Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail à regarder un écran, vous savez à quel point il est facile de perdre un temps précieux à basculer entre les appli. Consulter les e-mails, examiner les nouvelles réponses dans Google Forms et envoyer des mises à jour dans Slacksont autant de tâches cruciales pour la communication d'équipe, mais qui peuvent facilement représenter une perte de temps importante que vous auriez pu consacrer à un travail plus approfondi.
Au lieu de passer constamment d’une appli à l’autre, ne serait-il pas préférable de regrouper autant d’informations que possible en un seul endroit ? En intégrant Google Formulaires à Slack, vous et votre équipe pouvez facilement rester au courant des mises à jour importantes.
Obtenez des éléments tels que les demandes de bugs, les nouvelles demandes de prospects et les réponses aux enquêtes directement dans votre outil de communication principal. La combinaison de ces deux plateformes populaires avec Zapier vous permet d’automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps, améliorer la communication et rationaliser la collaboration d’équipe.
Nouveau sur Zapier ? Il s’agit d’un logiciel d’automatisation des flux de travail qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte. Combinez des interfaces utilisateur, des tables de données et une logique avec des milliers d’applis pour créer et automatiser tout ce que vous pouvez imaginer. Inscrivez-vous gratuitement pour utiliser cette appli, et des milliers d’autres, avec Zapier.
Table des matières
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Méthodes populaires d’intégration de Google Formulaires à Slack
Lorsqu’il s’agit d’intégrer Google Forms à Slack, il existe quelques modèles Zap populaires — nos flux de travail prédéfinis — qui peuvent simplifier l’automatisation de votre travail. Jetons un coup d’œil à quelques-uns des modèles Zap les plus populaires pour connecter Slack et Google Formulaires.
Envoyer un message sur un canal Slack pour les réponses Google Formulaire
Avec ces flux de travail, un message sera automatiquement envoyé à un canal Slack spécifique chaque fois que quelqu'un soumet une réponse à votre formulaire Google. Cela est particulièrement utile pour tenir tout le monde au courant et garantir que les informations importantes sont partagées en temps réel.
Partager les réponses Google Formulaires dans un canal Slack
Envoyez des messages sur le canal Slack pour les réponses nouvelles ou mises à jour des formulaires Google.
Envoyer un DM Slack pour les réponses au formulaire
Ces modèles Zap vous permettent d’envoyer un message direct à un utilisateur Slack spécifique chaque fois qu’une nouvelle réponse (ou une mise à jour) est envoyée via votre formulaire Google. Ce flux de travail vous permet d’informer les personnes personnellement et rapidement, ce qui permet des suivis rapides ou des actions individualisées en fonction des réponses au formulaire.
Envoyer des messages Slack pour les nouvelles réponses aux formulaires Google
Envoyer des messages directs dans Slack avec des réponses Google Formulaire nouvelles ou mises à jour
Connecter Google Formulaires à Slack
Maintenant, passons en revue le processus d’intégration de Google Forms à Slack à l’aide de Zapier. Bien que nous nous concentrions sur un flux de travail spécifique —le partage des réponses Google Forms dans un canal Slack— gardez à l’esprit qu’il existe différentes façons de connecter ces deux applications en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.
Avant de commencer
Tout d’abord, vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ne vous inquiétez pas, créer un compte est simple et gratuit. Va juste ici. Vous aurez également besoin de comptes Google et Slack.
Une fois connecté, vous pouvez créer de nouveaux Zaps à l’aide du bouton « Créer Zap » ou en allant sur zap.new.
Étape 1: Configurer votre appli et votre événement trigger
Un Zap se compose toujours de deux parties :
Le trigger: un événement qui déclenche un Zap, comme une nouvelle réponse dans votre formulaire Google.
L' action: un événement qu'un Zap exécute après son déclenchement, comme l'envoi d'une notification Slack. Un seul Zap peut effectuer plusieurs actions.
Selon le flux de travail que vous configurez, votre application déclencheur peut être Google Formulaire ou Slack.
Recherchez et sélectionnez votre appli trigger. Dans notre exemple, nous allons rechercher Google Forms.
Sélectionnez ensuite votre événement trigger. Si votre application déclencheur est Google Forms, vous pouvez choisir Nouvelle réponse au formulaire ou Nouvelle réponse au formulaire ou mise à jour.
Pour notre exemple, nous allons sélectionner Nouvelle réponse de formulaire pour l’événement déclencheur. Dans le champ suivant, vous serez invité à vous connecter à votre compte Google. Si vous n’avez jamais connecté Google à Zapier auparavant, connectez-le maintenant, puis cliquez sur Continuer. Cela vous demandera de vous connecter à votre compte Google. Si vous n’avez jamais connecté Google à Zapier auparavant, connectez-le maintenant, puis cliquez sur Continuer.
Ensuite, sélectionnez le formulaire à partir duquel ce déclencheur Zap lira, puis cliquez sur Continuer.
On vous demandera de tester votre étape trigger. Les informations recueillies lors du test seront utilisées pour configurer le reste de votre Zap, c’est donc une bonne idée de toujours tester votre étape de déclenchement (trigger). Une fois le test exécuté, cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Étape 2 : Connectez votre application d'action
Dans l’étape suivante, vous allez configurer l’action, c’est-à-dire l’événement que votre Zap effectuera une fois qu’il sera déclenché. Commencez par rechercher et sélectionner votre appli action. Nous utiliserons Slack dans notre exemple.
Ensuite, choisissez votre événement d’action. Si votre application action est Slack, votre Zap peut créer un canal, envoyer un message direct, définir un sujet de canal, et bien plus encore.
Sélectionnez votre événement d’action et cliquez sur Continuer. Nous allons sélectionner Envoyer un message sur la chaîne pour notre exemple. Ensuite, connectez votre appli d’action, si vous ne l’avez pas déjà fait, puis cliquer sur Continuer.
Ensuite, il est temps de personnaliser votre étape d’action. Au minimum, tu dois sélectionner une chaîne pour publier ton message Slack et ajouter le texte de ton message.
Pour ajouter des données à partir de votre étape de déclenchement précédente, cliquez simplement sur le signe plus dans le champ où vous souhaitez ajouter les données (comme le texte du message ci-dessous) et sélectionnez les données dans la fenêtre modale (comme l’e-mail associé à la nouvelle réponse du formulaire).
En option, vous pouvez également personnaliser si vous souhaitez que la publication du message provienne d’un robot, nommer le robot, planifier la publication du message à une date ultérieure, et plus encore.
Une fois tous les champs remplis, cliquer sur Continuer, puis sur test étape pour tester votre Zap.
Après avoir exécuté le test, vous devriez voir un nouveau message dans votre canal Slack.
Une fois que tout semble bon, votre Zap est prêt à l’emploi.
Automatisez votre productivité et votre communication
L’intégration de Google Forms à Slack via Zapier peut considérablement améliorer la productivité de votre équipe en supprimant le besoin de cliquer entre les applications, en automatisant le transfert de données et en facilitant une communication transparente. En éliminant les tâches manuelles et en rationalisant les flux de travail, vous pouvez vous concentrer davantage sur le travail important et la collaboration.
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en juillet 2023. Elle a été mise à jour pour la dernière fois en novembre 2024 par Nicole Replogle.
