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Tutoriales de Zapier

4 min de lectura

Connect Facebook Lead Ads to Google Sheets

Crear automáticamente una base de datos de clientes futuribles

Por Kaylee Moser · Marzo 27, 2025
Los logotipos de Facebook y Google Sheets.

Cuando recopilas un cliente futurible a través de anuncios de clientes futuribles de Facebook, debes asegurarte de dirigirlo a los lugares correctos. Probablemente querrás enviar la información de tus clientes futuribles a tu plataforma de integración, así como también mantener una copia de seguridad en una herramienta de hoja de cálculo como Google Sheets.

Podrías hacerlo manualmente, ya sea copiando y pegando toda esta información o descargando y cargando archivos CSV, pero esos procesos son ineficientes y a menudo conducen a errores.

Sin embargo, con Zapier puedes automatizar este proceso, garantizando que tus clientes futuribles se agreguen automáticamente a la hoja de cálculo adecuada. De esta manera, sabes que no se te escapará ninguna pista. Siga estos pasos para aprender cómo conectar los anuncios de clientes futuribles de Facebook a Hojas de cálculo de Google usando Zapier.​​

¿Es la primera vez que usas Zapier? Es un software de automatización de flujos de trabajo que te permite centrarte en lo que realmente importa. Combina interfaces de usuario, tablas de datos y lógica con miles de aplicaciones para crear y automatizar cualquier cosa que puedas imaginar. Regístrate gratis.

Antes de que empieces

Crea tu hoja de cálculo de Google

Inicia sesión en tu cuenta de Google y crea la hoja que usarás para registrar los clientes futuribles de tu anuncio de Facebook. Asegúrese de que su hoja tenga una fila de encabezado congelada con columnas claramente etiquetadas. 

Una captura de pantalla de una hoja de cálculo de Google con columnas para "fecha", "correo electrónico del cliente futurible", "nombre del cliente futurible" y "fecha".

Puede leer más sobre cómo formatear Hojas de cálculo de Google para que funcionen con Zaps aquí.

Comprobar los permisos de anuncios para clientes futuribles de Facebook

Necesitará acceso de administrador para la página de Facebook que desea utilizar, la cuenta asociada y acceso a clientes futuribles. Obtenga más información sobre cómo configurar estos permisos.

También necesitarás crear un formulario en Facebook Lead Ads y tener al menos un cliente futurible. Si no tienes un cliente futurible, puedes crear un cliente futurible de muestra con la herramienta de prueba de Facebook Lead Ads.

Por último, necesitarás tener un plan de pago de Zapier o estar en tu prueba de dos semanas para usar Facebook Lead Ads en un Zap. 

Facebook Lead Ads es una app Prémium, disponible en los planes de pago de Zapier. Obtenga más información sobre las app Prémium

Connect Facebook Lead Ads to Google Sheets

Hay muchas formas de conectar Facebook Lead Ads con Google Sheets. Sin embargo, en este tutorial nos centraremos en un flujo de trabajo específico: agregar nuevos clientes futuribles desde anuncios de clientes futuribles de Facebook como nuevas filas en una hoja de cálculo de Google. También puedes duplicar estos mismos pasos para conectar Facebook Lead Ads y Google Sheets de otras maneras.

Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados, los llamamos Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. En este caso, estamos transfiriendo la información de su cliente futurible desde Facebook a Hojas de cálculo de Google. Puedes crear un Zap desde cero, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar. 

Para comenzar con una plantilla, haga clic en la plantilla a continuación y será llevado al editor Zapier. También necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.

Agregar nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a las filas en Google Sheets

Agregar nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a las filas en Google Sheets
  • Facebook Lead Ads logotipo
  • Google Sheets logotipo
Facebook Lead Ads + Google Sheets

Configura tu trigger de anuncios para clientes futuribles de Facebook

Primero, configura tu paso trigger—el evento que inicia tu Zap. Busque y seleccione anuncios de clientes futuribles de Facebookpara su aplicación activadora y nuevos clientes futuribles para su evento activador. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. A continuación, inicia sesión con tu cuenta de Facebook Leads Ads, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.

Una captura de pantalla de la configuración de un paso de acción de anuncios de clientes futuribles de Facebook en el editor de Zapier.

Próximo, Seleccione la página donde va a ejecutar la campaña y, a continuación, elija el formulario donde va a recopilar los datos. Luego haga clic en Continuar.

Una captura de pantalla de las opciones de personalización para un paso de activación de anuncios de clientes futuribles de Facebook en el editor de Zapier.

Por último, probar el paso trigger. Haga clic en el trigger de prueba para obtener los últimos envíos desde su formulario de anuncios de clientes potenciales de Facebook. Si aún no tiene ningún envío, Zapier extraerá datos de muestra para usted. O bien, si desea realizar pruebas con datos en vivo, puede utilizar la herramienta de pruebas de Facebook para crear datos de muestra personalizados para el formulario. Lea nuestra guía de ayuda para obtener más detalles.

Seleccione los datos de prueba que desea utilizar y luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.

Una captura de pantalla de una prueba de paso de activación exitosa en el editor Zapier.

Configura tu acción de Hojas de cálculo de Google

Ahora es el momento de configurar la acción: el evento que realizará tu Zap una vez que se active. Si está utilizando la plantilla Zap, estos ya estarán seleccionados para usted. De lo contrario, busque y seleccione Hojas de cálculo de Google como su aplicación de acción y Crear fila de hoja de cálculo como su evento de acción. Luego, inicia sesión con tu cuenta de Google Sheets y haz clic en Continuar.

Una captura de pantalla de la configuración de un paso de acción de Hojas de cálculo de Google en el editor Zapier.

Ahora es el momento de personalizar tu paso de acción. Seleccione Google Drive, la hoja de cálculo y la hoja de trabajo que desee utilizar para este flujo de trabajo.

Una captura de pantalla que resalta los campos de nombre de columna y el botón Actualizar campos de un paso de acción de Hojas de cálculo de Google en el editor Zapier.

Zapier ahora extraerá los encabezados de columna de la hoja de cálculo de Google Sheets. Para mapear datos de tu trigger de anuncios para clientes futuribles de Facebook, haz clic en el botón + en cualquier campo y selecciona los datos que deseas usar del modal. Una vez que haya mapeado todos sus campos, haga clic en Continuar.

Una captura de pantalla que resalta los datos de un paso trigger de Facebook Lead Ads disponible para seleccionar en un paso de acción en el editor de Zapier.

A continuación, haga clic en Probar paso para probar su Zap. Si tu prueba es exitosa, deberías ver los datos de tu anuncio de clientes potenciales de Facebook como una nueva fila en la hoja de cálculo, según cómo lo hayas configurado en el paso anterior.

Una captura de pantalla de una hoja de cálculo después de una prueba de paso de acción exitosa.

Una vez que todo esté configurado correctamente, estará listo para comenzar a usar su Zap. ¡Y eso es todo! A partir de ahora, todos los nuevos clientes futuribles de tu cuenta de Facebook Lead Ads se registrarán en tu hoja de Google como una nueva fila.

Más información: ¿Buscas más formas de descargar tus clientes futuribles de Facebook Lead Ads? Aquí te explicamos cómo.

Haz más con los anuncios de clientes futuribles de Facebook con Zaps de varios pasos

Sin embargo, no tenemos por qué conformarnos con una sola acción. Los Zaps de múltiples pasos te permiten realizar muchas acciones desde un único trigger. 

Cuándo utilizar Zaps de varios pasos: 

  1. Cuando necesitas enviar la misma información a varios lugares. Por ejemplo, si desea capturar información de clientes futuribles en una hoja de cálculo, su herramienta de integración (gestión de relaciones con el cliente) y enviar una notificación a una aplicación de chat. 

  2. Cuando necesitas manipular o cambiar la información del trigger antes de pasarlo a otra acción. Por ejemplo, si solo desea enviar algunos clientes futuribles a su herramienta con un paso de ruta o reformatear sus datos para satisfacer las necesidades de sus campos de integración con un paso de formateador

  3. Cuando necesita que su evento trigger inicie un flujo de trabajo completo. Por ejemplo, cada vez que recibe un nuevo cliente futurible, su equipo de ventas inicia su proceso de desarrollo enviándole automáticamente un correo electrónico al cliente futurible.

Los Zaps de varios pasos, disponibles en nuestros planes de pago, te permiten agregar múltiples acciones, filtros e incluso lógica de ramificación para que puedas hacer más, automáticamente. Aprenda a utilizar Zaps de varios pasos.

Para crear un Zap de varios pasos en el editor de Zap, haga clic en el signo más donde desee agregar otro paso. 

Una captura de pantalla que resalta el botón "+" para agregar un nuevo paso en el editor Zapier.

Observe cómo la ventana se parece a la acción anterior que configuramos. 

Una captura de pantalla de la ventana para seleccionar una aplicación para un paso de automatización en el editor Zapier.

Configura tu acción y pruébala. Una vez que hayas agregado tantas acciones como necesites, estarás listo para comenzar a usar tu Zap.

Tenga en cuenta que el orden es importante con los Zaps de varios pasos, especialmente si necesita usar información de un paso de Zap anterior. Puedes cambiar el nombre de cada paso y agregar una descripción para que sea más fácil entender lo que está sucediendo.

Más formas de automatizar los anuncios para clientes futuribles de Facebook

Si conectar los anuncios de clientes futuribles de Facebook a Hojas de cálculo de Google te facilitó la vida, consulta otros Zaps útiles:

Enviar correos electrónicos en Gmail para nuevos clientes futuribles en Facebook Lead Ads

Enviar correos electrónicos en Gmail para nuevos clientes futuribles en Facebook Lead Ads
  • Facebook Lead Ads logotipo
  • Gmail logotipo
Facebook Lead Ads + Gmail

Suscribir nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a una lista de Mailchimp

Suscribir nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a una lista de Mailchimp
  • Facebook Lead Ads logotipo
  • Mailchimp logotipo
Facebook Lead Ads + Mailchimp

PUBLICAR nuevos anuncios de clientes futuribles de Facebook a un webhook

PUBLICAR nuevos anuncios de clientes futuribles de Facebook a un webhook
  • Facebook Lead Ads logotipo
  • Webhooks by Zapier logotipo
Facebook Lead Ads + Webhooks by Zapier

Agregar nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a las tarjetas de Trello

Agregar nuevos clientes futuribles de Facebook Lead Ads a las tarjetas de Trello
  • Facebook Lead Ads logotipo
  • Trello logotipo
Facebook Lead Ads + Trello

Este artículo se publicó originalmente en julio 2019 y fue actualizado recientemente en marzo 2025 por Khamosh Pathak.

Lecturas relacionadas:

  • Optimice sus anuncios con la automatización

  • Cómo agregar clientes futuribles a una hoja de cálculo automáticamente

  • Conecte los anuncios de clientes futuribles de Facebook a una lista de correo electrónico de Mailchimp

  • Cómo configurar alertas de correo electrónico para anuncios de clientes futuribles de Facebook

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