Cómo conectar Hojas de cálculo de Google a WordPress

Como escritor, Google Sheets es mi opción preferida para documentar mi trabajo, incluidos resúmenes de proyectos, títulos, entradas de blog e incluso preguntas de entrevistas. Es básicamente todo mi espacio de trabajo de creación de contenido, ya que me ayuda a mantener un registro de todo lo que hago. 

Pero, por supuesto, el trabajo no termina en Google Sheets. Una vez que he redactado una entrada de blog y está lista para su publicación, necesito trasladar esa información a un CMS, como WordPress. En lugar de copiar y pegar manualmente toda la información relevante (la publicación en sí, el título, etc.), uso la automatización para crear una publicación directamente en WordPress. 

En este artículo, te mostraré cómo configurar una integración de Google Sheets con WordPress para que puedas crear una nueva publicación en WordPress cada vez que se actualice una nueva fila en Google Sheets. Primero explicaré cómo hacer esto a través del plugin de Google Sheets para WordPress y mediante un enlace iframe. Luego, te mostraré cómo hacerlo de manera sencilla: automatizándolo con Zapier.

Índice

• ¿Qué es el plugin de Google Sheets para WordPress?

• Cómo usar un enlace iFrame para conectar Hojas de cálculo de Google con WordPress

• ¿Integración o automatización? Pros y contras.

• Formas útiles de conectar Hojas de cálculo de Google con WordPress

• Cómo integrar Google Sheets con WordPress con Zapier

¿Qué es el plugin de Google Sheets para WordPress?

El plugin Google Sheets de WordPress es una integración de hoja de cálculo que le permite mover datos entre su sitio de WordPress y su cuenta de Google Sheets. 

Con él, puedes crear eventos como registrar o eliminar nuevos usuarios y crear o actualizar publicaciones y páginas automáticamente dentro de WordPress cada vez que se agrega o actualiza algo en Google Sheets. 

Aquí le mostramos cómo puede configurar el plugin:

• Registro en su sitio de WordPress y navegue hasta el panel del lado izquierdo

• Haga clic en Plugins y luego busque "integración de hoja de cálculo" en la pestaña de búsqueda

• Haga clic en Instalar y siga las instrucciones del sitio.

Una vez que haya instalado el plugin en su sitio de WordPress, debería ver una pestaña Integraciones de hojas de cálculo en el panel izquierdo. Si hace clic allí, verá un botón Agregar nueva integración . Aquí puedes configurar nuevas automatizaciones (o eventos) para mover tus datos de Google Sheets a WordPress. 

Cómo usar un enlace iFrame para conectar Hojas de cálculo de Google con Wordpress

¿Quieres integrar tus hojas de cálculo en WordPress ? 

Al hacerlo, podrá mostrar el contenido de una hoja de Google directamente en una página o publicación de WordPress. Digamos, por ejemplo, que quieres compartir datos o gráficos o incluso copiar desde una hoja. Esta opción lo mostrará sin necesidad de salir de su página web. 

Puede hacer esto obteniendo un enlace iFrame de su hoja de Google específica y agregándolo a su sitio de WordPress. Aquí están las instrucciones paso a paso: 

• Abra la hoja de cálculo de Google en cuestión y haga clic en Archivo > Compartir > Publicar en la web.

• Haga clic en Incrustar y seleccione la hoja de cálculo que desea destacar. A continuación copie el enlace iFrame que se muestra.

• Dirígete a tu sitio de WordPress, haz clic en Agregar nueva publicación y agrega el enlace en el campo de texto.

• Para editar en HTML, haga clic en el ícono de tres puntos y haga clic en Editar en HTML

¿Integración o automatización? Pros y contras.

Es cierto que las opciones anteriores plantean algunos problemas.  

Cuando se trata de instalar el plugin de WordPress, por ejemplo, configurarlo requiere una buena cantidad de pasos de configuración, además de copiar y pegar código entre aplicaciones. Si no está familiarizado con estos aspectos más técnicos, es posible que desee buscar una opción más fácil de usar. 

O, en el caso de utilizar un enlace iFrame, es posible que tenga algunas reservas acerca de que sus datos privados de Hojas de cálculo de Google floten en la web a la vista de cualquiera. Además, incrustar tu hoja de Google no te da ninguna opción cuando se trata de formatear correctamente tu entrada de blog de WordPress (la forma en que debería verse una entrada de blog). 

Por otro lado, crear una integración con Zapier te permite transferir tu contenido de Google Sheets directamente a WordPress en el momento en que se crea una nueva fila. Los datos se transfieren en tiempo real, son totalmente seguros y privados y sólo requieren unos pocos pasos. 

Además, Zapier se conecta con miles de aplicaciones, ofreciendo una solución integral para diversas necesidades en múltiples plataformas. Puedes crear Zaps personalizados de varios pasos que mueven tus datos entre aplicaciones, sin necesidad de código. 

Formas útiles de conectar Hojas de cálculo de Google con WordPress

Hay muchas formas de integrar Google Sheets y WordPress. Si hay una tarea manual tediosa que haces todos los días (como crear publicaciones en WordPress a partir de filas de Hojas de cálculo de Google), puedes automatizarla fácilmente para eliminar el trabajo pesado. A continuación se muestran algunas de las formas más populares de automatizar Google Sheets y WordPress. 

Crear publicaciones de WordPress a partir de nuevas filas de Hojas de cálculo de Google

Como escritor, gran parte del contenido que produzco (específicamente textos para blogs) no llega al sitio en vivo hasta que primero se realizan al menos dos rondas de comentarios y una buena cantidad de ediciones. 

Por eso no escribo directamente en WordPress, sino que creo borradores en otras herramientas y registro enlaces a esos borradores en Google Sheets.

Puedes usar estos Zaps para transferir estos datos a WordPress en el momento en que se actualiza una fila de Hojas de cálculo de Google, lo que resulta especialmente útil cuando se producen varias publicaciones a la vez. 

Ya sea que esté transfiriendo una entrada de blog completa a WordPress o usando IA para escribir el contenido por usted como paso intermedio, estos Zaps se encargarán del resto:

¿Quieres darle un giro a este flujo de trabajo? Quizás quieras mantener un registro de todas las publicaciones que publicas en WordPress. O tal vez desee mantener un registro actualizado de cada nuevo usuario que agregue a WordPress directamente en Google Sheets para un mejor seguimiento. Si es así, estos Zaps harán el truco: 

Cómo integrar Google Sheets con WordPress con Zapier

Ahora, veamos el proceso de integración de Google Sheets con WordPress usando Zapier. Aunque nos centraremos en un flujo de trabajo específico (crear nuevas publicaciones de WordPress a partir de nuevas filas en hojas de cálculo de Google Sheets), tenga en cuenta que hay varias formas de conectar estas dos aplicaciones en función de sus necesidades y objetivos específicos.

Antes de que empieces

Antes de crear un Zap que integre Google Sheets con WordPress, deberá crear una cuenta Zapier si aún no tiene una. No te preocupes, crear una cuenta es fácil y gratuito. Simplemente dirígete aquí. También necesitarás una cuenta de Google y una cuenta de WordPress.

A continuación, en su cuenta de WordPress, instale el plugin Zapier para WordPress. Esto está disponible de forma gratuita para cualquier sitio de WordPress autohospedado o cualquier página web de WordPress.com que utilice el plan Business o superior. Una vez instalado, el complemento se activará automáticamente y no necesitarás hacer nada más. Para administrar plugins, vaya a Plugins > Plugins instalados desde la barra lateral. 

En el lado de Hojas de cálculo de Google, cree una hoja de cálculo con columnas para el título del blog y el texto del blog.

Una vez que haya iniciado sesión, puede crear nuevos Zaps usando el botón Crear Zap o yendo a zap.new.

Configura tu activador de Hojas de cálculo de Google

Una vez que estés en el editor de Zap, primero deberás crear el trigger, que es el evento que iniciará tu Zap. Busque y seleccione Hojas de cálculo de Google como aplicación activadora. 

A continuación, seleccione Nueva fila de la hoja de cálculo como evento trigger. Luego inicia sesión con tu cuenta de Google Sheets y haz clic en Continuar.

Ahora, seleccione la hoja de cálculo y la hoja de trabajo específica que desea utilizar. En mi caso, seleccionaré la hoja de cálculo que he configurado para almacenar todas las entradas de blog. 

Haga clic en Continuar. 

A continuación, probar el trigger. Zapier buscará una fila reciente de la hoja de cálculo en su hoja de Google, de acuerdo con cómo haya configurado su trigger anteriormente. Utilizarás lo que Zapier encuentre para configurar el resto de tu Zap. 

Una vez que vea los resultados de su prueba, verifíquelos y asegúrese de tener los datos que desea. Si algo no parece correcto, realice ajustes a los criterios de trigger si es necesario y vuelva a realizar la prueba hasta obtener la información que desea. Una vez que esté satisfecho con los resultados, haga clic en Continuar con el registro seleccionado.

Configura tu acción de WordPress

Ahora es el momento de configurar la acción para su disparador de Hojas de cálculo de Google. Busque y elija WordPress como su aplicación de acción.  

A continuación, seleccione Crear publicación como su acción.

Ahora, inicie sesión con su cuenta del sitio de WordPress. 

Zapier abrirá una nueva página donde podrás ingresar la URL, el nombre de usuario y la contraseña de tu página web de WordPress. Después de ingresar todos los detalles, haga clic en Sí, continuar a WordPress.

De vuelta en el editor Zap, verás que tu cuenta de WordPress está conectada. Ahora, presione Continuar para pasar al siguiente paso.

A continuación, es el momento de configurar cómo se verá tu publicación de WordPress y extraer datos de tu hoja de Google. 

En Tipo de publicación, seleccione el tipo de formato de WordPress que desea configurar. En mi caso seleccionaré Publicaciones.

Puede extraer datos de su paso de Hojas de cálculo de Google haciendo clic en el botón Más desde cualquier campo vacío y seleccionando una opción del menú desplegable Insertar datos . 

Por ejemplo, mi hoja de cálculo de Google tiene una entrada tanto para el título como para el cuerpo del contenido, así que los colocaré en los campos correspondientes.

Una vez que hayas terminado de personalizar tu entrada de blog, tendrás más opciones para configurar tu publicación de WordPress. 

Por ejemplo, puedes agregar un extracto a tu publicación, una contraseña para proteger el contenido publicado, una imagen (de tu cuenta de WordPress), un nombre de autor y un estado de comentario.

A continuación, tendrás que probar tu Zap. Zapier le mostrará una vista previa de la publicación de WordPress antes de enviarla. Haga clic en el paso de prueba.

Zapier ahora enviará una publicación de prueba a su sitio de WordPress de la manera que acaba de configurar. 

Ahora, abre tu panel de WordPress y encontrarás el artículo en la carpeta Borradores, listo para ser publicado.

Abra el borrador y haga clic en Publicar.

¡Y ahí está! Tu entrada de blog ya está activa.

Si todo funcionó como debía, regrese a Zapier y publique la publicación. El último paso de su flujo de trabajo de publicación está completo. Las publicaciones que agregues a tu hoja de cálculo de Google Sheets ahora aparecerán instantáneamente en tu panel de WordPress.

Cree una integración de Google Sheets con WordPress

No importa cómo intentes integrar Google Sheets y WordPress, conectar ambos para poder pasar datos de un lado a otro automáticamente es una obviedad. 

Ya sea que desee crear publicaciones automáticamente en WordPress cada vez que agregue una nueva fila a una hoja de Google o mantener un registro actualizado de las publicaciones de WordPress en una hoja de cálculo, puede optimizar su producción de contenido. 

Este artículo fue publicado en octubre 2023 y fue actualizado recientemente por Khamosh Pathak.