Conectar anuncios de clientes potenciales de Facebook a Hojas de cálculo de Google

Cuando recopilas un cliente futurible a través de anuncios de clientes futuribles de Facebook, debes asegurarte de dirigirlo a los lugares correctos. Probablemente querrás enviar la información de tus clientes futuribles a tu plataforma de integración, así como también mantener una copia de seguridad en una herramienta de hoja de cálculo como Google Sheets.

Podrías hacerlo manualmente, ya sea copiando y pegando toda esta información o descargando y cargando archivos CSV, pero esos procesos son ineficientes y a menudo conducen a errores.

Sin embargo, con Zapier puedes automatizar este proceso, garantizando que tus clientes futuribles se agreguen automáticamente a la hoja de cálculo adecuada. De esta manera, sabes que no se te escapará ninguna pista. Siga estos pasos para aprender cómo conectar los anuncios de clientes futuribles de Facebook a Hojas de cálculo de Google usando Zapier.​​

Antes de que empieces

Crea tu hoja de cálculo de Google

Inicia sesión en tu cuenta de Google y crea la hoja que usarás para registrar los clientes futuribles de tu anuncio de Facebook. Asegúrese de que su hoja tenga una fila de encabezado congelada con columnas claramente etiquetadas. 

Puede leer más sobre cómo formatear Hojas de cálculo de Google para que funcionen con Zaps aquí.

Comprobar los permisos de anuncios para clientes futuribles de Facebook

Necesitará acceso de administrador para la página de Facebook que desea utilizar, la cuenta asociada y acceso a clientes futuribles. Obtenga más información sobre cómo configurar estos permisos.

También necesitarás crear un formulario en Facebook Lead Ads y tener al menos un cliente futurible. Si no tienes un cliente futurible, puedes crear un cliente futurible de muestra con la herramienta de prueba de Facebook Lead Ads.

Por último, necesitarás tener un plan de pago de Zapier o estar en tu prueba de dos semanas para usar Facebook Lead Ads en un Zap. 

Conectar anuncios de clientes potenciales de Facebook a Hojas de cálculo de Google

Hay muchas formas de conectar Facebook Lead Ads con Google Sheets. Sin embargo, en este tutorial nos centraremos en un flujo de trabajo específico: agregar nuevos clientes futuribles desde anuncios de clientes futuribles de Facebook como nuevas filas en una hoja de cálculo de Google. También puedes duplicar estos mismos pasos para conectar Facebook Lead Ads y Google Sheets de otras maneras.

Zapier te permite crear flujos de trabajo automatizados, los llamamos Zaps, que envían tu información de una aplicación a otra. En este caso, estamos transfiriendo la información de su cliente futurible desde Facebook a Hojas de cálculo de Google. Puedes crear un Zap desde cero, pero también ofrecemos plantillas rápidas para ayudarte a comenzar. 

Para comenzar con una plantilla, haga clic en la plantilla a continuación y será llevado al editor Zapier. También necesitarás crear una cuenta Zapier si aún no tienes una. Luego, siga las instrucciones a continuación para configurar su Zap.

Configura tu trigger de anuncios para clientes futuribles de Facebook

Primero, configura tu paso trigger—el evento que inicia tu Zap. Busque y seleccione anuncios de clientes futuribles de Facebookpara su aplicación activadora y nuevos clientes futuribles para su evento activador. Si está utilizando la plantilla Zap, estos se seleccionarán automáticamente. A continuación, inicia sesión con tu cuenta de Facebook Leads Ads, si aún no lo has hecho, y haz clic en Continuar.

Próximo, Seleccione la página donde va a ejecutar la campaña y, a continuación, elija el formulario donde va a recopilar los datos. Luego haga clic en Continuar.

Por último, probar el paso trigger. Haga clic en el trigger de prueba para obtener los últimos envíos desde su formulario de anuncios de clientes potenciales de Facebook. Si aún no tiene ningún envío, Zapier extraerá datos de muestra para usted. O bien, si desea realizar pruebas con datos en vivo, puede utilizar la herramienta de pruebas de Facebook para crear datos de muestra personalizados para el formulario. Lea nuestra guía de ayuda para obtener más detalles.

Seleccione los datos de prueba que desea utilizar y luego haga clic en Continuar con el registro seleccionado.

Configura tu acción de Hojas de cálculo de Google

Ahora es el momento de configurar la acción: el evento que realizará tu Zap una vez que se active. Si está utilizando la plantilla Zap, estos ya estarán seleccionados para usted. De lo contrario, busque y seleccione Hojas de cálculo de Google como su aplicación de acción y Crear fila de hoja de cálculo como su evento de acción. Luego, inicia sesión con tu cuenta de Google Sheets y haz clic en Continuar.

Ahora es el momento de personalizar tu paso de acción. Seleccione Google Drive, la hoja de cálculo y la hoja de trabajo que desee utilizar para este flujo de trabajo.

Zapier ahora extraerá los encabezados de columna de la hoja de cálculo de Google Sheets. Para mapear datos de tu trigger de anuncios para clientes futuribles de Facebook, haz clic en el botón + en cualquier campo y selecciona los datos que deseas usar del modal. Una vez que haya mapeado todos sus campos, haga clic en Continuar.

A continuación, haga clic en Probar paso para probar su Zap. Si tu prueba es exitosa, deberías ver los datos de tu anuncio de clientes potenciales de Facebook como una nueva fila en la hoja de cálculo, según cómo lo hayas configurado en el paso anterior.

Una vez que todo esté configurado correctamente, estará listo para comenzar a usar su Zap. ¡Y eso es todo! A partir de ahora, todos los nuevos clientes futuribles de tu cuenta de Facebook Lead Ads se registrarán en tu hoja de Google como una nueva fila.

Haz más con los anuncios de clientes futuribles de Facebook con Zaps de varios pasos

Sin embargo, no tenemos por qué conformarnos con una sola acción. Los Zaps de múltiples pasos te permiten realizar muchas acciones desde un único trigger. 

Cuándo utilizar Zaps de varios pasos: 

1. Cuando necesitas enviar la misma información a varios lugares. Por ejemplo, si desea capturar información de clientes futuribles en una hoja de cálculo, su herramienta de integración (gestión de relaciones con el cliente) y enviar una notificación a una aplicación de chat. 

2. Cuando necesitas manipular o cambiar la información del trigger antes de pasarlo a otra acción. Por ejemplo, si solo desea enviar algunos clientes futuribles a su herramienta con un paso de ruta o reformatear sus datos para satisfacer las necesidades de sus campos de integración con un paso de formateador. 

3. Cuando necesita que su evento trigger inicie un flujo de trabajo completo. Por ejemplo, cada vez que recibe un nuevo cliente futurible, su equipo de ventas inicia su proceso de desarrollo enviándole automáticamente un correo electrónico al cliente futurible.

Para crear un Zap de varios pasos en el editor de Zap, haga clic en el signo más donde desee agregar otro paso. 

Observe cómo la ventana se parece a la acción anterior que configuramos. 

Configura tu acción y pruébala. Una vez que hayas agregado tantas acciones como necesites, estarás listo para comenzar a usar tu Zap.

Tenga en cuenta que el orden es importante con los Zaps de varios pasos, especialmente si necesita usar información de un paso de Zap anterior. Puedes cambiar el nombre de cada paso y agregar una descripción para que sea más fácil entender lo que está sucediendo.

Más formas de automatizar los anuncios para clientes futuribles de Facebook

Si conectar los anuncios de clientes futuribles de Facebook a Hojas de cálculo de Google te facilitó la vida, consulta otros Zaps útiles:

Este artículo se publicó originalmente en julio 2019 y fue actualizado recientemente en marzo 2025 por Khamosh Pathak.