Comment rendre votre agenda Google privé

Je me souviens très bien de la légère panique que j’ai ressentie lorsque j’ai réalisé que mes événements personnels Google Agenda étaient visibles par mes collègues lors de mon tout premier emploi. Je pensais que j’étais organisée, mais au lieu de cela, je partageais mes séances d’entraînement avec 60 de mes collègues les plus proches.

Bien que les Google Agenda personnels soient toujours privés par défaut, les paramètres de confidentialité peuvent devenir un peu compliqués lorsqu’il y a d’autres personnes dans votre Workspace.

Voici comment rendre votre Google Agenda privé dans n’importe quelle situation, afin que vous puissiez planifier vos 7 a.m. cours de Zumba pour chiens en toute tranquillité. 

Table des matières: 

• Comment rendre un Google Agenda privé

• Comment privatiser un événement individuel

• Conseils pour préserver la confidentialité du calendrier

• Automatisez les événements avec Zapier

Comment rendre un Google Agenda privé

Tout d’abord, voyons comment rendre un calendrier Google privé. Cela modifiera la visibilité de tous les événements de ton calendrier, sauf si tu modifies les paramètres de chaque événement. 

1. Dans le menu de gauche de Google Agenda, passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez rendre privé, puis cliquez sur les trois points à côté du nom du calendrier. Dans la liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Paramètres et partage.

   

2. Accédez à la section Autorisations d'accès aux événements vers le bas, et décochez la case Rendre accessible au public si elle est cochée. Cela permet de garder ton calendrier privé uniquement pour les personnes avec qui tu choisis de le partager. 

   

3. Pour partager ou annuler le partage avec des personnes spécifiques, faites défiler l’écran jusqu’à Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques, puis cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes. 

   

4. Si tu as partagé ton calendrier avec certaines personnes, vérifie que leurs autorisations sont définies au niveau que tu souhaites. Par exemple, ici, je suis en train de configurer mes autorisations pour voir tous les détails de l'événement. 

   

Comment rendre privé un événement Google Agenda individuel

Quels que soient les paramètres de visibilité de ton calendrier, tu peux toujours rendre certains événements privés. Ainsi, par exemple, tu pourrais rendre l'ensemble de ton calendrier public mais définir un seul événement, par exemple : la Zumba pour chiens, comme privé. 

1. Cliquez sur l’événement que vous souhaitez rendre privé pour ouvrir ses détails, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon pour le modifier.

   

2. Dans l’écran d’édition de l’événement, cliquer sur la liste déroulante Visibilité à côté de l’icône de la mallette. Tu peux choisir entre la visibilité par défaut (quelle que soit la configuration de ton calendrier), la visibilité publique ou la visibilité privée pour cet événement.

   

3. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres de confidentialité.

Voici quelques remarques :

• Si tu sélectionnes Privé pour un événement sur un calendrier public, l'événement sera toujours visible pour tous les autres inscrits sur le calendrier. Il sera simplement écrit " Busy " au lieu du nom de l'événement.

• Tu peux toujours inviter des personnes spécifiques à des événements définis sur Privé. Personne ne pourra les voir sur le calendrier partagé. 

Cela peut sembler beaucoup de détails inutiles dans le service des paramètres, mais chacun de ces paramètres (et sous-paramètres) sert un objectif distinct pour la confidentialité ou la collaboration.

Conseils pour préserver la confidentialité du calendrier

Voici quelques conseils que j’ai mis en œuvre pour que mon calendrier reste pleinement fonctionnel en tant qu’outil de collaboration sans le transformer en un mécanisme de partage excessif. 

• Vérifiez régulièrement les paramètres de confidentialité : Votre calendrier est-il partagé avec les bonnes personnes (et seulement les bonnes personnes) ? Vérifie régulièrement si des modifications sont nécessaires. 

• Limite le partage dans la mesure du possible : le bouton Partager avec des personnes spécifiques est ton ami. Utilise-le pour limiter le partage global du calendrier et pour que la liste des utilisateurs de ton calendrier soit courte. 

• Utilisez plusieurs calendriers : Ce qui est génial avec Google, c’est qu’il est facile de créer et de gérer plusieurs comptes et, par extension, plusieurs calendriers. Séparer les calendriers personnels et professionnels peut être ennuyeux, mais cela bloquera en grande partie les événements de ton calendrier personnel. 

• Utilise le partage public avec parcimonie : les calendriers partagés publiquement sont accessibles au monde entier et apparaissent même dans les résultats des moteurs de recherche. Fais preuve de légèreté.

Automatisez les événements avec Zapier

Vous voulez en faire encore plus avec votre Google Agenda ? Les intégrations Google Agenda de Zapier peuvent rationaliser et améliorer vos efforts de planification en automatisant les tâches de routine et en intégrant vos applications préférées à votre calendrier. Créez automatiquement des tâches à partir des événements de votre calendrier, créez de nouveaux événements basés sur des e-mails et créez des systèmes entièrement automatisés avec votre calendrier.

En savoir plus sur l’automatisation de Google Agenda ou commencer à utiliser l’un de ces flux de travail populaires. 

Lectures connexes :

• Comment ajouter des événements Microsoft Outlook à Google Agenda

• Créer des événements Google Agenda à partir de Google Sheets

• Fonctionnalités de Google Agenda que vous devriez commencer à utiliser dès maintenant

• Comment créer des événements Google Agenda détaillés à l’aide de Zapier