Mantener actualizado tu estado de Slack puede parecer como administrar tu calendario: es útil, pero es una cosa más con la que lidiar en un día de trabajo ya de por sí completo. Estás saltando de una reunión a otra, tratando de encontrar tiempo para concentrarte y, seamos honestos, a veces simplemente das un paso para tomar un refrigerio. Lo último que necesitas es otra tarea manual.
Buenas noticias: automatizar tu estado de Slack significa que tus compañeros de equipo siempre saben qué sucede, sin que tú tengas que mover un dedo. Con un Zap (los flujos de trabajo automatizados de Zapier), puedes hacer que tu estado refleje perfectamente tu actividad actual, ya sea que estés concentrado en un proyecto, almorzando o tomando un merecido descanso. Aquí te explicamos cómo.
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.
Cómo configurar tu estado de Slack
Para configurar tu estado de Slack, simplemente abre Slack, toca tu foto de perfil en la esquina inferior izquierda y haz clic en Actualizar tu estado. También puedes utilizar el atajo de teclado APPLE Shift Y en Mac y Ctrl Shift Y en Windows.
Puede seleccionar una de las actualizaciones de estado sugeridas, que el propietario o administrador del espacio de trabajo puede personalizar si tiene una cuenta de Slack de la empresa. O puedes establecer tu propio estado. Escribe lo que estás haciendo y selecciona un emoji que se ajuste a tus necesidades.
Ese emoji ahora aparecerá junto a tu nombre en Slack. Tus colegas pueden pasar el cursor sobre él para ver tu estado. Si buscan tu nombre en Slack, también lo verán, lo que podría impedir que te envíen mensajes si tu estado es "OOO" o "En una reunión".
Puedes configurar durante cuánto tiempo quieres que tu estado permanezca visible o seleccionar No borrar para mantenerlo visible indefinidamente. Si no selecciona una hora para borrar su estado, permanecerá en la configuración predeterminada Hoy , que elimina su estado al final del día.
De forma predeterminada, Slack también cambiará tu estado a "En una reunión..." cuando estés en una reunión de Slack, y luego volverá a tu estado normal después. Si no quieres que Slack cambie tu estado, puedes desactivar esta función desde el menú Audio y video .
Cómo configurar automáticamente tu estado de Slack
Si a menudo olvidas actualizar tu estado de Slack cuando regresas del almuerzo o de una reunión, o si prefieres no tener que pensar en ello, puedes usar Zapier para configurar tu estado de Slack automáticamente.
Con Zaps, los flujos de trabajo automatizados de Zapier, puedes conectar tu calendario, lista de tareas pendientes y otras herramientas a Slack para asegurarte de que tu estado siempre refleje lo que estás haciendo en este momento. Consulta algunas de las diferentes formas en que Zapier puede configurar tu estado de Slack automáticamente a continuación.
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
Borrar el estado de Slack automáticamente
Si bien puedes indicarle a Slack que borre tu estado después de ciertos períodos de tiempo (por ejemplo, después de 30 minutos) o en una fecha y hora específicas, no puedes configurarlo para que lo haga todos los días de manera repetida. Si eres una criatura de hábitos y sales a almorzar o a desayunar a la misma hora todos los días, puede resultar molesto tener que actualizar tu estado manualmente cada vez.
Este Zap simple pero sumamente útil borra automáticamente tu estado de Slack a la hora que configures todos los días. Este Zap prediseñado puede ayudarte a empezar:
Establecer el estado de Slack en una programación diaria automática
Si comienza y termina su jornada laboral a la misma hora todos los días, intente configurar dos de estos Zaps: uno que configure su estado en la mañana, cuando suele comenzar, y otro a la hora en que suele cerrar la sesión.
O si tienes un evento que ocurre semanalmente, prueba este Zap:
Establezca el estado de Slack con nuevas semanas en Schedule by Zapier
Actualizar el estado de Slack para los eventos del calendario
También puedes crear un Zap para que se muestre cuando estés en una reunión o tengas una cita, según lo indique tu aplicación de calendario. Por ejemplo, cada vez que comienza un evento de Google Calendar, un Zap puede cambiar tu estado de Slack para que diga "En una reunión", o cualquier texto que configures, y mostrar un emoji apropiado, como el ícono del calendario. También puedes eliminar ese estado cuando hayas terminado.
¿Necesitas ayuda para configurar esto? Estas plantillas de Zap monitorearán tu calendario en busca de eventos, configurarán tu estado de Slack en consecuencia y luego lo cambiarán nuevamente una vez que finalice el evento:
Actualizar el estado de Slack durante los nuevos eventos de Google Calendar
Cree nuevas actualizaciones de estado en Slack con eventos del calendario de Microsoft Outlook
Recibe notificaciones de Slack para nuevas reuniones de Zoom
Si nota una demora en la activación de su Zap, es porque tiene un activador de sondeo, que busca información nueva de su aplicación activadora una vez cada 1 a 15 minutos. El tiempo de sondeo para tus Zaps varía según tu plan de suscripción. Le recomendamos que configure el Tiempo anterior en el paso de Inicio del evento en Google Calendar en 16 minutos o más para los planes Free y Starter, y 6 minutos o más para los planes superiores.
Actualiza tu estado de Slack cuando necesites concentrarte
Cuando necesitas concentrarte, pero también quieres dejar activadas las notificaciones de Slack en caso de que surja algo importante, puedes actualizar tu estado para decir algo como "Modo de concentración" y usar el emoji de auriculares. Pero si estás en medio de un buen flujo de trabajo, lo último que quieres hacer es ingresar a Slack para actualizar tu estado y posiblemente distraerte mientras lo haces.
Puedes hacer esto automáticamente con la extensión Zapier para Chrome . Una vez que hayas instalado la extensión, puedes crear un nuevo Zap que comience con un impulso desde la extensión como trigger. Agrega un paso de acción Establecer estado de Slack con el emoji y el texto que desees. Luego, la próxima vez que estés trabajando en una tarea, simplemente toca el botón en Chrome y Zapier actualizará tu estado por ti.
Aquí tienes una plantilla de Zap que hace el trabajo por ti:
Change Slack statuses with new push commands in Zapier's Chrome extension
Potencie su automatización de Slack con IA
¿Quieres personalizar tus actualizaciones de estado sin esfuerzo adicional? Agregue un paso de ChatGPT o IA de Zapier a sus flujos de trabajo. Cuando agrega un paso de IA en el medio, la herramienta de IA puede escribir una copia única para usted cada vez. Simplemente haga clic en el botón + después del paso de activación para agregar su aplicación de IA preferida.
Mantenga Slack actualizado automáticamente
No deberías tener que recordar cambiar tu estado de Slack cuando estás de vacaciones o en una llamada con un cliente, pero debes mantener a tu equipo informado. Con unos pocos flujos de trabajo automatizados, puede tocar un botón para actualizar su estado o dejar que su calendario y otras herramientas lo hagan por usted.
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Este artículo se publicó originalmente en mayo 2017, con contribuciones previas de Matthew Guay y Jill Duffy. Se actualizó por última vez en junio 2025.
