As planilhas oferecem recursos poderosos de análise, mas às vezes parece que falta aquela camada extra de insights. Quando há uma quantidade enorme de dados, é difícil resumir ou tirar conclusões a partir de uma planilha básica.
É aí que entram as tabelas dinâmicas. A maioria dos usuários avançados do Excel usam tabelas dinâmicas como seu ganha-pão. Mas você também pode usar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.
Aqui, mostrarei como criar tabelas dinâmicas no Planilhas Google. Para acompanhar, copie nossa planilha de demonstração e experimente usá-la enquanto trabalha no tutorial.
Em dúvida entre o Microsoft Excel e o Planilhas Google? Confira nossa comparação de aplicativos para descobrir qual é o melhor para você: Planilhas Google vs. Excel.
O que é uma tabela dinâmica no Planilhas Google?
Uma tabela dinâmica pega um grande conjunto de dados, geralmente em uma planilha, e os resume.
Se você estiver trabalhando com uma planilha pequena, provavelmente não precisará de uma tabela dinâmica. Isso ocorre porque pequenos conjuntos de dados geralmente são simples o suficiente para serem analisados e dar sentido às informações. Mas à medida que sua planilha cresce, tirar conclusões exige um pouco mais de poder. É aí que entram as tabelas dinâmicas.
Pense desta maneira. Planilhas normais têm essencialmente "dados planos" representados por dois eixos: horizontal (colunas) e vertical (linhas).
No exemplo abaixo, cada venda é mostrada como sua própria linha, e cada coluna oferece informações diferentes sobre essa venda.
Se quiser obter mais insights, você precisará adicionar dados em outro nível. Para fazer isso, você precisa deslocar (ou girar) os eixos da tabela. Conforme mostrado no exemplo abaixo, agora você não está mais visualizando seus dados por venda individual. Em vez disso, você está analisando dados agregados: quantas unidades cada representante de vendas vendeu de cada produto?
Então essa é a ideia geral: você pega uma tabela bidimensional e a gira para introduzir uma terceira dimensão.
Embora você possa extrair muitos desses insights usando fórmulas, a tabela dinâmica permite que você os destile em uma fração do tempo — e com menos chance de erro humano. Dessa forma, sempre que seu chefe solicitar um novo relatório com base no mesmo conjunto de dados, você poderá gerá-lo com apenas alguns cliques, em vez de começar do zero.
Como usar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
Veja aqui como usar uma tabela dinâmica do Planilhas Google. (Continue rolando para saber mais detalhes e praticar com nossa planilha de demonstração.)
Abra uma planilha do Planilhas Google.
Selecione todas as células com dados de origem que você deseja usar (incluindo cabeçalhos de coluna).
Clique em Inserir e selecione Tabela dinâmica.
No painel Criar tabela dinâmica que aparece, escolha se deseja inserir sua tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma planilha existente. Em seguida, clique em Criar.
No painel Editor de tabela dinâmica , ao lado de Linhas e Colunas, clique em Adicionar para cada uma. Isso permite que você selecione os dados que deseja analisar.
No mesmo painel, ao lado de Valores, clique em Adicionar. Isso permite que você selecione os valores que deseja exibir nas linhas e colunas.
Se você quiser exibir apenas valores que atendem a determinados critérios, adicione filtros.
Os dados na sua tabela dinâmica serão alterados automaticamente se os dados de origem forem alterados. Se você não vir as alterações refletidas na sua tabela dinâmica, atualize sua página. Pode levar um minuto para atualizar, dependendo do volume de alterações de dados.
Como criar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
As tabelas dinâmicas do Planilhas Google são tão fáceis de criar quanto poderosas. Veja mais detalhes sobre como criar e usar uma tabela dinâmica no Planilhas Google.
Selecione todas as células com dados de origem que você deseja usar, incluindo os cabeçalhos das colunas. Para destacar todos os seus dados de uma vez, use o atalho de teclado:
command+Ano Mac ouctrl+Ano Windows. (Se o seu conjunto de dados contiver colunas sem cabeçalhos, você precisará nomear essas colunas para criar uma tabela dinâmica.)Clique em Inserir e selecione Tabela dinâmica.
No painel Criar tabela dinâmica que aparece, escolha se deseja inserir sua tabela dinâmica em uma nova planilha ou em uma planilha existente. Em seguida, clique em Criar.
O Planilhas Google preencherá uma tabela dinâmica onde você indicar (uma planilha nova ou existente). E é aqui que você trabalhará.
Como editar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
Quando o Planilhas Google preencher sua tabela dinâmica pela primeira vez, um painel do editor de tabela dinâmica aparecerá automaticamente. É aqui que você personalizará sua tabela dinâmica para criar relatórios diferentes.
Se você fechar o editor, mas precisar acessá-lo novamente, passe o mouse sobre a tabela dinâmica e clique em Editar.
O editor oferece duas maneiras de analisar seus dados: usar as sugestões do Planilhas Google ou escolher manualmente as dimensões da sua tabela.
Use as análises de dados sugeridas pelo Planilhas Google
Há uma boa chance de o Planilhas Google saber o que você quer saber antes mesmo que você saiba. Afinal, ele é um produto do Google. No painel do editor de tabela dinâmica , você encontrará uma lista de maneiras sugeridas para analisar seu conjunto de dados. (Se você não vir a lista, clique no sinal de menos [∨] ao lado de Sugerido.)
Por exemplo, o Planilhas Google sugere as seguintes análises para nosso exemplo de conjunto de dados:
Média de horas gastas para cada tipo de projeto
Contagem de nomes de clientes para cada tipo de projeto
Soma do valor faturado para cada tipo de projeto
Se você clicar em qualquer uma das opções sugeridas, o Google Planilhas criará automaticamente sua tabela dinâmica. Por exemplo, se eu clicar em Soma do valor faturado para cada tipo de projeto, o Google Planilhas preencherá os tipos de projeto na coluna A e o valor total faturado para cada um na coluna B.
E se você quiser modificar a tabela, você pode editar as configurações no painel do editor da tabela dinâmica .
Personalize sua análise de dados
Se as análises sugeridas não forem o que você procura, ou se quiser executar um tipo diferente de análise, você pode criar manualmente sua tabela dinâmica personalizando quatro opções no editor: Linhas, Colunas, Valores e Filtros.
Como personalizar sua tabela dinâmica no Planilhas Google
Existem nada menos que 19,329 maneiras de personalizar uma tabela dinâmica no Planilhas Google. Para ajudar você a entender como usar cada elemento da tabela dinâmica, mostrarei como editar a tabela dinâmica para analisar quanto cobramos em 2023 para cada cliente em diferentes tipos de projeto. Convenientemente (e isso foi intencional), cada elemento que procuramos — cliente, tipo de projeto, valor total cobrado e ano — se alinha perfeitamente com as opções do nosso editor.
Linhas e colunas ajudam a construir o conjunto de dados bidimensionais no qual você pode calcular seus valores tridimensionais. Neste caso, nossos dados base são Nome do Cliente (linha) e Tipo de Projeto (coluna).
O valor que queremos obter nas células onde Nome do Cliente e Tipo de Projeto se encontram é Valor Total Faturado.
O filtro permite que você analise apenas um subconjunto específico de dados. Neste caso, queremos usar dados somente de 2023.
Antes de podermos criar o relatório, precisamos começar com uma tabela dinâmica vazia. Se você usou uma das análises sugeridas pelo Planilhas Google na etapa anterior, limpe suas seleções clicando no X ao lado das opções Linhas e Valores .
Agora vamos começar a construir essa coisa. Só para lembrar, a pergunta que estamos fazendo é:
Quanto cobramos em 2023 para cada cliente em diferentes tipos de projeto?
Adicione linhas à sua tabela dinâmica
Primeiro, precisamos configurar nossa tabela para mostrar a lista de clientes e tipos de projeto. No painel Editor de tabela dinâmica , ao lado de Linhas, clique em Adicionar e selecione Nome do cliente.
O Planilhas Google pega automaticamente os dados de origem para Nomes de Clientes, remove quaisquer duplicatas e preenche uma lista de valores exclusivos como linhas na sua tabela dinâmica. Por padrão, os nomes dos clientes aparecerão em ordem alfabética (A a Z).
Claro, tudo o que você fez até agora foi adicionar uma coluna existente à sua tabela dinâmica. Você precisará adicionar mais dados se realmente quiser obter valor do seu relatório.
Adicione colunas à sua tabela dinâmica
A próxima etapa é adicionar o Tipo de Projeto nas colunas. No editor, ao lado de Colunas, clique em Adicionar e selecione Tipo de projeto. Agora sua tabela deve exibir cada tipo de projeto como cabeçalhos de coluna separados nas colunas B a G.
Adicione valores à sua tabela dinâmica
Agora precisamos que o Planilhas Google preencha o valor total cobrado para cada cliente e tipo de projeto.
No editor, ao lado de Valores, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Valor faturado. Certifique-se de que o menu suspenso em Resumir por esteja definido como SOMA. Dessa forma, você obtém o valor total faturado x, digamos, ao valor médio faturado.
Agora, a tabela dinâmica está nos dando algumas informações úteis: o valor total cobrado por cada tipo de projeto que concluímos para um determinado cliente.
E para nos ajudar a entender o valor total cobrado de cada cliente e o valor total cobrado para um determinado tipo de projeto entre todos os clientes, o Planilhas Google calcula automaticamente o total geral na coluna G.
Adicione filtros à sua tabela dinâmica
Estamos a uma etapa de responder à nossa pergunta original. Agora precisamos adicionar um filtro para mostrar apenas valores para 2023. (Observação: você pode aplicar um filtro aos dados na sua tabela dinâmica com base em qualquer coluna nos seus dados de origem.)
No editor, ao lado de Filtros, clique em Adicionar e selecione Ano. Por padrão, todos os anos disponíveis (2022 e 2023) dos dados de origem são selecionados. Desmarque 2022 e clique em OK.
É isso! Agora você tem uma tabela dinâmica que responde à pergunta: "Quanto cobramos em 2023 para cada cliente em diferentes tipos de projeto?"
Como ler uma tabela dinâmica do Planilhas Google
Usando a tabela dinâmica que criamos na seção, agora podemos responder a quase todas as perguntas que temos sobre os dados de origem. Esta é a etapa final para se tornar um profissional em tabelas dinâmicas.
Para ajudar você a entender como ler uma tabela dinâmica do Planilhas Google, analisaremos mais duas perguntas de exemplo.
De qual cliente cobramos mais em 2023?
Qual tipo de projeto teve a maior taxa horária em média?
De qual cliente cobramos mais em 2023?
Para responder a essa pergunta, precisamos apenas dos nomes dos nossos clientes como linhas e da soma do valor cobrado a eles como valores. A boa notícia é que isso significa que temos que simplificar nossa tabela dinâmica.
Se ainda não estiver visível, abra o painel do editor da tabela dinâmica .
Na seção Colunas , ao lado de Tipo de projeto, clique em X para remover esta opção.
Na seção Linhas , na opção Nome do cliente , clique no sinal de adição (
∨) em Classificar por. Em seguida, clique em SOMA do valor faturado.
A tabela dinâmica é atualizada automaticamente para exibir o total geral do valor faturado, por cliente, em ordem crescente. Agora sabemos que em 2023, a empresa que faturamos mais, num total de $1,700.00, era Questindustries.
Qual tipo de projeto teve a maior taxa horária em média?
Para responder a essa pergunta, vamos mudar nossa análise do valor total faturado para a maior taxa média por hora para cada tipo de projeto.
Antes de começarmos, abra o painel do editor da tabela dinâmica e remova todas as opções, exceto o filtro existente.
Observação: os dados de origem só podem ser usados uma vez por opção no painel do editor da tabela dinâmica . Por exemplo, se você adicionar Tipo de Projeto como suas linhas, não poderá usar esses dados para suas colunas.
Ao lado de Linhas, clique em Adicionar. Em seguida, clique em Tipo de projeto.
Ao lado de Valores, clique em Adicionar. Em seguida, clique em Taxa horária.
Na seção Valores , em Resumir por, clique no sinal de adição (
∨) e clique em MÉDIA.
Agora temos nossa resposta: a maior taxa média por hora cobrada em 2023 foi de $68.00 para Edição de Texto.
Como atualizar uma tabela dinâmica no Planilhas Google
Digamos que você editou seus dados de origem. Essas alterações devem ser refletidas automaticamente na sua tabela dinâmica. Mas se esse não for o caso, clique no ícone Atualizar no seu navegador.
Entretanto, se você adicionou novas linhas ou colunas de dados aos seus dados de origem originais, uma simples atualização não resolverá o problema. Em vez disso, atualize o intervalo de dados da sua tabela dinâmica para incluir as novas linhas ou colunas.
Passe o mouse sobre a tabela dinâmica e clique em Editar.
No campo Intervalo de dados do editor de tabela dinâmica, insira o novo intervalo de dados.
É isso.
Como criar e usar tabelas dinâmicas no Planilhas Google: Perguntas frequentes
Ainda tem dúvidas sobre como usar tabelas dinâmicas no Planilhas Google? Confira as respostas para essas perguntas frequentes para que você possa aproveitar ao máximo suas planilhas.
As tabelas dinâmicas são atualizadas automaticamente no Planilhas Google?
Se você editar valores de células nos seus dados de origem originais e essas células forem capturadas dentro do intervalo de dados selecionado na sua tabela dinâmica, essas atualizações serão refletidas automaticamente na sua tabela dinâmica.
No entanto, se você adicionar novas linhas ou colunas de dados fora do intervalo de dados selecionado na sua tabela dinâmica, será necessário atualizar manualmente o intervalo de dados da sua tabela dinâmica para capturar esses novos valores.
Uma tabela dinâmica pode extrair dados de várias planilhas?
As tabelas dinâmicas no Planilhas Google só podem fazer referência a uma única planilha. Se você quiser que sua tabela dinâmica faça referência a dados de várias planilhas, primeiro você precisa combinar esses dados em uma única planilha. Depois, você pode criar uma tabela dinâmica como faria normalmente.
É possível ter duas tabelas dinâmicas em uma planilha?
Você pode inserir várias tabelas dinâmicas em uma planilha do Planilhas Google.
Crie uma tabela dinâmica como você faria normalmente.
No painel Criar tabela dinâmica que aparece, selecione Planilha existente e insira a planilha e a célula onde deseja adicionar sua nova tabela dinâmica.
Clique em Criar.
É possível mesclar duas tabelas dinâmicas?
Não há como mesclar duas tabelas dinâmicas no Planilhas Google, mas há uma solução alternativa. Combine os dados originais de ambas as tabelas dinâmicas em uma planilha e crie uma nova tabela dinâmica.
Automatize o Planilhas Google
Com tabelas dinâmicas, é fácil entender grandes conjuntos de dados, sem a necessidade de fórmulas complicadas. Depois de entender bem os conceitos básicos, use o Zapier para conectar o Planilhas Google aos seus outros aplicativos favoritos, para que você possa automatizar ainda mais suas tarefas relacionadas a planilhas. Por exemplo, você pode adicionar automaticamente dados de leads e informações de envios de formulários para planilhas existentes.
Aqui estão alguns modelos do Zap para você começar.
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
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Este artigo foi publicado originalmente em setembro 2018 por John Thomas. A atualização mais recente foi em março 2024
