デジタル コンテンツの作成とプロモーションのペースが速い世界では、効率が鍵となります。魅力的なブログ投稿の作成、ソーシャルメディアでの宣伝、コンテンツアーカイブの管理などを行うと、1日の時間が足りないと感じることがよくあります。しかし、Zapierなどのツールによる自動化の力により、WordPressコンテンツの作成と配信のワークフローを効率化でき、時間と精神的な余裕が解放され、本当に重要なこと、つまり高品質のコンテンツの作成に集中できるようになります。
この記事では、Zapier を WordPress と統合してコンテンツ ジャーニーを自動化する方法について説明します。ソーシャルメディアのプロモーションを自動化したり、コンテンツを再利用したり、WordPressの公開プロセスを簡素化したりしたい場合でも、当社が対応いたします。
Zapier は初めてですか?重要なことに集中できるようにするワークフロー自動化ソフトウェアです。UI、データテーブル、ロジックを何千ものアプリと組み合わせて、想像できるあらゆるものを構築および自動化できます。このアプリやその他何千ものアプリを Zapier で無料でご利用いただけるようにサインアップしてください。
目次
ボタンをクリックするだけで、Zapテンプレート（Zapierが提供する既製のワークフロー）の使用を始められます。セットアップは数分で完了します。Zapの設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。
ソーシャルプロモーションを自動化する
ソーシャルメディアに存在しない企業は、多くの人の目には存在しないも同然です。そのため、 WordPress には組み込みの共有オプションが Facebook、Twitter、Tumblr、LinkedIn などのソーシャル サイト用にあります。これらの連携を有効にすると、公開後にソーシャルネットワークに共有するかどうかを尋ねるポップアップが表示されます。送信されるメッセージをカスタマイズすることもできます。
ソーシャルプロモーションが得意でない場合は、投稿を書くよりも、訪問者を引き付けるためにキャッチーな宣伝文句を考え出すのに時間がかかるかもしれません。
新しい投稿をお気に入りのソーシャル ネットワークに自動的に送信するワークフローを設定することは、究極の「設定して忘れる」強力な手段です。これらの Zap は、WordPress の記事の抜粋をソーシャルメディアの投稿に自動的に追加するので、完璧なソーシャルメディアのコピーを作成するために時間を費やす必要がなくなります。
ワークフローをレベルアップしたいですか?有料プランで利用可能なフィルター ステップを任意の Zap に追加して、プッシュしたい投稿だけを宣伝します。LinkedIn で個人ブランドを構築しようとしている場合は、コンテンツに特定のハッシュタグを使用したいと考えるかもしれません。あるいは、企業責任イニシアチブを中心に会社のマーケティング活動を強化しようとしているので、特定のトピックカテゴリの投稿のみを宣伝したいと考えているかもしれません。フィルターステップを使用すると、必要な投稿のみを宣伝できます。
また、Zapier をいくつかのEメールニュースレターサービスに接続して、新しいWordPress投稿を公開するたびに、ドラフトキャンペーンが作成されるようになります。
WordPressでコンテンツを再利用する
コンテンツを 1 つのプラットフォームのみで使用して無駄にしないでください。すでに、タイムリーなEメール キャンペーンや魅力的なソーシャル投稿の作成に時間を費やしている場合は、そのコンテンツを他のコンテンツプラットフォームに投稿することで、費用対効果を最大化できます。
ソーシャルから
ブランド、企業、あるいは世界に名を馳せようとしている人であれば、あらゆるプラットフォームに参入する必要があります。Instagram に「美しい」と叫ぶ写真を投稿したり、気の利いたツイートを書いたりして、素晴らしいコンテンツを作成しても、それが必ずしも WordPress サイトに掲載されるとは限りません。
ソーシャルメディアの投稿を文章コンテンツとしてまとめるのは、実績のある戦術ですが、投稿の埋め込みコードを取得するプロセスは面倒です。代わりに、投稿を作成したり、ソーシャル アカウントからメディアを直接 Wordpress にアップロードしたりする自動ワークフローを使用します。
Eメールニュースレターから
Eメールは復活しつつあるかもしれませんが、誰もが受信トレイで日々を過ごしたいわけではないのです。ニュースレターのコンテンツを WordPress の投稿に自動的に投稿することで、コンテンツをより幅広いユーザーと共有できます。
RSS フィードから
他の公開プラットフォームに投稿したり、WordPress サイトで業界ニュースの週次まとめを共有したりする場合、RSS フィードからコンテンツを自動的に投稿すると、制作プロセスを効率化できます。
WordPress投稿の通知を送信する
通知は同僚に限定する必要はありません。口コミは強力なマーケティング戦略ですが、非常に時間がかかります。あなたが参加しているすべての個人的および職業的なコミュニティについて考えてみましょう。
一人ひとりに個人的に連絡を取り、自分の作品を宣伝できればいいのですが、一日に限られた時間しかありません。これを手作業でやろうとして気が狂うのではなく、マーケティングを自動的に行うワークフローをいくつか設定しましょう。
独自のアーカイブを構築する
WordPressは、大量の投稿、ページ、メディアストレージを管理するという点では、タンクです。しかし、特に大量のコンテンツを制作する場合、バックエンドで整理するのは大変な作業になる可能性があります。
特定のカテゴリーで最高のヒット曲を再宣伝したいと想像してください。もちろん、WordPressの管理パネル内でカテゴリやタグでフィルターリングすることはできますが、再プロモーション戦略に最適なコンテンツを探すには、依然として多くのクリック操作が必要になります。
社内使用のための独自のアーカイブを作成することで、ページの読み込みやクリックに費やす時間を削減できます。また、リンクをコピーして貼り付ける必要もありません。
まず、アーカイブとして機能するスプレッドシートを任意のアプリで作成します。取得したい役立つ情報としては、公開日、投稿のタイトル、投稿の URL、カテゴリなどが考えられます。追跡したいものが何であれ、スプレッドシートの列に適切なラベルが付けられていることを確認してください。次のステップでこれが必要になります。
次に、スプレッドシートで作成した新しい WordPress 投稿を追跡するための Zap を設定し、適切な WordPress 投稿データを各列に割り当てます。Zap をオンにすると、新しい投稿ごとにスプレッドシートにデータが自動的に入力されるようになります。事前に作成されたこれらのワークフローを使用して作業を開始できます。
これで、WordPress 管理パネルを調べなくても、コンテンツに関する関連情報をすばやくスキャンできるようになります。最も良い点は、将来コンテンツ監査を行う必要が生じた場合、何時間もの心労から解放されることです。
WordPressの投稿を簡単に公開する
すでに WordPress 以外の場所でコンテンツを作成している場合は、別のツールで詳細を入力するたびに手動で新しい投稿を作成して作業を複雑にしないでください。代わりに、Zap を使用すると、別のアプリでコンテンツの準備が整うとすぐに新しいWordPress 投稿を自動的に作成できます。
たとえば、Google スプレッドシートで新製品の詳細を収集し、ユーザーにお知らせとして共有するとします。これらの詳細をコピーしてWordPressに貼り付ける代わりに、シート内の新しい行に新しい投稿を自動的に作成することができます。あるいは、WordPress ではなく Google Doc で書くことを好むとします。Zap を使用すると、下書きを選択したフォルダーに移動すると同時に、最終的な投稿を WordPress に送信できます。
これは、WordPress と Zapier でできることのほんの始まりにすぎません。WordPress をビジネスに不可欠なアプリに接続する方法については、 アプリ ディレクトリをご覧ください。
関連資料：
この投稿はもともと 2020 年 5 月に公開され、最新の更新は 2023年 6 月です。
