Die besten 7 Anwendung für die Terminplanung auf dem 2026

Die Zeitplanung ist doch kein großes Problem, oder? Man muss nur ein Dutzend E-Mails austauschen, während man in einem Verhandlungsmodus in den Kalender blinzelt, was die UN eifersüchtig machen würde, und das alles, um allein in einem Zoom-Raum zu enden und zu erkennen, dass der Eingeladene jetzt tatsächlich auf der anderen Seite der Welt schläft. Und dann beginnen die Slot-Picking-Gymnastik von vorne.

Anwendungen für den Terminplaner machen dieses Hin und Her los, platzieren Sie die Ereignisse an offenen Stellen in Ihrem Kalender und setzen Sie sich mit allen über die Konferenz-Links in Verbindung. Richten Sie es einmal ein, teilen Sie es mit Ihren Eingeladenen und lassen Sie sie mit maximal vier oder fünf Antippen Zeit mit Ihnen buchen.

Es gibt alle möglichen Tools für den Terminplaner, die alle Arten von Anwendungsfällen abdecken. Ich habe im Laufe der Jahre einige davon verwendet und nachdem ich mich beim Schreiben dieser Liste für Sie in jedes einzelne vertieft habe, denke ich, dass ich wieder wechseln werde. Egal, ob Sie hier sind, um sich Ihr erstes Meeting zu holen, oder ob Sie Calendly oder Doodle hinter sich lassen möchten, hier sind die besten Meeting-Planer.

Die besten Meeting-Planer

• Calendly für das End-to-End-Management von Meetings

• Kalender für Termine in einer Kalender-Anwendung

• SavvyCal zum Kombinieren von Polling mit einem normalen Zeitplanung Tool

• zcal für einen kostenlosen Meeting-Planer

• Reklamation für prioritätsbasierte Zeitplanung

• Cal.com für Nachverfolgungsautomatisierung mit KI-Telefonaten

• Zeeg für eine anpassbare Link-in-Bio-Seite

Was macht den besten Meeting-Planer aus?

Anwendungen für die Zeitplanung liefern sich einen Wettlauf, um Hindernisse und Reibungsverluste zu reduzieren und Menschen dabei zu helfen, Zeit miteinander zu buchen, ohne frustrieren zu müssen. Das bedeutet ansprechende Benutzeroberflächen, die leichter zu lesen sind, weniger Klicks von Anfang bis Ende und Team-Features für eine reibungslose interne Koordination.

Hier ist, worauf ich bei der Auswahl der besten Meeting-Planer besonders geachtet habe:

• Benutzerfreundlichkeit. Der Meeting-Planer muss sowohl für Sie als Ersteller der Buchungsseite als auch für Ihre Eingeladenen benutzerfreundlich sein.

• Externe Integrationen. Neben dem Kernkalender und den Videokonferenzen kann die Verknüpfung Ihrer Terminplaner-Anwendung mit Ihren anderen Anwendungen die Arbeit im Zusammenhang mit Ihren Besprechungen automatisieren. Ich habe diejenigen mit einer guten Liste von Integrationen im Auge behalten, sowie diejenigen, die mit Zapier in Verbindung stehen.

• Automatische Einrichtung von Videoanrufen. Eine Videokonferenzverbindung mit einer der wichtigsten Plattformen herzustellen und sie allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen, ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf bei der Verwendung einer Anwendung zur Zeitplanung.

• Erinnerungen und Nachverfolgungen. Jeder ist beschäftigt. Wenn Sie die Leute dazu anregen, teilzunehmen, verringert sich die Zahl der Nichterscheinen. Nachfassaktionen sind eine großartige Möglichkeit, die Beziehung zu pflegen und weiter auszubauen. Wenn Sie beides in Ihrem Besprechungsplaner haben, wird das Erlebnis für Sie einfacher und Sie müssen sich weniger um die Arbeit kümmern.

• Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist zwar ein schmerzhaftes Problem, aber die Investition von 100 $/Monat ist es nicht wert. Die meisten der Terminplaner hier haben großzügige Gratis-Tarife; diejenigen, die das nicht durch zusätzliche Features kompensieren, die Ihnen bei der Zeitplanung, Teamkoordination, Analytics oder zusätzlicher Automatisierung helfen.

Um die Terminplaner zu testen, habe ich mich für jede der unten aufgeführten Anwendungen angemeldet (sowie 40 weitere, die es nicht geschafft haben), einen Buchungslink erstellt und eine Videokonferenz-Anwendung integriert. Dann habe ich mit den zusätzlichen Features herumgespielt, bis ich mit den Buchungsseiten, der Automatisierung oder der Kalender-Einrichtung zufrieden war. Schließlich habe ich Treffen mit mir selbst vereinbart, um die Erfahrungen der Eingeladenen zu verstehen. Ich freue mich, berichten zu können, dass ich stundenlange Meetings mit mir selbst gebucht habe und einen endlosen Strom von Benachrichtigungen für "1-on-1 mit Miguel" erhalte.

Haben Sie ein Zoom-, Google- oder Microsoft-Plan?

Wenn Sie bereits einen Plan mit einer großen Software-Suite oder Videokonferenzlösung haben, führen Sie eine Schnellsuche durch, um zu sehen, ob sie ihr eigenes Tool zur Zeitplanung implementiert haben. Es könnte sich herausstellen, dass es alle Features bietet, die Sie benötigen, ohne dass Sie sich für eine weitere Plattform anmelden müssen.

Die besten Meeting-Planer auf einen Blick

Bester Terminplaner für das End-to-End-Management von Meetings

Calendly (Web, iOS, Android)

Calendly Vorteile:

• KI-Funktionen übernehmen den gesamten Meeting-Lebenszyklus (Zeitplanung, Meetingvorbereitung, Notizen und Nachverfolgung)

• MCP-Server verfügbar, um Calendly mit ChatGPT oder Claude zu verbinden

Calendly Nachteile:

• KI-Features (Notetaker und Callie) sind derzeit ausschließlich auf Englisch verfügbar

• Der Gratis-Tarif unterstützt nur einen Meeting-Typ.

Mach Platz für den Kategorienstandard: Ich treffe regelmäßig Leute, die ganz beiläufig sagen: "Lass mich dir mein Calendly schicken, damit wir nächste Woche einen Termin finden." Es ist die beste Allround-Option, weil es eine vertrauenswürdige Plattform ist, das Nutzererlebnis ausgereift ist und es erweiterte Features bietet, falls du sie brauchst. Ich benutze es seit zwei Jahren und es hat mich nie im Stich gelassen.

Während Sie an Bord sind, können Sie Ihren Kalender verbinden, egal ob er in Google, Outlook oder Microsoft Exchange liegt. Erstellen Sie Ihren ersten Buchungslink, indem Sie die Optionen für Dauer, Ort und Verfügbarkeit auswählen und das Ganze abschließen, indem Sie Ihre bevorzugte Videokonferenzsoftware verbinden (oder einen realen Standort einrichten). Sie können für jedes Meeting eine Pufferzeit zum Abschalten und Hochfahren hinzufügen sowie Zahlungsunterstützung mit Stripe oder PayPal. Die Kommunikation rund um das Meeting ist automatisiert, wobei Calendly standardmäßig die Bestätigung des Treffens übermittelt und auch E-Mail-/SMS-Erinnerungen sowie Nachverfolgungen nach Abschluss des Meetings anbietet.

Sobald die Buchungsseite live ist, können Sie sie mit Ihren Eingeladenen teilen. Sie können Ihre Verfügbarkeit durchsuchen und über eine intuitive Benutzeroberfläche eine Zeit auswählen. Calendly ist immer mit Ihrem Kalender verknüpft (ohne jemals mitzuteilen, was Sie tun), es weiß also, wie Sie Termine entfernen können, wenn Sie bereits Veranstaltungen geplant haben, oder sie verfügbar halten, wenn Sie frei sind. Die E-Mails enthalten Links zur Stornierung und Umbuchung, die Ihren Kalender bereinigen und dafür sorgen, dass alle auf derselben Seite sind.

Der kostenlose Tarif ist nicht so großartig wie andere unten (obwohl Freiberufler und Kleinunternehmer damit einverstanden sind), aber wenn Sie auf den kostenpflichtigen Plan wechseln, erhalten Sie eine Reihe intelligenter Funktionen, die noch mehr Zeit sparen und Ihre Meetings optimieren. Die größten Beispiele: Callie, eine KI-Assistentin, die Sie in einem E-Mail-Thread in CC setzen, um Termine zu finden und vorzuschlagen, und dann das Treffen für Sie buchen – kein Link-Sharing erforderlich. Notetaker hingegen tritt deinen Zoom-, Google Meet- oder Teams-Anrufen bei, um automatisch Aufgaben aufzuzeichnen, zu transkribieren und sichtbar zu machen. Beide sind in den Tarifen Standard Plus und Teams Plus verfügbar. 

Indem Sie Calendly mit Zapier verbinden, können Sie intelligente, durchgehende Meeting-Workflows orchestrieren. Zum Beispiel kann Zapier, sobald Notetaker einen Anruf abgeschlossen und Aktionspunkte sichtbar macht, diese Aufgaben automatisch zu Ihrem Projektmanagement-Tool hinzufügen, inklusive Zugewiesenen und Fälligkeitsterminen, und Ihr Team in Slack benachrichtigen. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Calendly automatisieren können.

Calendly-Preisgestaltung: Der Gratis-Tarif beinhaltet unbegrenzte Einzelgespräche; kostenpflichtige Pläne beginnen bei10$ pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), was unbegrenzte Mehrpersonen-Meetings und weitere Anpassungsmöglichkeiten beinhaltet. Notetaker und Callie sind in den Standard-Plus- und Teams-Plus-Plänen verfügbar –18$ /Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) zusätzlich zu Ihrem Basisplan.

Bester Terminplaner, der in eine Kalender-Anwendung integriert ist

Kalender (Web, iOS, Android)

Vorteile des Kalenders:

• Unterstützt mehrere Arbeitsbereiche, jeweils mit unterschiedlichen Kalendern und Buchungslinks

• Umfangreiche Meeting-Statistiken

Nachteile des Kalenders:

• Die Benutzeroberfläche ist nicht so ausgefeilt wie die anderen auf der Liste

• Teurer Einstiegsplan

Möchten Sie Ihre aktuelle Kalendereinrichtung verbessern und die Buchung von Meetings gleichzeitig optimieren? Der Kalender sieht aus und fühlt sich an wie Google Kalender-Lighte, aber mit Meeting-Links und mobilen Anwendungen, um die Show auf deinen Geräten laufen zu lassen.

Sie können bis zu fünf Zeitplanungs-Links erstellen, um Ihre Meeting-Einladungen organisiert zu halten. Diese können von kurzen 15Minuten Catch-ups bis hin zu einstündigen Brainstorming-Sitzungen reichen – und alles dazwischen. Wenn jeder Buchungslink angeboten wird, kann der Eingeladene diese Art von Treffen nur in den verfügbaren Zeitfenstern vereinbaren, die du auch je nach Art ändern kannst. Das ermöglicht es zum Beispiel, wöchentlich einen einzigen 30-minütigen Termin für das Netzwerken mit neuen Leuten einzuplanen.

Calendar hatte früher einen Gratis-Tarif, aber das ist leider Geschichte. Im kostenpflichtigen Plan können Sie die Teambedürfnisse mit mehreren Arbeitsbereichen erfüllen, die jeweils einen eigenen Kalender und Buchungslinks haben, sodass alle Veranstaltungen organisiert sind. Der Aufbauprozess ist etwas langwierig, aber diese zusätzliche Anpassungsfähigkeit kann für Unternehmen nützlich sein, die viele verschiedene Events mit komplexen Anforderungen durchführen. Die Meeting-Statistiken sind ziemlich umfangreich und gehen über die grundlegende Zeit hinaus, die man für Anwesenheitsrekorde, Absagen und die Wahrscheinlichkeit, die man eher wiedertrifft, aufwendbar ist.

Die Benutzeroberfläche ist einfach, wobei die meisten Features zur Besprechungs-Zeitplanung im Profil-Link auf der linken Seite versteckt sind. Sie können in weniger als einer Stunde fast alles über den Kalender lernen und ihn entweder als Haupteinstiegspunkt für Ihren Kalender oder als Bedienfeld zum Anzeigen von Besprechungsstatistiken verwenden.

Indem Sie Calendar mit Zapier verbinden, können Sie durchgängige Zeitplanungsworkflows orchestrieren, die Besprechungen direkt mit dem Rest Ihres Tech-Stacks verknüpfen. Wenn zum Beispiel ein neues Meeting geplant ist, kann Zapier die Details in Google Sheets protokollieren, Sie in Slack benachrichtigen und KI verwenden, um Besprechungsvorbereitungsnotizen zu erstellen oder Folgeaufgaben vorzuschlagen.

Kalenderpreise: Free 14-Tages-Testversion. Der Standard-Plan für16$ pro Monat (jährlich abgerechnet) ermöglicht es, 6 Kalender zu verbinden und Meeting-Umfragen sowie Kalender-Analytics hinzuzufügen.

Der beste Terminplaner, um Umfragen mit einem normalen Terminplaner zu kombinieren.

SavvyCal (Web)

Vorteile von SavvyCal:

• Einfach zu verwenden

• Beinhaltet Automatisierungs- und Zeitschutz-Features im kostenpflichtigen Plan

Nachteile von SavvyCal:

• Nur Polling im Gratis-Tarif

Gruppen-Zeitplanung ist ein Albtraum. Ich weiß nicht einmal, wie ich das ohne ein Polling Tool bewerkstelligen kann: Setze ich einfach alle in einen E-Mail-Thread ein, schlage Termine vor und bereite mich auf kognitive Überforderung vor? Dank SavvyCal müssen Sie und ich uns da nicht verheddern, da es Polling mit Zeitplanung kombiniert und beide optimiert.

Sie können eine neue Umfrage starten, indem Sie ihr einen Namen geben, als ob das ein kleines Zeitplanungsprojekt wäre. Im nächsten Schritt zeigt SavvyCal Ihren verbundenen Kalender an, sodass Sie die Daten und Uhrzeiten, zu denen Sie verfügbar sind, hervorheben können. Klicken oder ziehen Sie, um auszuwählen, und Sie werden die Optionen auf der linken Seite des Bildschirms sehen. Sie können Besprechungsdetails wie Beschreibung oder Ort anpassen und einen Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen, damit Sie dessen Verfügbarkeit zusammen mit Ihrer eigenen in der Vorschau anzeigen können.

Auf der Seite der Eingeladenen können diese alle vorgeschlagenen Zeitfenster sowohl als Liste als auch in einer Kalenderansicht sehen. Einzigartig ist, dass Sie als Eingeladener Ihren eigenen Kalender verknüpfen können, sodass Sie Ihre Ereignisse mit Datum und Uhrzeit überlagern können, sodass Sie leichter erkennen können, wann Sie verfügbar sind. Stimmen Sie ab, indem Sie entweder auf den Kalender oder die Liste klicken. Denken Sie daran, dass es sich um eine Mehrfachauswahl handelt.

Während die Antworten eintreffen, können Sie sehen, welche Personen für welche Plätze gestimmt haben. Ein praktischer Stimmenzähler unten auf der Seite hilft Ihnen dabei, die besten Plätze auszuwählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „ Planen“ Klick, versendet SavvyCal tatsächlich alle Besprechungseinladungen an alle Beteiligten. Erscheinen Sie einfach zum vereinbarten Datum und zur vereinbarten Uhrzeit, und alles ist in Ordnung.

Sie können diesen Teil des Tools kostenlos genießen. Um einen statischen Buchungslink auf der Grundlage Ihrer Kalenderverfügbarkeit zu erstellen — wie es die meisten anderen Anwendungen bieten — müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen. Dadurch wird SavvyCal zu einem minimalistischen Kind von Calendly/Doodle . Wenn Sie das Polling-Erlebnis lieben und an Automatisierung, Team-Zeitplanung und Zeitverteidigungs-Tools interessiert sind, probieren Sie auf jeden Fall den kostenpflichtigen Plan aus.

SavvyCal lässt sich auch in Zapier integrieren. Das bedeutet, dass Sie es mit Tausenden von anderen Anwendungen verbinden und dynamische Zeitplanungsworkflows erstellen können. Wenn zum Beispiel jemand in SavvyCal einen Termin mit Ihnen vereinbart, können Sie automatisch eine KI-generierte Bestätigungs-E-Mail senden, die auf die Art, den Teilnehmer oder das Ziel der Besprechung zugeschnitten ist. Zapier kann Ihrer Projektmanagement-Anwendung auch verwandte Aufgaben vor oder nach dem Meeting hinzufügen und interne Aufzeichnungen aktualisieren.

SavvyCal-Preis: Gratis-Tarif nur für Polling-Funktionen verfügbar. Basic für12$ /Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet) schaltet fast alles frei, außer benutzerdefinierten Domains, Delegieren an Assistenten und bezahlten Buchungen.

Bester kostenloser Meeting-Planer

zcal (Web)

Zcal-Vorteile:

• Nützliche Anpassungseinstellungen für die Buchungsseite

• Gute Auswahl an verfügbaren Integrationen

Zcal-Nachteile:

• Es fehlen erweiterte Features, insbesondere im Bereich Vertriebsautomatisierung

"Free" ist ein kraftvolles Wort, aber ein relativer Begriff in der Softwarewelt. In manchen Anwendungen bedeutet das einen kleinen Vorgeschmack auf die Features mit starken Einschränkungen. ZCAL gehört zum gegenteiligen Lager: Es wirbt stolz damit, dass 99% seiner Features kostenlos und unbegrenzt sind, was einzelnen Nutzern viel Mehrwert für nichts bietet.

Das bedeutet, dass Sie eine beliebige Anzahl von Kalendern verbinden, unbegrenzt Besprechungslinks generieren, Besprechungsumfragen durchführen und auf eine Reihe von erweiterten Features zugreifen können, die in Gratis-Tarifen normalerweise nicht enthalten sind. Sie können während des Zeitplanungsprozesses Screening-Fragen hinzufügen, Titelbilder und Willkommensvideos hinzufügen und sie sogar auf Ihrer Website einbetten.

Die Anwendung ist im Allgemeinen einfach zu bedienen, obwohl es einige kleinere Eigenheiten im Nutzererlebnis gibt. Die Benutzeroberfläche auf der Seite des Meeting-Erstellers kann etwas zu einfach und auf den ersten Blick nicht leicht zu verstehen sein. Zum Beispiel: Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen, in Events eintauchen oder Team-Features einrichten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie zum Hauptbildschirm mit den Buchungslinks und bevorstehenden Events zurückkehren können. (Mach einfach einen Klick auf das ZCAL-Logo und du bist wieder auf diesem Bildschirm.)

Machen Sie sich jedoch keine Sorgen um die Seite der Eingeladenen: Die Buchungsseite ist erstklassig, wirklich intuitiv und verfügt über ein nettes Detail, da sie die Vormittags-Slots von den Nachmittags-Slots durch einen "Mittags"-Teiler bei 12 Uhr trennt. Die Anpassungs-Features geben der Seite eine nette Note, um die Seite einprägsamer zu machen, mit drei Layout-Steuerelementen zusätzlich zu dem Cover/Video, das ich bereits erwähnt habe.

Indem Sie zcal mit Zapier verbinden, können Sie intelligente Zeitplanungsworkflows orchestrieren, die Besprechungen mit dem Rest Ihrer Systeme verbinden. Sie können beispielsweise automatisch neue Teilnehmer zu Ihrer CRM- und E-Mail-Marketingliste hinzufügen, KI verwenden, um eine personalisierte Willkommens- oder Follow-up-Nachricht zu senden, und Aufzeichnungen mit einer Besprechungszusammenfassung aktualisieren.

Zcal-Preis: Großzügiger Gratis-Tarif verfügbar. Der Pro-Plan für7$ im Monat (jährlich berechnet) schaltet Team-Features, Round-Robin und SMS-/E-Mail-Erinnerungen frei.

Der beste Besprechungsplaner für prioritätsbasierte Zeitplanung

Reclaim (Web)

Vorteile der Rückforderung:

• Guter Gratis-Tarif

• Tolle Analytics und Team-Features

Nachteile von Reclaim:

• Erfordert den Aufbau einer anderen Denkweise, wenn Sie Ihren Tag angehen, was einige Zeit dauern kann, bis Sie sich vollständig daran gewöhnt haben

Nicht alle Treffen sind gleich wichtig. Zum Beispiel sollte ein Treffen mit einem wichtigen neuen Lead dein wöchentliches Teammeeting entthronen. Das Einrichten in einer herkömmlichen Meeting-Terminplanungs-Anwendung erfordert das Schichten mehrerer Kalender, was letztlich umständlich wird. Reclaim, ein Dropbox-Produkt, löst dieses Problem: Es übernimmt die Priorisierung von Meetings nativ ohne Workarounds.

Reclaim kann das ermöglichen, weil es ein bisschen mehr ist als eine Anwendung zur Zeitplanung — so sehr, dass es fast nicht in diese Liste aufgenommen wird. Es ist ein KI-Kalender mit einer Engine, die Ihre Gewohnheiten verfolgt und Ihre Tage neu priorisiert, je nachdem, was Sie tun müssen. Diese Priorisierungs-Engine steckt hinter den intelligenten Meeting-Features, die ich langsam durchgehen werde, weil sie etwas komplex sind.

Es gibt vier Prioritätsstufen für alle Arten von Ereignissen in Reclaim. Der höchste Wert, kritisch, kann alle anderen außer Kraft setzen und so schnell wie möglich im Kalender landen. Der unterste, niedrigste, ist ein Schwächling, der leicht herumgestoßen werden kann. Beim Erstellen eines Buchungslinks können Sie allen über diese Schnittstelle vorgenommenen Buchungen eine Priorität zuweisen. Dies bedeutet, dass Sie für dringende Besprechungen den als kritisch gekennzeichneten Link freigeben müssen, für weniger wichtige Besprechungen einen Link mit niedrigerer Kennzeichnung. (Dafür benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.)

Auf der Seite der Eingeladenen unter dem Link für wichtige Buchungen können sie alle Ihre Plätze als frei ansehen, mit Ausnahme der Plätze, die mit anderen wichtigen Aufgaben belegt sind. Sie können den gewünschten Termin buchen und sobald dieser in Ihrem Kalender erscheint, werden alle Ereignisse mit niedrigerer Priorität so umgestellt, dass es klappt. Dieses dynamische Verhalten ist großartig, wenn Sie Ihren Kalender als Kontrollzentrum verwenden und häufig damit interagieren. Wenn Sie jedoch wie ich sind und er sich nicht viel bewegt, kann es etwas gewöhnungsbedürftig sein, zu sehen, wie Ihre Zeit im Laufe des Tages im Fluss ist.

Reclaim wurde kürzlich von Dropbox übernommen und bietet einen guten Gratis-Tarif für alle Kern-Features. Es bietet eine Kalender-Anwendung, mit der Sie Ihr Leben und Arbeiten planen, sich auf die Fokuszeit konzentrieren und Ihre wichtigen Gewohnheiten schützen können. In Verbindung mit dem intelligenten Meeting ist es ein wirklich netter Kalender-Copilot, mit dem Sie Ihre Zeitplanung optimieren können, ohne dass Sie hart dafür arbeiten müssen.

Sie können Reclaim auch mit Zapier verbinden, sodass Sie komplexe, mehrstufige Workflows für Ihre restlichen Tools automatisieren können. Zum Beispiel können Sie markierte E-Mails automatisch in Aufgaben zurückfordern, komplett mit Fälligkeitsdaten und empfohlenen Unteraufgaben. Zapier kann auch spezielle Zeiten in Ihrem Kalender einplanen, um diese Aufgaben zu erledigen, und Sie benachrichtigen, wenn sich Prioritäten ändern.

Rückforderungspreis: Gratis-Tarif für 1 Zeitplanungslink und 2 Kalenderverbindungen verfügbar. Der Starterplan für10$ /Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) bietet 3 Planungslinks und 3 Smart Meetings.

Bester Terminplaner für Nachverfolgungsautomatisierung mit KI-Telefonaten

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Cal.com Vorteile:

• Hochgradig anpassbar im Backend

• Free für Einzelpersonen

Cal.com Nachteile:

• Die Buchungsseiten kannst du nicht besonders anpassen.

Wenn dein Unternehmen darauf angewiesen ist, dass Leute erscheinen, wie eine Klinik oder ein Salon, schickst du bereits Erinnerungen. Das Problem ist, dass niemand Erinnerungs-E-Mails und SMS liest. Aber weißt du, was die Leute immer noch tun? Sie nehmen den Hörer ab. Cal.com kann KI-gestützte Anrufe rund um deine Termine und Meetings herum führen, sodass du nicht im Stich bleibst.

All dies geschieht mit einem KI-Telefonagenten: Er nimmt eine Systemanweisung, die steuert, was er sagen soll und wie er den Anruf abwickelt. Um mit der Konfiguration deiner zu beginnen, Klick auf Workflows und erstelle einen neuen. Setze einen Trigger (z. B. eine Stunde vor Beginn eines Meetings) und füge dann einen Schritt hinzu, um einen Agentenanruf zu starten.

Das Öffnen der Einstellungen des Maklers eröffnet eine Fülle von Möglichkeiten. Nachdem du die Startbegrüßung eingerichtet hast, hast du ein großzügiges Promptfenster, um Systemanweisungen einzurichten. Fügen Sie Informationen hinzu, wie der Agent das Gespräch führen soll, wie man spricht und wie man abschließt.

Auf der empfangenden Seite erhält die Person einen Anruf auf ihrem Handy, nachdem der Trigger in Ihrem Cal.com Workflow erfüllt wurde. Sie hören die Begrüßung und nachdem sie zurückgesprochen haben, fährt der Agent mit den Anweisungen fort. Das ist besser als E-Mails und SMS, da diese Zwei-Wege-Interaktion besteht: Ihr KI-Agent liefert die Details des Treffens, kann aber auch Fragen beantworten oder weitere Informationen über Sie und Ihre Dienstleistungen bereitstellen.

Abgesehen von dieser frischen neuen Feature ist Cal.com ein starker Terminplaner für sich allein. Der Gratis-Tarif beinhaltet etwa 100 nativen Integrationen, einschließlich bidirektionales synchronisieren mit HubSpot und SMS-Benachrichtigungen, ohne dass Sie einen Cent bezahlen müssen. Cal steht außerdem mit Zapier in Kontakt, sodass Sie flexible, mehrschrittige Zeitplanungs-Workflows erstellen können, die sich an Ihre Arbeitsweise anpassen. Wenn beispielsweise ein Meeting über Cal.com gebucht wird, kann KI das Meeting automatisch klassifizieren, Vorbereitungsnotizen erstellen und notwendige Nachverfolgungsaufgaben in Ihrer Projektmanagement-Anwendung zuweisen.

Cal.com Preis: Großzügiger Gratis-Tarif für 1 Nutzer, unbegrenzte Eventarten und Kalender. Teams zu einem Preis von16$ /Nutzer/Monat fügt Funktionen der Zusammenarbeit wie Round-Robin, geteilte Verfügbarkeit und Routing-Formulare hinzu.

Bester Meeting-Planer für eine anpassbare Link-in-Bio-Seite

Zeeg (Web)

Zeeg pros:

• Guter Gratis-Tarif

• Beinhaltet KI-Voice-Agent-Features (separat abgerechnet)

Zeeg cons:

• Erweiterte Integrationen sind nur im höchsten kostenpflichtigen Plan verfügbar

Wenn Sie Ihren Link per E-Mail mit einem Eingeladenen geteilt haben, wissen die Leute bereits, wer Sie sind und was Sie tun. Aber diese Seite kann auch Teil eines Funnels sein: Sie kann nach einer Landingpage, in Ihren Social-Media-Profilen oder per E-Mail in einer Kampagne angeboten werden. Um diesen Moment in eine Gelegenheit zu verwandeln, Ihre Marke, Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren, können Sie eine Link-in-Bio-Seite mit all Ihren Zeitplanungslinks in Zeeg anpassen.

Diese Seite heißt Zeeg selbst: Klick auf den entsprechenden Tab im linken Menü nach der Anmeldung. Trotz der einfachen Steuerung ist die Seite überraschend anpassbar. Sie können die Kopfzeile entlang der horizontalen Achse ausrichten, eine Beschreibung, ein Profilbild sowie eine Sammlung aller Kontaktmethoden und Social-Media-Kanäle hinzufügen, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.

Unten können Sie zur Organisation Bilder, Kopf-/Textkörper und Trennzeichen hinzufügen. Diese eignen sich hervorragend, um Ihre Angebote, Ihre Markenwerte oder Ihre Persönlichkeit zu strukturieren. Sie können das Layout dieser Elemente neu anordnen und sie in Zeilen oder nebeneinander angeordneten Spalten stapeln. Sie können sie als kleine oder lange Rechtecke oder Quadrate gestalten und sie an die Seitenränder ziehen, um sie entlang des Rasters zu positionieren.

Endlich kommen wir zu den Zeitplanung Blöcken. Für eine schnellere Benutzererfahrung zeigt das größte Quadrat sofort den Kalender mit Ihrer Verfügbarkeit an. Wenn jemand einen Klick auf ein Datum ausführt, wird er auf eine separate Seite weitergeleitet, um den Buchungsprozess für diesen Tag zu starten. In kleineren Layouts können Sie den Namen des Meetings, die Dauer und einen kurzen CTA sehen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Buchungslinks für verschiedene Dienste oder Zwecke haben, und hilft Ihnen, Ihr Angebot einfach zu formulieren.

Ein weiterer Vorteil ist Zapiers Zeeg-Integration, die mehrschrittige Zeitplanungs-Workflows ermöglicht. Wenn zum Beispiel eine neue Formulareinreichung eingeht, kann Zapier automatisch eine Veranstaltung in Zeeg planen, KI nutzen, um Teilnehmerdaten zu bereichern und in Ihr CRM einzubauen, sowie ein Meeting-Briefing an wichtige Stakeholder senden.

Zeeg-Preis: Gratis-Tarif für unbegrenzte Veranstaltungen und 2 aktive Zeitplanungsseiten. Der Professional-Plan für10$ /Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) schaltet unbegrenzte Zeitplanungsseiten, Zahlungen, erweiterte Integrationen und Gruppenveranstaltungs-Zeitplanung frei.

Mach Meetings besser mit einer App zum Planen von Meetings

Der richtige Terminplaner hilft Ihnen dabei, Termine schnell und effizient in Ihren Kalender einzutragen. Sie können die Produktivität aufrechterhalten, indem Sie Ihre Zeitplanungs-Workflows automatisieren und sogar die Besprechungsaufgaben automatisieren. Auf diese Weise ist nicht nur die Zeitplanung ein Kinderspiel, sondern der gesamte Prozess, der folgt.

Verwandte Lektüre:

• So benutzt du den Zeitplanungs-Assistenten in Outlook

• Die besten KI-Terminplanungsassistenten

• Die besten KI-Meeting-Assistenten

• Terminplanung mit Calendly versus Google Kalender

• Microsoft Bookings versus Calendly: Was passt besser zu dir?

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2019 von Jill Duffy veröffentlicht und enthielt Beiträge von Jennifer Allen, Eric Ravenscraft und Nicole Replogle. Das letzte Update erfolgte im Oktober 2026.