Die besten 10 Anwendung für die Terminplanung auf dem 2025

"Sind Sie morgen um 11 Uhr für einen kurzen Anruf verfügbar? Wie wäre es mit nächsten Montag um 3:30?" Wenn du beim Lesen davon in Nesselsucht ausgebrochen bist, bin ich genau da bei dir. Meetings nehmen nicht nur zu viel Zeit in der Woche, sondern die schiere Anstrengung, eine Zeit zu finden, die für alle passt, bringt mich dazu, mir die Haare auszureißen.  

Zum Glück (und zur Erleichterung meiner Kopfhaut) muss ich jetzt, wo ich eine Zeitplanung Anwendung nutze, keine Meetings mehr manuell einplanen. Diese Tools machen das Hin und Her so gut wie überflüssig, weil sie mit meinem Kalender und meiner Verfügbarkeit verbunden sind, sodass Gäste Termine selbst buchen können und sogar automatisch Links für Videokonferenzen erstellt werden.

Es gibt unzählige Tools zur Zeitplanung von Meetings, die zu jedem Arbeitsstil, Budget und jeder Art von Prioritäten passen. Ich habe mehrere Wochen damit verbracht, Dutzende davon zu testen, um die besten Tools für die Terminplanung zu finden. Wenn Sie gerade erst mit der Planung von Besprechungen beginnen oder nach einer Alternative zu Calendly oder Doodle suchen, finden Sie hier die besten Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Die 10 besten Meeting-Planer

• Calendly für eine einfache Zeitplanung

• Terminkalender in einer kostenlosen Kalender-Anwendung

• SavvyCal zum Kombinieren von Polling mit einem normalen Zeitplanung Tool

• SimplyMeet.me für einen kostenlosen Meeting-Planer

• Clara als KI-Assistentin für die Zeitplanung

• Vorschlag für eine Anwendung, die Zeitplanung und Projektmanagement in einem hat

• Sidekick für eine Vielzahl von Tagungsorten

• Cal.com für maximale Flexibilität

• Im Uhrzeigersinn für eine optimierte Zeitplanung mit internen Meetings

• Lemcal für schöne Buchungsseiten

Was macht den besten Meeting-Planer aus?

Als ich Terminplaner-Anwendungen ausprobiert habe, habe ich meine Empfehlungen anhand einiger wichtiger Kriterien eingegrenzt. Hier ist ein Blick darauf, worauf es ankommt:

• Benutzerfreundlichkeit. Es gibt zwei Gruppen von Personen, die einen Meeting-Planer verwenden: den Terminorganisator und die Personen, die darauf antworten. Ein guter Terminplaner sollte für beide Gruppen einfach zu bedienen sein. Ein Pluspunkt ist, wenn der Terminplaner den echten Kalender der eingeladenen Personen anzeigt, damit sie ihre Verfügbarkeit sehen können, während sie einen Termin aussuchen.

• Integrationen mit anderen Anwendungen/Diensten. Zuerst musst du einen Terminplaner mit deiner Kalender-Anwendung verbinden. Je mehr Kalenderdienste eine Anwendung unterstützt, desto besser. Ich habe auch Anwendungen bevorzugt, die sich gut mit Projektmanagement-Software und Automatisierungstools wie Zapier verbinden lassen.

• Möglichkeit, Videoanrufe automatisch einzurichten. Die Möglichkeit, schnell einen Videoanruf mit Menschen zu tätigen, ist wichtiger denn je. Viele Terminplaner können nicht nur Termine in deinen Kalender eintragen, sondern auch Links für Video-Chats über gängige Dienste wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams erstellen.

• Terminerinnerungen und Nachverfolgungen. Auch wenn ein Meeting-Planer in Ihren Kalender integriert werden kann, gibt es keine Garantie dafür, dass einer Ihrer Teilnehmer eine Erinnerung erhält, um pünktlich zu erscheinen. Gute Terminplaner erinnern alle daran, dass ein Meeting ansteht, und manche können sogar automatisch E-Mails mit einer Zusammenfassung des Meetings verschicken.

• Preis-Leistungs-Verhältnis. Normalerweise sind die wichtigsten Funktionen zum Planen von Meetings für eine bestimmte Anzahl von Nutzern kostenlos, aber zusätzliche Features wie Erinnerungen, die Einrichtung von Videoanrufen, Automatisierung oder sogar die Planung mehrerer Meetings sind Teil eines Abonnements. Ich hab mal überlegt, wie viel diese Tools bringen und was die kosten.

Beim Testen dieser Anwendungen hab ich mich bei jeder angemeldet, meinen Kalender und meine Videokonferenz-Anwendungen eingebunden und meine Buchungsseite(n) eingerichtet. Dann habe ich mit einem anderen E-Mail-Konto einen Termin mit mir selbst vereinbart und dabei auf Erinnerungsbenachrichtigungen, die Benutzerfreundlichkeit und andere Features geachtet, die die Anwendung besonders machen.

Die besten Meeting-Planer auf einen Blick

Der beste Terminplaner für eine einfache Zeitplanung

Calendly (Web, iOS, Android)

Calendly Vorteile:

• Es ist ein vertrauenswürdiger Name – was wichtig sein kann, wenn man versucht, Leute dazu zu bringen, bei Ihnen zu buchen

• Verbindet sich mit vielen Kalendern

Calendly Nachteile:

• Der Gratis-Tarif unterstützt nur einen Meeting-Typ.

Calendly ist aus gutem Grund der Standard-Meeting-Planer. Es ist zuverlässig, auf beiden Seiten einfach zu bedienen, und der Gratis-Tarif ist robust genug, um die Arbeit unabhängig von Ihrer technischen Ausstattung zu erledigen.

Calendly-Benutzer können es "einstellen und vergessen", indem sie eine Buchungsseite einrichten, auf der Eingeladene aus einer Auswahl von Meeting-Typen auswählen, Ihre Verfügbarkeit sehen und ein Meeting mit Ihnen buchen können. Das ist die perfekte Anwendung für alle, die viele Terminanfragen bekommen und schnell und einfach antworten wollen.

Wenn du dich bei Calendly anmeldest, gibst du zuerst einen Einblick, wann du Zeit hast, indem du diesen mit deinem Kalender (Google Kalender, Microsoft Exchange oder Outlook) verbindest. Erstellen Sie dann verschiedene Meeting-Optionen für die von Ihnen angebotenen Meeting-Typen, z. B. "30-Minuten-Telefoninterview" oder "Erstgespräch mit Kunden". Calendly bietet eine Reihe von Details, die Sie zu jedem von Ihnen angebotenen Meeting-Typ hinzufügen können. Du kannst sogar Formulare erstellen und mit einem kostenpflichtigen Plan Workflows für Automatisierte Erinnerungen, SMS-Nachrichten und Feedback-Umfragen einrichten. 

Sobald du deine Veranstaltungstypen eingerichtet hast, kannst du einen Link an Leute schicken, die Termine mit dir vereinbaren müssen, damit sie sehen können, wann du verfügbar bist, und die Anfrage stellen können. Der Gratis-Tarif unterstützt eine Art von Besprechung, aber ab dem Premium-Plan kannst du so viele Arten von Besprechungen erstellen, wie du brauchst. Calendly synchronisiert bestätigte Termine mit deinem Kalender und bietet an, auch in den Kalendern deiner eingeladenen Personen einen Termin zu erstellen. Mit der neuen Chrome-Erweiterung kannst du auch Meetings über dein Gmail- oder LinkedIn-Konto planen, deine Buchungslinks abrufen und über deinen Browser auf Kontaktinformationen zugreifen.

Calendly eignet sich gut für die Zeitplanung von Meetings mit einzelnen Personen oder Teammitgliedern innerhalb einer Organisation. Dank seiner benutzerdefinierten Ereignisse und ausgehenden Links ist es aber auch ideal, um mit externen Kunden, Auftraggebern und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Calendly hat sogar ein Feature, das mit einer ausgeklügelten Logik die Leute, die das Formular ausfüllen, auf die passende Buchungsseite für ihre Situation weiterleitet. Das Tool hat auch viele Integrationsmöglichkeiten, zum Beispiel mit Salesforce, HubSpot, Zoom, GoTo Meeting und Zapier. Um alle Vorteile nutzen zu können, musst du allerdings einen kostenpflichtigen Plan abonnieren.

Durch die Verbindung von Calendly mit Zapierkannst du beispielsweise neue Zoom-Anrufe erstellen, wenn ein neues Meeting geplant wird, oder neue Meeting-Teilnehmer zu deiner E-Mail-Marketingliste hinzufügen. Mehr darüber erfahren , wie du Calendly automatisieren kannstoder leg gleich los mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Insgesamt verfügt Calendly über eine minimalistische, aber intuitive Benutzeroberfläche sowohl für den Benutzer als auch für den Eingeladenen. Wenn du was mit einer schnellen Einrichtung suchst, das zuverlässig funktioniert und nicht viel Aufwand erfordert, ist Calendly eine super Wahl.

Calendly Preise: Free mit eingeschränkten Features; kostenpflichtiger Plan ab 12pro Monat

Der beste kostenlose Terminplaner, der in eine Kalender-Anwendung eingebaut ist

Kalender (Web, iOS, Android)

Vorteile des Kalenders:

• Vollwertige Kalender-Anwendung mit Zeitplanung

• Umfangreiche Meeting-Statistiken

Nachteile des Kalenders:

• Die Anpassungsoptionen sind bei der Einrichtung etwas arbeitsintensiv.

Der Kalender ist mehr als nur ein Terminplaner: Er ist eine richtige Anwendung. Es gibt eine Web- und eine mobile Version, und die ganze Oberfläche erinnert echt an Google Kalender. Außerdem gibt es Features für die Terminplanung, wie zum Beispiel anpassbare Zeitfenster und Links zum Teilen von Buchungen.

Aber während Google einige seiner besten Tools für die Terminplanung hinter einer Paywall versteckt, gibt es Calendar einfach so. Mit dem Gratis-Tarif kannst du bis zu fünf anpassbare Zeitplanung-Events erstellen und die Anwendung mit einem deiner bestehenden Kalenderdienste verbinden.

Mit den kostenpflichtigen Plänen kannst du in Calendar mehrere Arbeitsbereiche erstellen, um den Überblick zu behalten. Das ist besonders praktisch, wenn du Calendar für deine privaten und geschäftlichen Termine nutzen möchtest. In jedem Arbeitsbereich kannst du eigene Seiten für die Zeitplanung und Events einrichten und deine Verfügbarkeit für jeden Meeting-Typ festlegen. Ich fand die vielen Einstellungen bei der Einrichtung zwar etwas nervig, aber ich verstehe, dass die vielen Anpassungsmöglichkeiten von Calendar für größere Teams mit vielen verschiedenen Meeting-Typen echt praktisch sind.

Wo sich Calendar von der Masse abhebt, ist sein umfangreicher Statistikbereich. Es verfolgt jedes Ihrer Meetings und erkennt, wo sich Trends entwickeln. Neben offensichtlichen Statistiken wie der Zeit, die Sie in den letzten Tagen, Wochen, Monaten oder sogar Jahren in Meetings verbracht haben, werden auch Anwesenheitslisten erkannt, die angeben, wie viel Prozent der Personen ein Meeting abgelehnt oder verpasst haben. Es wird sogar hervorgehoben, mit wem Sie am ehesten Meetings haben werden. Das ist echt nützlich, wenn man mehr Engagement erreichen will. Und das alles in einem übersichtlichen Übersichtsbereich, der attraktiv und informativ ist.

Eine weitere Kalender-Anwendung zu verwenden, mag etwas überflüssig erscheinen – und ich fand die Navigation der Anwendung weniger intuitiv als beispielsweise Calendly –, aber wenn du deine Besprechungen detailliert analysieren und die Zeitplanung deiner Termine ohne Geldaufwand erledigen möchtest, ist Calendar genau das Richtige für dich.

Wenn du deinen Kalender mit Zapier verbindest, kannst du ihn mit dem Rest deiner Arbeits-Apps verbinden und Dinge tun wie Slack-Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand ein neues Meeting mit dir plant, oder jedes Meeting einer neuen Zeile in Google Sheets hinzufügen.

Kalenderpreise: Free; ab $10/Monat für mehr verbundene Kalender und Zeitplanung

Der beste Terminplaner, um Umfragen mit einem normalen Terminplaner zu kombinieren.

SavvyCal (Web)

Vorteile von SavvyCal:

• Einfach zu bedienen; Doodle-nah, aber viel robuster

• Einladete können ihre Kalender automatisch auf der Polling-Seite einblenden.

Nachteile von SavvyCal:

• Eingeschränkter Gratis-Tarif (nur Umfragen)

SavvyCal ist eine vielseitige Anwendung zur Zeitplanung, die dafür gemacht ist, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die besten Zeiten für Meetings zu finden. Der kostenlose Plan ist zwar auf Umfragen beschränkt, aber wer bereit ist,12 pro Monat zu zahlen, kann auch individuelle und Team-Terminplanungslinks nutzen.

Um loszulegen, melde dich bei SavvyCal an und lass dich vom Einrichtungsassistenten durch den Prozess führen, deine Lieblingskalender und Videokonferenz-Anwendungen zu verbinden. Von dort aus kommst du zu einem super intuitiven und übersichtlichen Dashboard, wo du schnell auf alle deine Zeitplanungslinks und Umfragen zugreifen, deine Standardverfügbarkeit für alle Meeting-Typen anpassen und alle anstehenden Events sehen kannst.

Wenn du schon mal Doodle benutzt hast, um eine Umfrage zu erstellen, wirst du dich mit der Polling-Funktion von SavvyCal sofort zurechtfinden. Aber anders als bei Doodle gibt es bei SavvyCal keine Werbung auf den Buchungs- und Polling-Seiten – auch nicht im Gratis-Tarif. Erstellen Sie ganz einfach eine neue Meeting-Umfrage, benennen Sie sie, fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu und schlagen Sie einige Zeitfenster aus Ihrem Kalender vor. Senden Sie dann den Link an alle Teilnehmer und laden Sie sie ein, über die für sie geeigneten Besprechungszeiten abzustimmen. 

Was ich an SavvyCal im Vergleich zu vielen anderen Meeting-Polling-Anwendungen gut finde, ist, dass die eingeladenen Personen ihre Kalender automatisch auf der Polling-Seite einblenden können. So können sie schnell aus den verfügbaren Terminen auswählen, ohne sich um Doppelbuchungen kümmern zu müssen. Kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen der Umfrage und Ihrem persönlichen Kalender.

Und wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast, kannst du auch die Zeitplanungslinks von SavvyCal nutzen, die diese Polling-Anwendung zu einer minimalistischen Mischung aus Calendly und Doodle machen. Du kannst ganz einfach verschiedene Zeitplanungslinks mit individuellen Besprechungsdauern und -orten erstellen und sogar für jeden Besprechungstyp eigene Verfügbarkeitszeiten festlegen, wenn du möchtest. Diese Zeitplanungslinks können mehrfach verwendet werden (wenn du einen wiederkehrenden Termin hast) oder nur einmal, wenn du einen einmaligen Termin planst. Sobald du einen Zeitplanungslink erstellt hast, kannst du ihn mit deinen Gästen teilen und sie einen für sie passenden Termin mit dir vereinbaren lassen.

Durch die Verbindung von SavvyCal mit Zapier kannst du deine To-Do-Liste automatisch aktualisieren, wenn jemand ein Meeting mit dir plant, dir eine SMS schicken, wenn du eine neue Meetinganfrage bekommst und deine Planungs-Workflows weiter automatisieren. Hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

SavvyCal Preise: Free mit eingeschränkten Features, kostenpflichtiger Plan ab 12pro Monat

Bester kostenloser Meeting-Planer

SimplyMeet.me (Web)

SimplyMeet.me Vorteile:

• Super großzügiger Gratis-Tarif (unbegrenzte Anzahl von Meeting-Typen, 500 Meetings/Monat)

• Saubere und professionelle Buchungsseiten

SimplyMeet.me Nachteile:

• Nichts besonders Einzigartiges daran

• Das Anpassen des Widgets und der Buchungsseiten kann echt nervig und verwirrend sein.

Als ich freiberuflich tätig war, war SimplyMeet.me (früher Harmonizely, das von SimplyBook.me übernommen wurde) mein bevorzugtes Zeitplanung-Tool. Es ist eine ausgezeichnete Option für diejenigen, die einen kostenlosen Meeting-Planer suchen, der aber dennoch einen Schlag in sich haben kann. Mit diesem Tool kannst du verschiedene Meeting-Typen erstellen und einen Link teilen, über den Gäste ein Meeting mit dir planen können. Anschließend können die Eingeladenen ein Datum und eines Ihrer verfügbaren Zeitfenster auswählen, um einen Termin zu buchen.

Also ja, es ist ähnlich wie viele andere Dienste, die ich getestet habe, aber was es besonders macht, ist, dass es eine der großzügigsten Gratis-Tarifstufen hat. Es ist kostenlos für einen Nutzer und bis zu drei Kalender-Integrationen, mit unbegrenzten Besprechungstypen und Videokonferenz-Integrationen sowie bis zu 500 geplanten Besprechungen pro Monat.

Was ich an SimplyMeet.me besonders mag, sind die detaillierten Anpassungsmöglichkeiten beim Einrichten der einzelnen Meeting-Typen. Zu diesen Optionen gehören die Geheimhaltung des Termins, das Hinzufügen von Fragen vor dem Termin, das Festlegen deiner Verfügbarkeit, das Anpassen von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen, das Akzeptieren von Zahlungen und das Festlegen der maximalen Anzahl von Terminen pro Tag. Und ich mag die Möglichkeit, das Thema, die Farbpalette und das Logo der Buchungsseite an Ihre Marke anzupassen.

Jede Buchungsseite, die du in deine Website einbetten kannst, sieht für deine Gäste übersichtlich, professionell und minimalistisch aus. Als ich getestet habe, habe ich auch geschätzt, dass auf jeder Buchungsseite automatisch Zeiten in der Zeitzone des Eingeladenen angezeigt werden, was dazu beitragen kann, unangenehme Missverständnisse zu vermeiden.

Neben den üblichen Google Kalender-Integrationen, iCal und Microsoft, kann SimplyMeet.me auch mit jedem CalDAV-Kalender (wie Zimbra, FastMail, Nextcloud und Zoho) verbunden werden. 

Du kannst noch mehr aus SimplyMeet.me, indem du es mit Zapier verbindest. Mit diesen Integrationen kannst du zum Beispiel Folge-E-Mails für neue Meetings verschicken oder automatisch Leute zu deiner Kundendatenbank hinzufügen. Hier findest du ein paar fertige Vorlagen, mit denen du loslegen kannst, oder du kannst deine eigene Vorlage erstellen.

SimplyMeet.me Preise: Free für Einzelpersonen; kostenpflichtiger Plan für Teams ab $9.99/Monat pro Benutzerlizenz 

Bester KI-Terminplaner 

Clara (Web)

Clara Vorteile:

• Einfache Terminplanung per E-Mail mit KI

• Du musst dich nie in die Anwendung einloggen.

Clara Nachteile:

• Sehr teuer

Willkommen in der Welt der KI-basierten Zeitplanung. Wenn du nach etwas Technischerem suchst, probier doch mal Clara aus, deine freundliche Roboter-Terminassistentin, die sich um die ganze Zeitplanung kümmert. 

Ich muss zugeben, dass ich skeptisch war, KI für die Zeitplanung einzusetzen, als ich mit den Tests angefangen habe. Aber Clara ist echt einfach zu benutzen: Sobald du ein Konto erstellt, deinen Kalender eingebunden und deine bevorzugten Besprechungszeiten ausgewählt hast, bekommst du eine E-Mail-Adresse für deine „ "“-Assistentin," Clara. (Sie können ihren Namen auch im Einstellungsmenü ändern, wenn Sie einen anderen Vor- oder Nachnamen bevorzugen.) Dann musst du nur noch dem KI-Kalenderassistenten eine E-Mail schicken, wenn du ein Meeting einrichten möchtest. Von da an übernimmt sie es.

Bei meinen Tests habe ich eine E-Mail an ein anderes E-Mail-Konto von mir geschickt und Clara gebeten, ein Treffen mit mir zu vereinbaren. Sie hat meinem Alter Ego eine E-Mail mit einer Auswahl an Terminen geschickt. Die E-Mail war freundlich und professionell und hätte echt von einer echten Person kommen können. Nach ein paar E-Mails hatten wir einen Termin gefunden, der allen passte, und Clara schickte beiden eine Einladung über Google Kalender. Das Ganze hat weniger als ein paar Stunden gedauert – und als Organisator musste ich nichts weiter tun, als die erste E-Mail zu schicken, um das Treffen anzuregen.

Die Verwendung von Clara ist wie die Einstellung eines virtuellen Assistenten für Ihre Besprechungen. Regelmäßige Nutzer müssen sich wahrscheinlich nicht oft auf der Plattform anmelden; alles, was du brauchst, kannst du per E-Mail erledigen, und deinen bevorstehenden Terminplan siehst du in jedem Kalender, den du mit Clara verknüpft hast. Wenn du dich aber auf der Plattform anmeldest, siehst du auf deinem Dashboard eine Liste mit vorgeschlagenen und geplanten Meetings.

Eine Einschränkung: Clara wird derzeit aktualisiert. Ich hab die diesjährigen Tests mit meinem aktuellen Konto gemacht – aber wenn du dich für ein neues Konto anmelden willst, musst du dich auf die Warteliste setzen lassen. Ich habe mit dem Team von Clara Labs gesprochen, und sie haben mir gesagt, dass sie in den kommenden Wochen schnellere Features zu einem günstigeren Preis anbieten werden. Angesichts der Leistung des aktuellen Produkts bin ich gespannt, was sie als nächstes produzieren. Ich empfehle auf jeden Fall, sich auf die Warteliste setzen zu lassen. 

Clara-Preise: Früher waren es $99pro Nutzer und Monat für den Personal-Plan; neue Preise werden noch bekannt gegeben.

Die beste Anwendung für Zeitplanung und Projektmanagement aus einer Hand

Bewegung (Web, iOS)

Vorteile der Bewegung:

• Nutzt KI, um deine gesamte Zeitplanung zu organisieren

• Integrierter Kalender

Nachteile der Bewegung:

• Wenn du nur eine Zeitplanungs-Anwendung brauchst, gibt es ein bisschen zu viele Anpassungsmöglichkeiten.

Wenn du so bist wie ich, kannst du dich verrückt machen, wenn du versuchst, deine Zeitplanung und deine Aufgabenverwaltung zu optimieren. Motion ist eine exzellente Lösung für den ewigen Kampf, deine Aufgaben zu priorisieren, zu planen und zu automatisieren. Das ist ein All-in-One-Projektmanager und -Kalender mit einem integrierten Tool zur Zeitplanung all deiner Meetings.

Motion ist einzigartig, weil es KI nutzt, um deine Zeitplanung zu organisieren. Erstell erst mal ein Konto und sag Motion, wann du jeden Tag arbeiten kannst. Wenn du dann eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt hinzufügst, gib einfach die Priorität, das Fälligkeitsdatum und die voraussichtliche Dauer an – und ob es okay ist, die Aufgabe in kleinere Teile aufzuteilen. Die KI kümmert sich dann um deine Zeitplanung. Es teilt deine Aufgabenliste in überschaubare Tagesabschnitte auf und behält dabei die Priorität und die anstehenden Termine jeder Aufgabe im Auge.

Und die Kalenderfunktion von Motion passt sich immer an, wenn du was Neues in deine Zeitplanung packst. Haben Sie am Montag ein überraschendes Meeting, das Ihre Agenda durcheinanderbringt? Keine Sorge, Motion sortiert deine Aufgaben einfach neu, während du arbeitest.

Aber natürlich sind wir hier, um über Meeting-Planer zu sprechen, also schauen wir uns die von Motion an. Ich finde, dass der Terminplaner in Motion echt an Tools wie Calendly erinnert. Auf der Registerkarte Kalender können Sie einen statischen Buchungslink erstellen, indem Sie auswählen, wann Gäste Meetings buchen können, eine Pufferzeit auswählen und einige Dauerzeiten hinzufügen, aus denen die Gäste wählen können. Du kannst auch das Standard-Tool für Videokonferenzen oder einen eigenen Ort auswählen, E-Mail-Erinnerungen aktivieren und anpassen sowie deinen Buchungslink anpassen.

Ein cooles Feature, das ich an Motions Zeitplanungstool mag, ist, dass man es wie einen normalen Terminplaner nutzen kann – man teilt den Link mit den Gästen und sie suchen sich einen passenden Termin aus – oder man wählt einfach ein paar Zeitfenster aus dem Kalender aus. Motion erstellt dann eine Nachricht ("Würde eines dieser Zeitfenster funktionieren…?"), die du kopieren und in deine E-Mail einfügen kannst. Der Empfänger kann einen der Termine vorschlagen, oder er kann auf den Buchungslink klicken, um einen anderen Termin auszuwählen, der ihm besser passt. Diese coole Option spart dir ein bisschen Zeit, wenn du lieber manuell "" hin und her gehen willst, ohne jedes Mal eine neue E-Mail zu schreiben.

Obwohl ich von Motion sehr beeindruckt war, hat es ein paar Nachteile. Für ein Projektmanagement-Tool ist es echt teuer und die Benutzeroberfläche ist nicht so toll und lässt sich auch nicht so gut anpassen. Die Plattform hat auch kurze Video-Tutorials für jeden Schritt der Einrichtung, aber die vielen Optionen können für Leute, die nicht so technisch versiert sind, trotzdem etwas verwirrend sein.

Du kannst Motion noch besser nutzen, indem du es mit Zapier verbindest. Erstell automatisch neue Motion-Aufgaben aus Slack-Nachrichten, E-Mails und anderen Tools, die du bei der Arbeit benutzt. Erfahre mehr darüber, wie du Motion automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Bewegungspreise: 19USD / Monat (jährliche Abrechnung) für Einzelpersonen; $12/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) für Teams

Bester Meeting-Planer für eine Vielzahl von Meeting-Typen

Kumpan (Web)

Sidekick-Profis:

• Speichern Sie Ihre bevorzugten physischen Standorte (nicht nur digital)

• Minimalistisches, intuitives Dashboard

Nachteile des Sidekicks:

• Die KI-Features sind nicht so gut wie bei anderen KI-Planungsanwendungen.

Wenn Sie viele persönliche Meetings abhalten, ist Sidekick eine gute Wahl. Das ist eine kostenlose Kalender- und Zeitplanung-Anwendung, mit der du verschiedene Arten von Terminen speichern kannst. Du kannst nicht nur deine meistgenutzten Videokonferenz-Tools wie Zoom, Teams und Google Meet einbinden, sondern auch deine Lieblingsorte für physische Meetings speichern. 

Möchten Sie sich bei Ihrem örtlichen Starbucks vernetzen? Sie möchten Vorstellungsgespräche in Ihrem Büro abhalten? Speicher die Orte unter „Meine Standorte“auf der Registerkarte „ “ und erstelle dann eine eigene Zeitplanungseite, die automatisch mit diesem Standort verknüpft wird. Gäste können ein Meeting mit Ihnen buchen und erhalten sofort die Adresse des Standorts. Kein Hin und Her mehr darüber, wo man sich treffen soll.

Neben den zahlreichen Meeting-Locations ist Sidekick auch zuverlässig und einfach zu bedienen. Es verfügt über ein sehr minimalistisches und intuitives Dashboard-Layout, und Sie können ganz einfach Ihre Verfügbarkeitspräferenzen und Standard-Meeting-Dauern für alle Meeting-Typen festlegen. 

Für zahlende Nutzer bietet Sidekick außerdem eine Funktion namens „Weiterleiten und terminieren“, mit der du eingehende E-Mails mit Besprechungsanfragen an die Anwendung weiterleiten kannst. Der Anfragende bekommt sofort eine nette Antwort mit einem Link zu deiner Buchungsseite, sodass du dir die Zeit sparst, auf jede eingehende Meetinganfrage einzeln zu antworten. 

Sidekick Preise: Freefür bis zu 3 Zeitplanung Seiten; $5/Monat für unbegrenzte Zeitplanung Seiten, erweiterte Analytics und Zugriff auf die Funktionen „An Zeitplan weiterleiten”.

Bester Meeting-Planer für maximale Flexibilität

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Cal.com Vorteile:

• Im Backend super anpassbar

• Free für Einzelpersonen

Cal.com Nachteile:

• Die Buchungsseiten kannst du nicht besonders anpassen.

Cal.com ist ein Open-Source-Tool zur Zeitplanung, das mich mit seiner Flexibilität und Anpassung beeindruckt hat. Egal, welche Kalender du benutzt oder welche Tools du verbinden willst, Cal.com macht's möglich. Der kostenlose Einzelplan ist zwar schon ziemlich cool, aber mit dem Teamplan kannst du auch eigene Arbeitsabläufe einrichten, um alles von Formularweiterleitungen bis hin zu Erinnerungsbenachrichtigungen zu automatisieren.

Die Einrichtung mit Cal.com ist einfach, und ich fand es super, dass das Tool schon ein paar Ereignistypen enthält, damit man gleich loslegen kann. Du kannst deine Verfügbarkeit festlegen, einfache Buchungsseiten für eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungstypen erstellen (sogar im Gratis-Tarif!) und sogar entscheiden, ob du wiederkehrende Buchungen zulassen möchtest.

Ich würde sagen, wenn du eine besonders angepasste oder farbenfrohe Buchungsseite haben möchtest, solltest du dich vielleicht nicht für Cal.com entscheiden. Abgesehen davon, dass Sie eine einzige Markenfarbe für helle und dunkle Themen auswählen, haben Sie nicht viel Kontrolle über die Ästhetik der Buchungsseite. Sie können aus einigen benutzerdefinierten Kalenderlayoutoptionen (wöchentlich, monatlich und Spalten) wählen, aber abgesehen davon sind Ihre Auswahlmöglichkeiten begrenzt.

Wenn du aber lieber deine Automatisierungen und Integrationen anpassen möchtest, empfehle ich dir, Cal.com mal auszuprobieren. Mit der Anwendung kannst du zwischen acht Kalender-Anwendungen, 20+ Videokonferenz-Tools (einschließlich der internen Option von Cal, Cal Video) und vielem mehr wählen. Du kannst auch die öffentliche API von Cal nutzen, um deine eigenen Integrationen zu erstellen.

Und indem du Cal mit Zapier verbindest, kannst du die Daten automatisch in Verbindung von Cal mit Zapier, hast du noch mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten. Schick neue Buchungen ganz einfach an dein Lieblings-CRM oder deine Aufgabenverwaltung-Anwendung oder probier einen dieser vorgefertigten Workflows aus.

Preise von Cal.com: Für Einzelpersonen kostenlos ; Team-Tarife ab 0,15pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet.

Der beste Zeitplanungstool, um deinen Zeitplan mit internen Meetings zu optimieren

Im Uhrzeigersinn  (Web, iOS, Android)

Vorteile im Uhrzeigersinn:

• Ideal für die Verwaltung interner Besprechungen

• Die automatische Umplanungsfunktion der KI sorgt für mehr Fokus

• Schlägt "beste" Zeitfenster vor, in denen andere bei Ihnen buchen können

Nachteile im Uhrzeigersinn:

• Die KI-Chatbot-Funktion kann manchmal nicht so gut laufen oder eingeschränkt sein.

Viele meiner Mitarbeiter bei Zapier benutzen Clockwise, und nachdem ich es ausprobiert habe, verstehe ich auch warum. Es ist eher ein Zeitplaner im weiteren Sinne als nur ein Meeting-Zeitplaner – aber seine Zeitplanungsfunktion funktioniert auch gut. Clockwise nutzt KI, um dir dabei zu helfen, konzentrierte Arbeitsphasen zu schützen, interne Zeitplanung zu automatisieren und Meetings dynamisch neu zu planen, damit du deinen Tag optimal nutzen kannst.

Sie können traditionelle Buchungslinks erstellen, um sie mit internen und externen Gästen zu teilen, damit diese ein Meeting mit Ihnen buchen können. Oder du kannst den KI-Chatbot des Tools bitten, ein Meeting zu erstellen, es zu verschieben oder einen individuellen Meeting-Link zu generieren. Bei meinen Tests fand ich den Chatbot etwas eingeschränkt, aber wenn ich genau wusste, was ich wollte, hat eine Eingabeaufforderung wie „„@[Name] für ein 30-minütiges Meeting nächste Woche“ zur Zeitplanung super funktioniert, um ein Meeting zu planen, das in unsere Zeitpläne passte.

Ich fand es auch super, dass das Tool die besten Zeitfenster für den Gastgeber auf "best" anzeigt. Clockwise leitet Gäste dazu an, den für Sie günstigsten Zeitpunkt zu buchen – sei es, um Ihre Fokuszeit zu schützen, Ihnen genügend Puffer zwischen den Meetings zu geben oder beides.

Preise im Uhrzeigersinn: Free Basisplan; ab $6.75/user/month für flexible Meetings und automatisch geschützte Fokuszeit.

Bester Meeting-Planer zum Erstellen schöner Buchungsseiten

lemcal  (Web)

Lemcal Vorteile:

• Ästhetisch ansprechende Buchungsseiten

• Einfach zu navigieren und einzurichten

Lemcal Nachteile:

• Minimalistische Features

lemcal hat nicht so viele coole Features wie andere Tools auf dieser Liste, aber wenn du Buchungsseiten erstellen willst, die auffallen, ist es eine super Option. Wenn du deine Buchungsseite einrichtest, lade ein Titelbild und ein Porträtfoto hoch. Wählen Sie dann für das Hintergrundbild aus Stockfotos, Farbverläufen, Volltonfarben oder manuell importierten Fotos. Du kannst sogar das Layout der Seite anpassen, um Echtzeit-Widgets deiner Social-Media-Feeds einzubinden. 

Wenn du dich bei lemcal anmeldest, gibst du deine Verfügbarkeit an und verbindest dich mit deinem Kalender und den von dir gewählten Videokonferenz-Tools. Erstell im Gratis-Tarif bis zu drei aktive Meeting-Typen und füge jedem Meeting-Typ eigene Fragen und Einstellungen für die Weiterleitung von Leads hinzu. Sie können auch benutzerdefinierte Erinnerungen und Nachverfolgungen einrichten. Kostenpflichtige Pläne unterstützen Gruppen- und Round-Robin-Meetings, White-Label-Branding und die Zahlungsabwicklung über Stripe.

Und indem du Lemcal mit Zapier verbindest, kannst du deine präsentationsorientierte Terminplanung um maximale Funktionalität erweitern. Du kannst zum Beispiel Ereignisse an dein Lieblings-Aufgabenverwaltungs-Tool senden oder Slack-Benachrichtigungen für neue Buchungen verschicken. Leg los mit diesen fertigen Vorlagen.

lemcal-Preise: Freefür „ 1 “-Kalender und „ 3 “-Aktiv-Meeting-Typen;9pro Monat für bis zu 5 Kalender, erweiterte Meeting-Typen, White-Label-Buchungsseiten und mehr.

Mach Meetings besser mit einer App zum Planen von Meetings

Mit dem richtigen Terminplaner können Sie Besprechungen schnell und effizient in Ihren Kalender eintragen. Du kannst die Produktivität aufrechterhalten, indem du deine Zeitplanungs-Workflows automatisierst und sogar die Aufgaben aus Besprechungen automatisierst. So läuft nicht nur die Zeitplanung wie am Schnürchen, sondern der ganze Prozess danach auch.

Verwandte Lektüre:

• So benutzt du den Zeitplanungs-Assistenten in Outlook

• Die besten KI-Terminplanungsassistenten

• Die besten KI-Meeting-Assistenten

• Terminplanung mit Calendly versus Google Kalender

• Microsoft Bookings versus Calendly: Was passt besser zu dir?

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Januar 2019 von Jill Duffy veröffentlicht und enthält Beiträge von Jennifer Allen und Eric Ravenscraft. Das letzte Update war im November 2024.