrónico y un conjunto de documentos hasta una aplicación de integración y firma electrónica. Si utiliza alguna otra herramienta de Zoho, vale la pena probar Zoho Sign. 

Además de funcionar bien con otras aplicaciones de Zoho, Zoho Sign también se integra con Zapier. Esto significa que puede conectarlo con el resto de su pila tecnológica y orquestar flujos de trabajo que abarquen toda su organización. Por ejemplo, cuando un cliente firma una cotización en Zoho Sign, puede usar IA para capturar detalles clave como el valor del contrato y la fecha de cierre, ramificar el proceso en función del tamaño del trato y crear automáticamente tareas de seguimiento en su CRM mientras alerta al ejecutivo de cuenta en Slack.

Precios de Zoho Sign: Free para 5 sobres por mes; desde $12/usuario/mes para 25 sobres por mes.

Centro de documentos

DocHub es una aplicación completa de colaboración de documentos para equipos, pero incluye firma electrónica incluso en el plan gratuito. Si su equipo necesita crear y editar muchos documentos en conjunto y, ocasionalmente, conseguir que firmen cosas, es una excelente alternativa a DocuSign.

Precios de DocHub: Free para hasta 3 firmas electrónicas/mes; desde $16/mes para Starter, con firmas electrónicas ilimitadas. 

Firmable

Con una combinación de precios de pago por uso y suscripción, Signable es una alternativa sólida a Docusign para empresas en crecimiento. Los sobres comienzan en $1.50 y los planes comienzan en $30/mes por 50 sobres al mes, por lo que es asequible y flexible. 

Puede llevar Signable aún más lejos conectándolo a Zapier, transformando simples tareas de firma electrónica en flujos de trabajo orquestados por IA que escalan en toda su organización. Por ejemplo, cuando se firma un contrato, puede hacer que la IA extraiga y categorice términos clave, actualice su sistema ERP con detalles de facturación y notifique a su equipo en Slack con un resumen personalizado.

Precios firmables: pago por uso desde $1.50/sobre; El plan pequeño comienza en $30/mes por 50 sobres.

Firmemente

Signaturely es otra aplicación de firma electrónica fácil de usar. Se integra con Google Drive, Dropbox, One Drive y Box, por lo que, independientemente del proveedor de almacenamiento en la nube que utilice, Signaturely simplifica el envío de documentos para firmar. 

Signaturely se integra con Zapier, por lo que puedes crear automáticamente solicitudes de firma electrónica basadas en las acciones que realizas en otras aplicaciones, como Google Sheets. Por ejemplo, cuando se agregan nuevos detalles de una campaña de marketing de influencia a Hojas de cálculo de Google, puede generar automáticamente un contrato en Signaturely, usar IA para extraer términos clave como fechas de campaña y entregables, y notificar a su equipo en Slack una vez que se firme el acuerdo.

Precios de Signaturely: desde $25/mes para Personal, con 5 firmas electrónicas por mes. 

Signeasy

Signeasy es una alternativa sólida a Docusign, con excelentes aplicaciones móviles y soporte. No hace nada radicalmente diferente, pero ofrece un buen servicio a un buen precio. 

Precios de Signeasy: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $15/mes para Personal, con 5 firmas electrónicas por mes.

Signo de Xodo

Xodo Sign (anteriormente Eversign) es una buena aplicación de firma electrónica con un plan gratuito sólido. Si bien la aplicación puede no estar tan pulida como algunas de las otras en esta lista, puedes enviar hasta tres documentos para firmar cada mes de forma gratuita, lo cual es bastante generoso para la categoría.

Xodo Sign también se integra con Zapier, por lo que puedes crear flujos de trabajo de varios pasos que abarquen herramientas y sistemas. Por ejemplo, cuando un futurible acepta una propuesta en su herramienta de cotización, puede generar automáticamente un contrato en Xodo Sign, hacer que la IA extraiga el valor del contrato y la fecha de cierre esperada, y luego actualizar automáticamente su CRM y alertar a finanzas para preparar una factura.

Precios de Xodo Sign: Free para hasta 3 firmas electrónicas por mes; desde $10/mes para Básico, con firmas electrónicas ilimitadas por mes.

Alternativas Free a Docusign ya en tu ordenador

Si todo lo que desea hacer es firmar un documento que alguien le envió por correo electrónico, estas son las alternativas a Docusign que está buscando. Ya sea que uses una PC o una Mac, tienes una opción sólida.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es el lector de PDF gratuito de Adobe disponible para prácticamente todas las plataformas. Puede usarlo para firmar documentos digitalmente usted mismo o enviar hasta dos documentos para firmar cada mes.

Precio de Adobe Acrobat Reader: Free

Vista previa de Apple

La aplicación Vista Previa de Apple te permite firmar documentos electrónicamente, pero no digitalmente. No es tan seguro como una aplicación de firma electrónica dedicada, pero servirá para formularios y trámites sencillos. 

Precio de vista previa: Free (y ya incluido en macOS)

Alternativas a DocuSign en aplicaciones de almacenamiento en la nube

Cuando Dropbox compró HelloSign, las firmas electrónicas llegaron al mundo del almacenamiento en la nube. Ahora todos los grandes nombres del almacenamiento en la nube te permiten firmar y enviar documentos. Entonces, si ya utilizas una de estas aplicaciones, vale la pena ver si funcionan antes de agregar otra herramienta a tu conjunto tecnológico.

Letrero de Dropbox

Hace unos años, la empresa de almacenamiento en la nube Dropbox compró HelloSign, en aquel momento una de las mejores aplicaciones de firma electrónica. Ahora la firma de documentos en Dropbox está totalmente integrada. Incluso los 2TB $11.99/mes El plan Plus diseñado para personas físicas te permite enviar tres documentos al mes para su firma. Si necesita más almacenamiento o firmas, uno de los planes de Dropbox para profesionales o empresas lo cubrirá.

Dropbox Sign también se integra con Zapier, por lo que puedes orquestar flujos de trabajo sofisticados de varios pasos que van más allá de firmar y almacenar documentos. Por ejemplo, cuando un futurible envía un formulario solicitando una cotización, puede usar IA para completar una plantilla de contrato de ventas, cargarla en Dropbox y luego enviarla para su firma.

Precio de Dropbox Sign: desde $11.99/mes para Dropbox Plus, con 3 firmas electrónicas por mes.

Letrero de caja

Al igual que Dropbox, la empresa de almacenamiento en la nube Box ha entrado en el espacio de la firma electrónica. Box Sign está integrado con cada cuenta de Box. Con una cuenta gratuita, puedes enviar cinco documentos por mes para que los firmen y obtienes 10 GB de almacenamiento. Con el plan de pago más económico, el plan Personal Pro de $14/mes, obtienes 100 GB de almacenamiento y 15 documentos firmados al mes. Todos los planes comerciales tienen almacenamiento y firmas prácticamente ilimitados. Especialmente si ya estás usando Box, es un gran trato.

Box también se conecta con Zapier, por lo que puedes orquestar flujos de trabajo sofisticados en toda tu pila tecnológica. Por ejemplo, cuando se firma un contrato en Box Sign, puedes usar IA para extraer el valor del trato y la fecha de renovación, actualizar automáticamente el registro del cliente en tu CRM y enviar al equipo de ventas un resumen en Slack para que puedan hacer un seguimiento de inmediato. Descubra otras formas populares de automatizar Box.

Precio de Box Sign: Free para 5 firmas electrónicas por mes; desde $14/mes para 15 firmas electrónicas por mes. 

Firma electrónica de Google Drive

Google tiene firma electrónica nativa en sus planes premium de Workspace, siempre que su administrador la haya habilitado. Si eres un usuario ávido de Google, esto es un buen valor agregado.

Y como Google Drive se integra con Zapier, puedes organizar flujos de trabajo de documentos inteligentes. Por ejemplo, cuando se carga un formulario de incorporación firmado en Google Drive, puede usar IA para generar un correo electrónico de bienvenida personalizado para el nuevo cliente, crear su cuenta en su servicio de asistencia y agregarlo a un canal de satisfacción del cliente. Obtenga más información sobre cómo automatizar Google Drive.

Precio de firma electrónica de Google Drive: Desde $9.99/mes para el plan de Google Workspace con firmas electrónicas ilimitadas.

Alternativas a DocuSign en aplicaciones PDF

Si no tienes una Mac o no te gusta la Vista Previa por cualquier motivo, se puede usar cualquier buen editor de PDF para firmar electrónicamente la mayoría de los documentos. Solo asegúrate de verificar que parezcan legítimos y lo suficientemente seguros para almacenar tus archivos confidenciales; no querrás cargar un contrato importante en DodgyPDFs.com.

Experto en PDF

PDF Expert (propiedad de Readdle) es ideal para los usuarios de Apple ya que tiene una aplicación para iPhone y iPad. Tiene todas las funciones de edición de PDF que puedas necesitar, pero tendrás que pagar para acceder a la función de firmas digitales.

Precios de PDF Expert: el plan gratuito incluye acceso a herramientas de edición básicas; desde $79.99 (facturado anualmente) para firmas digitales. 

Editor de PDF de Canva

El editor de PDF de Canva probablemente sea más de lo que necesitas para firmar un documento: puedes agregar gráficos, audio, stickers personalizados, lo que sea. Pero sólo se necesitan unos pocos clics para cargar un documento, firmarlo y descargarlo nuevamente.

Si usa Canva para más que firmas, use la integración con Canva de Zapier para poder organizar flujos de trabajo avanzados en torno a ella. Por ejemplo, una vez finalizado un diseño, la IA puede generar variaciones de texto de campaña, dirigir activos a los canales de aprobación adecuados y almacenar archivos en su biblioteca de contenido.

Precios del editor de PDF de Canva: Free

Pequeño PDF

Smallpdf te permite cargar, firmar y descargar un documento sin siquiera crear una cuenta. No tiene lujos y puedes dibujar, escribir o cargar tu firma. También hay muchos otros campos útiles que puedes agregar, además de las otras funciones de edición de PDF.

Precios de Smallpdf: Free; desde $15/usuario/mes para descargas ilimitadas de documentos

Cómo elegir la alternativa a Docusign adecuada para usted

Existen muchas alternativas a Docusign. De hecho, es posible que ya tengas uno. Como puede ver en la lista anterior, si tiene una aplicación de PDF o una aplicación de almacenamiento en la nube, es muy probable que ya tenga una aplicación de firma electrónica. Lo mismo ocurre con las herramientas de gestión de documentos : muchas de las mejores opciones permiten firmar documentos electrónicamente. 

De hecho, la verdad es que puedes firmar electrónicamente un documento con casi cualquier aplicación. Y ni siquiera necesitas una aplicación: puedes hacer algo realmente salvaje como imprimirlo, firmarlo con un bolígrafo, tomar una foto y enviarlo por correo electrónico.

Esto significa que existen muchas alternativas a Docusign que podrían funcionar para usted. Dicho esto, las cuatro cosas más importantes a tener en cuenta son:

• ¿Realmente necesitas firmas digitales? (Si ese es el caso, asegúrese de utilizar una aplicación de firma electrónica dedicada).

• ¿Con qué frecuencia planeará firmar cosas o enviarlas para que las firmen? (Si se trata de un trato único, utilice una aplicación gratuita).

• ¿La aplicación ofrece las funciones que necesitas al precio que quieres pagar? (A veces, el tiempo que ahorras vale la pena).

• ¿Ya tienes una aplicación que pueda hacer lo que necesitas? (En tal caso, úsalo.)

Es probable que una de las alternativas a Docusign mencionadas anteriormente haga lo que necesita.

Lecturas relacionadas:

• Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) frente a DocuSign

• Cómo automatizar Docusign

• Agregue automatización de documentos a sus flujos de trabajo comerciales

Este artículo fue publicado originalmente en marzo 2024. La actualización más reciente fue en abril 2025.