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El período de incorporación de un empleado está lleno de información, formularios y reuniones. Puede resultar abrumador, no sólo para los nuevos empleados, sino también para los gerentes y los representantes de RR.HH. El software de incorporación de empleados adecuado puede facilitar esta transición.
Para ayudarle a encontrar la mejor plataforma de incorporación de empleados, probé las aplicaciones de incorporación más populares. A partir de mi experiencia trabajando en comunicaciones internas, me concentré en la experiencia del usuario, la personalización y la cultura. El mejor software es práctico y fácil de usar, y al mismo tiempo ofrece una experiencia gratificante para los nuevos miembros de su equipo.
Si no necesita un software de incorporación de empleados dedicado, Zapier le permite crear un flujo de incorporación de automatización que se conecta a todas las demás aplicaciones que utiliza. Más información.
El mejor software de incorporación de empleados
Enboarder para una experiencia de incorporación atractiva y de apoyo
Coassemble para una experiencia de incorporación interactiva
Innform para una experiencia de incorporación divertida e híbrida
Manual de gestión documental
BambooHR para una herramienta de RR.HH. todo en uno con incorporación
Gusto por la incorporación y la nómina
Invernadero para la incorporación y ATS
¿Qué hace que un software de incorporación de empleados sea el mejor?
Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.
Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.
Hay muchas herramientas y aplicaciones que tienen una función de incorporación de empleados. Si bien la función está integrada en la mayoría de las plataformas de RR.HH. como estándar, a menudo carece de profundidad, participación e impacto. Mi objetivo era encontrar las mejores herramientas de incorporación de empleados, las más atractivas y las más útiles que existen y que tengan:
Facilidad de uso. Ya sea que esté incorporando un nuevo empleado o cientos, la herramienta de incorporación debe ser fácil de usar. Debería ayudar a agilizar y simplificar su proceso, no introducir pasos complicados, navegación incómoda o procesos desafiantes.
Procesos y flujos de trabajo automatizados. Automatizar algunas (o todas) las tareas de su lista de verificación de incorporación le ahorra tiempo y significa que todos obtienen la misma experiencia de calidad. He buscado plataformas de incorporación que te ayuden a crear un sistema o flujo de trabajo que puedas repetir una y otra vez.
Opciones de personalización. Los procesos son geniales, pero también quieres encontrar formas de hacer que la experiencia se sienta especial y única. Desde cargar imágenes hasta personalizar su panel de control, estas aplicaciones le permiten generar un impacto a través de la personalización.
Funciones de autoservicio. Sus nuevos empleados deben poder encontrar y cargar documentos de forma rápida y sencilla, sin problemas. He priorizado las aplicaciones que ofrecen funciones de autoservicio para ayudarlos a conocer su empresa y atravesar el proceso de incorporación sin problemas.
Funciones de cultura y participación. Pasar por un proceso de incorporación digital puede resultar solitario. En mis pruebas, busqué aplicaciones con funciones que puedas usar para darle vida a parte de la cultura de tu empresa, como presentaciones, cuestionarios y actualizaciones.
Informes. Una vez que todos estén registrados e interactuando con su plataforma de incorporación, querrá saber cómo la están usando. Las aplicaciones que he incluido ofrecen funciones de informe que brindan información crucial sobre la participación del usuario, la actividad y la eficacia.
Algunas de estas aplicaciones satisfacen uno de los criterios anteriores más que otras. Hay aplicaciones que se sienten vibrantes, divertidas y atractivas, y otras que te ayudan a perfeccionar tus flujos de trabajo de incorporación, por lo que se siente como un placer ejecutarlas. La opción que elija dependerá en última instancia de sus objetivos específicos, la cultura de la empresa y los procesos internos. Durante el tiempo que pasé probando estas aplicaciones, creé una nueva cuenta, personalicé mi configuración y exploré todas las funciones de incorporación que ofrecen. También he buscado experiencias de usuarios reales, incluidos tanto los aspectos positivos como los negativos.
He actualizado esta lista este año para agregar recomendaciones de las principales plataformas de RR. HH. con funciones de incorporación integradas. Estas herramientas se destacan por gestionar bien la incorporación junto con su enfoque principal, ya sea RR.HH. todo en uno, gestión global de empleados o reclutamiento. Sé que es posible que no siempre estés buscando una herramienta independiente, por eso quería ofrecerte también algunas opciones más amplias para elegir.
Con todo esto, estas son mis principales recomendaciones para el mejor software de incorporación.
El mejor software de incorporación de empleados de un vistazo
Ideal para | Función destacada | Precios | |
|---|---|---|---|
Una experiencia de incorporación atractiva y de apoyo | Generador de flujo de trabajo altamente visual | Costumbre | |
Construyendo una experiencia de incorporación más interactiva | Elementos interactivos y cuestionarios en los cursos de incorporación | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $20/mes (con un gran descuento para la facturación anual) | |
Ofreciendo experiencias de incorporación divertidas e híbridas | Gamificación con puntos, niveles y tablas de clasificación | Free para hasta 15 usuarios; los planes de pago comienzan en $1.40/usuario/mes | |
Equipos que necesitan un nuevo hogar para documentos y flujos de trabajo | Asistencia con tecnología de IA para la creación de documentos | Comienza en $99/mes para hasta 20 miembros del equipo | |
Plataforma de RR.HH. todo en uno con una impresionante funcionalidad de incorporación | Listas de verificación de incorporación, flujos de trabajo y firmas electrónicas | Costumbre | |
Incorporación, RR.HH. y nómina para equipos remotos | Aprovisionamiento de software y herramientas para equipos remotos | Comienza en $49/mes más $6/usuario/mes | |
Plataforma de contratación todo en uno con incorporación | Proceso de incorporación sin problemas desde la contratación hasta la nueva contratación | Costumbre |
El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación atractiva y de apoyo
Embarcador (Web)
Ventajas de Enboarder:
Una forma divertida y atractiva de gestionar el proceso de incorporación.
Se destaca en un entorno donde tiene un sistema de compañeros o mentores.
Desventajas de Enboarder:
La cantidad de opciones de personalización y configuraciones puede resultar abrumadora para algunos usuarios.
Lo que noté casi de inmediato sobre Enboarder fue el fuerte enfoque en apoyar tanto a los nuevos empleados como a los gerentes durante el proceso de incorporación. A menudo, las aplicaciones de incorporación se crean para brindar contenido a un nuevo empleado, pero Enboarder centra su atención en la creación de flujos de trabajo que respalden a todos durante este momento de transición.
Enboarder logra esto a través de un generador de flujo de trabajo innovador y altamente visual . En lugar de agregar una tarea dentro de una ventana, crea un recorrido que alberga diferentes tareas, actividades y asignaciones. Puede asignar tareas y responsabilidades a nuevos empleados y gerentes, así como un rol de compañero incorporado que puede asignar. Me encanta este enfoque tan visual para la incorporación y los hitos y creo que es ideal si estás acostumbrado a planificar proyectos de esta manera.
Al cargar Enboarder por primera vez, me encontré con un tutorial que explicaba los diferentes botones, funciones y opciones. Esta fue una introducción bienvenida, especialmente si estás acostumbrado a un enfoque más tradicional para planificar los procesos de incorporación. Acostumbrarse a esta nueva forma de construir lleva algo de tiempo, pero me resultó muy intuitiva una vez que me familiaricé con ella.
Comience con una de las plantillas de Enboarder para inspirarse en su proceso de incorporación ideal, luego modifíquelo y optimícelo, o comience desde cero. Crea y agrega tareas a tu cronología, como notificaciones, formularios y correos electrónicos. Establezca la duración de las fases, agregue recordatorios de secuencia y agregue recordatorios para cuando las tareas estén vencidas. Hay muchas opciones y configuraciones, por lo que puede personalizar cada paso del proceso de incorporación, pero también puede dejar estas configuraciones predeterminadas. Está muy orientado a los detalles.
Hay mucha flexibilidad para usar tareas, correos electrónicos y otros medios para crear un proceso de incorporación que se adapte a su cultura y necesidades. Utilice campos personalizados para abordar personalmente los correos electrónicos y completar previamente los detalles, para que su comunicación nunca parezca genérica. Puede utilizar formularios para alentar a los nuevos empleados a cargar documentos o firmarlos digitalmente, pero no existe un directorio central ni una biblioteca de recursos. Esta herramienta está muy centrada en el proceso y el flujo de trabajo, dejando espacio para que usted encuentre la aplicación perfecta de participación de los empleados o cultura para trabajar junto con ella.
Si desea planificar, optimizar e implementar una experiencia de incorporación de empleados muy detallada, Enboarder debería estar en su lista. Su enfoque único de los flujos de trabajo y la creación de un recorrido centrado en la persona lo hacen destacar como un gran compañero para cualquier equipo de RR.HH. con objetivos similares.
Precios de Enboarder: precios personalizados
El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación interactiva
Coensamblar (Web)
Ventajas del coensamblaje:
Cree cursos de incorporación atractivos con elementos interactivos y cuestionarios.
Obtenga comentarios de los empleados a partir de encuestas y calificaciones posteriores al curso
Desventajas de Coassemble:
Coassemble se basa en cursos, por lo que puede carecer de las funciones tradicionales del proceso de incorporación.
El aprendizaje en línea puede resultar aburrido y difícil de llevar a cabo. Este no es el caso con Coassemble. Este software de creación de cursos centrado en los empleados aporta una nueva energía a la creación y el intercambio de programas de incorporación con los miembros de su equipo.
Me divertí mucho probando Coassemble. Parece estar diseñado para hacer que el proceso de incorporación sea más atractivo, algo con lo que definitivamente estoy de acuerdo. En lugar de diapositivas estáticas y correos electrónicos genéricos, esta aplicación le ayuda a crear diapositivas divertidas e interactivas que presentan su empresa y el lugar que ocupa su nuevo empleado dentro de ella.
Cuando lancé Coassemble por primera vez, podía elegir cargar un curso existente o comenzar desde cero. El proceso del tutorial fue sencillo y fluido, y me gusta que el sistema use IA para sugerir títulos y contenido según los detalles que ingresas.
En el corazón de Coassemble está la capacidad de crear cursos en línea que actúan como su programa de incorporación. Es como una herramienta de libro de jugadas en línea, solo que con muchos más elementos interactivos. Puede agregar cuestionarios sorpresa, ruedas, diagramas de flujo, tarjetas didácticas, líneas de tiempo y mucho más. Me encanta el enfoque en la participación y la creación de mejores experiencias a través de la interacción y la exploración del contenido.
Crear mi propio curso de incorporación me resultó intuitivo y fácil de lograr. Puedes editar todo visualmente, por lo que no tendrás que preguntarte cómo se vería cambiar el texto o el botón. También puedes obtener una vista previa de tu curso para tener una idea de cómo se verá para tus nuevos empleados. Es fácil agregar videos, insertar Google Maps, obtener imágenes libres de regalías directamente a través de Unsplash y agregar tus memes favoritos de GIPHY. Combinado con los diferentes tipos de pantalla, esto le brinda mucha creatividad para personalizar su experiencia de incorporación.
Coassemble viene con algunas plantillas útiles incorporadas, para que pueda crear rápidamente su propio manual del empleado, programa de incorporación o programa de beneficios para empleados. También encontrará plantillas y listas de verificación para ayudar a sus gerentes durante el proceso de incorporación.
El tema del apoyo y la participación continúa en toda la aplicación. Puede crear certificados personalizados para sus nuevos empleados después de que completen el proceso de incorporación, lo cual es un gran detalle. Realmente disfruté las "ventanas emergentes de comentarios" que puedes agregar a los cuestionarios y las pantallas. Estas imágenes animadas y emojis son una forma divertida de interactuar con sus nuevos empleados a medida que avanzan en el proceso. También puedes agregar mensajes de felicitación y confeti digital.
Coassemble es fuerte por sí solo, pero puedes hacerlo aún mejor gracias a sus integraciones con Zapier. Utilice triggers y acciones para crear una automatización personalizada, o pruebe una de las plantillas listas para usar de Zapier para agregar nuevos usuarios directamente desde su software de RR.HH., enviar encuestas a los participantes o crear nuevos cursos basados en productos.
Agregue nuevos registrados de Arlo eLearning aprobados a Coassemble
Genere certificados de cursos de Coassemble a través de Google Slides y envíelos por Gmail
Actualizar los registros de Arlo de los cursos Coassemble recién completados
Para los equipos de RRHH que desean crear un proceso de incorporación dinámico e interactivo, Coassemble es una excelente opción. Está repleto de funciones que lo ayudan a compartir su cultura con su nuevo empleado, al mismo tiempo que cubre bien los aspectos básicos de la incorporación y le brinda una manera de recibir comentarios sobre su experiencia de incorporación.
Precios de Coassemble: plan gratuito disponible, que le permite crear cursos ilimitados. Actualice a un plan de pago, a partir de $20/mes ($10/mes cuando se factura anualmente) para obtener organización avanzada de cursos, personalización y información de participación.
El mejor software de incorporación de empleados para una experiencia de incorporación divertida e híbrida
Informar (Web, iOS, Android)
Ventajas de Innform:
Gamifique el proceso de incorporación con puntos, niveles y tablas de clasificación
Capacitar a los nuevos empleados para que se responsabilicen de su proceso de incorporación.
Contras de Innform:
Opciones limitadas para personalizar perfiles de usuario o biografías
Si bien muchas empresas ahora adoptan el trabajo remoto, a veces querrá agregar reuniones en persona o sesiones de capacitación a su proceso de incorporación. Esto es algo que Innform tiene en cuenta de manera brillante, al tiempo que aporta una sensación de diversión y gamificación a la experiencia.
Cuando carga Innform, lo primero que se le dirige es al panel de control del alumno. Esta es una excelente introducción a la aplicación y le muestra exactamente lo que verán sus nuevos empleados cuando se unan a usted. El tablero de instrumentos de Innform es claro, brillante y fácil de navegar.
Una de las primeras funciones que notarás es la tabla de clasificación. Innform asume la incorporación y el aprendizaje en línea y aporta un saludable sentido de competencia a la combinación. Sus alumnos (¡o nuevos empleados!) pueden ganar puntos por completar módulos y cursos de capacitación, lo que les permitirá ascender en la clasificación. Esta tabla de clasificación es visible para todos, por lo que es un gran incentivo para trabajar en el contenido de capacitación de su empresa. Si quieres introducir la gamificación en tu cultura, esta es una forma divertida de hacerlo. Innform hace bien la gamificación y aporta una chispa de diversión al proceso de incorporación.
Crear contenido para su experiencia de incorporación es sencillo y sencillo con Innform. Me gustó lo rápido que se ejecuta la aplicación y me encantaron las funciones de guardado automático y vista previa rápida. No me llevó mucho tiempo crear mis primeros módulos y hay una buena combinación de tipos de contenido y funciones de edición. La edición también se realiza en la página, para que puedas ver cómo se verá tu contenido.
Una función única es la capacidad de crear rutas de aprendizaje o "viajes". Estos recorridos de usuario se pueden asignar a nuevos empleados, ya sea de forma individual o en función de una propiedad o categoría. Use esto para crear rutas de módulos en línea o pruebe la función de "aprendizaje combinado" para la incorporación híbrida. De esta forma, podrás realizar la programación de módulos de aprendizaje en línea y llamadas virtuales con todos los detalles incluidos, así como detalles sobre reuniones y sesiones presenciales. Esto ayuda a simplificar y organizar la experiencia de incorporación y crea una mejor experiencia para sus nuevos empleados.
Parece que el enfoque está puesto en que las personas sean "dueñas" de su experiencia de incorporación y de sus recorridos de aprendizaje. Una vez que haya asignado el contenido, sus nuevos empleados podrán encontrarlo en su panel y trabajar en él. También puedes crear "resaltados" de colores brillantes que llamen su atención hacia contenido específico. Una vez completados los módulos, podrás consultarlos en cualquier momento si decides convertirlos en manuales. Esto significa que puede crear un centro de autoservicio fácil de usar, lleno de información útil sobre su empresa, su cultura y sus beneficios.
Es fácil conectar Innform a sus otras aplicaciones de RR.HH. con la ayuda de su integración con Zapier. Explore diferentes triggers y acciones para crear y asignar usuarios y tareas.
Enviar mensajes de Slack cuando se complete una nueva tarea de Innform
Enviar mensajes de Slack cuando las nuevas tareas de Innform estén vencidas
Si está buscando una herramienta que le ayude a organizar su proceso de incorporación híbrido o exclusivamente en línea, Innform es una opción fantástica. Es una excelente combinación de funciones prácticas y útiles (como la creación de recorridos de aprendizaje) y elementos divertidos (como la tabla de posiciones de su empresa).
Precios de Innform: plan gratuito disponible para hasta 15 usuarios, para 1 cursos. Los planes de pago comienzan en $1.40/mes/persona para el plan Starter, con rutas de aprendizaje y aprendizaje combinado desbloqueados en el plan Pro a $5.60/mes/persona. También están disponibles planes de empresa.
El mejor software de incorporación de empleados para la gestión de documentos
Libro de ruta (Web)
Ventajas de Waybook:
Asistencia con tecnología de IA que agiliza el proceso de creación de documentos
Ideal para equipos con políticas, procedimientos o flujos de trabajo con mucha información
Desventajas de Waybook:
Carece de funciones de participación y gamificación que tienen otras aplicaciones de incorporación de empleados.
Uno de los desafíos que los equipos y gerentes de RR.HH. enfrentan en el proceso de incorporación es cuánta información necesitan compartir con sus nuevos empleados, como políticas, procesos, valores y cultura. Waybook te ofrece un lugar para todos tus documentos de incorporación, además de una forma intuitiva de compartirlos con tus nuevos empleados.
Cuando te registras por primera vez en Waybook, se te pregunta cuáles son tus objetivos. Esto ayuda a personalizar la experiencia y le permite comenzar a aprender a usar el software para el contexto que necesita.
Su proceso de incorporación se encuentra dentro de los documentos de la plataforma. Son fáciles de crear y cuentan con un generador de documentos interactivo que guarda automáticamente su progreso, lo que resulta perfecto cuando está trabajando en una política o procedimiento extenso. Aprecio los detalles bien pensados que facilitan la creación y edición de contenido, como la función de "paso dividido" que me permite convertir un paso del proceso en dos al instante.
Si bien la plataforma se basa en documentos, no le falta creatividad ni flexibilidad. Personalice documentos con tablas, archivos, citas en bloque, fragmentos de código y emojis. Puede agregar imágenes de diversas fuentes, incluido Unsplash.
Una de las mejores funciones de Waybook es la forma en que adopta la inteligencia artificial (IA) para agilizar el proceso. Los empleados pueden usar "Waybook Ask" para obtener respuestas a sus preguntas rápidamente, sin pedirle ayuda a otra persona. La herramienta de escritura con IA incorporada también funciona bien para sugerir ideas de contenido para sus políticas, documentos y cursos.
Mejore la experiencia vinculando Waybook con Zapier, para que pueda enviar datos automáticamente a otras plataformas para una experiencia de incorporación y gestión de personas más optimizada.
Enviar mensajes al canal de Slack para los documentos de Waybook recién completados
Enviar correos electrónicos de Gmail para obtener los nuevos resultados de envío de pruebas de Waybook
Enviar mensajes del canal de Slack cuando se completen nuevos temas en Waybook
La plataforma es ideal para equipos de cualquier tamaño, y sus funciones incorporadas de comentarios de administrador, registro de auditoría y flujos de trabajo de aprobación la convierten en una opción útil para los equipos de empresa que necesitan una mayor visibilidad sobre las actualizaciones de contenido.
Precios de Waybook: los precios comienzan en $99/mes para Waybook Core. Actualice a Waybook Pro para obtener permisos de gestión más sólidos y soporte mejorado.
El mejor software de incorporación de empleados en una plataforma todo en uno
BambooHR (Web, iOS, Android)
Ventajas de BambooHR:
Sistema todo en uno que combina la incorporación con otras funciones de RR.HH.
Listas de verificación y flujos de trabajo para la incorporación de empleados
Desventajas de BambooHR:
Los precios personalizados pueden resultar inasequibles para algunas empresas
La mayoría de las herramientas de software de incorporación independientes están diseñadas en torno a cursos y al intercambio de información con los nuevos empleados. Si está buscando un sistema que combine la documentación esencial de RR.HH. con una experiencia de incorporación, querrá una plataforma todo en uno como BambooHR.
BambooHR es una popular plataforma de software de RR.HH. que incluye una sólida función de incorporación y salida. Esto le permite no solo agregar un nuevo empleado a su sistema de RR.HH., sino también brindar una primera impresión impresionante.
Dentro de la plataforma, encontrará funciones de incorporación diseñadas para optimizar la experiencia tanto del gerente como del empleado. Cree un paquete de nueva contratación, listas de verificación y tareas de incorporación e invite a los empleados a compartir más sobre sí mismos con los nuevos miembros del equipo.
Las firmas electrónicas incorporadas de BambooHR le permiten firmar contratos y formularios sin pagar por una herramienta adicional. Y con acceso a otras funciones de reclutamiento, nómina, gestión del tiempo y participación de los empleados, BambooHR le ofrece un único lugar de trabajo, en lugar de múltiples aplicaciones.
Cuando conecta BambooHR con Zapier, puede hacer cosas como agregar automáticamente solicitudes de tiempo libre a Google Calendar o publicar nuevos empleados en canales de Slack. Obtenga más información sobre cómo automatizar BambooHR o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.
Reciba un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack semanalmente
Obtén un resumen de BambooHR de quién está fuera en un mensaje privado del canal de Slack todos los días
Agregue nuevas solicitudes de tiempo libre de BambooHR como eventos de Google Calendar
Precios de BambooHR: Precios personalizados
El mejor software de incorporación de empleados y nóminas
Gusto (Web, iOS, Android)
Ventajas de Gusto:
RR.HH., nómina e incorporación en una sola plataforma
Diseñado para empresas globales con equipos y contratistas remotos
Contras de Gusto:
Funciones de incorporación avanzadas bloqueadas tras planes de nivel superior
Si tiene una empresa global o un equipo grande con trabajadores remotos o contratistas, el objetivo es simplificar los procesos y, a veces, agregar otra herramienta a la combinación no es una prioridad. Para las empresas que desean una excelente función de incorporación junto con RR.HH. y nómina, Gusto es mi mejor opción.
La función de contratación e incorporación de Gusto es una de las mejores que existen para una aplicación de incorporación no dedicada. Cree flujos de incorporación y listas de verificación intuitivos a partir de plantillas integradas o cree y personalice los suyos propios. Enviar y firmar documentos con firmas electrónicas.
Una función que realmente aprecié fue la posibilidad de configurar el aprovisionamiento de software sin salir de la aplicación. Esto le permite asegurarse de que sus nuevos empleados tengan acceso a las herramientas adecuadas con solo unos pocos clics, sin almacenar la información en otra aplicación.
Además de la incorporación, Gusto puede encargarse de la gestión del tiempo y la asistencia, la contratación, la gestión del talento y los beneficios de los empleados. El software también cuenta con una variedad de informes incorporados útiles para ayudarle a monitorear lo que está sucediendo.
A diferencia de otras plataformas que incluyen integraciones de nómina, Gusto ofrece un servicio de nómina completo. Esta es otra herramienta que puedes tachar de tu lista si te pasas a esta plataforma todo en uno.
Para las empresas remotas y los equipos de RR.HH. que trabajan con contratistas, Gusto es una combinación ideal, no solo para gestionar la incorporación de manera fluida, sino también para aportar claridad a sus operaciones de RR.HH.
Precios de Gusto: Los planes de Gusto comienzan en $49/mes más $6/empleado/mes.
El mejor software de incorporación de empleados con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Invernadero (Web, iOS, Android)
Ventajas de los invernaderos:
Vinculado con su proceso de reclutamiento para una mejor experiencia de nuevos empleados
Diseñado para la eficiencia y la productividad
Desventajas de los invernaderos:
Precios personalizados; caros si no necesitas todas las funciones
Greenhouse es un sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) que también gestiona la incorporación a la perfección. El software gestiona todo, desde la búsqueda hasta la incorporación, creando una experiencia perfecta no solo para su equipo de RR.HH., sino también para sus nuevos empleados.
La función de incorporación está diseñada para maximizar la eficiencia y la productividad. Cuenta con una función de centro de recursos que puede completar con documentos clave de los empleados, un lugar para presentar a los nuevos miembros del equipo y la oportunidad de explicar la cultura de su empresa antes de que el nuevo empleado se una a usted.
El flujo de incorporación de Greenhouse incluye tareas automatizadas, recordatorios y listas de verificación para un proceso fluido y eficaz. Me gustó que también puedas crear y personalizar correos electrónicos de incorporación o de bienvenida y luego enviarlos en el momento justo del proceso.
Como es parte de su software de reclutamiento, la función de incorporación de Greenhouse le permite crear una experiencia de incorporación fluida para los nuevos empleados. Disfrutarán de la misma experiencia durante todo el proceso de entrevista, selección, contratación e incorporación.
Puede optimizar aún más su incorporación al conectar Greenhouse a Zapier, de modo que pueda crear un sistema de incorporación totalmente automatizado. Comience con una de estas plantillas prediseñadas.
Agregar nuevas aplicaciones de candidatos de Greenhouse como suscriptores de Mailchimp
Agregar nuevas aplicaciones de candidatos de Greenhouse como contactos de HubSpot
Share new Greenhouse candidate applications in Slack channels
Para las empresas que desean alinear más de cerca su flujo de incorporación con su herramienta de reclutamiento, Greenhouse es una excelente opción. Todavía querrá conectarse a un sistema de información de RR.HH. (HRIS) para las necesidades diarias de RR.HH., pero las integraciones de Greenhouse lo hacen fácil.
Precios de efecto invernadero: precios personalizados
Otras opciones de aplicaciones para cuando no necesitas una plataforma de software de incorporación de empleados dedicada
Mi objetivo con este artículo fue presentarles las que considero que son las mejores aplicaciones que se centran exclusivamente en la incorporación de empleados o lo hacen excepcionalmente bien. Pero más allá de esto, hay muchas otras aplicaciones que abordan solo un aspecto de la incorporación, y quería incluirlas también.
Si ya tiene un sistema de gestión de empleados que maneja el proceso de incorporación y simplemente desea una nueva forma de agregar diversión al proceso o un lugar para almacenar información, pruebe estas aplicaciones:
Caza de gansos. Esta aplicación única está inspirada en el concepto de búsqueda del tesoro. Organice búsquedas temáticas o utilice indicaciones incorporado/a. Pídeles a tus nuevos empleados que se aventuren a salir al mundo, tomen fotografías y las envíen para completar misiones.
Escriba. ¿Busca una forma rápida de documentar procesos? Esta aplicación puede ayudarte a registrar un proceso y convertirlo en una guía paso a paso en cuestión de minutos: ideal para compartir flujos de trabajo con nuevos empleados.
Ballena. Cree una base de conocimiento interna, documente procedimientos y capacite a su equipo, todo en un solo lugar.
Entrenamiento. Comparta sus procedimientos operativos estándar, capacite a los nuevos empleados y a los empleados existentes y documente el conocimiento de su empresa.
Suite de trabajo. Si trabaja con autónomos, una plataforma dedicada como esta le ofrece un centro para la incorporación, la gestión y el pago.
Cuenta. Cree formularios atractivos de forma limpia y sencilla. Ideal para un enfoque minimalista del flujo de trabajo de incorporación o para recopilar datos para incorporarlos a su sistema de RR.HH. o software de incorporación a través de Zapier.
DocuSign. Envíe contratos y formularios a los empleados para que los firmen y los devuelvan electrónicamente. Genial si tu software no tiene una herramienta de firma electrónica incorporada.
Y con Zapier Interfaces y Zapier Tables, puede crear un proceso de incorporación completo que recopile y almacene todos los datos de sus empleados en un solo lugar. Luego, puede trigger flujos de trabajo automatizados que le permitan enviar correos electrónicos y mensajes a sus nuevos empleados con sus tareas de incorporación, asignarles amigos, agregar sus detalles a otras aplicaciones y más. Obtenga más información sobre cómo crear un proceso de incorporación en Zapier o comience con una de estas plantillas.
Portal de incorporación de nuevos miembros del equipo con tareas, recursos y formularios con un chatbot personalizado.
Inicie un proceso de incorporación con un botón desde un directorio de empleados centralizado.
Empodere a su equipo de RR.HH. con un chatbot impulsado por OpenAI para una experiencia de incorporación perfecta.
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Este artículo fue publicado originalmente en julio 2022. La actualización más reciente fue en abril 2025.
