Les 8 meilleurs assistants de planification AI

La productivité commence avec votre calendrier, mais parfois elle s’arrête là aussi. Personne ne veut redéfinir les priorités d’une semaine entière après une urgence, ou jouer à Tetris pour décrocher un rendez-vous avec ce prospect occupé dans les deux prochains jours. C’est là qu’un assistant de planification AI peut vous aider : au lieu de travailler sur votre emploi du temps, vous pouvez laisser les applications de calendrier AI le faire pour vous.

J’ai récemment joué avec toutes sortes d’outils d’IA. Pour cet article, j’ai examiné quelques douzaines de calendriers d’IA et j’ai effectué des recherches et des tests approfondis pour trouver les meilleurs assistants de planification d’IA qui peuvent régler les parties délicates pour vous.

Prête ? Bloque quelques minutes sur ton calendrier et allons-y.

Les meilleurs assistants de planification d'IA

• Réclamez pour avoir protégé tes habitudes

• Dans le sens des aiguilles d’une montre pour la synchroniser des calendriers d’équipe

• Motion pour une gestion de projet assistée par l'IA

• SkedPal pour bloquer le temps

• Katch pour avoir un assistant virtuel IA

• Trevor pour une solution AI simple et gratuite pour la gestion des tâches

• Kronologic pour le suivi avec plus de prospects

• Scheduler AI pour la gestion des réunions des équipes occupées

Calendriers intelligents versus calendriers IA

Les meilleurs assistants de planification AI vous aident à placer vos tâches sur votre calendrier, à reprogrammer les conflits, à planifier 1:1s avec facilité, et à regrouper la plupart d'entre elles en blocs de temps, afin que vous changiez moins de contexte. Mais devriez-vous passer à une nouvelle appli si vous utilisez déjà un calendrier intelligent ou un planificateur de réunions intelligent ? Voici une brève comparaison pour t'aider à les distinguer les uns des autres.

Les calendriers intelligents utilisent des algorithmes déterministes, des règles fixes définies par les développeurs, pour faire des suggestions et optimiser ton calendrier. Il affichera toujours les mêmes résultats si vous saisissez des données similaires. Par exemple, un développeur peut ajouter une règle qui dit que chaque fois qu’un utilisateur ajoute une tâche appelée « jogging », la planification de cette tâche à la même heure tous les jours suivants.

L’IA du calendrier est plus puissante: elle peut reconnaître des modèles, prendre des décisions et apprendre de l’expérience. Lorsqu’il commencera à traiter les données de votre calendrier, il sera en mesure de s’adapter et d’apporter des modifications plus pertinentes au fil du temps. Par exemple, il peut déterminer le temps que vous mettez à accomplir une tâche spécifique et ajuster le temps estimé pour l’accomplir à l’avenir. Il peut découvrir à quel moment de la journée vous êtes le plus productif et y placer des tâches plus prioritaires. C'est dynamique et fournit un résultat plus personnalisé à chaque utilisateur.

IA pour la planification : ce qu’il faut rechercher

Prêt à passer de l’intelligence à l’AI alimenté par l'IA ? Voici ce que j’ai recherché dans chaque assistant de planification AI que j’ai testé :

• Excellente interface utilisateur. Vous examinerez votre appli d’assistant de planification tout au long de la journée (il s’agit de votre calendrier, après tout), elle doit donc être fonctionnelle, intuitive et facile à utiliser.

• Facile à configurer et offre un bon ensemble d’intégrations. L’intégration devrait vous prendre moins de cinq minutes, ce qui inclut la connexion de l’agenda de votre choix. J’ai également donné la priorité aux applications qui ont des intégrations avec d’autres applications populaires, afin que vous puissiez gagner du temps en générant ces liens de réunion Zoom, par exemple.

• Bien plus qu'un calendrier intelligent. En testant chaque appli d’assistant de planification, je recherchais de véritables fonctionnalités IA. Lorsqu’il n’était pas clair si une véritable AI était à l’œuvre, j’ai contacté l’équipe d’assistance pour demander quel type de technologie fonctionnait en coulisses et en savoir plus sur les algorithmes de planification AI.

• Aperçus et conseils. Chaque appli de planification AI répertoriée ici comporte des infobulles, des articles et des vidéos décrivant leur fonctionnement, afin que vous puissiez comprendre ce qui se passe lorsque votre calendrier est soudainement réorganisé.

• Extras. Je recherchais des fonctionnalités innovantes de planification des rendez-vous par AI qui pourraient changer la donne dans la façon dont vous planifiez et travaillez tout au long de votre journée.

Je me suis inscrit à chaque appli de planification d’IA et j’ai ajouté mon emploi du temps, en apportant quelques modifications pour voir comment la plateforme s’est adaptée comme je l’ai fait – la façon dont elle s’adapte montre s’il y a réellement de l’IA à l’œuvre. J’ai organisé des réunions avec moi-même (via un tas de comptes de calendrier séparés) et j’ai réorganisé les événements au cours d’une semaine. J’ai exploré les paramètres, essayé toutes les fonctionnalités disponibles et regardé les robots créer mon emploi du temps pour moi. Sur la base de toute cette expérience de recherche et de test de ces outils, voici les meilleures applications de calendrier AI.

Les meilleurs assistants de planification AI en un coup d’œil

Meilleur planificateur AI pour protéger vos habitudes

Reclaim (Web)

Avantages de Reclaim :

• Gère bien les événements récurrents

• Replanifie et ajuste rapidement ton calendrier lorsqu'il détecte un conflit

Inconvénients de Reclaim :

• La gestion des tâches native est maladroite

Le renforcement des habitudes est une question de cohérence, et Reclaim.ai est un excellent assistant de calendrier AI pour vous aider à construire cette cohérence. Il est beau, fonctionne encore mieux et il offre le juste équilibre entre puissance et complexité.

Lors de l’intégration, vous configurez vos heures de travail, intégrez vos habitudes et choisissez la manière dont le moteur AI doit hiérarchiser vos tâches. Il fait un excellent travail en expliquant ce qui se passe dans les coulisses, de sorte que vous ne vous réveillerez jamais avec un calendrier complètement différent et vous vous demanderez ce qui s’est passé (cette confusion était assez courante avec beaucoup d’autres appli que j’ai testées).

Toute l’action se déroule sur l’écran du Planificateur . Il dispose d'une vue calendrier au centre avec trois listes sur le côté droit : habitudes prioritaires, tâches ouvertes et habitudes de faible priorité. Vous pouvez suivre ce qu'il reste à faire d'un simple coup d'œil, ce qui est idéal pour rester concentré pendant que vous travaillez.

J'ai également aimé les options de personnalisation disponibles pour chaque habitude : en plus des heures de début et de fin, vous pouvez choisir une heure idéale et définir le degré de défensive du moteur d'IA lors de la reprogrammation. Si tu le mets sur Toujours gratuit, Fred de la comptabilité pourra facilement saisir ces 30 minutes ; si tu le mets sur Occupé, même le président ne pourra pas entrer.

Vous pouvez saisir toutes les tâches que vous devez accomplir manuellement, et Reclaim commencera à les intégrer automatiquement à votre planification. Mieux encore, vous pouvez intégrer un large éventail d’applications de gestion des tâches et synchroniser, automatisant ainsi l’ensemble du processus. Au fur et à mesure qu’il peuple votre avenir proche, il gardera un œil sur les délais, défendant le temps nécessaire pour accomplir des tâches critiques contre un 1inattendu :1. En parlant de 1:1s, Reclaim permet de rattraper ton retard hebdomadaire en reprogrammant toutes les réunions récurrentes si quelqu'un doit annuler, en trouvant le meilleur créneau horaire pour les deux et en envoyant les notifications appropriées.

Si vous avez du mal à vous en tenir à votre méditation matinale ou à cette marche rapide de l’après-midi, Reclaim vous remettra facilement sur la bonne voie, sans maux de tête liés à la planification.

Reclaim.ai prix: offre gratuite disponible pour 2 calendriers, 3 habitudes, et des intégrations et fonctionnalités limitées ; Les plans payants commencent à 8$ /utilisateur/mois pour des calendriers illimités, des habitudes illimitées, plus d’intégrations, et des fonctionnalités avancées.

Meilleur outil d’IA de planification pour synchroniser les calendriers d’équipe

Dans le sens des aiguilles d’une montre (extensions Web, Chrome et Firefox)

Avantages dans le sens des aiguilles d'une montre :

• Expérience d’intégration approfondie

• Beaucoup de contexte et d’explications dans l’appli

Contre dans le sens des aiguilles d'une montre :

• Ne peut pas être utilisé avec des comptes Google personnels, uniquement avec Workspace

L’objectif #1 de Clockwise est de vous créer du temps en rassemblant des blocs plus ciblés, en réduisant les conflits lors de la planification de réunions avec d’autres personnes et en fournissant des statistiques pour vous aider à voir comment vous vous en sortez.

Clockwise possède de nombreux boutons et leviers. C'est certainement le moteur le plus personnalisable de cette liste. L’expérience d’intégration vous permet d’affiner l’équilibre entre les réunions et le travail concentré. Lorsque j’ai fini de configurer mon compte, Clockwise a bloqué trois heures de travail continu chaque jour et deux heures de travail fragmenté. Ma pause déjeuner de 45minute se situe entre midi et 18 h 15, selon les réunions et les délais. 3 Où atterrira-t-il ? Qui sait. Et il y a un régal spécial que vous obtenez votre première semaine avec l’appli : Clockwise organise mieux votre temps, libérant ainsi une pause de 30minutes que vous pouvez utiliser pour prendre une tasse de café.

Si vous souhaitez revoir ces paramètres à tout moment, cliquez sur Votre journée idéale sur le tableau de bord et définissez tout, de l’heure à laquelle vous devez déjeuner au temps de trajet à réserver pour une réunion en dehors du bureau.

Bien que Clockwise soit un atout pour un joueur solo, il est destiné aux équipes. Quand tu le connectes à Slack, ton statut est mis à jour en fonction de ce qui figure sur ton calendrier et empêche les messages non urgents de t'envoyer un ping. Et l’intégration Asana vous permet d’attribuer des tâches à votre calendrier, afin que vous puissiez y aller pour remplir votre assiette et revenir à Clockwise pour la mordre petit à petit.

Vous ne savez pas si cela fait réellement quelque chose pour votre productivité ? Accédez au tableau de bord analytique, avec un décompte de toutes les aides à la planification, des conflits de réunion résolus et une répartition des heures de concentration créées. Si tu veux mettre en place un jour sans réunion, il existe un paramètre spécifique que tu peux cocher pour l'essayer.

Prix dans le sens des aiguilles d'une montre : offre gratuite disponible pour les fonctionnalités de base ; Les plans payants commencent à 6$75/utilisateur/mois pour bénéficier de fonctionnalités avancées, d’outils de productivité et de plus de sécurité et d’assistance.

Meilleur assistant de planification IA pour la gestion de projet

Motion (Web, iOS, Android)

Avantages du mouvement :

• Haute visibilité des tâches

• Excellents contrôles de priorité des tâches

Inconvénients du mouvement :

• Un peu trop complexe

Motion est un calendrier AI qui s’est écrasé dans une appli de gestion de projet solide. Le résultat ? Un excellent moteur de planification associé à un suivi avancé des tâches, garantissant que vous ne manquerez jamais une échéance.

L'expérience utilisateur convient aux amateurs de productivité, en gardant toutes les informations critiques accessibles. Sur la gauche, vous avez une liste de toutes vos tâches à venir, que vous pouvez faire défiler jusqu'au bout dans le futur. La majeure partie de l'écran contient le calendrier avec les vues par jour et par semaine. Besoin de planification quelque chose rapidement ? Cliquez et faites glisser n'importe où sur le calendrier pour insérer cette urgence. S'il arrive en tête d'un événement, Motion mélangera tes tâches pour que tout s'ajuste parfaitement, mais sois patiente : une fois que tu en auras terminé avec les principaux changements, tu devras attendre une minute pour que le moteur règle tout.

En cliquant sur l’onglet Projets et tâches , vous pouvez créer votre espace de travail. Une fois cela fait, assurez-vous d’inviter votre équipe, d’ajouter vos projets et de commencer à attribuer des tâches. Vous pouvez tout voir dans une liste ou dans une vue Kanban. Tout ce que tu ajoutes ici est automatiquement ajouté à ton calendrier, comme prévu. Si vous n’êtes pas manager, ce tableau de bord vous semblera plus simple : cliquez sur Mes tâches, et perdez-vous dans un travail en profondeur.

Ce qui m’a surpris ici, ce sont les paramètres que vous pouvez choisir pour chaque tâche. Vous pouvez attribuer quatre types de priorités, de dès que possible à faible, qui détermineront l’heure à laquelle la tâche apparaîtra sur votre calendrier. Vous pouvez également définir si la tâche a une date limite souple ou stricte, en laissant le moteur être plus strict ou indulgent à l’approche de la date. Si jamais vous perdez votre rythme, le tableau de bord affichera un avertissement indiquant le nombre de tâches qui risquent de manquer leur date d’échéance, vous incitant à modifier les détails de la tâche ou à accélérer le rythme, selon ce qui est le plus logique.

Les fonctionnalités de gestion de projet s’étendent un peu plus loin dans les notes de tâches, les sous-tâches, les étiquettes de tâches et un flux d’activité où vous pouvez laisser des commentaires pour que votre équipe les reprenne. Une autre chose que j’ai aimée est la possibilité d’ajouter des modèles de projet et de tâche, ce qui, compte tenu du nombre de contrôles qu’il y a pour les deux, aide vraiment à accélérer les choses.

Bien que Motion fasse des campagnes pour moins de réunions sur les pages marketing de l’appli, il vous permet toujours de créer des modèles de réunion et d’attribuer une priorité à chaque type de réunion, les plus urgentes ayant plus de pouvoir pour tout déplacer. Cela en fait un assistant de planification assez complet.

Vous pouvez faire encore plus avec Motion en le connectant à Zapier. Créez automatiquement de nouvelles tâches Motion à partir de messages Slack, d’e-mails et de tout autre outil que vous utilisez au travail. Apprenez-en davantage sur l’automatisation de Motion ou essayez l’un de ces flux de travail prédéfinis.

Prix du mouvement : Plan individuel pour34$/mois ; Plan d’équipe pour20$ /utilisateur/mois (avec des remises importantes pour le paiement annuel).

Meilleur assistant de planification AI pour le blocage du temps

SkedPal (Web, iOS, Android)

Les avantages de SkedPal :

• Excellente intégration

• Saisie facile en langage naturel

Inconvénients de SkedPal :

• Il faut un certain temps pour s’habituer à la fonctionnalité de blocage du temps

Blocage du temps : l’art de placer des tâches sur votre planification afin que vous puissiez réellement faire ce que vous devez faire. C’est le principal avantage, mais il y en a d’autres : vous saurez combien de temps dure chaque tâche, vous pourrez regrouper les tâches en fonction de l’intensité cognitive ou du sujet, et vous aurez une journée plus organisée en général. SkedPal est la meilleure appli pour vous aider à travers cela.

Avec un parcours d’intégration complet et interactif, vous aurez toutes les compétences dont vous avez besoin pour commencer à l’utiliser en moins de 20 minutes. L’appli dispose d’une collection de vidéos mélangées à des tutoriels pratiques pour vous aider à interagir avec l’appli. Vous pouvez ajouter toutes les tâches que vous avez à faire : ajoutez le nom puis la durée et la date d’échéance en langage naturel. Par exemple, si vous écrivez « Envoyer le plan 5m dû vendredi », l’appli reconnaîtra que cette tâche prend cinq minutes et que vous avez jusqu’au vendredi pour la faire. Les dates d’échéance sont codées par couleur avec la tâche, afin que vous sachiez si vous devez accélérer le rythme d’un coup d’œil.

La fonctionnalité de blocage du temps demande un peu de temps pour s’y habituer car vous devez d’abord la configurer. Une fois que vous l’avez fait, c’est un jeu d’enfant à utiliser. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de l'écran puis cliquez sur Time Maps. SkedPal sépare déjà votre journée en matinées et en soirées, entre autres, afin que vous puissiez les utiliser pour canaliser vos tâches dans des créneaux horaires. Mais lorsque vous cliquez sur Ajouter, vous pouvez créer une nouvelle étiquette de blocage horaire et peindre les régions de calendrier appropriées.

Tu remarqueras que tu peux peindre de différentes couleurs : les cases vertes seront occupées en premier, les jaunes seront les suivantes et les rouges en dernier recours. Cela vous permet de personnaliser la quantité de tâches que l’appli peut entasser en une seule journée ou de les repousser à la semaine suivante. Pour attribuer des tâches à une carte de temps, après avoir écrit la durée et la date d’échéance en langage naturel, tapez une barre oblique et choisissez celle sur laquelle vous souhaitez la verrouiller.

Si tu veux vraiment entrer dans le vif du sujet, tu peux également établir des budgets de temps. Par exemple, j'ai décidé de consacrer cinq heures par semaine à l'étude du développement sans code, que ce soit en une seule séance ou une heure par jour, cela dépend de ce que j'ai à faire. SkedPal te permet de créer et de suivre ces budgets temporels. Ainsi, dans mon exemple, je ne planifierais pas accidentellement sept heures d’étude, ce qui aurait un impact sur ma productivité ailleurs. Le temps est un jeu à somme nulle, alors fais en sorte de bien y jouer.

SkedPal est le meilleur assistant de planification IA pour le blocage du temps - pour les personnes qui souhaitent regrouper leurs tâches par impact cognitif ou sujet, sans avoir à se mêler manuellement du calendrier. Si vous n’avez pas à vous mêler manuellement, connectez SkedPal à Zapier et automatisez toutes les tâches liées à la planification.

Prix SkedPal : à partir de 14.95 $/mois, débloquant toutes les fonctionnalités disponibles

Meilleur outil de planification IA pour avoir un assistant IA

Katch (Web, WhatsApp, e-mail)

Avantages du match :

• L’AI interprète très bien les intentions

• Peu coûteux

Inconvénients du match :

• Ne fonctionne qu’avec Google Agenda

Il y a un problème avec les liens de planification : vous risquez de divulguer vos disponibilités, de sorte que les gens peuvent penser que vous n’êtes pas si occupé ou, pire, ils commenceront à encombrer vos journées avec des réunions qui auraient pu être un e-mail. Katch vous aidera à laisser les pages de planification derrière vous et à gérer tout cela dans votre boîte de réception.

Créez votre compte, connectez votre calendrier, configurez vos disponibilités et vous êtes prêt à partir. Vous ne passerez pas de temps sur le tableau de bord de l'appli : la plupart de l'action se déroule lorsque vous envoyez des messages aux gens. Lorsque vous discutez avec quelqu'un dans un fil de discussion par e-mail, vous pouvez mettre assistant@gokatch.ai en copie et demander à organiser une réunion. Tu recevras un message comme celui-ci :

Bonjour Miguel,

J'ai trouvé des créneaux horaires potentiels pour ta réunion de la semaine prochaine.

• Lundi 22et 9:30h BST

• Lundi 22et 12: 15 h 30 BST 00

• Mardi 23juillet à 9:30BST

S'il te plaît, dis-moi quelle heure te convient le mieux, ou si tu as besoin de plus d'options.

Lorsque l'autre personne du fil de discussion répond en indiquant l'heure et la date de son choix, Katch s'occupe des invitations aux réunions, ainsi que des liens vers les visioconférences. Vous avez affaire à un prospect occupé ? L’AI peut le gérer assez bien. Il proposera plus de temps en fonction de ta disponibilité, reportera la réunion à une heure plus précise ou l'annulera complètement. Si vous vous reconnectez au tableau de bord de l’appli, vous pourrez voir une chronologie de toutes les tentatives - c’est cool de voir comment le processus fonctionne depuis les coulisses.

Bien que l’e-mail soit la principale méthode pour inscrire vos réunions au calendrier, Katch propose également un assistant WhatsApp pour vous aider à les gérer en déplacement. Vous pouvez envoyer un SMS ou un message vocal pour reprogrammer des réunions, les transférer si vous êtes en retard ou obtenir un aperçu rapide de ce à quoi ressemble votre journée.

Prix Katch : Le plan personnel, à1$.99/mois, débloque toutes les fonctionnalités, avec des demandes illimitées d’assistants, la planification et WhatsApp.

Meilleur calendrier AI pour une solution simple et gratuite de gestion des tâches

Trevor (Web)

Les avantages de Trevor :

• Très intuitif

• Des commandes simples pour vous aider à la planification et à la gestion des tâches

Trevor contre :

• Ça demande un peu trop d'interaction

Trevor est simple. Il ne remaniera pas toute votre journée en cas d’urgence, et il n’a pas de commandes avancées, mais il a une expérience utilisateur simplifiée qui a beaucoup de sens et un ensemble de fonctionnalités IA qui vous aident à placer vos tâches dans les meilleurs créneaux de calendrier.

Commence par connecter ton calendrier. Trevor reprend les événements que tu as déjà programmés, mais ça ne les gâchera pas. Au lieu de cela, il crée un calendrier distinct dans lequel il ajoute vos tâches séparément. Vous pouvez l’activer ou le désactiver lorsque vous y accédez depuis Google Agenda. Cela signifie qu’il ne réorganisera pas tous vos événements, ce qui vous permet de garder un certain contrôle sur votre planification tout en tirant parti des avantages de l’IA.

Ensuite, il est temps d’ajouter vos tâches à la liste de gauche. Elles sont classées avec le hashtag #inbox, mais tu peux en créer d'autres en cliquant sur le menu à trois points. Lorsque toutes vos tâches sont prêtes, cliquez sur chacune d’entre elles et faites-la glisser vers le calendrier. Trevor vous suggérera les meilleurs moments pour la planification de chaque activité en indiquant l’endroit où vous devriez abandonner cette tâche. Il apprend au fur et à mesure que vous l’utilisez pour construire votre planification, s’améliorant un peu à chaque fois.

Il y a une petite expérience zen ici. Cela a à voir avec les couleurs douces et la façon dont vous ajoutez d’abord toutes vos tâches, les faites glisser dans votre planification, activez la vue journalière et oubliez tout ce qui n’est pas là. Je l'ai utilisé pendant une journée entière et le temps s'est un peu allégé, ce qui m'a permis de terminer ma journée en ayant l'impression de dépenser moins d'énergie.

C’est mon opinion subjective, bien sûr, alors essayez-le et voyez s’il convient à votre flux de travail. L’offre gratuite est assez généreuse, et si vous voulez que Trevor apprenne plus rapidement et soit plus précis, il existe un plan payant peu coûteux pour cela. Si vous appréciez la simplicité et le fait de vous perdre dans vos tâches, Trevor vous mettra sur la voie du travail en profondeur, sans l’effort monumental.

Trevor Price : offre gratuite disponible; Le plan payant est de 3$.99/mois.

Meilleur assistant de planification AI pour le suivi des prospects

Kronologic (Web)

Avantages de Kronologic :

• Planification automatisée des réunions

• Peut remplacer Calendly

Inconvénients chronologiques :

• Certaines parties de l'interface utilisateur pourraient être améliorées

Kronologic est sur un plan différent par rapport au reste des outils de cette liste. Il est conçu pour aider les équipes de vente à planifier davantage d’appels avec des prospects intéressés, augmentant ainsi les taux de conversion dans votre pipeline de ventes. Pour bien t'expliquer à quoi il sert, je vais t'expliquer quelques situations.

Je teste des logiciels depuis un moment. La plupart impliquent une inscription en libre-service, menant à un essai gratuit ou à une offre gratuite. Mais de temps en temps, il y a quelques appli qui nécessitent de remplir un formulaire et d’attendre un appel téléphonique pour la planification d'une démonstration. Et c'est le début de la roulette aux points de contact : m'appelleront-ils dans cinq minutes ? Dans deux jours ? Cela prendra-t-il un seul coup de fil ? Trois ? Impossible de le savoir.

Après qu’une équipe de vente d’une appli CRM m’ait appelé à 2 heures du matin dans le froid matin britannique, j’aimerais que ces applications utilisent Kronologic. Au lieu de remplir le formulaire et de mettre ce prospect dans une file d’attente, afin qu’un représentant commercial puisse le récupérer chaque fois qu’il le peut, l’appli planifie automatiquement une date et une heure auxquelles les deux parties sont susceptibles d’être disponibles. Si le prospect s’adresse par e-mail, les fonctionnalités de traitement du langage naturel de Kronologic détecteront s’il y a une intention de reprogrammation et, si c’est le cas, mettront à jour l’invitation pour qu’elle corresponde. Implication de l'équipe commerciale dans ce processus ? Zéro si tu veux.

C’est le début de ce que le moteur AI de Kronologic peut faire. Imaginons que vous ayez dressé une liste de prospects 200 intéressés. Ce serait bien de faire la planification d’un appel avec eux dès que possible, n’est-ce pas ? Mais veux-tu mettre ton équipe commerciale en pleine frénésie pour essayer de joindre tout le monde ?

Dans l'appli, vous pouvez créer le type de réunion avec le modèle d'e-mail et définir le comportement de l'AI sur la planification haute densité. Des e-mails commenceront à être envoyés à ces prospects, les invitant à une réunion à une heure et une date précises dans une période donnée. La plupart de ces réunions se chevaucheront, mais comme l'appli suit les taux de conversion au fil du temps, elle connaît votre pourcentage spécifique. Ainsi, même si vous avez envoyé 200 invitations pour 200 réunions en trois jours, tous ne sont pas réellement intéressés. Vous pouvez donc identifier et parler à tous les prospects qui le sont.

Bien que Kronologic convienne parfaitement aux équipes de vente et aux grandes entreprises, il propose désormais des niveaux de prix et des fonctionnalités pour les particuliers et les petites entreprises, ainsi qu’un flux de planification de type Calendly si vos prospects préfèrent bloquer un créneau dans votre calendrier.

Prix chronologique: Les abonnements commencent à 6 dollars par mois.

Meilleur assistant de planification AI pour la gestion des réunions des équipes occupées

Planificateur AI (Web)

Les avantages de Scheduler AI :

• Idéal pour toutes sortes de réunions

• Inclut le dépannage des réunions pour la planification des réunions de groupe

Inconvénients de Scheduler AI :

• Il n'y a pas encore beaucoup de commandes disponibles sur le tableau de bord

Scheduler AI est une autre appli où l’action se produit dans vos e-mails et messages, pas tellement sur le tableau de bord. Grâce à lui, vous pourrez planifier des réunions 1-1ou de groupe, et réserver rapidement des démonstrations et des appels de découverte provenant de votre site web ou de votre page de destination. Cela fonctionne très bien à la fois au niveau individuel et aussi pour distribuer des réunions à une équipe de vente, aidant ainsi les organisations occupées à se concentrer sur l’organisation des réunions, et non sur leur planification.

Une fois que vous avez configuré votre compte, gardez l’e-mail scheduler@scheduler.ai à portée de main chaque fois que vous avez besoin de trouver un moment pour vous rencontrer. Pour commencer la planification, mettez cet e-mail en copie conforme et ajoutez la phrase suivante : « Scheduler, trouvez-nous un créneau la semaine prochaine ».

Scheduler jettera un coup d’œil à votre calendrier et vous répondra, à vous et à votre contact, en vous suggérant le meilleur moment, en réservant à l’avance ce créneau jusqu’à ce que la réunion soit confirmée, afin que vous ne soyez pas doublement réservé. Si l’autre moitié de l' 1-on-1 doit reprogrammer, Scheduler peut gérer l’interaction par e-mail jusqu’à ce qu’il trouve un nouvel emplacement.

Si votre processus de vente implique des réunions de groupe pour obtenir l’adhésion de tous les décideurs, trouver le temps nécessaire pour y parvenir peut s’avérer terrible. Comme lors de la gestion de 1-on-1s, Scheduler se chargera de suggérer des heures en fonction des données qu'il trouve sur votre calendrier. Mieux encore, lorsque vos prospects connectent leur propre calendrier, Scheduler peut lire les deux et trouver la meilleure option. Si ce n'est pas le cas, il t'informera du conflit, afin que tu puisses commencer à résoudre les problèmes de la réunion manuellement.

Une fonctionnalité intéressante ici est la façon dont vous pouvez créer des types de réunion et les attacher à des mots-clés. Par exemple, si vous prenez souvent un café et discutez avec des gens, vous pouvez configurer ce type de réunion dans le tableau de bord, définir la durée typique et indiquer si vous avez besoin d’un peu de temps tampon avant et après. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de mentionner le café lors du processus de planification : « Planificateur, trouve-nous un moment pour prendre un café la semaine prochaine. » Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et configurer les mots-clés qui ont du sens pour le type d’événement.

Cette flexibilité d’interpréter l’intention et de la convertir en actions de planification distingue Scheduler AI de la concurrence. Vous pouvez l’utiliser avec votre compte Gmail, sur Slack, l’intégrer à votre site web ou à vos formulaires web, et même l’utiliser dans des SMS.

Prix du Scheduler AI : Le plan de base commence à50$ /utilisateur/mois.

Comment trouver le meilleur planificateur de réunions AI

La gestion du calendrier par l’AI est l’avenir, et je ne suis pas triste à ce sujet. En faisant des recherches sur chaque appli de planification par IA, j’ai commencé à faire attention au temps que je passe sur la planification chaque jour : cela représentait environ 45 minutes. C’est 10% de ma journée (et peut-être de la vôtre) consacrée à la planification. 

Si vous êtes dans le même bateau — ou dans des eaux plus agitées — choisissez l’appli de calendrier AI qui répond le mieux à votre douleur. Essaie pendant quelques semaines et vois si cela t'aide à passer ton temps de manière plus productive. Je serais surprise que tu ne remarques pas la différence au bout de quelques jours.

Vous pouvez également essayer Zapier Agents, où vous pouvez créer vos propres agents d’IA sans aucun code. Formez votre agent à effectuer des tâches telles que la préparation et le suivi des réunions, ou demandez-lui d'effectuer une recherche sur le Web de toutes les personnes que vous rencontrez au cours d'une journée donnée et de créer des ordres du jour pour chacune d'elles. Équipés de vos données commerciales en direct, les agents Zapier peuvent gérer votre calendrier même pendant que vous dormez. En savoir plus sur son fonctionnement.

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Cet article a été initialement publié en août 2023. La dernière mise à jour date de juillet 2024.