Google Tasks ist direkt in deinem Google Kalender eingebaut und ein einfaches, übersichtliches Tool zur Aufgabenverwaltung, das super einfach zu benutzen ist. Aber je nachdem, was du brauchst, könnte Google Tasks ein bisschen zu einfach sein (z. B. wenn du Aufgaben innerhalb deines Teams teilen möchtest). Und wenn die anderen Anwendungen, die du benutzt, ziemlich robust sind, wie zum Beispiel Notion, wirst du vielleicht feststellen, dass Google Tasks ein wenig Unterstützung braucht, um mithalten zu können. Zum Glück kannst du diese Lücken mit der Magie der Automatisierung schließen.
Mit Zapier kannst du einen Zap einrichten – so nennen wir unsere automatisierten Workflows –, der automatisch einen neuen Eintrag in einer Notion-Datenbank erstellt, sobald eine neue Aufgabe in Google Tasks hinzugefügt wird. So kannst du deine Aufgaben und die deines Teams ganz einfach an einem Ort verwalten, was zu schnelleren und effizienteren Workflow führt.
Zapier ist die am besten vernetzte KI-Orchestrierungsplattform – sie lässt sich mit Tausenden von Anwendungen von Partnern wie Google, Salesforce und Microsoft verbinden. Nutzen Sie Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um sichere, automatisierte und KI-gestützte Systeme für Ihre geschäftskritischen Workflows im gesamten Technologie-Stack Ihres Unternehmens aufzubauen. Erfahren Sie mehr.
Bevor Sie beginnen
Bevor du loslegst, brauchst du ein aktives Google Konto mit einer Liste, wo du deine Aufgaben hinzufügen kannst. Du brauchst außerdem eine Datenbank in einem Notion-Arbeitsbereich mit Feldern für die Aufgabendetails, die du aus Google Tasks übernehmen möchtest.
Aufgaben aus Google Tasks zu Notion hinzufügen
Mit Zapier kannst du automatisierte Workflows, sogenannte Zaps, erstellen, die deine Informationen von einer Anwendung in eine andere schicken. Du kannst deinen eigenen Zap von Grund auf neu erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu haben, aber wir bieten auch schnelle Vorlagen, um dir den Einstieg zu erleichtern.
Wenn du mit einer Vorlage loslegen willst, klick einfach drauf. Du musst ein Zapier-Konto erstellen, falls du noch keines hast. Dann mach einfach die folgenden Schritte, um deinen Zap einzurichten.
Neue Aufgaben in Google Tasks in Notion-Datenbanken speichern
Richte deinen Google Tasks-Trigger ein
We'll start by adding the trigger first, which is the event that starts your Zap. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Google Tasks for your trigger app and New Task for your trigger event. Next, connect your Google account, if you haven't already, then, click Continue.
Next, choose the task list you want to add to Notion from the Task List dropdown. If you'd like to also also include tasks assigned from Google Docs, select True under Include Assigned Tasks? Then click Continue.
Jetzt kannst du deinen Trigger testen. Stelle sicher, dass du mindestens eine Aufgabe zu deiner Google Tasks-Liste hinzugefügt hast, bevor du testest. Dann klick auf „Trigger testen“. Zapier findet ein paar deiner letzten Aufgaben. Wähle das aus, das du für den Rest deines Zaps verwenden möchtest, und klicke dann auf „Mit ausgewähltem Datensatz fortfahren“.
Richte deine Notion-Aktion ein
Next, we'll set up the action, which is the event that happens after your Zap is triggered. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Notion for your action app and Create Database Item for the action event.
Als Nächstes verbinde dein Notion-Konto. Wenn du dein Konto noch nicht verknüpft hast, Klick auf „Neues Konto verbinden“.
Wähle dann die Arbeitsbereiche aus, die die Datenbank enthalten, mit der du arbeiten möchtest, und klicke auf „Zugriff zulassen“, um sie mit Zapier zu verbinden.
Nachdem du dein Notion-Konto verbunden hast, klick auf „Weiter“.
Jetzt kommen wir zum Kern deines Zaps – die Verbindung der Google Daten mit deiner Datenbank. Wähle zuerst die Datenbank aus dem Dropdown-Menü „Datenbank“ aus.
Alle deine Notion-Spalten werden in deinem Zap als Felder angezeigt. Wenn du mehr Felder erstellen möchtest, kannst du zurück zu deiner Notion-Datenbank gehen, sie hinzufügen und dann mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ im Editor aktualisieren.
For this example, I'm going to add the Title from Google Tasks to the Task Name field and Notes to the Notes field. To add data from your Google Tasks step, just click the + sign in any field and select the data you'd like to use from the modal.
You can also add a due date to the task. Select True under Include time with date fields?, then add the Due date to both the Start Date and Time and End Date and Time fields.
Wenn du mit der Einrichtung zufrieden bist, klicke auf „Weiter“.
Now, test your Zap by clicking Test step. You should see your test entry added to your Notion database. Here's what ours looked like:
Das würden wir als Erfolg bezeichnen! Jetzt kannst du deinen Zap benutzen. Jetzt wird jede Aufgabe, die der jeweiligen Google Tasks-Liste hinzugefügt wird, automatisch in der Notion Datenbank angezeigt.
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This article was originally published in November 2022, and was most recently updated in August 2025.
