Integrada directamente en Google Calendar, Google Tasks es una herramienta sencilla y optimizada de gestión de tareas, fácil de usar. Pero, dependiendo de tus necesidades, Google Tasks puede ser un poco básico (como cuando deseas compartir tareas entre todo tu equipo). Y si las otras aplicaciones que usas son bastante robustas, como Notion, es posible que descubras que Google Tasks necesita un poco de ayuda para mantenerse al día. Afortunadamente, es posible superar estas brechas mediante la magia de la automatización.
Con Zapier, puedes configurar un Zap (nuestra palabra para nuestros flujos de trabajo automatizados) que creará automáticamente una nueva entrada en una base de datos de Notion cada vez que se agregue una nueva tarea en Google Tasks. De esta manera, puede administrar fácilmente sus tareas y las de su equipo en un solo lugar, lo que genera flujos de trabajo más rápidos y eficientes.
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.
Antes de que empieces
Antes de comenzar, necesitarás tener una cuenta de Google activa con una lista definida donde agregarás tus tareas. También necesitarás una base de datos en un espacio de trabajo de Notion con campos creados para los detalles de la tarea que querrás transferir desde Google Tasks.
Agregar tareas de Google Tasks a Notion
Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. Puedes crear tu propio Zap desde cero sin ningún conocimiento de codificación, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar.
Si desea comenzar con una plantilla, simplemente haga clic en ella. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.
Guardar nuevas tareas en Google Tasks en bases de datos de Notion
Configura tu trigger de Google Tasks
Comenzaremos agregando primero el trigger, que es el evento que inicia tu Zap. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. De lo contrario, busque y seleccione Tareas de Google para su aplicación activadora y Nueva tarea para su evento activador. A continuación, conecta tu cuenta de Google, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.
A continuación, seleccione la lista de tareas que desea agregar a Notion en el menú desplegable Lista de tareas . Si también desea incluir tareas asignadas desde Google Docs, seleccione Verdadero en ¿Incluir tareas asignadas? Luego haga clic en Continuar.
Ahora es el momento de probar tu trigger. Asegúrate de tener al menos una tarea agregada a tu lista de Tareas de Google antes de realizar la prueba. A continuación haga clic en probar trigger. Zapier encontrará algunas de tus tareas recientes. Seleccione el que desea utilizar para configurar el resto de su Zap, luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.
Configura tu acción de Notion
A continuación, configuraremos la acción, que es el evento que ocurre después de que se activa tu Zap. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. De lo contrario, busque y seleccione Notion para su aplicación de acción y Crear elemento de base de datos para el evento de acción.
A continuación, conecta tu cuenta de Notion. Si aún no ha vinculado su cuenta, haga clic en Conectar una nueva cuenta.
Luego, seleccione los espacios de trabajo que contienen la base de datos con la que desea trabajar y haga clic en Permitir acceso para conectarlos con Zapier.
Después de conectar su cuenta de Notion, haga clic en Continuar.
Ahora llegamos al corazón de tu Zap: conectar los datos de Google Tasks con tu base de datos. Primero, seleccione la base de datos en el menú desplegable Base de datos .
Todas tus columnas de Notion aparecerán en tu Zap como campos. Si desea crear más campos, puede regresar a su base de datos de Notion, agregarlos y luego usar el botón Actualizar para actualizarlos en el editor.
Para este ejemplo, agregaré el Título de Google Tasks al campo Nombre de la tarea y Notas al campo Notas. Para agregar datos de su paso de Google Tareas, simplemente haga clic en el signo + en cualquier campo y seleccione los datos que desea usar del modal.
También puedes agregar una fecha de vencimiento a la tarea. Seleccione Verdadero en ¿Incluir hora con campos de fecha?, luego agregue la Fecha de vencimiento a los campos Fecha y hora de inicio y Fecha y hora de finalización .
Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Continuar.
Ahora, prueba tu Zap haciendo clic en Probar paso. Debería ver su entrada de prueba agregada a su base de datos de Notion. Así es como se veía el nuestro:
¡A eso lo llamaríamos un éxito! Ahora estás listo para usar tu Zap. Ahora, cada vez que se agregue una tarea a la lista particular de Tareas de Google, aparecerá automáticamente en la base de datos de Notion.
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Este artículo se publicó originalmente en noviembre 2022 y se actualizó por última vez en agosto 2025.
