2025のベスト ミーティング スケジューラー アプリ10

「明日の午前 11 時に簡単な電話に応じられますか?来週の月曜日の 3:30はどうですか?」それを読んでじんましんができたなら、私はあなたと一緒にいます。会議は 週の労働時間の多くを占めすぎるだけでなく、誰にとっても合った時間を見つけるという純粋な努力に、髪の毛を引っ張りたくなります。  

ありがたいことに（そして私にとっては嬉しいことに）、会議スケジューラ アプリを使用しているため、手動で会議をスケジュールする必要がなくなりました。これらのツールは、私のカレンダーや空き状況と統合し、ゲストが自分で会議を予約できるようにし、さらにはビデオ会議リンクを自動的に生成することで、可能な限りやり取りを排除します。

あらゆる作業スタイル、予算、スケジュールの優先順位に合わせて利用できる会議スケジューラーは無数にあります。私は数週間かけて数十のツールをテストし、最適な会議スケジューラーツールを見つけました。会議スケジューラーを始めたばかりの場合、または Calendly または Doodle の代替手段を探している場合は、検討すべき最良のオプションを次に示します。

10最高の会議スケジューラー

• スケジューリングを簡素化するCalendly

• 無料のカレンダーアプリで予定を管理するカレンダー

• ポーリングと標準スケジューリングツールを組み合わせたSavvyCal

• 無料の会議スケジューラの SimplyMeet.me

• AIスケジューリングアシスタントのクララ

• オールインワンのスケジューリングとプロジェクト管理アプリのMotion

• さまざまな会議会場の相棒

• 最大限の柔軟性を実現する Cal.com

• 社内会議のスケジューリングを最適化するには時計回り

• 美しい予約ページのためのレムカル

最高の会議スケジューラーとは?

会議スケジューラ アプリをテストしながら、いくつかの重要な基準に従って推奨事項を絞り込みました。重要な点は次のとおりです。

• 使いやすい会議スケジューラを使用するユーザには、イベントの主催者とそれに応答するユーザの 2 つのグループがあります。優れた会議スケジューリングは、両方のグループにとって使いやすいものでなければなりません。さらに、会議の時間を選択する際に、招待者の実際のカレンダーにスケジュールを重ねて表示できれば、さらに良いでしょう。

• 他のアプリとのインテグレーション。主に、会議スケジューラをカレンダーアプリに接続する必要があるため、アプリがサポートするカレンダーサービスが多ければ多いほど良いです。また、プロジェクト管理ソフトウェアやZapierなどの自動化ツールと適切に統合されるアプリにも重点を置きました。

• ビデオ通話を自動的に設定する機能。人々とビデオ通話にすばやく参加できることは、これまで以上に重要になっています。多くの会議スケジューラは、カレンダーにイベントを追加できるだけでなく、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などの一般的なサービスを通じてビデオチャットのリンクを生成することもできます。

• 予約のリマインダーとフォローアップ。会議スケジューラはカレンダーと統合されるかもしれませんが、出席者が時間通りに現れるようにリマインダーを受け取るという保証はありません。優れた会議スケジューラーは、会議が近づいていることを全員に知らせることができ、会議の概要を記載したフォローアップEメールを自動的に送信できるものもあります。

• お金に見合った価値。通常、会議スケジューラの主要機能は一定数のユーザーに対しては無料で提供されますが、リマインダー、ビデオ通話のセットアップ、自動化、さらには複数の会議のスケジューリングなどはサブスクリプションの一部となります。これらのツールが提供する価値と有料プランのコストを比較検討しました。

これらのアプリをテストする際には、それぞれにサインアップし、カレンダーとビデオ会議アプリを統合し、予約ページを設定しました。次に、別のEメールアカウントを使用して自分自身との会議をスケジュールし、リマインダー通知、使いやすさ、およびアプリを際立たせるその他の機能に注目しました。

最高の会議スケジューラーの概要

スケジュール管理を簡素化する最高の会議スケジューラー

Calendly (Web, iOS, Android)

Calendlyの長所:

• 信頼できる名前であり、人々に予約してもらうときに重要です

• 多くのカレンダーに接続

Calendlyの短所:

• 無料プランでは1種類の会議タイプのみがサポートされます

Calendly がデフォルトの会議スケジューラであるのには理由があります。信頼性が高く、双方にとって使いやすく、無料プランでも技術スタックに関係なく仕事を完了できるほど強力です。

Calendly ユーザーは、招待者が会議の種類から選択し、空き状況を確認し、会議を予約できる予約ページを設定することで、「設定して忘れる」ことができます。会議のリクエストを多数受け取り、シンプルだが明確な返信を必要とする人にとって理想的なアプリです。

Calendly にサインアップするときは、まずカレンダー（Google カレンダー、Microsoft Exchange、または Outlook）に接続して、いつ空いているかを把握します。次に、「30分間の電話面接」や「最初のクライアント受け入れミーティング」など、提供する会議の種類に応じてさまざまな会議オプションを作成します。Calendly には、提供する各会議タイプに追加できる詳細が多数用意されています。入力フォームを作成したり、有料プランでは自動リマインダー、SMS メッセージング、フィードバック アンケートのワークフローを作成したりすることもできます。 

イベント タイプが設定されると、あなたとの会議をスケジュールする必要がある人にリンクを送信して、あなたの空き時間を確認し、必要な会議をリクエストできるようになります。無料プランでは1種類の会議のみがサポートされますが、Premiumプラン以降では、必要な数の会議の種類を作成できます。Calendly は、確認された予定をカレンダーに同期し、招待者のカレンダーにもイベントを作成することを提案します。新しい Chrome 拡張機能を使用すると、Gmail または LinkedIn アカウントから会議をスケジューリングしたり、予約リンクを取得したり、ブラウザから連絡先情報にアクセスしたりすることもできます。

Calendly は組織内の個人やチーム メンバーとの会議のスケジューリングに適していますが、カスタム イベントと発信リンクにより、外部のクライアント、顧客、同僚との接続にも最適です。Calendly には、高度なロジックを使用してフォーム入力者を状況に応じて適切な予約ページに誘導するルーティング機能もあります。このツールには、Salesforce、HubSpot、Zoom、GoTo Meeting、Zapierなどの広範なインテグレーションオプションもありますが、ここでのメリットをすべて享受するには有料プランに加入する必要があります。

Calendly を Zapier に接続すると、新しい会議がスケジュールされるたびに新しい Zoom 通話を作成したり、新しい会議出席者を電子メール マーケティング リストに追加したりできるようになります。Calendly を自動化する方法について詳しく知るか、これらの事前に作成されたワークフローのいずれかを開始してください。

全体として、Calendly はユーザーと招待者の両方にとってミニマリストでありながら直感的なインターフェイスを備えています。セットアップが簡単で、手間をかけずに確実に作業を完了できるツールが必要な場合は、Calendly が最適です。

Calendly の価格:Freeで機能が制限されたプラン、月額 $12から有料プラン

カレンダーアプリに組み込まれた最高の無料会議スケジューラー

カレンダー (Web, iOS, Android)

カレンダーの長所:

• スケジューリング機能付きのフルカレンダーアプリ

• 広範な会議統計

カレンダーの短所:

• カスタマイズオプションはセットアップに少し手間がかかる

カレンダーは単なる会議スケジューラーではありません。本格的なカレンダー アプリです。Web 版とモバイル版があり、インターフェース全体が Google カレンダーを彷彿とさせます。また、カスタマイズ可能な時間枠や共有可能な予約リンクの作成などの会議スケジューラ機能も提供します。

しかし、Googleでは優れたアポのスケジューリングツールの一部を有料化しているのに対し、カレンダーではそれらを無料で提供しています。無料プランでは、最大 5 つのカスタマイズ可能なスケジューリングイベントを作成し、アプリを既存のカレンダーサービスの1つに接続できます。

有料プランでは、カレンダーを使用して複数のワークスペースを作成し、整理することができます。これは、カレンダーを個人およびビジネスのスケジュールに使用する場合に特に便利です。各ワークスペース内で、個別のスケジューリングページとイベントを設定し、各会議タイプの空き時間も設定します。複数レベルの設定はセットアップ時に多少手間がかかると感じましたが、カレンダーの強力なカスタマイズ性は、複数の種類の会議を行う大規模なチームにとって役立つことがわかります。

カレンダーが他とは一線を画しているのは、その広範な統計セクションです。すべての会議を追跡し、トレンドがどこで発展するかを特定します。過去 1 日、1 週間、1 か月、さらには 1 年間に会議に費やした時間などの明らかな統計に加えて、出席記録も特定され、会議を拒否または欠席した人の割合が記録されます。会議を行う可能性が最も高い人も強調表示されます。これは、エンゲージメントの向上を目指すときに非常に役立つ可能性があります。そして、それはすべて、魅力的で有益なきちんとした概要セクションにまとめられています。

さらに別のカレンダーアプリを使用するのは少し冗長に感じるかもしれません。また、アプリのナビゲーションは、たとえば Calendly ほど直感的ではないと感じましたが、会議を詳細に分析し、お金をかけずに会議のスケジューリングを設定したい場合は、Calendar が最適です。

カレンダーをZapierに接続すると、他の仕事用テクノロジー スタックと連携して、誰かが新しい会議をスケジューリングしたときにSlack通知を受け取ったり、すべての会議をGoogleスプレッドシートの新しい行に追加したりできるようになります。

カレンダーの価格:Free; 接続されたカレンダーやスケジューリングイベントが増える場合は月額 $10から

ポーリング機能と標準スケジューリングツールを組み合わせた最適な会議スケジューラ

サヴィカル (Web)

SavvyCalの長所:

• 使いやすい。落書きに隣接しているが、はるかに堅牢

• 招待者はポーリングページ内に自分のカレンダーを自動的に重ねて表示できます

SavvyCalの短所:

• 限定無料プラン（アンケートのみ）

SavvyCalは、簡単なコラボレーションと最適な会議時間を見つけることを優先するように設計された多目的スケジューリングアプリです。無料プランは会議のアンケートに限定されていますが、月額 $12支払うユーザーは、個人およびチームのスケジューリングリンクも利用できます。

始めるには、SavvyCal にサインアップし、セットアップ ウィザードが、お気に入りのカレンダーとビデオ会議アプリを接続するプロセスをガイドします。そこから、非常に直感的でシンプルなダッシュボードが提供され、すべてのスケジューリングリンクや会議のアンケートにすばやくアクセスしたり、すべての会議タイプにわたってデフォルトの空き状況をカスタマイズしたり、今後のイベントをすべて確認したりできます。

Doodle を使用してアンケートを作成したことがある方なら、SavvyCal のポーリングもすぐに使いこなせるでしょう。しかし、Doodle とは異なり、SavvyCal の予約ページとポーリングページには、無料プランでも広告は表示されません。新しい会議投票を簡単に作成し、名前を付けて関連情報を追加し、カレンダーからいくつかの時間枠を提案します。次に、すべての参加者にリンクを送信し、自分に合った会議の時間に投票するよう招待します。 

他の多くの会議ポーリングアプリと比べて SavvyCal が優れている点の 1 つは、招待者がポーリングページ内に自分のカレンダーを自動的に重ねて表示するオプションが用意されていることです。これにより、招待者は重複予約を心配することなく、空いているスロットから素早く選択できます。投票と個人カレンダーを行き来する必要はもうありません。

有料プランに加入している場合は、SavvyCalのスケジューリングリンクにもアクセスできます。これにより、このポーリングアプリはCalendlyとDoodleのミニマリストな組み合わせになります。会議の長さや場所をカスタマイズしたさまざまなスケジュール リンクを簡単に作成でき、必要に応じて会議の種類ごとに固有の空き時間を設定することもできます。これらのスケジューリング リンクは、複数回使用することも (継続的な会議タイプがある場合)、スケジュールする必要がある 1 回限りの会議がある場合に 1 回使用することもできます。スケジューリングリンクを作成したら、招待者と共有して、都合の良い時間を予約してもらうことができます。

SavvyCal を Zapier に接続すると、他のユーザーがあなたとの会議をスケジュールしたときにToDoリストを自動的に更新したり、新しい会議リクエストを受信するたびに自分自身にテキストを送信したり、スケジュールのワークフローをさらに自動化したりできます。ここでは、始めるための例をいくつか紹介します。

SavvyCal の価格:Freeで機能が制限されたプラン、月額 $12からの有料プラン

最高の無料会議スケジューラー

SimplyMeet.me (Web)

SimplyMeet.me 長所:

• 非常に充実した無料プラン（会議の種類は無制限、月間500の会議）

• クリーンでプロフェッショナルな予約ページ

SimplyMeet.me 短所:

• 特にユニークなことは何もありません

• ウィジェットと予約ページのカスタマイズは時間がかかり、混乱を招く可能性があります

私がフリーランスをしていた頃は、SimplyMeet.me (以前はHarmonizely、現在はSimplyBook.meに買収) がスケジューリングツールとしてよく使っていました。これは、無料で強力な会議スケジューラーを探している人にとっては優れたオプションです。このツールを使用すると、複数の会議タイプを作成し、ゲストがあなたとの会議をスケジューリングするために使用できる1つのリンクを共有できます。その後、招待者は日付と利用可能な時間枠の 1 つを選択して予約できます。

確かに、これは私がテストした他の多くのサービスと似ていますが、最も寛大なFree階層を備えているのが際立っています。1 人のユーザーと最大 3 つのカレンダー連携が無料で、会議の種類とビデオ会議のインテグレーションは無制限で、1 か月あたり最大 500 件の会議をスケジュールできます。

SimplyMeet.me で気に入っていることの 1 つは、各会議タイプを設定するときに細かいカスタマイズ オプションが利用できることです。これらのオプションには、会議を秘密にする、問い合わせを追加する、空き時間を設定する、EメールとSMS通知をカスタマイズする、支払いを受け入れる、1 日あたりの会議の最大数を設定するなどが含まれます。また、予約ページのテーマ、カラーパレット、ロゴをブランドに合わせて調整できる機能も気に入っています。

ウェブサイトに埋め込むことができる各予約ページは、招待者の視点から見ると、すっきりとしてプロフェッショナル、かつミニマリスト的に見えます。テスト中に、各予約ページには招待者のタイムゾーンの時刻が自動的に表示されるため、気まずいコミュニケーションの誤りを避けることができることも高く評価しました。

標準的な Google、iCal、Microsoft のカレンダー連携に加えて、SimplyMeet.me は任意の CalDAV カレンダー (Zimbra、FastMail、Nextcloud、Zoho など) とも連携できます。 

SimplyMeet.me を Zapier に接続することで、さらに活用できるようになります。これらのインテグレーションにより、新しい会議のフォローアップEメールを送信したり、招待者を顧客データベースに自動的に追加したりすることが可能になります。ここにいくつかのあらかじめ作成されたテンプレートがありますので、それを参考にするか、ゼロから独自のテンプレートを作成することもできます。

SimplyMeet.me の価格: 個人は無料、チーム向けの有料プランはユーザーライセンスあたり月額 $ 9 . 99から 

最高のAIスケジューリングアシスタント 

クララ (Web)

クララの長所:

• シンプルなAI Eメールベースのスケジューリング

• アプリにログインする必要はまったくない

クララの短所:

• 非常に高価

AI スケジューリングの世界へようこそ。より高度なテクノロジーをお探しの場合は、会議の時間を決めるためのやり取りを処理するフレンドリーなロボット スケジュール アシスタントの Clara を検討してください。 

正直に言うと、最初にテストを始めたときはAIのスケジューリングに懐疑的でした。しかし、Clara を使用するプロセスは簡単です。アカウントを作成し、カレンダーを統合し、希望する会議時間を選択すると、ツールによって「アシスタント」である Clara のEメールアドレスが提供されます。(別の名または姓を希望する場合は、設定メニューで彼女の名前を変更することもできます。その後は、会議を設定したいときにいつでもAIカレンダーアシスタントにEメールを送信するだけです。彼女はそこからそれを取ります。

テストでは、別のEメールアカウントにEメールを送信し、クララに自分との会議を設定するよう依頼しました。彼女は私の別人格に、いくつかの時間をEメールで送ってきました。Eメールはフレンドリーかつプロフェッショナルで、まるで実在の人物から送られてきたかのようでした。数回のEメールのやり取りの後、私たちは全員にとって都合の良い時間を選び、クララは両者にGoogleカレンダーの招待状を送信しました。全体にかかる時間は数時間もかからず、イベント主催者としては、会議の開催を促す最初のEメールを送信する以外は何もする必要がありませんでした。

Clara の使用は、会議を処理するために仮想アシスタントを雇うようなものです。通常のユーザーはプラットフォームにログインする必要はあまりないでしょう。必要なことはすべてEメールで実行でき、Claraにリンクしたカレンダーで今後のスケジュールを確認できます。ただし、プラットフォームにログインすると、ダッシュボードに提案された会議とスケジュールされた会議のリストが表示されます。

注意点:クララは現在更新中です。私は現在のアカウントを使用して今年のテストを完了しましたが、新しいアカウントにサインアップしたい場合は、順番待ちリストに参加する必要があります。私は Clara Labs のチームと話をしましたが、彼らは今後数週間以内に、より高速な機能を低価格で展開する予定だと教えてくれました。現在の製品の性能を考えると、次に何が生み出されるのか楽しみです。順番待ちリストに参加することを強くお勧めします。 

Clara の価格:個人プランの場合、月額 $99/ユーザー。新しい価格は未定です。

最高のオールインワンスケジューリングとプロジェクト管理アプリ

動議 (Web, iOS)

モーションの長所:

• AIを使って、スケジューリングを整理します

• 組み込みのカレンダー機能

モーションの短所:

• スケジュールアプリだけが必要な場合、カスタマイズが多すぎる

あなたも私と同じなら、スケジューリングとタスクマネジメントを最適化しようとして気が狂いそうになるかもしれません。Motion は、作業負荷の優先順位付け、スケジューリング、自動化という終わりのない課題を解決する優れたソリューションです。これはオールインワンのプロジェクトマネージャーとカレンダーであり、すべての会議の組み込みのスケジューリングツールがあります。

Motion のユニークな点は、AI を使用してスケジュールを整理することです。まずアカウントを作成し、毎日の希望の作業時間を Motion に伝えます。次に、新しいタスクまたはプロジェクトを追加するときに、その優先度、期日、予想所要時間、およびタスクを複数のチャンクに分割してもよいかどうかを入力します。AIがあなたのスケジュールを管理します。各タスクの優先度と期限の近づきを考慮して、タスク リストを各日の管理しやすいセグメントに分割します。

また、Motion のカレンダー機能は、スケジュールへの新しい追加に基づいて常に再編成されます。月曜日にサプライズミーティングをして、予定を狂わせませんか?心配はいりません。Motion は、作業を進めるにつれてタスクを再配置するだけです。

しかし、もちろん、ここでは会議のスケジューラーについて話すので、Motion のスケジューラーについて詳しく見ていきましょう。Motion の会議スケジューラは Calendly のようなツールに非常に似ていると感じました。[ カレンダー] タブでは、ゲストがミーティングを予約できるタイミングを選択し、バッファ時間を選択し、ゲストが選択できる期間をいくつか追加することで、静的予約リンクを作成できます。デフォルトのビデオ会議ツールまたはカスタムの場所を選択したり、Eメールリマインダーを有効にしてパーソナライズしたり、予約リンクをカスタマイズしたりすることもできます。

Motionのスケジュールツールについて私が高く評価したユニークな機能の1つは、標準的な会議スケジューラのように使用できることです。つまり、予約リンクをゲストと共有して、都合の良い時間を選ばせることができます。また、カレンダーからいくつかの時間枠を手動で選択することもできます。すると、Motion はメッセージ (「これらの時間枠のいずれかがご都合がよろしいでしょうか…?」) を生成し、それをコピーしてEメールに貼り付けることができます。受信者はいずれかの時間を提案することも、含まれている予約リンクをクリックして、自分にとって都合の良い別の時間を選択することもできます。この独自のオプションを使用すると、毎回新しいEメールを作成せずに、より「手動で」やり取りしたい場合に時間を少し節約できます。

Motion には非常に感銘を受けましたが、いくつかの欠点があります。プロジェクト管理ツールとしては非常に高価であり、インターフェースは見た目があまり美しくなく、カスタマイズもあまりできません。このプラットフォームでは、セットアッププロセスの各ステップで簡単なビデオチュートリアルも提供されていますが、オプションの数が多すぎるため、技術にあまり詳しくないユーザーにとってはカスタマイズが過負荷になる可能性があります。

Motionを Zapier に接続することで、さらに多くのことが可能になります。Slackのメッセージ、Eメール、そして仕事で使用するその他のツールから新しいMotionタスクを自動的に作成します。Motion を自動化する方法について詳しく知るか、あらかじめ用意されたワークフローのいずれかを開始してください。

モーション価格: 個人の場合は月額19ドル (毎年請求)。チームの場合、12ドル/ユーザー/月 (毎年請求)

さまざまな種類の会議に最適な会議スケジューラ

相棒 (Web)

相棒のプロ：

• お気に入りの物理的な場所を保存する(デジタルだけでなく)

• ミニマリストで直感的なダッシュボード

相棒の短所:

• AI機能は他のAIスケジューリングアプリほど優れていません

直接会議をたくさん開催する場合は、Sidekick が最適です。さまざまなお気に入りの会議タイプを保存できる無料のカレンダーおよびスケジュール アプリです。Zoom、Teams、Google Meetなどのよく使用するビデオ会議ツールと統合できるだけでなく、お気に入りの物理的な会議場所を保存することもできます。 

地元のスターバックスでネットワークを築きたいですか?オフィスで面接を行いたいですか?それらを「マイロケーション」 タブに保存し、その場所が自動的にリンクされた独自のスケジューリングページを作成します。ゲストはあなたとの会議を予約し、その場所の住所を即座に受け取ることができます。どこで会うかについて行ったり来たりする必要はもうありません。

複数の会議会場を超えて、Sidekick は信頼性が高く使いやすいです。非常にミニマリストで直感的なダッシュボード レイアウトを備えており、すべての会議タイプで空き状況の設定とデフォルトの会議時間を簡単に設定できます。 

また、有料ユーザー向けには、Sidekick は「会議リクエストをアプリに転送」機能も提供しており、受信した会議リクエストEメールをアプリに転送できます。リクエスト者は、予約ページへのリンクを含むフレンドリーな返信をすぐに受け取るため、各受信会議リクエストに返信する時間を節約できます。 

Sidekick の価格:スケジューリング ページが最大3ページまでFree、無制限のスケジューリング ページ、高度なアナリティクス、Forward-to-Schedule 機能へのアクセスが月額5ドル。

最大限の柔軟性を実現する最高の会議スケジューラ

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Cal.com メリット:

• バックエンドで高度なカスタマイズが可能

• 個人は無料

Cal.com 短所:

• 予約ページをあまりカスタマイズできない

Cal.com は、その柔軟性とカスタマイズ性に感銘を受けたオープンソースのスケジューリングツールです。どのカレンダーを使用していても、どのツールに接続しても、Cal.com でそれが実現できます。無料の個人プランでも機能は充実していますが、チームプランではカスタムワークフローを設定して、ルーティングフォームからリマインダー通知まであらゆるものを自動化することもできます。

Cal.com のセットアップ プロセスは簡単で、すぐに始められるようにいくつかのイベント タイプがツールにあらかじめ入力されている点が気に入っています。空き状況を設定し、無制限の数のイベント タイプ (無料プランでも) の基本的な予約ページを作成したり、招待者に定期的な予約を許可するかどうかを選択したりすることもできます。

特にカスタマイズされた、またはカラフルな予約ページが必要な場合は、Cal.com を選択しない方が良いかもしれません。明るいテーマと暗いテーマに単一のブランドカラーを選択する以外に、予約ページの美学をあまりコントロールすることはできません。いくつかのカスタムカレンダーレイアウトオプション(週次、月次、列)から選択できますが、それ以外は選択肢が限られています。

しかし、自動化とインテグレーションのカスタマイズに興味がある場合は、Cal.comを試してみることをお勧めします。このアプリでは、8 つのカレンダー アプリ、 20 + ビデオ会議ツール (Cal の社内オプションである Cal Video を含む) などから選択できます。CalのパブリックAPIを使用して、独自のカスタムインテグレーションを構築することもできます。

Cal を Zapier に接続することで、柔軟性とカスタマイズのオプションがさらに高まります。たとえば、新しい予約をお気に入りの CRM またはタスク管理アプリに簡単に送信したり、事前に作成されたワークフローのいずれかを試したりできます。

Cal.com の価格:個人はFree、チームプランは月額 $15/ユーザーから、年払いとなります。

社内会議のスケジュールを最適化するための最高の会議スケジューラー

時計回り(Web、iOS、Android)

時計回りの長所:

• 社内会議の管理に最適

• AI自動再スケジュール機能により集中時間を最適化

• 他の人があなたと一緒に予約するための「最適な」時間枠を提案します

時計回りの短所:

• AIチャットボット機能にはバグや制限がある可能性がある

Zapier の同僚の多くは Clockwise を使用していますが、実際にテストしてみると、その理由がわかりました。これは単なる会議スケジューリングというよりも、広い意味でのスケジュール マネージャですが、会議のスケジューリング機能も優れています。Clockwise は AI を使用して、集中して作業する時間を確保し、社内スケジューリングを自動化し、会議を動的に再スケジュールして 1 日を最適化します。

従来の予約リンクを作成して、社内外のゲストと共有して、ミーティングを予約できます。または、ツールの AI チャットボットに会議の作成、再スケジュール、カスタム会議リンクの生成を依頼することもできます。テストではチャットボットに少し制限があることがわかりましたが、自分が何を望んでいるかが正確にわかっている場合は、「来週、@[name] に30分間の会議をスケジューリングする」などのプロンプトが完璧に機能し、両方のスケジュールに合った会議が作成されました。

また、このツールがホストにとって「最適な」時間帯を強調表示してくれるのも気に入りました。時計回りにすると、集中時間を保護するため、会議の間に十分なバッファーを確保するため、またはその両方など、ゲストが最も都合の良い時間を予約するように促します。

Clockwise の価格設定:Freeの基本プラン。柔軟な会議と自動的に保護されたフォーカス時間のために、ユーザーあたり月額 $6.75から。

美しい予約ページを作成するための最高の会議スケジューラー

lemcal (ウェブ)

Lemcalの長所:

• 見た目にも美しい予約ページ

• ナビゲートとセットアップが簡単

Lemcalの短所:

• ミニマリストな機能

lemcal には、このリストにある他のツールのような派手な機能がすべて備わっているわけではありませんが、目立つ予約ページを作成したい場合は、最適な選択肢となります。予約ページを設定するときは、カバー写真と顔写真をアップロードします。次に、背景画像にストック写真、グラデーション、単色、または手動でインポートした写真から選択します。ページのレイアウトをカスタマイズして、ソーシャル メディア フィードのリアルタイム ウィジェットを含めることもできます。 

lemcal にサインアップすると、空き時間を選択し、カレンダーと選択したビデオ会議ツールに接続します。無料プランで最大3つのアクティブな会議タイプを作成し、各会議タイプにカスタムの質問と見込み客ルーティング設定を追加します。カスタムリマインダーやフォローアップを設定することもできます。有料プランでは、グループおよびラウンドロビン会議、ホワイトラベル ブランディング、Stripeによる決済処理がサポートされます。

また、 lemcal を Zapier に接続することで、プレゼンテーション中心の会議スケジューリングセットアップに最大限の機能を追加できます。たとえば、お気に入りのタスクマネジメントツールにイベントを送信したり、新しい予約に関する Slack 通知を送信したりできます。あらかじめ用意されたこれらのテンプレートを使用して始めましょう。

個人向け価格設定: 1カレンダーと3アクティブな会議タイプは無料、最大5のカレンダー、高度な会議タイプ、ホワイト ラベルの予約ページなどは月額9ドルです。

会議スケジューラーアプリで会議をより良いものにしましょう

適切な会議スケジューラを使用すると、会議をすばやく効率的にカレンダーに記録できます。スケジューリングワークフローを自動化し、さらには会議のアクションアイテムを自動化することで、生産性を維持できます。そうすれば、スケジューリングが簡単になるだけでなく、その後のプロセス全体が簡単になります。

関連資料：

• Outlookでスケジューリングアシスタントを使用する方法

• おすすめのAIスケジューリングアシスタント

• 最高のAI会議アシスタント

• CalendlyとGoogleカレンダーの予定スケジュールの比較

• Microsoft Bookings と Calendly：どちらが良いでしょうか？

この記事はもともと 2019 年 1 月に Jill Duffy によって公開され、Jennifer Allen と Eric Ravenscraft の寄稿が寄せられています。最新のアップデートは 2024年11月。