Comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets

Les feuilles de calcul offrent de puissantes capacités d’analyse, mais on a parfois l’impression qu’il leur manque une couche supplémentaire d’aperçu. Lorsqu’il y a une quantité massive de données, il est difficile de résumer ou de tirer des conclusions à partir d’une vue de base d’une feuille de calcul.

C'est là qu'entrent en jeu les tableaux croisés dynamiques. La plupart des utilisateurs expérimentés d'Excel utilisent les tableaux croisés dynamiques comme base. Mais vous pouvez également utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. 

Ici, je vais vous expliquer comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets. Pour suivre, copiez notre feuille de calcul de démonstration, puis jouez avec elle pendant que vous travaillez sur le didacticiel.

• Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ? 

• Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

• Comment personnaliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

• Comment lire un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

• Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

• Comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets : FAQ

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets ?

Un tableau croisé dynamique prend un grand nombre de données, généralement dans une feuille de calcul, et les résume. 

Si vous travaillez avec une petite feuille de calcul, vous n’avez probablement pas besoin d’un tableau croisé dynamique. En effet, les petits ensembles de données sont généralement assez simples à parcourir pour donner un sens à l’information. Mais à mesure que votre feuille de calcul commence à s’étoffer, tirer des conclusions nécessite un peu plus de puissance. C'est là qu'entrent en jeu les tableaux croisés dynamiques. 

Pensez-y de cette façon. Les feuilles de calcul normales ont essentiellement des « données plates » représentées par deux axes : horizontal (colonnes) et vertical (lignes).

Dans l'exemple ci-dessous, chaque vente apparaît sur sa propre ligne, et chaque colonne contient des informations différentes sur cette vente.

Si vous souhaitez obtenir plus d’aperçus, vous devez ajouter des données à un autre niveau. Pour ce faire, vous devez décaler (ou pivoter) les axes de la table. Comme le montre l’exemple ci-dessous, vous ne consultez plus vos données par vente individuelle. Au lieu de cela, vous examinez des données agrégées : combien d’unités chaque commercial a-t-il vendu pour chaque produit ? 

Voilà donc l'idée générale : tu prends un tableau bidimensionnel et tu le fais pivoter pour introduire une troisième dimension. 

Bien que vous puissiez extraire un grand nombre de ces aperçus à l’aide de formules, le tableau croisé dynamique vous permet de les distiller en une fraction du temps, et avec moins de risque d’erreur humaine. De cette façon, chaque fois que votre patron demande un nouveau rapport basé sur le même ensemble de données, vous pouvez le générer en quelques clics au lieu de repartir de zéro.

Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Voici un aperçu rapide de l’utilisation d’un tableau croisé dynamique Google Sheets. (Continuez à faire défiler pour en savoir plus et vous entraîner avec notre feuille de calcul de démonstration.)

1. Ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.

2. Sélectionnez toutes les cellules contenant les données sources que vous souhaitez utiliser (y compris les en-têtes de colonne).

3. Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Tableau croisé dynamique.

4. Dans le panneau Créer un tableau croisé dynamique qui apparaît, choisis si tu veux insérer ton tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante. Cliquez ensuite sur Créer. 

5. Dans le panneau de l’éditeur de tableau croisé dynamique , à côté de Lignes et Colonnes, cliquez sur Ajouter pour chacune d’elles. Cela vous permet de sélectionner les données que vous souhaitez analyser. 

6. Dans le même panneau, à côté de Valeurs, cliquez sur Ajouter. Cela te permet de sélectionner les valeurs que tu souhaites afficher dans les lignes et les colonnes. 

7. Si vous souhaitez afficher uniquement les valeurs qui répondent à certains critères, ajoutez des filtres. 

Les données de votre tableau croisé dynamique changeront automatiquement si les données sources changent. Si les modifications ne se reflètent pas dans ton tableau croisé dynamique, actualise ta page. La mise à jour peut prendre une minute, en fonction du volume de modifications de données.

Comment créer un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Les tableaux croisés dynamiques Google Sheets sont aussi faciles à créer qu’ils sont puissants. Voici plus de détails sur la création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. 

1. Sélectionnez toutes les cellules contenant les données sources que vous souhaitez utiliser, y compris les en-têtes de colonne. Pour mettre en évidence toutes vos données en même temps, utilisez le raccourci clavier : command+A sur un Mac ou ctrl+A sous Windows. (Si votre ensemble de données contient des colonnes sans en-tête, vous devez nommer ces colonnes afin de créer un tableau croisé dynamique.)

2. Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Tableau croisé dynamique.

   

3. Dans le panneau Créer un tableau croisé dynamique qui apparaît, choisis si tu veux insérer ton tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante. Cliquez ensuite sur Créer. 

   

Google Sheets remplira un tableau croisé dynamique à l’endroit où vous le lui demandez (une feuille de calcul nouvelle ou existante). Et c'est de là que tu vas travailler.

Comment modifier un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Lorsque Google Sheets remplit votre tableau croisé dynamique pour la première fois, un panneau d’édition de tableau croisé dynamique s’affiche automatiquement. C’est ici que vous allez personnaliser votre tableau croisé dynamique pour créer différents rapports. 

Si vous fermez l’éditeur mais que vous devez y accéder à nouveau, passez la souris sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Modifier. 

L’éditeur propose deux façons d’analyser vos données : utiliser les suggestions de Google Sheets ou choisir manuellement les dimensions de votre table.

Utiliser les analyses de données suggérées par Google Sheets

Il y a de fortes chances que Google Sheets sache ce que vous voulez savoir avant même que vous ne sachiez que vous voulez le savoir – il s’agit d’un produit Google, après tout. Dans le panneau de l’éditeur de tableau croisé dynamique , vous trouverez une liste de méthodes suggérées pour analyser votre ensemble de données. (Si vous ne voyez pas la liste, cliquez sur le curseur [∨] à côté de Suggéré.) 

Par exemple, Google Sheets suggère les analyses suivantes pour notre exemple d’ensemble de données :

• Moyenne des heures passées pour chaque type de projet

• Nombre de noms de clients pour chaque type de projet

• Somme du montant facturé pour chaque type de projet

Si vous cliquez sur l’une des options suggérées, Google Sheets créera automatiquement votre tableau croisé dynamique. Par exemple, si je clique sur Somme du montant facturé pour chaque type de projet, Google Sheets renseignera les types de projets dans la colonne A et le montant total facturé pour chacun dans la colonne B. 

Et si tu veux modifier le tableau, tu peux modifier les paramètres dans le panneau de l'éditeur de tableau croisé dynamique .

Personnalisez votre analyse de données 

Si les analyses suggérées ne correspondent pas à ce que vous recherchez, ou si vous souhaitez effectuer un autre type d’analyse, vous pouvez créer manuellement votre tableau croisé dynamique en personnalisant quatre options dans l’éditeur : Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres. 

Comment personnaliser votre tableau croisé dynamique dans Google Sheets 

Il n’existe pas moins de 19329 façons de personnaliser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets. Pour t'aider à comprendre comment utiliser chaque élément du tableau croisé dynamique, je vais te montrer comment modifier le tableau croisé dynamique afin d'analyser le montant que nous avons facturé en 2023 pour chaque client pour différents types de projets. Assez commodément (c'était clairement prévu), chaque élément que nous recherchions (client, type de projet, montant total facturé et année) correspond parfaitement aux options de notre éditeur. 

• Les lignes et les colonnes vous aident à créer l’ensemble de données bidimensionnel sur lequel vous pouvez calculer vos valeurs de troisième dimension. Dans ce cas, nos données de base sont le nom du client (ligne) et le type de projet (colonne).

• La valeur que nous voulons obtenir dans les cellules où le nom du client et le type de projet se rencontrent est le montant total facturé.

• Le filtre vous permet d'analyser uniquement un sous-ensemble spécifique de données. Dans ce cas, nous souhaitons utiliser uniquement les données de 2023. 

Avant de pouvoir créer le rapport, nous devons commencer par un tableau croisé dynamique vide. Si vous avez utilisé l’une des analyses suggérées par Google Sheets à l’étape précédente, effacez vos sélections en cliquant sur X à côté des options Lignes et Valeurs . 

Passons maintenant à la construction de ce truc. Pour rappel, voici la question que nous nous posons : 

Combien avons-nous facturé en 2023 pour chaque client, quel que soit le type de projet ? 

Ajoute des lignes à ton tableau croisé dynamique 

Tout d'abord, nous devons configurer notre tableau de manière à afficher à la fois la liste des clients et les types de projets. Dans le panneau de l’éditeur de tableau croisé dynamique , à côté de Lignes, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Nom du client. 

Google Sheets récupère automatiquement les données sources des noms de clients, supprime les doublons et remplit une liste de valeurs uniques sous forme de lignes dans votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les noms des clients apparaissent par ordre alphabétique (A à Z). 

Bien entendu, tu n'as fait qu'ajouter une colonne existante à ton tableau croisé dynamique. Vous devrez ajouter plus de données si vous voulez vraiment tirer parti de votre rapport.

Ajoute des colonnes à ton tableau croisé dynamique 

L’étape suivante consiste à ajouter le type de projet en tant que colonnes. Dans l’éditeur, à côté de Colonnes, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Type de projet. À présent, ton tableau doit afficher chaque type de projet sous forme d'en-têtes de colonne distincts entre les colonnes B à G. 

Ajoute des valeurs à ton tableau croisé dynamique 

Nous avons maintenant besoin de Google Sheets pour renseigner le montant total facturé pour chaque client et type de projet. 

Dans l’éditeur, à côté de Valeurs, cliquer sur Ajouter, puis cliquer sur Montant facturé. Assurez-vous que la liste déroulante sous Résumer par est définie sur SOMME. De cette façon, vous obtenez le montant total facturé versus, par exemple, le montant moyen facturé. 

À présent, le tableau croisé dynamique nous donne quelques informations utiles : le montant total facturé pour chaque type de projet que nous avons réalisé pour un client donné. 

Et pour nous aider à comprendre le montant total facturé à chaque client et le montant total facturé pour un type de projet donné pour tous les clients, Google Sheets calcule automatiquement le total général dans la colonne G. 

Ajouter des filtres à votre tableau croisé dynamique 

Nous sommes à une étape de répondre à notre question initiale. Maintenant, nous devons ajouter un filtre pour n’afficher que les valeurs de 2023. (Remarque : vous pouvez filtre les données de votre tableau croisé dynamique en fonction de n’importe quelle colonne de vos données sources.) 

Dans l’éditeur, à côté de Filtres, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Année. Par défaut, toutes les années disponibles (2022 et 2023) des données sources sont sélectionnées. Désélectionnez 2022, puis cliquez sur OK. 

C'est ça ! Tu as maintenant un tableau croisé dynamique qui répond à la question "Combien avons-nous facturé en 2023 pour chaque client, quel que soit le type de projet ?"

Comment lire un tableau croisé dynamique Google Sheets 

À l’aide du tableau croisé dynamique que nous avons créé dans la section, nous pouvons maintenant répondre à presque toutes les questions que nous nous posons sur les données sources. C’est la dernière étape pour devenir un pro de la table croisée dynamique. 

Pour vous aider à comprendre comment lire un tableau croisé dynamique Google Sheets, nous allons passer en revue deux autres exemples de questions. 

• Quel client avons-nous le plus facturé à 2023? 

• Quel type de projet a enregistré le taux horaire le plus élevé en moyenne ? 

Quel client avons-nous le plus facturé à 2023?

Pour répondre à cette question, nous n'avons besoin que des noms de nos clients sous forme de lignes et de la somme des montants qui leur sont facturés sous forme de valeurs. La bonne nouvelle, c'est que cela signifie que nous devons simplifier notre tableau croisé dynamique. 

S'il n'est pas déjà visible, ouvre ton panneau d'édition de tableau croisé dynamique . 

1. Dans la section Colonnes , à côté de Type de projet, cliquez sur X pour supprimer cette option. 

2. Dans la section Lignes , dans l’option Nom du client , cliquez sur le curseur vers le bas (∨) sous Trier par. Cliquez ensuite sur SOMME du montant facturé.

   

Le tableau croisé dynamique est automatiquement mis à jour pour afficher le total général du montant facturé, par client, par ordre croissant. Maintenant, nous savons qu'à 2023, l'entreprise que nous avons facturée le plus, pour un total de 1 700 dollars.00, était Questitindustries. 

Quel type de projet a enregistré le taux horaire le plus élevé en moyenne ?

Pour répondre à cette question, nous allons passer de l'analyse du montant total facturé au taux horaire moyen le plus élevé pour chaque type de projet.

Avant de plonger, ouvrez votre panneau d’édition de tableau croisé dynamique et supprimez toutes les options à l’exception du filtre existant. 

Remarque: les données source ne peuvent être utilisées qu'une seule fois par option dans le panneau de l'éditeur de tableau croisé dynamique . Par exemple, si vous ajoutez le type de projet comme lignes, vous ne pouvez pas utiliser ces données pour vos colonnes. 

1. À côté de Lignes, cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur Type de projet. 

2. À côté de Valeurs, cliquez sur Ajouter. Cliquez ensuite sur Taux horaire. 

3. Dans la section Valeurs, sous Résumer par, cliquer sur le curseur vers le bas (∨), puis cliquer sur MOYENNE. 

   

Nous avons maintenant la réponse : le taux horaire moyen le plus élevé pratiqué à 2023 était de 68 dollars.00 pour la retouche. 

Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Google Sheets

Supposons que vous ayez modifié vos données sources d’origine. Ces modifications devraient se refléter automatiquement dans ton tableau croisé dynamique. Mais si ce n’est pas le cas, cliquez sur l’icône Actualiser dans votre navigateur Web. 

Toutefois, si vous avez ajouté de nouvelles lignes ou colonnes de données à vos données sources d’origine, une simple actualisation ne fera pas l’affaire. Au lieu de cela, mettez à jour la plage de données de votre tableau croisé dynamique pour inclure les nouvelles lignes ou colonnes. 

1. Passez la souris sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Modifier. 

2. Dans le champ Plage de données de l’éditeur de tableau croisé dynamique, entrez la nouvelle plage de données. 

C'est ça.

Comment créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets : FAQ

Vous avez encore des questions sur l’utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ? Consultez les réponses à ces questions fréquemment posées afin de tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul. 

Les tableaux croisés dynamiques sont-ils mis à jour automatiquement dans Google Sheets ? 

Si vous modifiez les valeurs de cellule dans vos données source d’origine et que ces cellules sont capturées dans la plage de données sélectionnée de votre tableau croisé dynamique, ces mises à jour seront automatiquement répercutées dans votre tableau croisé dynamique. 

Toutefois, si vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes de données en dehors de la plage de données sélectionnée de votre tableau croisé dynamique, vous devez mettre à jour manuellement la plage de données de votre tableau croisé dynamique pour capturer ces nouvelles valeurs. 

Un tableau croisé dynamique peut-il être extrait de plusieurs feuilles de travail ?

Les tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets ne peuvent faire référence qu’à une seule feuille de calcul. Si vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique fasse référence aux données de plusieurs feuilles de calcul, vous devez d’abord combiner ces données en une seule feuille de calcul. Ensuite, tu peux créer un tableau croisé dynamique comme tu le ferais normalement.  

Peux-tu avoir deux tableaux croisés dynamiques sur une seule feuille ? 

Vous pouvez insérer plusieurs tableaux croisés dynamiques dans une seule feuille de calcul Google Sheets.

1. Crée un tableau croisé dynamique comme tu le ferais normalement. 

2. Dans le panneau Créer un tableau croisé dynamique qui apparaît, sélectionne Feuille existante, puis saisit la feuille de calcul et la cellule dans lesquelles tu souhaites ajouter ton nouveau tableau croisé dynamique. 

3. Cliquez sur Créer. 

Peux-tu fusionner deux tableaux croisés dynamiques ? 

Il n’existe aucun moyen de fusionner deux tableaux croisés dynamiques dans Google Sheets, mais il existe une solution de contournement. Combinez les données sources d’origine des deux tableaux croisés dynamiques dans une seule feuille de calcul, puis créez un nouveau tableau croisé dynamique.

Automatiser Google Sheets 

Grâce aux tableaux croisés dynamiques, il est facile de comprendre de grands ensembles de données, sans avoir recours à des formules compliquées. Une fois que vous maîtrisez bien les bases, utilisez Zapier pour connecter Google Sheets à vos autres applications préférées, afin de pouvoir automatiser encore plus de tâches liées aux feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez ajouter automatiquement des données et des informations sur les prospects provenant de soumissions de formulaires à des feuilles de calcul existantes. 

Voici quelques modèles Zap pour vous aider à démarrer.

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Cet article a été initialement publié en septembre 2018 par John Thomas. La dernière mise à jour date de mars 2024