Wir überprüfen jede App, die wir in unseren Listen der besten Apps empfehlen, unabhängig. Wenn Sie auf einige der Links auf dieser Seite klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Weitere Informationen,
Die Zeitplanung eines Meetings ist keine große Sache, oder? Sie müssen nur ein Dutzend E-Mails austauschen, während Sie in einem Verhandlungsmodus auf Ihren Kalender schauen, das würde die UN eifersüchtig machen, und das alles, um alleine in einem Zoom-Raum zu enden und zu erkennen, dass Ihr Eingeladener jetzt tatsächlich auf der anderen Seite der Erde schläft. Und dann beginnt die Slot-Picking-Akrobatik wieder.
Anwendungen für den Terminplaner machen dieses Hin und Her los, platzieren Sie die Ereignisse an offenen Stellen in Ihrem Kalender und setzen Sie sich mit allen über die Konferenz-Links in Verbindung. Richten Sie es einmal ein, teilen Sie es mit Ihren Eingeladenen und lassen Sie sie mit maximal vier oder fünf Antippen Zeit mit Ihnen buchen.
Es gibt alle möglichen Tools für den Terminplaner, die alle Arten von Anwendungsfällen abdecken. Ich habe im Laufe der Jahre einige davon verwendet und nachdem ich mich beim Schreiben dieser Liste für Sie in jedes einzelne vertieft habe, denke ich, dass ich wieder wechseln werde. Egal, ob Sie hier sind, um sich Ihr erstes Meeting zu holen, oder ob Sie Calendly oder Doodle hinter sich lassen möchten, hier sind die besten Meeting-Planer.
Die 10 besten Meeting-Planer
Calendly für eine einfache Zeitplanung
Terminkalender in einer kostenlosen Kalender-Anwendung
SavvyCal zum Kombinieren von Polling mit einem normalen Zeitplanung Tool
zcal für einen kostenlosen Meeting-Planer
Clara als KI-Assistentin für die Zeitplanung
Reklamation für prioritätsbasierte Zeitplanung
Sidekick für eine Vielzahl von Tagungsorten
Cal.com für maximale Flexibilität
Zeeg für eine anpassbare Link-in-Bio-Seite
Lemcal für schöne Buchungsseiten
Was macht den besten Meeting-Planer aus?
So bewerten und testen wir Anwendungen
Unsere Zusammenfassungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Anwendungen zu recherchieren und zu testen, jede Anwendung so zu verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir erhalten für die Platzierung von Inhalten in unseren Artikeln keine Vergütung von Anwendungen oder für Verlinkungen auf andere Seiten. Wir schätzen das Vertrauen der Leser, die sich auf authentische Bewertungen von Kategorien und Anwendungen verlassen. Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Übersicht darüber, wie wir Anwendungen auswählen, die im Zapier-Blog vorgestellt werden sollen.
Anwendungen für die Zeitplanung liefern sich einen Wettlauf, um Hindernisse und Reibungsverluste zu reduzieren und Menschen dabei zu helfen, Zeit miteinander zu buchen, ohne frustrieren zu müssen. Das bedeutet ansprechende Benutzeroberflächen, die leichter zu lesen sind, weniger Klicks von Anfang bis Ende und Team-Features für eine reibungslose interne Koordination.
Hier ist, worauf ich bei der Auswahl der besten Meeting-Planer besonders geachtet habe:
Benutzerfreundlichkeit. Der Meeting-Planer muss sowohl für Sie als Ersteller der Buchungsseite als auch für Ihre Eingeladenen benutzerfreundlich sein.
Externe Integrationen. Neben dem Kernkalender und den Videokonferenzen kann die Verknüpfung Ihrer Terminplaner-Anwendung mit Ihren anderen Anwendungen die Arbeit im Zusammenhang mit Ihren Besprechungen automatisieren. Ich habe diejenigen mit einer guten Liste von Integrationen im Auge behalten, sowie diejenigen, die mit Zapier in Verbindung stehen.
Automatische Einrichtung von Videoanrufen. Eine Videokonferenzverbindung mit einer der wichtigsten Plattformen herzustellen und sie allen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen, ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf bei der Verwendung einer Anwendung zur Zeitplanung.
Erinnerungen und Nachverfolgungen. Jeder ist beschäftigt. Wenn Sie die Leute dazu anregen, teilzunehmen, verringert sich die Zahl der Nichterscheinen. Nachfassaktionen sind eine großartige Möglichkeit, die Beziehung zu pflegen und weiter auszubauen. Wenn Sie beides in Ihrem Besprechungsplaner haben, wird das Erlebnis für Sie einfacher und Sie müssen sich weniger um die Arbeit kümmern.
Preis-Leistungs-Verhältnis. Es ist zwar ein schmerzhaftes Problem, aber die Investition von 100 $/Monat ist es nicht wert. Die meisten der Terminplaner hier haben großzügige Gratis-Tarife; diejenigen, die das nicht durch zusätzliche Features kompensieren, die Ihnen bei der Zeitplanung, Teamkoordination, Analytics oder zusätzlicher Automatisierung helfen.
Um die Terminplaner zu testen, habe ich mich für jede der unten aufgeführten Anwendungen angemeldet (sowie 40 weitere, die es nicht geschafft haben), einen Buchungslink erstellt und eine Videokonferenz-Anwendung integriert. Dann habe ich mit den zusätzlichen Features herumgespielt, bis ich mit den Buchungsseiten, der Automatisierung oder der Kalender-Einrichtung zufrieden war. Schließlich habe ich Treffen mit mir selbst vereinbart, um die Erfahrungen der Eingeladenen zu verstehen. Ich freue mich, berichten zu können, dass ich stundenlange Meetings mit mir selbst gebucht habe und einen endlosen Strom von Benachrichtigungen für "1-on-1 mit Miguel" erhalte.
Haben Sie ein Zoom-, Google- oder Microsoft-Plan?
Wenn Sie bereits einen Plan mit einer großen Software-Suite oder Videokonferenzlösung haben, führen Sie eine Schnellsuche durch, um zu sehen, ob sie ihr eigenes Tool zur Zeitplanung implementiert haben. Es könnte sich herausstellen, dass es alle Features bietet, die Sie benötigen, ohne dass Sie sich für eine weitere Plattform anmelden müssen.
Die besten Meeting-Planer auf einen Blick
Am besten für | Herausragendes Feature | Preise | |
---|---|---|---|
Vereinfachte Zeitplanung | Viele Möglichkeiten zur Integration | Free mit eingeschränkten Features; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $12/user/month | |
Termine in einer kostenlosen Kalender-Anwendung | Free Terminplanung, mehrere Arbeitsbereiche | Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $20/Benutzer/Monat | |
Umfragen mit einem normalen Planungstool mischen | Option für eingeladene Personen, ihre Kalender automatisch auf der Polling-Seite einzublenden | Free mit eingeschränkten Features; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $12/user/month | |
Eine kostenlose Option | Großzügige Gratis-Tarifstufe mit Anpassung | Free Standardtarife verfügbar; kostenpflichtiger Plan beginnen bei $9.50/Benutzer/Monat | |
Ein KI-Assistent für die Zeitplanung | Du musst dich nicht regelmäßig auf der Plattform anmelden. | Früher waren es $99pro Nutzer und Monat für den Personal-Plan; neue Preise werden noch bekannt gegeben. | |
Prioritätsbasierte Zeitplanung | Tolle Analytics und Team-Features | Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $10/Benutzer/Monat | |
Vielzahl von Meeting-Arten | Integration mit physischen Besprechungsorten | Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $5/Benutzer/Monat | |
Maximale Flexibilität | Open Source | Free für Einzelpersonen; kostenpflichtiger Plan beginnen bei $15/user/month | |
Eine anpassbare Link-in-Bio-Seite | Unkomplizierte Benutzererfahrung | Free Basisplan; kostenpflichtiger Plan beginnen bei $12/user/month | |
Schöne Buchungsseiten | Design einer präsentationsorientierten Buchungsseite | Free für den 1 -Kalender; kostenpflichtiger Plan beginnen bei $9/Monat |
Der beste Terminplaner für eine einfache Zeitplanung
Calendly (Web, iOS, Android)

Calendly Vorteile:
Es ist ein vertrauenswürdiger Name – was wichtig sein kann, wenn man versucht, Leute dazu zu bringen, bei Ihnen zu buchen
Verbindet sich mit vielen Kalendern
Calendly Nachteile:
Der Gratis-Tarif unterstützt nur einen Meeting-Typ.
Machen Sie Platz für den Kategoriestandard: Ich treffe regelmäßig Leute, die beiläufig sagen: „Lassen Sie mich Ihnen meinen Calendly schicken, damit wir nächste Woche einen Termin finden können.“ Es ist die beste Allround-Option, weil es sich um eine vertrauenswürdige Plattform handelt, die Benutzererfahrung ausgefeilt ist und erweiterte Features bietet, falls Sie sie benötigen. Ich benutze es seit zwei Jahren und es hat mich nie im Stich gelassen.
Wenn Sie das Onboarding durchführen, können Sie Ihren Kalender verbinden, egal ob er in Google, Outlook oder Microsoft Exchange gespeichert ist. Erstellen Sie Ihren ersten Buchungslink, indem Sie die Optionen für Dauer, Ort und Verfügbarkeit auswählen und abschließend die Videokonferenzsoftware Ihrer Wahl verbinden (oder einen realen Ort einrichten). Sie können für jedes Meeting Pufferzeit zum Ab- und Hochfahren sowie Zahlungsunterstützung mit Stripe oder PayPal hinzufügen. Die Kommunikation rund um das Meeting ist automatisiert, wobei Calendly standardmäßig die Besprechungsbestätigung zustellt und auch E-Mail-/SMS-Erinnerungen und Follow-ups anbietet, sobald das Meeting beendet ist.
Sobald die Buchungsseite live ist, können Sie sie mit Ihren Eingeladenen teilen. Sie können Ihre Verfügbarkeit durchsuchen und über eine intuitive Benutzeroberfläche eine Zeit auswählen. Calendly ist immer mit Ihrem Kalender verknüpft (ohne jemals mitzuteilen, was Sie tun), es weiß also, wie Sie Termine entfernen können, wenn Sie bereits Veranstaltungen geplant haben, oder sie verfügbar halten, wenn Sie frei sind. Die E-Mails enthalten Links zur Stornierung und Umbuchung, die Ihren Kalender bereinigen und dafür sorgen, dass alle auf derselben Seite sind.
Der Gratis-Tarif ist nicht so toll wie die anderen unten (obwohl Freelancer und Kleinunternehmer damit einverstanden sind), aber wenn Sie den kostenpflichtigen Plan wählen, erhalten Sie eine Reihe intelligenter Features, die noch mehr Zeit sparen und Ihre Besprechungen optimieren. Zu den wichtigsten Beispielen gehören die fortschrittliche Logik für die Weiterleitung von Mitarbeitern an Mitglieder Ihres Teams auf der Grundlage vorab festgelegter Bedingungen und Unternehmens-Integrationen mit Salesforce und HubSpot für Vertriebsteams, die Leads durch die Pipeline leiten.
Indem Sie Calendly mit Zapier verbinden, können Sie Calendly in all Ihre anderen Workflows integrieren, um vollautomatische, KI-gestützte Systeme zu erstellen. Erstellen Sie beispielsweise neue Zoom-Anrufe, wenn ein neues Meeting geplant ist, oder fügen Sie Ihrer E-Mail-Marketingliste neue Besprechungsteilnehmer hinzu. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Calendly automatisieren können, oder beginnen Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows.
Erstell Google Sheets-Zeilen aus neuen geplanten Calendly-Terminen
Senden Sie Slack-Nachrichten für neue Calendly-Einladungen
Fügen Sie neue Calendly-Ereignisse zu Wealthbox hinzu
Kalenderpreise: Free für Besprechungsumfragen und 1 -Einzelbuchungslink. Mit dem Standardplan für $12/month werden mehrere Buchungslinks, die Anpassung der Buchungsseite und Integrationen mit Zahlungs-, Analytics- und Vertriebs-Tools freigeschaltet.
Der beste kostenlose Terminplaner, der in eine Kalender-Anwendung eingebaut ist
Kalender (Web, iOS, Android)

Vorteile des Kalenders:
Unterstützt mehrere Arbeitsbereiche, jeweils mit unterschiedlichen Kalendern und Buchungslinks
Umfangreiche Meeting-Statistiken
Nachteile des Kalenders:
Die Benutzeroberfläche ist nicht so ausgefeilt wie die anderen auf der Liste
Teurer Einstiegsplan
Möchten Sie Ihre aktuelle Kalendereinrichtung aktualisieren und gleichzeitig die Buchung von Besprechungen optimieren? Der Kalender sieht aus und fühlt sich an wie Google Calendar-Lite, mit einem guten Gratis-Tarif, der Meeting-Links und mobile Anwendungen beinhaltet, um die Sendung auf Ihren Geräten laufen zu lassen.
Sie können bis zu fünf Links zur Zeitplanung erstellen, um Ihre Besprechungseinladungen zu organisieren. Diese können von kurzen 15-minütigen Besprechungen bis zu stundenlangen Brainstorming-Sitzungen reichen – und alles dazwischen. Wenn Sie jeden Buchungslink anbieten, kann der Eingeladene diese Art von Besprechung nur in den verfügbaren Zeitfenstern zur Zeitplanung nutzen, die Sie auch je nach Typ ändern können. Dadurch ist es beispielsweise möglich, einen einzigen 30-Minuten-Slot pro Woche zur Zeitplanung zu nutzen, um sich mit neuen Leuten zu vernetzen.
Im kostenpflichtigen Plan (der natürlich ziemlich teuer ist) können Sie auf die Bedürfnisse des Teams eingehen, indem Sie mehrere Arbeitsbereiche verwenden, von denen jeder seinen eigenen Kalender und Buchungslinks hat, sodass alle Veranstaltungen organisiert sind. Der Einrichtungsprozess ist etwas langwierig, aber diese zusätzliche Anpassungsfähigkeit kann für Unternehmen nützlich sein, die viele verschiedene Veranstaltungen mit komplexen Anforderungen veranstalten. Die Meeting-Statistiken sind ziemlich ausführlich und gehen über die reine Zeit hinaus, die Sie aufwenden, um Anwesenheitslisten, Ablehnungen und die Personen zu erfassen, mit denen Sie sich wahrscheinlich wieder treffen.
Die Benutzeroberfläche ist einfach, wobei die meisten Features zur Besprechungs-Zeitplanung im Profil-Link auf der linken Seite versteckt sind. Sie können in weniger als einer Stunde fast alles über den Kalender lernen und ihn entweder als Haupteinstiegspunkt für Ihren Kalender oder als Bedienfeld zum Anzeigen von Besprechungsstatistiken verwenden.
Und wenn Sie Calendar mit Zapier verbinden, können Sie dafür sorgen, dass es mit dem Rest Ihres Tech-Stacks kommuniziert und Dinge wie Slack-Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand ein neues Meeting mit Ihnen plant, oder jedes Meeting zu einer neuen Zeile in Google Sheets hinzufügen. Hier sind einige Vorlagen, um zu sehen, wie Sie den Kalender automatisieren können.
Erstell Google Tabellen-Zeilen aus neuen geplanten Kalenderereignissen
Senden Sie Direktnachrichten in Slack, wenn neue Meetings im Kalender geplant sind
Senden Sie Nachrichten in ChatDaddy für neu geplante Kalenderbesprechungen
Kalenderpreise: Free für den 1 -Kalender pro Benutzer, mit 5 anpassbaren Buchungslinks; mit dem Standard Plan für $20/Monat können Sie 3 -Kalender verbinden und es werden Besprechungsumfragen und Kalender Analytics hinzugefügt.
Suchen Sie nach einer kostenlosen Alternative? Notion Calendar kombiniert einen übersichtlichen Kalender mit einfachen Zeitplanungs-Features, einschließlich einmaliger Verfügbarkeit und Besprechungslinks.
Der beste Terminplaner, um Umfragen mit einem normalen Terminplaner zu kombinieren.
SavvyCal (Web)

Vorteile von SavvyCal:
Einfach zu verwenden
Beinhaltet Automatisierungs- und Zeitschutz-Features im kostenpflichtigen Plan
Nachteile von SavvyCal:
Nur Polling im Gratis-Tarif
Gruppen-Zeitplanung ist ein Albtraum. Ich weiß nicht einmal, wie ich das ohne ein Polling Tool bewerkstelligen kann: Setze ich einfach alle in einen E-Mail-Thread ein, schlage Termine vor und bereite mich auf kognitive Überforderung vor? Dank SavvyCal müssen Sie und ich uns da nicht verheddern, da es Polling mit Zeitplanung kombiniert und beide optimiert.
Sie können eine neue Umfrage starten, indem Sie ihr einen Namen geben, als ob das ein kleines Zeitplanungsprojekt wäre. Im nächsten Schritt zeigt SavvyCal Ihren verbundenen Kalender an, sodass Sie die Daten und Uhrzeiten, zu denen Sie verfügbar sind, hervorheben können. Klicken oder ziehen Sie, um auszuwählen, und Sie werden die Optionen auf der linken Seite des Bildschirms sehen. Sie können Besprechungsdetails wie Beschreibung oder Ort anpassen und einen Teilnehmer zur Umfrage hinzufügen, damit Sie dessen Verfügbarkeit zusammen mit Ihrer eigenen in der Vorschau anzeigen können.
Auf der Seite der Eingeladenen können diese alle vorgeschlagenen Zeitfenster sowohl als Liste als auch in einer Kalenderansicht sehen. Einzigartig ist, dass Sie als Eingeladener Ihren eigenen Kalender verknüpfen können, sodass Sie Ihre Ereignisse mit Datum und Uhrzeit überlagern können, sodass Sie leichter erkennen können, wann Sie verfügbar sind. Stimmen Sie ab, indem Sie entweder auf den Kalender oder die Liste klicken. Denken Sie daran, dass es sich um eine Mehrfachauswahl handelt.
Während die Antworten eintreffen, können Sie sehen, welche Personen für welche Plätze gestimmt haben. Ein praktischer Stimmenzähler unten auf der Seite hilft Ihnen dabei, die besten Plätze auszuwählen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „ Planen“ Klick, versendet SavvyCal tatsächlich alle Besprechungseinladungen an alle Beteiligten. Erscheinen Sie einfach zum vereinbarten Datum und zur vereinbarten Uhrzeit, und alles ist in Ordnung.
Sie können diesen Teil des Tools kostenlos genießen. Um einen statischen Buchungslink auf der Grundlage Ihrer Kalenderverfügbarkeit zu erstellen — wie es die meisten anderen Anwendungen bieten — müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen. Dadurch wird SavvyCal zu einem minimalistischen Kind von Calendly/Doodle . Wenn Sie das Polling-Erlebnis lieben und an Automatisierung, Team-Zeitplanung und Zeitverteidigungs-Tools interessiert sind, probieren Sie auf jeden Fall den kostenpflichtigen Plan aus.
Indem Sie SavvyCal mit Zapier verbinden, können Sie Zeitplanung zu Ihren bestehenden Workflows hinzufügen und sicherstellen, dass SavvyCal mit allen anderen Anwendungen, die Sie verwenden, kommunizieren kann. Zapier kann Ihre To-Do-Liste automatisch aktualisieren, wenn Leute ein Meeting mit Ihnen vereinbaren, Ihnen eine SMS schicken, wenn Sie eine neue Besprechungsanfrage erhalten, und generell dafür sorgen, dass die Zeitplanung hinter den Kulissen abläuft. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Senden Sie Slack-Nachrichten für neue SavvyCal-Veranstaltungen
Senden Sie E-Mails über Gmail für neue SavvyCal-Veranstaltungen
Slack-Nachrichten für kürzlich abgesagte SavvyCal-Events weiterleiten
SavvyCal-Preise: Der Gratis-Tarif ist nur für Polling-Features verfügbar. Basic für 12 $/Benutzer/Monat schaltet fast alles frei, außer benutzerdefinierten Domänen, Delegierung an Assistenten und kostenpflichtigen Buchungen.
Bester kostenloser Meeting-Planer
zcal (Web)

Zcal-Vorteile:
Nützliche Anpassungseinstellungen für die Buchungsseite
Gute Auswahl an verfügbaren Integrationen
Zcal-Nachteile:
Es fehlen erweiterte Features, insbesondere im Bereich Vertriebsautomatisierung
"Free" ist ein mächtiges Wort, aber es ist ein relativer Begriff in der Softwarewelt. In einigen Anwendungen bedeutet das einen kleinen Vorgeschmack auf die Features mit starken Einschränkungen. zcal ist im entgegengesetzten Lager: Es wirbt stolz dafür, dass 99% seiner Features kostenlos und unbegrenzt sind, sodass Sie den maximalen Nutzen für nichts erhalten.
Das bedeutet, dass Sie eine beliebige Anzahl von Kalendern verbinden, unbegrenzt Besprechungslinks generieren, Besprechungsumfragen durchführen und auf eine Reihe von erweiterten Features zugreifen können, die in Gratis-Tarifen normalerweise nicht enthalten sind. Sie können während des Zeitplanungsprozesses Screening-Fragen hinzufügen, Titelbilder und Willkommensvideos hinzufügen und sie sogar auf Ihrer Website einbetten.
Die Anwendung ist im Allgemeinen einfach zu verwenden, obwohl es einige kleinere Macken bei der Benutzererfahrung gibt. Die Benutzeroberfläche auf der Meeting-Erstellerseite kann etwas zu einfach sein und auf den ersten Blick nicht leicht zu erfassen sein. Zum Beispiel: Wenn Sie navigieren, um Ihre Verfügbarkeit festzulegen, in Veranstaltungen einzutauchen oder Team-Features einzurichten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie zum Hauptbildschirm mit den Buchungslinks und bevorstehenden Veranstaltungen zurückkehren können. (Klick Sie einfach auf das Zcal-Logo und Sie werden wieder auf dem Bildschirm angezeigt.)
Machen Sie sich jedoch keine Sorgen um die Seite der Eingeladenen: Die Buchungsseite ist erstklassig, wirklich intuitiv und verfügt über ein nettes Detail, da sie die Vormittags-Slots von den Nachmittags-Slots durch einen "Mittags"-Teiler bei 12 Uhr trennt. Die Anpassungs-Features geben der Seite eine nette Note, um die Seite einprägsamer zu machen, mit drei Layout-Steuerelementen zusätzlich zu dem Cover/Video, das ich bereits erwähnt habe.
Neben Kalendern und Videokonferenzsoftware können Sie zcal in Stripe integrieren, obwohl es Ihnen etwas mehr berechnet, wenn Sie Zahlungen im Gratis-Tarif entgegennehmen. Sie können es auch mit Zapier verbinden, sodass Sie Ihre Besprechungs-Zeitplanung für alle Anwendungen, die Sie beruflich verwenden, automatisieren können. Hier sind einige Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Erstellen Sie Slack-Kanalnachrichten für neue ZCal-Ereignisse
Erstellen Sie Spreadsheet-Zeilen in Google Sheets für neue ZCAL-Ereignisse
Fügen Sie Google-Kontakte von neuen Zcal-Veranstaltungen hinzu
Zcal-Preise: Großzügiger Gratis-Tarif verfügbar. Pro Plan bei $9.50/month schaltet Team-Features, Round Robin und SMS-/E-Mail-Erinnerungsnachrichten frei.
Bester KI-Terminplaner
Clara (Web)

Clara Vorteile:
Der gesamte Zeitplanung erfolgt per E-Mail
Kann mit komplexen Zeitplanungsabsichten umgehen
Clara Nachteile:
Noch in der Beta-Phase
Buchungslinks waren ein großer Schritt nach dem endlosen Hin und Her zwischen den Assistenten. Dieses Upgrade bringt jedoch immer noch Reibungspunkte mit sich: Sie müssen eine neue Registerkarte öffnen, die Kalender der Leute durchsuchen, einen Termin auswählen und bestätigen. Wenn jemand plötzlich nicht kommen kann, müssen Sie darauf vertrauen, dass er den Link zum Stornieren oder Umbuchen in der E-Mail verwendet, damit Ihre Kalender aktualisiert werden; wenn nicht, sind Sie dazu verdammt, auf den Klick zu klicken und bei den digitalen Crickets zu sitzen. Clara speichert alles in Ihrer E-Mail und nutzt die Leistungsfähigkeit der KI zur Zeitplanung.
Die Einrichtung der Anwendung ist einfach und kurz. Verbinden Sie Ihre Videokonferenz und richten Sie Ihre Besprechungstypen ein, um zu beginnen. Passen Sie dann Ihre Verfügbarkeit mit Steuerelementen an, die Clara dabei helfen zu verstehen, welche Bereiche Freiwild sind, welche Zeiten geschützt werden sollten und welche Blöcke sie niemals berühren sollte. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie nicht mehr jeden Tag zu dieser Anwendung zurückkehren, das ist also ein Browser-Tab weniger, um den Sie sich Sorgen machen müssen.
Also, wo findet die Aktion statt? Wenn Sie mit jemandem per Chat und E-Mail chatten und einer von Ihnen sich treffen möchte, kontaktieren Sie Clara einfach und fragen Sie nach Zeiten (sie hat eine eigene E-Mail-Adresse und erkennt Ihre). Clara springt fast sofort ein und bietet bis zu fünf offene Termine in Ihrem Kalender als Liste im E-Mail-Text an. Alles, was Ihr Eingeladener tun muss, ist auf Englisch zu antworten — und da Clara Zeitplanung gut versteht, können Sie komplizierte Ausdrücke wie "Ich kann dienstags nicht" oder "Freitagmorgen sind besser für mich" verwenden.
Sobald der Eingeladene einen Termin reserviert hat, bucht Clara ihn in Ihrem Kalender, generiert den Besprechungslink (oder sendet Anweisungen, wenn Sie telefonieren oder sich persönlich treffen) und sendet Bestätigungen an alle Beteiligten. Sie müssen nichts anderes tun. Wenn jemand einen Termin absagen und verschieben muss, wird durch eine einfache Antwort an alle im Thread einer dieser Abläufe gestartet und Clara hält Ihren Kalender immer auf dem neuesten Stand.
Clara 3.0 befindet sich noch in der Beta-Phase und wird bald veröffentlicht. Ich weiß das, weil ich es nicht nur getestet und mit dem CEO gechattet habe, sondern auch an einem Content-Projekt mit ihnen gearbeitet habe. Wenn die Buchungslinks nicht den Erwartungen entsprechen — oder wenn Sie einfach auf eine KI-gestützte Art der Zeitplanung springen möchten — melden Sie sich für die Warteliste an.
Clara-Preise: Derzeit in der Beta-Phase, Preise sind noch nicht verfügbar.
Der beste Besprechungsplaner für prioritätsbasierte Zeitplanung
Zurückfordern (Web)

Vorteile der Rückforderung:
Good free plan
Tolle Analytics und Team-Features
Nachteile von Reclaim:
Erfordert den Aufbau einer anderen Denkweise, wenn Sie Ihren Tag angehen, was einige Zeit dauern kann, bis Sie sich vollständig daran gewöhnt haben
Nachdem Sie Ihren Kalender mit einem Link zur Zeitplanung verbunden haben, ist das Standardverhalten so, dass alle Ereignisse, die Sie innerhalb Ihrer Verfügbarkeit erstellen, jeden daran hindern, diesen Termin bei Ihnen zu buchen. Natürlich gibt es Möglichkeiten, dies zu umgehen: Sie können mehrere Kalender verwenden oder einfach Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen offen halten. Rückfordern ist besser: Planen Sie alles in Ihrem Kalender, und es wird verstehen, welche Aufgaben und Ereignisse priorisiert werden müssen, und diese verwenden, um Personen entweder zu blockieren oder zu ermöglichen, Zeit mit Ihnen zu buchen.
Reclaim kann das ermöglichen, weil es ein bisschen mehr ist als eine Anwendung zur Zeitplanung — so sehr, dass es fast nicht in diese Liste aufgenommen wird. Es ist ein KI-Kalender mit einer Engine, die Ihre Gewohnheiten verfolgt und Ihre Tage neu priorisiert, je nachdem, was Sie tun müssen. Diese Priorisierungs-Engine steckt hinter den intelligenten Meeting-Features, die ich langsam durchgehen werde, weil sie etwas komplex sind.
Es gibt vier Prioritätsstufen für alle Arten von Ereignissen in Reclaim. Der höchste Wert, kritisch, kann alle anderen außer Kraft setzen und so schnell wie möglich im Kalender landen. Der unterste, niedrigste, ist ein Schwächling, der leicht herumgestoßen werden kann. Beim Erstellen eines Buchungslinks können Sie allen über diese Schnittstelle vorgenommenen Buchungen eine Priorität zuweisen. Dies bedeutet, dass Sie für dringende Besprechungen den als kritisch gekennzeichneten Link freigeben müssen, für weniger wichtige Besprechungen einen Link mit niedrigerer Kennzeichnung. (Dafür benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan.)
Auf der Seite der Eingeladenen unter dem Link für wichtige Buchungen können sie alle Ihre Plätze als frei ansehen, mit Ausnahme der Plätze, die mit anderen wichtigen Aufgaben belegt sind. Sie können den gewünschten Termin buchen und sobald dieser in Ihrem Kalender erscheint, werden alle Ereignisse mit niedrigerer Priorität so umgestellt, dass es klappt. Dieses dynamische Verhalten ist großartig, wenn Sie Ihren Kalender als Kontrollzentrum verwenden und häufig damit interagieren. Wenn Sie jedoch wie ich sind und er sich nicht viel bewegt, kann es etwas gewöhnungsbedürftig sein, zu sehen, wie Ihre Zeit im Laufe des Tages im Fluss ist.
Reclaim wurde kürzlich von Dropbox übernommen und bietet einen guten Gratis-Tarif für alle Kern-Features. Es bietet eine Kalender-Anwendung, mit der Sie Ihr Leben und Arbeiten planen, sich auf die Fokuszeit konzentrieren und Ihre wichtigen Gewohnheiten schützen können. In Verbindung mit dem intelligenten Meeting ist es ein wirklich netter Kalender-Copilot, mit dem Sie Ihre Zeitplanung optimieren können, ohne dass Sie hart dafür arbeiten müssen.
Sie können Reclaim auch mit Zapier verbinden, sodass Sie Ihre Besprechungs-Zeitplanung in all Ihren Anwendungen automatisieren und KI-gestützte Workflows erstellen können, die die Zeitplanung vereinfachen. Erstellen Sie automatisch Aufgaben in Reclaim, wenn bestimmte Aktionen in den anderen Anwendungen, die Sie täglich verwenden, stattfinden. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Erstellen Sie Aufgaben in Reclaim KI aus neu markierten E-Mails in Microsoft Outlook
Neue Aufgaben in Reclaim KI aus aktualisierten Aufgaben in Microsoft To-Do erstellen
Create tasks in Reclaim AI from new board updates in monday.com
Preis zurückfordern: Gratis-Tarif verfügbar für 1 Zeitplanung Link und 1 Smart Meeting. Der Starter Plan bei $10/user/month bietet 3 Links zur Zeitplanung und 3 Smart Meetings.
Bester Meeting-Planer für eine Vielzahl von Meeting-Typen
Kumpan (Web)

Sidekick-Profis:
Speichern Sie Ihre bevorzugten physischen Standorte (nicht nur digital)
Minimalistisches, intuitives Dashboard
Nachteile des Sidekicks:
Die KI-Features sind nicht so gut wie bei anderen KI-Planungsanwendungen.
Wenn Sie viele persönliche Meetings abhalten, ist Sidekick eine gute Wahl. Das ist eine kostenlose Kalender- und Zeitplanung-Anwendung, mit der du verschiedene Arten von Terminen speichern kannst. Du kannst nicht nur deine meistgenutzten Videokonferenz-Tools wie Zoom, Teams und Google Meet einbinden, sondern auch deine Lieblingsorte für physische Meetings speichern.
Möchten Sie sich bei Ihrem örtlichen Starbucks vernetzen? Sie möchten Vorstellungsgespräche in Ihrem Büro abhalten? Speicher die Orte unter „Meine Standorte“auf der Registerkarte „ “ und erstelle dann eine eigene Zeitplanungseite, die automatisch mit diesem Standort verknüpft wird. Gäste können ein Meeting mit Ihnen buchen und erhalten sofort die Adresse des Standorts. Kein Hin und Her mehr darüber, wo man sich treffen soll.
Neben den zahlreichen Meeting-Locations ist Sidekick auch zuverlässig und einfach zu bedienen. Es verfügt über ein sehr minimalistisches und intuitives Dashboard-Layout, und Sie können ganz einfach Ihre Verfügbarkeitspräferenzen und Standard-Meeting-Dauern für alle Meeting-Typen festlegen.
Für zahlende Nutzer bietet Sidekick außerdem eine Funktion namens „Weiterleiten und terminieren“, mit der du eingehende E-Mails mit Besprechungsanfragen an die Anwendung weiterleiten kannst. Der Anfragende bekommt sofort eine nette Antwort mit einem Link zu deiner Buchungsseite, sodass du dir die Zeit sparst, auf jede eingehende Meetinganfrage einzeln zu antworten.
Sidekick-Preise: Kostenlos für Terminplanungsseiten von bis zu 3. Superhelden-Plan für $5/Monat für unbegrenzte Zeitplanung-Seiten, erweiterte Analytics und Zugriff auf Weiterleiten-zu-Schedule Feature.
Bester Meeting-Planer für maximale Flexibilität
Cal.com (Web, macOS, Windows)

Cal.com Vorteile:
Hochgradig anpassbar im Backend
Free für Einzelpersonen
Cal.com Nachteile:
Die Buchungsseiten kannst du nicht besonders anpassen.
Cal.com ist ein Open-Source-Tool zur Zeitplanung, das mich mit seiner Flexibilität und Anpassung beeindruckt hat. Egal, welche Kalender du benutzt oder welche Tools du verbinden willst, Cal.com macht's möglich. Der kostenlose Einzelplan ist zwar schon ziemlich cool, aber mit dem Teamplan kannst du auch eigene Arbeitsabläufe einrichten, um alles von Formularweiterleitungen bis hin zu Erinnerungsbenachrichtigungen zu automatisieren.
Der Einrichtungsvorgang mit Cal.com ist einfach, und ich fand es toll, dass das Tool bereits mit einigen Ereignistypen ausgestattet ist, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie können Ihre Verfügbarkeit festlegen, einfache Buchungsseiten für eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungstypen erstellen (auch im Gratis-Tarif) und sogar wählen, ob Eingeladene wiederkehrende Buchungen vornehmen dürfen.
Ich würde sagen, wenn du eine besonders angepasste oder farbenfrohe Buchungsseite haben möchtest, solltest du dich vielleicht nicht für Cal.com entscheiden. Abgesehen davon, dass Sie eine einzige Markenfarbe für helle und dunkle Themen auswählen, haben Sie nicht viel Kontrolle über die Ästhetik der Buchungsseite. Sie können aus einigen benutzerdefinierten Kalenderlayoutoptionen (wöchentlich, monatlich und Spalten) wählen, aber abgesehen davon sind Ihre Auswahlmöglichkeiten begrenzt.
Wenn du aber lieber deine Automatisierungen und Integrationen anpassen möchtest, empfehle ich dir, Cal.com mal auszuprobieren. Mit der Anwendung kannst du zwischen acht Kalender-Anwendungen, 20+ Videokonferenz-Tools (einschließlich der internen Option von Cal, Cal Video) und vielem mehr wählen. Du kannst auch die öffentliche API von Cal nutzen, um deine eigenen Integrationen zu erstellen.
Und indem Sie Cal mit Zapier verbinden, haben Sie noch mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. Senden Sie zum Beispiel ganz einfach neue Buchungen an Ihre bevorzugte CRM- oder Aufgabenverwaltung-Anwendung, oder probieren Sie einen dieser vorgefertigten Workflows aus, um all Ihre Zeitplanung-Workflows zu orchestrieren.
Erstell Google Tabellen-Zeilen für neu geplante Cal.com-Events.
Neue Cal.com-Buchungen zu Google Kalender hinzufügen
Benachrichtigen Sie den Slack-Kanal über neue Cal.com Buchungen.
Preise von Cal.com: Für Einzelpersonen kostenlos ; Team-Tarife ab 0,15pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet.
Bester Meeting-Planer für eine anpassbare Link-in-Bio-Seite
Zeeg (Web)

Zeeg pros:
Good free plan
Unkomplizierte Benutzererfahrung
Zeeg cons:
Erweiterte Integrationen sind nur im höchsten kostenpflichtigen Plan verfügbar
Wenn Sie Ihren Link per E-Mail mit einem Eingeladenen geteilt haben, wissen die Leute bereits, wer Sie sind und was Sie tun. Aber diese Seite kann auch Teil eines Funnels sein: Sie kann nach einer Landingpage, in Ihren Social-Media-Profilen oder per E-Mail in einer Kampagne angeboten werden. Um diesen Moment in eine Gelegenheit zu verwandeln, Ihre Marke, Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren, können Sie eine Link-in-Bio-Seite mit all Ihren Zeitplanungslinks in Zeeg anpassen.
Diese Seite heißt selbst Zeeg: Klick Sie auf den entsprechenden Tab im Menü auf der linken Seite, nachdem Sie sich angemeldet haben. Trotz der einfachen Steuerung ist die Seite überraschend anpassbar. Sie können die Kopfzeile entlang der horizontalen Achse ausrichten und eine Beschreibung, ein Profilbild und eine Sammlung all Ihrer Kontaktmethoden und Social-Media-Kanäle für einen einfachen Zugriff hinzufügen.
Unten können Sie zur Organisation Bilder, Kopf-/Textkörper und Trennzeichen hinzufügen. Diese eignen sich hervorragend, um Ihre Angebote, Ihre Markenwerte oder Ihre Persönlichkeit zu strukturieren. Sie können das Layout dieser Elemente neu anordnen und sie in Zeilen oder nebeneinander angeordneten Spalten stapeln. Sie können sie als kleine oder lange Rechtecke oder Quadrate gestalten und sie an die Seitenränder ziehen, um sie entlang des Rasters zu positionieren.
Endlich kommen wir zu den Zeitplanung Blöcken. Für eine schnellere Benutzererfahrung zeigt das größte Quadrat sofort den Kalender mit Ihrer Verfügbarkeit an. Wenn jemand einen Klick auf ein Datum ausführt, wird er auf eine separate Seite weitergeleitet, um den Buchungsprozess für diesen Tag zu starten. In kleineren Layouts können Sie den Namen des Meetings, die Dauer und einen kurzen CTA sehen. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Buchungslinks für verschiedene Dienste oder Zwecke haben, und hilft Ihnen, Ihr Angebot einfach zu formulieren.
Ein weiterer Vorteil ist die Zapier-Integration von Zeeg, die Ihnen hilft, den Zeitplanungsprozess noch weiter zu automatisieren: Sie können eine Veranstaltung in Zeeg automatisch planen oder stornieren, basierend auf Dingen, die in anderen Anwendungen in Ihrem Tech-Stack passieren. Hier sind einige Beispiele, die Ihnen zeigen, wie es funktioniert.
Erstellen Sie Tabellenkalkulationszeilen in Google Sheets für geplante Veranstaltungen in New Zeeg
Termine in Zeeg planen und neue Kontakte in Superchat erstellen
Neue Zeeg-Ereignisse zu Google Kalender hinzufügen
Zeeg-Preis: Der Gratis-Tarif ist für eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen verfügbar, 2 aktive Zeitplanungsseiten und 1 Kalenderverbindung. Der Professional Plan bei $12/user/month schaltet eine unbegrenzte Anzahl von Zeitplanungsseiten, bis zu 4 Kalender pro Benutzer und die Planung von Gruppenveranstaltungen frei.
Bester Meeting-Planer zum Erstellen schöner Buchungsseiten
lemcal (Web)

Lemcal Vorteile:
Ästhetisch ansprechende Buchungsseiten
Einfach zu navigieren und einzurichten
Lemcal Nachteile:
Minimalistische Features
lemcal hat nicht so viele coole Features wie andere Tools auf dieser Liste, aber wenn du Buchungsseiten erstellen willst, die auffallen, ist es eine super Option. Wenn du deine Buchungsseite einrichtest, lade ein Titelbild und ein Porträtfoto hoch. Wählen Sie dann für das Hintergrundbild aus Stockfotos, Farbverläufen, Volltonfarben oder manuell importierten Fotos. Du kannst sogar das Layout der Seite anpassen, um Echtzeit-Widgets deiner Social-Media-Feeds einzubinden.
Wenn du dich bei lemcal anmeldest, gibst du deine Verfügbarkeit an und verbindest dich mit deinem Kalender und den von dir gewählten Videokonferenz-Tools. Erstell im Gratis-Tarif bis zu drei aktive Meeting-Typen und füge jedem Meeting-Typ eigene Fragen und Einstellungen für die Weiterleitung von Leads hinzu. Sie können auch benutzerdefinierte Erinnerungen und Nachverfolgungen einrichten. Kostenpflichtige Pläne unterstützen Gruppen- und Round-Robin-Meetings, White-Label-Branding und die Zahlungsabwicklung über Stripe.
Und indem du Lemcal mit Zapier verbindest, kannst du deine präsentationsorientierte Terminplanung um maximale Funktionalität erweitern. Du kannst zum Beispiel Ereignisse an dein Lieblings-Aufgabenverwaltungs-Tool senden oder Slack-Benachrichtigungen für neue Buchungen verschicken. Leg los mit diesen fertigen Vorlagen.
Aktualisiere Datenbankelemente in Notion ganz einfach, wenn neue Meetings in lemcal hinzugefügt werden.
Erstellen Sie Karten in Trello für neue Meetings in lemcal
Neue Notion-Datenbankelemente aus neuen Lemcal-Meetings erstellen
lemcal-Preise: Freefür „ 1 “-Kalender und „ 3 “-Aktiv-Meeting-Typen;9pro Monat für bis zu 5 Kalender, erweiterte Meeting-Typen, White-Label-Buchungsseiten und mehr.
Mach Meetings besser mit einer App zum Planen von Meetings
Mit dem richtigen Terminplaner können Sie Besprechungen schnell und effizient in Ihren Kalender eintragen. Du kannst die Produktivität aufrechterhalten, indem du deine Zeitplanungs-Workflows automatisierst und sogar die Aufgaben aus Besprechungen automatisierst. So läuft nicht nur die Zeitplanung wie am Schnürchen, sondern der ganze Prozess danach auch.
Verwandte Lektüre:
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2019 von Jill Duffy veröffentlicht und enthielt Beiträge von Jennifer Allen, Eric Ravenscraft und Nicole Replogle. Das letzte Update erfolgte im Oktober 2025.