Nous évaluons de manière indépendante toutes les applications que nous recommandons dans nos listes des meilleures applications. Lorsque vous cliquez sur certains liens de cette page, il est possible que nous percevions une commission. En savoir plus,
La paperasse est désormais un concept plus abstrait qu'un concept qui nécessite une imprimante, quelques feuilles de papier et un stylo. Tu n'as pas besoin de signer physiquement un contrat pour qu'il soit juridiquement contraignant, mais il te reste encore quelques obstacles à franchir pour que ta signature électronique soit prise en compte devant le tribunal. Utiliser une appli de eSignature dédiée pour signer des documents en ligne est la meilleure solution si vous voulez que votre signature numérique résiste à tous les examens juridiques qu’un ancien partenaire commercial complice peut vous imposer.
En tant que rédacteur technique indépendant, j’ai dû signer des dizaines de contrats, de cahiers des charges, de formulaires W8-BEN-E et d’autres documents juridiques au cours de la dernière décennie pour faire mon travail. Je vis en Irlande et je ne peux que deviner combien coûterait l'expédition des documents originaux vers les États-Unis dans les meilleurs délais. Donc, comme vous pouvez l’imaginer, j’ai dû utiliser beaucoup d’appli eSign.
Que vous cherchiez un moyen de signer électroniquement un document que vous venez de recevoir ou que vous souhaitiez envoyer des documents pour qu’ils soient signés numériquement par des entrepreneurs et d’autres partenaires commerciaux, j’ai des recommandations pour les bonnes appli à utiliser. J’ai envisagé et testé plus de 40 applications de signature électronique, et voici les six meilleures, pour tout le monde des deux côtés des papiers. (Sérieusement, si vous engagez des rédacteurs indépendants, veuillez utiliser une bonne appli. S'il te plaît.)
Le meilleur logiciel de eSignature
Docusign pour les entreprises qui signent plein de choses
Aperçu pour signer des documents de temps en temps sur un Mac
Adobe Acrobat Reader pour signer des documents de temps en temps sur un PC
eSignatures.com pour l'option de paiement à l'utilisation
SignWell pour une appli gratuite de signature de documents
SignNow pour les petites équipes
Comment signer des documents en ligne : signature numérique versus signature électronique
Comme pour tout ce qui est juridique, les définitions sont importantes. Quand on parle de signature de documents en ligne, les signatures électroniques et les signatures numériques sont des choses légèrement différentes.
Une signature électronique est simplement ta signature dactylographiée, dessinée ou ajoutée par ordinateur sur un document. Vous pouvez en créer un avec presque n’importe quelle appli, de Microsoft Word à Adobe Photoshop. Il est toujours juridiquement contraignant, mais comme n'importe qui peut facilement le falsifier, tu auras peut-être plus de mal à faire respecter sa validité dans une affaire judiciaire contentieuse. Si les autres avocats peuvent soutenir de manière convaincante que ton ancien partenaire commercial a laissé son iPad sur sa table basse et qu'un petit enfant a décidé de dessiner un gribouillis sur le document ouvert et d'appuyer sur Envoyer sans s'en rendre compte, alors tu manques peut-être beaucoup d'argent.
Une signature numérique est un type particulier de signature électronique qui utilise la cryptographie pour protéger le document et intègre également des détails tels que les adresses e-mail, le moment et le lieu où les personnes ont signé des documents, ainsi que le numéro de série et les détails d'identification de l'appareil qu'elles utilisent pour le faire. Cela crée à la fois une empreinte " " qui rend le document unique et une trace écrite qui peut être vérifiée de manière indépendante. S'il y avait un jour un procès, il serait beaucoup plus difficile pour quiconque de prétendre qu'il n'est pas celui qui a réellement signé le document : l'enfant a à peine gribouillé son adresse e-mail. À des fins officielles, les signatures numériques sont beaucoup plus sûres et légalement reconnues dans le monde entier. Vous avez donc besoin d'une appli eSign dédiée pour les ajouter.
Nous utilisons les termes de manière interchangeable. Dans l'usage courant, ils le sont essentiellement, mais il vaut la peine de garder cette distinction à l'esprit lorsque tu fais tes recherches.
Comment signer un document électroniquement
Bien que vous puissiez signer numériquement un document avec des dizaines d’outils différents, les applications de cette liste sont toutes des appli eSign dédiées qui rendent cela très facile à faire. Si vous avez reçu un document que vous devez signer électroniquement, commencez par l’une de ces appli, ou faites défiler jusqu’à la fin pour voir d’autres options.
Qu’est-ce qui fait la meilleure appli de signature électronique ?
Comment nous évaluons et testons les applis
Nos sélections des meilleures applications sont rédigées par des personnes qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser des logiciels, à les tester et à écrire à leur sujet. Sauf indication contraire, nous passons des dizaines d'heures à rechercher et à tester les applications, en utilisant chacune d'entre elles conformément à leur usage prévu et en les évaluant selon les critères que nous avons définis pour chaque catégorie. Nous ne touchons aucune rémunération pour le placement d'applications dans nos articles ou pour les liens vers des sites. Nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous portent, c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des évaluations authentiques des catégories et des applications que nous examinons. Pour en savoir plus, consultez la présentation complète du processus de sélection des applications présentées sur le blog Zapier.
Le problème avec les catégories d’applications professionnelles comme celle-ci est que souvent les personnes qui paient pour l’appli (ou qui décident laquelle obtenir) ne sont pas celles qui doivent l’utiliser tous les jours. Et bien qu’il existe de nombreuses applications eSignature qui feront l’affaire, beaucoup d’entre elles sont horribles à utiliser.
Pour faire cette liste, le logiciel de signature de documents devait être agréable à utiliser, mais aussi fournir toutes les fonctionnalités dont les petites et moyennes entreprises ont besoin. Pour moi, une bonne appli eSignature doit répondre à quelques critères :
La possibilité d'ajouter une signature électronique (ou numérique) à n'importe quel document. Signer des choses est tout l’intérêt de ces appli. Mais plus c’est simple et facile à faire, plus il y a de types de documents et d’appareils différents pris en charge, et plus les intégrations avec d’autres applications et plateformes logicielles sont profondes, mieux c’est. Alors que presque toutes les appli peuvent simplement ajouter une signature ou un nom dactylographié, je cherchais celles qui étaient excellentes à utiliser et qui pourraient s’intégrer dans de nombreux workflow différents, que vous intégriez des personnes en interne ou que vous embauchiez des sous-traitants externes. En pratique, cela signifiait que je voulais également voir des intégrations avec d’autres outils et services, soit via Zapier , soit directement.
La possibilité d'envoyer un document à quelqu'un d'autre pour qu'il le signe. Il s’agit d’une fonctionnalité très importante pour une appli eSign dédiée et, comme lorsque vous signez vous-même un document, je voulais que ce soit facile et agréable pour le destinataire. (Sérieusement, j’ai dû signer beaucoup de documents avec des appli horribles.) Le destinataire devait également pouvoir le faire sans être obligé de créer un compte ou d’installer des appli. Autant je compare les appli ici, autant je les classe en fonction de la facilité d’impression, de signature et de numérisation d’une feuille de papier.
Accessibilité pour les petites et moyennes entreprises. Vous pouvez trouver de nombreuses appli eSign avec des plans coûteux, des engagements contractuels, des sièges pour des dizaines de personnes et un accent sur les clients d’entreprise, mais pas sur cette liste. J’ai cherché des applis que vous pourriez utiliser pour signer quelques clients par mois ou intégrer une centaine d’employés, mais pas pour gérer une multinationale. Si vous travaillez pour une entreprise de cette taille, le service des achats vous dira ce que vous utilisez.
Sécurité. Même si je ne recherchais pas un ensemble spécifique de fonctionnalités, toute appli capable de stocker des documents sensibles comme des contrats devait y répondre d'une manière ou d'une autre. Des éléments tels que les documents cryptés ou protégés par mot de passe, la conformité aux réglementations des États-Unis ou de l'UE et la prise en charge des signatures numériques ont suffi à obtenir la note. (Cela étant dit, assurez-vous que toute appli que vous utilisez répond aux normes de conformité de votre pays ou de votre secteur. Ils peuvent varier considérablement.)
Un essai gratuit (ou une offre gratuite). Il s’agit d’un domaine où les concurrents sont nombreux et où il est presque impossible de distinguer le bon du mauvais simplement à partir de leurs sites Web (croyez-moi, je sais). Un essai gratuit convenable, ou mieux encore, une offre gratuite, était nécessaire pour figurer sur cette liste. La priorité a également été donnée aux appli qui ne collectaient pas les informations de carte de crédit. Ils ne sont tout simplement pas nécessaires.
J’ai commencé avec une liste de plus de 40 applications eSignature. C’était trop pour être testé de manière significative, alors je l’ai réduit en consultant leurs sites web et en excluant ceux qui ne répondaient manifestement pas aux critères, qui étaient clairement destinés aux clients d’entreprise, qui avaient généralement de mauvais avis d’utilisateurs ou qui ne semblaient pas bien adaptés. Le blog d’un service était utilisé pour le spam de promotion de liens AI, il n’était donc évidemment pas fiable pour protéger les documents confidentiels. Il convient de noter que je ne pense pas qu’aucune des appli qui n’ont pas fait partie de la liste ne soit pas capable de signer des documents - c’est juste qu’elles ne sont pas aussi agréables à utiliser, coûtent plus cher ou ne méritent pas une place sur une liste des meilleures appli. Si vous utilisez l’une d’entre elles et que vous en êtes satisfait, c’est génial, mais si vous cherchez une appli pour commencer à l’utiliser, essayez d’abord celles de cette liste.
Pour les applis restantes (que j’ai maintenant testées cinq fois au cours des dernières années), j’ai créé un compte, téléchargé un contrat super important sous forme de fichier Word et PDF, et je l’ai envoyé à une deuxième adresse e-mail. J’ai ensuite signé le contrat à la fois en tant qu’expéditeur et destinataire, ce qui m’a donné une bonne idée du flux de travail global. La plupart des appli qui ne figuraient pas sur la liste ont été supprimées à ce stade, car le processus pour l’expéditeur ou le destinataire n’était pas à la hauteur de mes normes. Le document a quand même été signé. Je ne l'ai tout simplement pas fait avec le sourire aux lèvres.
Pour les appli qui ont réussi, j’ai passé plus de temps à explorer l’interface, à essayer toutes les fonctionnalités principales qu’elles prétendaient avoir et à m’assurer qu’elles répondaient au reste des critères. Sur la base de tout cela, voici les six meilleures appli eSign.
Les meilleures appli de signature électronique en un coup d’œil
Idéal pour | Particularité | Tarifs | |
---|---|---|---|
Des entreprises qui signent plein de choses | S'adapte à ton activité | À partir de 15 $/mois | |
Signer des documents de temps en temps sur un Mac | Free sur macOS | Free | |
Signer des documents de temps en temps sur un PC | 2 documents gratuits par mois | Free | |
Option de paiement à l'utilisation | Automatisation facile | 0$.49/document (le prix baisse si tu achètes en gros) | |
Signature Free de documents | 3 documents/mois sur l\'offre gratuite | Free jusqu’à 3 documents/mois ; à partir de $12/mois | |
Petites équipes | Modèles illimités et appli mobiles solides | À partir de 20 $/mois |
Meilleur logiciel de signature électronique pour les entreprises qui signent de nombreux documents
Docusign (Web, iOS, Android)

Avantages de DocuSign :
Coche toutes les cases que n’importe quelle appli eSign pourrait cocher
Sympa et facile à utiliser
Inconvénients de Docusign :
Le plan le moins cher vous limite à cinq signatures par mois
Cela peut coûter cher
DocuSign est l’une des appli de signature électronique les plus populaires disponibles, et pour une bonne raison. Il est agréable à utiliser et offre toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin dans une appli eSignature. Même si ce n’est pas la meilleure appli pour vos besoins particuliers, elle est si cohérente dans tous les domaines qu’elle est probablement dans le top trois.
Démarrer avec Docusign est assez simple : inscrivez-vous pour un essai gratuit et presque immédiatement, il vous invite à télécharger un document, à le préparer pour les signatures et à l'envoyer aux destinataires. Si vous avez besoin que quelqu'un signe quelque chose rapidement, vous pourrez le faire en quelques minutes grâce à l'essai gratuit de Docusign.
Docusign est configuré de manière à pouvoir suivre facilement de nombreux documents différents à chaque étape du processus de signature. Si vous n’envoyez que quelques enveloppes par mois, les différentes cases et fonctionnalités de rapport ne seront pas très utiles – vous savez qui a signé son contrat et qui ne l’a pas fait. Mais si tu gères des dizaines de sous-traitants ou de travailleurs indépendants, ou si tu demandes à tous tes clients de signer des contrats, ils peuvent te donner un aperçu utile de la situation de ton entreprise. Mieux encore, DocuSign peut mettre à l'échelle avec votre entreprise, depuis les premières embauches jusqu’à l’intégration de centaines d’employés.
Et si vous envoyez les mêmes contrats encore et encore, vous pouvez créer des modèles, les envoyer en masse à de nombreux destinataires différents et même utiliser PowerForms pour créer un contrat que vos clients peuvent signer directement à partir d’un lien. Si vous voulez vraiment rationaliser les choses, Docusign s’intègre également à Zapier, ce qui vous permet de télécharger automatiquement des enveloppes Docusign sur le cloud ou d’informer votre équipe lorsqu’une enveloppe a été signée. Découvrez quelques idées pour automatiser Docusign avec Zapier, ou essayez l’un de ces exemples.
Importer des enveloppes DocuSign nouvellement signées sur Google Drive
Envoyer des messages sur la chaîne Slack pour des enveloppes DocuSign signées
Charger des enveloppes DocuSign récemment signées sur Dropbox
Prix Docusign: À partir de15$ /mois pour un plan personnel avec jusqu’à 5 enveloppes envoyées par mois. 10 documents avec rappels automatiques sont disponibles sur le plan Standard à45$ /utilisateur/mois.
Vous voulez choisir entre Dropbox Sign et DocuSign ? Découvrez notre confrontation : Dropbox Sign vs. Docusign.
Meilleure appli de signature électronique pour signer occasionnellement des documents sur un Mac
Aperçu (macOS)

Avantages de l'aperçu :
Disponible gratuitement sur ton Mac
Inconvénients de l'aperçu :
Pas aussi vérifiable qu’une signature numérique à l’aide d’une appli dédiée
Si vous avez reçu un document à signer et que personne n'a besoin de toutes les sonnettes d'alarme et de tous les sifflets de sécurité qui accompagnent l'un de mes autres choix, vous avez des options. Si tu as un Mac, tu n'as pas à te soucier d'installer un logiciel ou de t'inscrire à un service. Tu peux signer des choses directement depuis Preview.
Ouvrez le document que vous souhaitez signer dans Aperçu, accédez à Outils > Annoter > Signature > Gérer les signatures, puis cliquez sur Créer une signature. Tu peux ensuite créer une signature à l'aide de ton trackpad, de ton iPhone ou en signant une feuille de papier et en la tenant devant la caméra.
Cliquez sur Terminé, puis vous pouvez faire glisser votre nouvelle signature à l’endroit où elle doit se trouver. Sauvegarde le document, renvoie-le, et tu es prête à partir. Et ta signature reste enregistrée dans la version préliminaire pour une utilisation ultérieure.
Aperçu du prix: inclus gratuitement sur tous les Mac
Meilleure appli de signature électronique pour signer occasionnellement des documents sur un PC
Lecteur Adobe Acrobat (Windows)

Avantages d'Adobe Acrobat Reader :
Disponible gratuitement
Tu peux envoyer deux documents par mois gratuitement
Inconvénients d'Adobe Acrobat Reader :
Pas une appli eSign dédiée
Les PC Windows ne disposent pas d’une option intégrée aussi impressionnante que l’aperçu, mais vous pouvez toujours signer rapidement n’importe quel document avec l’application gratuite Adobe Acrobat Reader, que vous avez probablement déjà installée. Si ce n’est pas le cas, téléchargez-le sur le site Web d’Adobe. (Adobe propose également une appli plus robuste, appelée Acrobat Sign, anciennement Adobe Sign, mais elle est plus compliquée.)
Ouvre le document que tu veux signer dans Adobe Reader et, dans la barre latérale gauche, sélectionne Fill & Sign. Cliquez sur le bouton Signer vous-même dans la barre d’outils, puis sur Ajouter une signature.
Tu peux créer une signature de deux manières : tu peux taper ton nom et demander à Adobe Reader de le convertir en quelque chose qui ressemble à une signature, d'en dessiner une avec ton trackpad ou de télécharger une image de ta signature. Dessiner est probablement la solution la plus simple si tu veux quelque chose d'unique sans trop de tracas.
Fais glisser ta signature là où tu le souhaites, enregistre le document et renvoie-le. Et juste comme ça, tu as terminé. Tu peux même enregistrer une copie certifiée avec une piste d'audit qui ne peut pas être modifiée.
Adobe Reader vous permet également d’envoyer deux documents par mois pour être signés, ce qui est plutôt chouette, et un plan payant qui vous permet d’en envoyer plus. Mais honnêtement, suivre son nom, son fonctionnement, la façon dont tu t'inscris et ses différences par rapport aux autres options d'Adobe eSign a été un cauchemar ces dernières années. Si vous faites beaucoup avec des PDF ou si vous souhaitez simplement envoyer un document occasionnel pour qu’il soit signé, essayez-le, mais si vous recherchez une appli eSign dédiée, essayez l’une des autres options de cette liste.
Prix d’Adobe Reader: Free
Meilleure appli de signature électronique avec une option de paiement à l’utilisation
eSignatures.com (Web)

Avantages d'eSignatures.com :
Payez à l'utilisation exclusivement
Facile à automatiser
Inconvénients d'eSignatures.com :
Pour de nombreuses entreprises qui doivent signer de nombreux contrats, un plan illimité avec un autre service s’avérera moins cher.
De nombreuses applications eSign limitent le nombre de documents que vous pouvez envoyer par mois en fonction de votre forfait. Ce n'est pas pratique si tes besoins en matière de signature électronique varient au cours de l'année, par exemple parce que tu recrutes du personnel saisonnier ou parce que tes projets ne suivent pas un schéma prévisible. Soit tu ne peux pas envoyer tous les documents dont tu as besoin quand tu le souhaites, soit tu dois payer trop cher pour un abonnement plus important la plupart des mois. eSignatures.com (anciennement eSignatures.io) va totalement à l'encontre de cette tendance grâce à son offre de paiement à l'utilisation exclusive.
Dès que vous créez un compte gratuit, eSignatures.com vous encourage à vous envoyer un exemple de contrat afin que vous puissiez voir comment le service fonctionne. (La même démo est également intégrée à la page d’accueil du site Web, ce qui est assez génial.) Après cela, les choses dépendent de vous, bien que l’assistant d’intégration vous guide utilement.
Contrairement à d’autres des meilleurs services de eSignature, eSignatures.com n’est pas vraiment conçu pour envoyer des contrats individuels à des destinataires uniques. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais il est vraiment conçu pour les entreprises qui cherchent à regrouper ou à automatiser leurs contrats à l’aide de modèles. (Vous les configurez dans l’onglet Modèles . Elles sont un peu moins flexibles que certaines autres options, mais l'absence de verrouillage compense.)
Une fois que tu as configuré une carte de crédit, eSignatures.com n'a même pas besoin que tu sois active pour travailler. Vous pouvez créer un lien qui permet à vos clients de s’inscrire sans votre entrée, ou même leur envoyer un contrat de signature par SMS. Il existe également une API si vous souhaitez coder vos propres intégrations, et il y a un support Zapier intégré pour tous les autres. Cela signifie que vous pouvez facilement faire des choses comme faire en sorte que les nouveaux contrats signés soient automatiquement téléchargés sur Google Docs ou suivis dans votre CRM.
Téléchargez vos documents eSignatures.io signés sur Google Drive
Sauvegarde tes documents eSignatures.io signés dans Dropbox
Crée des contrats sur eSignatures.io pour des enregistrements nouveaux ou mis à jour dans Airtable
Prix eSignatures.com:0 dollars.49/document ; le prix baisse si tu achètes en gros.
Meilleure appli de signature électronique pour la signature de documents gratuite
SignWell (Web)

Les avantages de SignWell :
Trois documents par mois sur l’offre gratuite, plus des plans payants avec des documents illimités à partir de 12$ / mois, en font une proposition de valeur sérieuse.
Inconvénients de SignWell :
Pas aussi raffinée ou puissante qu’une appli avancée comme Docusign
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'envoyer ou de signer des dizaines de contrats par mois. Si tel est le cas, alors SignWell (anciennement connu sous le nom de Docsketch), avec son offre gratuite de trois documents par mois, pourrait être la solution idéale.
Dès que tu t'inscris, tu peux commencer à envoyer des contrats. Vous pouvez soit télécharger un document à signer, soit créer un modèle (bien que vous n’en obteniez qu’un seul sur l’offre gratuite). Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous utiliserez l’appli Web moderne et, honnêtement, très agréable à utiliser de SignWell pour ajouter des informations et des champs de signature. Cela peut même t'aider à placer des éléments sur les lignes blanches ou les interstices du document.
Maintenant, ne vous inquiétez pas—SignWell figure sur cette liste parce qu’il s’agit d’une bonne appli de signature électronique, facile à utiliser et complète. Le fait qu’il ait une offre gratuite n’est qu’un gros bonus. Si vous avez besoin d’envoyer plus de documents certains mois, je n’hésiterais pas à vous recommander de passer à un plan payant. Le plan personnel de12$ par mois vous offre cinq modèles, un nombre illimité de documents et l’envoi en masse, tandis que le plan d’affaires de36$ par mois propose un nombre illimité de modèles, la signature en personne, jusqu’à trois membres de l’équipe, une image de marque personnalisée et quelques autres fonctionnalités intéressantes comme la validation des données. En termes de rapport qualité-prix, très peu d’appli en offrent plus.
Si vous aimez automatiser vos flux de travail, SignWell s’intègre également à Zapier. De cette façon, vous pouvez par exemple recevoir automatiquement une notification Slack ou télécharger un document sur Google Drive lorsqu’un document est terminé dans SignWell.
Télécharger les documents SignWell nouvellement terminés sur Google Drive
Téléchargez les documents SignWell nouvellement complétés vers Dropbox
Envoie des messages sur la chaîne Slack pour les documents SignWell complétés.
Prix SignWell: Free jusqu’à 3 documents par mois. À partir de $12/mois pour le plan Personnel avec documents illimités.
Xodo Sign est une autre excellente appli eSign gratuite qui vous permet également d’envoyer gratuitement jusqu’à trois documents par mois. J’ai trouvé que l’appli n’était pas aussi facile à utiliser, mais cela vaut quand même la peine de vérifier si vous voulez une autre option.
Meilleure appli de signature électronique pour les petites équipes
SignNow (Web, iOS, Android)

Les avantages de SignNow :
Plans d’équipe d’un excellent rapport qualité-prix pour les fonctionnalités de base, surtout si vous payez annuellement
Inconvénients de SignNow :
Certaines fonctionnalités, comme les pièces jointes et l’image de marque, sont limitées aux plans les plus chers
Pour de nombreuses entreprises, les formalités administratives sont le fruit d'un travail d'équipe. Vous aurez peut-être besoin de personnes de différents services pour collaborer sur des documents, ou au moins les consulter, avant de les envoyer. De nombreuses applications de signature électronique facturent des frais mensuels importants par utilisateur. L’ajout de deux ou trois comptes supplémentaires ne fait pas que doubler ou tripler vos coûts ; Par rapport aux plans personnels monopostes, il peut facilement les quadrupler ou les quintupler.
C’est pourquoi SignNow est mon appli de signature préférée pour les petites équipes : chaque plan est livré avec un nombre illimité d’utilisateurs. Il n’a même pas de plan personnel ou individuel distinct. Le plan Business commence à20$ /mois lorsqu’il est payé mensuellement, ce qui le place à l’extrémité la plus abordable du spectre. Et si tu paies chaque année, c'est juste 8dollars par mois. Tant que vous êtes prêt à vous engager sur la plateforme et que vous savez que vous devrez travailler sur de nombreux contrats avec votre équipe, c’est la meilleure valeur possible.
En plus de ses fonctionnalités d’équipe, SignNow coche toutes les cases d’une excellente appli de signature électronique. La signature de documents est facile pour les destinataires, vous disposez d’un nombre illimité de modèles pour différents types de documents, et il existe même des applications mobiles. Avec les plans supérieurs, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la demande de paiements, les pièces jointes des signataires et une assistance téléphonique complète. Vous pouvez également utiliser Zapier pour le connecter à vos autres services, afin de pouvoir faire automatiquement des choses comme demander des signatures à de nouveaux clients Trainerize ou en fonction de nouvelles lignes Google Sheets.
Demander des signatures dans SignNow aux nouveaux clients Trainerize
Générez des documents SignNow à partir de soumissions Jotform et envoyez des invitations basées sur les rôles.
Suivre les documents SignNow signés et mis à jour dans les nouvelles lignes de la feuille de calcul Google Sheets
Prix SignNow: À partir de20$ /mois pour le plan Business
Autres bonnes appli de signature électronique
Étant donné que les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes, toute appli qui vous permet de gratter un X sur un document peut être utilisée pour en créer un. Mais il existe de nombreuses autres bonnes applications dédiées à eSign (ou des applications avec des fonctionnalités eSign) qui n’ont pas fait cette liste pour diverses raisons. Voici quelques options qui valent le détour :
Les fournisseurs de stockage en nuage comme Dropbox, Box et Google Drive vous permettent tous d’envoyer des documents à signer et de les signer vous-même. Si tu stockes déjà des documents sur l'un de ces services cloud, c'est une option qui vaut la peine d'être explorée.
De nombreux logiciels de gestion de documents incluent la prise en charge d’eSign, ainsi que d’autres fonctionnalités qui peuvent être utiles pour vos flux de travail.
Adobe Acrobat Sign est un nom important (qui change constamment) dans le domaine des signatures électroniques. J’ai trouvé qu’il n’était pas aussi facile de l’intégrer dans un flux de travail existant que mes meilleurs choix, mais c’est toujours une option solide.
La plupart des appli PDF permettent également de signer des documents, bien qu’elles ne vous permettent pas de collecter des signatures électroniques d’autres personnes.
PandaDoc, Signaturely, Signeasy et Xodo Sign ont tous failli figurer sur la liste, mais j'ai trouvé que soit ils n'étaient pas aussi agréables à utiliser, soit bon rapport qualité/prix, ou sinon c'est un peu plus gênant que mes meilleurs choix. Ils vous permettent tous de collecter des signatures électroniques, et si vous en utilisez déjà un, cela ne vaut peut-être pas la peine de passer à un autre outil, mais si vous repartez à zéro, je préfère les applis de cette liste.
Quelle est la meilleure appli de signature électronique pour signer des documents en ligne ?
Honnêtement, la chose la plus importante est que vous utilisiez réellement l’une de ces appli. Ils s'occupent tous des aspects de base, c'est-à-dire l'obtention d'une signature légale que tu peux suivre, mais chacun aborde les choses sous un angle légèrement différent. Si votre équipe doit signer des documents en ligne tous les jours, assurez-vous que l’appli de signature électronique que vous choisissez est facile à utiliser et s’intègre aux autres appli de votre flux de travail. Pour plus d'options, consulte cette liste des meilleures alternatives à Docusign.
FAQ sur les appli de signature électronique
Même si nous le faisons depuis des années, signer électroniquement peut quand même sembler un peu étrange. Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes concernant la procédure à suivre pour vous aider.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est comme votre signature, sauf qu’elle est effectuée avec un ordinateur, un smartphone ou un autre appareil électronique. Tu devras peut-être taper ton nom, signer un iPad avec un stylet ou même dessiner un gribouillis avec ta souris ou ton trackpad, mais cela compte toujours comme une signature.
Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Dans presque tous les cas, oui. Cependant, comme les signatures électroniques peuvent être plus faciles à falsifier, tu pourrais également avoir besoin de collecter des informations vérificatives si tu crains de devoir les faire appliquer devant les tribunaux.
Peux-tu légaliser une signature électronique ?
Oui, les signatures électroniques peuvent être notariées. Les exigences varient d'une juridiction à l'autre, alors vérifiez tes exigences locales particulières.
Lectures connexes :
Publié à l'origine en avril 2015 par Paula DuPont, ce billet a déjà été publié par Hannah Herman. La dernière mise à jour date d'avril 2025.