Seré el primero en admitir que disfruto mucho ingresando datos manualmente; es cuando todos mis años de infancia jugando juegos de carreras mecanográficas realmente dan sus frutos. Pero cuando necesitas copiar montones de datos de una hoja de cálculo a otra, la novedad de presionar teclas de manera rápida y furiosa desaparece bastante rápido.
Aquí es donde entra en juego la función IMPORTRANGE.
Aquí te mostraré cómo usar IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google, para que puedas extraer datos automáticamente de otra hoja de cálculo y mantener la coherencia.
Aquí está la versión corta, pero para obtener una guía paso a paso con capturas de pantalla, sigue desplazándote.
Abra la hoja de cálculo de Google Sheet con los datos que desea copiar y aquella en la que desea extraer los datos.
Haga clic en la celda de destino.
Ingrese
=IMPORTRANGEseguido inmediatamente de("[the URL of your source sheet]","[sheet name]![data range]").Presione Enter.
Si es la primera vez que conecta las dos hojas de cálculo, haga clic en Permitir acceso.
El mismo método de vinculación de datos no funciona en Excel, pero hay otra manera. Aprenda a extraer datos de otra hoja en Excel.
Tabla de contenido:
¿Qué es IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google?
IMPORTRANGE es una función de Google Sheets que le permite copiar datos automáticamente de una hoja de cálculo a otra.
La sintaxis para IMPORTRANGE es =IMPORTRANGE(spreadsheet_url,range_string). Esto es lo que significa cada una de esas entradas:
IMPORTRANGE: Esta es la función.
spreadsheet_url: esta es la URL de la hoja de cálculo de origen (la hoja de cálculo de la que estás extrayendo datos). Al ingresar la URL de la hoja de cálculo, deberá estar entre comillas.
range_string: este es el rango de celdas de los datos que estás importando. Esto también debe estar entre comillas.
Cómo usar IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google
Aquí está la versión paso a paso de cómo usar IMPORTRANGE en Hojas de cálculo de Google. Para demostrarlo, vamos a utilizar la función IMPORTRANGE para transferir los datos de las celdas A2 a C10 de la hoja de cálculo Todos los estudiantes a las celdas correspondientes de la hoja de cálculo ABC101: Lista de estudiantes .
Abra la hoja de cálculo de Google Sheet con los datos que desea copiar. En este ejemplo, la hoja de cálculo de origen es Todos los estudiantes.
Abra la hoja de cálculo en la que desea extraer los datos. En este ejemplo, la hoja de cálculo de destino es ABC101: Lista de estudiantes.
Copie la URL de su hoja de cálculo de origen: todo excepto
edit#gid=0que aparece automáticamente al final de su URL.
Haga clic en la celda de destino (la celda desde donde desea que comience el rango importado). En este caso, se trata de la celda A2 de la hoja de cálculo ABC101: Lista de estudiantes .
Ingrese
=IMPORTRANGEseguido inmediatamente de("[the URL of your source sheet]","[sheet name]![data range]"). Así es como se vería en nuestro ejemplo:=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zFG5atdGgrR1lS-VeTo-l7FdBt3DWWp3BoOemI7W9Rs/","Sheet1!A2:C10")
Si su hoja de cálculo contiene varias hojas, es fundamental especificar de qué hoja de origen desea extraer los datos. De lo contrario, Google Sheets importará automáticamente los datos de la primera hoja.
Presione Enter.
La primera vez que intente conectar datos entre hojas de cálculo, recibirá un mensaje de error:
#REF!. Esto es normal. Haga clic en Permitir acceso para otorgarle a su hoja de cálculo de destino permiso para acceder a su hoja de cálculo de origen.
Eso es todo. Google Sheets importará el rango de datos especificado a su hoja de cálculo de destino. Cualquier actualización realizada en el rango de celdas de origen también aparecerá automáticamente en la hoja de cálculo de destino.
Automatizar Hojas de cálculo de Google
¿Necesita importar datos desde algún lugar que no sea otra hoja de cálculo de Google? Utilice la integración de Google Sheets de Zapier para agregar datos automáticamente desde (o hacia) otras aplicaciones, como Gmail, Typeform o Shopify , sin necesidad de ingresar datos manualmente ni fórmulas. Obtén más información sobre cómo automatizar Hojas de cálculo de Google o comienza con una de estas plantillas prediseñadas.
Guardar nuevos correos electrónicos de Gmail que coincidan con ciertas características en una hoja de cálculo de Google
Crear filas de Hojas de cálculo de Google para nuevos clientes futuribles de Google Ads
Agregar nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a las filas en Google Sheets
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
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