Connectez les annonces de prospects Facebook à Google Sheets

Lorsque vous collectez un prospect à partir des publicités Facebook prospect, vous devez vous assurer de le diriger vers les bons endroits. Vous souhaiterez probablement envoyer les informations de votre prospect à votre plateforme CRM, ainsi que conserver une sauvegarde dans un outil de feuille de calcul comme Google Sheets.

Vous pouvez le faire manuellement, soit en copiant et collant toutes ces informations, soit en téléchargeant et en important des fichiers CSV, mais ces processus sont inefficaces et entraînent souvent des erreurs.

Avec Zapier, cependant, vous pouvez automatiser ce processus, en vous assurant que vos prospects sont automatiquement ajoutés à la feuille de calcul appropriée. De cette façon, vous savez qu’aucun prospect ne passe entre les mailles du filet. Suivez ces étapes pour savoir comment connecter les publicités Facebook prospect à Google Sheets à l’aide de Zapier.​​

Avant de commencer

Créez votre Google Sheet

Connectez-vous à votre compte Google Sheets et créez la feuille que vous utiliserez pour enregistrer les prospects de votre annonce Facebook. Fais en sorte que ta feuille comporte une ligne d'en-tête figée avec des colonnes clairement étiquetées. 

Vous pouvez en savoir plus sur le formatage de Google Sheets pour fonctionner avec Zaps ici.

Vérifier les autorisations Facebook prospect Ads

Vous aurez besoin d’un accès administrateur pour la page Facebook que vous souhaitez utiliser, le compte publicitaire associé et l’accès aux prospects. En savoir plus sur la configuration de ces autorisations.

Vous devrez également créer un formulaire dans Facebook Lead Ads et avoir au moins un prospect. Si vous n’avez pas de prospect, vous pouvez créer un exemple de prospect à l’aide de l’outil de test des Facebook Lead Ads.

Enfin, vous devrez être abonné à un plan payant Zapier ou utiliser votre essai de deux semaines pour utiliser les publicités Facebook prospect dans un Zap. 

Connectez les annonces de prospects Facebook à Google Sheets

Il existe de nombreuses façons de connecter Facebook Lead Ads à Google Sheets. Pour ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur un flux de travail spécifique : l’ajout de nouveaux prospects à partir de publicités à formulaire Facebook en tant que nouvelles lignes dans une feuille Google. Vous pouvez dupliquer ces mêmes étapes pour connecter les publicités Facebook prospect et Google Sheets d’autres manières.

Zapier vous permet de créer des flux de travail automatisés, que nous appelons Zaps, qui envoient vos informations d’une appli à une autre. Dans ce cas, nous transférons les informations de votre prospect de Facebook vers Google Sheets. Vous pouvez créer un Zap à partir de zéro, mais nous proposons également des modèles rapides pour vous aider à démarrer. 

Pour commencer avec un modèle, cliquez sur le modèle ci-dessous et vous serez redirigé vers l'éditeur Zapier. Vous devrez également créer un compte Zapier si vous n'en avez pas encore. Ensuite, suivez les instructions ci-dessous pour configurer votre Zap.

Configurer votre trigger Facebook Prospect Ads

Tout d’abord, configurez votre étape trigger, c’est-à-dire l’événement qui démarre votre Zap. Recherchez et sélectionnez des annonces Facebook Leads prospectpour votre appli de déclenchement et New prospect pour votre événement déclencheur. Si vous utilisez le modèle Zap, ceux-ci seront sélectionnés pour vous. Ensuite, connectez-vous avec votre compte Facebook Leads Ads, si vous ne l'avez pas déjà fait, puis cliquer sur Continuer.

Ensuite, choisissez la Page sur laquelle vous diffusez la campagne, puis choisissez le Formulaire sur lequel vous collectez les données. Cliquez ensuite sur Continuer.

Enfin, testez votre étape de déclenchement. Cliquez sur le trigger test pour récupérer les dernières soumissions de votre formulaire Facebook Leads Ads. Si vous n'avez pas encore de soumissions, Zapier récupérera des exemples de données pour vous. Ou, si vous souhaitez tester avec des données en direct, vous pouvez utiliser l’outil de test de Facebook pour créer des exemples de données personnalisés pour le formulaire. Lisez notre guide d’aide pour plus de détails.

Sélectionnez les données de test que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Continuer avec l'enregistrement sélectionné.

Configurer votre action Google Sheets

Il est maintenant temps de configurer l’action, c’est-à-dire l’événement que votre Zap effectuera une fois qu’il sera déclenché. Si vous utilisez le modèle Zap, ceux-ci seront déjà sélectionnés pour vous. Sinon, recherchez et sélectionnez Google Sheets comme appli action et Créer une ligne de feuille de calcul comme événement action. Ensuite, connectez-vous à l’aide de votre compte Google Sheets, puis cliquez sur Continuer.

Il est maintenant temps de personnaliser votre étape d’action. Sélectionnez le Google Drive, la feuille de calcul et la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour ce flux de travail.

Zapier va maintenant extraire les en-têtes de colonne de la feuille de calcul Google Sheets. Pour mapper les données de votre trigger Facebook Lead Ads, cliquer sur le bouton + dans n’importe quel champ et sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser dans la fenêtre modale. Une fois que vous avez mappé tous vos champs, cliquez sur Continuer.

Ensuite, cliquer sur test étape pour tester votre Zap. Si votre test réussit, vous devriez voir les données de votre publicité à formulaire Facebook prospect sous la forme d’une nouvelle ligne de feuille de calcul, selon la façon dont vous l’avez configurée à l’étape précédente.

Une fois que tout est correctement configuré, vous êtes prêt à commencer à utiliser votre Zap. Et c'est tout ! À partir de maintenant, tous les nouveaux prospects de votre compte Facebook Lead Ads seront enregistrés dans votre feuille Google en tant que nouvelle ligne.

Faites-en plus avec les publicités pour prospects Facebook avec les Zaps en plusieurs étapes

Nous ne devons cependant pas nous arrêter à une seule action. Les Zaps multi-étapes vous permettent d’effectuer de nombreuses actions à partir d’un seul déclencheur. 

Quand utiliser les Zaps en plusieurs étapes : 

1. Quand tu dois envoyer les mêmes informations à plusieurs endroits. Par exemple, si vous souhaitez capturer des informations sur les prospects dans une feuille de calcul, utilisez votre outil CRM et envoyez une notification à une appli de chat d’équipe. 

2. Lorsque vous devez manipuler ou modifier les informations du trigger avant de le transmettre à une autre action. Par exemple, si vous souhaitez uniquement envoyer quelques prospects à votre outil avec une étape de chemin ou reformater vos données pour répondre aux besoins de vos champs CRM avec une étape de formatage. 

3. Lorsque vous avez besoin que votre événement trigger lance l’ensemble d’un flux de travail. Par exemple, chaque fois que vous recevez un nouveau prospect, votre équipe de vente commence son processus de maturation en envoyant automatiquement un e-mail au prospect.

Pour créer un Zap en plusieurs étapes dans l'éditeur Zap, cliquez sur le signe plus à l'endroit où vous souhaitez ajouter une autre étape. 

Remarquez que la fenêtre ressemble à l’action précédente que nous avons configurée. 

Paramétrez votre action et testez-la. Une fois que vous avez ajouté autant d’actions que nécessaire, vous êtes prêt à commencer à utiliser votre Zap.

Gardez à l’esprit que l’ordre est important avec les Zaps en plusieurs étapes, surtout si vous devez utiliser les informations d’une étape Zap précédente. Vous pouvez renommer chaque étape et ajouter une description afin de mieux comprendre ce qui se passe.

Plus de façons d’automatiser les publicités prospect Facebook

Si la connexion des publicités Facebook prospect à Google Sheets vous a facilité la vie, consultez d’autres Zaps utiles :

Cet article a été initialement publié en juillet 2019 et a été mis à jour pour la dernière fois en mars 2025 par Khamosh Pathak.