Cómo agregar nuevos videos a YouTube desde Google Drive

Cuando gestionas un canal de YouTube de gran volumen, el tiempo es esencial. Necesita publicar contenido rápidamente, pero también necesita administrar sus archivos correctamente para no terminar con un gran desastre en sus manos más adelante. Pero cuando tienes tiempo limitado o un equipo pequeño, podrías pensar que necesitas sacrificar la organización por la velocidad.

¡Con la automatización, no es así! Si conecta Google Drive a YouTube con Zaps (los flujos de trabajo automatizados de Zapier), un video cargado en Google Drive puede aparecer en vivo en su página de YouTube en segundos, con título, descripción y la configuración correcta. Aquí te explicamos cómo.

Cómo subir nuevos vídeos de Google Drive a YouTube

Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. Puedes crear tu propio Zap desde cero sin ningún conocimiento de codificación, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar. 

Si desea comenzar con una plantilla, haga clic en ella a continuación y será llevado al editor Zap. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.

¿No utilizas Google Drive? ¡Ningún problema! Puedes seguir estos mismos pasos básicos para cargar videos de YouTube desde otras aplicaciones que uses. Aquí tienes algunas plantillas para empezar:

Antes de que empieces

Hay dos cosas que debes saber antes de configurar tu Zap. En primer lugar, el título de tu video en Google Drive se convertirá en el título del video de YouTube cuando se cargue con este Zap, así que asegúrate de que todos los videos que quieras cargar en YouTube tengan el título apropiado cuando los agregues a tu unidad.

En segundo lugar, cada vídeo necesita una descripción antes de ser cargado. Afortunadamente, los archivos en Google Drive también admiten descripciones (hasta 25,000 caracteres), que Zap convertirá automáticamente en la descripción de YouTube. 

Para agregar una descripción a su archivo de Google Drive, haga clic derecho en el archivo de video en Google Drive y vaya a Información del archivo > Detalles. Desplácese hacia abajo y agregue el texto en el campo Descripción .

Configura tu disparador de Google Drive

Primero, configura tu paso trigger—el evento que inicia tu Zap. Busque y seleccione Google Drive para su aplicación trigger y Nuevo archivo en carpeta para su evento trigger. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. A continuación, inicia sesión con tu cuenta de Google Drive, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.

Ahora es el momento de seleccionar la carpeta de Google Drive donde almacenas tus videos de YouTube. En el campo Unidad , seleccione la unidad donde almacenará sus archivos de vídeo. En el campo Carpeta , seleccione la carpeta adecuada. 

Ahora, es el momento de probar el paso trigger. Si aún no lo has hecho, asegúrate de tener al menos un video en la carpeta que seleccionaste para probar correctamente tu paso. Zapier utilizará esta información para configurar el resto de su Zap.

Haga clic en el trigger de prueba. Luego seleccione un registro de la lista y haga clic en Continuar con el registro seleccionado. 

Una vez que la prueba se ejecute correctamente, estará listo para configurar el paso de acción.

Configura tu acción de YouTube

A continuación, personalizaremos el paso de acción. Una acción es un evento que realiza un Zap después de activarse. Seleccione YouTube como su aplicación de acción y Cargar video como su evento de acción, que se seleccionará automáticamente si usa la plantilla Zap. Luego, conecta tu cuenta de YouTube, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.

Ahora es el momento de personalizar tu paso de acción. Si está utilizando la plantilla Zap, los campos Título, Descripción y Video ya estarán completos con datos asignados desde el paso anterior de Google Drive. Puede personalizar el contenido de estos campos haciendo clic en el signo + en cada campo y seleccionando diferentes datos del modal. También puedes escribir texto estático que se mostrará de la misma manera cada vez que se ejecute el Zap.

De forma predeterminada, Zapier cargará el video en modo privado. Si lo deseas, puedes seleccionar Público en el campo Estado de privacidad para que el video se publique tan pronto como se cargue.

Opcionalmente, también puedes establecer la fecha y hora para cargar el vídeo. Esta función solo está disponible para las cuentas de socios de YouTube y solo funcionará si configura el Estado de privacidad en Privado. 

También puedes seleccionar una categoría para el video y agregar etiquetas para que YouTube pueda comenzar a procesar tu video instantáneamente (solo agrégalas si planeas usar las mismas etiquetas para todos tus videos). 

También puedes elegir si el vídeo está hecho para niños. Por último, elige si deseas notificar a tus suscriptores sobre el nuevo video desde el menú Notificar a suscriptores . Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Continuar.

A continuación, pruebe su paso de acción haciendo clic en Probar paso. Tenga en cuenta que, a diferencia de su paso de acción, que mostraba datos de prueba de su propio Google Drive, esta prueba se ejecutará utilizando un video de muestra de la cuenta de YouTube de Zapier. Esto se hace de acuerdo con las reglas de carga de YouTube y para disuadir a los spammers. 

Una vez que la prueba se ejecute con éxito, estará listo para usar su Zap. Una vez que Zap esté activo, se ejecutará utilizando sus propios datos y cuentas en lugar de la cuenta de YouTube de Zapier.

Una vez que Zap esté activo, cargará con éxito un nuevo video a YouTube cada vez que agregue un nuevo archivo a su carpeta de Google Drive. Así es como se ve el nuestro:

A partir de ahora, cualquier vídeo que subas a la carpeta de Google Drive aparecerá automáticamente en tu cuenta de YouTube. 

Este artículo se publicó originalmente en octubre 2023 y se actualizó por última vez en enero 2025.