Zu einem Verkaufsgespräch ohne Umsatzziel zu erscheinen, ist so, als würde man zur See fahren (was auch immer das bedeutet), ohne den Zielhafen zu kennen. Egal, ob Sie sich auf einem Boot oder in einer Vorstandsetage befinden, Sie brauchen etwas, auf das Sie abzielen können.
Abgesehen von nautischen Analogien sind genaue Verkaufsprognosen ist super wichtig, um Umsatzziele zu setzen und zu erreichen, und es gibt jede Menge KI-gestützte Vorhersageanalysen Tools da draußen, die dir dabei helfen. Wenn du aber schnell eine grobe Schätzung brauchst, kannst du stattdessen eine DIY-Spreadsheet für die Umsatzprognose verwenden.
Ich hab fünf kostenlose, einfach zu bedienende Spreadsheets für die Umsatzprognose erstellt, um die Einnahmen vorherzusagen, und zeig dir hier, wie sie funktionieren.
Wenn du schon Vertriebs-Anwendungen mit integrierten Prognosetools verwendest, sind diese Spreadsheets möglicherweise nicht das Richtige für dich. Aber wenn Sie etwas Einfaches brauchen, sind sie ein großartiger Ausgangspunkt.
Inhalt:
5 Vorlagen für Verkaufsprognosen
Mit Spreadsheets für Umsatzprognosen kannst du Prognosen über deine zukünftigen Einnahmen zu erstellen. Sie können dir zwar nicht genau sagen, wie hoch deine Umsätze sein werden – es ist eine Spreadsheet, keine Kristallkugel –, aber sie eignen sich hervorragend für grobe Schätzungen.
Du kannst diese fünf Prognosevorlagen für Google Sheets oder Microsoft Excel herunterladen. Sie decken jeweils unterschiedliche Zeiträume ab, sodass die Auswahl des richtigen Spreadsheets von deinem Verkaufszyklus und deinen Prognosezielen abhängt. Oder Sie experimentieren mit mehr als einem.
1. Einfache Vorlage für Verkaufsprognosen
Wenn Sie neu in der Umsatzprognose sind, sollten Sie einfach anfangen und sich von dort aus die Komplexitätsleiter hinaufarbeiten. Diese Vorlage gibt dir einen super einfachen Überblick über ein paar wichtige Kennzahlen für die Umsatzprognose und hilft dir dabei, Folgendes im Auge zu behalten:
Anzahl der verkauften Einheiten
Preis pro Stück
Gesamtumsatz
Es schlüsselt auch den Prozentsatz des gesamten Jahresumsatzes auf, der durch jeden Monat repräsentiert wird. Dies ist eine Ein-Jahres-Prognose, wenn Sie also detailliertere Details oder langfristige Prognosen benötigen, scrollen Sie weiter.
Verwenden Sie dies für:
Jährliche Budgetüberprüfungen
Besprechungen des Vertriebsteams
Fortschrittsverfolgung
2. Vorlage für die tägliche Umsatzprognose
Sie können die täglichen Verkaufsaktivitäten Ihres Unternehmens von Montag bis Sonntag prognostizieren. Diese Vorlage sagt die Einnahmen für einen Zeitraum von vier Wochen voraus und umfasst die Nachverfolgung von:
Täglich verkaufte Einheiten
Täglicher Umsatz
Monatliche Gesamtsummen nach Tag
Stell dir das so vor, als würdest du ein Vergrößerungsglas auf die Daten deines Unternehmens halten. Sie können Ihre besten und schlechtesten Wochentage sehen und die Verschiebungen im Laufe des Monats überwachen. Nicht jedes Unternehmen hat einen Verkaufszyklus, der eine tägliche Verkaufsprognose-Vorlage braucht, aber wenn du mal richtig ins Detail gehen musst, ist sie da.
Verwenden Sie dies für:
Bestandsverwaltung
Dynamische Preisgestaltung
3. Vorlage für monatliche Umsatzprognosen
Diese Vorlage ist ähnlich wie die einfache Prognosevorlage, legt aber mehr Wert auf die monatlichen Ziele. Es umfasst die Sendungsverfolgung für:
Monatlich verkaufte Einheiten
Monatlicher Umsatz
12-Monatsprognosen
Mit dieser Vorlage kannst du sehen, ob du deine monatlichen Verkaufsziele erreichst (oder verfehlst) und deine Umsatzprognosen mit den tatsächlichen Umsätzen vergleichen. Wenn die Lücke zwischen den beiden Zahlen groß ist, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Dinge aufzurütteln.
Verwenden Sie dies für:
Monatliche Verkaufsberichte
Produktionsplanung
Bestandsverwaltung
4 1-Jahres-Umsatzprognose-Vorlage
Falls der Titel es nicht schon verraten hat: Diese Vorlage eignet sich am besten für jährliche Umsatzprognosen und umfasst die Nachverfolgung von:
Monatliche Verkaufszahlen
Gesamtumsatzdaten pro Jahr
Berechnungen der Wachstumsrate
Die meisten Unternehmen werden sich wahrscheinlich wie zu Hause fühlen, wenn sie den Jahresumsatz prognostizieren – es ist kurzfristig, aber nicht zu kurzfristig, wie die Goldlöckchen der Umsatzprognosen. Das ist besonders praktisch, um saisonale Trends im Auge zu behalten und Jahresbudgets zu planen. Außerdem kannst du die Zahlen bei Bedarf auf Monate oder Quartale aufteilen.
Verwenden Sie dies für:
Jährliche Ergebnisberichte
Ressourcenallokation
Saisonale Planung
5 5-Jahres-Umsatzprognose-Vorlage
Diese Vorlage ist für langfristige Umsatzprognosen gedacht und gibt dir einen klaren Überblick über deine Umsatzentwicklung im Vergleich zum Vorjahr. Es umfasst die Sendungsverfolgung für:
Verkaufszahlen aus der Vergangenheit
Prognosen für den Umsatzdaten
Berechnungen der Wachstumsrate
Die Ziele, die Sie sich mit mehrjährigen Umsatzprognosen setzen, sind wahrscheinlich etwas lockerer als kurzfristige Ziele, aber Sie werden in der Lage sein, sich ein Bild von der allgemeinen Gesundheit Ihres Unternehmens und seinem Wachstumspotenzial zu machen. Mit dieser Vorlage bekommst du auch langfristige Benchmarks, mit denen du deine Leistung messen kannst.
Verwenden Sie dies für:
Betriebliche Gesundheitschecks
Langfristige Wachstumsstrategie
Identifizierung breiter Markttrends
Die richtige Vorlage für dein Unternehmen auswählen
Der erste Schritt bei der Auswahl eines Sales Forecasting Spreadsheets ist, deinen Zeitrahmen zu kennen. Möchten Sie Umsatzprognosen für die nächsten fünf Jahre oder die nächsten 30 Tage erstellen? Sie sollten auch Ihre Verkaufsziele berücksichtigen. Wenn du zum Beispiel die Einnahmen aus „ 30 “ (% ) steigern willst, macht es wahrscheinlich keinen Sinn, eine Vorlage für tägliche Prognosen zu verwenden.
Ihr Geschäftstyp und Ihr Verkaufszyklus wirken sich auch auf Ihre Prognoseergebnisse aus. Vertriebsteams mit einem langen Deal-Abschlussprozess oder saisonalen Schwankungen sollten es vermeiden, Prognosen auf Basis von kurzfristigen Daten zu erstellen. (Die Vorlagen für ein Jahr und fünf Jahre sind die bessere Wahl.)
Oder nehmen wir an, Sie haben Schwierigkeiten, mit der kurzfristigen Nachfrage Schritt zu halten. Die tägliche Forecast-Spreadsheet gibt dir einen Überblick über deinen täglichen und wöchentlichen Lagerbedarf, sodass du die Produktion entsprechend anpassen kannst.
Aber wenn dir (oder deinen Aktionären) genaue Prognosen wichtig sind, reicht eine Spreadsheet nicht aus. Denk lieber mal über Business Intelligence nach. Business-Intelligence-Anwendungen, die KI nutzen, um genaue Prognosen zu erstellen, oder schauen Sie sich erstklassige CRMs mit Prognosefunktionen wie Nutshell, Zoho und Salesforce.
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