In der schnelllebigen Welt der Erstellung und Vermarktung digitalen Contents ist Effizienz super wichtig. Zwischen dem Schreiben cooler Blogposts, der Werbung in den Social Media und dem Verwalten eines Content-Archivs fühlt es sich oft so an, als hätte der Tag einfach nicht genug Stunden. Aber mit der Automatisierung durch Tools wie Zapier kannst du die Erstellung und Verteilung deiner WordPress-Inhalte optimieren und so Zeit und Kopf frei haben, um dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: hochwertige Inhalte zu erstellen.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Zapier mit WordPress verbinden kannst, um deine Content-Journey zu automatisieren. Egal, ob du deine Social Media Werbung automatisieren, Content wiederverwenden oder deinen WordPress Publishing Prozess vereinfachen möchtest – wir haben die passende Lösung für dich.
Neu bei Zapier? Das ist eine Software zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, mit der du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Kombiniere Benutzeroberflächen, Datentabellen und Logik mit Tausenden von Anwendungen, um alles zu erstellen und zu automatisieren, was du dir vorstellen kannst. Melde dich kostenlos an , um diese Anwendung und viele andere mit Zapier zu nutzen.
Inhaltsverzeichnis
Für die ersten Schritte mit einer Zap-Vorlage – so nennen wir unsere vorgefertigten Workflows – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Sie können hier mehr über die Einrichtung von Zaps erfahren.
Automatisieren Sie Ihre Social-Media-Werbung
Ein Unternehmen, das nicht in den Social Media präsent ist, existiert in den Augen vieler Menschen quasi nicht. Deshalb hat WordPress integrierte Optionen zum Teilen auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Tumblr und LinkedIn. Wenn du diese Verbindungen aktivierst, erscheint nach der Veröffentlichung ein Pop-up mit der Frage, ob du den Beitrag in einem sozialen Netzwerk teilen möchtest. Du kannst sogar die Nachricht anpassen, die verschickt wird.
Wenn Social Promotion nicht Ihre Stärke ist, verbringen Sie möglicherweise länger damit, einen einprägsamen Klappentext zu finden, um Besucher anzuziehen, als Ihren Beitrag zu schreiben.
Einen Workflow einzurichten, der jeden neuen Beitrag automatisch an dein Lieblingssoziales Netzwerk sendet, ist der ultimative „ "-Einmal-einstellen-und-fertig-" -Power-Move. Diese Zaps fügen automatisch einen Ausschnitt aus deinem WordPress-Artikel zu deinem Social-Media-Beitrag hinzu, sodass du keine Zeit mehr damit verbringen musst, den perfekten Social-Media-Text zu verfassen.
Posten Sie neue WordPress-Beiträge auf Ihrer Facebook-Seite
Erstellen Sie LinkedIn-Unternehmensupdates aus neuen WordPress-Beiträgen
Willst du deinen Workflow auf ein neues Level bringen? Füge einen Filter-Schritt zu jedem Zap hinzu – verfügbar im kostenpflichtigen Tarif –, um nur die Beiträge zu bewerben, die du wirklich veröffentlichen möchtest. Vielleicht versuchst du, deine persönliche Marke auf LinkedIn aufzubauen, und möchtest deshalb bestimmte Hashtags in deinem Content verwenden. Oder vielleicht versuchen Sie, die Marketingbemühungen Ihres Unternehmens rund um seine Corporate-Responsibility-Initiativen aufzubauen, sodass Sie nur Beiträge in einer bestimmten Themenkategorie bewerben möchten. Mit einem Filter kannst du nur die Beiträge pushen, die du willst.
Du kannst Zapier auch mit einigen E-Mail-Newsletter-Diensten verbinden, sodass Entwürfe für Kampagnen erstellt werden, sobald du einen neuen WordPress-Beitrag veröffentlichst.
Mailchimp-Kampagnen für neue WordPress-Beiträge erstellen
Content auf WordPress wiederverwenden
Verschwende keinen Content, indem du ihn nur auf einer Plattform verwendest. Wenn du schon Zeit investierst, um eine zeitnahe E-Mail-Kampagne oder interessante Social-Media-Beiträge zu erstellen, hol das Beste raus, indem du diesen Content auch auf deinen anderen Content-Plattformen postest.
Von Social Media
Als Marke, Unternehmen oder jemand, der einfach nur in der Welt etwas bewegen will, musst du auf allen Plattformen präsent sein. Von einem Foto, das total nach „Ästhetik“ aussieht, auf Instagram bis hin zu einem witzigen Tweet – du erstellst tollen Content, aber der landet nicht immer auf deiner WordPress-Seite.
Deine Social-Media-Beiträge in schriftliche Content zu packen, ist eine bewährte Taktik, aber das Herausziehen der Einbettungscodes aus deinen Beiträgen ist echt nervig. Nimm stattdessen einen automatischen Workflow, der Beiträge erstellt oder sogar Medien von deinen Social-Media-Konten direkt in WordPress hochlädt.
Teile neue Beiträge auf deiner Facebook-Seite auf WordPress
Erstellen Sie WordPress-Posts aus neuen YouTube-Kanalvideos
Aus E-Mail-Newslettern
E-Mails kommen vielleicht wieder in Mode, aber nicht jeder will den ganzen Tag in seinem Posteingang verbringen. Teile deinen Content mit einem größeren Publikum, indem du deinen Newsletter-Content automatisch in einem WordPress-Beitrag postest:
Über Ihre RSS-Feeds
Wenn du auf anderen Publishing-Plattformen postest oder vielleicht jede Woche eine Zusammenfassung der Branchennews auf deiner WordPress-Seite teilst, kann das automatische Posten von Content aus deinem RSS-Feed eine super Möglichkeit sein, deinen Produktionsprozess zu optimieren.
Erstellen Sie WordPress-Beiträge aus neuen Pocket-Elementen
Erstellen Sie WordPress-Beiträge aus neuen Feedly-Artikeln
Senden von Benachrichtigungen für WordPress-Beiträge
Benachrichtigungen müssen nicht nur für deine Mitarbeiter sein. Mundpropaganda ist eine mächtige Marketingtaktik, aber sie ist sehr zeitintensiv. Denk mal an alle persönlichen und beruflichen Communities, denen du angehörst.
Es wäre toll, wenn Sie sich persönlich an jede Person wenden könnten, um für Ihre Arbeit zu werben, aber Sie haben nur eine begrenzte Anzahl von Stunden am Tag. Anstatt dich verrückt zu machen, das alles manuell zu machen, richte lieber ein paar Workflows ein, die das Marketing für dich erledigen.
Slack-Benachrichtigungen für neue WordPress-Beiträge erhalten
Senden Sie neue WordPress-Beiträge als Discord-Kanalnachrichten
E-Mails mit neuen WordPress-Beiträgen über Gmail verschicken
Neue WordPress-Beiträge in einer Facebook-Gruppe teilen
Erstellen Sie Ihr eigenes Archiv
WordPress ist ein Panzer, wenn es darum geht, Tonnen von Beiträgen, Seiten und Medienspeichern zu verwalten. Aber es kann echt nervig sein, das alles im Backend zu sortieren, vor allem, wenn du jede Menge Content produzierst.
Stellen Sie sich vor, Sie möchten einige Ihrer größten Hits in einer bestimmten Kategorie erneut bewerben. Klar, du kannst im Admin-Panel von WordPress nach Kategorien und Tags filtern, aber du musst trotzdem ziemlich viel klicken, um den Content zu finden, der am besten zu deiner Strategie für die erneute Bewerbung passt.
Du kannst Zeit beim Laden von Seiten und bei den Klicks sparen, indem du dein eigenes Archiv für den internen Gebrauch erstellst – und du musst keine Links kopieren und einfügen.
Erstelle zuerst eine Spreadsheet in deiner Lieblings-Anwendung, die als Archiv dienen wird. Nützliche Infos, die du dir merken solltest, sind zum Beispiel Veröffentlichungsdaten, Post-Titel, Post-URLs und Kategorien. Was auch immer du verfolgen möchtest, achte darauf, dass die Spalten in deinem Spreadsheet richtig beschriftet sind. Das brauchst du für den nächsten Schritt.
Dann richtest du einen Zap ein, um jeden neuen WordPress-Beitrag, den du erstellst, in einem Spreadsheet zu verfolgen und jeder Spalte die passenden WordPress-Beitragdaten zuzuordnen. Sobald der Zap aktiviert ist, wird dein Spreadsheet automatisch mit jedem neuen Beitrag gefüllt. Du kannst diese vorgefertigten Workflows nutzen, um loszulegen.
Erstell Google Sheets-Zeilen für neue Beiträge in WordPress
WordPress-Beiträge in einer Microsoft Excel Spreadsheet protokollieren
Jetzt kannst du schnell relevante Infos zu deinem Content scannen, ohne dein WordPress-Admin-Panel durchsuchen zu müssen. Das Beste daran: Wenn du in Zukunft mal wieder eine Content-Prüfung machen musst, sparst du dir stundenlange Kopfzerbrechen.
Erleichtern Sie die Veröffentlichung von WordPress-Beiträgen
Wenn du bereits Content an einem anderen Ort als WordPress erstellst, mach es dir nicht unnötig schwer, indem du jedes Mal, wenn du Details in einem anderen Tool eingegeben hast, manuell einen neuen Beitrag erstellst. Stattdessen kannst du einen Zap verwenden, um automatisch einen neuen WordPress-Beitrag zu erstellen, sobald dein Content in einer anderen Anwendung fertig ist.
Du sammelst zum Beispiel Infos zu neuen Produkten in einer Google-Tabelle, um sie in Ankündigungen für deine Nutzer zu teilen. Anstatt diese Details zu kopieren und in WordPress einzufügen, können Sie automatisch einen neuen Beitrag für neue Zeilen in Ihrem Blatt erstellen. Oder du schreibst lieber in einem Google Doc statt in WordPress. Mit einem Zap kannst du deine fertigen Beiträge an WordPress senden, sobald du deinen Entwurf in einen Ordner verschiebst, den du auswählst.
Erstell WordPress-Beiträge aus neuen Zeilen in Google Tabellen
Erstell WordPress-Beiträge aus neuen Dokumenten in einem Google Docs-Ordner
Das ist erst der Anfang dessen, was du mit WordPress und Zapier machen kannst. Schau dir unser Anwendungsverzeichnis an und finde heraus, wie du WordPress mit deinen wichtigen Business-Anwendungen verbinden kannst.
Verwandte Lektüre:
Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Mai 2020 veröffentlicht und zuletzt im Juni 2023aktualisiert.
