As melhores alternativas ao Docusign em 2025

A eliminação do uso de papel em contratos, acordos e outros documentos comerciais não significa o fim da papelada, apenas significa que você precisa assinar as coisas de uma maneira diferente. Você não precisa mais encontrar uma caneta, rabiscar seu nome algumas vezes em um pedaço de papel e enviá-lo por uma transportadora (ou entregá-lo a um administrador para digitalizar). Na maioria dos casos, tudo o que você precisa fazer é digitar seu nome, clicar em uma caixa ou usar o trackpad do seu laptop. E, o mais importante, é igualmente juridicamente vinculativo. 

Não importa se você envia documentos para serem assinados ou se os assina, você provavelmente já ouviu falar do Docusign. É um dos maiores aplicativos de assinatura eletrônica que existem e está no topo da nossa lista dos melhores aplicativos de assinatura eletrônica. Mas há muitos aplicativos que oferecem recursos bem parecidos, então se o Docusign não for a opção certa para você, aqui está uma grande lista de alternativas ao Docusign que você pode usar. 

As melhores alternativas ao Docusign em resumo

Todos esses são aplicativos que testei e posso garantir: eles permitem que você assine em papel (digital) facilmente, geralmente com alguns outros recursos.

As alternativas ao Docusign funcionam para assinaturas legais?

A resposta curta é sim, essas alternativas ao Docusign podem ser usadas para assinaturas juridicamente vinculativas.

Mas para complicar um pouco as coisas, assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas são coisas ligeiramente diferentes, apesar dos termos serem usados de forma intercambiável.

Uma assinatura eletrônica é apenas sua assinatura digitada, desenhada ou adicionada por computador em um documento — normalmente um PDF. Você pode adicionar uma usando qualquer ferramenta que desejar, do Paint ao Photoshop. Ela ainda conta como uma assinatura legal real, embora aplicá-la em um processo judicial possa ser complicado, pois qualquer um pode falsificá-la. Você poderia simplesmente digitar meu nome em um contrato e alegar que eu o assinei eletronicamente (por favor, não faça isso).

Para combater esse tipo de tolice, a maioria dos aplicativos de assinatura eletrônica cria assinaturas digitais . Além de adicionar sua assinatura, eles usam criptografia para proteger o documento e incorporar detalhes de identificação, como endereços de e-mail, quando e onde as pessoas assinaram o documento, além do número de série e especificações do dispositivo usado para fazer isso. Isso dá ao documento uma "impressão digital" que o torna único e cria um rastro de papel que pode ser auditado de forma independente. É difícil afirmar que assinei seu documento quando ele foi assinado em seu laptop conectado à sua rede Wi-Fi em um país diferente.

Se você estiver procurando por um aplicativo de assinatura digital dedicado para criar assinaturas digitais, você vai querer pegar um aplicativo da primeira seção deste artigo. Mas se tudo o que você precisa é colocar sua assinatura, qualquer uma dessas alternativas ao Docusign permite que você crie assinaturas eletrônicas.

Alternativas ao Docusign que são aplicativos dedicados à assinatura digital

O Docusign é provavelmente o aplicativo de assinatura digital mais conhecido, mas há muitas opções por aí que fazem mais ou menos a mesma coisa. Aqui estão algumas das melhores alternativas ao Docusign se você precisa seguir o caminho superoficial.

SinalBem

SignWell, anteriormente conhecido como Docsketch, é um aplicativo eSign completo e fácil de usar, com um ótimo plano gratuito. Você pode enviar até três documentos para serem assinados todo mês sem pagar um centavo. Então, se você só precisa assinar contratos ou outros documentos legais de vez em quando, esta é uma ótima alternativa ao Docusign.

O SignWell também se integra ao Zapier, permitindo que você crie fluxos de trabalho sofisticados e multietapas que automatizam todos os processos de assinatura de documentos. Por exemplo, quando um contrato é concluído no SignWell, o Zapier pode salvá-lo no Google Drive, usar IA para extrair detalhes importantes, como nomes de clientes ou datas de vencimento, e então compartilhar automaticamente um resumo com sua equipe no Slack.

Preço do SignWell: Free para até 3 assinaturas eletrônicas por mês; a partir de $12/mês para o plan Pessoal com assinaturas eletrônicas ilimitadas.

Assine agora

SignNow é uma alternativa ao Docusign focada em negócios. Ele é configurado de forma que até o plano mais barato permite vários usuários em uma equipe, o que não é algo que pode ser dito sobre todos os aplicativos eSign. Se você estiver preparado para pagar anualmente, isso também pode oferecer um valor incrível. O plano de usuário ilimitado de US$20/mês custa apenas US$8/mês se você pagar antecipadamente.

Com a integração SignNow da Zapier, você pode tornar o SignNow parte de fluxos de trabalho maiores e inteligentes que abrangem sua organização. Por exemplo, quando uma solicitação de compra é enviada no Google Forms, você pode usar o Zapier para preencher um modelo de contrato, usar a IA para verificar se há detalhes ausentes ou erros e, em seguida, encaminhar o documento para o gerente certo no Slack para aprovação rápida.

Preço do SignNow: A partir de $20/usuário/mês ($8/usuário/mês, cobrado anualmente) para o plano Business com um sistema de uso justo.

Sinal Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat Sign (antigo Adobe Sign) é um dos maiores concorrentes do Docusign. Como seria de esperar de uma potência como a Adobe, o aplicativo tem todos os recursos de que você precisa, seja você uma pequena empresa ou uma grande empresa. Ele também permite que você edite e converta PDFs. Não é tão fácil integrá-lo aos seus fluxos de trabalho existentes, mas, na verdade, o mais irritante é que a Adobe continua mudando seu nome.

Você pode tornar o Adobe Acrobat Sign ainda mais poderoso conectando-o ao Zapier, transformando a coleta de assinaturas de rotina em fluxos de trabalho orquestrados por IA de ponta a ponta. Por exemplo, depois que um contrato é assinado, você pode gerar automaticamente um resumo orientado por IA para sua equipe, salvar o documento na sua plataforma de armazenamento em nuvem preferida e notificar as partes interessadas no Slack.

Preço do Adobe Acrobat Sign: A partir de $22.99/mês para o Acrobat Standard com assinaturas eletrônicas ilimitadas.

eSignatures.com

eSignatures.com (anteriormente eSignatures.io) oferece uma experiência de assinatura eletrônica super simplificada. Ele permite que você crie contratos e os envie para serem assinados, individualmente, em massa, automaticamente por meio da API ou quando alguém segue um link em um SMS ou e-mail. Como é um sistema de pagamento conforme o uso, o eSignatures.com é uma alternativa perfeita ao Docusign se você, por exemplo, contratar funcionários sazonais e precisar assinar 20 contratos em junho, mas não precisar assinar nenhum no resto do ano.

O eSignatures também se conecta ao Zapier, o que significa que você pode incorporar contratos assinados em fluxos de trabalho de ponta a ponta, orientados por IA. Por exemplo, quando um novo contratado envia seu contrato no SignNow, você pode salvá-lo automaticamente no seu armazenamento em nuvem, usar IA para extrair detalhes importantes, como datas de início e cargos, e então notificar a equipe de contratação no Slack.

Preço do eSignatures.io: $0.49/documento (o preço cai quando você compra em grandes quantidades)

PandaDoc

O PandaDoc não é apenas um aplicativo de assinatura digital. Ele foi projetado para lidar com todos os tipos de documentos importantes que seus clientes precisam preencher ou aprovar, como propostas, orçamentos e contratos, e pode até aceitar pagamentos. Se você precisa de algo que lhe dê mais flexibilidade no fluxo de trabalho de documentos, vale a pena dar uma olhada. 

O PandaDoc também se integra ao Zapier para que você possa orquestrar fluxos de trabalho de documentos em todo o seu conjunto de tecnologias. Por exemplo, você pode usar IA para extrair detalhes do cliente e valores de acordo de novas propostas no PandaDoc, enviá-las ao gerente certo para aprovação se excederem um determinado limite e, então, notificar automaticamente a equipe de vendas no Slack quando forem aprovadas. Saiba mais sobre como automatizar o PandaDoc.

Preços do PandaDoc: a partir de US$35/mês/usuário para o Essentials, com assinaturas eletrônicas ilimitadas.

Zoho Sign

A Zoho oferece uma ampla gama de ferramentas empresariais, desde e-mail e um conjunto de documentos até um CRM e aplicativo eSign. Se você usa qualquer outra ferramenta do Zoho, vale a pena conferir o Zoho Sign. 

Além de funcionar bem com outros aplicativos Zoho, o Zoho Sign também se integra ao Zapier. Isso significa que você pode conectá-lo ao restante de sua pilha de tecnologia e orquestrar fluxos de trabalho que abrangem sua organização. Por exemplo, quando um cliente assina uma cotação no Zoho Sign, você pode usar IA para capturar detalhes importantes, como valor do contrato e data de fechamento, ramificar o processo com base no tamanho do acordo e criar automaticamente tarefas de acompanhamento no seu CRM enquanto alerta o executivo de conta no Slack.

Preços do Zoho Sign: Free para 5 envelopes por mês; a partir de US$12/usuário/mês para 25 envelopes por mês.

DocHub

O DocHub é um aplicativo completo de colaboração de documentos para equipes, mas inclui assinatura eletrônica mesmo no plano gratuito. Se sua equipe precisa criar e editar muitos documentos em conjunto, além de ocasionalmente assinar documentos, esta é uma ótima alternativa ao Docusign.

Preços do DocHub: Free para até 3 assinaturas eletrônicas/mês; a partir de $16/mês para o Starter, com assinaturas eletrônicas ilimitadas. 

Assinável

Com uma combinação de preços PAYG e de assinatura, o Signable é uma alternativa sólida ao Docusign para empresas em crescimento. Os envelopes começam em $1.50 e os planos começam em $30/mês para 50 envelopes por mês, então é acessível e flexível. 

Você pode levar o Signable ainda mais longe conectando-o ao Zapier, transformando tarefas simples de assinatura eletrônica em fluxos de trabalho orquestrados por IA que escalam em toda a sua organização. Por exemplo, quando um contrato é assinado, você pode fazer com que a IA extraia e categorize os termos-chave, atualize seu sistema ERP com detalhes de cobrança e notifique sua equipe no Slack com um resumo personalizado.

Preço assinável: Pague conforme o uso a partir de $1.50/envelope; O plano pequeno começa em $30/mês para 50 envelopes.

Assinatura

Signaturely é outro aplicativo de assinatura eletrônica fácil de usar. Ele se integra ao Google Drive, Dropbox, One Drive e Box, então, não importa qual provedor de armazenamento em nuvem você use, o Signaturely simplifica o envio de documentos para serem assinados. 

Signaturely integra-se com o Zapier, para que você possa criar automaticamente solicitações de assinatura eletrônica com base nas ações que você realiza em outros aplicativos, como o Google Planilhas. Por exemplo, quando novos detalhes de uma campanha de marketing de influenciadores são adicionados ao Planilhas Google, você pode gerar automaticamente um contrato no Signaturely, usar IA para extrair termos-chave como datas e entregas da campanha e notificar sua equipe no Slack assim que o acordo for assinado.

Preços de assinatura: a partir de US$25/mês para Pessoal, com 5 assinaturas eletrônicas por mês. 

Sinal fácil

Signeasy é uma alternativa sólida ao Docusign, com ótimos aplicativos móveis e suporte. Ele não faz nada radicalmente diferente, mas oferece um bom serviço por um bom preço. 

Preços do Signeasy: Free para até 3 assinaturas eletrônicas por mês; a partir de $15/mês para Pessoal, com 5 assinaturas eletrônicas por mês.

Sinal Xodo

O Xodo Sign (antigo Eversign) é um bom aplicativo de assinatura eletrônica com um plano gratuito sólido. Embora o aplicativo possa não ser tão sofisticado quanto alguns outros nesta lista, você pode enviar até três documentos para serem assinados por mês gratuitamente, o que é bem generoso para a categoria.

O Xodo Sign também se integra ao Zapier, para que você possa criar fluxos de trabalho de várias etapas que abrangem ferramentas e sistemas. Por exemplo, quando um cliente em prospecção aceita uma proposta na sua ferramenta de cotação, você pode gerar automaticamente um contrato no Xodo Sign, ter a IA extraindo o valor do contrato e a data de fechamento esperada, e então atualizar automaticamente seu CRM e alertar o financeiro para preparar uma fatura.

Preços do Xodo Sign: Free para até 3 assinaturas eletrônicas por mês; a partir de $10/mês para o Básico, com assinaturas eletrônicas ilimitadas por mês.

Alternativas Free ao Docusign já estão no seu computador

Se tudo o que você quer fazer é assinar um documento que alguém lhe enviou por e-mail, estas são as alternativas ao Docusign que você está procurando. Não importa se você usa um PC ou um Mac, você tem uma opção sólida.

Adobe Acrobat Reader

O Adobe Acrobat Reader é o leitor de PDF gratuito da Adobe, disponível para praticamente todas as plataformas. Você pode usá-lo para assinar documentos digitalmente ou enviar até dois documentos para serem assinados a cada mês.

Preço do Adobe Acrobat Reader: Free

Prévia da Apple

O aplicativo Preview da Apple permite que você assine documentos eletronicamente, mas não digitalmente. Não é tão seguro quanto um aplicativo dedicado de assinatura eletrônica, mas serve para formulários e documentos simples. 

Preço de visualização: Free (e já incluído no macOS)

Alternativas ao Docusign em aplicativos de armazenamento em nuvem

Quando o Dropbox comprou o HelloSign, as assinaturas eletrônicas entraram no mundo do armazenamento em nuvem. Agora, todos os grandes nomes em armazenamento em nuvem permitem que você assine e envie documentos. Então, se você já usa um desses aplicativos, vale a pena ver se eles funcionam antes de adicionar outra ferramenta à sua pilha de tecnologia.

Sinal do Dropbox

Alguns anos atrás, a empresa de armazenamento em nuvem Dropbox comprou o HelloSign, na época, um dos melhores aplicativos de assinatura eletrônica. Agora a assinatura de documentos está totalmente integrada ao Dropbox. Mesmo o 2TB $11.99/mês O plano Plus, desenvolvido para pessoas físicas, permite que você envie três documentos por mês para serem assinados. Se você precisar de mais armazenamento ou assinaturas, um dos planos do Dropbox para profissionais ou empresas pode ajudar.

O Dropbox Sign também se integra ao Zapier, para que você possa orquestrar fluxos de trabalho sofisticados e de várias etapas que vão além de assinar e armazenar documentos. Por exemplo, quando um cliente em prospecção envia um formulário da web solicitando um orçamento, você pode usar IA para preencher um modelo de contrato de vendas, enviá-lo ao Dropbox e, em seguida, enviá-lo para assinatura.

Preço do Dropbox Sign: A partir de $11.99/mês para o Dropbox Plus, com 3 assinaturas eletrônicas por mês.

Sinal de caixa

Assim como o Dropbox, a empresa de armazenamento em nuvem Box entrou no espaço de assinatura eletrônica. O Box Sign é integrado a todas as contas Box. Com uma conta gratuita, você pode enviar cinco documentos por mês para serem assinados e ainda ganha 10 GB de armazenamento. Com o plano pago mais barato, o plano Personal Pro de US$14/mês, você ganha 100 GB de armazenamento e 15 documentos assinados por mês. Todos os planos empresariais têm armazenamento e assinatura essencialmente ilimitados. Principalmente se você já usa o Box, é um ótimo acordo.

O Box também se conecta ao Zapier, para que você possa orquestrar fluxos de trabalho sofisticados em toda a sua pilha de tecnologia. Por exemplo, quando um contrato é assinado no Box Sign, você pode usar a IA para extrair o valor do acordo e a data de renovação, atualizar automaticamente o registro do cliente no seu CRM e enviar à equipe de vendas um resumo no Slack para que eles possam fazer o acompanhamento imediatamente. Descubra outras maneiras populares de automatizar o Box.

Preço do Box Sign: Free para 5 assinaturas eletrônicas por mês; a partir de $14/mês para 15 assinaturas eletrônicas por mês. 

Assinatura eletrônica do Google Drive

O Google oferece assinatura eletrônica nativa em seus planos premium do Workspace, desde que seu administrador a tenha habilitado. Se você é um usuário ávido do Google, isso é um bom valor agregado.

E como o Google Drive se integra ao Zapier, você pode orquestrar fluxos de trabalho de documentos inteligentes. Por exemplo, quando um formulário de integração assinado é carregado no Google Drive, você pode usar IA para gerar um e-mail de boas-vindas personalizado para o novo cliente, criar a conta dele no seu sistema de central de ajuda e adicioná-lo a um pipeline de sucesso do cliente. Saiba mais sobre como automatizar o Google Drive.

Preço do Google Drive eSignature: a partir de US$9.99/mês para o plano Individual Workspace com assinaturas eletrônicas ilimitadas.

Alternativas ao Docusign em aplicativos PDF

Se você não tem um Mac ou não gosta do Preview por qualquer motivo, qualquer bom editor de PDF pode ser usado para assinar eletronicamente a maioria dos documentos. Apenas certifique-se de que eles parecem legítimos e seguros o suficiente para armazenar seus arquivos confidenciais — você não quer enviar um contrato importante para o DodgyPDFs.com.

Especialista em PDF

O PDF Expert (de propriedade da Readdle) é ótimo para usuários da Apple, pois tem um aplicativo para iPhone e iPad. Ele tem todos os principais recursos de edição de PDF que você precisa, mas você precisará pagar para ter acesso ao recurso de assinaturas digitais.

Preços do PDF Expert: o plano gratuito inclui acesso a ferramentas básicas de edição; a partir de US$79.99 (cobrado anualmente) para assinaturas digitais. 

Editor de PDF Canva

O editor de PDF do Canva provavelmente é mais do que você precisa para assinar um documento: você pode adicionar gráficos, áudio, adesivos personalizados, o que quiser. Mas são necessários apenas alguns cliques para carregar um documento, assiná-lo e baixá-lo novamente.

Se você usa o Canva para mais do que assinaturas, use a integração do Canva com o Zapier para poder orquestrar fluxos de trabalho avançados em torno dele. Por exemplo, depois que um design é finalizado, a IA pode gerar variações de texto da campanha, encaminhar ativos para os canais de aprovação corretos e armazenar arquivos na sua biblioteca de conteúdo.

Preço do Canva PDF Editor: Free

PDF pequeno

O Smallpdf permite que você carregue, assine e baixe um documento sem precisar criar uma conta. É simples e você pode desenhar, digitar ou enviar sua assinatura. Há também muitos outros campos úteis que você pode adicionar, além de outros recursos de edição de PDF.

Preço do Smallpdf: Free; a partir de $15/usuário/mês para downloads ilimitados de documentos

Como escolher a alternativa certa ao Docusign para você

Existem muitas alternativas ao Docusign por aí. Na verdade, talvez você já tenha um. Como você pode ver na lista acima, se você tem um aplicativo PDF ou um aplicativo de armazenamento em nuvem, há uma boa chance de você já ter um aplicativo Assinatura Eletrônica. O mesmo acontece com ferramentas de gerenciamento de documentos : muitas das melhores opções permitem que você assine documentos eletronicamente. 

Na verdade, a verdade é que você pode assinar eletronicamente um documento com quase qualquer aplicativo. E você nem precisa de um aplicativo: você pode fazer algo realmente louco, como imprimir, assinar com uma caneta, tirar uma foto e enviar por e-mail.

Isso significa que há muitas alternativas ao Docusign que podem funcionar para você. Dito isso, as quatro coisas mais importantes a considerar são:

• Você realmente precisa de assinaturas digitais? (Se for esse o caso, certifique-se de usar um aplicativo eSign dedicado.)

• Com que frequência você planeja assinar coisas ou enviá-las para assinaturas? (Se for um acordo único, use um aplicativo gratuito.)

• O aplicativo oferece os recursos que você precisa pelo preço que você quer pagar? (Às vezes, o tempo que você economiza vale o custo.)

• Você já tem um aplicativo que pode fazer o que você precisa? (Nesse caso, use-o.)

Uma das alternativas ao Docusign acima certamente fará o que você precisa.

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Este artigo foi publicado originalmente em março 2024. A atualização mais recente foi em abril 2025.