Você sabia que os golfinhos têm a melhor memória do reino animal? Você deve ter pensado que eram elefantes.
Agora, o que eu estava dizendo? Oh sim. Todo mundo tem aquele membro da equipe que se lembra de tudo. Pode ser você. Ou talvez seu cérebro se atualize a cada 48 horas. Tudo bem, não fomos feitos como golfinhos, mas ainda temos que cumprir reuniões, prazos e outras tarefas.
Todos os calendários e listas de tarefas a fazer do mundo não podem nos salvar de nós mesmos, embora certamente tentem. E embora os lembretes de aplicativos mantenham você e sua equipe informados sobre coisas importantes, eles geralmente dependem de humanos para defini-los primeiro. Quem tem tempo para verificar todas as opções de alerta para uma tarefa ou evento do calendário?
Talvez nunca sejamos tão legais quanto os golfinhos, mas com a automação, você pode enviar ou receber lembretes automáticos de suas tarefas mais urgentes, onde quer que precise.
Crie facilmente fluxos de trabalho automáticos que enviam lembretes para você
Com o Zapier, você pode automatizar tarefas recorrentes, o que lhe dá tempo valioso para se concentrar em itens de maior prioridade. Os fluxos de trabalho que você cria no Zapier — que chamamos de Zaps — podem automatizar muitas tarefas comuns, como enviar um e-mail de lembrete semanal para sua equipe.
Cada Zap segue a mesma estrutura: quando isso acontece, faça aquilo.
Um Zap sempre consiste em duas partes:
O acionador, que é um evento que inicia um Zap. Por exemplo, todos os dias da semana às 3 pm (pense nisso como o quando.)
A ação, que é um evento que um Zap executa depois de ser acionado. Por exemplo, envie um e-mail. (É assim que se faz.)
Para ajudar você a começar, reunimos alguns dos Zaps mais usados que enviam automaticamente mensagens de lembrete em um agendamento recorrente. Basta clique no botão abaixo para começar.
Enviar lembretes semanais
Enviar lembretes semanais de canais no Microsoft Teams
Crie cartões Trello semanalmente em horários programados
Enviar lembretes diários
Enviar lembretes mensais
Crie um cartão Trello mensalmente no horário agendado
Crie seu próprio Zap
Saiba mais sobre como usar o Schedule by Zapier para gerenciar ações recorrentes em seus aplicativos favoritos.
Se você precisa de um sistema de lembretes mais complexo porque é um ser humano complexo, você pode criar seu próprio Zap. Essa também é a melhor maneira de começar se você quiser que seu Zap execute mais de uma ação, como enviar uma mensagem de lembrete para você mesmo no Slack e adicionar uma tarefa à sua lista a fazer.
Veja como fazer:
Crie um novo Zap na sua conta Zapier.
Selecione Agendar por Zapier como seu aplicativo acionador e escolha a frequência com que você gostaria que sua mensagem fosse acionada, como diária ou semanal. (Se você precisar de lembretes com um cronograma mais detalhado, recomendamos configurar um Zap baseado em eventos do seu calendário .)
Selecione seu e-mail, chat da equipe ou aplicativo de tarefa, e escolha o evento de ação que enviará sua mensagem. (Por exemplo, você pode selecionar "enviar mensagem de canal" para lembretes de equipe ou "enviar mensagem direta" para alertas pessoais.)
Em seguida, termine de preencher os detalhes da mensagem. Você pode adicionar links e formatar seu texto como quiser. (Se quiser adicionar mais ações, clique no sinal de mais (+) e repita as etapas 3-4 conforme necessário.)
Teste seu Zap, e se tudo estiver certo, ele estará pronto para uso!
Quando você testar seu Zap, ele enviará uma mensagem. Recomendamos que você envie uma mensagem direta ou e-mail somente para você mesmo primeiro, para não confundir seus colegas de trabalho ou clientes.
Precisa de ajuda com automações mais complexas? Os especialistas da Zapier são consultores, freelancers e agências certificados que podem ajudar você a fazer mais com a automação. Visite nosso diretório de especialistas para ajudar você a encontrar o especialista certo para trabalhar.
Use a automação como um segundo cérebro
Com milhares de integrações, você pode usar o Zapier para automatizar a maioria (se não todas) das suas tarefas tediosas, ganhando de volta um tempo valioso. Ao automatizar lembretes para você mesmo ou sua equipe, você pode economizar sua preciosa capacidade intelectual para as tarefas que exigem toda a sua atenção. Você pode não ser um golfinho, mas pelo menos pode aproveitar a liberdade como um.
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que possibilita que você se concentre no que realmente importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar qualquer coisa que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente.
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Este artigo foi publicado originalmente em setembro 2021. Foi atualizado mais recentemente em março 2024.
