Si pasas la mayor parte de tu jornada laboral mirando una pantalla, sabes lo fácil que es perder un tiempo valioso cambiando de una aplicación a otra. Revisar el correo electrónico, revisar nuevas respuestas en Formularios de Google y enviar actualizaciones en Slackson tareas cruciales para la comunicación del equipo, pero pueden fácilmente representar una gran pérdida de tiempo que podría haber dedicado a un trabajo más profundo.
En lugar de cambiar constantemente de contexto entre aplicaciones, ¿no sería mejor consolidar la mayor cantidad de información posible en un solo lugar? Al integrar Formularios de Google con Slack, usted y su equipo podrán mantenerse al tanto fácilmente de las actualizaciones importantes.
Obtenga cosas como solicitudes de errores, nuevas consultas de clientes futuribles y respuestas de encuestas directamente en su herramienta de comunicación principal. La combinación de estas dos plataformas populares con Zapier le permite automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo, mejorar la comunicación y agilizar la colaboración en equipo.
¿Eres nuevo en Zapier? Es un software de automatización de flujos de trabajo que le permite centrarse en lo que importa. Combine interfaces de usuario, tablas de datos y lógica con miles de aplicaciones para crear y automatizar cualquier cosa que pueda imaginar. Regístrate gratis para usar esta aplicación y miles más con Zapier.
Índice
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
Formas populares de integrar Formularios de Google con Slack
Cuando se trata de integrar Formularios de Google con Slack, existen algunas plantillas Zap populares (nuestros flujos de trabajo prediseñados) que pueden simplificar la automatización de su trabajo. Echemos un vistazo a algunas de las plantillas Zap más populares para conectar Slack y Google Formularios.
Enviar un mensaje al canal de Slack para las respuestas de Formularios de Google
Con estos flujos de trabajo, se enviará automáticamente un mensaje a un canal específico de Slack cada vez que alguien envíe una respuesta a su formulario de Google. Esto es especialmente útil para mantener a todos informados y garantizar que la información importante se comparta en tiempo real.
Compartir respuestas de Formularios de Google en un canal de Slack
Send Slack channel messages for new or updated Google Forms responses
Envíe un mensaje directo de Slack para obtener respuestas del formulario
Estas plantillas de Zap le permiten enviar un mensaje directo a un usuario específico de Slack cada vez que se envíe una respuesta nueva (o actualizada) a través de su Formulario de Google. Este flujo de trabajo le permite notificar a las personas de forma personal y rápida, lo que permite realizar seguimientos rápidos o acciones individualizadas según las respuestas del formulario.
Envía mensajes de Slack para obtener nuevas respuestas de Formularios de Google
Envía mensajes directos en Slack con respuestas de Formularios de Google nuevas o actualizadas
Conectar Formularios de Google con Slack
Ahora, veamos el proceso de integración de Formularios de Google con Slack usando Zapier. Aunque nos centraremos en un flujo de trabajo específico(compartir respuestas de Formularios de Google en un canal de Slack) , tenga en cuenta que hay varias formas de conectar estas dos aplicaciones según sus necesidades y objetivos específicos.
Antes de que empieces
Primero, necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. No te preocupes, crear una cuenta es fácil y gratuito. Simplemente dirígete aquí. También necesitarás cuentas de Google y Slack.
Una vez que haya iniciado sesión, puede crear nuevos Zaps usando el botón "Crear Zap" o yendo a zap.new.
Paso 1: Configura tu aplicación trigger y evento
Un Zap siempre se compone de dos partes:
El trigger: un evento que inicia un Zap, como una nueva respuesta en su formulario de Google.
La acción: un evento que un Zap realiza después de activarse, como enviar una notificación de Slack. Un solo Zap puede realizar más de una acción.
Dependiendo del flujo de trabajo que estés configurando, tu aplicación activadora podría ser Formularios de Google o Slack.
Busque y seleccione su aplicación trigger. En nuestro ejemplo, buscaremos Formularios de Google.
A continuación, seleccione su evento trigger. Si su aplicación activadora es Formularios de Google, puede elegir Nueva respuesta de formulario o Respuesta de formulario nueva o actualizada.
Para nuestro ejemplo, vamos a seleccionar Nueva respuesta de formulario para el evento desencadenador. En el siguiente campo, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google. Si no ha conectado Google a Zapier antes, conéctelo ahora y luego haga clic en Continuar. Esto le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google. Si no ha conectado Google a Zapier antes, conéctelo ahora y luego haga clic en Continuar.
A continuación, seleccione el formulario que leerá este trigger Zap y haga clic en Continuar.
Se le pedirá que pruebe su paso trigger. La información recopilada en la prueba se utilizará para configurar el resto de tu Zap, por lo que es una buena idea probar siempre tu paso de activación. Una vez que la prueba se ejecute correctamente, haga clic en Continuar con el registro seleccionado.
Paso 2: Conecta tu aplicación de acción
En este siguiente paso, configurarás la acción: el evento que realizará tu Zap una vez que se active. Comience buscando y seleccionando su aplicación de acción. Usaremos Slack en nuestro ejemplo.
A continuación, elija su evento de acción. Si tu aplicación de acción es Slack, tu Zap puede crear un canal, enviar un mensaje directo, establecer un tema de canal y más.
Seleccione su evento de acción y haga clic en Continuar. Vamos a seleccionar Enviar mensaje de canal para nuestro ejemplo. A continuación, conecta tu aplicación de acción, si aún no lo has hecho, haz clic en Continuar.
A continuación, es el momento de personalizar tu paso de acción. Como mínimo, debes seleccionar un canal para publicar tu mensaje de Slack y agregar el texto del mensaje.
Para agregar datos de su paso de activación anterior, simplemente haga clic en el signo más en el campo donde desea agregar los datos (como Texto del mensaje a continuación) y seleccione los datos del modal (como el correo electrónico asociado con la nueva respuesta del formulario).
Opcionalmente, también puedes personalizar si quieres que la publicación del mensaje provenga de un bot, nombrar el bot, programar la publicación del mensaje para una fecha posterior, y más.
Una vez que todos los campos estén completos, haga clic en Continuar y luego en Probar paso para probar su Zap.
Después de ejecutar la prueba, deberías ver un nuevo mensaje en tu canal de Slack.
Una vez que todo se vea bien, tu Zap estará listo para usar.
Automatiza tu productividad y comunicación
Integrar Google Forms con Slack a través de Zapier puede mejorar enormemente la productividad de su equipo al eliminar la necesidad de hacer clic entre aplicaciones, automatizar la transferencia de datos y facilitar una comunicación fluida. Al eliminar tareas manuales y optimizar los flujos de trabajo, puede concentrarse más en el trabajo importante y la colaboración.
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Este artículo fue publicado originalmente en julio 2023. Fue actualizado por última vez en noviembre 2024 por Nicole Replogle.
