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19 min de leitura

Os 10 melhores aplicativos de agendamento de reuniões em 2026

Procurando alternativas ao Doodle ou ao Calendly? Estes são os melhores aplicativos de agendamento.

Por Miguel Rebelo · Outubro 1, 2025
Imagem de herói com os logotipos dos melhores planejadores de reuniões

Revisamos de forma independente todos os aplicativos que recomendamos em nossas listas de melhores aplicativos. Se você clicar em alguns dos links desta página, poderemos ganhar uma comissão. Saber mais,

Agendamento de uma reunião não é nada demais, certo? Basta trocar uma dúzia de e-mails enquanto olha para o seu calendário em um modo de negociação que deixaria a ONU com inveja, tudo isso para acabar sozinho em uma sala do Zoom e perceber que seu convidado está, na verdade, dormindo do outro lado do mundo. E então a ginástica de escolha de slots começa novamente.

Os aplicativos de agendamento de reuniões eliminam essa troca de informações, colocam os eventos em espaços abertos no seu calendário e fazem o acompanhamento com todos por meio dos links da conferência. Configure-o uma vez, compartilhe com seus convidados e deixe que eles reservem um horário com você com quatro ou cinco toques, no máximo.

Existem todos os tipos de ferramentas de agendamento de reuniões que abrangem todos os tipos de casos de uso. Usei alguns deles ao longo dos anos e, depois de analisar cada um deles para escrever esta lista para você, acho que vou mudar de novo. Então, se você está aqui para adquirir seu primeiro ou quer deixar o Calendly ou o Doodle para trás, aqui estão os melhores agendadores de reuniões.

Os 10 melhores agendadores de reuniões

  • Calendly para agendamento simplificado

  • Calendário de compromissos em um aplicativo de calendário gratuito

  • SavvyCal para misturar varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

  • zcal para um agendador de reuniões gratuito

  • Clara para assistente de agendamento de IA

  • Reivindicar agendamento baseado em prioridades

  • Companheiro para uma variedade de locais de reunião

  • Cal.com para máxima flexibilidade

  • Zeeg para uma página de link na bio personalizável

  • lemcal para belas páginas de reserva

O que torna o agendador de reuniões o melhor?

Como avaliamos e testamos aplicativos

Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.

Os aplicativos de agendamento de reuniões estão em uma corrida para reduzir obstáculos e atritos, ajudando as pessoas a reservar tempo umas com as outras sem frustração. Isso significa interfaces do usuário atraentes e mais fáceis de ler, menos cliques do início ao fim e recursos de equipe para facilitar a coordenação interna.

Aqui está o que eu especificamente procurei ao selecionar os melhores agendadores de reuniões:

  • Facilidade de uso. O agendador de reuniões precisa ser fácil de usar tanto para você, como criador da página de reservas, quanto para seus convidados.

  • Integrações externas. Além do calendário principal e da videoconferência, conectar seu aplicativo de agendamento de reuniões com outros aplicativos pode automatizar o trabalho relacionado às suas reuniões. Fiquei de olho naqueles com uma boa lista de integrações, bem como naqueles que se conectam com o Zapier.

  • Configurar automática de videochamada. Criar um link de videoconferência com uma das principais plataformas e entregá-lo a todos os participantes é essencial para um processo tranquilo ao usar um aplicativo de agendamento de reuniões.

  • Lembretes e acompanhamentos. Todo mundo está ocupado; incentivar as pessoas a comparecer reduz os não comparecimentos. Acompanhamentos são ótimos para nutrir e manter o relacionamento crescendo. Ter ambos no seu agendador de reuniões torna a experiência mais fácil e menos trabalhosa para você.

  • Ótimo custo-benefício. É um problema doloroso, claro, mas não vale o compromisso de US$100/mês. A maioria dos agendadores de reuniões aqui tem planos gratuitos generosos; aqueles que não compensam com recursos extras que ajudam você com agendamento, coordenação de equipe, análise de dados ou automação extra.

Para testar os agendadores de reuniões, inscrevi-me em cada um dos aplicativos abaixo (bem como em 40 outros que não foram selecionados), criei um link de reserva e integrei um aplicativo de videoconferência. Depois, experimentei os recursos extras até ficar satisfeito com as páginas de reserva, a automação ou a configurar do calendário. Por fim, agendei reuniões comigo mesmo para entender a experiência do convidado. Estou feliz em informar que tenho horas de reuniões agendadas comigo mesmo e estou recebendo um fluxo interminável de notificações para "1-on-1 com Miguel".

Tem um plano do Zoom, Google ou Microsoft?

Se você já tem um plano com um grande pacote de software ou solução de videoconferência, faça uma pesquisa rápida para ver se eles implementaram sua própria ferramenta de agendamento de reuniões. Ele pode ter todos os recursos que você precisa sem que você precise se inscrever em outra plataforma.

Os melhores agendadores de reuniões em resumo

Ideal para

Recurso destacado

Preços

Calendly

Agendamento simplificado

Amplas opções de integração

Free com recursos limitados; planos pagos começam em $12/usuário/mês

Calendário

Compromissos em um aplicativo de calendário gratuito

Agendamento de compromissos gratuito, vários espaços de trabalho

Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $20/usuário/mês

SavvyCal

Mistura de varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

Opção para os convidados sobreporem automaticamente seus calendários na página de varredura

Free com recursos limitados; planos pagos começam em $12/usuário/mês

zcal

Uma opção grátis

Nível grátis generoso com personalização

Free plano disponível; planos pagos começam em $9.50/usuário/mês

Clara

Um assistente de agendamento de IA

Não há necessidade de fazer registro na plataforma regularmente

Era $99/usuário/mês para o plano Pessoal; novo preço a ser definido

Recuperar

Agendamento baseado em prioridades

Ótimas análise de dados e recursos de equipe

Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $10/usuário/mês

Companheiro

Variedade de tipos de reuniões

Integração com locais de reunião físicos

Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $5/usuário/mês

Cal.com

Máxima flexibilidade

Código aberto

Gratuito para indivíduos; plano pago começam em $15/usuário/mês

Zeeg

Uma página de link na biografia personalizável

Experiência de usuário simples

Plano básico gratuito; planos pagos começam em $12/usuário/mês

lemcal

Lindas páginas de reserva

Design de página de reserva com apresentação direcionada

Free para o calendário 1; plano pago começam em $9/mês


Melhor agendador de reuniões para agendamento simplificado

Calendly (Web, iOS, Android)

Calendly, nossa escolha para o melhor aplicativo de agendamento de reuniões para agendamento simplificado.

Prós do Calendly:

  • É um nome confiável, o que pode ser importante ao tentar fazer com que as pessoas reservem com você

  • Conecta-se a vários calendários

Contras do Calendly:

  • O plano gratuito suporta apenas um tipo de reunião

Abra caminho para o padrão da categoria: encontro-me regularmente com pessoas que dizem casualmente: "Deixe-me enviar-lhe o meu Calendly para que possamos combinar um horário na semana que vem". É a melhor opção geral porque é uma plataforma confiável, a experiência do usuário é refinada e inclui recurso de IA, caso você precise deles. Eu o uso há dois anos e nunca me decepcionou.

Durante a integração, você pode conectar seu calendário, não importa se ele está no Google, Outlook ou Microsoft Exchange. Crie seu primeiro link de reserva escolhendo as opções de duração, local e disponibilidade e finalizando conectando o software de videoconferência de sua escolha (ou configurando um local real). Você pode adicionar tempo de espera para desacelerar e intensificar cada reunião, bem como suporte de pagamento com Stripe ou PayPal. As comunicações durante a reunião são automatizadas, com o Calendly entregando a confirmação da reunião por padrão e também oferecendo lembretes por e-mail/SMS e acompanhamentos assim que a reunião termina.

Quando a página de reservas estiver no ar, você poderá compartilhá-la com seus convidados. Eles podem verificar sua disponibilidade e escolher um horário em uma interface intuitiva. O Calendly está sempre vinculado ao seu calendário (sem nunca compartilhar o que você está fazendo), então ele sabe como remover horários quando você já tem planos de eventos ou mantê-los disponíveis se você estiver livre. Os e-mails incluem links de cancelamento e reagendamento, que limpam sua agenda e mantêm todos na mesma página.

O plano gratuito não é tão incrível quanto os outros abaixo (embora freelancers e proprietários de pequenas empresas não se importem com ele), mas ao optar pelo plano pago, você obtém uma variedade de recursos inteligentes que economizam ainda mais tempo e agilizam suas reuniões. Os maiores exemplos incluem a lógica avançada para encaminhar pessoas para membros da sua equipe com base em condições pré-determinadas e integrações de empresa grande com Salesforce e HubSpot para equipes de vendas que movem leads pelo pipeline.

Ao conectar o Calendly ao Zapier, você pode inserir o Calendly em todos os seus outros fluxos de trabalho para criar sistemas totalmente automatizados e orientado por IA. Faça coisas como criar novas chamadas do Zoom sempre que uma nova reunião for agendada ou adicionar novos participantes da reunião à sua lista de marketing por e-mail. Saiba mais sobre como automatizar o Calendly ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Crie linhas no Planilhas Google a partir de novos eventos agendados do Calendly

Crie linhas no Planilhas Google a partir de novos eventos agendados do Calendly
  • logotipo Calendly
  • logotipo Google Sheets
Calendly + Google Sheets

Enviar mensagens do Slack para novos convites do Calendly

Enviar mensagens do Slack para novos convites do Calendly
  • logotipo Calendly
  • logotipo Slack
Calendly + Slack

Adicionar novos eventos do Calendly ao Wealthbox

Adicionar novos eventos do Calendly ao Wealthbox
  • logotipo Calendly
  • logotipo Wealthbox CRM
Calendly + Wealthbox CRM

Preços do Calendly: Free para pesquisas de reunião e 1 link de reserva individual. O plano padrão de US$12/mês desbloqueia vários links de reserva, personalização da página de reserva e integrações com pagamentos, análise de dados e ferramentas de vendas.

Melhor agendador de reuniões gratuito integrado a um aplicativo de calendário

Calendário (Web, iOS, Android)

Calendário, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões gratuito integrado a um aplicativo de calendário

Prós do calendário:

  • Suporta vários espaços de trabalho, cada um com diferentes calendários e links de reserva

  • Estatísticas abrangentes de reuniões

Contras do calendário:

  • A interface do usuário não é tão polida quanto as outras da lista

  • Plano de entrada caro

Quer configurar seu calendário atual e otimizar o agendamento de reuniões ao mesmo tempo? O Calendário tem a aparência e a funcionalidade do Google Agenda Lite, com um bom plano gratuito que inclui links para reuniões e aplicativos móveis para você gerenciar tudo em seus dispositivos.

Você pode criar até cinco links de agendamento para manter seus convites de reunião organizados. Elas podem variar de conversas rápidas 15minutos a sessões de brainstorming de uma hora — e tudo o que há entre esses dois extremos. Ao oferecer cada link de reserva, o convidado só poderá fazer o agendamento daquele tipo de reunião nos horários disponíveis, que você também pode alterar com base no tipo. Isso torna possível, por exemplo, o agendamento de um único intervalo de 30minutos por semana para fazer networking com novas pessoas.

No plano pago (que, claramente, é bem caro), você pode atender às necessidades da equipe com vários espaços de trabalho, cada um com seu próprio calendário e links de reserva, mantendo todos os eventos organizados. O processo de configurar é um pouco longo, mas essa personalização extra pode ser útil para empresas que realizam muitos eventos diferentes com necessidades complexas. As estatísticas das reuniões são bem detalhadas, indo além do tempo básico gasto para cobrir registros de presença, rejeições e quem você tem mais probabilidade de encontrar novamente.

A interface do usuário é simples, com a maioria dos recursos de agendamento de reuniões escondidos no link do perfil do lado esquerdo. Você pode aprender quase tudo o que há para saber sobre o Calendário em menos de uma hora e adotá-lo como seu principal ponto de entrada no calendário ou seu painel de controle para ver estatísticas de reuniões.

E quando você conecta o Calendário ao Zapier, você pode fazê-lo se comunicar com o resto da sua pilha de tecnologia e fazer coisas como receber notificações do Slack sempre que alguém fizer um novo agendamento com você ou adicionar cada agendamento a uma nova linha no Planilhas Google. Aqui estão alguns modelos para ver como você pode automatizar o Calendário.

Crie linhas no Planilhas Google a partir de novos eventos agendados do Calendário

Crie linhas no Planilhas Google a partir de novos eventos agendados do Calendário
  • logotipo Calendar
  • logotipo Google Sheets
Calendar + Google Sheets

Enviar mensagens diretas no Slack quando novas reuniões forem agendadas no Calendário

Enviar mensagens diretas no Slack quando novas reuniões forem agendadas no Calendário
  • logotipo Calendar
  • logotipo Slack
Calendar + Slack

Enviar mensagens no ChatDaddy para novas reuniões do Calendário agendadas

Enviar mensagens no ChatDaddy para novas reuniões do Calendário agendadas
  • logotipo Calendar
  • logotipo ChatDaddy
Calendar + ChatDaddy

Preço do calendário: Free para 1 calendários por usuário, com 5 links de reserva personalizáveis; o plano padrão de US$20/mês permite que você conecte 3 calendários e adicione enquetes de reunião e análise de dados de calendário.

Procurando uma alternativa gratuita? O Notion Calendar combina um calendário limpo com recursos simples de agendamento, com disponibilidade única e links para reuniões incluídos.

Melhor agendador de reuniões para combinar varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

SavvyCal (Web)

SavvyCal, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para combinar varredura com uma ferramenta de agendamento padrão

Prós do SavvyCal:

  • Fácil de usar

  • Inclui recursos de automação e defesa de tempo no plano pago

Contras do SavvyCal:

  • Somente varredura no plano gratuito

Agendamento de grupo é um pesadelo. Eu nem sei como fazer isso sem uma ferramenta de varredura: devo simplesmente colocar todos em uma sequência de e-mail, sugerir datas e me preparar para uma sobrecarga cognitiva? Graças ao SavvyCal, você e eu não precisamos nos preocupar com isso, pois ele combina varredura com agendamento, simplificando ambos.

Você pode iniciar uma nova enquete dando um nome a ela, como se fosse um pequeno projeto de agendamento. Na próxima etapa, o SavvyCal exibe seu calendário conectado para que você possa destacar as datas e horários em que está disponível. Clique ou arraste para selecionar e você verá as opções alinhadas no lado esquerdo da tela. Você pode ajustar os detalhes da reunião, como descrição ou local, e adicionar um participante à enquete para poder visualizar a disponibilidade dele junto com a sua.

Do lado do convidado, ele pode ver todos os horários sugeridos tanto em forma de lista quanto em modo de calendário. O único aqui é que você pode conectar seu próprio calendário como convidado, para que possa sobrepor seus eventos com datas e horários, facilitando a identificação de onde você estará disponível. Vote clicando no calendário ou na lista e lembre-se de que a votação é de múltipla escolha.

À medida que as respostas chegam, você pode ver quais pessoas votaram em quais vagas, com um prático contador de votos na parte inferior da página para ajudar você a escolher as melhores. Quando você clique no botão Agendar , o SavvyCal envia todos os convites para a reunião para todos os envolvidos. Basta aparecer na data e hora combinadas e pronto.

Você pode aproveitar esta parte da ferramenta gratuitamente. Para criar um link de reserva estático com base na disponibilidade do seu calendário — como a maioria dos outros aplicativos oferece — você precisa contratar um plano pago. Isso transforma SavvyCal em uma criança minimalista do Calendly/Doodle . Se você gosta da experiência de varredura e está interessado em automação, agendamento de equipes e ferramentas de defesa de tempo, experimente o plano básico pago.

Ao conectar o SavvyCal ao Zapier, você pode adicionar agendamento aos seus fluxos de trabalho existentes e garantir que o SavvyCal possa se comunicar com todos os outros aplicativos que você usa. O Zapier pode atualizar automaticamente sua lista de a fazer quando as pessoas agendam uma reunião com você, enviar uma mensagem de texto sempre que você receber uma nova solicitar de reunião e, geralmente, fazer o agendamento funcionar nos bastidores. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Enviar mensagens do Slack para novos eventos do SavvyCal

Enviar mensagens do Slack para novos eventos do SavvyCal
  • logotipo SavvyCal
  • logotipo Slack
SavvyCal + Slack

Enviar e-mails via Gmail para novos eventos do SavvyCal

Enviar e-mails via Gmail para novos eventos do SavvyCal
  • logotipo SavvyCal
  • logotipo Gmail
SavvyCal + Gmail

Retransmitir mensagens do Slack para eventos SavvyCal recentemente cancelados

Retransmitir mensagens do Slack para eventos SavvyCal recentemente cancelados
  • logotipo SavvyCal
  • logotipo Slack
SavvyCal + Slack

Preços do SavvyCal: Plano gratuito disponível apenas para recursos de varredura. O plano básico por US$12/usuário/mês desbloqueia quase tudo, exceto domínios personalizados, delegação para assistentes e reservas pagas.

Melhor agendador de reuniões gratuito

zcal (Web)

zcal, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões gratuito

prós do zcal:

  • Configurações úteis de personalização da página de reservas

  • Boa variedade de integrações disponíveis

Contras de zcal:

  • Faltam recursos de IA, especialmente em relação à automação de vendas

"Free" é uma palavra poderosa, mas é um termo relativo no mundo do software. Em alguns aplicativos, isso significa uma pequena amostra dos recursos com grandes limitações. O zcal está no campo oposto: ele anuncia com orgulho que 99% de seus recursos são gratuitos e ilimitados, oferecendo o máximo valor por nada.

Isso significa que você pode conectar qualquer número de calendários, gerar links de reuniões ilimitados, executar enquetes de reuniões e acessar uma variedade de recursos de IA não normalmente encontrados em planos gratuitos. Você pode adicionar perguntas de triagem durante o processo de agendamento, incluir fotos de capa e vídeos de boas-vindas e até mesmo incorporá-los ao seu site.

O aplicativo é fácil de usar em geral, embora haja algumas pequenas peculiaridades na experiência do usuário. A interface do criador da reunião pode ser um pouco simples demais e difícil de entender à primeira vista. Por exemplo: ao navegar para definir sua disponibilidade, mergulhar em eventos ou configurar recursos de equipe, você pode ficar se perguntando como voltar para a tela principal com os links de reserva e os próximos eventos. (Basta clique no logotipo do zcal e você retornará à tela.)

Mas não se preocupe com o lado do convidado: a página de reservas é de primeira, muito intuitiva, com um detalhe interessante, pois separa os horários da manhã dos da tarde com um divisor "meio-dia" às 12 pm Os recursos de personalização dão um toque legal para tornar a página mais memorável, com três controles de layout, além da capa/vídeo que mencionei anteriormente.

Além de calendários e software de videoconferência, você pode integrar o zcal com o Stripe, embora isso cobre um pouco mais se você aceitar pagamentos no plano gratuito. Você também pode conectá-lo ao Zapier para automatizar o agendamento de reuniões em todos os aplicativos que você usa para trabalhar. Aqui estão alguns modelos para você começar.

Crie mensagens de canal do Slack para novos eventos zcal

Crie mensagens de canal do Slack para novos eventos zcal
  • logotipo zcal
  • logotipo Slack
zcal + Slack

Crie linhas de planilha no Planilhas Google para novos eventos zcal

Crie linhas de planilha no Planilhas Google para novos eventos zcal
  • logotipo zcal
  • logotipo Google Sheets
zcal + Google Sheets

Adicionar contatos do Google a partir de novos eventos zcal

Adicionar contatos do Google a partir de novos eventos zcal
  • logotipo zcal
  • logotipo Google Contacts
zcal + Google Contacts

Preço em zcal: Plano gratuito generoso disponível. O plano Pro por US$9.50/mês desbloqueia recursos de equipe, rodízio e mensagens de lembrete por SMS/e-mail.

Melhor assistente de agendamento de IA 

Clara (Web)

Clara, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões de IA

Prós de Clara:

  • Todo o fluxo de agendamento acontece por e-mail

  • Pode lidar com intenções de agendamento complexas

Contras de Clara:

  • Ainda em beta

Os links de reserva foram uma grande etapa em relação às intermináveis idas e vindas entre assistentes. Mas essa atualização ainda traz atrito: você tem que abrir uma nova aba, navegar pelos calendários das pessoas, escolher um horário e confirmar. Se alguém de repente não puder comparecer, você tem que confiar que essa pessoa usará o link de cancelamento ou reagendamento no e-mail para que seus calendários sejam atualizados; caso contrário, você está condenado a clique no link e ficar sentado com os grilos digitais. Clara mantém tudo no seu e-mail, usando o poder da IA para agendamento conversacional.

A configurar do aplicativo é simples e curta. Conecte sua videoconferência e configure seus tipos de reunião para começar. Depois, ajuste sua disponibilidade com controles que ajudam Clara a entender quais áreas são permitidas, quais horários devem ser protegidos e os blocos que ela nunca deve tocar. A partir de agora, você não precisará mais acessar o aplicativo todos os dias, o que significa que você terá uma aba a menos no navegador com a qual terá que se preocupar.

Então onde a ação acontece? Ao conversar com alguém por e-mail e se algum de vocês quiser se encontrar, basta copiar Clara e perguntar sobre os horários (ele tem um endereço de e-mail específico e reconhece o seu). Clara entra em ação quase imediatamente, oferecendo até cinco vagas em sua agenda como uma lista no corpo do e-mail. Tudo o que o seu convidado tem a fazer é responder em inglês. E, como Clara entende bem as intenções de agendamento, você pode usar expressões complicadas, como "Não posso comparecer às terças-feiras" ou "As manhãs de sexta-feira são melhores para mim".

Assim que o convidado escolhe um horário, Clara o reserva no seu calendário, gera o link da reunião (ou envia instruções se você estiver ligando ou se reunindo pessoalmente) e envia confirmações a todos os envolvidos. Você não precisa fazer mais nada. Se alguém precisar cancelar e reagendar, uma simples resposta a todos no tópico iniciará um desses fluxos, e Clara sempre manterá seu calendário atualizado.

Clara 3.0 ainda está em beta e será lançado em breve. Sei disso porque, além de testar e conversar com o CEO, trabalhei em um projeto de conteúdo com eles. Se os links de reserva não estiverem correspondendo às expectativas — ou se você simplesmente quiser adotar uma forma de agendamento baseada em IA — inscreva-se na lista de espera.

Preço do Clara: atualmente em beta, preço ainda não disponível.

Melhor agendador de reuniões para agendamento baseado em prioridades

Recuperar (Web)

Reclaim, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para agendamento baseado em prioridades

Prós da recuperação:

  • Good free plan

  • Ótimas análise de dados e recursos de equipe

Contras da recuperação:

  • Requer a construção de uma mentalidade diferente ao abordar o seu dia, o que pode levar algum tempo para ser totalmente adotado

Depois de conectar seu calendário a um link de agendamento de reunião, o comportamento padrão é que qualquer evento que você criar dentro da sua disponibilidade bloqueará qualquer pessoa de reservar esse horário com você. Claro que há maneiras de contornar isso: você pode usar vários calendários ou simplesmente manter sua disponibilidade para reuniões. Reclaim é melhor: faça o agendamento de tudo no seu calendário, e ele entenderá quais tarefas e eventos priorizar e os usará para bloquear ou permitir que as pessoas reservem um tempo com você.

O Reclaim pode fazer isso acontecer porque é um pouco mais do que um aplicativo de agendamento de reuniões — tanto que está quase fora do escopo desta lista. É um calendário de IA com um mecanismo que monitora seus hábitos e reprioriza seus dias com base no que você tem a fazer. Esse mecanismo de priorização está por trás dos recursos de reunião inteligente, que abordarei lentamente porque são um pouco complexos.

Há quatro níveis de prioridade para qualquer tipo de evento no Reclaim. O mais alto, crítico, pode substituir todos os outros e entrar no calendário o mais rápido possível. O mais baixo, baixo, é um sujeito fácil de ser derrubado. Ao criar um link de reserva, você pode atribuir uma prioridade para todas as reservas feitas a partir dessa interface. Isso significa que você precisa compartilhar o link com rótulo crítico para reuniões urgentes ou um com rótulo baixo para aquelas que não são tão importantes. (Você precisa de um plano pago para fazer isso.)

No lado do convidado, no link de reserva crítica, eles podem ver todos os seus horários como livres, excluindo aqueles ocupados por outras tarefas críticas. Eles podem reservar o horário que precisarem e, quando o evento estiver disponível na sua agenda, todos os eventos de menor prioridade serão reorganizados para que funcione. Esse comportamento dinâmico é ótimo se você usa seu calendário como centro de controle e interage com ele frequentemente, mas se você for como eu e ele não se move muito, pode levar algum tempo para se acostumar a ver seu tempo fluindo conforme o dia avança.

Adquirido recentemente pelo Dropbox, o Reclaim tem um bom plano gratuito para todos os recursos principais, oferecendo um aplicativo de calendário onde você pode planejar sua vida e trabalho, concentrar-se em tempo e proteger seus hábitos importantes. Junto com a reunião inteligente, ele se torna um ótimo copiloto de calendário para ajudar a otimizar seu agendamento sem que você tenha que trabalhar duro para isso.

Você também pode conectar o Reclaim ao Zapier para automatizar o agendamento de reuniões em todos os seus aplicativos, criando fluxos de trabalho orientados por IA que facilitam o agendamento. Crie tarefas automaticamente no Reclaim sempre que determinadas ações acontecerem em outros aplicativos que você usa todos os dias. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Crie tarefas no Reclaim IA a partir de novos e-mails sinalizados no Microsoft Outlook

Crie tarefas no Reclaim IA a partir de novos e-mails sinalizados no Microsoft Outlook
  • Logotipo do Microsoft Outlook
  • logotipo Reclaim AI
Microsoft Outlook + Reclaim AI

Crie novas tarefas no Reclaim IA a partir de tarefas atualizadas no Microsoft A Fazer

Crie novas tarefas no Reclaim IA a partir de tarefas atualizadas no Microsoft A Fazer
  • logotipo Microsoft To Do
  • logotipo Reclaim AI
Microsoft To Do + Reclaim AI

Create tasks in Reclaim AI from new board updates in monday.com

Create tasks in Reclaim AI from new board updates in monday.com
  • logotipo monday.com
  • logotipo Reclaim AI
monday.com + Reclaim AI

Preço de recuperação: Plano gratuito disponível para 1 link de agendamento e 1 Smart Meeting. O plano Starter de $10/usuário/mês oferece 3 links de agendamento e 3 Reuniões Inteligentes.

Melhor agendador de reuniões para uma variedade de tipos de reuniões

Companheiro (Web)

Sidekick, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para uma variedade de tipos de reuniões

Prós do Sidekick:

  • Salve seus locais físicos favoritos (não apenas digitais)

  • Painel minimalista e intuitivo

Contras do Sidekick:

  • Os recursos de IA não são tão bons quanto os de outros aplicativos de agendamento de IA

Se você realiza muitas reuniões presenciais, o Sidekick é uma ótima escolha. É um aplicativo gratuito de calendário e agendamento que permite que você salve diversos tipos de reuniões favoritas. Você não só pode integrar com suas ferramentas de videoconferência mais usadas, como Zoom, Teams e Google Meet, como também pode salvar seus locais de reunião físicos favoritos. 

Gostaria de fazer networking no seu Starbucks local? Quer realizar entrevistas no seu escritório? Salve aqueles em Meus Locais guia e crie uma página de agendamento exclusiva com esse local vinculado automaticamente. Os convidados podem agendar uma reunião com você e receber o endereço do local instantaneamente. Chega de idas e vindas sobre onde se encontrar.

Além dos vários locais de reunião, o Sidekick também é confiável e fácil de usar. Ele tem um layout de painel muito minimalista e intuitivo, e você pode definir facilmente suas preferências de disponibilidade e durações padrão de reuniões em todos os tipos de reunião. 

E para usuários pagos, o Sidekick também oferece uma função "Encaminhar para o agendamento", que permite encaminhar e-mails de solicitação de reunião recebidos para o aplicativo. O solicitante receberá imediatamente uma resposta amigável com um link para sua página de reservas, poupando o tempo que levaria para responder a cada request de reunião recebida. 

Preço do Sidekick: Free para até 3 páginas de agendamento. Plano Super-herói por US$5/mês para páginas de agendamento ilimitadas, análise de dados avançadas e acesso aos recursos de Encaminhamento para Agendamento.

Melhor agendador de reuniões para máxima flexibilidade

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Cal.com, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para máxima flexibilidade

Prós do Cal.com:

  • Altamente personalizável no backend

  • Free para indivíduos

Contras do Cal.com:

  • Você não pode personalizar muito as páginas de reserva

Cal.com é uma ferramenta de agendamento de código aberto que me impressionou com sua flexibilidade e personalização. Não importa quais calendários você usa ou ferramentas às quais deseja se conectar, o Cal.com pode fazer isso acontecer. E embora o plano individual gratuito seja robusto, o plano de equipe também permite que você configure fluxos de trabalho personalizados para automatizar qualquer coisa, desde formulários de roteamento até notificações de lembretes.

O processo de configurar com o Cal.com é simples, e gostei que a ferramenta já vem pré-preenchida com alguns tipos de eventos para você começar. Você pode definir sua disponibilidade, criar páginas básicas de reserva para um número ilimitado de tipos de eventos (mesmo no plano gratuito) e até mesmo escolher se deseja permitir que os convidados façam reservas recorrentes.

Devo dizer que se você quer uma página de reservas especialmente personalizada ou colorida, talvez não seja uma boa ideia escolher o Cal.com. Além de escolher uma única cor de marca para temas claros e escuros, você não tem muito controle sobre a estética da página de reservas. Você pode escolher entre algumas opções de layout de calendário personalizado (semanal, mensal e colunas), mas, fora isso, suas opções são limitadas.

Mas se você estiver mais interessado em personalizar suas automações e integrações, recomendo experimentar o Cal.com. O aplicativo permite que você escolha entre oito aplicativos de calendário, 20+ ferramentas de videoconferência (incluindo a opção interna da Cal, Cal Video) e muito mais. Você também pode usar a API pública do Cal para criar suas próprias integrações personalizadas.

E ao conectar o Cal ao Zapier, você tem ainda mais flexibilidade e opções de personalização. Envie facilmente novas reservas para seu CRM favorito ou aplicativo de gerenciamento de tarefas, por exemplo, ou experimente um desses fluxos de trabalho pré-criados para orquestrar todos os seus fluxos de trabalho de agendamento.

Crie linhas no Planilhas Google para eventos Cal.com recém-agendados

Crie linhas no Planilhas Google para eventos Cal.com recém-agendados
  • logotipo Cal.com
  • logotipo Google Sheets
Cal.com + Google Sheets

Adicionar novas reservas do Cal.com ao Google Agenda

Adicionar novas reservas do Cal.com ao Google Agenda
  • logotipo Cal.com
  • logotipo Google Calendar
Cal.com + Google Calendar

Notifique o canal do Slack sobre novas reservas no Cal.com.

Notifique o canal do Slack sobre novas reservas no Cal.com.
  • logotipo Cal.com
  • logotipo Slack
Cal.com + Slack

Preços do Cal.com: Free para indivíduos; planos de equipe começam em US$15/usuário/mês, cobrados anualmente

Melhor agendador de reuniões para uma página de link na biografia personalizável

Zeeg (Web)

Zeeg, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para uma página de link na biografia personalizável

Zeeg pros:

  • Good free plan

  • Experiência de usuário simples

Zeeg cons:

  • Integrações avançadas disponíveis apenas no plano pago mais alto

Se você compartilhou seu link com um convidado por e-mail, as pessoas já saberão quem você é e o que você faz. Mas esta página também pode fazer parte de um funil: ela pode ser oferecida depois de uma página de destino, nos seus perfis de mídias sociais ou por e-mail em uma campanha. Para transformar esse momento em uma oportunidade de mostrar sua marca, produtos ou serviços, você pode personalizar uma página de link na bio com todos os seus links de agendamento no Zeeg.

Esta página é chamada de Zeeg: clique na aba correspondente no menu do lado esquerdo depois de fazer registro. Apesar dos controles simples, a página é surpreendentemente personalizável. Você pode alinhar o cabeçalho ao longo do eixo horizontal, adicionando uma descrição, uma foto de perfil e uma coleção de todos os seus métodos de contato e canais de mídia social para facilitar o acesso.

Abaixo, você pode adicionar imagens, texto de cabeçalho/corpo e divisores para organização. Elas são ótimas para estruturar suas ofertas, os valores da sua marca ou quem você é. Você pode reorganizar o layout desses elementos, empilhando-os em linhas ou em colunas lado a lado. Você pode transformá-los em retângulos ou quadrados pequenos ou longos e arrastá-los para os lados da página para posicioná-los ao longo da grade.

Finalmente, chegamos aos blocos de agendamento. Para uma experiência mais rápida do usuário, o quadrado maior exibe o calendário com sua disponibilidade imediatamente. Quando alguém clique em uma data, ele é levado para uma página separada para iniciar o processo de reserva para aquele dia. Em layouts menores, você pode ver o nome da reunião, a duração e um pequeno CTA. Isso é útil se você tiver vários links de reserva para diferentes serviços ou propósitos, ajudando a articular sua oferta facilmente.

Outra vantagem é a integração do Zeeg com o Zapier, que ajuda a automatizar ainda mais o processo de agendamento: você pode agendar ou cancelar automaticamente um evento no Zeeg com base em coisas que acontecem em outros aplicativos em sua pilha de tecnologia. Aqui estão alguns exemplos para mostrar como isso funciona.

Crie linhas de planilha no Planilhas Google para novos eventos agendados do Zeeg

Crie linhas de planilha no Planilhas Google para novos eventos agendados do Zeeg
  • logotipo Zeeg
  • logotipo Google Sheets
Zeeg + Google Sheets

Agende eventos no Zeeg e crie novos contatos no Superchat

Agende eventos no Zeeg e crie novos contatos no Superchat
  • logotipo Zeeg
  • logotipo Superchat
Zeeg + Superchat

Adicionar novos eventos Zeeg ao Google Agenda

Adicionar novos eventos Zeeg ao Google Agenda
  • logotipo Zeeg
  • logotipo Filter by Zapier
  • logotipo Google Calendar
Zeeg + Filter by Zapier + Google Calendar

Preço do Zeeg: Plano gratuito disponível para eventos ilimitados, 2 páginas de agendamento ativas e 1 limite de conexão de calendário. O plano Professional por US$12/usuário/mês desbloqueia páginas de agendamento ilimitadas, até 4 calendários por usuário e agendamento de eventos em grupo.

Melhor agendador de reuniões para criar lindas páginas de reserva

lemcal  (Web)

lemcal, nossa escolha para o melhor agendador de reuniões para criar lindas páginas de reserva

Prós do lemcal:

  • Páginas de reserva esteticamente agradáveis

  • Fácil de navegar e configurar

contras lemcal:

  • Recursos minimalistas

O lemcal não tem todos os recursos chamativos de outras ferramentas desta lista, mas se você deseja criar páginas de reservas que se destaquem, é uma ótima opção. Ao configurar sua página de reservas, carregue uma foto de capa e uma foto de rosto. Em seguida, escolha entre fotos de stock, gradientes, cores sólidas ou fotos importadas manualmente para a imagem de fundo. Você pode até personalizar o layout da página para incluir widgets em tempo real dos seus feeds de mídia social. 

Ao se inscrever no lemcal, você escolherá sua disponibilidade e se conectará ao seu calendário e às ferramentas de videoconferência escolhidas. Crie até três tipos de reunião ativa no plano gratuito e adicione perguntas personalizadas e preferências de roteamento de leads para cada tipo de reunião. Você também pode configurar lembretes e acompanhamentos personalizados. Os planos pagos oferecem suporte a reuniões em grupo e round-robin, criação de marca branca e processamento de pagamentos pelo Stripe.

E ao conectar o lemcal ao Zapier, você pode adicionar o máximo de funcionalidade à sua configuração de agendamento de reuniões de apresentação. Por exemplo, você pode enviar eventos para sua ferramenta de gerenciamento de tarefas favorita ou enviar notificações do Slack para novas reservas. Comece com esses modelos pré-fabricados.

Atualize itens do banco de dados no Notion sem esforço quando novas reuniões forem adicionadas no lemcal

Atualize itens do banco de dados no Notion sem esforço quando novas reuniões forem adicionadas no lemcal
  • logotipo lemcal
  • logotipo Notion
lemcal + Notion

Crie cartões no Trello para novas reuniões no lemcal

Crie cartões no Trello para novas reuniões no lemcal
  • logotipo lemcal
  • logotipo Trello
lemcal + Trello

Crie novos itens do banco de dados Notion a partir de novas reuniões lemcal

Crie novos itens do banco de dados Notion a partir de novas reuniões lemcal
  • logotipo lemcal
  • logotipo Notion
lemcal + Notion

Preços do lemcal: Free para 1 calendários e 3 tipos de reuniões ativas; US$9/mês para até 5 calendários, tipos de reuniões avançadas, páginas de reserva de marca branca e muito mais.

Melhore as reuniões com um aplicativo de agendamento de reuniões

O agendador de reuniões certo ajuda você a incluir reuniões em sua agenda de forma rápida e eficiente. Você pode manter a produtividade automatizando seus fluxos de trabalho de agendamento e até mesmo automatizando itens de ação de reunião. Dessa forma, não é só o agendamento que fica mais fácil, mas todo o processo subsequente.

Leitura relacionada:

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  • Os melhores assistentes de agendamento de IA

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Este artigo foi publicado originalmente em janeiro de 2019 por Jill Duffy e teve contribuições de Jennifer Allen, Eric Ravenscraft e Nicole Replogle. A atualização mais recente foi em outubro 2025.

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