Die besten Docusign-Alternativen in 2025

Die papierlose Umstellung von Verträgen, Vereinbarungen und anderen Geschäftsdokumenten bedeutet nicht das Ende des Papierkrams – es bedeutet nur, dass Sie die Dinge auf eine andere Art und Weise unterschreiben müssen. Sie müssen nicht mehr einen Stift finden, Ihren Namen ein paar Mal auf einen Zettel kritzeln und ihn mit einem Kurier versenden (oder einem Administrator zum Scannen übergeben). In den meisten Fällen musst du nur deinen Namen eingeben, ein Kästchen anklicken oder das Trackpad deines Laptops benutzen. Und vor allem ist es genauso rechtsverbindlich. 

Unabhängig davon, ob Sie derjenige sind, der Dokumente zum Signieren versendet, oder derjenige, der sie signiert, haben Sie wahrscheinlich schon von Docusign gehört. Es ist eine der größten Anwendungen für Elektronische Signaturen auf dem Markt und steht ganz oben auf unserer Liste der besten Anwendungen für elektronische Signaturen. Aber es gibt viele Anwendungen, die ziemlich ähnliche Features bieten, wenn Docusign also nicht das Richtige für Sie ist, finden Sie hier eine große Liste von Docusign-Alternativen, die Sie stattdessen verwenden können. 

Die besten Docusign-Alternativen auf einen Blick

Das sind alles Anwendungen, die ich getestet habe und für die ich mich verbürgen kann – mit ihnen kannst du ganz einfach deine Unterschrift auf (digitales) Papier bringen, meist mit einigen zusätzlichen Funktionen.

Funktionieren Docusign-Alternativen für rechtsgültige Signaturen?

Die kurze Antwort lautet ja, diese Docusign-Alternativen können für rechtsverbindliche Signaturen verwendet werden.

Aber um die Sache ein wenig zu verkomplizieren, sind digitale Signaturen und elektronische Signaturen etwas unterschiedliche Dinge – obwohl die Begriffe austauschbar sind.

Eine elektronische Signatur ist nur Ihre getippte, gezeichnete oder anderweitig vom Computer hinzugefügte Unterschrift auf einem Dokument – in der Regel einer PDF-Datei. Du kannst eins mit jedem beliebigen Tool hinzufügen, von Paint bis Photoshop. Sie gilt immer noch als echte rechtliche Unterschrift, obwohl es sich als schwierig erweisen kann, sie in einem Gerichtsverfahren durchzusetzen, da jeder sie fälschen kann. Sie könnten einfach meinen Namen auf einen Vertrag schreiben und behaupten, ich hätte ihn elektronisch unterschrieben (bitte nicht).

Um so was zu verhindern, machen die meisten Anwendungen für Elektronische Signaturen tatsächlich digitale Signaturen. Zusätzlich zu deiner Unterschrift wird das Dokument mit Kryptografie geschützt und mit identifizierenden Details wie E-Mail-Adressen, dem Zeitpunkt und Ort der Unterzeichnung sowie der Seriennummer und den Spezifikationen des verwendeten Geräts versehen. Dadurch erhält das Dokument einen "Fingerabdruck", der es einzigartig macht, und es entsteht eine Papierspur, die unabhängig überprüft werden kann. Es ist schwer zu behaupten, dass ich Ihr Dokument signiert habe, wenn es auf Ihrem Laptop signiert wurde, der mit Ihrem WLAN-Netzwerk in einem anderen Land verbunden ist.

Wenn du nach einer speziellen Anwendung für digitale Signaturen suchst, solltest du dir eine Anwendung aus dem ersten Abschnitt dieses Artikels holen. Wenn Sie jedoch nur Ihre Unterschrift schreiben müssen, können Sie mit einer dieser Docusign-Alternativen elektronische Signaturen erstellen.

DocuSign-Alternativen, die spezielle Anwendungen für digitale Signaturen sind

DocuSign ist wahrscheinlich die bekannteste digitale Signatur-Anwendung, aber es gibt viele andere, die mehr oder weniger dasselbe tun. Hier sind einige der besten Docusign-Alternativen, wenn Sie den super offiziellen Weg gehen müssen.

SignWell

SignWell, früher Docsketch, ist eine voll ausgestattete, benutzerfreundliche E-Signatur-Anwendung mit einem tollen Gratis-Tarif. Sie können jeden Monat bis zu drei Dokumente zur Unterschrift versenden, ohne einen Cent zu bezahlen. Wenn Sie also nur von Zeit zu Zeit Verträge oder andere rechtliche Dokumente unterschreiben lassen müssen, ist dies eine großartige Docusign-Alternative.

SignWell lässt sich auch in Zapier integrieren, und ermöglicht es Ihnen, ausgeklügelte, mehrstufige Workflows zu erstellen, die ganze Prozesse zum Signieren von Dokumenten automatisieren. Wenn beispielsweise ein Vertrag in SignWell abgeschlossen ist, kann Zapier ihn in Google Drive speichern, mithilfe von KI wichtige Details wie Kundennamen oder Fälligkeitsdaten abrufen und dann automatisch eine Zusammenfassung mit Ihrem Team in Slack teilen.

SignWell Preis: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $12/Monat für den Personal-Plan mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

SignNow

SignNow ist eine geschäftsorientierte Docusign-Alternative. Es ist so eingerichtet, dass selbst der günstigste Plan mehrere Nutzer in einem Team zulässt, was nicht bei jeder E-Sign-Anwendung der Fall ist. Wenn Sie bereit sind, jährlich zu zahlen, kann es auch einen unglaublichen Wert bieten. Der unbegrenzte Nutzerplan für20pro Monat kostet nur8pro Monat, wenn du im Voraus bezahlst.

Mit der SignNow-Integration von Zapier können Sie SignNow zu einem Teil größerer, intelligenter Workflows machen, die sich über Ihr Unternehmen erstrecken. Wenn beispielsweise eine Kaufanfrage in Google Forms eingereicht wird, können Sie Zapier verwenden, um eine Vertragsvorlage auszufüllen, KI verwenden, um nach fehlenden Details oder Fehlern zu suchen, und das Dokument dann zur schnellen Genehmigung an den richtigen Manager in Slack weiterleiten.

208Preis von SignNow: Ab 19,99 $/Benutzer/Monat (14,99 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) für den Business-Tarif mit Fair-Use-System.

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign (ehemals Adobe Sign) ist einer der größten Konkurrenten von Docusign. Wie man es von einem Powerhouse wie Adobe erwarten kann, hat die Anwendung alle Features, die du brauchst, egal ob du ein kleines Unternehmen oder ein riesiger Konzern bist. Es ermöglicht Ihnen auch, PDFs zu bearbeiten und zu konvertieren. Es ist nicht so einfach, das in deine bestehenden Workflows zu integrieren, aber das Nervigste daran ist, dass Adobe ständig den Namen ändert.

Sie können Adobe Acrobat Sign noch leistungsfähiger machen, indem Sie es mit Zapier verbinden und so die routinemäßige Unterschriftenerfassung in durchgängige, KI-orchestrierte Workflows verwandeln. Sobald ein Vertrag unterzeichnet ist, können Sie beispielsweise automatisch eine KI-gestützte Zusammenfassung für Ihr Team erstellen, das Dokument auf Ihrer bevorzugten Cloud-Speicherplattform speichern und die Beteiligten in Slack benachrichtigen.

Adobe Acrobat Sign Preis: Ab $22.99/Monat für Acrobat Standard mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

eSignatures.com

eSignatures.com (ehemals eSignatures.io) bietet ein super optimiertes eSigning-Erlebnis. Damit kannst du Verträge erstellen und zum Unterschreiben verschicken – einzeln, in großen Mengen, automatisch über die API oder wenn jemand einem Link in einer SMS oder E-Mail folgt. Da es sich um ein Pay-as-you-go-System handelt, ist eSignatures.com eine perfekte Docusign-Alternative, wenn Sie beispielsweise Saisonkräfte einstellen und 20 Verträge im Juni unterzeichnen müssen, aber für den Rest des Jahres keine unterzeichnen müssen.

eSignatures lässt sich auch mit Zapier verbinden, was bedeutet, dass Sie unterzeichnete Verträge in durchgängige, KI-gestützte Workflows einbetten können. Wenn beispielsweise ein neuer Mitarbeiter seinen Vertrag in SignNow einreicht, können Sie ihn automatisch in Ihrem Cloud-Speicher speichern, mithilfe von KI wichtige Details wie Startdaten und Berufsbezeichnungen extrahieren und dann das Einstellungsteam in Slack benachrichtigen.

eSignatures.io Preis: $0.49/Dokument (Der Preis sinkt, wenn Sie in großen Mengen kaufen)

PandaDoc (Englisch)

PandaDoc ist nicht nur eine digitale Signatur Anwendung. Es ist so konzipiert, dass es alle Arten von wichtigen Dokumenten verarbeiten kann, die Ihre Kunden ausfüllen oder genehmigen müssen, wie z. B. Angebote, Angebote und Verträge – und sogar Zahlungen entgegennehmen kann. Wenn du nach einer Lösung suchst, die dir mehr Flexibilität bei deinem Dokumenten-Workflow bietet, solltest du dir das mal anschauen. 

PandaDoc lässt sich auch in Zapier integrieren, sodass Sie Dokumenten-Workflows über Ihren gesamten Tech-Stack hinweg orchestrieren können. Sie können beispielsweise KI verwenden, um Kundendetails und Deal-Werte aus neuen Angeboten in PandaDoc zu extrahieren, sie zur Genehmigung an den richtigen Manager zu senden, wenn sie einen bestimmten Schwellenwert überschreiten, und dann das Vertriebsteam in Slack automatisch zu benachrichtigen, sobald sie genehmigt wurden. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie PandaDoc automatisieren können.

PandaDoc Preisgestaltung: Ab35$ /Monat/Benutzer für Essentials, mit unbegrenzten elektronischen Signaturen.

Zoho Zeichen

Zoho bietet eine große Auswahl an Business-Tools, von E-Mail und einer Dokumentensuite bis hin zu einer CRM- und E-Sign-Anwendung. Wenn du andere Tools von Zoho nutzt, solltest du dir Zoho Sign mal anschauen. 

Zoho Sign funktioniert nicht nur gut mit anderen Zoho-Anwendungen, sondern lässt sich auch in Zapier integrieren. Das bedeutet, dass Sie es mit dem Rest Ihres Tech-Stacks verbinden und Workflows orchestrieren können, die sich über Ihr Unternehmen erstrecken. Wenn ein Kunde beispielsweise ein Angebot in Zoho Sign unterzeichnet, können Sie mithilfe von KI wichtige Details wie Vertragswert und Abschlussdatum erfassen, den Prozess basierend auf der Dealgröße verzweigen und automatisch Folgeaufgaben in Ihrem CRM erstellen, während Sie den Kundenbetreuer in Slack benachrichtigen.

Zoho Sign Preise: Free für 5 Briefumschläge pro Monat; ab $12/Benutzer/Monat für 25 Briefumschläge pro Monat.

DocHub

DocHub ist eine Anwendung für die komplette Zusammenarbeit an Dokumenten für Teams, die sogar im Gratis-Tarif eSigning hat. Wenn Ihr Team viele Dokumente gemeinsam erstellen und bearbeiten und gelegentlich Dinge signieren lassen muss, ist es eine großartige Docusign-Alternative.

DocHub-Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $16/Monat für Starter, mit unbegrenzten elektronischen Signaturen. 

Signierbare

Mit einer Mischung aus PAYG- und Abonnementpreisen ist Signable eine solide Docusign-Alternative für wachsende Unternehmen. 1Die Preise für Briefumschläge beginnen bei 0,00 $.50 und die Preise für Pläne beginnen bei 0,30pro Monat für 50 Briefumschläge pro Monat. Das ist also erschwinglich und flexibel. 

Sie können Signable noch weiter ausbauen, indem Sie es mit Zapier verbinden und einfache E-Signatur-Aufgaben in KI-orchestrierte Workflows umwandeln, die in Ihrem gesamten Unternehmen skaliert werden können. Wenn beispielsweise ein Vertrag unterzeichnet wird, können Sie die KI Schlüsselbegriffe extrahieren und kategorisieren lassen, Ihr ERP-System mit Abrechnungsdetails aktualisieren und Ihr Team in Slack mit einer maßgeschneiderten Zusammenfassung benachrichtigen.

Unterschreibbare Preisgestaltung: Pay-as-you-go ab1$ .50/Umschlag; Der kleine Plan beginnt bei $30/Monat für 50 Umschläge.

Unterschrift

Signaturely ist eine weitere benutzerfreundliche Anwendung für elektronische Signaturen. Es lässt sich mit Google Drive, Dropbox, One Drive und Box verbinden, sodass du mit Signaturely ganz einfach Dokumente zum Unterschreiben verschicken kannst, egal welchen Cloud-Speicher du nutzt. 

Signaturely lässt sich in Zapier integrieren, sodass Sie automatisch Anfragen für Elektronische Signaturen basierend auf den Aktionen erstellen können, die Sie in anderen Anwendungen wie Google Sheets ausführen. Wenn beispielsweise neue Details zu Influencer-Marketing-Kampagnen zu Google Sheets hinzugefügt werden, können Sie automatisch einen Vertrag in Signaturely generieren, mithilfe von KI Schlüsselbegriffe wie Kampagnendaten und -ergebnisse extrahieren und Ihr Team in Slack benachrichtigen, sobald die Vereinbarung unterzeichnet ist.

Preisgestaltung für Signaturely: Ab25USD / Monat für Personal mit 5 eSignaturen pro Monat. 

Signeasy

Signeasy ist eine solide Alternative zu Docusign mit tollen mobilen Apps und gutem Support. Es macht nichts radikal anderes, aber es bietet einen guten Service zu einem guten Preis. 

Signeasy-Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $15/Monat für „Personal“ mit 5 elektronischen Signaturen pro Monat.

Xodo Zeichen

Xodo Sign (früher Eversign) ist eine gute Anwendung für Elektronische Signaturen mit einem soliden Gratis-Tarif. Die App ist vielleicht nicht so ausgefeilt wie einige andere auf dieser Liste, aber du kannst jeden Monat bis zu drei Dokumente kostenlos unterschreiben lassen, was für diese Kategorie echt cool ist.

Xodo Sign lässt sich auch in Zapier integrieren, sodass Sie mehrstufige Workflows erstellen können, die sich über Tools und Systeme erstrecken. Wenn beispielsweise ein potenzieller Kunde ein Angebot in Ihrem Tool akzeptiert, können Sie automatisch einen Vertrag in Xodo Sign generieren, die KI den Vertragswert und das erwartete Abschlussdatum extrahieren lassen und dann automatisch Ihr CRM aktualisieren und die Finanzabteilung benachrichtigen, um eine Rechnung vorzubereiten.

Xodo Sign Preise: Free für bis zu 3 elektronische Signaturen pro Monat; ab $10/Monat für die Basic-Version mit unbegrenzten elektronischen Signaturen pro Monat.

Free Alternativen zu Docusign, die du schon auf deinem Computer hast

Wenn du nur ein Dokument unterschreiben willst, das dir jemand per E-Mail geschickt hat, sind das die DocuSign-Alternativen, nach denen du suchst. Egal, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden, Sie haben eine solide Option.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader ist der kostenlose PDF-Reader von Adobe, den du auf fast jeder Plattform nutzen kannst. Sie können es verwenden, um Dokumente selbst digital zu signieren oder jeden Monat bis zu zwei Dokumente zum Signieren zu versenden.

Preis für Adobe Acrobat Reader: Kostenlos

Apple Vorschau

Mit der Vorschau-Anwendung von Apple kannst du Dokumente elektronisch unterschreiben, aber nicht digital signieren. Es ist nicht so sicher wie eine spezielle E-Sign-Anwendung, aber für einfache Formulare und Unterlagen reicht es völlig aus. 

Vorschau-Preis: Free (und schon in macOS drin)

Alternativen zu DocuSign in Cloud-Speicher-Anwendungen

Als Dropbox HelloSign kaufte, kamen elektronische Signaturen in die Welt des Cloud-Speichers. Jetzt ermöglichen Ihnen alle großen Namen im Cloud-Speicher das Signieren und Versenden von Dokumenten. Wenn du also schon eine dieser Anwendungen nutzt, solltest du erst mal schauen, ob sie das kann, was du willst, bevor du noch ein Tool zu deiner Tech-Sammlung hinzufügst.

Dropbox-Zeichen

Vor ein paar Jahren hat das Cloud-Speicherunternehmen Dropbox HelloSign gekauft – damals eine der besten Anwendungen für elektronische Signaturen. Das Signieren von Dokumenten ist jetzt vollständig in Dropbox integriert. Auch die 2TB $11.99/Monat Mit dem Plus-Plan für Einzelpersonen kannst du jeden Monat drei Dokumente zum Unterschreiben verschicken. Wenn du mehr Speicherplatz oder Signaturen brauchst, ist einer der Dropbox-Pläne für Profis oder Unternehmen genau das Richtige für dich.

Dropbox Sign lässt sich auch in Zapier integrieren, sodass Sie ausgeklügelte Workflows mit mehreren Schritten orchestrieren können, die über das Signieren und Speichern von Dokumenten hinausgehen. Wenn ein potenzieller Kunde beispielsweise ein Webformular einreicht, in dem er eine Anfrage stellt, können Sie mithilfe von KI einen vorgefertigten Kaufvertrag ausfüllen, ihn in Dropbox hochladen und dann zur Signatur einreichen.

Dropbox Sign Preis: Ab $11.99/Monat für Dropbox Plus mit 3 elektronischen Signaturen pro Monat.

Kasten-Schild

Wie Dropbox ist auch das Cloud-Speicherunternehmen Box in den Bereich der elektronischen Signatur vorgedrungen. Box Sign ist in jedem Box-Konto integriert. Mit einem kostenlosen Konto kannst du fünf Dokumente pro Monat zum Unterschreiben verschicken – und du bekommst 10 GB Speicherplatz. Mit dem günstigsten kostenpflichtigen Plan, dem Personal Pro Plan für 14pro Monat, bekommst du 100 GB Speicherplatz und 15 signierte Dokumente pro Monat. Alle Business-Pläne haben im Grunde unbegrenzten Speicherplatz und unbegrenzte Signaturen. Besonders wenn du Box schon benutzt, ist das ein super Deal.

Box lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass Sie komplexe Workflows in Ihrem gesamten Tech-Stack orchestrieren können. Wenn beispielsweise ein Vertrag in Box Sign unterzeichnet wird, können Sie mithilfe von KI den Deal-Wert und das Verlängerungsdatum abrufen, den Kundendatensatz in Ihrem CRM automatisch aktualisieren und dem Vertriebsteam eine Zusammenfassung in Slack senden, damit es sofort nachfassen kann. Entdecken Sie weitere beliebte Möglichkeiten, Box zu automatisieren.

14Preis für Box Sign: Kostenlos für 5 E-Signaturen pro Monat; ab 19,99 $/Monat für 15 E-Signaturen pro Monat. 

Google Drive Elektronische Signatur

Google hat natives eSigning in seinen Premium-Workspace-Plänen, solange dein Admin das aktiviert hat. Wenn du Google oft nutzt, ist das ein cooler Bonus.

Und da Google Drive in Zapier integriert ist, können Sie intelligente Dokumenten-Workflows orchestrieren. Wenn beispielsweise ein signiertes Onboard-Formular in Google Drive hochgeladen wird, können Sie mithilfe von KI eine personalisierte Willkommens-E-Mail für den neuen Kunden generieren, sein Konto in Ihrem Helpdesk-System erstellen und ihn zu einer Customer Success-Pipeline hinzufügen. Weitere Informationen zur Automatisierung von Google Drive

Google Drive Elektronische Signatur Preis: Ab $9.99/Monat für den Google Workspace Plan für Einzelnutzer mit unbegrenzten Elektronischen Signaturen.

Alternativen zu DocuSign in PDF-Anwendungen

Wenn Sie keinen Mac haben oder die Vorschau aus irgendeinem Grund nicht mögen, kann jeder gute PDF-Editor verwendet werden, um die meisten Dokumente elektronisch zu signieren. Stellen Sie einfach sicher, dass sie legitim und sicher genug erscheinen, um Ihre sensiblen Dateien zu speichern – Sie möchten keinen wichtigen Vertrag auf DodgyPDFs.com hochladen.

PDF-Experte

PDF Expert (von Readdle) ist super für Apple-Nutzer, weil es eine Anwendung für iPhone und iPad gibt. Es hat alle wichtigen PDF-Bearbeitungsfeatures, die du brauchst, aber für die digitale Signaturfunktion musst du extra bezahlen.

PDF Expert Preise: Der Gratis-Tarif beinhaltet Zugriff auf grundlegende Bearbeitungswerkzeuge; ab $79.99 (wird jährlich abgerechnet) für digitale Signaturen. 

Canva PDF-Editor

Der PDF-Editor von Canva ist wahrscheinlich mehr als nur zum Signieren eines Dokuments – du kannst Grafiken, Audiodateien, maßgeschneiderte Sticker und vieles mehr hinzufügen. Aber es braucht nur ein paar Klicks, um ein Dokument hochzuladen, zu unterschreiben und wieder runterzuladen.

Wenn du Canva nicht nur für Signaturen verwendest, solltest du die Canva-Integration von Zapier verwenden, damit du erweiterte Workflows darum herum orchestrieren kannst. Sobald ein Design fertiggestellt ist, kann die KI beispielsweise Variationen von Kampagnentexten generieren, Assets an die richtigen Genehmigungskanäle weiterleiten und Dateien in Ihrer Content-Bibliothek speichern.

Preise für Canva PDF Editor: Kostenlos

Kleinpdf

Mit Smallpdf kannst du Dokumente hochladen, unterschreiben und herunterladen, ohne ein Konto zu erstellen. Es ist schnörkellos und Sie können Ihre Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen. Es gibt auch viele andere nützliche Felder, die du hinzufügen kannst – zusätzlich zu den anderen PDF-Bearbeitungs-Features.

15Preise für Smallpdf: Kostenlos; ab 0,00 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Dokumenten-Downloads

So wählen Sie die richtige Docusign-Alternative für Sie aus

Es gibt viele Docusign-Alternativen. Vielleicht haben Sie sogar schon einen. Wie Sie der obigen Liste entnehmen können, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bereits eine eSign-Anwendung haben, wenn Sie eine PDF-Anwendung oder eine Cloud-Speicher-Anwendung haben. Dasselbe gilt für Dokumentenmanagement-Tools– viele der besten Optionen ermöglichen es Ihnen, Dokumente elektronisch zu signieren. 

Tatsächlich kannst du ein Dokument mit fast jeder Anwendung elektronisch unterschreiben. Und du brauchst nicht mal eine Anwendung: Du könntest etwas ganz Verrücktes machen, wie es auszudrucken, mit einem Stift zu unterschreiben, dann ein Foto davon zu machen und per E-Mail zu verschicken.

Das bedeutet, dass es viele Docusign-Alternativen gibt, die für Sie funktionieren könnten. Vor diesem Hintergrund sind die vier wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten:

• Benötigen Sie eigentlich digitale Signaturen? (Wenn das der Fall ist, stell sicher, dass du eine spezielle E-Sign-Anwendung verwendest.)

• Wie oft planst du, etwas zu unterschreiben oder zur Unterschrift zu verschicken? (Wenn es nur einmalig ist, probier's mit einer kostenlosen Anwendung.)

• Hat die App alles, was du brauchst, und passt der Preis? (Manchmal ist die Zeit, die du sparst, das Geld wert.)

• Hast du schon eine Anwendung, die das macht, was du brauchst? (Verwenden Sie es in diesem Fall.)

Eine der oben genannten Alternativen zu DocuSign wird bestimmt das tun, was du brauchst.

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• Dropbox Sign (ehemals HelloSign) versus Docusign

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• Bring Dokumentenautomatisierung in deine Geschäftsabläufe rein

Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2024veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im April 2025.