Les 10 meilleures appli de planification de réunions en 2026

La planification d'une réunion n'est pas un problème, n'est-ce pas ? Il vous suffit d'échanger une douzaine d'e-mails en consultant votre calendrier dans un mode de négociation qui rendrait l'ONU jalouse, pour finir seul dans une salle Zoom en réalisant que votre invité dort maintenant de l'autre côté de la terre. Ensuite, la gymnastique de la sélection des créneaux horaires recommence.

Les applications de planification de réunions éliminent ces allers-retours, placent les événements dans des créneaux libres de votre calendrier et assurent le suivi avec tous les participants grâce aux liens de conférence. Configurez-le une fois, partagez-le avec vos invités et laissez-les réserver du temps avec vous en quatre ou cinq appuis, tout au plus.

Il existe toutes sortes d'outils de planification de réunions couvrant toutes sortes de cas d'utilisation. J'en ai utilisé plusieurs au fil des ans, et après m'être plongé dans chacun d'entre eux pour rédiger cette liste pour vous, je pense que je vais changer à nouveau. Que vous soyez à la recherche de votre premier agenda ou que vous souhaitiez abandonner Calendly ou Doodle, voici les meilleurs planificateurs de réunions.

Les meilleurs planificateurs de réunions 10

• Calendly pour une planification simplifiée

• Calendrier pour les rendez-vous dans une appli de calendrier gratuite

• SavvyCal pour mélanger les sondages avec un outil de planification standard

• zcal pour un planificateur de réunions gratuit

• Clara pour une assistante de planification IA

• Récupération pour la planification basée sur les priorités

• Aidekick pour de nombreux lieux de réunion

• Cal.com pour un maximum de flexibilité

• Zeeg pour une page link-in-bio personnalisable

• lemcal pour ses superbes pages de réservation

Qu'est-ce qui caractérise le meilleur planificateur de réunions ?

Les applications de planification de réunions se sont lancées dans une course pour réduire les obstacles et les frictions, en aidant les gens à réserver du temps les uns avec les autres sans frustration. Cela signifie des interfaces utilisateur attrayantes et plus faciles à lire, moins de clics du début à la fin, et des fonctionnalités d'équipe pour faciliter la coordination interne.

Voici ce que j'ai recherché en particulier lors de la sélection des meilleurs planificateurs de réunions :

• Facilité d'utilisation. Le planificateur de réunions doit être convivial, tant pour vous en tant que créateur de la page de réservation que pour vos invités.

• Intégrations externes. Au-delà du calendrier et de la vidéoconférence, la connexion de votre application de planification de réunions avec vos autres applications permet d'automatiser le travail lié à vos réunions. J'ai gardé un œil sur ceux qui ont une bonne liste d'intégrations, ainsi que sur ceux qui se connectent à Zapier.

• Configuration automatique d''un appel vidéo. La création d'un lien de vidéoconférence avec l'une des principales plateformes et sa transmission à tous les participants est essentielle pour que le processus se déroule sans heurts lorsque vous utilisez une application de planification de réunions.

• Rappels et suivis. Tout le monde est occupé ; inciter les gens à participer permet de réduire les absences. Le suivi est un excellent moyen d'entretenir la relation et de la faire progresser. Le fait d'avoir les deux dans votre planificateur de réunions rend l'expérience plus facile et vous permet de ne pas avoir à intervenir.

• Rapport qualité-prix. C'est un problème douloureux, certes, mais qui ne vaut pas un engagement de100$ par mois. La plupart des planificateurs de réunions présentés ici proposent des offres gratuites généreuses ; ceux qui ne le font pas compensent par des fonctionnalités supplémentaires qui vous aident avec la planification, la coordination d’équipe, l’analytique ou l’automatisation supplémentaire.

Pour test les programmateurs de réunions, je me suis inscrit à chacune des applis ci-dessous (ainsi qu'à 40 d'autres applis qui n'ont pas été retenues), j'ai créé un lien de réservation et j'ai intégré une appli de vidéoconférence. Ensuite, j'ai joué avec les fonctionnalités supplémentaires jusqu'à ce que je sois satisfait des pages de réservation, de l'automatisation ou de la configuration du calendrier. Enfin, j'ai organisé des réunions avec moi-même pour comprendre l'expérience des invités. Je suis heureuse de vous annoncer que j'ai réservé des heures de réunions avec moi-même et que je reçois un flot ininterrompu de notifications pour "1-on-1 avec Miguel."

Vous avez une formule Zoom, Google ou Microsoft ?

Si vous avez déjà une formule avec une suite logicielle majeure ou une solution de vidéoconférence, effectuez une recherche rapide pour voir s’ils ont mis en œuvre leur propre outil de planification de réunions. Il se peut qu'elle dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans que vous ayez à vous inscrire à une autre plateforme.

Les meilleurs planificateurs de réunions en un coup d'œil

Meilleur planificateur de réunions pour une planification simplifiée

Calendly (Web, iOS, Android)

Avantages du calendrier :

• C'est un nom fiable, ce qui peut être important lorsque vous essayez d'inciter les gens à réserver auprès de toi

• Se connecte à de nombreux calendriers

Inconvénients du calendrier :

• L’offre gratuite ne prend en charge qu’un seul type de réunion

Place à la catégorie standard : Je rencontre régulièrement des personnes qui me disent en toute décontraction : "Laissez-moi vous envoyer mon calendrier afin que nous puissions trouver un moment la semaine prochaine." Il s'agit de la meilleure option globale car il s'agit d'une plateforme de confiance, l'expérience utilisateur est soignée et elle offre des fonctionnalités avancées si vous en avez besoin. Je l'utilise depuis deux ans et il ne m'a jamais fait défaut.

Lors de votre intégration, vous pouvez connecter votre calendrier, qu'il se trouve dans Google, Outlook ou Microsoft Exchange. Créez votre premier lien de réservation en choisissant la durée, le lieu et les options de disponibilité, et terminez en connectant le logiciel de vidéoconférence de votre choix (ou en configurant un lieu réel). Vous pouvez ajouter une période tampon pour la fin et la montée en puissance de chaque réunion, ainsi qu'un support de paiement avec Stripe ou PayPal. Les communications autour de la réunion sont automatisées, Calendly délivrant par défaut la confirmation de la réunion et proposant également des rappels et des suivis par e-mail/SMS une fois la réunion terminée.

Une fois la page de réservation mise en ligne, vous pouvez la partager avec vos invités. Ils peuvent consulter vos disponibilités et choisir une heure sur une interface intuitive. Calendly est toujours lié à votre calendrier (sans jamais partager ce que vous faites), il sait donc comment supprimer des créneaux lorsque vous avez des événements déjà formulés ou les garder disponibles si vous êtes libre. Les e-mails comprennent des liens d'annulation et de reprogrammation, ce qui permet de nettoyer votre calendrier et de garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

La formule gratuite n'est pas aussi extraordinaire que les autres formules ci-dessous (mais les indépendants et les propriétaires de petites entreprises s'en contenteront), mais lorsque vous optez pour la formule payante, vous bénéficiez d'une série de fonctionnalités intelligentes qui vous permettent de gagner encore plus de temps et d'organiser vos réunions de manière plus rationnelle. Les exemples les plus marquants sont la logique avancée permettant d'acheminer des personnes vers des membres de votre équipe en fonction de conditions prédéterminées, et les intégrations d'entreprise avec Salesforce et HubSpot pour les équipes de vente qui font progresser les prospects dans le pipeline.

En connectant Calendly à Zapiervous pouvez intégrer Calendly à tous vos autres flux de travail pour créer des systèmes entièrement automatisés et alimentés par l'IA. Vous pouvez par exemple créer de nouveaux appels Zoom chaque fois qu'une nouvelle réunion est programmée ou ajouter de nouveaux participants à votre liste de marketing par e-mail. En savoir plus sur comment automatiser Calendlyou démarrez avec l'un de ces flux de travail prédéfinis.

Prix de Calendly : Free pour les sondages sur les réunions et 1 lien de réservation individuelle. La formule standard à $12/mois permet de créer plusieurs liens de réservation, la personnalisation des pages de réservation et l'intégration d'outils de paiement, d'analytique et de vente.

Meilleur planificateur de réunions gratuit intégré à une appli de calendrier

Calendrier (Web, iOS, Android)

Avantages du calendrier :

• Prise en charge de plusieurs espaces de travail, chacun avec des calendriers et des liens de réservation différents

• Statistiques détaillées sur les réunions

Inconvénients du calendrier :

• L'interface utilisateur n'est pas aussi soignée que celle des autres produits de la liste.

• Formule d'entrée de gamme coûteuse

Vous souhaitez améliorer la configuration de votre calendrier actuel et rationaliser en même temps la réservation de réunions ? "Calendar ressemble à Google Calendar-lite, avec une bonne offre gratuite qui inclut des liens de réunion et des applis mobiles pour gérer l'ensemble de vos appareils."

Vous pouvez créer jusqu'à cinq liens de planification pour organiser vos invitations à des réunions. Il peut s'agir de rencontres rapides ( 15) ou de séances de brainstorming d'une heure, et de tout ce qu'il y a entre les deux. Lorsque vous proposez un lien de réservation, l'invité ne peut planifier que ce type de réunion dans les créneaux horaires disponibles, que vous pouvez également modifier en fonction du type de réunion. Il est ainsi possible, par exemple, de planifier un seul créneau de 30minutes par semaine pour nouer des contacts avec de nouvelles personnes.

Avec la formule payante (qui, en toute transparence, est assez chère), vous pouvez répondre aux besoins d'une équipe avec plusieurs espaces de travail, chacun disposant de son propre calendrier et de ses propres liens de réservation, ce qui permet d'organiser tous les événements. Le processus de configuration est un peu long, mais cette possibilité de personnalisation supplémentaire peut être utile pour les entreprises qui organisent un grand nombre d'événements différents avec des besoins complexes. Les statistiques sur les rencontres sont assez détaillées, allant au-delà du simple temps passé pour couvrir les registres de présence, les rejets et les personnes que vous avez le plus de chances de rencontrer à nouveau.

"L'interface utilisateur est simple, la plupart des fonctionnalités de planification de réunions étant regroupées sur le lien de profil situé à gauche." Vous pouvez apprendre presque tout ce qu'il y a à savoir sur Calendar en moins d'une heure, et l'adopter comme point d'entrée principal de votre calendrier ou comme tableau de bord pour consulter les statistiques de vos réunions.

Et lorsque vous connectez Calendar à Zapier, vous pouvez le faire communiquer avec le reste de votre pile technologique, et faire des choses comme recevoir des notifications Slack lorsque quelqu'un planifie une nouvelle réunion avec vous ou ajouter chaque réunion à une nouvelle ligne dans Google Sheets. Voici quelques modèles pour voir comment vous pouvez automatiser le calendrier.

Prix des calendriers : Free pour 1 calendrier par utilisateur, avec 5 liens de réservation personnalisables ; formule standard à $20/mois vous permet de connecter 3 calendriers et ajoute des sondages de réunion et de l’analytique de calendrier.

Meilleur planificateur de réunions pour combiner les sondages avec un outil de planification standard

Savvy Cal (Web)

Avantages de SavvyCal :

• Facile à utiliser

• Comprend des fonctionnalités d'automatisation et de défense du temps sur la formule payante

Inconvénients de SavvyCal :

• Vérification uniquement sur l’offre gratuite

La programmation des groupes est un cauchemar. Je ne sais même pas comment m'y prendre sans outil de vérification : dois-je simplement réunir tout le monde dans un fil de discussion par e-mail, proposer des dates et me préparer à un débordement cognitif ? Grâce à SavvyCal, vous et moi n'avons plus à nous embrouiller, car il combine la vérification et la planification, ce qui simplifie les deux.

Vous pouvez lancer un nouveau sondage en lui donnant un nom, comme s'il s'agissait d'un petit projet de planification. Dans l'étape suivante, SavvyCal affiche votre calendrier connecté afin que vous puissiez mettre en évidence les dates et heures auxquelles vous êtes disponible. Cliquez ou faites glisser pour sélectionner, et vous verrez les options s'aligner sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez ajuster les détails de la réunion, tels que la description ou le lieu, et ajouter un participant au sondage afin d'avoir un aperçu de sa disponibilité et de la vôtre.

Du côté de l'invité, il peut voir tous les créneaux proposés sous forme de liste et de calendrier. La particularité est que vous pouvez connecter votre propre calendrier en tant qu'invité, ce qui vous permet de superposer vos événements avec les dates et heures, facilitant ainsi le repérage des endroits où vous serez disponible. Votez en cliquant sur le calendrier ou sur la liste, et n'oubliez pas qu'il s'agit d'un choix multiple.

Au fur et à mesure que les réponses affluent, vous pouvez voir quelles personnes ont voté pour quels créneaux, avec un compteur de votes pratique en bas de page pour vous aider à choisir le meilleur. Lorsque vous cliquez sur le bouton planification, SavvyCal envoie les invitations à toutes les personnes concernées. Il suffit de se présenter à la date et à l'heure convenues, et le tour est joué.

Vous pouvez profiter gratuitement de cette partie de l'outil. Pour créer un lien de réservation statique basé sur la disponibilité de votre calendrier, comme le proposent la plupart des autres applications, vous devez souscrire à une formule payante. Cela transforme SavvyCal en un enfant minimaliste Calendly/Doodle. Si vous aimez l'expérience de vérification et que vous êtes intéressé par l'automatisation, la planification d'équipe et les outils de défense du temps, essayez sans hésiter la formule payante de base.

En connectant SavvyCal à Zapiervous pouvez ajouter la planification à vos flux de travail existants et vous assurer que SavvyCal peut communiquer avec toutes les autres applications que vous utilisez. Zapier peut automatiquement mettre à jour votre liste de à faire lorsque des personnes planifient une réunion avec vous, vous envoyer un SMS lorsque vous recevez une nouvelle demande de réunion et, d'une manière générale, faire en sorte que la planification se déroule en coulisses. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Prix de SavvyCal : offre gratuite disponible pour les fonctionnalités de vérification uniquement. La version de base à12$ /utilisateur/mois débloque presque tout, à l'exception des domaines personnalisés, de la délégation à des assistants et des réservations payées.

Meilleur planificateur de réunions gratuit

zcal (Web)

zcal pros :

• Paramètres utiles de personnalisation de la page de réservation

• Bonne gamme d'intégrations disponibles

zcal cons :

• Manque de fonctionnalités avancées, en particulier dans le domaine de l'automatisation des ventes

"Free" est un mot puissant, mais c'est un terme relatif dans le monde du logiciel. Dans certaines applications, il s'agit d'un petit aperçu des fonctionnalités avec de lourdes limitations. zcal se situe dans le camp opposé : il annonce fièrement que 99% de ses fonctionnalités sont gratuites et illimitées, ce qui vous permet d'en avoir pour votre argent.

Cela signifie que vous pouvez connecter un nombre illimité de calendriers, générer un nombre illimité de liens de réunion, organiser des sondages de réunion et accéder à une série de fonctionnalités avancées qui ne sont généralement pas disponibles dans les offres gratuites. Vous pouvez ajouter des questions de sélection au cours du processus de planification, inclure des photos de couverture et des vidéos de bienvenue, et même l'intégrer à votre site web.

L'application est généralement facile à utiliser, bien qu'il y ait quelques petites bizarreries au niveau de l'expérience utilisateur. L'interface du créateur de réunion peut être un peu trop simple et difficile à comprendre d'un seul coup d'œil. Par exemple : lorsque vous naviguez pour définir vos disponibilités, vous plonger dans les événements ou mettre en place des fonctionnalités d'équipe, vous pouvez vous demander comment revenir à l'écran principal avec les liens de réservation et les événements à venir. (Il suffit de cliquer sur le logo zcal pour revenir à cet écran).

Ne vous préoccupez pas du côté des invités : la page de réservation est excellente, vraiment intuitive, avec un détail sympathique puisqu'elle sépare les créneaux du matin de ceux de l'après-midi avec un "midi" diviseur à 12 p.m. Les fonctionnalités de personnalisation apportent une touche agréable pour rendre la page plus mémorable, avec trois contrôles de mise en page en plus de la couverture/vidéo que j'ai mentionnée précédemment.

Outre les calendriers et les logiciels de vidéoconférence, vous pouvez intégrer zcal à Stripe, même si vous devrez payer un supplément si vous effectuez des paiements avec l’offre gratuite. Vous pouvez également le connecter à Zapier, afin d'automatiser la planification de vos réunions dans toutes les applications que vous utilisez au travail. Voici quelques modèles pour vous aider à démarrer.

Prix zcal : Offre gratuite généreuse disponible. La formule Pro à $9.50/mois débloque les fonctionnalités d’équipe, le tournoi à la ronde et les messages de rappel par SMS/e-mail.

Meilleur assistant de planification AI 

Clara (Web)

Avantages de Clara :

• L'ensemble du processus de programmation s'effectue par courrier électronique

• Peut gérer des intentions de programmation complexes

Les inconvénients de Clara :

• Toujours en version bêta

Les liens de réservation ont constitué une grande étape en avant par rapport aux allers-retours incessants entre les assistants. Cependant, cette mise à niveau introduit encore des frictions : vous devez ouvrir un nouvel onglet, parcourir les calendriers des autres personnes, choisir un créneau et confirmer. Si quelqu'un ne peut soudainement pas venir, vous devez être sûr qu'il utilisera le lien d'annulation ou de reprogrammation dans l'e-mail pour que vos calendriers soient mis à jour ; sinon, vous êtes condamné à cliquer sur le lien et à vous asseoir avec les grillons numériques. Clara garde tout dans votre e-mail, en utilisant la puissance de l'IA pour la planification conversationnelle.

La configuration de l'application est simple et rapide. Connectez votre visioconférence et configurez vos types de réunion pour commencer. Ajustez ensuite votre disponibilité à l'aide de contrôles qui aident Clara à comprendre quelles sont les zones autorisées, les moments à protéger et les blocs qu'elle ne doit jamais toucher. À partir de maintenant, vous n'aurez plus à revenir chaque jour sur cette application, ce qui signifie que vous n'aurez plus à vous soucier d'un onglet de votre navigateur.

Où se passe l'action ? Lorsque vous discutez avec quelqu'un par e-mail et que l'un d'entre vous souhaite se rencontrer, il suffit de demander à Clara de vous indiquer l'heure (elle dispose d'une adresse e-mail dédiée et reconnaît la vôtre). Clara intervient presque immédiatement en proposant jusqu'à cinq créneaux libres dans votre calendrier sous forme de liste dans le corps de l'e-mail. Tout ce que votre invité a à faire est de répondre en anglais - et comme Clara comprend bien les intentions de planification, vous pouvez utiliser des expressions compliquées telles que "I can't do Tuesdays" ou "Friday mornings are better for me."

Une fois que l'invité a choisi un créneau, Clara le réserve dans votre calendrier, génère le lien de la réunion (ou envoie des instructions si vous téléphonez ou si vous vous rencontrez en personne) et envoie des confirmations à toutes les personnes concernées. Vous n'avez rien d'autre à faire. Si quelqu'un a besoin d'annuler ou de reprogrammer un rendez-vous, une simple réponse à l'ensemble du fil de discussion déclenchera l'un ou l'autre de ces flux, et Clara gardera toujours votre calendrier à jour.

Clara 3.0 est encore en version bêta et sera bientôt disponible. Je le sais parce qu'en plus de l'avoir testé et d'avoir discuté avec le PDG, j'ai travaillé sur un projet de contenu avec eux. Si les liens de réservation ne sont pas à la hauteur des attentes, ou si vous souhaitez simplement profiter d'une méthode de planification pilotée par l'IA, inscrivez-vous sur la liste d'attente.

Prix Clara : Actuellement en version bêta, les prix ne sont pas encore disponibles.

Meilleur planificateur de réunions pour une planification basée sur les priorités

Réclamer (Web)

Avantages de Reclaim :

• Good free plan

• Excellentes fonctionnalités d’analyse et d’équipe

Inconvénients de Reclaim :

• Il est nécessaire d'adopter un état d'esprit différent lorsque vous abordez votre journée, ce qui peut prendre un certain temps.

Une fois que vous avez connecté votre calendrier à un lien de planification de réunions, le comportement par défaut est que tous les événements que vous créez dans votre disponibilité bloqueront toute réservation de ce créneau auprès de vous. Il existe bien sûr des moyens de contourner ce problème : vous pouvez utiliser plusieurs calendriers ou simplement indiquer clairement vos disponibilités pour les réunions. Reclaim est meilleur : la planification de tout sur votre calendrier, et il comprendra quelles tâches et quels événements sont prioritaires et les utilisera pour bloquer ou permettre aux gens de réserver du temps avec vous.

Reclaim peut y parvenir parce qu'elle est un peu plus qu'une application de planification de réunions - à tel point qu'elle n'entre pas dans le cadre de cette liste. Il s'agit d'un calendrier intelligent doté d'un moteur qui suit vos habitudes et redéfinit vos priorités en fonction de ce que vous avez à faire. Ce moteur de hiérarchisation est à l'origine des fonctionnalités de réunion intelligente, que je vais présenter lentement car elles sont un peu complexes.

Il existe quatre niveaux de priorité pour tout type d'événement dans Reclaim. La plus élevée, critique, peut l'emporter sur toutes les autres et être inscrite au calendrier le plus tôt possible. Le plus bas, le bas, est une personne qui se laisse facilement bousculer. Lors de la création d'un lien de réservation, vous pouvez attribuer une priorité à toutes les réservations effectuées à partir de cette interface. Cela signifie que vous devez partager le lien marqué "critique" pour les réunions urgentes, ou un lien peu marqué pour celles qui ne sont pas aussi importantes. (Pour ce faire, vous avez besoin d'une formule payante).

Du côté de l'invité, sur le lien de réservation critique, il peut voir tous vos créneaux libres, à l'exception de ceux occupés par d'autres tâches critiques. Ils peuvent réserver le temps dont ils ont besoin et, lorsqu'il arrive sur votre calendrier, tous les événements moins prioritaires sont déplacés pour que cela fonctionne. Ce comportement dynamique est idéal si vous utilisez votre calendrier comme centre de contrôle et interagissez fréquemment avec lui, mais si vous êtes comme moi et qu'il ne bouge pas beaucoup, il vous faudra peut-être un peu de temps pour vous habituer à voir votre temps s'écouler au fur et à mesure de l'avancement de la journée.

Récemment racheté par Dropbox, Reclaim propose une bonne offre gratuite pour toutes les fonctionnalités de base, offrant une appli de calendrier où vous pouvez planifier votre vie et votre travail, réduire le temps de concentration et protéger vos habitudes importantes. Associé à la fonction de réunion intelligente, il s'agit d'un co-pilote de calendrier très agréable qui vous aide à optimiser votre planification sans que vous ayez à travailler dur pour cela.

Vous pouvez également connecter Reclaim à Zapier, afin d'automatiser la planification de vos réunions dans toutes vos applications, en créant des flux de travail alimentés par l'IA qui facilitent la planification. Créez automatiquement des tâches dans Reclaim lorsque certaines actions se produisent dans les autres applications que vous utilisez tous les jours. Voici quelques exemples pour vous aider à démarrer.

Prix de récupération : Offre gratuite disponible pour 1 lien de planification et 1 Smart Meeting. La formule Starter à $10/utilisateur/mois offre 3 liens de planification et 3 Smart Meetings.

Le meilleur planificateur de réunions pour de nombreux types de réunions

Acolyte (Web)

Les avantages de Sidekick :

• Sauvegarde tes lieux physiques préférés (pas seulement numériques)

• Tableau de bord minimaliste et intuitif

Inconvénients de Sidekick :

• Les fonctionnalités IA ne sont pas aussi intéressantes que sur d’autres applications de planification AI.

Si tu organises de nombreuses réunions en personne, Sidekick est un excellent choix. Il s’agit d’une appli gratuite de calendrier et de planification qui vous permet d’enregistrer une variété de vos types de réunions préférés. Non seulement vous pouvez intégrer vos outils de visioconférence les plus utilisés tels que Zoom, Teams et Google Meet, mais vous pouvez également enregistrer vos lieux de réunion physiques préférés. 

Tu aimes faire du réseautage dans ton Starbucks local ? Tu veux passer des entretiens dans ton bureau ? Enregistrez-les sous l’onglet Mes emplacements , puis créez une page de planification unique avec cet emplacement automatiquement lié. Les clients peuvent prendre rendez-vous avec toi et recevoir l'adresse du lieu instantanément. Plus de va-et-vient pour savoir où se rencontrer.

Au-delà des multiples lieux de réunion, Sidekick est également fiable et facile à utiliser. Le tableau de bord est très minimaliste et intuitif, et tu peux facilement définir tes préférences de disponibilité et la durée des réunions par défaut pour tous les types de réunions. 

Et pour les utilisateurs payants, Sidekick fournit également une fonction « transférer à la planification », qui vous permet de transférer les e-mails de demande de réunion entrants vers l’appli. Le demandeur recevra immédiatement une réponse amicale avec un lien vers votre page de réservation, ce qui vous fera gagner du temps pour répondre à chaque demande de réunion entrante. 

Prix de Sidekick : Free jusqu'à 3 pages de planification. Formule Superhéros à $5/mois pour un nombre illimité de pages de planification, des analytiques avancées et l'accès aux fonctionnalités de transfert vers la planification.

Le meilleur planificateur de réunions pour un maximum de flexibilité

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Les avantages de Cal.com :

• Hautement personnalisable en arrière-plan

• Gratuit pour les particuliers

Inconvénients de Cal.com :

• Vous ne pouvez pas beaucoup personnaliser les pages de réservation

Cal.com est un outil de planification open source qui m'a impressionné par sa flexibilité et sa personnalisation. Quels que soient les calendriers que vous utilisez ou les outils auxquels vous souhaitez vous connecter, Cal.com peut y parvenir. Et bien que le plan individuel gratuit soit robuste, le plan d'équipe vous permet également de configurer des flux de travail personnalisés pour automatiser tout, des formulaires de routage aux notifications de rappel.

Le processus de configuration de Cal.com est simple, et j'ai apprécié que l'outil soit pré-rempli avec quelques types d'événements pour vous aider à démarrer. Vous pouvez définir vos disponibilités, créer des pages de réservation de base pour un nombre illimité de types d'événements (même avec la formule gratuite) et même choisir d'autoriser ou non les invités à effectuer des réservations récurrentes.

Je dirai que si vous voulez une page de réservation particulièrement personnalisée ou colorée, vous ne voudrez peut-être pas opter pour Cal.com. Hormis le choix d'une seule couleur de marque pour les thèmes clairs et foncés, tu n'as pas beaucoup de contrôle sur l'esthétique de la page de réservation. Tu peux choisir parmi quelques options de mise en page de calendrier personnalisées (hebdomadaire, mensuel et colonnes), mais à part ça, tes choix sont limités.

Mais si vous êtes plus intéressé par la personnalisation de vos automatisations et intégrations, je vous recommande d’essayer Cal.com. L’application vous permet de choisir parmi huit appli de calendrier, 20+ outils de vidéoconférence (y compris l’option interne de Cal, Cal Video), et bien d’autres. Vous pouvez également utiliser l’API publique de Cal pour créer vos propres intégrations personnalisées.

Et en connectant Cal à Zapiervous disposez d'encore plus de flexibilité et d'options de personnalisation. Envoyez facilement les nouvelles réservations à votre CRM préféré ou à votre application de gestion des tâches, par exemple, ou essayez l'un de ces flux de travail prédéfinis pour orchestrer tous vos flux de travail de planification.

Tarification Cal.com : Free pour les particuliers ; Les plans d’équipe commencent à 15$ /utilisateur/mois, facturés annuellement

Meilleur planificateur de réunions pour une page link-in-bio personnalisable

Zeeg (Web)

Zeeg pros:

• Good free plan

• Une expérience utilisateur simple

Zeeg cons:

• Intégrations avancées disponibles uniquement dans la formule payante la plus élevée

Si vous avez partagé votre lien avec un invité par e-mail, les gens sauront déjà qui vous êtes et ce que vous faites. Mais cette page peut également faire partie d'un entonnoir : elle peut être proposée après une page de destination, dans vos profils de réseaux sociaux ou par e-mail dans le cadre d'une campagne. Pour faire de ce moment une opportunité de présenter votre marque, vos produits ou vos services, vous pouvez personnaliser une page de liens avec tous vos liens de planification dans Zeeg.

Cette page s'appelle elle-même un Zeeg : cliquer sur l'onglet correspondant dans le menu de gauche après vous être journal. Malgré la simplicité des commandes, la page est étonnamment personnalisable. Vous pouvez aligner l'en-tête sur l'axe horizontal, en ajoutant une description, une photo de profil et un ensemble de méthodes de contact et de réseaux sociaux pour un accès facile.

En dessous, vous pouvez ajouter des images, un texte d'en-tête/de corps et des séparateurs pour l'organisation. Ils sont parfaits pour structurer vos offres, les valeurs de votre marque ou votre identité. Vous pouvez réorganiser la disposition de ces éléments, en les empilant en rangées ou en colonnes côte à côte. Vous pouvez en faire des rectangles ou des carrés, petits ou longs, et les faire glisser sur les côtés de la page pour les positionner le long de la grille.

Enfin, nous arrivons aux blocs de programmation. Pour une expérience utilisateur plus rapide, le plus grand carré affiche d'emblée le calendrier avec vos disponibilités. Lorsque quelqu'un clique sur une date, il est dirigé vers une page distincte où il peut entamer le processus de réservation pour ce jour-là. "Dans les petites mises en page, vous pouvez voir le nom de la réunion, la durée et un court appel à l'action." Cette fonction est utile si vous disposez de plusieurs liens de réservation pour différents services ou objectifs, ce qui vous permet d'articuler facilement votre offre.

Un autre avantage est l'intégration de Zapier de Zeeg, qui vous permet d'automatiser encore plus le processus de planification : vous pouvez automatiquement planifier ou annuler un événement dans Zeeg en fonction de ce qui se passe dans d'autres applis de votre pile technologique. Voici quelques exemples pour vous montrer comment cela fonctionne.

Prix de Zeeg : Offre gratuite disponible pour un nombre illimité d'événements, 2 pages de planification active et 1 connexion au calendrier. La formule Professional à $12/utilisateur/mois permet d'accéder à un nombre illimité de pages de planification, jusqu'à 4 calendriers par utilisateur, et à la planification d'événements de groupe.

Meilleur planificateur de réunions pour créer de superbes pages de réservation

lemcal  (Web)

avantages de Lemcal :

• Des pages de réservation esthétiques

• Facile à naviguer et à configurer

inconvénients de Lemcal :

• Fonctionnalités minimalistes

Lemcal n’a pas toutes les fonctionnalités flashy des autres outils de cette liste, mais si vous voulez créer des pages de réservation qui se démarquent, c’est une excellente option. Lorsque tu crées ta page de réservation, télécharge une photo de couverture et une photo du visage. Ensuite, choisis parmi des photos de stock, des dégradés, des couleurs unies ou des photos importées manuellement pour l'image de fond. Vous pouvez même personnaliser la mise en page de la page pour inclure des widgets en temps réel de vos réseaux sociaux. 

Lorsque vous vous inscrivez à lemcal, vous choisissez vos disponibilités et vous vous connectez à votre calendrier et aux outils de vidéoconférence choisis. Créez jusqu’à trois types de réunions actives sur l’offre gratuite, et ajoutez des questions personnalisées et des préférences de routage des prospects à chaque type de réunion. Tu peux également configurer des rappels et des suivis personnalisés. Les plans payants prennent en charge les réunions de groupe et les réunions à tour de rôle, l’image de marque blanche et le traitement des paiements via Stripe.

Et en connectant lemcal à Zapier, vous pouvez ajouter un maximum de fonctionnalités à votre configuration de planification de réunions axée sur la présentation. Par exemple, vous pouvez envoyer des événements à votre outil de gestion des tâches préféré ou envoyer des notifications Slack pour les nouvelles réservations. Commencez avec ces modèles prédéfinis.

Tarification lemcal : Free pour 1 calendrier et 3 types de réunions actifs ;9 $/mois pour jusqu'à 5 calendriers, types de réunions avancés, pages de réservation en marque blanche, et plus encore.

Améliorez vos réunions grâce à une appli de planification de réunions

Le bon planificateur de réunions t'aide à inscrire les réunions à ton calendrier rapidement et efficacement. Vous pouvez maintenir votre productivité en automatisant vos flux de travail de planification et même en automatisant les actions à mener des réunions. De cette façon, ce n’est pas seulement la planification qui est un jeu d’enfant, mais l’ensemble du processus qui s’ensuit.

Lectures connexes :

• Comment utiliser l’Assistant Planification dans Outlook

• Les meilleurs assistants de planification d'IA

• Les meilleurs assistants de réunion IA

• Calendly versus Google Agenda pour la planification des rendez-vous

• Microsoft Bookings vs. Calendly : quel est le meilleur ?

Cet article a été initialement publié en janvier 2019 par Jill Duffy et a bénéficié des contributions de Jennifer Allen, Eric Ravenscraft et Nicole Replogle. La dernière mise à jour date d'octobre 2025.