Os 9 melhores assistentes de agendamento de IA em 2025

A produtividade começa no seu calendário, mas às vezes termina aí também. Ninguém quer reordenar as prioridades de uma semana inteira depois de uma emergência, ou jogar Tetris para conseguir uma reunião com aquele lead ocupado nos próximos dois dias. É aqui que um assistente de IA de agendamento pode ajudar: em vez de trabalhar em sua agenda, você pode deixar que aplicativos de calendário de IA façam isso por você.

Ultimamente tenho brincado com todos os tipos de ferramentas de IA. Para este artigo, considerei algumas dezenas de calendários de IA e fiz pesquisas e testes aprofundados para encontrar os melhores assistentes de agendamento de IA que podem resolver as partes complicadas para você.

Pronto? Reserve alguns minutos na sua agenda e vamos lá.

Os melhores assistentes de agendamento de IA

• Recupere para proteger seus hábitos

• No sentido horário para sincronizar calendários de equipe

• Moção para gerenciamento de projetos assistida por IA

• SkedPal para bloqueio de tempo

• Akiflow para integrações e uma única caixa de entrada de tarefas

• Estruturado para planejar com sua voz

• Toki para gerenciar seu calendário por meio de aplicativos de mensagens

• Clara por ter uma assistente virtual no seu e-mail

• Kronologic para acompanhamento de mais leads

Calendários inteligentes x calendários de IA

Os melhores assistentes de agendamento de IA ajudam a colocar suas tarefas no seu calendário, reprogramar conflitos, agendar 1:1s com facilidade e agrupar a maior parte delas em blocos de tempo, para que você alterne menos contextos. Mas você deve migrar para um novo aplicativo se já estiver usando um calendário inteligente ou um agendador de reuniões inteligente? Aqui está uma breve comparação para ajudar você a distinguir um do outro.

Calendários inteligentes usam algoritmos determinísticos — regras fixas criadas por desenvolvedores — para fazer sugestões e otimizar seu calendário. Sempre serão exibidos os mesmos resultados se você inserir dados semelhantes. Por exemplo: um desenvolvedor pode adicionar uma regra que diz que sempre que um usuário adicionar uma tarefa chamada "corrida", agende essa tarefa para o mesmo horário em todos os dias seguintes.

A IA de calendário é mais poderosa porque as ferramentas de agendamento agora se conectam a grandes modelos de linguagem (LLMs), transmitindo seus dados de eventos relevantes junto com prompts especializados. Com base nessas informações, o modelo toma decisões inteligentes sobre seu agendamento e envia recomendações de volta ao aplicativo. O aplicativo então toma ação no seu calendário—criando, editando, atualizando ou removendo eventos e detalhes dos eventos, conforme necessário. 

Alguns aplicativos podem rastrear suas preferências e padrões de uso ao longo do tempo, usando esses dados para refinar como eles fazem o agendamento de eventos futuros e planejam seu dia. Isso cria uma experiência dinâmica e personalizada que se adapta aos seus hábitos de trabalho e necessidades de agendamento exclusivos.

IA para agendamento: o que procurar

Pronto para migrar da inteligência para a tecnologia orientada por IA? Veja o que procurei em cada assistente de agendamento de IA que testei:

• Ótima interface do usuário. Você usará seu aplicativo assistente de agenda o dia todo — afinal, é seu calendário — então ele precisa ser funcional, intuitivo e fácil de usar.

• Fácil de configurar e oferece um bom conjunto de integrações. Você deve levar menos de cinco minutos para concluir o processo de integração, que inclui conectar o calendário de sua escolha. Também priorizei aplicativos que tenham integrações com outros aplicativos populares, para que você possa economizar tempo gerando links para reuniões do Zoom, por exemplo.

• Mais do que um calendário inteligente. Ao testar cada aplicativo de assistente de agendamento, procurei por verdadeiros recursos de IA. Como não estava claro se havia IA de fato em ação, entrei em contato com a equipe de suporte para perguntar que tipo de tecnologia estava sendo executada nos bastidores e aprender mais sobre os algoritmos de agendamento da IA.

• Insights e dicas. Cada aplicativo de agendamento de IA listado aqui tem dicas de ferramentas, artigos e vídeos descrevendo como eles funcionam, para que você possa entender o que acontece quando seu calendário é reorganizado repentinamente.

• Extras. Eu estava procurando por recursos inovadores de IA de agendamento de compromissos que pudessem mudar completamente a maneira como você agenda e trabalha durante o dia.

O agendamento de IA tem duas subcategorias principais. O primeiro é o gerenciamento de calendário: tudo sobre colocar suas tarefas no seu dia, otimizar sua agenda e ajudar você a concluí-las. A outra é o agendamento de reuniões: como reservar tempo com outras pessoas pode ser um quebra-cabeça, a IA intervém para lidar com esse vai e vem e garantir os horários.

Foi assim que testei os aplicativos de agendamento de IA sobre os quais você vai ler: inscrevi-me em cada aplicativo e adicionei minha agenda, fazendo algumas alterações para ver como a plataforma se adaptava — a maneira como ela se adapta mostra se realmente há IA em ação. Marquei reuniões comigo mesmo (por meio de várias contas de calendário separadas) e reorganizei eventos ao longo da semana. Explorei as configurações, testei todos os recursos disponíveis e observei os robôs criarem meu agendamento para mim. Com base em toda essa experiência pesquisando e testando essas ferramentas, aqui estão os melhores aplicativos de calendário de IA.

Os melhores assistentes de agendamento de IA em resumo

Melhor planejador de IA para proteger seus hábitos

Reclamar (Web)

Prós da recuperação:

• Gerencia bem eventos recorrentes

• Reprograma e ajusta rapidamente seu calendário quando detecta um conflito

Contras da recuperação:

• Nenhum aplicativo móvel ainda

Fortalecer hábitos tem tudo a ver com consistência, e o Reclaim (agora de propriedade do Dropbox) é um ótimo assistente de calendário de IA para ajudar você a construir essa consistência. Parece bom, funciona ainda melhor e tem o equilíbrio certo entre potência e complexidade.

A plataforma agora oferece suporte ao Google Agenda e ao Outlook Agenda (em versão beta). Durante a integração, você define seu horário de trabalho, define seus hábitos e escolhe como a Defesa de Tempo de IA da Reclaim deve priorizar suas tarefas. Você pode definir cada hábito como Mais flexível, Deixar a Reclamação decidir ou Mais defensivo. Isso significa que seu treino matinal pode ser sólido, enquanto seu "tempo de aprendizado" pode mudar quando reuniões urgentes pop-up.

Conforme você avança no seu dia, toda a ação fica na tela do Planejador . Ele tem uma visualização de calendário no centro com três listas no lado direito: hábitos prioritários, tarefas abertas e hábitos de baixa prioridade. Você pode acompanhar o que ainda precisa ser feito com apenas uma olhada, ótimo para manter o foco enquanto trabalha.

Você pode inserir todas as tarefas que precisa realizar manualmente, e o Reclaim começará a incluí-las em sua agenda automaticamente. Melhor ainda, você pode integrar uma ampla variedade de aplicativos de gerenciamento de tarefas e sincronizar, automatizando todo o processo. À medida que ele preenche seu futuro próximo, ele ficará de olho nos prazos, defendendo o tempo necessário para concluir tarefas críticas de um inesperado 1:1. Falando em 1:1s, o Reclaim potencializa suas reuniões semanais reagendando quaisquer reuniões recorrentes caso alguém tenha que cancelar, encontrando o melhor horário para ambos e enviando as notificações apropriadas.

Se você está tendo dificuldade para manter sua meditação matinal ou aquela caminhada rápida da tarde, o Reclaim o colocará de volta no caminho certo facilmente, sem dores de cabeça com o agendamento.

Preço do Reclaim.IA: plano gratuito disponível para 1 hábito, 1 sincronização de calendário, 1 link de agendamento, 1 reunião inteligente e intervalo de agendamento de 1semanas. Planos pagos a partir de $8/usuário/mês.

Melhor ferramenta de IA de agendamento para sincronizar calendários de equipe

No sentido horário (extensões da Web, Chrome e Firefox)

Prós no sentido horário:

• Marca reuniões perturbadoras no calendário

• Muito contexto e explicação no aplicativo

Contras no sentido horário:

• Não pode ser usado com contas pessoais do Google, apenas com o Workspace

A missão da Clockwise é simples: devolver tempo às equipes orquestrando os calendários de todos simultaneamente. Sua IA promove continuamente reuniões flexíveis, resolve conflitos e "encontra tempo onde não há". Dessa forma, todos têm mais tempo de foco ininterrupto, sem sacrificar a colaboração.

O sentido horário tem muitos botões e alavancas. É definitivamente o mecanismo mais personalizável desta lista, mas agora está funcionando em escalar de equipe. A experiência de integração (junto com as configurações do seu dia ideal que você pode revisar a qualquer momento) permite que você ajuste tudo, desde horários de trabalho e janelas de reunião até intervalos para almoço e tempo de viagem. Quando as equipes configuram isso juntas, o Clockwise cria e mantém blocos de tempo de foco reais de 2+ horas, mudando automaticamente as reuniões para horários menos disruptivos.

Quando você propõe uma reunião, o Clockwise calcula o "custo do Tempo de Foco" para cada participante e recomenda horários que minimizem a fragmentação em toda a equipe. Ele respeita normas compartilhadas, como dias sem reuniões, intervalos para almoço e horários de trabalho, para que o plano funcione para pessoas e calendários. Isso vale tanto para reuniões internas quanto externas.

Embora Clockwise pareça bom para jogadores solo, ele realmente brilha com equipes. Conecte-o ao Slack e ele atualiza o status de todos com base no que está em seus calendários, evita mensagens não urgentes durante o tempo de foco e permite que você faça o agendamento diretamente das comunicações internas. O efeito aumenta à medida que mais membros da equipe o adotam: todos protegem o tempo de trabalho profundo uns dos outros.

Não tem certeza se isso realmente está melhorando a produtividade da sua equipe? O painel de análise de dados mostra métricas de nível organizacional, como tempo de foco criado, conflitos resolvidos e assistências totais de agendamento, para que os líderes possam ver o impacto real e identificar tendências.

Preço no sentido horário: plano gratuito disponível para recursos básicos; planos pagos a partir de US$6.75/usuário/mês para recursos avançados, ferramentas de produtividade e mais segurança e suporte.

Melhor assistente de agendamento de IA para gerenciamento de projetos

Motion (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Prós do movimento:

• Está se tornando um espaço de trabalho orientado por IA

• Ótimos controles de prioridade de tarefas

Contras do movimento:

• Um pouco complexo demais

O Motion começou como um calendário inteligente com fortes recursos de gerenciamento de projetos. Ao longo dos anos, ele cresceu e passou a abranger muito mais áreas, incluindo funcionários de IA e uma variedade de recursos que buscam automatizar o trabalho.

Para deixar claro, todos os bons recursos de gerenciamento de projetos ainda estão aqui. Clicar na aba Projetos e Tarefas fornece uma análise detalhada de tudo o que você e sua equipe precisam fazer, com maneiras de atribuir tarefas com base em funções. Há gerenciamento de risco para tarefas, com rótulos que são atualizados à medida que elas deixam de estar no caminho certo e passam a estar em risco ou até mesmo perdendo o prazo completamente. As atualizações do seu calendário e da agenda diária são baseadas no que você tem a fazer, para que você sempre tenha o máximo de clareza sem precisar ficar mexendo e trabalhando no seu calendário manualmente.

Então, como os funcionários de IA contribuem para essa experiência principal? Como há muitos dados de produtividade armazenados no Motion, esses agentes de IA os usam para otimizar o agendamento, fazer anotações sobre suas reuniões, redigir documentos sobre seus projetos e até mesmo documentar procedimentos operacionais padrão para garantir que todos permaneçam consistentes.

Definitivamente há uma curva de aprendizado na configuração e na compreensão de como elas funcionam. O retorno não é instantâneo, mas sim composto: quanto mais você transfere para esses agentes e eles respondem da maneira que deveriam, mais você pode ficar tranquilo e esquecer a burocracia. É claro, certifique-se de testá-los cuidadosamente antes de confiar neles.

Com essa infraestrutura de IA implementada, você pode conectar ainda mais fontes de dados ao Motion usando a integração do Zapier, transferindo ainda mais trabalho manual para as máquinas ao conectar o Motion a milhares de outros aplicativos que você usa no trabalho. Saiba mais sobre como automatizar o Motion ou experimente um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do movimento: A partir de US$29/mês para todos os principais recursos de IA para projetos, tarefas e calendários.

Melhor assistente de agendamento de IA para bloqueio de tempo

SkedPal (Web, iOS, Android)

Prós do SkedPal:

• Ótima integração

• Entrada fácil em linguagem natural

Contras do SkedPal:

• O recurso de bloqueio de tempo leva algum tempo para se acostumar

Bloqueio de tempo: a arte de colocar tarefas na sua agenda para que você possa realmente fazer o que precisa fazer. Essa é a principal vantagem, mas há outras: você saberá quanto tempo cada tarefa leva, poderá agrupar as tarefas com base na intensidade cognitiva ou no tópico e terá um dia mais organizado no geral. O SkedPal é o melhor aplicativo para ajudar você nisso.

Com um processo de integração completo e interativo, você terá todas as habilidades necessárias para começar a usá-lo em menos de 20 minutos. O aplicativo tem uma coleção de vídeos misturados com tutoriais práticos para ajudar você a interagir com o aplicativo. Você pode adicionar todas as tarefas que precisa fazer: adicione o nome, depois a duração e a data de vencimento em linguagem natural. Por exemplo, se você escrever "Enviar esboço 5com vencimento na sexta-feira", o aplicativo reconhecerá que essa tarefa leva cinco minutos e você tem até sexta-feira para fazê-la. As datas de entrega são codificadas por cores junto com a tarefa, para que você saiba se precisa acelerar o ritmo rapidamente.

O recurso de bloqueio de tempo demora um pouco para se acostumar, pois você precisa configurá-lo primeiro. Depois de fazer isso, será muito fácil usá-lo. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito da tela e depois clique em Mapas de tempo. O SkedPal já separa seu dia em manhãs e noites, entre outras coisas, para que você possa usá-las para canalizar suas tarefas em intervalos de tempo. Mas quando você clique em Adicionar, você pode criar um novo rótulo de bloqueio de tempo e pintar as regiões apropriadas do calendário.

Você notará que pode pintar em cores diferentes: os espaços verdes serão preenchidos primeiro, os amarelos serão os próximos e os vermelhos serão o último recurso. Isso permite que você personalize o quanto o aplicativo irá acumular de tarefas em um único dia ou adiá-las para a semana seguinte. Para atribuir tarefas a um mapa de tempo, depois de escrever a duração e a data de vencimento em linguagem natural, digite uma barra e escolha aquela à qual deseja bloqueá-la.

Se você quiser realmente se aprofundar nos detalhes, você também pode definir orçamentos de tempo. Por exemplo, decidi dedicar cinco horas por semana ao estudo do desenvolvimento sem necessidade de programação avançada — seja de uma só vez ou uma hora por dia, depende do que tenho a fazer. O SkedPal permite que você crie e acompanhe esses orçamentos de tempo. Então, no meu exemplo, eu não programaria acidentalmente sete horas de estudo, o que afetaria minha produtividade em outra área. O tempo é um jogo de soma zero, então jogue-o bem.

O SkedPal é o melhor assistente de agendamento de IA para bloqueio de tempo — para pessoas que querem agrupar suas tarefas por impacto cognitivo ou tópico, sem precisar mexer manualmente no calendário. Se interferir manualmente não é algo bom para você, conecte o SkedPal ao Zapier e automatize todas as tarefas relacionadas ao agendamento.

Preço do SkedPal: A partir de $9.95/mês para recursos principais e 1 calendário conectado

Melhor calendário de IA para integrações e caixa de entrada única

Akiflow (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Prós do Akiflow:

• Sincronização e recursos multiplataforma robustos

• Ótimo em bloqueio de tempo e planejamento diário

Contras do Akiflow:

• Caro; sem plano gratuito

Com cada aplicativo de produtividade produzindo uma avalanche de dados, é muito fácil transformar um dia simples no acompanhamento de uma operação de lançamento de foguete. Dezenas de painéis, notificações e pontos de entrada são uma receita para sobrecarga, não conseguir fazer nada e, de alguma forma, se sentir ainda mais cansado do que se não tivesse feito nada. O Akiflow canaliza todas as conversas digitais para um único canal e alinha tudo para que você possa ter um desempenho excelente de forma consistente.

O processo de integração personaliza a experiência antes mesmo de você registrar uma conta. Depois disso, você pode conectar seu calendário e prosseguir com a integração de outras plataformas, como Notion, Asana e Slack. Quanto mais você trouxer, mais você poderá ver seu dia inteiro de uma só vez, em um único lugar. A partir daí, arraste e solte o que você precisa fazer no calendário para bloquear o tempo.

Sempre que você adiciona uma nova tarefa, a IA do Akiflow a rotula automaticamente. Isso é bom para entender o que é pessoal, relacionado ao trabalho ou apenas uma tarefa administrativa chata. Além disso, você pode navegar por cada rótulo no lado esquerdo e ver todas as tarefas agrupadas, o que é bom para colocar ainda mais tarefas ali, ou ver o quão avançado (ou não) você está em cada área da sua vida.

O mecanismo de IA pode manipular seu calendário com base em seus comandos: no canto inferior direito, clique para abrir a interface de chat e comande para reprogramar eventos, remover tarefas do calendário ou reorganizar seu dia. Às vezes, são necessários controles explícitos, como "olhar minha lista de tarefas e colocar as tarefas atrasadas no meu calendário", para saber onde procurar e para onde levar os dados, mas é um obstáculo menor.

Como o Akiflow também possui monitoramento de tempo com recursos de foco, ele pode fornecer um relatório diário sobre seu desempenho. Você pode ver as horas trabalhadas e o que foi feito em um gráfico de pizza simples, ótimo para monitorar onde você está investindo seu tempo e para explicar por que tarefas de um determinado projeto estão desaparecendo rapidamente enquanto outras permanecem intocadas.

Embora as integrações nativas cubram alguns dos maiores aplicativos de produtividade do mercado, a equipe de desenvolvedores ainda não teve tempo de cobrir todas as bases. Mas como o Akiflow já se conecta ao Zapier, você pode conectar sua caixa de entrada a milhares de outros aplicativos que você usa para trabalhar. Comece com um desses modelos.

Preço do Akiflow: A partir de $34/mês para todos os recursos (também há algumas vendas relâmpago)

Melhor calendário de IA para planejar com sua voz

Estruturado (Web, iOS, Android, smartwatch)

Prós estruturados:

• Entrada de tarefas muito fácil

• Aplicativo para smartwatch disponível

Contras estruturadas:

• Problemas ocasionais de sincronizar

Gostaria que vocês pudessem conversar para ter um plano e colocá-lo no calendário? Com o Structured, você pode: abrir o aplicativo móvel, acessar a aba IA e conversar sobre seus planos.

A melhor coisa sobre falar com a IA é que você pode divagar. Em vez de ter que organizar tudo na sua cabeça, digitar e organizar no agendamento, você pode conversar sobre tudo e deixar a máquina resolver. O mecanismo do Structured pensará um pouco e então apresentará sugestões de tarefas que você pode adicionar uma por uma à sua lista de tarefas ou todas de uma vez para sua conveniência.

Além de usar sua voz, você pode usar um prompt para começar a planejar eventos ou várias tarefas ao mesmo tempo. Por exemplo, uma das sugestões é o plano de uma viagem ao Porto, em Portugal. Em vez de uma resposta em texto fluente, você também recebe uma lista de tarefas que pode adicionar à sua lista. Esses recursos de IA parecem estar disponíveis apenas no aplicativo móvel: não consegui encontrá-los no aplicativo da web, que é melhor para gerenciar seu calendário em detalhes.

Quando colocado no calendário, o Structured adiciona pausas e espaço entre eventos e tarefas automaticamente. Se não quiser esses espaços, você pode facilmente tocar e arrastar para alterar os horários de início; para uma edição mais profunda, você pode tocar na tarefa e alterar a hora, a data, a duração ou a cor.

O aplicativo é muito voltado para uso pessoal. A experiência suave do usuário fica evidente em cada etapa. O gráfico da hora de acordar encabeça o dia, com todos os seus eventos alinhados com ícones fofos e úteis para separar cada evento, tarefa e momento do seu dia. Tudo termina na hora de dormir. Se você quiser seguir o cronograma, basta dar uma olhada na linha do tempo.

Além dos calendários, o Structured não se integra a nenhum dos principais aplicativos de produtividade do mercado, então é uma espécie de ilha de dados. Ainda assim, a maneira como ele funciona o torna um ótimo centro para todas as suas tarefas pessoais, com um bom conjunto de recursos orientados por IA para dar mais vida aos seus dias.

Preço estruturado: o plano gratuito inclui a maioria dos recursos; planos pagos a partir de $2.99/mês, mas os preços podem variar de acordo com a região

Melhor agendador de IA para gerenciar seu calendário por meio de aplicativos de mensagens

Toki (WhatsApp, Telegram, Mensagens da Apple, LINE, iOS)

Toki pros:

• Aceita entradas multimodais

• Lembretes de alerta de chamada para tarefas disponíveis

Contras do Toki:

• Não disponível no Android nem como aplicativo da web

Usar um novo aplicativo sempre significa uma nova aba do navegador para cuidar e outra interface para gerenciar. O Toki tem como objetivo reduzir a carga ajudando você a gerenciar seu dia diretamente dos seus aplicativos de mensagens.

Ao se inscrever, você pode conectar seus canais preferidos, como WhatsApp, Apple Messages ou Telegram. Isso desbloqueia um novo contato para o qual você pode enviar mensagens de texto e comandos para mudar alguma coisa no seu dia. Você pode enviar comandos para criar um evento ("agendamento de jantar para 7pm com duração de 2 horas"), alterar eventos existentes ("vamos mover o evento para 8pm") ou cancelá-lo imediatamente ("Não posso jantar, por favor, cancele").

O Toki aceita mensagens de texto, mas você também pode controlá-lo com sua voz. Você pode falar seus comandos como notas de voz, e ele os analisará e os traduzirá em ações apropriadas. Ele também aceita imagens como pontos de partida, então você pode enviar uma foto de uma passagem de trem e ele pode adicioná-la ao agendamento com base nas informações.

Um recurso exclusivo aqui é como o Toki pode ligar para alertá-lo sobre tarefas, assim como uma pessoa faria. Você pode configurar isso para cada evento. Quando chegar a data e a hora, você receberá uma ligação de Toki para que possa parar o que estiver fazendo e se concentrar na tarefa em questão.

O aplicativo móvel é muito simples, oferecendo uma janela de chat onde você pode alternar entre eles para gerenciar seu calendário à medida que avança. Ao tocar no ícone no canto inferior esquerdo, você pode ver seu calendário rapidamente, apenas para se atualizar ou para garantir que as alterações feitas foram encaminhadas. Tudo é sincronizado com seus calendários conectados, para que você possa visualizar os blocos de eventos no aplicativo de calendário de sua escolha.

Preço do Toki: Plano gratuito disponível; a partir de $10/mês para aumentar as permissões de agendamento.

Melhor assistente de agendamento de IA para ter um assistente virtual em seu e-mail

Clara (Web, via caixa de entrada de e-mail)

Prós de Clara:

• O processamento avançado de linguagem natural lida com intenções de agendamento complexas

• Não adiciona uma aba extra do navegador ao seu fluxo de trabalho

Contras de Clara:

• Ainda em beta

Quando chega a hora de encontrar alguém da sua equipe ou externamente, tudo começa assim: fazendo malabarismos com links de reuniões, olhando sua agenda, navegando na agenda deles e clicando clique clique para reservar seus horários. E se você ou eles não conseguirem comparecer no último minuto, a dança começa novamente. Mantenha na sua caixa de entrada: Clara cuida de tudo apenas sendo enviada em cópia para a conversa.

Antes de começar, um filtro rápido: este aplicativo se concentra exclusivamente em agendar reuniões com outras pessoas, não em otimizar sua agenda ou colocar suas tarefas no calendário. Você configura tudo na primeira vez, definindo seus limites de horário de reunião preferidos (por exemplo, bloqueando seus sábados e domingos para qualquer ação), conectando seus calendários e videoconferências, e está pronto para começar.

Da próxima vez que você estiver trocando e-mails com alguém e estiver pronto para um encontro, basta copiar Clara no tópico de e-mails (ele tem um endereço de e-mail específico) e dizer que você quer marcar um horário para se encontrarem. Ele retorna para você quase instantaneamente com até cinco opções com base nos horários disponíveis no seu calendário. A partir deste ponto, todos os outros no mesmo e-mail podem enviar suas disponibilidades ou escolher um horário em inglês, sem precisar clicar em nenhuma interface de link de reserva. Você não precisa fazer mais nada: assim que os outros escolherem o horário, ele aparecerá no seu calendário e os links de videoconferência serão lançados automaticamente.

A Clara anterior 2.0 dependia de uma mistura de IA e humanos no circuito para fazer a mágica acontecer. Ele cuidaria da maior parte do agendamento automaticamente e repassaria os casos de uso mais complexos para uma equipe interna de funcionários humanos que revisariam e agendariam corretamente as reuniões com base na intenção. A versão mais recente 3.0 é totalmente alimentada por inteligência de máquina, com um mecanismo personalizado que lida com qualquer coisa, desde um encontro fácil para um café até uma maratona de remarcação 1-on-1 .

Além de ter testado e usado o Clara, trabalhei em alguns projetos com eles, então dei uma olhada nos bastidores e no calendário de lançamentos. Clara 3.0 está passando pelos retoques finais e deve ser lançada em breve em um mercado que não tem concorrentes fortes em sua classe, especialmente depois que o Gokatch não estiver mais disponível. Curioso? Se você está cansado de reservar links, entre na lista de espera e deixe-os para trás.

Preço Clara: Ainda não disponível

Melhor assistente de agendamento de IA para acompanhamento de leads

Kronologic (Web)

Prós da Kronologic:

• Agendamento automatizado de reuniões

• Pode substituir o Calendly

Contras do Kronologic:

• Algumas partes da interface poderiam ser melhores

O Kronologic está em um plano diferente quando comparado ao resto das ferramentas desta lista. Ele foi criado para ajudar equipes de vendas a agendar mais chamadas com leads interessados, aumentando as taxas de conversão em seu pipeline de vendas. Para explicar completamente o que ele faz, vou explicar algumas situações.

Tenho testado software há algum tempo. A maior parte envolve registro de autoatendimento, que leva a uma avaliação gratuita ou a um plano gratuito. Mas de vez em quando, há alguns aplicativos que exigem o preenchimento de um formulário e a espera de uma ligação para o agendamento de uma demonstração. E esse é o começo da roleta do ponto de contato: eles me ligarão em cinco minutos? Daqui a dois dias? Será necessário apenas um telefonema? Três? É impossível saber.

Depois de uma equipe de vendas de um aplicativo de CRM me ligar às 2 da manhã em uma fria manhã britânica, eu queria que esses aplicativos usassem o Kronologic. Em vez de preencher o formulário e colocar o lead em uma fila para que um representante de vendas possa buscá-lo quando possível, o aplicativo agenda automaticamente uma data e hora em que ambas as partes provavelmente estarão disponíveis. Se o lead se opuser por e-mail, os recursos de processamento de linguagem natural da Kronologic detectarão se há uma intenção de reagendamento e, se houver, atualizarão o convite para corresponder. Envolvimento da equipe de vendas durante esse processo? Se quiser, zero.

Este é o começo do que o mecanismo de IA da Kronologic pode fazer. Vamos imaginar que você montou uma lista de 200 leads interessados. Seria ótimo o agendamento de uma ligação com eles o mais rápido possível, certo? Mas você quer deixar sua equipe de vendas frenética tentando contatar todo mundo?

No aplicativo, você pode criar o tipo de reunião com o modelo de e-mail e definir o comportamento da IA para agendamento de alta densidade. E-mails começarão a ser enviados para esses leads, convidando-os para uma reunião em uma data e hora específicas dentro de um período de tempo. A maioria dessas reuniões se sobrepõe, mas como o aplicativo monitora as taxas de conversão ao longo do tempo, ele sabe sua porcentagem específica. Então, mesmo que você tenha enviado 200 convites para 200 reuniões em três dias, nem todos estão realmente interessados, então você pode identificar e conversar com todos os leads que estão.

Preço do Kronologic: A partir de $112/usuário/mês

Como encontrar o melhor agendador de reuniões de IA

O gerenciamento de calendário por IA é o futuro— e não estou triste com isso. Ao pesquisar cada aplicativo de agendamento de IA, comecei a prestar atenção em quanto tempo gasto com agendamento todos os dias: somava cerca de 45 minutos. Isso é 10% do meu dia (e talvez do seu) gasto em agendamento. 

Se você estiver no mesmo barco — ou em águas mais turbulentas — escolha o aplicativo de calendário de IA que mais se adapta à sua dor. Experimente por algumas semanas e veja se isso ajuda você a gastar seu tempo de forma mais produtiva. Eu ficaria surpreso se você não notasse a diferença depois de alguns dias.

Você também pode experimentar os Zapier Agents, onde você pode criar seus próprios agentes de IA sem nenhum código. Treine seu agente para fazer coisas como preparar reuniões e tarefas de acompanhamento, ou peça para ele fazer uma pesquisa na internet sobre todas as pessoas com quem você vai se reunir em um determinado dia e criar agendas para cada uma delas. Equipados com seus dados comerciais em tempo real, os agentes Zapier podem gerenciar seu calendário mesmo enquanto você dorme. Saiba mais sobre como funciona.

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Este artigo foi publicado originalmente em agosto 2023. A atualização mais recente foi em setembro 2025.