Les 5 feuilles de calcul de prévision des ventes dont vous avez vraiment besoin

Se présenter à une réunion commerciale sans objectif de chiffre d'affaires, c'est comme prendre la mer (peu importe ce que cela signifie) sans connaître ton port de destination. Que tu sois sur un bateau ou dans une salle de conférence, tu as besoin d'un objectif. 

Au-delà des analogies nautiques, des prévisions de ventes précises sont essentielles pour définir et atteindre des objectifs de revenus, et il existe de nombreux outils d’analyse prédictive alimenté par l'IA pour vous aider à le faire. Mais si vous êtes pressé et que vous recherchez des estimations approximatives, vous pouvez utiliser une feuille de calcul de prévision des ventes à la place. 

J’ai créé cinq feuilles de calcul de prévision des ventes gratuites et faciles à utiliser pour prédire les bénéfices, et je vais vous les présenter ici.

Si vous utilisez déjà des applications de vente avec des outils de prévision intégrés, ces feuilles de calcul ne sont peut-être pas pour vous. Mais si tu as besoin de quelque chose de simple, c'est un bon point de départ.

Table des matières:

• Modèle simple de prévision des ventes

• Modèle de prévision des ventes quotidiennes

• Modèle de prévision des ventes mensuelles

• Modèle de prévision des ventes sur 1ans

• Modèle de prévision des ventes sur 5ans

• Choisir le bon modèle pour votre entreprise

• Automatisez tes prévisions de ventes

5 modèles de prévision des ventes

Les feuilles de calcul de prévision des ventes vous aident à faire des prédictions sur vos revenus futurs. Bien qu’ils ne puissent pas vous dire exactement ce que seront vos ventes – il s’agit d’une feuille de calcul, pas d’une boule de cristal – ils sont parfaits pour faire des estimations approximatives. 

Vous pouvez télécharger ces cinq modèles de prévisions pour Google Sheets ou Microsoft Excel. Ils couvrent chacun une période différente, de sorte que le choix de la bonne feuille de calcul dépendra de votre cycle de vente et de vos objectifs de prévision. Ou tu pourrais en essayer plusieurs.

1. Modèle simple de prévision des ventes

Si tu débutes dans le domaine des prévisions des ventes, tu devrais commencer par le plus simple et gravir les échelons de complexité à partir de là. Ce modèle fournit un aperçu très simple de certaines mesures importantes de prévision des ventes et inclut le suivi des éléments suivants : 

• Nombre d'unités vendues

• Prix unitaire

• Total des ventes

Il indique également le pourcentage des ventes annuelles totales représenté par chaque mois. Il s'agit d'une prévision annuelle, donc si tu as besoin de détails plus précis ou de projections à long terme, continue à faire défiler la page.

Utilise-le pour : 

• Révisions annuelles du budget

• Réunions de l'équipe commerciale

• Suivi des progrès

2. Modèle de prévision des ventes quotidiennes

Tu peux prévoir les ventes quotidiennes de ton entreprise du lundi au dimanche. Ce modèle prévoit les revenus sur une période de quatre semaines et inclut le suivi des éléments suivants : 

• Unités vendues quotidiennement

• Revenus quotidiens

• Totaux mensuels par jour

C’est comme si vous mettiez une loupe sur les données de vente de votre entreprise. Tu seras en mesure de voir tes meilleurs et tes pires jours de la semaine et de suivre les quarts de travail au fil du mois. Bien que toutes les entreprises n’aient pas un cycle de vente qui justifie un modèle de prévision des ventes quotidiennes, c’est ici que vous devez entrer dans le vif du sujet.

Utilise-le pour : 

• Gestion des stocks

• Tarification dynamique

3. Modèle de prévision des ventes mensuelles

Ce modèle est similaire au modèle de prévision simple , mais en mettant davantage l’accent sur les objectifs mensuels. Cela inclut le suivi de :

• Unités vendues par mois

• Revenus mensuels

• Projections mensuelles 12

Avec ce modèle, vous serez en mesure de voir si vous atteignez (ou manquez) vos objectifs de vente mensuels et de comparer vos revenus prévus avec les revenus réels. Si l'écart entre les deux chiffres est important, il est probablement temps de changer les choses.

Utilise-le pour : 

• Rapports de ventes mensuels

• Planification de la production

• Gestion des stocks

4. Modèle de prévision des ventes sur 1ans

Si le titre ne l'a pas révélé, ce modèle est idéal pour les prévisions de ventes annuelles et comprend le suivi de : 

• Données de vente mensuelles

• Données sur les ventes annuelles totales

• Calculs du taux de croissance 

La plupart des entreprises se sentiront probablement comme chez elles lorsqu'il s'agit de projeter leurs revenus annuels. C'est à court terme mais pas trop , comme les prévisions de revenus sont bouclées d'or. Il sera particulièrement utile pour la surveillance des tendances saisonnières et définir les budgets annuels ; de plus, vous pouvez le décomposer en mois ou en trimestres si nécessaire. 

Utilise-le pour : 

• Rapports annuels sur les revenus

• Allocation de ressources

• Planification saisonnière

5. Modèle de prévision des ventes sur 5ans

Ce modèle est conçu pour les prévisions de ventes à long terme, vous donnant l’image la plus claire de vos performances de vente d’une année sur l’autre. Cela inclut le suivi de : 

• Données historiques des ventes

• Données de vente prévisionnelles

• Calculs du taux de croissance 

Les objectifs que tu te fixes avec les prévisions de ventes pluriannuelles sont probablement un peu plus souples que les objectifs à court terme, mais tu seras en mesure de te faire une idée de la santé globale de ton entreprise et de son potentiel de croissance. Ce modèle vous donnera également des points de repère à long terme pour mesurer vos performances. 

Utilise-le pour : 

• Bilans de santé professionnels

• Stratégie de croissance à long terme

• Identifier les grandes tendances du marché

Choisir le bon modèle pour votre entreprise

La première étape dans le choix d’une feuille de calcul de prévision des ventes est de connaître votre calendrier. Veux-tu faire des prévisions de revenus pour les cinq prochaines années ou pour les prochains jours 30 ? Tu devrais également tenir compte de tes objectifs de vente. Si vous visez une augmentation de 30% des revenus, par exemple, il n’est probablement pas judicieux d’utiliser un modèle de prévision quotidienne.

Ton type d'activité et ton cycle de vente auront également un impact sur tes prévisions. Les équipes de vente ayant un long processus de conclusion d’offres ou des variations saisonnières doivent éviter de faire des prédictions basées sur des données à court terme. (Les modèles d’un an et de cinq ans seront de meilleurs choix.)

Ou disons que tu as du mal à répondre à la demande à court terme. La feuille de calcul des prévisions quotidiennes vous donnera une idée de vos besoins en matière de stocks au jour le jour et d’une semaine à l’autre, et vous pourrez ajuster la production en conséquence.

Mais si des prévisions précises sont importantes pour vous (ou vos actionnaires), une feuille de calcul DIY ne suffira pas. Envisagez plutôt des appli de business intelligence qui exploitent l’AI pour faire des projections précises, ou examinez des CRM de premier plan avec des capacités de prévision comme Nutshell, Zoho et Salesforce.

Automatisez tes prévisions de ventes 

Que vous utilisiez des modèles de feuille de calcul ou une suite analytique, Zapier peut vous aider à rationaliser votre processus de vente. Zapier intègre toutes les applis que vous utilisez au quotidien, ce qui vous permet de partager des données entre le marketing et les ventes, de rationaliser vos ventes grâce à l’IA et de connecter votre CRM à toutes les autres applis que vous utilisez. 

Et si vous utilisez Microsoft Excel ou Google Sheets pour stocker et organiser vos données de vente, Zapier vous permet d’enregistrer automatiquement les commandes Shopify dans un Google Sheet ou d’ajouter des prospects de Facebook Lead Ads à Excel. En savoir plus sur l’automatisation d’Excel et de Google Sheets, ou commencez à utiliser l’un de ces flux de travail prédéfinis.

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