Os 10 melhores aplicativos de agendamento de reuniões em 2025

"Você está disponível amanhã às 11 para uma ligação rápida? Que tal na próxima segunda-feira às 3:30? Se ler isso fez você ficar com urticária, estou aqui com você. As reuniões não só ocupam grande parte da semana de trabalho, mas o simples esforço de encontrar um horário que funcione para todos me faz querer arrancar os cabelos.  

Felizmente (e para o alívio do meu couro cabeludo), nunca mais preciso agendar reuniões manualmente agora que uso um aplicativo de agendamento de reuniões. Essas ferramentas eliminam o máximo possível de idas e vindas ao se integrarem ao meu calendário e disponibilidade, permitindo que os convidados reservem reuniões por conta própria e até mesmo gerando links de videoconferência automaticamente.

Há inúmeros agendadores de reuniões disponíveis para atender a todos os estilos de trabalho, orçamentos e conjuntos de prioridades de agendamento. Passei várias semanas testando dezenas delas para encontrar as melhores ferramentas de agendamento de reuniões. Se você está começando a usar agendadores de reuniões ou está procurando uma alternativa ao Calendly ou Doodle, aqui estão as melhores opções a serem consideradas.

Os 10 melhores agendadores de reuniões

• Calendly para agendamento simplificado

• Calendário de compromissos em um aplicativo de calendário gratuito

• SavvyCal para misturar varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

• SimplyMeet.me para um agendador de reuniões gratuito

• Clara para assistente de agendamento de IA

• Proposta para um aplicativo de agendamento e gerenciamento de projetos tudo-em-um

• Companheiro para uma variedade de locais de reunião

• Cal.com para máxima flexibilidade

• No sentido horário para otimizar sua agenda com reuniões internas

• lemcal para belas páginas de reserva

O que torna o agendador de reuniões o melhor?

Ao testar aplicativos de agendamento de reuniões, reduzi minhas recomendações de acordo com alguns critérios principais. Veja aqui o que é importante:

• Facilidade de uso. Existem dois grupos de pessoas que usam um agendador de reuniões: o organizador do evento e as pessoas que respondem a ele. Um bom agendador de reuniões deve ser fácil de usar para ambos os grupos, com pontos extras se o agendador sobrepuser o calendário real do convidado para mostrar sua agenda disponível enquanto ele escolhe um horário para se reunir.

• Integrações com outros aplicativos/serviços. Primeiramente, você precisará conectar um agendador de reuniões ao seu aplicativo de calendário. Portanto, quanto mais serviços de calendário um aplicativo suportar, melhor. Também dei mais importância aos aplicativos que se integram bem com softwares de gerenciamento de projetos, bem como ferramentas de automação como o Zapier.

• Capacidade de configurar chamadas de vídeo automaticamente. Poder iniciar rapidamente uma chamada de vídeo com as pessoas é mais importante do que nunca. Muitos agendadores de reuniões não só podem adicionar eventos ao seu calendário, mas também gerar links para videoconferências por meio de serviços comuns como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

• Lembretes de compromissos e acompanhamentos. Embora um agendador de reuniões possa ser integrado ao seu calendário, não há garantia de que algum dos seus participantes receberá um lembrete para chegar no horário. Bons planejadores de reuniões serão capazes de lembrar a todos que a reunião está chegando, e alguns até permitirão que você envie automaticamente e-mails de acompanhamento com resumos da reunião.

• Ótimo custo-benefício. Normalmente, os principais recursos do agendador de reuniões serão gratuitos para um determinado número de usuários, mas recursos extras, como lembretes, configurar videochamadas, automação, ou até mesmo o agendamento de várias reuniões, farão parte de uma assinatura. Avaliei o valor que essas ferramentas ofereciam em comparação ao custo dos planos pagos.

Ao testar esses aplicativos, inscrevi-me em cada um deles, integrei meus aplicativos de calendário e videoconferência e configurei minha(s) página(s) de reserva. Em seguida, agendei uma reunião comigo mesmo usando outra conta de e-mail, observando notificações de lembrete, facilidade de uso e quaisquer outros recursos que fizessem o aplicativo se destacar.

Os melhores agendadores de reuniões em resumo

Melhor agendador de reuniões para agendamento simplificado

Calendly (Web, iOS, Android)

Prós do Calendly:

• É um nome confiável, o que pode ser importante ao tentar fazer com que as pessoas reservem com você

• Conecta-se a vários calendários

Contras do Calendly:

• O plano gratuito suporta apenas um tipo de reunião

O Calendly é o agendador de reuniões padrão por um motivo. Ele é confiável, fácil de usar em ambos os lados e o plano gratuito é robusto o suficiente para fazer o trabalho, não importa qual seja seu conjunto de tecnologias.

Os usuários do Calendly podem "configurá-lo e esquecê-lo" configurando uma página de reserva, onde os convidados podem escolher entre uma seleção de tipos de reunião, ver sua disponibilidade e agendar uma reunião com você. É um aplicativo ideal para quem recebe muitos pedidos de reunião e precisa de uma resposta simples, mas clara.

Ao se inscrever no Calendly, você primeiro fornece insight sobre quando estará livre conectando-o ao seu calendário (Google Agenda, Microsoft Exchange ou Outlook). Em seguida, crie diferentes opções de reunião para os tipos de reunião que você oferece, como "entrevista por telefone 30minutos" ou "reunião inicial de admissão do cliente". O Calendly tem uma série de detalhes que você pode adicionar a cada tipo de reunião oferecido. Você pode até criar formulários de admissão e, com um plano pago, criar fluxos de trabalho para lembretes automatizados, mensagens SMS e pesquisas de feedback. 

Depois que seus tipos de evento estiverem configurados, você pode enviar um link para as pessoas que precisam fazer o agendamento de reuniões com você, para que elas possam ver quando você estará disponível e solicitar as reuniões necessárias. O plano gratuito oferece suporte a um tipo de reunião, mas a partir do plano Premium, você pode criar quantos tipos de reuniões precisar. O Calendly sincroniza compromissos confirmados com seu calendário e também oferece a criação de um evento nos calendários dos seus convidados. A nova extensão do Chrome também permite que você agende reuniões a partir da sua conta do Gmail ou LinkedIn, obtenha seus links de reserva e acesse informações de contato do seu navegador.

Embora o Calendly funcione bem para o agendamento de reuniões com indivíduos ou membros de equipes dentro de uma organização, seus eventos personalizados e links de saída o tornam ideal para se conectar com clientes, consumidores e colegas externos. O Calendly ainda tem um recurso de roteamento que usa lógica avançada para encaminhar os preenchedores de formulários para a página de reserva apropriada para sua situação. A ferramenta também tem amplas opções de integração, incluindo Salesforce, HubSpot, Zoom, GoTo Meeting e Zapier, mas você precisa assinar um plano pago para obter todos os benefícios.

Ao conectar o Calendly ao Zapier, você pode fazer coisas como criar novas chamadas do Zoom sempre que uma nova reunião for agendada ou adicionar novos participantes da reunião à sua lista de marketing por e-mail. Saiba mais sobre como automatizar o Calendly ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

No geral, o Calendly tem uma interface minimalista, mas intuitiva, tanto para o usuário quanto para o convidado. Se você precisa de algo com um processo de configurar rápido que execute o trabalho de forma confiável e sem muito esforço de sua parte, o Calendly é uma ótima escolha.

Preços do Calendly: Free com recursos limitados; planos pagos a partir de $12/mês

Melhor agendador de reuniões gratuito integrado a um aplicativo de calendário

Calendário (Web, iOS, Android)

Prós do calendário:

• Aplicativo de calendário completo com agendamento incluído

• Estatísticas abrangentes de reuniões

Contras do calendário:

• As opções de personalização exigem um pouco de trabalho na configuração

O Calendário é mais do que um agendador de reuniões: é um aplicativo de calendário completo. Ele oferece versões para web e dispositivos móveis, e toda a interface lembra muito o Google Agenda. Ele também oferece recursos de agendamento de reuniões, como criação de intervalos de tempo personalizáveis e links de reserva compartilháveis.

Mas enquanto o Google oferece algumas de suas melhores ferramentas de agendamento de compromissos por meio de um acesso pago, o Agenda as oferece gratuitamente. Você pode criar até cinco eventos de agendamento personalizáveis com o plano gratuito e conectar o aplicativo a um dos seus serviços de calendário existentes.

Nos planos pagos, o Calendário permite que você crie vários espaços de trabalho para se manter organizado, o que é especialmente útil se você quiser usar o Calendário para seu agendamento pessoal e comercial. Em cada espaço de trabalho, você configurará páginas de agendamento e eventos individuais, além de definir sua disponibilidade para cada tipo de reunião. Embora eu ache que os vários níveis de configurações dão um pouco de trabalho para configurar, posso ver como a robusta capacidade de personalização do Calendário é útil para equipes maiores com vários tipos de reuniões.

O que faz o Calendar se destacar da multidão é sua extensa seção de estatísticas. Ele monitora cada uma de suas reuniões, identificando onde as tendências se desenvolvem. Além de estatísticas óbvias, como quanto tempo você passou em reuniões no último dia, semana, mês ou até mesmo ano, ele também identifica registros de presença, observando qual porcentagem de pessoas rejeitou ou faltou a uma reunião. Ele ainda destaca com quem você tem mais probabilidade de se reunir. É o tipo de coisa que pode ser imensamente útil ao tentar trabalhar para obter um melhor engajamento. E tudo isso está reunido em uma seção de visão geral organizada, atraente e informativa.

Usar mais um aplicativo de calendário pode parecer um pouco redundante — e achei a navegação do aplicativo menos intuitiva do que, digamos, o Calendly — mas se você quiser analisar suas reuniões em profundidade e fazer o agendamento de algumas reuniões sem gastar dinheiro, o Calendário é o lugar certo.

Ao conectar o Calendário ao Zapier, você pode fazê-lo se comunicar com o restante da sua pilha de tecnologia de trabalho e fazer coisas como receber notificações do Slack sempre que alguém fizer o agendamento de uma nova reunião com você ou adicionar cada reunião a uma nova linha no Google Planilhas.

Preço do calendário: Free; a partir de $10/mês para calendários mais conectados e eventos de agendamento

Melhor agendador de reuniões para combinar varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

SavvyCal (Web)

Prós do SavvyCal:

• Fácil de usar; adjacente ao Doodle, mas muito mais robusto

• Os convidados podem sobrepor automaticamente seus calendários na página de varredura

Contras do SavvyCal:

• Plano gratuito limitado (apenas enquetes)

SavvyCal é um aplicativo de agendamento multiuso projetado para priorizar a colaboração fácil e encontrar horários ideais para reuniões. Embora o plano gratuito seja limitado a enquetes de reuniões, usuários dispostos a pagar US$12 por mês também podem aproveitar links de agendamento individuais e em equipe.

Para começar, inscreva-se no SavvyCal e deixe o assistente de configuração guiá-lo pelo processo de conectar seus calendários e aplicativos de videoconferência favoritos. A partir daí, você terá um painel muito intuitivo e minimalista, onde poderá acessar rapidamente todos os seus links de agendamento e enquetes de reuniões, personalizar sua disponibilidade padrão em todos os tipos de reunião e ver todos os seus próximos eventos.

Se você já usou o Doodle para criar uma varredura, se sentirá em casa com a funcionalidade de varredura do SavvyCal. Mas, diferentemente do Doodle, as páginas de reserva e de varredura do SavvyCal não têm anúncios, mesmo no plano gratuito. Crie facilmente uma nova enquete de reunião, dê um nome a ela, adicione qualquer informação relevante e proponha alguns intervalos de tempo do seu calendário. Em seguida, envie o link para todos os participantes e convide-os a votar nos horários de reunião que melhor atendem às suas necessidades. 

Uma coisa que apreciei no SavvyCal em comparação a muitos outros aplicativos de varredura para reuniões é que ele oferece a opção para os convidados sobreporem automaticamente seus calendários na página de varredura, o que permite que eles escolham rapidamente entre os horários disponíveis sem se preocupar em fazer dupla reserva. Não é mais necessário alternar entre a enquete e seu calendário pessoal.

E se você tiver um plano pago, também terá acesso aos links de agendamento do SavvyCal, que transformam este aplicativo de varredura em uma mistura minimalista de Calendly e Doodle. Você pode facilmente criar diferentes links de agendamento com durações e locais de reunião personalizados e até mesmo definir horários de disponibilidade exclusivos para cada tipo de reunião, se desejar. Esses links de agendamento podem ser de uso múltiplo (se você tiver um tipo de reunião contínua) ou de uso único se você tiver uma reunião única que precisa agendar. Depois de criar um link de agendamento, você pode compartilhá-lo com seus convidados e deixá-los reservar um horário que seja conveniente para eles.

Ao conectar o SavvyCal ao Zapier, você pode atualizar automaticamente sua lista de tarefas a fazer quando as pessoas agendarem uma reunião com você, enviar uma mensagem de texto para si mesmo sempre que receber uma nova solicitação de reunião e automatizar ainda mais seus fluxos de trabalho de agendamento. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Preços do SavvyCal: Free com recursos limitados, planos pagos a partir de $12/mês

Melhor agendador de reuniões gratuito

SimplyMeet.me (Web)

Prós do SimplyMeet.me:

• Plano gratuito super generoso (tipos de reunião ilimitados, 500 reuniões/mês)

• Páginas de reserva limpas e profissionais

Contras do SimplyMeet.me:

• Não há nada de particularmente único nisso

• Personalizar o widget e as páginas de reserva pode ser demorado e confuso

Quando eu trabalhava como freelancer, o SimplyMeet.me (anteriormente Harmonizely, que foi adquirido pelo SimplyBook.me) era minha ferramenta de agendamento preferida. É uma excelente opção para quem procura um agendador de reuniões gratuito, mas que ainda assim seja eficiente. Esta ferramenta permite que você crie vários tipos de reunião e compartilhe um link que os convidados podem usar para o agendamento de uma reunião com você. Em seguida, os convidados podem escolher uma data e um dos horários disponíveis para marcar um horário.

Então sim, ele é parecido com muitos outros serviços que testei, mas o que o destaca é que ele tem um dos níveis grátis mais generosos. É gratuito para um usuário e permite até três integrações de calendário, com tipos ilimitados de reuniões e integrações de videoconferências, além de até 500 reuniões agendadas por mês.

Uma coisa que adoro no SimplyMeet.me são as opções de personalização granulares ao configurar cada tipo de reunião. Essas opções incluem tornar a reunião secreta, adicionar perguntas de admissão, definir sua disponibilidade, personalizar notificações por e-mail e SMS, aceitar pagamentos e definir o número máximo de reuniões por dia. E gosto da possibilidade de ajustar o tema, a paleta de cores e o logotipo da página de reservas para combinar com sua marca.

Cada página de reserva, que pode ser incorporada ao seu site, parece limpa, profissional e minimalista do ponto de vista do seu convidado. Durante os testes, também gostei do fato de cada página de reserva mostrar automaticamente os horários no fuso horário do convidado, o que pode ajudar a evitar mal-entendidos constrangedores.

E além das integrações de calendário padrão do Google, iCal e Microsoft, o SimplyMeet.me também pode ser integrado a qualquer calendário CalDAV (como Zimbra, FastMail, Nextcloud e Zoho). 

Você pode aproveitar ainda mais o SimplyMeet.me conectando-o ao Zapier. Com essas integrações, você pode fazer coisas como enviar e-mails de acompanhamento para novas reuniões ou adicionar convidados automaticamente ao seu banco de dados de clientes. Aqui estão alguns modelos pré-criados para você começar, ou você pode criar o seu próprio do zero.

Preços do SimplyMeet.me: Free para indivíduos; planos pagos para equipes começam em US$9.99/mês por licença de usuário 

Melhor assistente de agendamento de IA 

Clara (Web)

Prós de Clara:

• Agendamento de IA simples baseado em e-mail

• Nunca é realmente necessário fazer login no aplicativo

Contras de Clara:

• Muito caro

Bem-vindo ao mundo do agendamento de IA. Se você está procurando por tecnologia mais avançada, considere Clara, sua simpática assistente robótica de agendamento que cuida de toda a parte de decidir o horário de uma reunião. 

Tenho que admitir que eu era cético em relação ao agendamento de IA quando comecei a testar. Mas o processo de usar Clara é simples: depois de criar uma conta, integrar seu calendário e escolher seus horários de reunião preferidos, a ferramenta fornecerá um endereço de e-mail para sua "assistente", Clara. (Você também pode alterar o nome dela no menu de configurações, se preferir um nome ou sobrenome diferente.) Depois, tudo o que você precisa fazer é enviar um e-mail para o assistente de calendário de IA sempre que quiser marcar uma reunião. Ela assume a partir daí.

No meu teste, enviei um e-mail para outra conta de e-mail e pedi para Clara marcar uma reunião comigo. Ela enviou um e-mail para meu alter ego com uma seleção de horários. O e-mail foi amigável e profissional, e poderia facilmente ter vindo de uma pessoa real. Alguns e-mails depois, escolhemos um horário que funcionasse para todos, e Clara enviou um convite do Google Agenda para ambas as partes. Tudo levou menos de algumas horas e, como organizador do evento, não precisei fazer nada além de enviar o e-mail inicial instigando a reunião.

Usar a Clara é como contratar uma assistente virtual para cuidar de suas reuniões. É provável que usuários comuns não precisem fazer muito registro na plataforma; você pode fazer tudo o que precisa por e-mail e verá sua agenda futura em qualquer calendário que tenha vinculado à Clara. Mas se você fizer o registro na plataforma, seu painel exibirá uma lista de reuniões propostas e agendadas.

Uma ressalva: Clara está sendo atualizada no momento. Concluí a rodada de testes deste ano usando minha conta atual, mas se você quiser criar uma nova conta, precisará entrar na lista de espera. Falei com a equipe da Clara Labs e eles me informaram que lançarão recursos mais rápidos com preço reduzido nas próximas semanas. Considerando o desempenho do produto atual, estou ansioso para ver o que eles produzirão em seguida. Eu definitivamente recomendo entrar na lista de espera. 

Preço da Clara: era US$99/usuário/mês para o plano pessoal; novo preço a ser definido

Melhor aplicativo completo de agendamento e gerenciamento de projetos

Movimento (Web, iOS)

Prós do movimento:

• Usa IA para organizar toda a sua agenda

• Funcionalidade de calendário incorporado

Contras do movimento:

• Há um pouco de sobrecarga de personalização se você só precisa de um aplicativo de agendamento

Se você for como eu, pode enlouquecer tentando otimizar sua agenda e seu processo de gerenciamento de tarefas. O Motion é uma excelente solução para a luta sem fim para priorizar, agendar e automatizar sua carga de trabalho. É um gerenciador de projetos e calendário completo, com uma ferramenta de agendamento incorporado para todas as suas reuniões.

O que torna o Motion único é que ele usa IA para organizar sua agenda. Comece criando uma conta e informando ao Motion seus horários de trabalho preferidos para cada dia. Depois, ao adicionar uma nova tarefa ou projeto, basta preencher o nível de prioridade, a data de vencimento e quanto tempo você espera que ele demore, além de informar se é aceitável dividir a tarefa em partes. A IA então cuida do seu agendamento para você. Ele divide sua lista de tarefas em segmentos gerenciáveis para cada dia, tendo em mente a prioridade de cada tarefa e o prazo que se aproxima.

E a funcionalidade de calendário do Motion se reorganiza constantemente com base em novas adições ao seu agendamento. Tem uma reunião surpresa na segunda-feira que atrapalha sua agenda? Não se preocupe; o Motion apenas reorganiza suas tarefas conforme você avança.

Mas é claro que estamos aqui para falar sobre agendadores de reuniões, então vamos nos aprofundar no do Motion. Descobri que o agendador de reuniões do Motion lembra muito ferramentas como o Calendly. Do calendário guia, você pode criar um link de reserva estático escolhendo quando os convidados podem reservar reuniões, escolhendo um tempo de espera e adicionando alguns tempos de duração que os convidados podem escolher. Você também pode selecionar a ferramenta de videoconferência padrão ou o local personalizado, habilitar e personalizar lembretes por e-mail e personalizar seu link de reserva.

Um recurso exclusivo que apreciei na ferramenta de agendamento do Motion é que você pode usá-la como um agendador de reuniões padrão, onde você compartilha seu link de reserva com os convidados e deixa que eles escolham um horário que seja melhor para eles, ou pode escolher manualmente alguns intervalos de tempo do seu calendário. O Motion então gerará uma mensagem ("Alguma dessas janelas de tempo funcionaria…?") que você pode copiar e colar no seu e-mail. O destinatário pode sugerir um dos horários ou clique no link de reserva incluído para escolher outro horário que seja melhor para ele. Esta opção exclusiva economiza um pouco de tempo se você quiser seguir o caminho mais "manual" de ida e volta sem redigir um novo e-mail a cada vez.

Embora eu tenha ficado muito impressionado com o Motion, ele tem algumas desvantagens. É extremamente caro para uma ferramenta de gerenciamento de projetos, e a interface não é das mais esteticamente agradáveis nem personalizáveis. A plataforma também fornece tutoriais em vídeo rápidos em cada etapa do processo de configurar, mas o grande número de opções ainda pode levar à sobrecarga de personalização para alguns usuários menos familiarizados com tecnologia.

Você pode fazer ainda mais com o Motion conectando-o ao Zapier. Crie automaticamente novas tarefas do Motion a partir de mensagens do Slack, e-mails e qualquer outra ferramenta que você use no trabalho. Saiba mais sobre como automatizar o Motion ou comece com um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do Motion: $19/mês (cobrado anualmente) para indivíduos; $12/usuário/mês (cobrado anualmente) para equipes

Melhor agendador de reuniões para uma variedade de tipos de reuniões

Companheiro (Web)

Prós do Sidekick:

• Salve seus locais físicos favoritos (não apenas digitais)

• Painel minimalista e intuitivo

Contras do Sidekick:

• Os recursos de IA não são tão bons quanto os de outros aplicativos de agendamento de IA

Se você realiza muitas reuniões presenciais, o Sidekick é uma ótima escolha. É um aplicativo gratuito de calendário e agendamento que permite que você salve diversos tipos de reuniões favoritas. Você não só pode integrar com suas ferramentas de videoconferência mais usadas, como Zoom, Teams e Google Meet, como também pode salvar seus locais de reunião físicos favoritos. 

Gostaria de fazer networking no seu Starbucks local? Quer realizar entrevistas no seu escritório? Salve aqueles em Meus Locais guia e crie uma página de agendamento exclusiva com esse local vinculado automaticamente. Os convidados podem agendar uma reunião com você e receber o endereço do local instantaneamente. Chega de idas e vindas sobre onde se encontrar.

Além dos vários locais de reunião, o Sidekick também é confiável e fácil de usar. Ele tem um layout de painel muito minimalista e intuitivo, e você pode definir facilmente suas preferências de disponibilidade e durações padrão de reuniões em todos os tipos de reunião. 

E para usuários pagos, o Sidekick também oferece uma função "Encaminhar para o agendamento", que permite encaminhar e-mails de solicitação de reunião recebidos para o aplicativo. O solicitante receberá imediatamente uma resposta amigável com um link para sua página de reservas, poupando o tempo que levaria para responder a cada request de reunião recebida. 

Preços do Sidekick: Free para até 3 páginas de agendamento; US$5/mês para páginas de agendamento ilimitadas, análise de dados avançadas e acesso aos recursos de encaminhar para agendamento.

Melhor agendador de reuniões para máxima flexibilidade

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Prós do Cal.com:

• Altamente personalizável no back-end

• Free para indivíduos

Contras do Cal.com:

• Você não pode personalizar muito as páginas de reserva

Cal.com é uma ferramenta de agendamento de código aberto que me impressionou com sua flexibilidade e personalização. Não importa quais calendários você usa ou ferramentas às quais deseja se conectar, o Cal.com pode fazer isso acontecer. E embora o plano individual gratuito seja robusto, o plano de equipe também permite que você configure fluxos de trabalho personalizados para automatizar qualquer coisa, desde formulários de roteamento até notificações de lembretes.

O processo de configurar com o Cal.com é simples, e gostei que a ferramenta já vem preenchida com alguns tipos de eventos para você começar. Você pode definir sua disponibilidade, criar páginas básicas de reserva para um número ilimitado de tipos de eventos (mesmo no plano gratuito!) e até mesmo escolher se deseja permitir que os convidados façam reservas recorrentes.

Devo dizer que se você quer uma página de reservas especialmente personalizada ou colorida, talvez não seja uma boa ideia escolher o Cal.com. Além de escolher uma única cor de marca para temas claros e escuros, você não tem muito controle sobre a estética da página de reservas. Você pode escolher entre algumas opções de layout de calendário personalizado (semanal, mensal e colunas), mas, fora isso, suas opções são limitadas.

Mas se você estiver mais interessado em personalizar suas automações e integrações, recomendo experimentar o Cal.com. O aplicativo permite que você escolha entre oito aplicativos de calendário, 20+ ferramentas de videoconferência (incluindo a opção interna da Cal, Cal Video) e muito mais. Você também pode usar a API pública do Cal para criar suas próprias integrações personalizadas.

E ao conectar o Cal ao Zapier, você tem ainda mais flexibilidade e opções de personalização. Envie facilmente novas reservas para seu CRM favorito ou aplicativo de gerenciamento de tarefas, por exemplo, ou experimente um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preços do Cal.com: Free para indivíduos; planos de equipe começam em US$15/usuário/mês, cobrados anualmente

Melhor ferramenta de agendamento de reuniões para otimizar sua agenda com reuniões internas

Sentido horário  (Web, iOS, Android)

Prós no sentido horário:

• Ótimo para gerenciar reuniões internas

• O recurso de reprogramação automática de IA otimiza o tempo de foco

• Sugere os "melhores" horários para outras pessoas reservarem com você

Contras no sentido horário:

• O recurso de chatbot de IA pode apresentar bugs/limitações

Muitos dos meus colegas de trabalho na Zapier usam o Clockwise e, depois de testá-lo, entendi o porquê. É mais um gerenciador de agendas num sentido mais amplo do que apenas um agendador de reuniões, mas sua funcionalidade de agendamento de reuniões também funciona bem. O Clockwise usa IA para ajudar você a proteger blocos de trabalho profundos, automatizar agendamentos internos e reprogramar reuniões dinamicamente para otimizar seu dia.

Você pode criar links de reserva tradicionais para compartilhar com convidados internos e externos para que eles possam agendar uma reunião com você. Ou você pode pedir ao chatbot de IA da ferramenta para criar uma reunião, reagendá-la ou gerar um link de reunião personalizado. Achei o chatbot um pouco limitado nos meus testes, mas nos casos em que eu sabia exatamente o que queria, um prompt como "Agende @[nome] para uma reunião de 30minutos na próxima semana" funcionou perfeitamente para criar uma reunião que se encaixasse em nossas agendas.

Também gostei que a ferramenta destaca os "melhores" horários para o anfitrião. O Clockwise incentiva os convidados a reservar o horário mais conveniente para você, seja para proteger seu tempo de foco, dar a você espaço suficiente entre as reuniões ou ambos.

Preços no sentido horário: Free plano básico; a partir de $6.75/usuário/mês para reuniões flexíveis e tempo de foco protegido automaticamente.

Melhor agendador de reuniões para criar lindas páginas de reserva

lemcal  (Web)

Prós do lemcal:

• Páginas de reserva esteticamente agradáveis

• Fácil de navegar e configurar

contras lemcal:

• Recursos minimalistas

O lemcal não tem todos os recursos chamativos de outras ferramentas desta lista, mas se você deseja criar páginas de reservas que se destaquem, é uma ótima opção. Ao configurar sua página de reservas, carregue uma foto de capa e uma foto de rosto. Em seguida, escolha entre fotos de stock, gradientes, cores sólidas ou fotos importadas manualmente para a imagem de fundo. Você pode até personalizar o layout da página para incluir widgets em tempo real dos seus feeds de mídia social. 

Ao se inscrever no lemcal, você escolherá sua disponibilidade e se conectará ao seu calendário e às ferramentas de videoconferência escolhidas. Crie até três tipos de reunião ativa no plano gratuito e adicione perguntas personalizadas e preferências de roteamento de leads para cada tipo de reunião. Você também pode configurar lembretes e acompanhamentos personalizados. Os planos pagos oferecem suporte a reuniões em grupo e round-robin, criação de marca branca e processamento de pagamentos pelo Stripe.

E ao conectar o lemcal ao Zapier, você pode adicionar o máximo de funcionalidade à sua configuração de agendamento de reuniões de apresentação. Por exemplo, você pode enviar eventos para sua ferramenta de gerenciamento de tarefas favorita ou enviar notificações do Slack para novas reservas. Comece com esses modelos pré-fabricados.

Preços do lemcal: Free para 1 calendários e 3 tipos de reuniões ativas; US$9/mês para até 5 calendários, tipos de reuniões avançadas, páginas de reserva de marca branca e muito mais.

Melhore as reuniões com um aplicativo de agendamento de reuniões

O agendador de reuniões certo ajuda você a incluir reuniões em sua agenda de forma rápida e eficiente. Você pode manter a produtividade automatizando seus fluxos de trabalho de agendamento e até mesmo automatizando itens de ação de reunião. Dessa forma, não é só o agendamento que fica mais fácil, mas todo o processo subsequente.

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Este artigo foi publicado originalmente em janeiro de 2019 por Jill Duffy e teve contribuições de Jennifer Allen e Eric Ravenscraft. A atualização mais recente foi em novembro 2024.