Las 10 mejores opciones de software de gestión de activos digitales (DAM)

Solía ser un acaparador digital. Pasé cientos, si no miles, de horas acumulando y organizando una vasta colección de música. desde las profundidades de P2P aplicaciones para compartir archivos. Y mirando hacia atrás, veo muchos paralelismos con mi carrera actual en la creación de contenidos. 

Equipos de marketing ahogados en fotos y vídeos, diseñadores enterrados en una variedad de formatos de archivos y administradores de redes sociales buscando desesperadamente aprobaciones: ¿le suena familiar? Es el caos de activos digitales al que se enfrentan muchos equipos. Pero hay una solución: el software de gestión de activos digitales (DAM). Es un tipo de software empresarial que utiliza repositorios de contenido, automatización de flujos de trabajo, búsqueda avanzada y análisis para ayudar a las organizaciones a gestionar sus activos y aprovecharlos al máximo. 

Pero con tantas soluciones DAM en el mercado, elegir una que funcione para sus necesidades específicas puede ser un desafío. Es por eso que he hecho parte del trabajo preliminar por ti. Después de incontables horas de investigación, experimentación, observación de demostraciones y entrevistas a usuarios reales de DAM, he reducido el campo a los 10 mejores contendientes de software DAM, cada uno con fortalezas y debilidades únicas a considerar. 

Las 10 mejores herramientas DAM

• Bynder para todo el entorno DAM

• Wedia para equipos de marketing

• Filecamp por su valor

• Aire para operaciones creativas

• Ci Media Cloud para empresas en crecimiento

• Canto para empresas diversas

• Acquia DAM para páginas web Drupal

• Pics.io para facilidad de uso

• Carpeta de marca para la gestión de marca

• Espacio de recursos para personalización 

¿Qué es el software DAM? 

El software de gestión de activos digitales es una plataforma única y centralizada donde puede almacenar, organizar, administrar, distribuir y rastrear todos sus activos digitales, como imágenes y fotos, logotipos, diseños de marca, videos; básicamente, todo lo que su empresa usa para identificarse visualmente. No más correos electrónicos frenéticos, archivos perdidos o inconsistencias de marca: solo un flujo de trabajo optimizado y eficiente. 

Un sistema DAM puede:

• Almacenar y organizar: olvídese de las interminables cadenas de correo electrónico y las carpetas dispersas. Guarde todo en un lugar seguro, perfectamente organizado con etiquetas, metadatos o su sistema preferido.

• Buscar y recuperar: ¿Necesita esa foto perfecta del lanzamiento del producto del año pasado? Las potentes funciones de búsqueda (piense en palabras clave, filtros e incluso reconocimiento facial) hacen que encontrar lo que necesita sea muy fácil.

• Administrar metadatos: agregue información descriptiva (metadatos) a sus activos para facilitar la búsqueda y la organización. Es como darle a cada archivo una pequeña tarjeta de identificación.

• Compartir y distribuir: ¿Necesitas enviar ese nuevo y atractivo video a tu equipo de redes sociales? Compártalo directamente desde el DAM, con permisos personalizables para controlar quién tiene acceso.

• Versiones de pista: Evite utilizar accidentalmente logotipos o folletos obsoletos. Los DAM rastrean los cambios, garantizando que todos trabajen con las últimas versiones.

• Administre flujos de trabajo: Optimice su proceso creativo con herramientas incorporadas para aprobaciones, asignaciones de tareas y seguimiento del progreso. Es como tener un administrador de proyectos para tu contenido.

• Imponga la coherencia de la marca: mantenga su marca en el punto correcto asegurándose de que todos utilicen activos aprobados y cumplan las pautas.

• Obtenga información: Analice el uso, el rendimiento y el ROI de los activos con potentes herramientas de análisis e informes. 

Ahora que ya aclaramos esto, veamos qué hace que una herramienta DAM valga la pena.

¿Qué hace que una herramienta DAM sea la mejor?

Pero ¿qué hace que una herramienta DAM sea excelente? Después de horas de pruebas, lectura de reseñas y chat con usuarios reales, esta es mi opinión:

• Facilidad de uso: Mira, nadie quiere pasar semanas descubriendo una nueva herramienta. Un gran DAM debe ser tan intuitivo que incluso la persona menos experta en tecnología del equipo pueda usarlo. Piense en cargas con solo arrastrar y soltar, una organización clara y una barra de búsqueda que realmente funcione.

• Características y funcionalidad: Claro, el almacenamiento básico es bueno, pero un DAM de primera categoría debería ser una navaja suiza para su contenido. Quiere una búsqueda potente (palabras clave, metadatos, tal vez incluso algo de magia de IA), etiquetado flexible, fácil compartir dentro y fuera de su empresa y una integración fluida con las otras herramientas que ya utiliza.

• Rendimiento y escalabilidad: su DAM debe ser como un viejo amigo confiable, siempre ahí cuando lo necesite, sin importar cuánto crezca su biblioteca de contenido. Las soluciones basadas en la nube suelen ser la mejor opción en este caso, ya que le brindan la flexibilidad de escalar a medida que su negocio se expande.

• Seguridad: Sus activos digitales son valiosos, por lo que mantenerlos seguros es imprescindible. Los mejores DAM tienen seguridad de nivel Fort Knox, con encriptación, controles de acceso y auditorías periódicas. Y no olvide comprobar el cumplimiento de las normas de protección de datos: no querrá sorpresas legales en el futuro.

• Valor: Nadie quiere gastar una fortuna en un DAM. Debería ser una inversión inteligente y no un pozo de dinero. Busque precios transparentes y un conjunto de funciones que se ajusten a sus necesidades sin un montón de adornos innecesarios.

• Atención al cliente: Seamos realistas, a veces las cosas salen mal. Cuando esto sucede, usted quiere un equipo de soporte que lo respalde, no una dirección de correo electrónico sin rostro. Busque tiempos de respuesta rápidos, respuestas útiles y muchos recursos para ponerse en marcha.

• Integraciones. Quiere que su software DAM se comunique con todas las demás herramientas que utiliza para su marketing y su negocio en general. Las mejores herramientas DAM tienen integraciones nativas sólidas o se conectan con Zapier, por lo que puede usarlas independientemente de su pila tecnológica.

No he probado personalmente todos los DAM de esta lista, pero Para aquellos que no pude test yo mismo (e incluso aquellos que sí pude), examiné minuciosamente cada página web, analicé reseñas de clientes reales y pasé mucho tiempo de chat con usuarios de DAM a tiempo completo para obtener información exclusiva. También he visto tantas demostraciones que mis sugerencias de YouTube están completamente arruinadas.

En base a toda esta investigación y análisis, he compilado una lista de las 10 mejores herramientas DAM, completa con evaluaciones honestas de sus fortalezas y debilidades. 

El mejor software DAM de un vistazo

El mejor DAM en general

Bynder (Web, iOS, Android)

Ventajas de Bynder:

• Flujos de trabajo avanzados y automatización

• Herramientas robustas de gestión de marca

• Análisis e informes completos

• Atención al cliente excepcional

Desventajas de Bynder:

• Puede ser complejo de configurar y aprender, y requiere recursos dedicados.

• No es la interfaz más intuitiva para nuevos usuarios.

• Un precio más alto puede ser una barrera para las organizaciones más pequeñas

Bynder es una potencia DAM utilizada por algunas de las marcas más importantes del planeta. He aquí por qué es el campeón absoluto:

• Una potencia repleta de funciones: Bynder es una experiencia de gestión de activos digitales completa. Desde pautas de marca y flujos de trabajo de proyectos creativos hasta análisis avanzados y búsqueda con tecnología de IA, tiene todo lo que necesita para llevar su contenido al siguiente nivel.

• Personalizable hasta la médula: piense en Bynder como un camaleón que se adapta para satisfacer las necesidades únicas de su negocio. Su arquitectura modular te permite elegir las funciones que deseas, para que no pagues por cosas que no necesitas.

• Atención al cliente que realmente se preocupa: el equipo de soporte de Bynder es como su propio equipo de apoyo personal, siempre ahí para ayudarlo a tener éxito. No sólo son expertos, sino que están genuinamente interesados en su éxito.

Los usuarios elogian la capacidad de Bynder para optimizar los flujos de trabajo, impulsar la colaboración y garantizar la coherencia de la marca incluso en las organizaciones más grandes. Daniel Meursing, director ejecutivo de Premier Staff, compartió:

Desde que implementamos Bynder, hemos visto un aumento significativo en la productividad de nuestro equipo y una disminución en la cantidad de archivos perdidos o extraviados. Podemos responder a las solicitudes de los clientes más rápidamente, colaborar de manera más efectiva y, en última instancia, ofrecer mejores resultados. Es como tener un arma secreta en nuestro arsenal digital, que nos permite centrarnos en lo que mejor hacemos: crear eventos inolvidables para nuestros clientes”. 

Por supuesto, ningún software es perfecto. El conjunto integral de funciones de Bynder tiene un costo que puede no ser viable para presupuestos más pequeños. También puede ser un poco complejo de configurar inicialmente y puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse a la interfaz. Pero una vez que estás dentro, estás dentro. Y con esa excelente atención al cliente, nunca se quedará colgado.

Además, con la integración de Bynder de Zapier, puedes automatizar aún más tus flujos de trabajo de contenido. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precios de Bynder: contacto para conocer los precios

El mejor software DAM para equipos de marketing

Wedia (Web)

Ventajas de Wedia:

• Funciones de colaboración potentes, como anotaciones y herramientas de comentarios

• Funciones avanzadas para administrar activos dinámicos como videos, archivos 360° o 3D 

• Integración con herramientas de automatización de marketing

Desventajas de Wedia:

• Una personalización extensa puede requerir experiencia adicional o tiempo para usarla de manera efectiva.

• Potencial de costos inesperados 

Atención todos los expertos en marketing, redes sociales y contenido: Wedia es una plataforma DAM creada para usted. Es reconocido por su excepcional atención al cliente y su interfaz intuitiva, y se destaca en la optimización de flujos de trabajo creativos y de marketing, ofreciendo funciones sólidas para compartir, distribuir y analizar activos. 

Con Wedia, la inspiración puede llegar en cualquier lugar. Anote el anuncio de un competidor directamente en la plataforma y luego utilice la búsqueda intuitiva de Wedia para encontrar la imagen o el video perfecto en la biblioteca de su marca. 

Colabora con tu equipo en tiempo real, dejando comentarios y sugerencias directamente en el activo. Y una vez finalizado el proceso creativo, Wedia se integra con muchas otras herramientas de marketing digital, lo que le permite programar y publicar su campaña directamente desde la plataforma.

Las potentes herramientas de análisis de Wedia le brindan información valiosa sobre el rendimiento de sus campañas. Vea qué contenido resuena con su audiencia y tome decisiones basadas en datos para optimizar su estrategia. 

Si bien las opciones de personalización de Wedia son una gran ventaja, pueden resultar un poco abrumadoras. También noté que algunos usuarios mencionaron algunos costos inesperados, así que esté atento a eso. 

Precios de Wedia: contacto para conocer los precios

El mejor software DAM por su relación calidad-precio

Filecamp (Web)

Ventajas de Filecamp:

• Usuarios ilimitados

• Planes de precios transparentes y accesibles

• Funciones de seguridad robustas 

• Marca y apariencia personalizables

Desventajas de Filecamp:

• Conjunto de funciones limitado en comparación con los DAM de empresa

• No es ideal para flujos de trabajo complejos o grandes bibliotecas de activos.

• Carece de funciones como notificaciones de cambios y gestión granular de permisos.

• Problemas ocasionales de rendimiento con la función de arrastrar y soltar y con grandes volúmenes de archivos

Vale, Filecamp es la primera herramienta de esta lista que publica sus precios. Y eso es probablemente porque es realmente asequible. Si bien no es la presa más llamativa del sector, definitivamente cumple su función. 

La interfaz intuitiva y las funciones sencillas de Filecamp facilitan la carga, la organización y el intercambio de archivos, incluso para las personas menos expertas en tecnología de su equipo. Y se toma la seguridad muy en serio. Con funciones como el cifrado y los controles de acceso granulares, tienes control total sobre quién ve qué.

¿El mayor atractivo? Filecamp ofrece usuarios ilimitados en todos los planes, lo que lo convierte en una opción económica para equipos de todos los tamaños.

Filecamp es un éxito entre los equipos que necesitan una solución sencilla para compartir archivos y la colaboración de forma segura. Pero como cualquier otra cosa, no está exento de particularidades. Le faltan algunas funciones bastante importantes, como el historial de versiones y las notificaciones automáticas, y la función de arrastrar y soltar puede ser un poco complicada a veces.

¿El resultado final? Filecamp puede no ser el DAM con más funciones del mercado, pero es una opción sólida para equipos más pequeños o para aquellos que priorizan la simplicidad, la asequibilidad y la seguridad. 

Precios de Filecamp: Las funciones básicas comienzan en $29/mes, pero el paquete completo de funciones cuesta $89/mes

El mejor software DAM para operaciones creativas 

Aire (Web, iOS, Android)

Ventajas del aire:

• Interfaz visual

• Funcionalidad de arrastrar y soltar para cargas sin esfuerzo

• Atención al cliente receptiva y útil

Aire acondicionado:

• Funciones avanzadas limitadas en comparación con DAM más completos

• La escalabilidad puede ser limitada para organizaciones en crecimiento con necesidades complejas

• El modelo de precios puede no ser ideal para equipos con usuarios poco frecuentes

• Problemas menores de rendimiento y errores ocasionales.

El aire es...realmente bonito. Escuche, he visto bastantes DAM, pero el enfoque visual de Air es un deleite para la vista. Este recién llegado se centra en la simplicidad, la eficiencia y el diseño intuitivo, y tiene un precio perfecto para pequeñas empresas que necesitan software especializado.

Olvídese de tener que buscar en interminables listas de nombres de archivos. La interfaz visual de Air es una gran mejora, ya que permite encontrar fácilmente exactamente lo que necesitas, ya sea una foto, un vídeo o un archivo de diseño. Y además es flexible. Puede adaptar los flujos de trabajo, los permisos y la organización para que coincidan con el estilo único de su equipo.

Por supuesto, sigue siendo una herramienta prometedora en el mundo DAM, y quizás no tenga tantas funciones como algunas de las de la vieja guardia, pero está en constante evolución y agrega formas nuevas y divertidas de llevar la administración de activos al siguiente nivel. 

De hecho, hacia el final de 2023, lanzó una bomba: replanteó por completo su IA con el lanzamiento de Paige, un asistente de IA. El programa se implementará durante 12 meses e incluirá funciones como reconocimiento facial, dictado, lenguaje natural y búsqueda guiada, reconocimiento de objetos personalizados y más. 

Entonces, si usted es un equipo creativo que busca un DAM que sea divertido de usar, Air es su boleto a un flujo de trabajo más organizado, eficiente y (me atrevo a decir) divertido. Es la combinación perfecta de simplicidad y potencia, y seguirá mejorando. 

Puedes hacer aún más con Air cuando lo conectas a Zapier, de modo que puedes agregar activos automáticamente a Air o enviarlos desde Air a todas las demás aplicaciones que usas con más frecuencia. A continuación se muestran algunos flujos de trabajo que le ayudarán a comenzar.

Precios del aire: Los precios para equipos pequeños con necesidades mínimas comienzan en $83.33/mes, pero los equipos más grandes con necesidades más complejas deberán pagar $250/mes o más

El mejor software DAM para empresas en crecimiento

Ci Media Cloud (Web, iOS, Android)

Ventajas de Ci Media Cloud:

• Usuarios ilimitados

• Robustas capacidades de búsqueda y filtro

• Metadatos personalizados

• Enlaces de solicitud de archivos para una recopilación de activos optimizada

Desventajas de Ci Media Cloud:

• Puede que no tenga la misma profundidad de funciones que algunos DAM de empresa

• Problemas y errores de rendimiento ocasionales

Ci Media Cloud se siente como una herramienta corporativa que todavía está de moday es increíblemente asequible. Con Ci Media Cloud, puede cargar, etiquetar y encontrar fácilmente sus archivos en un instante gracias a su interfaz fácil de usar y sus potentes capacidades de búsqueda. Y si necesita compartir un video con un cliente u obtener comentarios rápidos, sus cuadros de medios y enlaces de solicitud de archivos facilitan la colaboración, manteniendo a todos informados y los proyectos avanzando.

Tiene todas las funciones que esperarías de un DAM de primer nivel: flujos de trabajo personalizados, control de versiones y una amplia gama de integraciones con herramientas populares como Adobe Premiere Pro, Frame.io e incluso Slack. Además, es escalable, por lo que puede crecer con su empresa, ya sea una pequeña startup o una empresa en crecimiento.

Si bien Ci Media Cloud es una fuerza a tener en cuenta, presenta algunos pequeños inconvenientes. Algunos usuarios informan problemas de rendimiento o errores ocasionales, y las opciones de personalización podrían ser más amplias. Algunos usuarios notaron que Ci podría beneficiarse de funciones mejoradas como etiquetado masivo, funcionalidad de búsqueda mejorada y la capacidad de mostrar subtítulos integrados en el reproductor. Pero el equipo de Ci es conocido por su capacidad de respuesta, así que puedes apostar que están trabajando en ello.

Ci Media Cloud ofrece una combinación única de potencia de nivel corporativo y accesibilidad amigable para creativos sin afectar su presupuesto. Su interfaz intuitiva, sus amplias funciones y sus integraciones perfectas lo convierten en la opción ideal para empresas pequeñas y medianas y equipos creativos que necesitan una plataforma confiable y escalable que no sacrifique la funcionalidad por la asequibilidad.

Precios de Ci Media Cloud: el precio del equipo comienza en $49/mes, con todas las funciones disponibles por $249/mes 

El mejor software DAM para empresas diversas

Canto (Web, iOS)

Ventajas del canto:

• Robustas capacidades de búsqueda, reconocimiento facial y de filtro.

• Gestión flexible de metadatos

• Portales de marca para compartir activos fácilmente

Canto contras:

• Caro para equipos más pequeños o con presupuestos limitados.

• La Interface se siente un poco desordenada

• Las funciones de IA podrían mejorarse un poco 

Canto, como Bynder, es otro veterano del DAM. Es una herramienta muy popular entre los equipos de marketing, creativos y de marca por sus robustas funciones, interfaz de fácil navegación y soporte de primer nivel. Y atiende a industrias, sectores verticales y equipos de todos los tamaños. 

Las sólidas capacidades de búsqueda de Canto son destacadas. ¿Necesitas encontrar esa foto del lanzamiento del producto del año pasado? Fácil y pan comido. Los filtros de búsqueda avanzados de Canto, la gestión de metadatos e incluso la tecnología de reconocimiento facial con tecnología de IA hacen que sea rápido encontrar la aguja en el pajar digital. Y su sistema flexible de gestión de metadatos le permite adaptar las etiquetas y categorías a sus necesidades específicas, para que pueda mantener sus activos organizados y accesibles.

Pero Canto no se detiene sólo en la organización. También es una fuente de colaboración y distribución. Cree portales de marca para compartir activos con equipos internos, socios externos o incluso el público. Con controles de permisos granulares, puede estar seguro de que su valioso contenido solo lo verán las personas adecuadas. Además, los análisis en profundidad de Canto le brindan información sobre el rendimiento de los activos, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos sobre su estrategia de contenido.

Si bien es innegablemente poderoso, tiene algunas desventajas. La interfaz podría mejorarse (lo siento), por un lado, y definitivamente no es la opción más económica que existe. Y si bien Canto ofrece funciones con tecnología de IA, como reconocimiento facial y etiquetado automático, los usuarios informan que podrían necesitar algunos ajustes para que sea más preciso y confiable.

Puedes hacer aún más con Canto cuando lo usas con Zapier, de modo que puedes cargar archivos automáticamente en función de las acciones que realices en otras aplicaciones. A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puedes automatizar Canto.

Precios de Canto: contacto para conocer los precios

El mejor software DAM para páginas web Drupal

Acquia DAM (Web, iOS, Android)

Ventajas de Acquia DAM:

• Integración profunda con Drupal

• Amplias opciones de personalización

• Gestión y etiquetado robustos de metadatos

Desventajas de Acquia DAM:

• Curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con otros DAM

• Informes de problemas técnicos y cortes

• Puede ser excesivo para organizaciones más pequeñas o aquellas que no utilizan Drupal.

Acquia DAM nació y se desarrolló para integrarse perfectamente con Drupal. Esta conexión significa que tendrás una experiencia unificada para administrar tu página web y tus activos.

Acquia DAM es altamente personalizable, lo que le permite adaptar la plataforma a sus necesidades específicas. Destacan sus funciones de etiquetado y gestión de metadatos. Aquí no está limitado a palabras clave básicas: Acquia DAM le permite crear taxonomías complejas y campos personalizados para categorizar y organizar sus activos de una manera que tenga sentido para su negocio. Además, su potente función de búsqueda, que incluye búsqueda por facetas y búsquedas guardadas, hace que encontrar ese archivo difícil de encontrar sea muy fácil, incluso en una biblioteca enorme.

Si bien Acquia DAM cuenta con funciones impresionantes, no está exento de inconvenientes. Los usuarios han informado de algunos desafíos en el servicio al cliente y problemas técnicos. Y aunque es una potencia para las empresas de nivel empresarial, su complejidad y su precio más elevado pueden resultar desagradables para los equipos más pequeños.

Al conectar Acquia DAM a Zapier, puede automatizar sus flujos de trabajo de DAM, para que pueda dedicar más tiempo al lado creativo de las cosas. Comience con una de estas plantillas prediseñadas para automatizar Acquia.

Precios de Acquia DAM: contacto para conocer los precios

El mejor software DAM por su facilidad de uso

Pics.io (Web, iOS, Android)

Ventajas de Pics.io:

• Interfaz súper fácil de usar

• Transcripción de voz a texto y reconocimiento facial

• Integración perfecta con Google Drive y herramientas de gestión de proyectos

• Precios asequibles

Desventajas de Pics.io:

• Opciones limitadas de personalización de metadatos y palabras clave de IA

• Carece de algunas funciones avanzadas que se encuentran en los DAM de empresa

• La escalabilidad puede ser limitada para las grandes organizaciones

Pics.io convierte la gestión de activos digitales en algo vagamente agradable. Es tan fácil de usar que prácticamente te guía de la mano durante todo el proceso: arrastrar, soltar y listo. 

Pero no dejes que la simplicidad te engañe. Pics.io ofrece una gran cantidad de funciones. Claro, cubre los aspectos básicos (etiquetado, gestión de metadatos, búsqueda), pero también tiene algunos trucos sorprendentemente sofisticados bajo la manga.

Por ejemplo, la función de transcripción de voz a texto es un cambio radical para el contenido de vídeo. ¿Necesitas encontrar una cita específica en una entrevista larga? Ningún problema. Pics.io La IA lo transcribirá para usted, lo que permitirá que pueda buscarlo en segundos. Y si tienes que lidiar con una gran cantidad de fotos, el reconocimiento facial puede ayudarte a identificarlas y organizarlas rápidamente por persona.

Pics.io incluso admite el almacenamiento de modelos D 3 , lo que lo convierte en una solución versátil para una amplia gama de industrias. Ya sea que se trate de una empresa de arquitectura que gestiona planos o de una empresa de diseño de productos que exhibe prototipos, Pics.io puede satisfacer sus necesidades específicas.

En cuanto a las desventajas, los equipos con flujos de trabajo complejos o necesidades específicas pueden encontrar el conjunto de funciones de la plataforma algo limitado en comparación con los DAM de nivel empresa. Por ejemplo, aquellos que requieren automatización de flujos de trabajo avanzada, gestión granular de permisos o amplias capacidades de informe y análisis tal vez deban buscar en otro lado. 

Pero si su equipo prioriza la simplicidad, la asequibilidad y la integración perfecta con herramientas populares como Google Drive, Trello, Asana y Slack, Pics.io será ideal para administrar su biblioteca digital.

Además, Pics.io se integra con Zapier, por lo que también puedes conectarlo a miles de otras aplicaciones. Informe a las personas cuándo se asignan los activos, cree colecciones automáticamente y más. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precios de Pics.io: Paquete completo de funciones disponible a $600/mes para 50 usuarios y $1,100/mes para 100 usuarios

El mejor software DAM para la gestión de marca

Carpeta de marca (Web)

Ventajas de Brandfolder:

• Plantillas personalizables y portales de marca

• Herramientas robustas de colaboración y compartición

• Funciones sólidas de gestión de marca

Desventajas de Brandfolder:

• Integraciones limitadas en comparación con algunos competidores

• Problemas ocasionales de rendimiento y de escalabilidad para organizaciones más grandes

Crear una experiencia de marca cohesiva es crucial, y Brandfolder tiene todas las herramientas que necesita para lograrlo. Puede crear plantillas personalizables para todo, desde gráficos de redes sociales hasta presentaciones, lo que garantiza que todos sus mensajes y elementos visuales sean precisos. 

Además, puede configurar portales de marca para compartir activos con partes interesadas internas y externas. Ya no es necesario buscar el logotipo o la imagen del producto adecuados: todo lo que necesitan está ahí, bellamente presentado.

Compartir activos con colegas y socios externos es sencillo, ya sea que necesite enviar un solo archivo o crear una colección seleccionada. Los controles de acceso granulares garantizan que solo las personas adecuadas vean las cosas adecuadas, manteniendo los activos de su marca seguros y protegidos.

Pero Brandfolder no se trata solo de gestionar activos; se trata de comprender su rendimiento. La función Inteligencia de marca utiliza IA sofisticada y aprendizaje automático para brindarle información sobre cómo se utilizan sus activos. Puede ver cuáles obtienen la mayor cantidad de descargas y participación, lo que ayuda a orientar su estrategia de contenido y centrarse en los activos que generan resultados.

Si bien Brandfolder se destaca en muchas áreas, no está exento de defectos. Algunos usuarios han informado de problemas con el rendimiento, especialmente durante las horas pico. Además, los precios de la plataforma no siempre son transparentes, lo que puede ser un inconveniente para organizaciones más pequeñas con presupuestos limitados.

Puede conectar Brandfolder con Zapier para automatizar más flujos de trabajo repetitivos de gestión de activos. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precios de Brandfolder: contacto para conocer los precios

El mejor software DAM para personalización 

Espacio de recursos (Web)

Ventajas de ResourceSpace:

• Código abierto y altamente personalizable

• Búsqueda robusta y gestión de metadatos

• Automatización flexible de flujos de trabajo

• Apoyo activo de la comunidad

Desventajas de ResourceSpace:

• Requiere experiencia técnica para la configuración, el mantenimiento y la personalización.

• Algunas funciones pueden ser torpes o no estar completamente desarrolladas.

• Errores ocasionales y problemas de rendimiento

Me encanta el software de código abierto. Navego con Firefox, uso GIMP para editar fotografías y, antes de que el paquete de herramientas laborales de Google realmente ganara fuerza, OpenOffice era mi pasión. Es por eso que tuve que incluir ResourceSpace en esta lista.

Es la solución DAM para organizaciones que anhelan control, flexibilidad y un poco de espíritu DIY. Es una potencia de código abierto que te entrega las llaves de tu propio reino de contenido, permitiéndote personalizarlo y adaptarlo al contenido de tu corazón.

Desde ajustes de la interfaz de usuario hasta esquemas de metadatos e incluso catalogación automatizada con amplias opciones de palabras clave, ResourceSpace le permite crear un DAM que realmente refleje su marca y su forma de trabajar. Incluso puede configurar flujos de trabajo de transformación personalizados para cambiar el tamaño, recortar o agregar marcas de agua a las imágenes automáticamente al cargarlas. Y con controles de permisos súper específicos, usted tiene autoridad completa sobre quién accede y modifica sus activos.

Con una comunidad activa de desarrolladores y usuarios, nunca estarás solo en tu viaje en ResourceSpace. ¿Necesita ayuda con una personalización? Lo más probable es que alguien de la comunidad ya haya descifrado el código.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que ResourceSpace no es para aquellos que no conocen la tecnología. Su configuración y mantenimiento requieren conocimientos técnicos y la curva de aprendizaje puede ser más pronunciada que con otros DAM. Pero para aquellos que están dispuestos a hacer el esfuerzo, las recompensas valen la pena.

Precios de ResourceSpace: la estructura de precios del equipo comienza en $399/mes y escala hasta $1,592/mes para funciones de nivel empresa 

Automatice su software DAM

Elegir el DAM adecuado es una decisión estratégica que puede afectar significativamente la eficiencia y la productividad de su equipo. Tómese el tiempo para evaluar sus necesidades y requisitos específicos antes de tomar una decisión. 

Y si necesitas un poco de ayuda adicional, no olvides explorar el poder de la automatización. Con Zapier, puedes conectar todas las aplicaciones que tu organización usa todos los días para romper silos, empoderar a tu equipo y crear procesos mejores y más eficientes, ya sea que estés comenzando o administrando una empresa entera. 

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