Integrada directamente en Google Calendar, Google Tasks es una herramienta sencilla y optimizada de gestión de tareas, fácil de usar. Pero, dependiendo de tus necesidades, Google Tasks puede ser un poco básico (como cuando deseas compartir tareas entre todo tu equipo). Y si las otras aplicaciones que usas son bastante robustas, como Notion, es posible que descubras que Google Tasks necesita un poco de ayuda para mantenerse al día. Afortunadamente, es posible superar estas brechas mediante la magia de la automatización.
Con Zapier, puedes configurar un Zap (nuestra palabra para nuestros flujos de trabajo automatizados) que creará automáticamente una nueva entrada en una base de datos de Notion cada vez que se agregue una nueva tarea en Google Tasks. De esta manera, puede administrar fácilmente sus tareas y las de su equipo en un solo lugar, lo que genera flujos de trabajo más rápidos y eficientes.
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.
Antes de que empieces
Antes de comenzar, necesitarás tener una cuenta de Google activa con una lista definida donde agregarás tus tareas. También necesitarás una base de datos en un espacio de trabajo de Notion con campos creados para los detalles de la tarea que querrás transferir desde Google Tasks.
Agregar tareas de Google Tasks a Notion
Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados llamados Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. Puedes crear tu propio Zap desde cero sin ningún conocimiento de codificación, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar.
Si desea comenzar con una plantilla, simplemente haga clic en ella. Necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.
Guardar nuevas tareas en Google Tasks en bases de datos de Notion
Configura tu trigger de Google Tasks
We'll start by adding the trigger first, which is the event that starts your Zap. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Google Tasks for your trigger app and New Task for your trigger event. Next, connect your Google account, if you haven't already, then, click Continue.
Next, choose the task list you want to add to Notion from the Task List dropdown. If you'd like to also also include tasks assigned from Google Docs, select True under Include Assigned Tasks? Then click Continue.
Ahora es el momento de probar tu trigger. Asegúrate de tener al menos una tarea agregada a tu lista de Tareas de Google antes de realizar la prueba. A continuación haga clic en probar trigger. Zapier encontrará algunas de tus tareas recientes. Seleccione el que desea utilizar para configurar el resto de su Zap, luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.
Configura tu acción de Notion
Next, we'll set up the action, which is the event that happens after your Zap is triggered. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Notion for your action app and Create Database Item for the action event.
A continuación, conecta tu cuenta de Notion. Si aún no ha vinculado su cuenta, haga clic en Conectar una nueva cuenta.
Luego, seleccione los espacios de trabajo que contienen la base de datos con la que desea trabajar y haga clic en Permitir acceso para conectarlos con Zapier.
Después de conectar su cuenta de Notion, haga clic en Continuar.
Ahora llegamos al corazón de tu Zap: conectar los datos de Google Tasks con tu base de datos. Primero, seleccione la base de datos en el menú desplegable Base de datos .
Todas tus columnas de Notion aparecerán en tu Zap como campos. Si desea crear más campos, puede regresar a su base de datos de Notion, agregarlos y luego usar el botón Actualizar para actualizarlos en el editor.
For this example, I'm going to add the Title from Google Tasks to the Task Name field and Notes to the Notes field. To add data from your Google Tasks step, just click the + sign in any field and select the data you'd like to use from the modal.
You can also add a due date to the task. Select True under Include time with date fields?, then add the Due date to both the Start Date and Time and End Date and Time fields.
Una vez que esté satisfecho con la configuración, haga clic en Continuar.
Now, test your Zap by clicking Test step. You should see your test entry added to your Notion database. Here's what ours looked like:
¡A eso lo llamaríamos un éxito! Ahora estás listo para usar tu Zap. Ahora, cada vez que se agregue una tarea a la lista particular de Tareas de Google, aparecerá automáticamente en la base de datos de Notion.
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This article was originally published in November 2022, and was most recently updated in August 2025.
