Die beste Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter in 2025

Die Zeit, in der neue Mitarbeiter eingearbeitet werden, ist voll mit Infos, Formularen und Meetings. Es kann überwältigend werden – und das nicht nur für die neuen Mitarbeiter, sondern auch für Manager und Personalvertreter. Die richtige Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter kann diesen Übergang einfacher machen.

Um dir bei der Suche nach der besten Onboarding-Plattform zu helfen, habe ich die beliebtesten Onboarding-Anwendungen getestet. Basierend auf meiner Erfahrung in der internen Kommunikation konzentrierte ich mich auf die Benutzererfahrung, Personalisierung und Kultur. Die beste Software ist praktisch und einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig eine lohnende Erfahrung für Ihre neuen Teammitglieder.

Die beste Software für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Enboarder für eine hilfreiche und spannende Onboarding-Erfahrung

• Gemeinsam für ein interaktives Onboarding-Erlebnis

• Innform für ein cooles, hybrides Onboarding-Erlebnis

• Wegweiser für das Dokumentenmanagement

• BambooHR für ein komplettes HR-Tool mit Onboarding

• Lust auf Onboarding und Gehaltsabrechnung

• Greenhouse für Onboarding und ATS

Was macht die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding aus?

Es gibt jede Menge Tools und Anwendungen, die eine Onboarding-Funktion haben. Obwohl das Feature in den meisten HR-Plattformen standardmäßig integriert ist, fehlt es oft an Tiefe, Engagement und Wirkung. Mein Ziel war es, die besten, interessantesten und sinnvollsten Onboarding-Tools für die Mitarbeiter-Einarbeitung zu finden, die es gibt. Diese Tools sollten Folgendes bieten:

• Benutzerfreundlichkeit. Egal, ob du einen neuen Mitarbeiter oder gleich mehrere einarbeitest, das Onboarding-Tool sollte einfach zu bedienen sein. Es sollte dir helfen, deinen Prozess zu optimieren und zu vereinfachen – und nicht komplizierte Schritte, umständliche Navigation oder schwierige Abläufe einführen.

• Automatisierte Prozesse und Workflow. Wenn du ein paar (oder alle) Aufgaben auf deiner Onboarding-Checkliste automatisierst, sparst du Zeit und stellst sicher, dass alle die gleiche Qualität bekommen. Ich hab nach Onboarding-Plattformen gesucht, mit denen du ein System oder einen Workflow aufbauen kannst, den du immer wieder verwenden kannst.

• Optionen für die Personalisierung. Prozesse sind großartig, aber Sie möchten auch Wege finden, um das Erlebnis besonders und einzigartig zu gestalten. Vom Hochladen von Bildern bis hin zur Anpassung deines Dashboards – mit diesen Anwendungen kannst du durch Personalisierung richtig was bewegen.

• Selbstbedienungs-Features. Ihre neuen Mitarbeiter sollten in der Lage sein, Dokumente schnell und einfach und unkompliziert zu finden und hochzuladen. Ich habe Anwendungen mit Self-Service-Features priorisiert, damit die Leute Ihr Unternehmen besser kennenlernen und den Onboarding-Prozess reibungsloser meistern können. 

• Kultur und Engagement Features. Ein digitaler Onboarding-Prozess kann sich manchmal einsam anfühlen. Bei meinen Tests habe ich nach Anwendungen gesucht, mit deren Features du ein bisschen von deiner Unternehmenskultur rüberbringen kannst – zum Beispiel mit Präsentationen, Quizzen und Updates.

• Reporting. Sobald alle angemeldet sind und sich mit deiner Onboarding-Plattform beschäftigen, willst du wissen, wie sie sie nutzen. Die Anwendungen, die ich hier vorgestellt habe, bieten Reporting-Features, mit denen du wichtige Einblicke in das Nutzer-Engagement, die Aktivität und die Effektivität bekommst.

Einige dieser Anwendungen erfüllen eines der oben genannten Kriterien besser als andere. Es gibt Anwendungen, die lebendig, unterhaltsam und fesselnd sind – und andere, die dir dabei helfen, deine Workflows zu optimieren, sodass ihre Nutzung zum Vergnügen wird. Für welche Sie sich entscheiden, hängt letztendlich von Ihren spezifischen Zielen, Ihrer Unternehmenskultur und Ihren internen Prozessen ab. Während ich diese Anwendungen getestet habe, habe ich ein neues Konto erstellt, meine Einstellungen angepasst und alle Onboarding-Features ausprobiert. Ich habe auch Erfahrungen von echten Nutzern eingeholt, sowohl die positiven als auch die negativen.

Ich habe diese Liste dieses Jahr aktualisiert und Empfehlungen für die besten HR-Plattformen mit integrierten Onboarding-Funktionen hinzugefügt. Diese Tools sind super, weil sie neben ihrem Hauptfokus – egal ob All-in-One-HR, globales Mitarbeitermanagement oder Rekrutierung – auch das Onboarding gut hinbekommen. Ich weiß, dass du vielleicht nicht immer nach einem eigenständigen Tool suchst, deshalb wollte ich dir auch ein paar weitere Optionen zur Auswahl geben.

Das sind also meine Top-Empfehlungen für die beste Onboarding-Software.

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding auf einen Blick

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding, damit sich alle gut aufgenommen fühlen und motiviert sind.

Einsteiger (Web)

Enboarder-Profis:

• Eine coole und spannende Art, den Onboarding-Prozess zu rocken.

• Zeichnet sich durch ein Umfeld aus, in dem Sie ein Buddy- oder Mentorensystem haben

Nachteile von Enboarder:

• Die vielen Anpassungsmöglichkeiten und Einstellungen können für manche Nutzer überwältigend sein.

Was mir bei Enboarder sofort aufgefallen ist, war der starke Fokus auf die Unterstützung sowohl der neuen Mitarbeiter als auch der Manager während des Onboarding-Prozesses. Oft sind Onboarding-Anwendungen darauf ausgelegt, neuen Mitarbeitern Content zu liefern, aber Enboarder konzentriert sich darauf, Workflows zu entwickeln, die alle in dieser Übergangsphase unterstützen. 

Enboarder macht das über einen innovativen, super visuellen Workflow-Generator . Anstatt eine Aufgabe in einem Fenster hinzuzufügen, erstellst du eine Reise, die verschiedene Aufgaben, Aktivitäten und Zuweisungen enthält. Du kannst neuen Mitarbeitern und Managern Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen und ihnen eine integrierte Buddy-Rolle zuweisen. Ich finde diesen visuellen Ansatz für Onboarding und Meilensteine super und denke, dass er ideal ist, wenn du es gewohnt bist, Projekte so zu planen. 

Als ich Enboarder zum ersten Mal gestartet habe, gab es eine kurze Einführung, die mir die verschiedenen Buttons, Features und Optionen gezeigt hat. Das war eine coole Einführung – vor allem, wenn man eher an einen traditionellen Ansatz bei der Planung von Onboarding-Prozessen gewöhnt ist. Es braucht einige Zeit, bis ich mich an diese neue Art des Bauens gewöhnt habe, aber ich fand es wirklich intuitiv, als ich mich damit vertraut gemacht habe. 

Hol dir mit einer der Vorlagen von Enboarder Ideen für deinen perfekten Onboarding-Prozess, passe sie an und optimiere sie – oder fang einfach von vorne an. Erstell Aufgaben und füg sie deiner Zeitleiste hinzu, z. B. Benachrichtigungen, Formulare und E-Mails. Lege Phasenlängen fest, füge Erinnerungen für Abläufe hinzu und erinnere dich daran, wenn Aufgaben überfällig sind. Es gibt viele Optionen und Einstellungen, sodass du jeden einzelnen Schritt des Onboarding-Prozesses individuell anpassen kannst – du kannst diese Einstellungen aber auch auf den Standardwerten belassen. Es ist sehr detailorientiert.

Es gibt jede Menge Flexibilität bei der Nutzung von Aufgaben, E-Mails und anderen Medien, um einen Onboarding-Prozess aufzubauen, der zu deiner Kultur und deinen Bedürfnissen passt. Benutz benutzerdefinierte Felder, um E-Mails persönlich anzusprechen und Details vorab auszufüllen, damit deine Kommunikation nie generisch wirkt. Du kannst Formulare nutzen, um neue Mitarbeiter dazu zu ermutigen, Dokumente hochzuladen oder digital zu unterschreiben, aber es gibt kein zentrales Verzeichnis oder eine Ressourcenbibliothek. Dieses Tool ist voll auf den Prozess und den Workflow ausgerichtet und lässt dir genug Spielraum, um die perfekte Anwendung für Mitarbeiter-Engagement oder Unternehmenskultur zu finden, die du damit kombinieren kannst. 

Wenn du ein super detailliertes Onboarding für neue Mitarbeiter planen, optimieren und umsetzen willst, solltest du Enboarder auf jeden Fall in die engere Wahl nehmen. Durch seinen einzigartigen Ansatz für Workflows und die Schaffung einer personenbezogenen Customer Journey ist es ein super Begleiter für jedes HR-Team mit ähnlichen Zielen.

Enboarder-Preise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding für ein interaktives Onboarding-Erlebnis

Mitverschmelzen (Web)

Coassemble-Profis:

• Erstell spannende Onboarding-Kurse mit interaktiven Elementen und Quizfragen.

• Hol dir Feedback von deinen Mitarbeitern durch Umfragen und Bewertungen nach dem Kurs.

Nachteile von Coassemble:

• Coassemble ist kursbasiert, daher fehlen vielleicht einige klassische Onboarding-Features.

Online-Lernen kann sich trocken und schwer zu verarbeiten anfühlen. Das ist bei Coassemble nicht der Fall. Diese Software zum Erstellen von Kursen, die sich voll auf die Mitarbeiter konzentriert, bringt frischen Wind in die Entwicklung und den Austausch von Onboarding-Programmen mit deinen Teammitgliedern.

Es hat mir viel Spaß gemacht, Coassemble auszuprobieren. Es scheint so konzipiert zu sein, dass der Onboarding-Prozess ansprechender gestaltet wird, was ich auf jeden Fall gut finde. Anstatt statischer Folien und generischer E-Mails, hilft dir diese Anwendung, coole, interaktive Folien zu erstellen, die dein Unternehmen und den neuen Job deines Mitarbeiters vorstellen. 

Als ich Coassemble zum ersten Mal startete, konnte ich wählen, ob ich einen vorhandenen Kurs hochladen oder von vorne anfangen wollte. Der Walkthrough-Prozess war echt smooth und einfach, und ich finde es cool, dass das System KI nutzt, um Titel und Content basierend auf den eingegebenen Details vorzuschlagen.

Das Herzstück von Coassemble ist die Möglichkeit, Online-Kurse zu erstellen, die als dein Onboarding-Programm dienen. Das ist wie ein Online-Spielbuch-Tool, nur mit viel mehr interaktiven Elementen. Sie können Pop-Quiz, Räder, Flussdiagramme, Karteikarten, Zeitleisten und mehr hinzufügen. Ich finde es super, dass der Fokus auf Engagement und besseren Erlebnissen durch Interaktion und Erkundung des Content liegt. 

Meinen eigenen Onboarding-Kurs zu erstellen, war intuitiv und einfach. Sie können alles visuell bearbeiten, so dass Sie sich nicht fragen müssen, wie das Ändern des Textes oder der Schaltfläche aussehen könnte. Sie können sich auch eine Vorschau Ihres Kurses ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie er für Ihre neuen Mitarbeiter aussehen wird. Es ist ganz einfach, Videos hinzuzufügen, Google Maps einzubetten, lizenzfreie Bilder direkt über Unsplash zu beziehen und deine Lieblingsmemes von GIPHY hinzuzufügen. Zusammen mit den verschiedenen Bildschirmtypen kannst du damit deine Onboarding-Erfahrung ganz kreativ anpassen.

Coassemble hat einige nützliche, integrierte Vorlagen, mit denen du schnell dein eigenes Mitarbeiterhandbuch, Onboarding-Programm oder Mitarbeitervergünstigungsprogramm erstellen kannst. Außerdem gibt's Vorlagen und Checklisten, die deinen Managern beim Onboarding helfen. 

Das Thema Unterstützung und Engagement zieht sich durch die ganze Anwendung. Du kannst für deine neuen Mitarbeiter nach Abschluss des Onboardings personalisierte Zertifikate erstellen, was eine nette Geste ist. Die Feedback-Popups „ "“ (" ), die man zu Quizzen und Bildschirmen hinzufügen kann, haben mir echt gut gefallen. Diese animierten Bilder und Emojis sind eine coole Möglichkeit, mit deinen neuen Mitarbeitern zu interagieren, während sie den Prozess durchlaufen. Sie können auch Glückwunschnachrichten und digitales Konfetti hinzufügen. 

Coassemble ist schon super so, wie es ist, aber mit Zapier kannst du es noch besser machen. Mit Triggern und Aktionen kannst du eine eigene Automatisierung erstellen oder eine der fertigen Vorlagen von Zapier nutzen, um direkt aus deiner HR-Software neue Nutzer hinzuzufügen, Umfragen an Teilnehmer zu senden oder neue Kurse basierend auf Produkten zu erstellen.

Für HR-Teams, die einen dynamischen, interaktiven Onboarding-Prozess auf die Beine stellen wollen, ist Coassemble eine super Wahl. Es hat jede Menge Features, mit denen du deine Unternehmenskultur mit neuen Mitarbeitern teilen kannst. Außerdem deckt es die Grundlagen des Onboardings ab und gibt dir die Möglichkeit, Feedback zum Onboarding zu bekommen. 

Preise für Coassemble: Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem du unbegrenzt viele Kurse erstellen kannst. Hol dir einen kostenpflichtiger Plan, schon ab 20$/Monat (10$/Monat bei jährlicher Abrechnung), um deine Kurse besser zu organisieren, anzupassen und mehr über die Beteiligung und Einblicke zu erfahren.

Die beste Software für das Mitarbeiter-Onboarding für ein cooles, hybrides Onboarding-Erlebnis

Innform (Web, iOS, Android)

Innform-Vorteile:

• Mach den Onboarding-Prozess mit Punkten, Levels und Ranglisten zu einem Spiel.

• Gib neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Onboarding selbst in die Hand zu nehmen.

Nachteile von Innform:

• Eingeschränkte Möglichkeiten, Benutzerprofile oder Biografien anzupassen

Viele Firmen arbeiten jetzt mit Remote-Arbeit, aber manchmal ist es gut, persönliche Treffen oder Schulungen in den Onboarding-Prozess einzubauen. Das macht Innform echt super, und bringt gleichzeitig Spaß und Gamification ins Erlebnis. 

Wenn Sie Innform laden, werden Sie zunächst zum Teilnehmer-Dashboard weitergeleitet. Das ist eine super Einführung in die Anwendung und zeigt dir genau, was deine neuen Mitarbeiter sehen werden, wenn sie bei dir anfangen. Das Dashboard von Innform ist übersichtlich, hell und einfach zu navigieren. 

Eines der ersten Features, das dir auffallen wird, ist die Rangliste. Innform macht Onboarding und Online-Lernen zu einem coolen Erlebnis und bringt dabei einen gesunden Wettkampf mit rein. Deine Lernenden (oder neuen Mitarbeiter!) können Punkte für das Absolvieren von Modulen und Schulungen sammeln und so in der Rangliste aufsteigen. Diese Rangliste kann jeder sehen, also ist das ein super Ansporn, den Content deines Unternehmens durchzuarbeiten. Wenn du Gamification in deine Unternehmenskultur einführen möchtest, ist dies eine unterhaltsame Möglichkeit, dies zu tun. Innform macht Gamification richtig gut und bringt Spaß in den Onboarding-Prozess.

Mit Innform ist es echt einfach, Content für dein Onboarding zu erstellen. Ich fand es super, wie schnell die Anwendung läuft, und die automatische Speicherung und die Schnellvorschau-Features haben mir echt gut gefallen. Es hat nicht lange gedauert, meine ersten Module zu erstellen, und es gibt eine gute Mischung aus Content-Typen und Features. Die Bearbeitung passiert auch direkt auf der Seite, sodass du sehen kannst, wie dein Content später aussehen wird. 

Eine coole Sache ist, dass man Lernpfade oder „ "Journeys“ erstellen kann." Diese User Journeys können neuen Mitarbeitern zugewiesen werden – entweder einzeln oder basierend auf einer Eigenschaft oder Kategorie. Verwende diese Funktion, um Pfade für Online-Module zu erstellen, oder probiere das „Blended Learning“-Feature für hybride Onboarding-Prozesse aus. So kannst du Online-Lernmodule und virtuelle Anrufe mit allen Details in der Zeitplanung einfügen, genauso wie persönliche Treffen und Sitzungen. Das macht das Onboarding einfacher und übersichtlicher und sorgt für ein besseres Erlebnis für deine neuen Mitarbeiter.

Es scheint, als würde der Fokus stark auf Einzelpersonen liegen, die "besitzen" ihre Onboarding-Erfahrung und ihren Lernprozess gestalten. Sobald du Content zugewiesen hast, können deine neuen Mitarbeiter diesen in ihrem Dashboard finden und sich damit beschäftigen. Du kannst auch bunte „ "“-Markierungen erstellen", die die Aufmerksamkeit auf bestimmte Inhalte lenken. Nachdem die Module abgeschlossen sind, kannst du sie jederzeit ansehen, wenn du sie in Handbücher umwandeln möchtest. Das bedeutet, dass Sie ein benutzerfreundliches Self-Service-Center aufbauen können, das mit nützlichen Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Kultur und Ihre Vorteile gefüllt ist. 

Mit der Zapier-Integration kannst du Innform ganz einfach mit deinen anderen HR-Anwendungen verbinden. Erkunden Sie verschiedene Trigger und Aktionen, um Benutzer und Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen.

Wenn du nach einem Tool suchst, das dir dabei hilft, deinen rein online oder hybriden Onboarding-Prozess zu organisieren, ist Innform eine super Wahl. Es ist eine tolle Mischung aus praktischen, nützlichen Features (wie dem Erstellen von Lernreisen) und lustigen Elementen (wie der Rangliste deines Unternehmens). 

Preise von Innform: Kostenloser Tarif für bis zu 15 Nutzer für den Kurs „ 1 ” (Einführung in die Datenanalyse). Kostenpflichtige Pläne gibt es schon ab $1.40/Monat/Person für den Starter-Plan, mit Lernpfaden und Blended Learning im Pro-Plan für $5.60/Monat/Person. Es gibt auch Pläne für Unternehmen.

Die beste Software für das Onboarding neuer Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement

Wegbuch (Web)

Waybook-Profis:

• KI-gestützte Hilfe, die das Erstellen von Dokumenten einfacher macht

• Ideal für Teams mit vielen Infos, Richtlinien, Abläufen oder Workflows

Nachteile von Waybook:

• Es fehlen die Engagement- und Gamification-Features, die andere Mitarbeiter-Onboarding-Anwendungen haben.

Eine der Herausforderungen für HR-Teams und Manager beim Onboarding ist, wie viele Infos sie neuen Mitarbeitern geben müssen – zum Beispiel über Richtlinien, Prozesse, Werte und die Unternehmenskultur. Mit Waybook hast du einen Ort für alle Onboarding-Dokumente und kannst sie ganz einfach mit deinen neuen Mitarbeitern teilen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Waybook anmelden, werden Sie gefragt, was Ihre Ziele sind. Dies hilft, die Erfahrung zu personalisieren und ermöglicht es Ihnen, zu lernen, wie Sie die Software für den Kontext verwenden, den Sie benötigen. 

Deine Onboarding-Reise ist in den Dokumenten auf der Plattform festgehalten. Diese sind einfach zu erstellen und verfügen über einen reaktionsschnellen Dokumenten-Builder, der Ihren Fortschritt automatisch speichert – perfekt, wenn Sie an einer langen Richtlinie oder einem Verfahren arbeiten. Ich finde es super, dass es so viele praktische Funktionen gibt, die das Erstellen und Bearbeiten von Content echt einfach machen, wie zum Beispiel die Funktion „Split Step“, mit der ich einen Schritt in zwei Schritte aufteilen kann.

Die Plattform ist zwar dokumentbasiert, aber es fehlt ihr nicht an Kreativität oder Flexibilität. Dokumente mit Tabellen, Dateien, Blockzitaten, Codeausschnitten und Emojis personalisieren. Sie können Bilder aus einer Reihe von Quellen hinzufügen, einschließlich Unsplash.

Eines der besten Features von Waybook ist, wie es künstliche Intelligenz (KI) nutzt, um den Prozess zu optimieren. Mitarbeiter können "Waybook Ask" verwenden, um schnell Antworten auf ihre Fragen zu finden, ohne jemand anderen um Hilfe bitten zu müssen. Das integrierte KI-Schreibtool eignet sich auch super, um Content-Ideen für deine Richtlinien, Dokumente und Kurse zu sammeln.

Mach das Ganze noch besser, indem du Waybook mit Zapier verbindest. So kannst du Daten automatisch an andere Plattformen schicken und alles läuft reibungsloser, egal ob beim Onboarding oder beim Personalmanagement.

Die Plattform eignet sich super für Teams jeder Größe, und ihre integrierten Admin-Kommentarfunktionen, Audit-Protokolle und Genehmigungs-Workflows machen sie zu einem nützlichen Kandidaten für Unternehmensteams, die mehr Transparenz bei Content-Updates benötigen.

Waybook-Preise: Die Preise beginnen bei99$ / Monat für Waybook Core. Hol dir Waybook Pro für mehr Verwaltungsrechte und besseren Support.

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding auf einer einzigen Plattform

BambooHR (Web, iOS, Android)

Vorteile von BambooHR:

• Alles-in-einem-System, das das Onboarding mit anderen HR-Aufgaben kombiniert

• Checklisten und Workflows für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Nachteile von BambooHR: 

• Benutzerdefinierte Preise können für einige Unternehmen unerschwinglich sein

Die meisten eigenständigen Onboarding-Softwaretools sind auf Kurse und den Informationsaustausch mit neuen Mitarbeitern ausgelegt. Wenn du nach einem System suchst, das wichtige HR-Papierkram mit einem coolen Onboarding-Erlebnis verbindet, dann ist eine All-in-One-Plattform wie BambooHR genau das Richtige für dich.

BambooHR ist eine beliebte HR-Softwareplattform mit einer robusten Onboarding- und Offboarding-Funktion. Auf diese Weise können Sie nicht nur einen neuen Mitarbeiter in Ihr HR-System aufnehmen, sondern auch einen beeindruckenden ersten Eindruck hinterlassen.

Auf der Plattform gibt's Onboarding-Funktionen, die das Leben für Manager und Mitarbeiter einfacher machen. Mach ein Paket für neue Mitarbeiter, Checklisten und Aufgaben für die Einarbeitung und frag die Mitarbeiter, ob sie den neuen Kollegen was über sich erzählen wollen.

Mit den integrierten elektronischen Signaturen von BambooHR kannst du Verträge und Formulare unterschreiben, ohne für ein zusätzliches Tool bezahlen zu müssen. Mit Zugriff auf weitere Features für Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement und Mitarbeiter-Engagement bietet dir BambooHR einen zentralen Arbeitsplatz, anstatt mehrere Anwendungen nutzen zu müssen.

Wenn du BambooHR mit Zapier verbindest, kannst du beispielsweise Urlaubsanträge automatisch zu Google Kalender hinzufügen oder neue Mitarbeiter in Slack-Kanälen veröffentlichen. Erfahre mehr darüber, wie du BambooHR automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

BambooHR Preisgestaltung: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding und Gehaltsabrechnung

Gusto (Web, iOS, Android)

Gusto Vorteile:

• Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Onboarding auf einer Plattform

• Entwickelt für globale Unternehmen mit Remote-Teams und Auftragnehmern

Gusto Nachteile: 

• Erweiterte Onboarding-Features sind nur in höheren Plänen verfügbar.

Wenn du ein globales Unternehmen oder ein großes Team mit Remote-Mitarbeitern oder Auftragnehmern hast, ist die Vereinfachung von Prozessen das Ziel – und manchmal ist die Einführung eines weiteren Tools nicht die erste Wahl. Für Firmen, die neben HR und Gehaltsabrechnung auch ein cooles Onboarding-Feature wollen, ist Gusto meine erste Wahl.

Gustos Einstellungs- und Onboarding-Feature ist eines der besten für eine nicht dedizierte Onboarding-Anwendung. Erstelle intuitive Onboarding-Abläufe und Checklisten aus den integrierten Vorlagen oder erstelle und passe deine eigenen an. Versenden und signieren Sie Dokumente mit elektronischen Signaturen. 

Eine Funktion, die ich echt gut fand, war die Möglichkeit, Softwarebereitstellung einzurichten, ohne die Anwendung verlassen zu müssen. So kannst du mit ein paar Klicks sicherstellen, dass deine neuen Mitarbeiter die richtigen Tools haben, ohne die Infos in noch einer Anwendung speichern zu müssen.

Neben dem Onboarding kümmert sich Gusto auch um die Zeiterfassung, die Personalbeschaffung, das Talentmanagement und die Sozialleistungen für die Mitarbeiter. Die Software hat auch ein paar coole integrierte Berichte, mit denen du alles im Blick behalten kannst.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die Payroll-Integrationen anbieten, bietet Gusto einen kompletten Lohnabrechnungsservice. Das ist noch ein Tool, das du von deiner Liste streichen kannst, wenn du auf diese All-in-One-Plattform wechselst. 

Für Remote-Unternehmen und HR-Teams, die mit Auftragnehmern arbeiten, ist Gusto genau das Richtige – nicht nur, um das Onboarding reibungslos zu gestalten, sondern auch, um Klarheit in deine HR-Abläufe zu bringen. 

Gusto Preisgestaltung: Die Pläne von Gusto beginnen bei49pro Monat plus6pro Mitarbeiter und Monat.

Die beste Software für die Mitarbeiter-Onboarding mit einem Bewerberverwaltungssystem (ATS)

Gewächshaus (Web, iOS, Android)

Vorteile des Gewächshauses:

• Verknüpft mit Ihrem Rekrutierungsprozess für eine bessere Erfahrung bei neuen Mitarbeitern

• Entwickelt für Effizienz und Produktivität

Nachteile des Gewächshauses: 

• Individuelle Preise; teuer, wenn Sie nicht alle Features brauchen

Greenhouse ist ein System zur Anwendungsverwaltung (ATS), das auch das Onboarding super im Griff hat. Die Software kümmert sich um alles, von der Suche bis zum Onboarding, und sorgt so für einen reibungslosen Ablauf – nicht nur für dein HR-Team, sondern auch für deine neuen Mitarbeiter.

Die Onboarding-Funktion ist so gemacht, dass sie die Effizienz und Produktivität voll aufdreht. Es gibt einen Bereich für wichtige Dokumente, den du mit Sachen von Mitarbeitern füllen kannst, einen Platz, um neue Teammitglieder vorzustellen, und die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu erklären, bevor jemand anfängt.

Der Onboarding-Prozess von Greenhouse umfasst automatisierte Aufgaben, Erinnerungen und Checklisten für einen reibungslosen und effektiven Ablauf. Ich fand es cool, dass man auch Onboarding- oder Willkommens-E-Mails erstellen und anpassen und dann genau zum richtigen Zeitpunkt im Prozess verschicken kann.

Da die Onboarding-Funktion von Greenhouse Teil deiner Recruiting-Software ist, kannst du damit einen reibungslosen Einstieg für neue Mitarbeiter organisieren. Sie werden während des gesamten Prozesses – vom Vorstellungsgespräch über die Auswahl und den Vertragsabschluss bis hin zum Onboarding – dieselbe Erfahrung machen.

Du kannst dein Onboarding noch weiter optimieren, indem du Greenhouse mit Zapier verbindest, um ein komplett automatisiertes Onboarding-System aufzubauen. Leg los mit einer dieser fertigen Vorlagen.

Für Unternehmen, die ihren Onboarding-Prozess besser an ihr Rekrutierungstool anpassen wollen, ist Greenhouse eine super Option. Für die alltäglichen HR-Aufgaben wirst du dich natürlich weiterhin mit einem HR-Informationssystem (HRIS) verbinden wollen, aber dank der Integrationen von Greenhouse ist das ganz einfach.

Preise für Gewächshäuser: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Andere App-Optionen, wenn du keine spezielle Software für die Mitarbeiter-Onboarding brauchst

Mit diesem Beitrag wollte ich euch die Anwendungen vorstellen, die ich für die besten halte, weil sie sich entweder nur auf das Onboarding konzentrieren oder das besonders gut machen. Aber es gibt auch jede Menge andere Anwendungen, die sich nur mit einem Teil des Onboardings beschäftigen – und die wollte ich auch mit reinpacken.

Wenn du schon ein Mitarbeiterverwaltungssystem hast, das den Onboarding-Prozess regelt, und einfach nur eine neue Möglichkeit suchst, um die Einarbeitung spannender zu gestalten oder Infos zu speichern, probier doch mal diese Anwendungen aus:

• Gänsejagd. Diese coole Anwendung ist von der Idee einer Schnitzeljagd inspiriert. Themenjagden einrichten oder integrierte Hinweise nutzen. Bitten Sie Ihre neuen Mitarbeiter, sich in die Welt hinauszuwagen, Fotos zu machen und sie einzureichen, um Missionen zu erfüllen.

• Schreiber. Suchen Sie nach einer schnellen Möglichkeit, Prozesse zu dokumentieren? Mit dieser Anwendung kannst du einen Vorgang aufzeichnen und im Handumdrehen in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung verwandeln – perfekt, um Workflows mit neuen Mitarbeitern zu teilen.

• Wal. Erstellen Sie eine interne Wissensdatenbank, dokumentieren Sie Verfahren und schulen Sie Ihr Team – alles an einem Ort.

• Trainuell. Teilen Sie Ihre SOPs, schulen Sie neue und bestehende Mitarbeiter und dokumentieren Sie Ihr Unternehmenswissen.

• Arbeitssuite. Wenn du mit Freiberuflern zusammenarbeitest, bietet dir eine spezielle Plattform wie diese einen zentralen Ort für das Onboarding, das Management und die Bezahlung.

• Zählung. Erstell auf einfache und übersichtliche Weise ansprechende Formulare. Perfekt für einen minimalistischen Ansatz beim Onboarding-Workflow oder zum Sammeln von Daten, die du über Zapier in dein HR-System oder deine Onboarding-Software einspeisen kannst.

• Docusign. Verträge und Formulare an die Mitarbeiter schicken, damit sie sie unterschreiben und elektronisch zurückschicken können. Super, wenn Ihre Software kein integriertes Tool für Elektronische Signaturen hat.

Mit Zapier-Schnittstellen und Zapier-Tabellen kannst du einen kompletten Zapier Onboarding-Prozess erstellen, der alle Mitarbeiterdaten an einem Ort sammelt und speichert. Dann kannst du Workflows triggern, um deinen neuen Mitarbeitern ihre Aufgaben per E-Mail zu schicken, ihnen Betreuer zuweisen, ihre Daten in andere Anwendungen einzutragen und vieles mehr. Erfahre mehr darüber , wie du einen Onboarding-Prozess auf Zapier erstellst, oder leg mit einer dieser Vorlagen los.

Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Neues Onboarding-Portal für Teammitglieder mit Aufgaben, Ressourcen und Formularen sowie einem eigenen Chatbot.

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Vorlage für den Onboarding-Manager für Mitarbeiter

Starte den Onboarding-Prozess einfach mit einem Knopf aus dem zentralen Mitarbeiterverzeichnis.

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Vorlage für einen KI-Chatbot zur Mitarbeiter-Einarbeitung

Mach dein HR-Team mit einem Chatbot von OpenAI fit für ein reibungsloses Onboarding.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2022veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im April 2025.