最高のAIスケジューリングアシスタント8

生産性はカレンダーから始まりますが、そこで終わることもあります。緊急事態の後で 1 週間全体の優先順位を変更したり、忙しい見込み客との会議を 2 日以内に設定するためにカレンダー テトリスをプレイしたりしたい人はいません。ここで AI スケジュールアシスタントが役立ちます。自分でスケジュールを管理する代わりに、AI カレンダーアプリにスケジューリングを任せることができます。

最近、いろいろな AI ツールをいじっています。この記事では、数十個のAIカレンダーを検討し、詳細な調査とテストを行って、難しい部分を整理できる最高のAIスケジューリングアシスタントを見つけました。

用意。カレンダーに数分を切って、本題に入りましょう。

おすすめのAIスケジューリングアシスタント

• あなたの習慣を守るための回収

• チームカレンダーを時計回りに同期

• AI支援プロジェクト管理の推進

• タイムブロッキングのためのSkedPal

• AIバーチャルアシスタントを持つKatch

• タスクマネジメントのためのシンプルで無料のAIソリューションを提供するTrevor

• より多くの見込み客をフォローアップするKronologic

• 忙しいチームの会議を管理するためのスケジューラー AI

スマートカレンダー vs. AIカレンダー

最高の AI スケジュール アシスタントは、カレンダーにタスクを配置し、競合を再スケジュールし、1:1を簡単にAI スケジューリングし、そのほとんどを時間ブロックにグループ化して、コンテキストの切り替えを減らすのに役立ちます。しかし、すでにスマート カレンダーやスマート ミーティング スケジューラーを使用している場合は、新しいアプリに移行する必要がありますか?ここでは、一方を区別するのに役立つ簡単な比較を示します。

スマートカレンダーは、決定論的アルゴリズム(開発者が作成した固定ルール)を使用して、提案を行い、カレンダーを最適化します。同様のデータを入力すると、常に同じ結果が表示されます。たとえば、開発者は、ユーザーが「ジョギング」というタスクを追加するたびに、そのタスクを翌日以降毎日同じ時刻にスケジュールするというルールを追加できます。

カレンダー AI はさらに強力で、パターンを認識し、決定を下し、経験から学習することができます。カレンダーのデータの処理を開始すると、時間の経過とともに適応してより関連性の高い変更を加えることができるようになります。たとえば、特定のタスクに取り組むのにどれくらいの時間がかかるかを計算し、将来それを完了するのにかかる推定時間を調整します。一日のうちどの時間帯に生産性が高くなるかを検出し、そこに優先度の高いタスクを割り当てます。これは動的であり、各ユーザーによりパーソナライズされた結果を提供します。

スケジューリングのためのAI：注目すべき点

スマートからAI搭載へ移行する準備はできていますか？私がテストしたすべてのAIスケジューリングアシスタントで注目した点は次のとおりです。

• 素晴らしいUI。スケジュール アシスタント アプリは、結局のところカレンダーなので、一日中見ることになるので、機能的で直感的で使いやすいものでなければなりません。

• セットアップが簡単で、優れたインテグレーションを提供します。選択したカレンダーの接続を含むオンボードの完了には 5 分もかかりません。また、他の人気アプリとアプリのインテグレーション機能を持つアプリを優先したので、たとえば Zoom ミーティング リンクを生成する時間を節約できます。

• スマートカレンダー以上のもの。各スケジュールアシスタント アプリをテストしながら、真の AI 機能を探していました。実際に AI が動作しているかどうか不明な場合は、サポート チームに連絡して、舞台裏でどのようなテクノロジーが動作しているのかを尋ね、AI スケジューリング アルゴリズムについて詳しく学びました。

• インサイトとヒント。ここにリストされている各 AI スケジューラー アプリには、その仕組みを説明したツールヒント、記事、ビデオが用意されているため、カレンダーが突然再編成されたときに何が起こっているかを理解できます。

• エキストラ。私は、日々の仕事のやり方に大変革をもたらすような、革新的なAIアポのスケジューリング機能を探していました。

私は各AIアプリにサインアップして自分のスケジュールを追加し、いくつか変更を加えて、自分の変更に応じてプラットフォームがどのように適応するかを確認しました。その適応方法から、実際にAIが機能しているかどうかがわかります。私は自分自身との会議を（複数の別々のカレンダー アカウント経由で）設定し、1 週間にわたってイベントを再調整しました。私は設定を調べ、利用可能なすべての機能を試して、ロボットが私のスケジュールを作成するのを見ました。これらのツールを調査およびテストした経験に基づいて、最高の AI カレンダー アプリを紹介します。

最高のAIスケジューリングアシスタントを一目で

あなたの習慣を守るための最高のAIスケジューラー

再利用 (Web)

リクラメーションプロ:

• 定期的なイベントを適切に管理します

• 競合を検出したときにカレンダーのスケジュールをすばやく変更して調整します

回収短所:

• ネイティブのタスクマネジメントは扱いにくい

習慣を強化するには一貫性が重要です。Reclaim.ai は、その一貫性を構築するのに役立つ優れた AI カレンダー アシスタントです。見た目も良く、動作もさらに良く、パワーと複雑さのバランスが取れています。

オンボーディング中に、勤務時間を設定し、習慣を組み込み、AI エンジンが ToDo を優先順位付けする方法を選択します。舞台裏で何が起こっているかをわかりやすく説明してくれるので、まったく違うカレンダーが表示されて何が起こったのかと不思議に思うことはなくなります (この混乱は私がテストした他の多くのアプリでよく見られました)。

すべてのアクションはプランナー画面で実行されます。中央にカレンダー ビューがあり、右側に優先習慣、未完了タスク、低優先度習慣の 3 つのリストが表示されます。残っているToDoリストを一目で把握できるので、作業中に集中力を維持するのに最適です。

また、各習慣に利用できるカスタマイズ オプションも気に入りました。開始時間と終了時間に加えて、理想的な時間を選択し、スケジュール変更時に AI エンジンがどの程度防御的になるかを設定できます。[常に空き] に設定すると、経理担当者の Fred がその 30 分を簡単に取得できるようになります。忙しいと社長も入れない。

取り組む必要があるすべてのtaskを手動で入力すると、Reclaim が自動的にスケジュールにそれらのタスクを追加します。さらに良いことに、さまざまなタスク管理アプリを統合し、同期をオンにして、プロセス全体を自動化できます。あなたの近い将来を埋め尽くすにつれて、期限に注意を払い、予期せぬ1 : 1から重要なタスクを完了するために必要な時間を守ります。1といえば、1、Reclaim は、誰かがキャンセルしなければならない場合に定期的な会議のスケジュールを変更し、両方に最適な時間枠を見つけて適切な通知を送信することで、毎週のキャッチアップを強化します。

朝の瞑想や午後の早歩きを続けるのが難しい場合は、Reclaim を使用すると、スケジューリングに頭を悩ませることなく、簡単に軌道に戻ることができます。

Reclaim.ai の価格: 無料プランでは、 2カレンダー、 3習慣、および限定されたインテグレーションと機能が利用可能です。有料プランでは、無制限のカレンダー、無制限の習慣、より多くのインテグレーション、より高度な機能が利用可能な月額 $ 8 /ユーザーからご利用いただけます。

チームカレンダーを同期するための最高のスケジューリングAIツール

Clockwise （Web、Chrome、Firefox拡張機能）

時計回りの長所:

• 徹底したオンボード体験

• アプリ内の豊富なコンテキストと説明

時計回りの短所:

• 個人の Google アカウントでは利用できません。Workspace のみで利用可能です。

Clockwise の # 1目標は、より集中したブロックをまとめ、他の人との会議のスケジューリングにおける競合を減らし、進捗状況を確認するのに役立つ統計情報を提供することで、時間を作ることです。

時計回りにはたくさんのノブとレバーがあり、このリストの中で最もカスタマイズ可能なエンジンであることは間違いありません。オンボード エクスペリエンスにより、会議と集中的な作業のバランスを微調整できます。アカウントの設定が完了すると、Clockwise は毎日 3 時間の継続的な集中作業と 2 時間の断片的な作業時間をブロックしました。私の 45分間の昼休みは、会議や締め切りにもよりますが、正午から午後 3 時の間にあります。どこに着地するのでしょうか?誰にもわかりません。アプリを使い始めて最初の週には、特別な特典が 1 つあります。Clockwise を使用すると、時間をより効率的に管理でき、 30分間の休憩を取ってコーヒーを飲むことができます。

いつでもこれらの設定を再確認したい場合は、ダッシュボードの「理想的な一日」をクリックし、昼食をとる時間からオフィス外での会議のために確保する移動時間まで、すべてを設定します。

Clockwise はソロ プレイヤーにとっては強い感じがしますが、チーム向けです。Slack に接続すると、カレンダーの内容に基づいてステータスが更新され、緊急でないメッセージから ping が送信されるのを防ぎます。また、Asanaとのインテグレーションにより、カレンダーにタスクを割り当てることができるため、そこで予定を埋め、Clockwiseに戻って少しずつ作業を進めることができます。

それが実際に生産性の向上に効果があるかどうかわからないですか?アナリティクスダッシュボードにアクセスすると、すべてのスケジュール アシストの数、解決された会議の競合、作成された集中時間の内訳が表示されます。会議なしの日を実装したい場合は、チェックを入れて試すことができる特定の設定があります。

時計回りの価格: 基本機能は無料プランでご利用いただけます。有料プランは月額 $6.75/ユーザーからで、高度な機能、生産性向上ツール、セキュリティとサポートが強化されます。

プロジェクト管理に最適なAIスケジュールアシスタント

モーション (Web、iOS、Android)

モーションの長所:

• タスクの可視性が高い

• 優れたタスク優先度コントロール

モーションの短所:

• 少し複雑すぎる

Motion は、堅牢なプロジェクト管理アプリに衝突した AI カレンダーです。その結果は?優れたスケジューリング エンジンと高度なタスク追跡を組み合わせることで、期限を逃すことがなくなります。

ユーザー エクスペリエンスは生産性を重視するユーザーに最適で、すべての重要な情報にアクセスできます。左側には、今後のすべてのタスクのリストがあり、将来までスクロールできます。画面の大部分には、日と週のビューを含むカレンダーが含まれています。すぐに何かをスケジューリングする必要がありますか？カレンダー上の任意の場所をクリックしてドラッグし、緊急事態を入力します。イベントの一番上に着地した場合、Motion は To Do をシャッフルしてすべてがきちんと収まるようにしますが、大きな変更が完了したら、エンジンにすべてを整理させるまでしばらく待つ必要があります。

「プロジェクトとタスク」タブをクリックすると、ワークスペースを作成できます。それが完了したら、必ずチームを招待し、プロジェクトを追加して、タスクの割り当てを開始してください。すべてをリストまたはカンバン ビューで表示できます。ここで追加した内容はすべて、予想どおり自動的にカレンダーに表示されます。管理者でない場合は、このダッシュボードはよりシンプルになります。 [マイ タスク]をクリックして、仕事に没頭してください。

ここで私が驚いたのは、各タスクごとに選択できる設定です。「できるだけ早く」から「低」までの 4 種類の優先度を割り当てることができます。これにより、タスクがどのくらい早くカレンダーに表示されるかが決まります。また、タスクにソフト期限またはハード期限があるかどうかを設定し、日付が近づくにつれてエンジンの制限を厳しくしたり緩くしたりすることもできます。ペースが崩れた場合は、期限に間に合わないリスクのあるタスクの数を示す警告がダッシュボードに表示され、タスクの詳細を変更するか、ペースを上げるか、最も適切な対応をするように促されます。

プロジェクト管理機能は、タスクメモ、サブタスク、タスクラベル、チームが拾い上げるコメントを残すことができるアクティビティフィードなど、さらに拡張されています。私が気に入ったもう 1 つの点は、プロジェクト テンプレートとタスク テンプレートを追加できることです。両方のコントロールの数を考えると、これは作業のスピードアップに非常に役立ちます。

Motion はアプリのマーケティング ページで会議の数を減らすキャンペーンを行っていますが、それでも会議テンプレートを作成し、各タイプの会議に優先順位を割り当てることができます。より緊急性の高い会議には、すべてを置き換える力がより強くなります。これにより、非常に完全なスケジューリングアシスタントが実現します。

Motionを Zapier に接続することで、さらに多くのことが可能になります。Slackのメッセージ、Eメール、そして仕事で使用するその他のツールから新しいMotionタスクを自動的に作成します。Motion を自動化する方法について詳しくは、こちらを参照してください。または、あらかじめ用意されたワークフローのいずれかを試してください。

モーション価格: 個人プランは月額 $34、チームプランはユーザーあたり月額$20（年間払いの場合は大幅な割引あり）。

時間ブロックに最適なAIスケジューリングアシスタント

SkedPal (Web、iOS、Android)

SkedPalの長所:

• 素晴らしいオンボード

• 簡単な自然言語入力

SkedPalの短所:

• 時間ブロック機能は慣れるまで少し時間がかかる

タイムブロッキング: 実際に必要なタスクが行えるように、スケジュールにタスクを配置する手法。これが主な利点ですが、他にも利点があります。各タスクにかかる時間がわかる、認知の強度やトピックに基づいて ToDo をグループ化できる、全体的により組織化された 1 日を過ごせることなどです。SkedPal はこれをサポートする最適なアプリです。

徹底的かつインタラクティブなオンボード トラックにより、 20分以内に使用を開始するために必要なすべてのスキルを習得できます。アプリには、アプリの操作に役立つ実践的なチュートリアルが組み込まれたビデオのコレクションがあります。実行する必要があるすべてのタスクを追加できます。名前を追加し、次に自然言語で期間と期限を追加します。たとえば、「金曜日までにアウトライン5mを送信」と入力すると、アプリはこのタスクには5分かかり、金曜日までに実行する必要があることを認識します。期限はタスクごとに色分けされているので、一目でペースを上げる必要があるかどうかがわかります。

時間ブロック機能は、最初に設定する必要があるため、慣れるまで少し時間がかかりますが、一度設定してしまえば、あとは簡単に使用できます。画面の右上にあるプロフィール写真をクリックし、次に「タイムマップ」をクリックします。SkedPal では、1 日を朝と夕方などに分割できるので、それを利用してタスクを時間枠にまとめることができます。ただし、 [追加]をクリックすると、新しい時間ブロック ラベルを作成し、適切なカレンダー領域をペイントすることができます。

さまざまな色でペイントできることに気付くでしょう:緑のスロットが最初に埋まり、黄色が次に、赤のスロットが最後の手段です。これにより、アプリが 1 日にどのくらいのタスクを詰め込むか、または翌週に延期するかをカスタマイズできます。タスクをタイムマップに割り当てるには、期間と期日を自然言語で入力した後、スラッシュを入力して、ロックするタスクを選択します。

核心に本格を置きたい場合は、時間予算を設定することもできます。たとえば、私は毎週 5 時間をノーコード開発の勉強に充てることにしました。これを一度に行うか、1 日に 1 時間行うかは、私の予定によって異なります。SkedPal を使用すると、これらの時間予算を作成して追跡できます。したがって、私の例では、誤って7時間の勉強をスケジュールすることはなく、他の部分の生産性に影響が出ることはありません。時間はゼロサムゲームなので、必ずよくプレイしてください。

SkedPalは、カレンダーを手動で操作することなく、認知的影響やトピックごとにAIでタスクをグループ化したい人向けの、タイムブロックに最適なAIスケジュールアシスタントです。手動で操作するのが面倒な場合は、 SkedPal を Zapier に接続し、スケジューリング関連のタスクをすべて自動化します。

SkedPal価格: $ 14 . 95 /月から、利用可能なすべての機能のロックを解除します

AIアシスタントのための最高のAIスケジューリングツール

Katch （Web、WhatsApp、Eメール受信トレイ）

カッチの長所:

• AIは意図を非常にうまく解釈する

• 安い

Katchの短所:

• Googleカレンダーでのみ動作します

スケジュール リンクには問題があります。空き時間情報を公開してしまう可能性があるため、人々はあなたがそれほど忙しくないと思うかもしれません。さらに悪いことに、電子メールで済ませることができたはずの会議であなたの日が埋まってしまうかもしれません。Katch を使用すると、スケジューリング ページを離れ、すべてを受信トレイで処理できるようになります。

アカウントを作成し、カレンダーを接続し、空き時間を設定すれば、準備完了です。アプリのダッシュボードに留まることはありません。ほとんどのアクションは、メッセージを送信するときに発生します。メールスレッドで誰かとチャットしているときに、 assistant@gokatch.aiを CC に追加して会議の設定を依頼できます。次のようなメッセージで返ってきます。

こんにちは、ミゲル、

来週の会議の潜在的な時間枠をいくつか見つけました。

• 7月 22日(月曜日) 9時:午前30時(英国夏時間)

• 7月 22日月曜日 12時:午後00時(英国夏時間)

• 7月 23日火曜日 9時:午前30時(英国夏時間)

どの時間が最適か、またはさらにオプションが必要な場合はお知らせください。

スレッド内の他のユーザーが希望の日時を返信すると、Katch はビデオ会議のリンクを備えた会議の招待状を処理します。忙しい見込み客に対処していますか？AIはそれをかなりうまく処理できます。空き状況に基づいてより多くの時間を提供したり、会議をより良い時間に移動したり、完全にキャンセルしたりします。アプリのダッシュボードに再度ログオンすると、すべての試行のタイムラインを見ることができます。舞台裏からプロセスがどのように機能するかを確認できるのは興味深いことです。

会議をカレンダーに追加する主な方法はEメールですが、Katch では外出先で会議を管理できるように WhatsApp アシスタントも提供しています。テキストメッセージや音声メッセージを送信して、会議のスケジュールを変更したり、遅れる場合は会議を前倒ししたり、その日の予定の概要を簡単に確認したりできます。

Katch の価格:個人プラン（月額 $1.99）では、無制限の assistant リクエスト、スケジューリング、WhatsApp など、すべての機能が利用できるようになります。

タスクマネジメントのためのシンプルで無料のAIソリューションに最適なAIカレンダー

トレバー (Web)

トレバーの長所:

• 非常に直感的です

• タスクのスケジューリングと管理に役立つシンプルなコントロール

トレバーの短所:

• 少しやり取りが必要すぎる

トレバーはシンプルだ。緊急事態に備えて一日の予定全体を変更したり、高度な制御を行ったりすることはできませんが、合理的に合理化されたユーザー エクスペリエンスと、タスクを最適なカレンダー スロットに配置するのに役立つ一連の AI 機能を備えています。

まず、カレンダーを接続します。Trevor は、すでにスケジュールされているイベントをピックアップしますが、それらを台無しにすることはありません。代わりに、タスクを個別に追加するための別のカレンダーが作成されます。Google カレンダー内からアクセスするときに、オンまたはオフにチェックを入れることができます。つまり、すべてのイベントが再編成されるわけではないので、スケジューリングをある程度制御しながらもAIのメリットを活用できます。

次に、左側のリストにタスクを追加します。ハッシュタグ #inbox で分類されますが、3つのドットのメニューをクリックして他のカテゴリを作成できます。すべてのタスクの準備ができたら、各タスクをクリックしてカレンダーにドラッグします。Trevor は、そのタスクをいつ中止すべきかを概説して、各アクティビティをスケジュールする最適な時間を提案します。スケジュールを作成するために使用するにつれて学習し、毎回少しずつ改善されます。

ここにはちょっとした禅体験があります。それは、柔らかい色彩と、最初にすべてのタスクを追加し、それをスケジュールにドラッグし、日表示をオンにして、そこにない他のすべてを忘れるという方法に関係しています。丸一日使うと時間が少し軽くなり、エネルギー消費が減ったという感覚で一日の終わりを迎えることができました。

もちろんこれは私の主観的な意見なので、試してみて、自分のワークフローに合うかどうかを確認してください。無料プランでも十分ですが、Trevor の学習速度と精度を高めたい場合は、安価な有料プランもあります。シンプルさを重視し、タスクに没頭することを大切にするなら、Trevor は膨大な労力をかけずに、深い仕事への道へと導いてくれます。

トレバー価格: 無料プランが利用可能です。有料プランは月額 $ 3 . 99です。

見込み客のフォローアップに最適なAIスケジューリングアシスタント

クロノロジック (Web)

クロノロジックの長所:

• 会議のスケジューリングを自動化

• Calendlyを置き換えることができます

クロノロジックの短所:

• UIの一部はもっと良くなる可能性があります

Kronologic は、このリストにある他のツールと比べると、別の次元にあります。これは営業チームが関心のある見込み客との通話をより多くスケジューリングし、セールスパイプライン全体のコンバージョン率を向上させるために構築されています。それが何をするのかを完全に説明するために、いくつかの状況を説明します。

私はしばらくの間ソフトウェアをテストしてきました。ほとんどの場合、セルフサービス登録が必要で、無料トライアルまたは無料プランにつながります。しかし、デモのスケジュールを設定するためにフォームに記入し、電話を待つ必要があるアプリも時々あります。そして、それがタッチポイントルーレットの始まりです:彼らは5分後に私に電話をかけてくれますか?今から2日後?電話一通で済むのでしょうか?3。知ることは不可能です。

寒い英国の朝の2時に CRM アプリの営業チームから電話がかかってきたので、これらのアプリで Kronologic が使用されることを望みます。フォームに記入してその見込み客情報をキューに入れて営業担当者がいつでも対応できるようにする代わりに、アプリは双方が対応可能と思われる日時を自動的にスケジューリングします。見込み客がEメールで異議を唱えた場合、Kronologicの自然言語処理機能は、再スケジュールの意図があるかどうかを検出し、そうである場合は、それに合わせて招待を更新します。このプロセスにおける営業チームの関与は?必要に応じてゼロ。

これは、Kronologic の AI エンジンが実現できることの始まりです。200の見込み客のリストを作成したと想像してください。できるだけ早く彼らと電話のスケジューリングをするのがいいですよね？しかし、営業チームを熱狂させて全員を捕まえようとしたいですか?

アプリ内で、メールテンプレートを使用して会議タイプを作成し、AIの動作を高密度スケジューリングに設定できます。これらの見込み客にEメールが送信され、一定期間内の特定の日時に会議に招待されます。これらの会議のほとんどは重複しますが、アプリは時間の経過に伴うコンバージョン率を追跡しているため、具体的な割合がわかります。つまり、3 日間で200会議の招待状を200送信したにもかかわらず、全員が実際に興味を持っているわけではないので、興味を持っている見込み客をすべて特定して話し合うことができます。

Kronologic は営業チームや大企業に最適ですが、現在では個人と中小企業の両方を対象とした価格帯と機能も提供しており、見込み客がカレンダーの空き枠をブロックすることを好む場合は、Calendly スタイルのスケジューリング フローも利用できます。

Kronologicの価格:サブスクリプションは月額6 ドルから始まります。

忙しいチームの会議管理に最適な AI スケジュール アシスタント

スケジューラAI （Web）

スケジューラ AI の利点:

• あらゆる種類の会議に最適

• グループ会議のスケジューリングに関する会議のトラブルシューティングが含まれます

スケジューラ AI の短所:

• ダッシュボードで使用できるコントロールはまだ多くありません

Scheduler AIは、ダッシュボードではなく、Eメールやメッセージ内でアクションが発生する別のアプリです。これにより、1対1の会議やグループミーティングをスケジューリングしたり、ウェブサイトやランディングページから取得したデモやディスカバリーコールをすばやく予約したりできるようになります。これは個人レベルでも、営業チームに会議を割り当てる場合にも非常に効果的であり、多忙な組織が会議のスケジューリングではなく運営に集中するのに役立ちます。

アカウントを設定したら、会議の時間を探す必要があるときはいつでも、 scheduler@scheduler.ai Eメールを手元に置いてください。スケジューリングを開始するには、そのEメールをCCし、次の文を追加します。「スケジュール担当者、来週の時間を見つけてください」。

スケジューラーはあなたのカレンダーを確認し、あなたと連絡先またはお問い合わせに最適な時間を提案する返信を送信し、会議が確定するまでそのスロットを事前予約します。そのため、二重予約されることはありません。1 -on- 1の残りの半分を再スケジュールする必要がある場合、新しいスロットが見つかるまで Scheduler はEメールのやり取りを処理できます。

販売プロセスに、意思決定者全員の同意を得るためのグループ会議が含まれる場合、それを実現するための時間を見つけることは大変なことです。1 -on- 1を処理する場合と同様に、Scheduler はカレンダーで見つかったデータに基づいて時間を提案します。さらに良いことに、見込み客が独自のカレンダーを接続すると、Scheduler は両方を読み取り、最適なオプションを見つけることができます。表示されない場合は、競合が通知されるため、会議のトラブルシューティングを手動で開始できます。

ここでの優れた機能の 1 つは、会議の種類を作成し、それをキーワードに添付できることです。たとえば、頻繁にコーヒーを飲みながら他の人とチャットをする場合は、ダッシュボードでその会議の種類を設定し、標準的な期間と、会議の前後にバッファ時間が必要かどうかを設定できます。その後は、スケジューリングのプロセス中にコーヒーについて言及するだけです。「スケジューラーさん、来週コーヒーを飲む時間を見つけてください。」必要な数だけ追加でき、イベントの種類に適したキーワードを設定できます。

意図を解釈し、それをスケジューリングアクションに変換するこの柔軟性により、Scheduler AI は競合製品より際立っています。Gmail アカウント、Slackで使用したり、ウェブサイトやWebフォームに統合したり、テキストメッセージで使用したりすることもできます。

Scheduler AI の価格:基本プランは月額 $50/ユーザーからとなります。

最適なAI会議スケジューラーを見つける方法

AI カレンダー管理は未来です。そして、私はそれについて悲しくはありません。各 AI スケジュールアプリを調査しているうちに、毎日のスケジューリングに費やす時間に注目し始めました。その合計時間は、約45分でした。つまり、私の一日（そしておそらくあなたの一日）の10 % がスケジューリングに費やされていることになります。 

あなたも同じ状況、あるいはもっと困難な状況にあるなら、あなたの痛みに最も共感してくれる AI カレンダー アプリを試してみましょう。数週間試して、時間をより生産的に使うのに役立つかどうかを確認してください。数日経っても違いに気づかなかったら驚くでしょう。

また、コードを書かずに独自の AI エージェントを構築できるZapier Agents を試すこともできます。エージェントに会議の準備やフォローアップのタスクなどを実行させるようにトレーニングしたり、特定の日に会議を行う全員を Web 検索して各人の議題を作成させたりすることもできます。Zapier エージェントは、ライブビジネスデータを使用して、あなたが寝ている間でもカレンダーを管理できます。その 仕組みの詳細をご覧ください。

関連資料：

• 最高のAI生産性向上ツール

• Zapierで会議を自動管理する方法

• Outlookでスケジューリングアシスタントを使用する方法

• おすすめのAIメールアシスタント

• エンタープライズAI：組織全体でAIを活用する方法

• Make AI your new assistant

この記事はもともと 2023年 8 月に公開されたものです。最新のアップデートは 2024年7月。