En tant qu’écrivain, Google Sheets est mon outil de prédilection pour documenter mon travail, y compris les briefs de projet, les titres, les billets de blog et même les questions d’entretien. C’est essentiellement tout mon espace de travail de création de contenu, car il m’aide à tenir un journal de tout ce que je fais.
Mais, bien sûr, le travail ne s’arrête pas à Google Sheets. Une fois que j’ai rédigé un billet de blog et qu’il est prêt à être publié, je dois déplacer ces informations dans un CMS, comme WordPress. Au lieu de copier et coller manuellement toutes les informations pertinentes (l’article lui-même, le titre, etc.), j’utilise l’automatisation pour créer un article directement dans WordPress.
Dans cet article, je vais vous montrer comment configurer une intégration WordPress Google Sheets afin que vous puissiez créer un nouvel article dans WordPress chaque fois qu’une nouvelle ligne est mise à jour dans Google Sheets. Je vais d’abord voir comment procéder via le plugin WordPress Google Sheets et via un lien iFrame. Ensuite, je vous montrerai comment le faire facilement en l’automatisant avec Zapier.
Table des matières
Qu’est-ce que le plugin WordPress Google Sheets ?
Le plugin WordPress Google Sheets est une intégration de feuille de calcul qui vous permet de déplacer des données entre votre site WordPress et votre compte Google Sheets.
Avec lui, vous pouvez créer des événements tels que l'enregistrement ou la suppression de nouveaux utilisateurs et la création ou la mise à jour automatique de publications et de pages dans WordPress chaque fois que quelque chose est ajouté ou mis à jour dans Google Sheets.
Remarque : vous devez disposer d’un plan professionnel WordPress payant pour utiliser ce plugin.
Voici comment vous pouvez configurer le plugin :
Journal à votre site WordPress et accédez au panneau sur le côté gauche
Cliquez sur Plugins, puis recherchez « Intégration de la feuille de calcul» dans l’onglet de recherche
Cliquez sur Installer et suivez les instructions sur site
Une fois que vous avez installé le plugin sur votre site WordPress, vous devriez voir un onglet Intégrations de feuille de calcul dans le panneau de gauche. Si vous cliquez dessus, vous verrez un bouton Ajouter une nouvelle intégration . Ici, vous pouvez configurer n’importe quelle nouvelle automatisation (ou événement) pour déplacer vos données de Google Sheets vers WordPress.
Comment utiliser un lien iFrame pour connecter Google Sheets à Wordpress
Vous voulez plutôt intégrer vos feuilles de calcul dans WordPress ?
Cela vous permet d’afficher le contenu d’une feuille Google directement sur une page ou un article WordPress. Disons, par exemple, que vous souhaitiez partager des données ou des graphiques ou même copier à partir d’une feuille. Cette option l’affichera sans qu’il soit nécessaire de quitter votre site Web.
Vous pouvez le faire en obtenant un lien iFrame à partir de votre feuille Google spécifique et en l’ajoutant à votre site WordPress. Voici les instructions étape par étape :
Ouvrez la feuille Google en question et cliquez sur Fichier > Partager > Publier sur le Web.
Cliquer sur Intégrer et choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez présenter. Copiez ensuite le lien iFrame affiché.
Rendez-vous sur votre site WordPress, cliquez sur Ajouter un nouvel article et ajoutez le lien dans le champ de texte.
Pour modifier en HTML, cliquez sur l’icône à trois points et cliquez sur Modifier en HTML
Note: Vous pouvez également utiliser des plugins pour intégrer vos données Google Sheets dans votre site WordPress. Pour voir ce qui est disponible, rendez-vous sur le site WordPress et utilisez la barre de recherche pour trouver des plugins d’intégration.
Intégration ou automatisation ? Avantages et inconvénients.
Il est vrai que les options ci-dessus présentent quelques problèmes.
Lorsqu’il s’agit d’installer le plugin WordPress, par exemple, sa configuration nécessite un certain nombre d’étapes de configuration, ainsi que la copie et le collage de code entre les appli. Si tu n'es pas familière avec ces aspects plus techniques, tu devrais peut-être trouver une option plus conviviale.
Ou, dans le cas de l’utilisation d’un lien iFrame, vous pouvez avoir des réserves concernant vos données privées Google Sheets flottant sur le Web pour que tout le monde puisse les voir. De plus, l’intégration de votre feuille Google ne vous donne aucune option lorsqu’il s’agit de formater correctement votre billet de blog WordPress (la façon dont un billet de blog devrait ressembler).
La création d’une intégration avec Zapier, en revanche, vous permet de transférer votre contenu Google Sheets directement vers WordPress au moment où une nouvelle ligne est créée. Les données sont transférées en temps réel, sont totalement sécurisées et privées, et ne nécessitent que quelques étapes.
De plus, Zapier se connecte à des milliers d’applis, offrant une solution complète pour divers besoins sur plusieurs plateformes. Vous pouvez créer des Zaps personnalisés en plusieurs étapes qui déplacent vos données entre les applications, sans code.
Vous ne connaissez pas Zapier ? Il s'agit d'un logiciel d'automatisation des flux de travail qui vous laisse vous concentrer sur l'essentiel. En combinant interfaces utilisateur, tables de données et logique avec des milliers d'applications, vous pouvez alors créer et automatiser tout ce que vous imaginez. Inscrivez-vous gratuitement.
Méthodes utiles pour connecter Google Sheets à WordPress
Il existe de nombreuses façons d’intégrer Google Sheets et WordPress. Si vous effectuez une tâche manuelle fastidieuse tous les jours (comme la création de publications WordPress à partir de lignes Google Sheets), vous pouvez facilement l'automatiser pour éliminer les tâches répétitives. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires pour automatiser Google Sheets et WordPress.
Pour commencer avec un modèle Zap (c'est ainsi que nous appelons nos flux de travail prédéfinis), il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. La configuration prend seulement quelques minutes. Pour en savoir plus sur la configuration des Zaps, cliquez ici.
Créer des articles WordPress à partir de nouvelles lignes Google Sheets
En tant qu’écrivain, une grande partie du contenu que je produis (en particulier le texte du blog) n’arrive pas sur le site en direct avant au moins deux séries de commentaires et une bonne quantité d’édition.
C’est pourquoi je n’écris pas directement dans WordPress, mais je crée des premiers brouillons dans d’autres outils et j’enregistre les liens vers ces brouillons dans Google Sheets.
Rédigez-vous et révisez-vous beaucoup le contenu de Claude ? Pour simplifier votre processus d’édition, connectez Zapier MCP à Claude. Une fois que vous avez terminé de modifier un message, vous pouvez demander à Claude de l’envoyer directement dans une feuille Google, sans codage requis. En savoir plus sur l’utilisation de Zapier MCP.
Vous pouvez utiliser ces Zaps pour transférer ces données vers WordPress au moment où une ligne Google Sheets est mise à jour, ce qui est particulièrement pratique lors de la production de plusieurs articles en une seule fois.
Que vous transfériez un billet de blog complet vers WordPress ou que vous utilisiez l’AI pour rédiger le contenu pour vous comme étape intermédiaire, ces Zaps s’occuperont du reste :
Créer des articles WordPress à partir de nouvelles lignes Google Sheets
Créez des articles WordPress avec des réponses OpenAI générées à partir de nouvelles lignes Google Sheets
Créez des articles Wordpress à partir de lignes de feuille de calcul Google Sheets nouvelles ou mises à jour
Vous voulez renverser ce flux de travail ? Peut-être voudrais-tu tenir une trace de tous les articles que tu publies sur WordPress. Ou peut-être souhaitez-vous tenir un journal de chaque nouvel utilisateur que vous ajoutez à WordPress directement dans Google Sheets pour un meilleur suivi. Si c'est le cas, ces Zaps feront l'affaire :
Créez des articles Wordpress à partir de lignes de feuille de calcul Google Sheets nouvelles ou mises à jour
Créer des lignes Google Sheets pour les nouveaux articles dans WordPress
Comment intégrer Google Sheets à WordPress avec Zapier
Passons maintenant en revue le processus d’intégration de Google Sheets à WordPress à l’aide de Zapier. Bien que nous nous concentrions sur un workflow spécifique — la création de nouveaux articles WordPress à partir de nouvelles lignes dans les feuilles de calcul Google Sheets — gardez à l’esprit qu’il existe différentes façons de connecter ces deux applis en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.
Avant de commencer
Avant de créer un Zap qui intègre Google Sheets à WordPress, vous devrez créer un compte Zapier si vous n’en avez pas déjà un. Ne vous inquiétez pas, la création d’un compte est facile et gratuite. Va juste ici. Vous aurez également besoin d’un compte Google et d’un compte WordPress.
Ensuite, sur votre compte WordPress, installez le plugin Zapier pour WordPress. Ceci est disponible gratuitement pour tout site WordPress auto-hébergé, ou tout site Web WordPress.com utilisant le plan Business ou supérieur. Une fois installé, le plugin sera activé automatiquement, et vous n’avez rien d’autre à faire. Pour gérer les plugins, allez dans Plugins > Plugins installés dans la barre latérale.
Du côté de Google Sheets, créez une feuille de calcul avec des colonnes pour le titre et le texte du blog.
Une fois connecté, vous pouvez créer de nouveaux Zaps à l’aide du bouton Créer Zap ou en accédant à zap.new.
Configurer votre déclencheur Google Sheets
Une fois que vous êtes dans l’éditeur Zap, vous devez d’abord créer le trigger, qui est l’événement qui lancera votre Zap. Recherchez et sélectionnez Google Sheets comme appli de déclenchement.
Ensuite, sélectionnez Nouvelle ligne de feuille de calcul comme événement déclencheur. Connectez-vous ensuite avec votre compte Google Sheets et cliquez sur Continuer.
Maintenant, sélectionnez la feuille de calcul et la feuille de calcul spécifique que vous souhaitez utiliser. Dans mon cas, je vais sélectionner la feuille de calcul que j’ai configurée pour stocker tous mes billets de blog.
Cliquez sur Continuer.
Ensuite, testez votre trigger. Zapier recherchera une ligne récente de votre feuille de calcul dans votre feuille de calcul Google, en fonction de la façon dont vous avez configuré votre déclencheur précédemment. Vous utiliserez tout ce que Zapier trouve pour configurer le reste de votre Zap.
Une fois que vous avez vu les résultats de vos tests, vérifiez-les et assurez-vous d’avoir les données que vous souhaitez. Si quelque chose ne va pas, ajustez vos critères de trigger si nécessaire et testez à nouveau jusqu’à ce que vous obteniez les informations que vous souhaitez. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, cliquez sur Continuer avec l’enregistrement sélectionné.
Configurez votre action WordPress
Il est maintenant temps de configurer l’action pour votre Google Sheets trigger. Recherchez et choisissez WordPress comme appli d’action.
Ensuite, sélectionnez Créer une publication comme action.
Maintenant, connectez-vous avec votre compte de site WordPress.
Zapier ouvrira une nouvelle page où vous pourrez saisir l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre site web WordPress. Après avoir saisi tous les détails, cliquez sur Oui, continuer vers WordPress.
De retour dans l’éditeur Zap, vous verrez que votre compte WordPress est connecté. Maintenant, appuyez sur Continuer pour passer à l’étape suivante.
Ensuite, il est temps de configurer l’apparence de votre publication WordPress et d’extraire les données de votre Google Sheet.
Dans Type de publication, sélectionne le type de format WordPress que tu veux configurer. Dans mon cas, je vais sélectionner Publications.
Vous pouvez extraire des données de votre étape Google Sheets en cliquant sur le bouton Plus dans n’importe quel champ vide et en sélectionnant une option dans la liste déroulante Insérer des données .
Par exemple, ma feuille Google a une entrée pour le titre et le corps du contenu, je vais donc les extraire dans les champs appropriés.
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre billet de blog, vous aurez d’autres options pour configurer votre article WordPress.
Par exemple, vous pouvez ajouter un extrait à votre article, un mot de passe pour protéger le contenu publié, une image (à partir de votre compte WordPress), un nom d’auteur et le statut d’un commentaire.
Ensuite, vous devrez tester votre Zap. Zapier vous montrera un aperçu de l’article WordPress avant qu’il ne soit envoyé. Cliquez sur Étape de test.
Zapier enverra maintenant un article de test à votre site WordPress de la manière que vous venez de configurer.
Maintenant, ouvre ton tableau de bord WordPress et tu trouveras l'article dans le dossier Brouillons, prêt à être publié.
Ouvrez le brouillon et cliquez sur Publier.
Et ça y est ! Votre billet de blog est maintenant en ligne.
Si tout fonctionne comme prévu, revenez sur Zapier et publiez le message. La dernière étape de votre flux de travail de publication est terminée. Les publications que vous ajoutez à votre feuille de calcul Google Sheets apparaîtront désormais instantanément dans votre tableau de bord WordPress.
Créer une intégration Google Sheets WordPress
Quelle que soit la façon dont vous intégrez Google Sheets et WordPress, connecter les deux afin de pouvoir transmettre automatiquement des données dans les deux sens est une évidence.
Que vous souhaitiez créer automatiquement des articles dans WordPress chaque fois que vous ajoutez une nouvelle ligne à une feuille Google ou conserver un journal des articles WordPress dans une feuille de calcul, vous pouvez rationaliser la production de votre contenu.
Lectures connexes :
Cet article a été publié en octobre 2023 et a été récemment mis à jour par Khamosh Pathak.
