Die besten Docusign-Alternativen in 2025

Die papierlose Umstellung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Geschäftsdokumenten bedeutet nicht das Ende des Papierkrams – es bedeutet nur, dass Sie die Dinge auf eine andere Art und Weise unterschreiben müssen. Sie müssen nicht mehr einen Stift finden, Ihren Namen ein paar Mal auf einen Zettel kritzeln und ihn mit einem Kurier versenden (oder einem Administrator zum Scannen übergeben). In den meisten Fällen musst du nur deinen Namen eingeben, ein Kästchen anklicken oder das Trackpad deines Laptops benutzen. Und vor allem ist es genauso rechtsverbindlich. 

Whether you're the one sending documents out to be signed or the one signing them, you've probably heard of Docusign. It's one of the biggest eSignature apps out there, and it topped our list of the best electronic signature apps. But there are lots of apps that offer pretty similar features, so if Docusign isn't the right fit for you, here's a big list of Docusign alternatives you can use instead. 

Die besten Docusign-Alternativen auf einen Blick

Das sind alles Anwendungen, die ich getestet habe und für die ich mich verbürgen kann – mit ihnen kannst du ganz einfach deine Unterschrift auf (digitales) Papier bringen, meist mit einigen zusätzlichen Funktionen.

Funktionieren Docusign-Alternativen für rechtsgültige Signaturen?

Die kurze Antwort lautet ja, diese Docusign-Alternativen können für rechtsverbindliche Signaturen verwendet werden.

Aber um die Sache ein wenig zu verkomplizieren, sind digitale Signaturen und elektronische Signaturen etwas unterschiedliche Dinge – obwohl die Begriffe austauschbar sind.

Eine elektronische Signatur ist nur Ihre getippte, gezeichnete oder anderweitig vom Computer hinzugefügte Unterschrift auf einem Dokument – in der Regel einer PDF-Datei. Du kannst eins mit jedem beliebigen Tool hinzufügen, von Paint bis Photoshop. Sie gilt immer noch als echte rechtliche Unterschrift, obwohl es sich als schwierig erweisen kann, sie in einem Gerichtsverfahren durchzusetzen, da jeder sie fälschen kann. Sie könnten einfach meinen Namen auf einen Vertrag schreiben und behaupten, ich hätte ihn elektronisch unterschrieben (bitte nicht).

Um so was zu verhindern, machen die meisten Anwendungen für Elektronische Signaturen tatsächlich digitale Signaturen. Zusätzlich zu deiner Unterschrift wird das Dokument mit Kryptografie geschützt und mit identifizierenden Details wie E-Mail-Adressen, dem Zeitpunkt und Ort der Unterzeichnung sowie der Seriennummer und den Spezifikationen des verwendeten Geräts versehen. Dadurch erhält das Dokument einen "Fingerabdruck", der es einzigartig macht, und es entsteht eine Papierspur, die unabhängig überprüft werden kann. Es ist schwer zu behaupten, dass ich Ihr Dokument signiert habe, wenn es auf Ihrem Laptop signiert wurde, der mit Ihrem WLAN-Netzwerk in einem anderen Land verbunden ist.

Wenn du nach einer speziellen Anwendung für digitale Signaturen suchst, solltest du dir eine Anwendung aus dem ersten Abschnitt dieses Artikels holen. Wenn Sie jedoch nur Ihre Unterschrift schreiben müssen, können Sie mit einer dieser Docusign-Alternativen elektronische Signaturen erstellen.

DocuSign-Alternativen, die spezielle Anwendungen für digitale Signaturen sind

DocuSign ist wahrscheinlich die bekannteste digitale Signatur-Anwendung, aber es gibt viele andere, die mehr oder weniger dasselbe tun. Hier sind einige der besten Docusign-Alternativen, wenn Sie den super offiziellen Weg gehen müssen.

SignWell

SignWell, früher Docsketch, ist eine voll ausgestattete, benutzerfreundliche E-Signatur-Anwendung mit einem tollen Gratis-Tarif. Sie können jeden Monat bis zu drei Dokumente zur Unterschrift versenden, ohne einen Cent zu bezahlen. Wenn Sie also nur von Zeit zu Zeit Verträge oder andere rechtliche Dokumente unterschreiben lassen müssen, ist dies eine großartige Docusign-Alternative.

SignWell also integrates with Zapier, enabling you to build sophisticated, multi-step workflows that automate entire document signing processes. For example, when a contract is completed in SignWell, Zapier can save it to Google Drive, use AI to pull out key details like client names or due dates, and then automatically share a summary with your team in Slack.

SignWell Preis: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $12/Monat für den Personal-Plan mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

SignNow

SignNow ist eine geschäftsorientierte Docusign-Alternative. Es ist so eingerichtet, dass selbst der günstigste Plan mehrere Nutzer in einem Team zulässt, was nicht bei jeder E-Sign-Anwendung der Fall ist. Wenn Sie bereit sind, jährlich zu zahlen, kann es auch einen unglaublichen Wert bieten. Der unbegrenzte Nutzerplan für20pro Monat kostet nur8pro Monat, wenn du im Voraus bezahlst.

With Zapier's SignNow integration, you can make SignNow part of larger, intelligent workflows with that span your organization. For example, when a purchase request is submitted in Google Forms, you can use Zapier to populate an agreement template, use AI to check for missing details or errors, and then route the document to the right manager in Slack for quick approval.

208Preis von SignNow: Ab 19,99 $/Benutzer/Monat (14,99 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) für den Business-Tarif mit Fair-Use-System.

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign (ehemals Adobe Sign) ist einer der größten Konkurrenten von Docusign. Wie man es von einem Powerhouse wie Adobe erwarten kann, hat die Anwendung alle Features, die du brauchst, egal ob du ein kleines Unternehmen oder ein riesiger Konzern bist. Es ermöglicht Ihnen auch, PDFs zu bearbeiten und zu konvertieren. Es ist nicht so einfach, das in deine bestehenden Workflows zu integrieren, aber das Nervigste daran ist, dass Adobe ständig den Namen ändert.

You can make Adobe Acrobat Sign even more powerful by connecting it to Zapier, turning routine signature collection into end-to-end, AI-orchestrated workflows. For example, once a contract is signed, you can automatically generate an AI-powered summary for your team, save the document in your preferred cloud storage platform, and notify stakeholders in Slack.

Adobe Acrobat Sign Preis: Ab $22.99/Monat für Acrobat Standard mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

eSignatures.com

eSignatures.com (ehemals eSignatures.io) bietet ein super optimiertes eSigning-Erlebnis. Damit kannst du Verträge erstellen und zum Unterschreiben verschicken – einzeln, in großen Mengen, automatisch über die API oder wenn jemand einem Link in einer SMS oder E-Mail folgt. Da es sich um ein Pay-as-you-go-System handelt, ist eSignatures.com eine perfekte Docusign-Alternative, wenn Sie beispielsweise Saisonkräfte einstellen und 20 Verträge im Juni unterzeichnen müssen, aber für den Rest des Jahres keine unterzeichnen müssen.

eSignatures also connects with Zapier, which means you can embed signed contracts into end-to-end, AI-powered workflows. For example, when a new hire submits their contract in SignNow, you can automatically save it to your cloud storage, use AI to extract key details—like start dates and job titles—and then notify the hiring team in Slack.

eSignatures.io Preis: $0.49/Dokument (Der Preis sinkt, wenn Sie in großen Mengen kaufen)

PandaDoc (Englisch)

PandaDoc ist nicht nur eine digitale Signatur Anwendung. Es ist so konzipiert, dass es alle Arten von wichtigen Dokumenten verarbeiten kann, die Ihre Kunden ausfüllen oder genehmigen müssen, wie z. B. Angebote, Angebote und Verträge – und sogar Zahlungen entgegennehmen kann. Wenn du nach einer Lösung suchst, die dir mehr Flexibilität bei deinem Dokumenten-Workflow bietet, solltest du dir das mal anschauen. 

PandaDoc integrates with Zapier, too, so you can orchestrate document workflows across your entire tech stack. For example, you can use AI to extract client details and deal values from new proposals in PandaDoc, send them to the right manager for approval if they exceed a certain threshold, and then automatically notify the sales team in Slack once they're approved. Learn more about how to automate PandaDoc.

PandaDoc Preisgestaltung: Ab35$ /Monat/Benutzer für Essentials, mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

Zoho Zeichen

Zoho bietet eine große Auswahl an Business-Tools, von E-Mail und einer Dokumentensuite bis hin zu einer CRM- und E-Sign-Anwendung. Wenn du andere Tools von Zoho nutzt, solltest du dir Zoho Sign mal anschauen. 

In addition to working well with other Zoho apps, Zoho Sign also integrates with Zapier. This means you can connect it with the rest of your tech stack and orchestrate workflows that span your organization. For example, when a client signs a quote in Zoho Sign, you can use AI to capture key details like contract value and close date, branch the process based on deal size, and automatically create follow-up tasks in your CRM while alerting the account executive in Slack.

Zoho Sign Preise: Free für 5 Briefumschläge pro Monat; ab $12/Benutzer/Monat für 25 Briefumschläge pro Monat.

DocHub

DocHub ist eine Anwendung für die komplette Zusammenarbeit an Dokumenten für Teams, die sogar im Gratis-Tarif eSigning hat. Wenn Ihr Team viele Dokumente gemeinsam erstellen und bearbeiten und gelegentlich Dinge signieren lassen muss, ist es eine großartige Docusign-Alternative.

DocHub-Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $16/Monat für Starter, mit unbegrenzten elektronischen Signaturen. 

Signierbare

Mit einer Mischung aus PAYG- und Abonnementpreisen ist Signable eine solide Docusign-Alternative für wachsende Unternehmen. 1Die Preise für Briefumschläge beginnen bei 0,00 $.50 und die Preise für Pläne beginnen bei 0,30pro Monat für 50 Briefumschläge pro Monat. Das ist also erschwinglich und flexibel. 

You can take Signable even further by connecting it to Zapier, transforming simple e-signature tasks into AI-orchestrated workflows that scale across your organization. For example, when a contract is signed, you can have AI extract and categorize key terms, update your ERP system with billing details, and notify your team in Slack with a tailored summary.

Unterschreibbare Preisgestaltung: Pay-as-you-go ab1$ .50/Umschlag; Der kleine Plan beginnt bei $30/Monat für 50 Umschläge.

Unterschrift

Signaturely ist eine weitere benutzerfreundliche Anwendung für elektronische Signaturen. Es lässt sich mit Google Drive, Dropbox, One Drive und Box verbinden, sodass du mit Signaturely ganz einfach Dokumente zum Unterschreiben verschicken kannst, egal welchen Cloud-Speicher du nutzt. 

Signaturely integrates with Zapier, so you can automatically create eSignature requests based on the actions you take in other apps, like Google Sheets. For example, when new influencer marketing campaign details are added to Google Sheets, you can automatically generate a contract in Signaturely, use AI to extract key terms like campaign dates and deliverables, and notify your team in Slack once the agreement is signed.

Preisgestaltung für Signaturely: Ab25USD / Monat für Personal mit 5 eSignaturen pro Monat. 

Signeasy

Signeasy ist eine solide Alternative zu Docusign mit tollen mobilen Apps und gutem Support. Es macht nichts radikal anderes, aber es bietet einen guten Service zu einem guten Preis. 

Signeasy-Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $15/Monat für „Personal“ mit 5 elektronischen Signaturen pro Monat.

Xodo Zeichen

Xodo Sign (früher Eversign) ist eine gute Anwendung für Elektronische Signaturen mit einem soliden Gratis-Tarif. Die App ist vielleicht nicht so ausgefeilt wie einige andere auf dieser Liste, aber du kannst jeden Monat bis zu drei Dokumente kostenlos unterschreiben lassen, was für diese Kategorie echt cool ist.

Xodo Sign also integrates with Zapier, so you can build multi-step workflows that span tools and systems. For example, when a prospect accepts a proposal in your quoting tool, you can automatically generate a contract in Xodo Sign, have AI extract the contract value and expected close date, and then automatically update your CRM and alert finance to prepare an invoice.

Xodo Sign Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $10/Monat für die Basic-Version mit unbegrenzten elektronischen Signaturen pro Monat.

Free Alternativen zu Docusign, die du schon auf deinem Computer hast

Wenn du nur ein Dokument unterschreiben willst, das dir jemand per E-Mail geschickt hat, sind das die DocuSign-Alternativen, nach denen du suchst. Egal, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden, Sie haben eine solide Option.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader ist der kostenlose PDF-Reader von Adobe, den du auf fast jeder Plattform nutzen kannst. Sie können es verwenden, um Dokumente selbst digital zu signieren oder jeden Monat bis zu zwei Dokumente zum Signieren zu versenden.

Preis für Adobe Acrobat Reader: Kostenlos

Apple Vorschau

Mit der Vorschau-Anwendung von Apple kannst du Dokumente elektronisch unterschreiben, aber nicht digital signieren. Es ist nicht so sicher wie eine spezielle E-Sign-Anwendung, aber für einfache Formulare und Unterlagen reicht es völlig aus. 

Vorschau-Preis: Free (und schon in macOS drin)

Alternativen zu DocuSign in Cloud-Speicher-Anwendungen

Als Dropbox HelloSign kaufte, kamen elektronische Signaturen in die Welt des Cloud-Speichers. Jetzt ermöglichen Ihnen alle großen Namen im Cloud-Speicher das Signieren und Versenden von Dokumenten. Wenn du also schon eine dieser Anwendungen nutzt, solltest du erst mal schauen, ob sie das kann, was du willst, bevor du noch ein Tool zu deiner Tech-Sammlung hinzufügst.

Dropbox-Zeichen

Vor ein paar Jahren hat das Cloud-Speicherunternehmen Dropbox HelloSign gekauft – damals eine der besten Anwendungen für elektronische Signaturen. Das Signieren von Dokumenten ist jetzt vollständig in Dropbox integriert. Auch die 2TB $11.99/Monat Mit dem Plus-Plan für Einzelpersonen kannst du jeden Monat drei Dokumente zum Unterschreiben verschicken. Wenn du mehr Speicherplatz oder Signaturen brauchst, ist einer der Dropbox-Pläne für Profis oder Unternehmen genau das Richtige für dich.

Dropbox Sign also integrates with Zapier, so you can orchestrate sophisticated, multi-step workflows that go beyond signing and storing documents. For example, when a prospect submits a web form requesting a quote, you can use AI to populate a templated sales contract, upload it to Dropbox, and then submit it for signature.

Dropbox Sign Preis: Ab $11.99/Monat für Dropbox Plus mit 3 elektronischen Signaturen pro Monat.

Kasten-Schild

Wie Dropbox ist auch das Cloud-Speicherunternehmen Box in den Bereich der elektronischen Signatur vorgedrungen. Box Sign ist in jedem Box-Konto integriert. Mit einem kostenlosen Konto kannst du fünf Dokumente pro Monat zum Unterschreiben verschicken – und du bekommst 10 GB Speicherplatz. Mit dem günstigsten kostenpflichtigen Plan, dem Personal Pro Plan für 14pro Monat, bekommst du 100 GB Speicherplatz und 15 signierte Dokumente pro Monat. Alle Business-Pläne haben im Grunde unbegrenzten Speicherplatz und unbegrenzte Signaturen. Besonders wenn du Box schon benutzt, ist das ein super Deal.

Box also connects with Zapier, so you can orchestrate sophisticated workflows across your tech stack. For example, when a contract is signed in Box Sign, you can use AI to pull out the deal value and renewal date, automatically update the customer record in your CRM, and send the sales team a summary in Slack so they can follow up right away. Discover other popular ways to automate Box.

14Preis für Box Sign: Kostenlos für 5 E-Signaturen pro Monat; ab 19,99 $/Monat für 15 E-Signaturen pro Monat. 

Google Drive Elektronische Signatur

Google hat natives eSigning in seinen Premium-Workspace-Plänen, solange dein Admin das aktiviert hat. Wenn du Google oft nutzt, ist das ein cooler Bonus.

And because Google Drive integrates with Zapier, you can orchestrate intelligent document workflows. For example, when a signed onboarding form is uploaded to Google Drive, you can use AI to generate a personalized welcome email for the new customer, create their account in your help desk system, and add them to a customer success pipeline. Learn more about how to automate Google Drive.

Google Drive Elektronische Signatur Preis: Ab $9.99/Monat für den Google Workspace Plan für Einzelnutzer mit unbegrenzten Elektronischen Signaturen.

Alternativen zu DocuSign in PDF-Anwendungen

If you don't have a Mac or don't like Preview for whatever reason, any good PDF editor can be used to electronically sign most documents. Just make sure to check they seem legit and secure enough to store your sensitive files—you don't want to upload an important contract to DodgyPDFs.com.

PDF-Experte

PDF Expert (von Readdle) ist super für Apple-Nutzer, weil es eine Anwendung für iPhone und iPad gibt. Es hat alle wichtigen PDF-Bearbeitungsfeatures, die du brauchst, aber für die digitale Signaturfunktion musst du extra bezahlen.

PDF Expert Preise: Der Gratis-Tarif beinhaltet Zugriff auf grundlegende Bearbeitungswerkzeuge; ab $79.99 (wird jährlich abgerechnet) für digitale Signaturen. 

Canva PDF-Editor

Der PDF-Editor von Canva ist wahrscheinlich mehr als nur zum Signieren eines Dokuments – du kannst Grafiken, Audiodateien, maßgeschneiderte Sticker und vieles mehr hinzufügen. Aber es braucht nur ein paar Klicks, um ein Dokument hochzuladen, zu unterschreiben und wieder runterzuladen.

If you use Canva for more than signatures, use Zapier's Canva integration so you can orchestrate advanced workflows around it. For example, once a design is finalized, AI can generate campaign copy variations, route assets to the right approval channels, and store files in your content library.

Preise für Canva PDF Editor: Kostenlos

Kleinpdf

Mit Smallpdf kannst du Dokumente hochladen, unterschreiben und herunterladen, ohne ein Konto zu erstellen. Es ist schnörkellos und Sie können Ihre Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen. Es gibt auch viele andere nützliche Felder, die du hinzufügen kannst – zusätzlich zu den anderen PDF-Bearbeitungs-Features.

15Preise für Smallpdf: Kostenlos; ab 0,00 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Dokumenten-Downloads

So wählen Sie die richtige Docusign-Alternative für Sie aus

There are a lot of Docusign alternatives out there. In fact, you might already have one. As you can see from the list above, if you have a PDF app or a cloud storage app, there's a good chance you already have an eSign app. It's the same with document management tools—many of the best options allow you to electronically sign documents. 

Tatsächlich kannst du ein Dokument mit fast jeder Anwendung elektronisch unterschreiben. Und du brauchst nicht mal eine Anwendung: Du könntest etwas ganz Verrücktes machen, wie es auszudrucken, mit einem Stift zu unterschreiben, dann ein Foto davon zu machen und per E-Mail zu verschicken.

Das bedeutet, dass es viele Docusign-Alternativen gibt, die für Sie funktionieren könnten. Vor diesem Hintergrund sind die vier wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten:

• Benötigen Sie eigentlich digitale Signaturen? (Wenn das der Fall ist, stell sicher, dass du eine spezielle E-Sign-Anwendung verwendest.)

• Wie oft planst du, etwas zu unterschreiben oder zur Unterschrift zu verschicken? (Wenn es nur einmalig ist, probier's mit einer kostenlosen Anwendung.)

• Hat die App alles, was du brauchst, und passt der Preis? (Manchmal ist die Zeit, die du sparst, das Geld wert.)

• Hast du schon eine Anwendung, die das macht, was du brauchst? (Verwenden Sie es in diesem Fall.)

Eine der oben genannten Alternativen zu DocuSign wird bestimmt das tun, was du brauchst.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2024veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im April 2025.