Zoomの録画をGoogleドライブに自動アップロードする方法

Zoom は、フルタイムでリモートワークをしている場合でも、たまにビデオ通話をするだけの場合でも、デフォルトのビデオ会議アプリとしての地位を確立しました。Zoom を使用すると、クリックするだけで同僚、チーム、さらにはクライアントと非常に簡単に接続できるためです。

しかし、少し簡単ではないのは、通話ごとにビデオ録画をバックアップして共有することです。Zoom は通話をクラウドに簡単に録音できますが、手動で何かをしない限り、これらのビデオはすべてサイロに残ります。

Zap（Zapier の自動化されたワークフロー）を使用すると、すべての Zoom 録画を Google ドライブ フォルダに自動的にアップロードできるため、チームが必要とする場所にいつでもアクセスできます。その方法は次のとおりです。

始める前に

このチュートリアルを実行するには、有料の Zoom アカウントが必要です。始める前に、Zoom と Google Drive が適切に設定されていることを確認してください。

Zoom 録画設定を調整する

新しい録画トリガーは、パスワードで保護されていない録画に対してのみ機能します。Zap を作成する前に、 Zoom の録画設定が正しいことを確認してください。

Zoom ウェブサイトで アカウントにログインします。左側にある「設定」をクリックします。[ 録音] タブで、[ 共有] セクションに移動します。

まず、「クラウド録画の共有を許可する」機能がオンになっていることを確認します。次に、 [クラウド録画を表示する前にユーザーに認証を要求する] と [共有クラウド録画にアクセスするためにパスワードを要求する] の両方がオフになっています。

新しい録画トリガーは、 Zoom の有料プランで利用できるクラウド録画で機能します。現在、このトリガーではパスワードで保護された会議はダウンロードされません。

サンプルデータとして使用するクラウド記録があることを確認してください

これらの設定を使用してクラウドに何も記録したことがない場合は、Zoom ミーティングを開始してください。[ その他] メニューで、[ クラウドに記録] を選択します。ほんの数秒かもしれませんが、これにより Zap が期待どおりに動作するかどうかをテストして確認できるようになります。会議を終了すると、Zoom は自動的に会議をクラウドにアップロードします。

Googleドライブを設定する

Zap を作成する前に、録音を保存する Google ドライブ フォルダを設定します。最後のステップに到達したときに、これが重要になります。

これで、Zapを設定する準備が整いました。

Zoomの録画をGoogleドライブにアップロードする

Zapier を使用すると、Zap と呼ばれる自動化されたワークフローを作成して、情報をあるアプリから別のアプリに送信できます。コーディングの知識がなくても、 独自の Zap をゼロから作成できますが、すぐに始められる簡単なテンプレートも提供しています。 

テンプレートから始める場合は、下記のテンプレートをクリックすると、Zapエディターに移動します。Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、作成する必要があります。次に、以下の指示に従って Zap を設定します。

ズームトリガーステップを設定する

まず、トリガー（Zap を開始するイベント）を設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、トリガー アプリとイベントはすでに選択されています。それ以外の場合は、トリガー アプリとしてZoomを検索して選択し、トリガー イベントとして新しい録画を検索して選択します。Zoom アカウントを接続して、 「続行」をクリックします。

次に、情報をテストするように求められます。テストトリガーをクリックします。Zapier は、Zoom アカウントで最近の新しい録画を見つけようとします。これをサンプルデータとして使用し、ワークフローをカスタマイズします。

Zapier が新しい録画を見つけられない場合は、Zoom アカウントで新しい録画を作成し、トリガーを再度テストします。テストをスキップすることもできますが、アカウント内の実際のデータを使用して作業することが、録画が正しくアップロードされることを確認する最善の方法です。

テストで使用するサンプルを選択し、「選択したレコードで続行」をクリックします。

Google ドライブのアクション ステップを設定する

ここで、アクション（Zap がトリガーされたときに実行されるイベント）を設定します。Zap テンプレートを使用している場合は、これらはすでに選択されています。それ以外の場合は、アクション アプリとしてGoogle ドライブを検索して選択し、アクション イベントとしてファイルのアップロードを検索して選択します。Google ドライブ アカウントを接続し、 [続行]をクリックします。

新しい録音をアップロードするフォルダー、Zapierでアップロードするファイル、ファイル名をカスタマイズできるようになりました。

Zapier で新しい Zoom 録画をアップロードするドライブとフォルダーを選択します。

次に、 「ファイル」フィールドに入力する必要があります。入力しないと Zap は機能しません。Zap テンプレートを使用している場合は、これはすでに追加されています。そうでない場合は、[ファイル] フィールドの + 記号 をクリックし、モーダルから[ビデオ ファイルのダウンロード URL] を選択します。

[Convert To Document?] の下フィールドで、[ False] を選択します。Trueを選択した場合、このファイルは編集可能なドキュメントであることが Google ドライブに通知されます。動画をアップロードしているので、これは必要なことではありません。

デフォルトでは、Zapier はファイル名フィールドに Zoom 録画と同じ名前と拡張子を使用します。もう少し具体的にしたい場合は、開始時刻やトピックなど、Zoom の既存のデータ オプションを使用できます。フィールドをマップするには、フィールド内の+ 記号をクリックし、ファイル名として使用するモーダルにリストされている使用可能なデータを選択します。 

独自のテキストを入力することもできます。このテキストは、Zapが実行されるたびに同じままになります。ただし、動画を区別できるように、日付などの一意の識別子を Zoom からマッピングする必要があります。

満足するまですべてをカスタマイズし、 「続行」をクリックします。

次に、 「テスト ステップ」をクリックして、指定した Google ドライブとフォルダに新しい録音をアップロードします。録画のサイズによっては、ビデオの処理に数分かかる場合があります。

何かが正しくない場合は、遠慮なく戻って変更を加えてください。すべてに満足したら、Zapの使用を開始できます。

これで、Zoom ミーティングの録画が終了すると、録画が自動的に Google ドライブにアップロードされるようになります。

Zoom インテグレーションページにアクセスして、他に何ができるかを確認したり、独自のZapを作成したりしてください。

録音でさらに多くのことを行う

このシンプルな 2 ステップの Zap は、Zapier の AI オーケストレーション プラットフォームで実行できることのほんの始まりにすぎません。

録画が Google ドライブにアップロードされ、確認できる状態になったことを Zoom 参加者に知らせたいですか?Zap にアクションステップを追加するだけです。ファイルが Google ドライブにアップロードされると、Zap はGoogleアカウントからGoogle ドライブ リンクを含むEメールを送信し、関係者全員が最新情報を把握できるようにします。 

Zap に AI のパワーを追加してみませんか？録音を文字起こしするためのChatGPTステップを途中に追加し、録音と文字起こしを Google ドライブ フォルダに追加します。

または、録音を書き起こすだけでなく、 パス ステップを使用してビデオ ファイルと書き起こしを適切なフォルダーに配置する、完全な Zap システムを構築します。Salesforceなどの CRM の適切なレコードにそれらの録音を追加するステップを追加し、新しい営業コール録音が届いたことをチームに知らせるSlack通知を送信することもできます。

この記事はもともと 2020年 9 月 22日に公開され、以前は Krystina Martinez が寄稿しました。最近では、 2025 年 7 月に Khamosh Pathak によって更新されました。