Les 10 meilleures appli de planification de réunions en 2025

" Es-tu disponible demain à 18h05 pour un appel rapide ? 11 Que diriez-vous de lundi prochain à 3:30? " Si cette lecture t'a fait avoir de l'urticaire, je suis là pour toi. Non seulement les réunions occupent une trop grande partie de la semaine de travail, mais le simple fait de trouver un moment qui convient à tout le monde me donne envie de m'arracher les cheveux.  

Heureusement (et au soulagement de mon cuir chevelu), je n’ai plus jamais besoin de planifier des réunions manuellement maintenant que j’utilise une appli de planification de réunions. Ces outils éliminent autant que possible les allers-retours en s’intégrant à mon calendrier et à mes disponibilités, en permettant aux invités de réserver des réunions par eux-mêmes et même en générant automatiquement des liens de vidéoconférence.

Il existe d’innombrables planificateurs de réunions disponibles pour s’adapter à tous les styles de travail, budgets et priorités de planification. J’ai passé plusieurs semaines à en tester des dizaines pour trouver les meilleurs outils de planification de réunions. Si tu commences à planifier des réunions, ou si tu recherches une alternative à Calendly ou à Doodle, voici les meilleures options à envisager.

Les meilleurs planificateurs de réunions 10

• Calendly pour une planification simplifiée

• Calendrier pour les rendez-vous dans une appli de calendrier gratuite

• SavvyCal pour mélanger les sondages avec un outil de planification standard

• SimplyMeet.me pour un agenda de réunions gratuit

• Clara pour une assistante de planification IA

• Motion pour une appli tout-en-un de planification et de gestion de projet

• Aidekick pour de nombreux lieux de réunion

• Cal.com pour un maximum de flexibilité

• Dans le sens des aiguilles d’une montre pour optimiser votre planification avec des réunions internes

• lemcal pour ses superbes pages de réservation

Qu'est-ce qui caractérise le meilleur planificateur de réunions ?

En testant les applications de planification de réunions, j’ai affiné mes recommandations en fonction de certains critères clés. Voici un aperçu de ce qui est important :

• facilité d'utilisation. Deux groupes de personnes utilisent un planificateur de réunions : l'organisateur de l'événement et les personnes qui y répondent. Un bon outil de planification de réunions doit être facile à utiliser pour les deux groupes, avec des points bonus si l'outil superpose le calendrier réel de l'invité pour afficher son emploi du temps disponible pendant qu'il choisit une heure de réunion.

• Intégrations avec d’autres appli/services. Tout d’abord, vous devez connecter un planificateur de réunions à votre appli de calendrier, donc plus une appli prend en charge de services de calendrier, mieux c’est. J’ai également accordé plus de poids aux applications qui s’intégraient bien aux logiciels de gestion de projet ainsi qu’aux outils d’automatisation comme Zapier.

• Possibilité de configurer automatiquement des appels vidéo. Il est plus important que jamais de pouvoir participer rapidement à un appel vidéo avec des personnes. De nombreux planificateurs de réunions peuvent non seulement ajouter des événements à votre calendrier, mais également générer des liens pour discuter en vidéo via des services courants tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

• Rappels de rendez-vous et suivis. Bien qu'un planificateur de réunions puisse s'intégrer à ton calendrier, rien ne garantit que les participants recevront un rappel leur demandant de se présenter à l'heure. Les bons planificateurs de réunions pourront rappeler à tout le monde que leur réunion approche, et certains vous permettront même d'envoyer automatiquement des e-mails de suivi avec des résumés de votre réunion.

• Rapport qualité/prix. Habituellement, les fonctionnalités de base du planificateur de réunions seront gratuites pour un certain nombre d’utilisateurs, mais des fonctionnalités supplémentaires, telles que les rappels, la configuration des appels vidéo, l’automatisation ou même la planification de plusieurs réunions, feront partie d’un abonnement. J’ai pesé la valeur offerte par ces outils versus le coût de leurs plans payants.

Lors du test de ces appli, je me suis inscrit à chacune d’elles, j’ai intégré mon calendrier et mes applications de vidéoconférence, et j’ai configuré ma ou mes pages de réservation. J’ai ensuite programmé une réunion avec moi-même en utilisant un autre compte e-mail, en surveillant les notifications de rappel, la facilité d’utilisation et toutes les autres fonctionnalités qui distinguaient l’appli.

Les meilleurs planificateurs de réunions en un coup d'œil

Meilleur planificateur de réunions pour une planification simplifiée

Calendly (Web, iOS, Android)

Avantages du calendrier :

• C'est un nom fiable, ce qui peut être important lorsque vous essayez d'inciter les gens à réserver auprès de toi

• Se connecte à de nombreux calendriers

Inconvénients du calendrier :

• L’offre gratuite ne prend en charge qu’un seul type de réunion

Calendly est le planificateur de réunions par défaut, et ce n'est pas pour rien. Il est fiable, facile à utiliser des deux côtés, et l’offre gratuite est suffisamment robuste pour faire le travail, quelle que soit votre pile technologique.

Les utilisateurs de Calendly peuvent le configurer " et l'oublier " en créant une page de réservation, où les invités peuvent choisir parmi une sélection de types de réunions, consulter ta disponibilité et réserver un rendez-vous avec toi. C’est une appli idéale pour tous ceux qui reçoivent beaucoup de demandes de réunion et ont besoin d’une réponse simple mais claire.

Lorsque vous vous inscrivez à Calendly, vous donnez d’abord un aperçu de vos disponibilités en le connectant à votre calendrier (Google Calendar, Microsoft Exchange ou Outlook). Ensuite, crée différentes options de réunion pour les types de réunions que tu proposes, comme un entretien téléphonique d'une minute "30" ou un premier rendez-vous d'accueil client ". " Calendly propose de nombreuses informations que tu peux ajouter à chaque type de réunion que tu proposes. Vous pouvez même créer des formulaires et, avec un plan payant, créer des flux de travail pour les rappels automatisés, les SMS et les enquêtes de commentaires. 

Une fois vos types d’événements configurés, vous pouvez envoyer un lien aux personnes qui doivent planifier des réunions avec vous afin qu’elles puissent voir quand vous êtes disponible et faire la demande des réunions dont elles ont besoin. L’offre gratuite prend en charge un type de réunion, mais à partir du plan Premium, vous pouvez créer autant de types de réunions que nécessaire. Calendly synchronise les rendez-vous confirmés avec votre calendrier et propose également de créer un événement sur les calendriers de vos invités. La nouvelle extension Chrome vous permet également de planifier des réunions à partir de votre compte Gmail ou LinkedIn, de récupérer vos liens de réservation et d’accéder aux informations de contact depuis votre navigateur.

Bien que Calendly fonctionne bien pour la planification des réunions avec des individus ou des membres d’équipe au sein d’une organisation, ses événements personnalisés et ses liens sortants le rendent idéal pour se connecter avec des clients externes, des clients et des collègues. Calendly dispose même d'une fonctionnalité de routage qui utilise une logique avancée pour diriger les remplisseurs de formulaires vers la page de réservation appropriée à leur situation. L’outil dispose également de nombreuses options d’intégration, notamment Salesforce, HubSpot, Zoom, GoTo Meeting et Zapier, mais vous devez souscrire à un plan payant pour bénéficier de tous les avantages ici.

En connectant Calendly à Zapier, vous pouvez par exemple créer de nouveaux appels Zoom chaque fois qu’une nouvelle réunion est programmée ou ajouter de nouveaux participants à votre liste de marketing par e-mail. En savoir plus sur l’automatisation de Calendly ou commencer à utiliser l’un de ces flux de travail prédéfinis.

Dans l'ensemble, Calendly possède une interface minimaliste mais intuitive, tant pour l'utilisateur que pour l'invité. Si vous avez besoin de quelque chose avec un processus de configuration rapide qui fait le travail de manière fiable et sans trop d’efforts de votre part, Calendly est un excellent choix.

Prix Calendly : Free avec des fonctionnalités limitées ; plans payants à partir de $12/mois

Meilleur planificateur de réunions gratuit intégré à une appli de calendrier

Calendrier (Web, iOS, Android)

Avantages du calendrier :

• Application de calendrier complète avec planification incluse

• Statistiques détaillées sur les réunions

Inconvénients du calendrier :

• Les options de personnalisation sont un peu laborieuses lors de la configuration

Calendar est plus qu’un simple planificateur de réunions : c’est une appli de calendrier à part entière. Il propose des versions Web et mobiles, et l'ensemble de l'interface rappelle beaucoup Google Agenda. Il offre également des fonctionnalités de planification de réunions, telles que la création de créneaux horaires personnalisables et de liens de réservation partageables.

Mais là où Google met certains de ses meilleurs outils de planification des rendez-vous derrière un mur payant, Calendar les donne gratuitement. Vous pouvez créer jusqu’à cinq événements de planification personnalisables avec l’offre gratuite et connecter l’appli à l’un de vos services de calendrier existants.

Dans les plans payants, Calendrier vous permet de créer plusieurs espaces de travail pour rester organisé, ce qui est particulièrement utile si vous souhaitez utiliser Calendrier pour vos horaires personnels et professionnels. Dans chaque espace de travail, vous configurerez des pages de planification et des événements individuels, et définirez votre disponibilité pour chaque type de réunion. Même si j'ai trouvé que les multiples niveaux de paramètres demandaient un peu de travail lors de la configuration, je peux voir comment la personnalisation robuste de Calendar est utile pour les équipes plus importantes avec plusieurs types de réunions.

Ce qui distingue Calendar des autres, c'est sa section complète de statistiques. Il suit chacune de tes réunions et détecte l'évolution des tendances. Outre des statistiques évidentes telles que le temps que tu as passé en réunion au cours de la dernière journée, de la dernière semaine, du mois ou même de l'année, il enregistre également des records de présence, indiquant le pourcentage de personnes ayant refusé ou manqué une réunion. Il met même en évidence les personnes que tu es le plus susceptible de rencontrer. C’est le genre de chose qui pourrait être extrêmement utile lorsque l’on essaie de travailler vers un meilleur engagement. Et tout cela est regroupé dans une section d'aperçu attrayante et instructive.

Utiliser une autre appli de calendrier peut sembler un peu redondant — et j’ai trouvé la navigation de l’appli moins intuitive que, par exemple, Calendly —, mais si vous souhaitez analyser vos réunions en profondeur et obtenir une planification de réunion sans débourser d’argent, Calendar est l’endroit où aller.

Lorsque vous connectez Agenda à Zapier, vous pouvez le faire communiquer avec le reste de votre pile technologique de travail et faire des choses comme recevoir des notifications Slack chaque fois que quelqu’un planifie une nouvelle réunion avec vous ou ajouter chaque réunion à une nouvelle ligne dans Google Sheets.

Tarification du calendrier : Free ; à partir de 10 $/mois pour plus de calendriers connectés et de planification d'événements

Meilleur planificateur de réunions pour combiner les sondages avec un outil de planification standard

Savvy Cal (Web)

Avantages de SavvyCal :

• Facile à utiliser ; à côté de Doodle mais bien plus robuste

• Les invités peuvent superposer automatiquement leurs calendriers dans la page de sondage

Inconvénients de SavvyCal :

• Offre gratuite limitée (sondages uniquement)

SavvyCal est une appli de planification multi-usage conçue pour donner la priorité à la collaboration facile et à la recherche de moments optimaux pour se rencontrer. Bien que l’offre gratuite soit limitée aux sondages de réunion, les utilisateurs prêts à payer 12 $ par mois peuvent également profiter de liens de planification individuels et d’équipe.

Pour commencer, inscrivez-vous à SavvyCal et laissez l’assistant de configuration vous guider tout au long du processus de connexion de vos calendriers et applications de vidéoconférence préférés. À partir de là, vous disposerez d’un tableau de bord très intuitif et minimaliste où vous pourrez accéder rapidement à tous vos liens de planification et sondages de réunion, personnaliser votre disponibilité par défaut pour tous les types de réunions et voir tous vos événements à venir.

Si vous avez déjà utilisé Doodle pour créer un sondage, vous vous sentirez comme chez vous avec la fonctionnalité de sondage de SavvyCal. Mais contrairement à Doodle, les pages de réservation et de sondage de SavvyCal sont sans publicité, même sur l'offre gratuite. Créez facilement un nouveau sondage de réunion, nommez-le et ajoutez toutes les informations pertinentes, et proposez quelques créneaux horaires dans ton calendrier. Ensuite, envoie le lien à tous les participants et invitez-les à voter pour les horaires de réunion qui leur conviennent. 

Une chose que j’ai appréciée chez SavvyCal par rapport à de nombreuses autres applications de sondage de réunion est qu’elle offre la possibilité aux invités de superposer automatiquement leurs calendriers dans la page de sondage, ce qui leur permet de choisir rapidement parmi les créneaux disponibles sans se soucier de la double réservation. Plus besoin de basculer entre le sondage et ton calendrier personnel.

Et si vous avez un plan payant, vous aurez également accès aux liens de planification de SavvyCal, qui transforment cette application de sondage en un mélange minimaliste de Calendly et Doodle. Vous pouvez facilement créer différents liens de planification avec des durées et des lieux de réunion personnalisés, et même définir des heures de disponibilité uniques pour chaque type de réunion si vous le souhaitez. Ces liens de planification peuvent être multi-usages (si vous avez un type de réunion en cours) ou à usage unique si vous avez une réunion unique que vous devez planifier. Une fois que vous avez créé un lien de planification, vous pouvez le partager avec vos invités et leur permettre de réserver un moment qui leur convient.

En connectant SavvyCal à Zapier, vous pouvez mettre à jour automatiquement votre liste de tâches à faire lorsque des personnes planifient une réunion avec vous, vous envoyer un SMS chaque fois que vous recevez une nouvelle demande de réunion et automatiser davantage vos flux de planification. Voici quelques exemples pour te lancer.

Prix SavvyCal : Free avec des fonctionnalités limitées, plan payant à partir de 12$ /mois

Meilleur planificateur de réunions gratuit

SimplyMeet.me (Web)

Avantages de SimplyMeet.me :

• Offre gratuite super généreuse (types de réunions illimités, 500 réunions/mois)

• Des pages de réservation propres et professionnelles

Inconvénients de SimplyMeet.me :

• Cela n'a rien de particulièrement unique

• Personnaliser le widget et les pages de réservation peut prendre du temps et être déroutant

Lorsque je travaillais en freelance, SimplyMeet.me (anciennement Harmonizely, qui a été acquis par SimplyBook.me) était mon outil de planification de prédilection. C'est une excellente option pour ceux qui recherchent un outil de planification de réunions gratuit mais qui soit efficace. Cet outil vous permet de créer plusieurs types de réunions et de partager un lien que les invités peuvent utiliser pour la planification d’une réunion avec vous. Ensuite, les invités peuvent choisir une date et l'un de tes créneaux horaires disponibles pour prendre rendez-vous.

Alors oui, il est similaire à beaucoup d’autres services que j’ai testés, mais ce qui le distingue, c’est qu’il possède l’un des niveaux du plan les plus généreux. Il est gratuit pour un utilisateur et jusqu’à trois intégrations du calendrier, avec un nombre illimité de types de réunions et d’intégrations vidéo, et jusqu’à 500 réunions programmées par mois.

Une chose que j’adore chez SimplyMeet.me, ce sont les options de personnalisation granulaires lors de la configuration de chaque type de réunion. Ces options incluent le fait de rendre la réunion secrète, d’ajouter des questions d’admission, de définir votre disponibilité, de personnaliser les notifications par e-mail et SMS, d’accepter des paiements et de définir le nombre maximum de réunions par jour. Et j'aime bien la possibilité d'ajuster le thème, la palette de couleurs et le logo de la page de réservation en fonction de ta marque.

Chaque page de réservation, qui peut être intégrée à votre site Web, a l’air propre, professionnelle et minimaliste du point de vue de votre invité. Pendant les tests, j'ai également apprécié le fait que chaque page de réservation affiche automatiquement les heures correspondant au fuseau horaire de l'invité, ce qui permet d'éviter des erreurs de communication gênantes.

Et au-delà des intégrations de calendrier standard de Google, iCal et Microsoft, SimplyMeet.me peut également s'intégrer à n'importe quel calendrier CalDAV (tel que Zimbra, FastMail, Nextcloud et Zoho). 

Vous pouvez tirer le meilleur parti de SimplyMeet.me en le connectant à Zapier. Grâce à ces intégrations, vous pouvez par exemple envoyer des e-mails de suivi pour les nouvelles réunions ou ajouter automatiquement des invités à votre base de données clients. Voici quelques modèles prédéfinis à partir desquels commencer, ou vous pouvez créer le vôtre à partir de zéro.

Tarifs SimplyMeet.me: Free pour les particuliers ; les plans payants pour les équipes commencent à 9$,99par mois et par licence utilisateur. 

Meilleur assistant de planification AI 

Clara (Web)

Avantages de Clara :

• Planification simple par e-mail, basée sur l’IA

• Jamais vraiment besoin de se connecter à l’appli

Les inconvénients de Clara :

• Très cher

Bienvenue dans le monde de la planification par IA. Si vous êtes à la recherche d’une technologie plus avancée, pensez à Clara, votre sympathique assistante robot qui s’occupe des allers-retours pour décider de l’heure d’une réunion. 

Je dois admettre que j’étais sceptique à l’idée de la planification de l’AI lorsque j’ai commencé à tester. Mais le processus d’utilisation de Clara est simple : une fois que vous avez créé un compte, intégré votre calendrier et choisi vos heures de réunion préférées, l’outil fournira une adresse e-mail à votre « assistante », Clara. (Tu peux également changer son nom dans le menu des paramètres, si tu préfères un autre prénom ou nom de famille.) Ensuite, tout ce que vous avez à faire est d’envoyer un e-mail à l’assistant de calendrier IA chaque fois que vous souhaitez organiser une réunion. À partir de là, elle prend les choses en main.

Lors de mes tests, j’ai envoyé un e-mail à un autre de mes comptes et j’ai demandé à Clara d’organiser une réunion avec moi. Elle a envoyé un e-mail à mon alter-ego avec une sélection de fois. L’e-mail était amical et professionnel, et il aurait facilement pu provenir d’une personne réelle. Quelques e-mails plus tard, nous avions choisi un moment qui convenait à tout le monde, et Clara avait envoyé une invitation Google Agenda aux deux parties. Le tout a pris moins de quelques heures et, en tant qu’organisateur de l’événement, je n’ai rien eu à faire d’autre que d’envoyer l’e-mail initial à l’origine de la réunion.

Utiliser Clara, c'est comme engager une assistante virtuelle pour gérer tes réunions. Il est probable que les utilisateurs réguliers n’aient pas besoin de se connecter beaucoup à la plateforme ; vous pouvez faire tout ce que vous devez faire par e-mail, et vous verrez votre emploi du temps à venir sur le calendrier que vous avez lié à Clara. Mais si vous vous connectez à la plateforme, votre tableau de bord affichera une liste des réunions proposées et programmées.

Une mise en garde : Clara est en train d'être mise à jour. J’ai terminé la série de tests de cette année en utilisant mon compte actuel, mais si vous souhaitez vous inscrire à un nouveau compte, vous devrez vous inscrire sur la liste d’attente. J’ai parlé avec l’équipe de Clara Labs, et ils m’ont fait savoir qu’ils déploieraient des fonctionnalités plus rapides à un prix réduit dans les semaines à venir. Compte tenu des performances du produit actuel, j'ai hâte de voir ce qu'ils produiront ensuite. Je recommande vivement de m'inscrire sur la liste d'attente. 

Prix Clara : Était de99$ /utilisateur/mois pour le plan personnel ; nouveau prix à déterminer

Meilleure appli tout-en-un de planification et de gestion de projet

Motion (Web, iOS)

Avantages du mouvement :

• Utilise l’AI pour organiser toute votre planification

• Fonctionnalité de calendrier intégrée

Inconvénients du mouvement :

• Il y a un peu de surcharge de personnalisation si vous avez juste besoin d'une appli de planification

Si vous êtes comme moi, vous pouvez vous rendre fou en essayant d’optimiser votre emploi du temps et votre processus de gestion des tâches. Motion est une excellente solution à la lutte sans fin pour hiérarchiser, planifier et automatiser votre charge de travail. Il s’agit d’un chef de projet et d’un calendrier tout-en-un, avec un outil de planification intégré pour toutes vos réunions.

Ce qui rend Motion unique, c’est qu’il utilise l’AI pour organiser votre emploi du temps. Commencez par créer un compte et indiquez à Motion vos heures de travail préférées pour chaque jour. Ensuite, lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche ou un nouveau projet, indiquez simplement son niveau de priorité, sa date d’échéance et le temps que vous prévoyez qu’elle prendra, ainsi que s’il est acceptable de diviser cette tâche en morceaux. L’AI s’occupe ensuite de votre planification pour vous. Il divise votre liste de tâches en segments gérables pour chaque jour, en gardant à l’esprit la priorité de chaque tâche et l’approche de l’échéance.

Et la fonctionnalité de calendrier de Motion se réorganise constamment en fonction des nouveaux ajouts à votre planification. Tu as une réunion surprise lundi qui va bouleverse ton ordre du jour ? Aucun problème; Le mouvement ne fait que réorganiser vos tâches au fur et à mesure.

Mais bien sûr, nous sommes là pour parler de la planification des réunions, alors examinons Motion's. J’ai trouvé que le planificateur de réunions dans Motion rappelle beaucoup des outils comme Calendly. Depuis l' onglet Calendrier, tu peux créer un lien de réservation statique en choisissant quand les clients peuvent réserver des réunions, en choisissant une période tampon et en ajoutant quelques durées parmi lesquelles les clients peuvent choisir. Vous pouvez également sélectionner l’outil de visioconférence par défaut ou un emplacement personnalisé, activer et personnaliser les rappels par e-mail et personnaliser votre lien de réservation.

Une fonctionnalité unique que j’ai appréciée dans l’outil de planification de Motion est que vous pouvez l’utiliser comme un planificateur de réunion standard - où vous partagez votre lien de réservation avec les invités et les laissez choisir un moment qui leur convient - ou vous pouvez choisir manuellement quelques créneaux horaires dans votre calendrier. Motion générera alors un message (« Est-ce que l’une de ces fenêtres de temps fonctionnerait... ? ») que vous pouvez copier et coller dans votre e-mail. Le destinataire peut suggérer l’un des moments, ou il peut cliquer sur le lien de réservation inclus pour choisir un autre moment qui lui convient le mieux. Cette option unique vous fait gagner un peu de temps si vous souhaitez emprunter la voie plus « manuelle » des allers-retours sans rédiger un nouvel e-mail à chaque fois.

Bien que j'aie été très impressionnée par Motion, il présente quelques inconvénients. C’est extrêmement coûteux pour un outil de gestion de projet, et l’interface n’est pas la plus esthétique ou la plus personnalisable. La plateforme fournit également des tutoriels vidéo rapides à chaque étape du processus de configuration, mais le grand nombre d’options peut toujours entraîner une surcharge de personnalisation pour certains utilisateurs moins avancés sur le plan technologique.

Vous pouvez faire encore plus avec Motion en le connectant à Zapier. Créez automatiquement de nouvelles tâches Motion à partir de messages Slack, d’e-mails et de tout autre outil que vous utilisez au travail. Apprenez-en davantage sur l’automatisation de Motion ou lancez-vous dans l’un de ces flux de travail prédéfinis.

Tarification des mouvements : 19dollars par mois (facturé chaque année) pour les particuliers ;12dollars par utilisateur/mois (facturé chaque année) pour les équipes

Le meilleur planificateur de réunions pour de nombreux types de réunions

Acolyte (Web)

Les avantages de Sidekick :

• Sauvegarde tes lieux physiques préférés (pas seulement numériques)

• Tableau de bord minimaliste et intuitif

Inconvénients de Sidekick :

• Les fonctionnalités IA ne sont pas aussi intéressantes que sur d’autres applications de planification AI.

Si tu organises de nombreuses réunions en personne, Sidekick est un excellent choix. Il s’agit d’une appli gratuite de calendrier et de planification qui vous permet d’enregistrer une variété de vos types de réunions préférés. Non seulement vous pouvez intégrer vos outils de visioconférence les plus utilisés tels que Zoom, Teams et Google Meet, mais vous pouvez également enregistrer vos lieux de réunion physiques préférés. 

Tu aimes faire du réseautage dans ton Starbucks local ? Tu veux passer des entretiens dans ton bureau ? Enregistrez-les sous l’onglet Mes emplacements , puis créez une page de planification unique avec cet emplacement automatiquement lié. Les clients peuvent prendre rendez-vous avec toi et recevoir l'adresse du lieu instantanément. Plus de va-et-vient pour savoir où se rencontrer.

Au-delà des multiples lieux de réunion, Sidekick est également fiable et facile à utiliser. Le tableau de bord est très minimaliste et intuitif, et tu peux facilement définir tes préférences de disponibilité et la durée des réunions par défaut pour tous les types de réunions. 

Et pour les utilisateurs payants, Sidekick fournit également une fonction « transférer à la planification », qui vous permet de transférer les e-mails de demande de réunion entrants vers l’appli. Le demandeur recevra immédiatement une réponse amicale avec un lien vers votre page de réservation, ce qui vous fera gagner du temps pour répondre à chaque demande de réunion entrante. 

Prix du Sidekick : Free jusqu’à 3 pages de planification ;5$ par mois pour un nombre illimité de pages de planification, des analyses avancées et l’accès aux fonctionnalités de transfert de calendrier.

Le meilleur planificateur de réunions pour un maximum de flexibilité

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Les avantages de Cal.com :

• Hautement personnalisable sur le back-end

• Gratuit pour les particuliers

Inconvénients de Cal.com :

• Vous ne pouvez pas beaucoup personnaliser les pages de réservation

Cal.com est un outil de planification open source qui m'a impressionné par sa flexibilité et sa personnalisation. Quels que soient les calendriers que vous utilisez ou les outils auxquels vous souhaitez vous connecter, Cal.com peut y parvenir. Et bien que le plan individuel gratuit soit robuste, le plan d'équipe vous permet également de configurer des flux de travail personnalisés pour automatiser tout, des formulaires de routage aux notifications de rappel.

Le processus de configuration avec Cal.com est simple, et j’ai apprécié que l’outil soit pré-rempli avec quelques types d’événements pour vous aider à démarrer. Vous pouvez définir vos disponibilités, créer des pages de réservation de base pour un nombre illimité de types d’événements (même avec l’offre gratuite !), et même choisir d’autoriser les invités à effectuer des réservations récurrentes.

Je dirai que si vous voulez une page de réservation particulièrement personnalisée ou colorée, vous ne voudrez peut-être pas opter pour Cal.com. Hormis le choix d'une seule couleur de marque pour les thèmes clairs et foncés, tu n'as pas beaucoup de contrôle sur l'esthétique de la page de réservation. Tu peux choisir parmi quelques options de mise en page de calendrier personnalisées (hebdomadaire, mensuel et colonnes), mais à part ça, tes choix sont limités.

Mais si vous êtes plus intéressé par la personnalisation de vos automatisations et intégrations, je vous recommande d’essayer Cal.com. L’application vous permet de choisir parmi huit appli de calendrier, 20+ outils de vidéoconférence (y compris l’option interne de Cal, Cal Video), et bien d’autres. Vous pouvez également utiliser l’API publique de Cal pour créer vos propres intégrations personnalisées.

Et en connectant Cal à Zapier, vous disposez d’encore plus de flexibilité et d’options de personnalisation. Envoyez facilement de nouvelles réservations à votre CRM préféré ou à votre appli de gestion des tâches, par exemple, ou essayez l’un de ces workflows prédéfinis.

Tarification Cal.com : Free pour les particuliers ; Les plans d’équipe commencent à 15$ /utilisateur/mois, facturés annuellement

Meilleur outil de planification pour optimiser votre emploi du temps avec des réunions internes

Dans le sens des aiguilles d'une montre (Web, iOS, Android)

Avantages dans le sens des aiguilles d'une montre :

• Idéal pour gérer les réunions internes

• La fonctionnalité de reprogrammation automatique de l’AI optimise le temps de concentration

• Suggère " les meilleurs créneaux horaires " pour que les autres puissent réserver auprès de toi

Contre dans le sens des aiguilles d'une montre :

• La fonctionnalité de chatbot basé sur l'IA peut être boguée/limitée

Beaucoup de mes collègues de Zapier utilisent Clockwise, et après l’avoir testé, je peux comprendre pourquoi. Il s’agit plus d’un gestionnaire de calendrier au sens large qu’un simple planificateur de réunions, mais sa fonctionnalité de planification de réunions fonctionne également bien. Clockwise utilise l’AI pour vous aider à protéger les blocs de travail profonds, à automatiser la planification interne et à reprogrammer dynamiquement les réunions pour optimiser votre journée.

Tu peux créer des liens de réservation traditionnels à partager avec des clients internes et externes afin qu'ils puissent prendre rendez-vous avec toi. Vous pouvez également demander au chatbot basé sur l'IA de l’outil de créer une réunion, de la reprogrammer ou de générer un lien de réunion personnalisé. J’ai trouvé le chatbot un peu limité lors de mes tests, mais dans les cas où je savais exactement ce que je voulais, une invite comme « Planification de @[nom] pour une réunion de 30minutes la semaine prochaine » a parfaitement fonctionné pour créer une réunion qui correspondait à nos deux emplois du temps.

J’ai également apprécié que l’outil mette en évidence les « meilleurs » créneaux horaires pour l’hôte. Le sens des aiguilles d'une montre incite les clients à réserver le moment qui te convient le mieux, que ce soit pour te concentrer, pour te laisser suffisamment de marge entre les réunions, ou les deux.

Prix dans le sens des aiguilles d’une montre : Free plan de base ; à partir de $6.75/utilisateur/mois pour des réunions flexibles et un temps de concentration protégé automatiquement.

Meilleur planificateur de réunions pour créer de superbes pages de réservation

lemcal  (Web)

avantages de Lemcal :

• Des pages de réservation esthétiques

• Facile à naviguer et à configurer

inconvénients de Lemcal :

• Fonctionnalités minimalistes

Lemcal n’a pas toutes les fonctionnalités flashy des autres outils de cette liste, mais si vous voulez créer des pages de réservation qui se démarquent, c’est une excellente option. Lorsque tu crées ta page de réservation, télécharge une photo de couverture et une photo du visage. Ensuite, choisis parmi des photos de stock, des dégradés, des couleurs unies ou des photos importées manuellement pour l'image de fond. Vous pouvez même personnaliser la mise en page de la page pour inclure des widgets en temps réel de vos réseaux sociaux. 

Lorsque vous vous inscrivez à lemcal, vous choisissez vos disponibilités et vous vous connectez à votre calendrier et aux outils de vidéoconférence choisis. Créez jusqu’à trois types de réunions actives sur l’offre gratuite, et ajoutez des questions personnalisées et des préférences de routage des prospects à chaque type de réunion. Tu peux également configurer des rappels et des suivis personnalisés. Les plans payants prennent en charge les réunions de groupe et les réunions à tour de rôle, l’image de marque blanche et le traitement des paiements via Stripe.

Et en connectant lemcal à Zapier, vous pouvez ajouter un maximum de fonctionnalités à votre configuration de planification de réunions axée sur la présentation. Par exemple, vous pouvez envoyer des événements à votre outil de gestion des tâches préféré ou envoyer des notifications Slack pour les nouvelles réservations. Commencez avec ces modèles prédéfinis.

Tarification lemcal : Free pour 1 calendrier et 3 types de réunions actifs ;9 $/mois pour jusqu'à 5 calendriers, types de réunions avancés, pages de réservation en marque blanche, et plus encore.

Améliorez vos réunions grâce à une appli de planification de réunions

Le bon planificateur de réunions t'aide à inscrire les réunions à ton calendrier rapidement et efficacement. Vous pouvez maintenir votre productivité en automatisant vos flux de travail de planification et même en automatisant les actions à mener des réunions. De cette façon, ce n’est pas seulement la planification qui est un jeu d’enfant, mais l’ensemble du processus qui s’ensuit.

Lectures connexes :

• Comment utiliser l’Assistant Planification dans Outlook

• Les meilleurs assistants de planification d'IA

• Les meilleurs assistants de réunion IA

• Calendly versus Google Agenda pour la planification des rendez-vous

• Microsoft Bookings vs. Calendly : quel est le meilleur ?

Cet article a été initialement publié en janvier 2019 par Jill Duffy et a bénéficié de la contribution de Jennifer Allen et Eric Ravenscraft. La dernière mise à jour date de novembre 2024.