高校時代、私はジャズバンドのドラマーをしていましたが、それは組織図の最下位にいるようなものでした。ステージの奥にひっそりと佇んでいたので、他の人のために小節を数えるのが私のありがたい義務でした。他の人たちが脚光を浴びる一方で、私はドラムキットをライブに運ぶ特権しか得られませんでした。
組織図のどこに位置するかに関係なく、組織図は組織の構造をマッピングするための重要なツールです。ぜひ当社の組織図テンプレートのコレクションをご覧になり、最適なものを見つけてください。また、このまま読み進めて、ビジネス プロセスを合理化し、チームのダイナミクスを強化する方法についてのインサイトを得てください。
目次：
組織図テンプレートとは何ですか?
組織図テンプレートは、組織図、つまり会社の内部構造の図を作成するための事前に設計されたフレームワークです。組織図テンプレートを使用すると、ボックス、連携線、プレースホルダー テキストなどの基本的な構造が得られます。これは、大人向けの塗り絵のようなものですが、それほど注意が払われず、中間管理職向けのものが多くなります。
役割、責任、従業員と部署間の関係を概説することに加えて、組織図を実装することには多くの利点があります。
あいまいさを取り除きます。 組織図がないことは、見知らぬ森で迷子になったようなもので、森の生き物に新しい直属の部下が誰なのかを尋ねながら、ただ歩き回っているだけです。組織図は、誰が何をしているのか、誰が誰に答えるのか、そして良い駐車場のために誰にバターを塗るべきかを理解するためのロードマップです。
コミュニケーションの改善:組織図は、必要な人物への直通回線を示すことでコミュニケーションを効率化し、予算の承認を求めているのに結局は会社のタレントショーに申し込んでしまうような気まずい社内電話ゲームを回避します。
より健全なコミュニティを育成:組織図は、従業員が大きなグループ内での自分の役割を理解し、帰属意識を醸成するのに役立ちます。役割と関係が明確であれば、上司の上司の上司に「病欠」のビーチでの自撮り写真を誤って送信してしまう可能性が低くなります。
計画ツールとして機能します:組織図は、新しい役割を追加できる場所、チーム内のギャップがどこにあるのか、将来的に管理上のボトルネックが業務フローを妨げる可能性がある場所はどこにあるのかを評価するのに役立ちます。新入社員は、組織図を使用して、考えられるキャリアパスを理解することもできます。
組織図の種類
遭遇する可能性のある組織図構造がいくつかあります。
階層： これは、ビッグボスが頂点に、他の全員がその下に分岐するという、明確な指揮系統を示す古典的なトップダウンの組織構造です。
部門： このモデルを使用する企業は、事業を半自律的な部門に分割し、健全な競争と受動的攻撃的なホリデーパーティーにつながります。
機能:マーケティングや財務などの専門分野ごとにスタッフを編成し、機能チャートで部署固有の役割を表示します。
行列： これにより、機能構造とプロジェクトベースの構造の側面が融合し、チーム メンバーが複数のリーダーに報告できるようになります。それは「オフィススペース」でピーターが8人の異なる上司がいると言うシーンに似ています。
フラット: CEO がポッドキャストを配信している22歳の子供で、会議室がボールプールのようなスタートアップ企業でのみ使用されるフラット組織図は、管理層を最小限に抑えて直接的なコミュニケーションとチームワークを促進します。
ネットワーク:このスタイルは、個人またはグループ間の柔軟で非公式な**連携**を重視し、場合によっては外部のパートナーにまで及ぶこともあります。
丸い： この構成では、リーダーシップは企業の太陽神のように中央に位置し、責任は外側に放射され、相互に関連する役割を象徴しています。
15の無料組織図テンプレート
世の中には、無料および有料の組織図ソフトウェアの選択肢が数多くあります。拡張可能なものをお探しの場合は、まずそこから始めてください。しかし、チームの構造をマッピングするための無料の 1 回限りのソリューションを探している場合、これらのテンプレートは最適です。
これらのテンプレートは主に Google スプレッドシート用に設計されていますが、より視覚的にわかりやすい組織図を作成できる Google スライド形式で利用できるテンプレートもいくつかあります。編集するには、「テンプレートをコピー」ボタンをクリックし、データタブのプレースホルダー テキストをチームの名前とレポーティングラインに置き換えます。その後、書式設定、色、レイアウトを調整して、組織の階層とスタイルを反映できます。
1。階層型組織図テンプレート
最適な用途: 明確で構造化された権限と責任の境界線を求める組織
階層型組織図は、各ロールが互いにどのように関連しているかを、基本的な垂直構造で示します。これは最も一般的なタイプの組織図であり、機能的なトップダウン組織図と呼ばれることもあります。
役割がチャートの上位にあるほど、その役割はより多くの権限を持っています。この明確な指揮系統は、社内の説明責任を定義するのに役立ちます。それは私の家族との感謝祭のようなもので、構造化され、予測可能で、たとえ 30+ 年の経験があっても、常に誰かが子供たちのテーブルに座らなければなりません。
ただし、階層型の組織図では、部門間の関係、一時的なタスクフォース、または頻繁に共同作業を行う同僚間の非公式な連携を捉えることができません。また、その多層性と官僚主義的な性質により、意思決定とイノベーションが遅れる可能性もあります。
2。マトリックス組織図テンプレート
最適な用途:明確な管理プロセスと強固な部門間コラボレーションを備えた複雑な組織
マトリックス組織図は、通常、機能別、プロジェクトまたは製品ごとに、2 つ以上の組織構造を組み合わせたものです。従来のトップダウンの階層の代わりに、従業員は機能マネージャーと製品またはプロジェクトマネージャーの両方に報告します。それは、厳格な親とクールな親がいるのに、オフィスにいるようなものです。
構造はグリッドをフォームし、垂直線は機能上の責任 (財務、マーケティングなど) を表し、水平線はさまざまな製品またはプロジェクトを表します。このタイプの構造は、人々が複数の役割を担うことができることを認識していますが、権力闘争、優先順位の衝突、全体的な混乱につながることもよくあります。プロジェクト マネージャーと機能マネージャーは、チーム メンバーが一貫したガイダンスを受けられるように、緊密に連携する必要があります。
マトリックス組織図は、映画「The Matrix」によく似ています。しかし、スローモーションで銃弾をかわしたり、薄暗い部屋でサングラスをかけたりするのではなく、変化する組織の現実に常に適応しています。(私は「マトリックス」を見たことがありません。
3。部門別組織図テンプレート
最適な用途: 組織をより小さく、より管理しやすいサブユニットに分割する
部門組織図は、従業員が貢献する製品、市場、またはビジネス機能に従って従業員をグループ化します。従業員はトップレベルの経営陣にレポーティングするのではなく、部門長にレポーティングし、部門長は最高経営責任者に直接レポーティングします。部門別組織図は、上層部が日々の細部にとらわれるのを防ぎます。
もちろん、いくつかの欠点は存在します。部門別組織図は、不健全な社内競争や部門間の協力の欠如につながる可能性があります。また、分裂が強くなりすぎないように、強力なリーダーシップも必要です。ただし、多様な製品を販売する大企業にとって、部門構造は官僚的な麻痺に悩まされることなく組織を維持するための優れた方法です。
4。複数部門の組織図テンプレート
最適な用途: 多くのビジネスユニットを持つ大企業
複数部署のチャートは、部署の概念をさらに進め、各部署を独自の機能部門を持つ個別のエンティティとして扱います。各部門はそれぞれ独自の会社のように運営されており、経営陣とスタッフが製品開発、マーケティング、財務、運営などの主要な事業分野を監督している。複数部門の構造により、各部門は特定の製品、顧客、地域に集中できる。
この組織図には、ユニット間のコミュニケーションの欠如やリソースの重複などの課題があります。しかし、適切な管理と戦略的監視により、この柔軟なモデルにより、大企業は起業家精神を持って運営できるようになります。
5。フラットな組織図テンプレート
最適な対象:創造性、コミュニケーション、従業員のエンパワーメントの向上を目指すスタートアップ企業や中小企業
名前が示すように、フラットな組織図は、管理レベルが少なく、官僚主義が最小限に抑えられた水平構造を表しています。物事を遅らせる厄介な階層や指揮系統がないため、トップへの近道を自由に行うことができます。または底。または中間。
フラットな構造では、コミュニケーションラインが短く、従業員は幹部と直接やり取りすることがよくあります。これにより、意思決定が迅速化され、柔軟性が向上します。ただし、企業が成長するにつれて、フラットな組織図は、適切な管理とポリシーが整備されていないと扱いにくくなる可能性があります。これは、大企業がフラットな組織構造を持つことができないという意味ではありません(Valve はフラットな組織構造で有名です) 。しかし、これらの組織図は、最大限の創造性とリスクテイクを奨励する小規模なスタートアップ企業に最適です。
しかし、明確なリーダーが指揮を執っていない場合に起こり得る混乱に備えてください。責任のレベルが割り当てられていないと、特定のタスクを誰が実際に担当しているかわかりません。また、全員の意見が重要であるため、会議はオープンマイクの夜のように感じられることがあります。あるいはさらに悪いことに、家族や友人に再び会えるかどうか疑問に思い始める終わりのないフィリバスターです。
6。機能ベースの組織図テンプレート
最適な用途: 創造性よりも効率を重視する組織、または規制の厳しい業界
機能ベースの組織図では、部署やレポーティングラインではなく、共通の専門知識に基づいて従業員をグループ化します。これは、部署間または場所をまたがるチームを視覚化する効果的な方法です。
このタイプの組織図は、個人の特定の機能と役割に基づいて、部署間での作業の流れを示します。誰が何をしているのかを明確にし、縄張り争いを避けるのに最適です。
機能ベースの組織図は、全員を自分の領域のマスターにするのに優れていますが、組織がより多くのボールを空中に投げ始めると、ちょっとしたジャグリング行為になる可能性があります。そして、その硬直した構造は、革新的な思想家にとって息苦しいものになる可能性があります。
7。プロジェクトベースの組織図テンプレート
最適な用途: 大規模で複雑なプロジェクトベースのイニシアチブを持つ組織
プロジェクトベースの組織図は、会社全体ではなく、特定のプロジェクトの構造を概説します。プロジェクトを正常に完了するために必要な主要な役割とレポーティング関係を示します。
複雑なプロジェクトや長期的なプロジェクトに非常に役立つプロジェクト組織図は、 作業範囲を定義することでチームに力を与えます。また、プロジェクトベースの構造により、より多くの (またはより少ない) リソースを必要とする可能性のあるイニシアチブを簡単に見つけることができます。
8。ネットワーク組織図テンプレート
最適な用途: オーバーヘッドの削減や非効率な役割の除去に関心のある組織
ここには厳密な階層はなく、ネットワーク組織図は、さまざまな企業のクラスターを通じて活動を調整します。この方法により、組織はマーケティングや製造などの機能を、これらの分野を専門とする外部パートナーにアウトソーシングできます。
調整や信頼などの問題は、ネットワーク モデルにおいて大きなハードルとなる可能性があります。また、これらのネットワークの契約上の性質により、パートナーによる長期的な投資や情報共有が妨げられ、ネットワークの有効性に影響を与える可能性があります。
9。反転組織図テンプレート
最適な用途: 最前線の従業員を優先したい企業
反転した組織図は、従来の階層をひっくり返します。すべての権限と意思決定をトップが握るのではなく、あらゆるレベルの従業員に権限を与えます。
逆組織図では、CEOとエグゼクティブが一番下にあり、その上の最前線の従業員をサポートしています。顧客に直接サービスを提供し、日常業務に携わる従業員は、より多くの権限と自律性を持っています。
象牙の塔から命令を出すのではなく、リーダーシップはコーチングの役割を担います。彼らは最前線のチームに、仕事を効果的に行うために何が必要かを尋ね、成功できるように取り組みます。経営陣は指示するのではなく、促進するためにそこにいます。
10。製品ベースの組織図テンプレート
最適な用途: 多くの製品部門を持つ組織
製品ベースの組織図は、製品を別々の部門にグループ化する部門構造に従います。これは、チームが製品を効果的に構築および改善できるようにする主要な役割とレポーティング関係を示しています。このモデルにより、集中的な 製品開発、効率の向上、迅速なイノベーションが可能になります。
ただし、各製品部門には独自の専門家がおり、これは集中には最適ですが、重複につながる可能性があります。考えられるあらゆるタスクに対応できるキッチン用品を持っているようなものです。バナナスライサー、アボカドピッター、卵分離器を所有するのは楽しいですが、考古学者でなくても、調理器具の引き出しの埋もれた廃墟から柑橘類のゼスターをどのように見つけることができるのか疑問に思うでしょう。世代の声であるアラニス・モリセットが言ったように、必要なのはナイフだけなのに、 10、000 スプーンを持っているようなものです。(この曲は組織図に関するものだと確信しています。
11。地理的組織図テンプレート
最適な用途: 複数の都市、州、または国にオフィスを構える企業
地理的組織図は、地域、州、国などの物理的な場所に基づいて組織の構造を示します。
地理的組織図は、組織の物理的な拠点がリーダーシップとレポーティング構造とどのように一致しているかをわかりやすく視覚的に表現します。場所に関係なく、会社全体でコミュニケーションとコラボレーションが効果的に行われるようにするのに役立ちます。
12。顧客中心の組織図テンプレート
最適な用途:顧客グループ、業界、人口グループなどの主要な市場セグメントに基づいて区分をカスタマイズします
顧客中心の組織図は、 顧客体験を中心に業務を最適化します。職務ではなく、サービスを提供する顧客の種類によって従業員をグループ化します。
たとえば、以下に焦点を当てた個別の部門があるとします。
B 2 C 対 B 2 B クライアント
eコマースの買い物客と実店舗の顧客
長年の忠実な顧客と潜在顧客
特定の顧客セグメントに焦点を当てることで、各チームは顧客のニーズをより深く理解し、ソリューションを適切にカスタマイズできます。これにより、各チームが指定された顧客の満足と維持に直接責任を負うため、説明責任も促進されます。
13。ハイブリッド組織図テンプレート
最適な用途: さまざまな組織構造から恩恵を受けることができる多くの部門を持つ大規模で複雑な組織
ハイブリッド組織図は、2 つ以上のタイプの組織構造を組み合わせたものです。たとえば、自己完結型の分割を作成するために複数分割構造があるとします。次に、各部門のリーダーシップが、役割と責任を管理するための最適な構造を選択します。ある部門では、階層構造を選択する場合があり、上位にいるほど、プリンターがどのように機能するかを知る可能性が低くなります。一方、別の部門は、フーズボールのゲームよりも意思決定を行うフラットな構造を好むかもしれません。
ハイブリッド組織図は、複数の優先順位のバランスをとるための便利なオプションです。慎重に設計および実装すると、さまざまなアプローチの利点を得ながら、単一の構造の制限を克服するのに役立ちます。
14。円形組織図テンプレート
最適な用途: 一体感を育み、サイロを打破したい企業
会社をピラミッド状の構造で上から下に視覚化するのではなく、円形または円形の組織図が中心から外側に描画されます。中央の円は、会社の最高レベルの役員を表します。最も外側の円は、個々の貢献者を表します。
トップダウンの階層とは異なり、全員が中心から等距離にあります。それは、会議中に全員が CEO とぎこちないアイコンタクトを取る機会を平等に持つ、会議室の丸いテーブルのようなものです。この構造は団結、コラボレーション、平等を象徴しており、組織全体が文字通り CEO を中心に回っていることを考えると皮肉なことです。
15。役割と責任の組織図テンプレート
最適な用途: 組織における各ポジションの責任を明確に定義する
roles and responsibilities 組織図には、各ロール、その役割を担う人、およびそのコア職務の概要が示されています。職場で家事図を冷蔵庫に保管しておくのと同じように、この組織図は魅力的ではないかもしれませんが、平和を保ち、すべてを確実に成し遂げます。
役割が明確に定義されているため、従業員は自分の責任がどこから始まり、どこで終わるかを正確に知ることができます。また、従業員は自分の役割が会社全体の成功にどのように貢献しているかをより深く理解できるようになり、コラボレーションやチームワークの促進にも役立ちます。
組織図にテンプレートを使用する理由は何ですか?
組織図テンプレートを使用すると、多くの時間や費用をかけずにプロフェッショナルな組織図を簡単に作成できます。いくつかの簡単な編集を行うだけで、優れたテンプレートは会社の構造とレポーティング関係を視覚化するのに驚くほどの効果を発揮します。
時間を節約:テンプレートは事前に作成された構造を提供するため、ボックスの配置、フォントの選択、配色の選択といった面倒な作業を行うことなく、情報を差し込むことができます。事前にデザインされたレイアウトにより、プロ並みの組織図を数分ですばやく組み立てることができます。これは、リソースが限られている中小企業やスタートアップ企業にとって特に便利です。
一貫したデザイン:テンプレートを使用すると、会社内のすべての組織図が統一されたスタイルに従うようになり、従業員や関係者が簡単にナビゲートできるようになります。
簡単に更新できます:ほとんどのテンプレートはユーザーフレンドリーで、高度なグラフィック デザイン スキルを持たない個人向けに設計されています。テンプレートを使用するとプロセスが簡素化され、チームリーダーやマネージャーは専門知識やソフトウェアがなくても組織図を作成または更新できるようになります。
標準化された情報:テンプレートを使用すると、さまざまな部署や支店間で組織図を標準化できます。会社が複数の場所で事業を展開している場合、テンプレートを使用すると全員が同じ認識を持つことができます。
事前に少し時間を投資すれば、組織図テンプレートは、新規採用者のオンボード、再編の計画、役割と責任に関する全員の足並みを揃えるために欠かせないリソースになります。
組織図テンプレートを作成する方法
組織図は簡単に思えますが、明確で、便利で、視覚的に魅力的な組織図を作成するのは一種の芸術です。ここにはいくつかのオプションがあります。
オンラインテンプレート
シンプルでローテクなソリューションが必要な場合は、無料のテンプレートを見つけて（ヒント：上にスクロールしてください）、Microsoft Word やGoogle Docsなどのワードプロセッサ、Microsoft Excel や Google Sheets などのスプレッドシート プログラム、または PowerPoint や Google Slides などのプレゼンテーション プログラムを使用します。ファイルを開いて、部署、名前、役割を入力するだけで完了です。設計スキルは不要です。
便利ですが、テンプレートが必ずしもニーズに完全に適合しないという欠点があります。しかし、手早く簡単にチャートを作成する必要がある場合、テンプレートに勝るものはありません。
特殊ソフトウェア
より高度なオプションについては、Lucidchart や Creately などの フローチャート ソフトウェア を検討してください。これらのツールを使用すると、希望どおりの外観をより柔軟に作成できます。多数のテンプレートの中から選択して、自由にカスタマイズできます。最終結果は、どの標準テンプレートよりもはるかにプロフェッショナルに見えます。
唯一の欠点は学習曲線です。ソフトウェアがそれほど複雑でなくても、すべてのオプションに慣れるまでに 1 時間か 2 時間かかる場合があります。
最終的には、組織図をどの程度制御およびカスタマイズしたいかと、組織図の作成にどの程度の時間を費やしてもよいかを比較検討する必要があります。テンプレートを使用するとシンプルさが保たれ、ソフトウェアを使用するとさらに強力で柔軟性が高まります。
どちらのルートを選択する場合でも、組織図は終了した瞬間に変更される傾向があることを覚えておいてください。もう一度微調整できるほど簡単だと思うものを選択するのが賢明です。
組織図ソフトウェア
組織図を 1 回か 2 回以上編集する必要がある場合は、 組織図ソフトウェア、または組織図を機能として備えたHR ソフトウェアに投資する時期かもしれません。これにより、 組織図を自動化することも可能になり、役割や役職の更新に伴う手作業が不要になります。
よく考えられた組織図は、順風満帆な企業クルーズと「誰がこれを操縦しているのか」の違いになる可能性があります。ある種のパニック。そして、もしあなたがその底に陥ったことに気付いたとしても、覚えておいてください:オプラでさえ、かつてはCEOではなかったということです。
組織図テンプレート: FAQ
組織図を作成するのに最適なプログラムは何ですか?
Lucidchart のような専用のダイアグラム作成ツールは、ドラッグ アンド ドロップ機能とさまざまなデザイン オプションを提供します。Apple Keynote や PowerPoint などのプレゼンテーション アプリでもこの作業は可能です。素早く簡単にグラフを作成したい場合は、Excel または Google Sheets (テンプレートと組み合わせて) を使用すると便利です。
Google ドキュメントに組織図テンプレートはありますか?
Google ドキュメント自体にはワンクリック組織図オプションは付属していませんが、Google 描画を挿入して独自の組織図を作成できます。または、Google スライドやスプレッドシートを使用すると、事前に作成されたテンプレートを簡単に見つけることができます。ボーナスのヒント: Google のテンプレート ギャラリーには、役立つ図表が隠れていることもあるので、最初から始める前に調べてみましょう。
組織図を作成するのに最適な Google ツールは何ですか?
ほとんどの人は、Google スプレッドシートまたは Google スライドを使用します。どちらも図形や線を作成でき、簡単に並べ替えることができるためです。Sheets では、データに基づいたわかりやすいアプローチが提供されますが、デザインの微調整や全員の笑顔の写真の追加を好む場合は Slides の方が適しています。いずれにせよ、これは摩擦の少ないルートであり、中小企業には問題なく機能します。
組織図はどのくらいの頻度で更新する必要がありますか?
四半期ごとのレビューは物事を新鮮に保つ傾向がありますが、大きな変更 (新入社員、昇進、組織の刷新) が発生するたびに、必ず組織図を更新してください。目標は、チャートが現実世界に忠実であり、カイルが昇進から 2 年経った後もインターンである別の次元ではありません。
関連資料：
この記事はもともと 2024年 1 月に公開されたものです。最新のアップデートは 2025年2月。
