Les 7 meilleures options de logiciels de cold e-mail

En tant que suppresseur d’e-mails en série, je sais à quel point il est difficile d’amener les gens à ouvrir un e-mail froid. Mais j’ai aussi eu le privilège unique (oui, j’appelle ça un privilège) d’être un expéditeur d’e-mails froids. 

Je sais que la personnalisation de centaines d’e-mails, la planification de séquences et la réponse aux prospects qui mordent prennent du temps, tellement de temps qu’il est impossible de le faire manuellement une fois que vous avez une liste de prospects importante. 

Les logiciels de cold e-mail accélèrent et optimisent votre portée. Si vous cherchez à essayer une appli de e-mail et que vous ne savez pas par où commencer, vous êtes au bon endroit. J’ai passé du temps à rechercher et à tester certains des outils d’e-mail froid les plus réputés disponibles. Voici ce que j'ai appris.

Les 7 meilleurs outils d’e-mail froid

• Hunter pour les freelances et les débutants en cold e-mail

• Klenty pour personnaliser les séquences d’e-mails avec l’IA

• Instantanément pour faciliter la mise à l'échelle

• Woodpecker pour générer des corps d’e-mail avec l’IA

• Apollo pour l’engagement automatisé des prospects

• GMass pour la gestion des campagnes d’e-mail via l’extension Chrome

• Mailshake pour une diffusion à froid multicanale

Qu’est-ce qui fait le meilleur outil d’e-mail froid ?

Si vous n’avez pas encore testé les outils de e-mail à froid, vous pourriez avoir l’impression qu’ils font tous à peu près la même chose : envoyer des e-mails à des inconnus, puis en envoyer d’autres lorsqu’ils ne répondent pas. Et oui, c'est ce qu'ils font. Mais il existe des différences, à la fois majeures et subtiles, et les appli que j'ai sélectionnées se sont distinguées dans ces quatre domaines fondamentaux :

• Automatisation et planification : quelle part du flux de travail pouvez-vous automatiser ?  Et si vous planifiez une séquence d’e-mails, devez-vous la surveiller pour vous assurer qu’elle se déroule sans problème ? Une bonne appli de e-mail à froid doit faciliter votre travail. 

• Taux de délivrabilité: Les e-mails envoyés à l’aide de l’appli atterriront-ils dans la boîte de réception principale de votre prospect ? À la base, les logiciels de cold e-mail sont inutiles s’ils ne peuvent pas passer le filtre anti-spam moyen. L’échauffement des e-mails est indispensable.

• Analytique: À quel type de données pouvez-vous accéder pour vos campagnes d’e-mailing ? Est-ce que cela indique plus que simplement le rebond et le taux d'ouverture ? Sans analyses détaillées, vous ne serez pas en mesure de mesurer les performances de votre prospection par e-mail froid.

• Intégrations : l’appli peut-elle se synchroniser avec les principaux CRM et autres outils de votre pile marketing et commerciale ? Les capacités d’intégration déterminent dans quelle mesure un outil de courrier électronique à froid s’intègre à vos flux de travail existants.

Le meilleur logiciel de courrier électronique à froid en un coup d'œil

Meilleur logiciel de cold e-mail pour les indépendants et les débutants en cold e-mail

Hunter (Web)

Les avantages de Hunter :

• Offre gratuite étendue

• Interface conviviale

• Fonctionnalité de recherche de domaine

Les inconvénients de Hunter :

• Options d’automatisation limitées

Si vous êtes nouveau dans le jeu de l’email froid, les essais gratuits et les offres gratuites seront vos meilleurs amis. Alors que certaines appli proposent des offres gratuites fortement restreintes, Hunter vous permet de tester une campagne à 500destinataires et vous donne accès à des analytiques, des extensions de navigateur et des intégrations CRM, le tout sans dépenser un centime. 

Lorsque je me suis inscrit, j’ai été accueilli par une interface claire et facile à digérer et une suite de base d’outils de génération d’e-mails et de prospects : un chercheur de prospects, un créateur de campagne, un vérificateur de prospects, un gestionnaire de campagne et quelques autres. Si vous êtes un novice en matière d’e-mails froids, ces bases sont probablement tout ce dont vous aurez besoin. Et même si vous ne passez jamais à un plan payant, vous aurez un accès permanent aux intégrations de Hunter avec Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, etc.

Avec l’offre gratuite, vous serez limité à 25 recherches d’e-mail et 50 vérifications par an. Vous ne pourrez pas non plus accéder à la fonctionnalité de recherche de domaine qui vous aide à trouver des adresses email à partir d'un nom d'entreprise ou d'un site web. Il convient également de mentionner que même si vous souscrivez au plan le plus cher, Hunter ne dispose pas des outils d'IA et d'automatisation offerts par d'autres applications de courrier électronique à froid.

Mais pour les indépendants ayant des besoins limités en matière de campagnes d’e-mailing, l'offre gratuite de Hunter pourrait être tout ce dont vous avez besoin. Si ce n’est pas le cas, c’est toujours une excellente appli pour apprendre les ficelles de l’email froid, car elle a été conçue pour les débutants et les startups. Pour les utilisateurs ayant des besoins de sensibilisation plus étendus, les options de mise à l’échelle de Hunter laissent à désirer — même le plan Business coûteux (499$ / mois) est limité à 20 comptes e-mail. 

En connectant Hunter à Zapier, vous pouvez automatiser tous vos flux de travail d’e-mails froids. Par exemple, vous pouvez valider automatiquement de nouveaux prospects à partir de n’importe quelle source et les envoyer à vos autres applications de vente et de marketing, sans aucun effort manuel. Voici quelques exemples pour te lancer.

Tarification Hunter : l’offre gratuite est gratuite pour toujours et vous permet de lancer une campagne pour un 500destinataire à la fois ; les plans payants commencent à $49/mois pour le plan Starter et incluent un nombre illimité de membres d’équipe

Meilleure appli d’e-mail froid pour personnaliser des séquences d’e-mails avec l’IA

Klenty (Web)

De nombreux avantages :

• Les fonctionnalités d’IQ rationalisent et automatisent les flux de travail

• L’assistant IA peut générer des séquences d’e-mails

• Indicateurs pas à pas

Les inconvénients de Klenty :

• Interface utilisateur compliquée

• Assez cher

Je crois fermement que toute partie du processus de diffusion par e-mail qui peut être automatisée doit être automatisée. Klenty semble avoir le même objectif en tête, car il a consacré des ressources importantes à la préparation de sa plateforme pour l’IA et l’automatisation. 

L’essai gratuit de Klenty m’a donné un aperçu de ses fonctionnalités IQ, qui vous permettent d’importer une liste de prospection complète à partir de LinkedIn ou d’un CRM en un seul clic et d’acheminer automatiquement les prospects vers le bon représentant commercial. Et il y a l'assistant IA, une fonctionnalité incroyablement utile qui peut créer des séquences d'e-mails entières, des scripts d'appel, des messages LinkedIn et des textes en quelques secondes. L’AI détectera automatiquement le nom de votre entreprise dans l’objet d’un email et créera une séquence basée sur vos propositions de valeur et les problèmes résolus, avec des ouvertures personnalisées pour chaque prospect.

Klenty dispose également d’une solide suite d’analytique, avec des mesures détaillées par étapes qui vous montrent le taux de rebond, le taux d’ouverture et d’autres données pour chaque e-mail dans une séquence donnée. 

Cependant, les fonctionnalités impressionnantes de cette appli ont un coût. Son interface est difficile à prendre en main, et pour faire quelque chose d’aussi simple que de lancer une nouvelle campagne d’e-mailing, j’ai dû cliquer partout. (Ils appellent les séquences " cadences " pour une raison ou une autre.)

Si vous avez besoin d’intégrations, Klenty a ce qu’il vous faut. Vous pourrez vous synchroniser avec des CRM tels que Salesforce, HubSpot et Pipedrive, mais vous devrez vous inscrire au plan de croissance coûteux (70$ /mois) pour ce faire. Mais si vous êtes sur le plan de base, vous pouvez utiliser l’intégration Zapier à la place, qui vous permet de connecter Klenty à toutes les autres applications que vous utilisez au travail. Voici quelques flux de travail prédéfinis pour vous aider à démarrer.

Tarification Klenty : offre un essai gratuit de 14jour ; les plans payants commencent à 60 $/utilisateur/mois, facturés trimestriellement, pour le plan startup

Meilleur outil d’e-mail froid pour l’évolutivité

Instantanément (Web)

Avantages instantanés :

• Comptes de messagerie et échauffements illimités

• Interface claire et lisible

• Automatisations alimentées par l’IA pour la gestion des leads

Inconvénients instantanés :

• Fonctionnalités de conception de courrier électronique minimalistes

Au fur et à mesure que ton activité se développe, tes besoins de sensibilisation augmenteront probablement en même temps. Pour mettre à l'échelle vos campagnes, vous devrez envoyer plus d'e-mails à plus de personnes (et utiliser plus de comptes pour le faire). Même si cela peut paraître simple, il est important de vous assurer que le logiciel d’e-mail à froid de votre choix peut vous suivre.

Instantly est une question d'évolutivité. Même avec le plan de croissance de base (37$ /mois), vous pourrez connecter et réchauffer un nombre illimité de comptes e-mail de n’importe quel fournisseur. Et quel que soit le nombre de comptes que vous utilisez, ils sont tous accessibles à partir d’une « Unibox » pratique. Désormais, vous ne pourrez pas envoyer d’e-mails illimités - il y a une limite de 5000 e-mails mensuels pour l’abonnement Growth - mais aucune appli ne vous permet de le faire sans débourser beaucoup d’argent.

Si et quand vous êtes prêt à effectuer une mise à niveau, le plan Hypergrowth d'Instantly ($97/mois) vous rapportera un énorme 100,000 e-mails mensuels, ainsi que des capacités de préchauffage avancées pour garantir qu'ils passent tous le redoutable filtre anti-spam. Heureusement, l’appli n’est pas plus difficile à utiliser lorsque vous traitez de gros chiffres. Vous utiliserez les mêmes outils de campagne de base, que vous cibliez 50 ouvertures ou 50,000.

L’interface est incroyablement facile à utiliser, et j’ai pu mettre en place une campagne de test en quelques minutes. Mais alors que vous pouvez automatiser vos séquences et vos suivis, Instantly ne vous permet pas de générer des e-mails avec l’AI (du moins pour l’instant).

Instant dispose d’une gamme standard d’intégrations, bien qu’il souhaite vraiment que les gens essaient son nouveau CRM propriétaire (actuellement en version bêta). Et il se connecte à quelques plateformes populaires comme Slack, HubSpot et Pipedrive, mais vous pouvez également utiliser Zapier pour le connecter à des milliers d’autres applications. Apprenez-en davantage sur la façon d'automatiser Instantly ou commencez avec l'un de ces modèles prédéfinis.

Tarification instantanée : offre un essai gratuit de 14jour ; les plans payants commencent à 37 $/mois pour un utilisateur sur le plan Croissance

Meilleur logiciel de courrier électronique à froid pour générer des corps d’e-mails avec l’IA

Woodpecker (Web )

Les pros de Woodpecker :

• Générateur d'e-mails AI

• Beaucoup d’intégrations natives

• Séquences d’e-mails personnalisées

Les inconvénients de Woodpecker :

• Analytique de base

• Nombre limité de comptes e-mail d’échauffement

Woodpecker est une appli de e-mail à froid très simple. Il n’essaie pas de briser le moule ou de se faire passer pour un CRM à part entière : il vous aide à créer des séquences d’e-mails et à les livrer au bon endroit (et non dans le dossier spam). 

L’outil de rédaction d’e-mails AI de Woodpecker rend ce processus plus rapide et plus facile. Alors que j’écrivais mon premier e-mail de test, j’ai vu une invite pour le générer avec l’IA. Cela ouvre une fenêtre où vous pouvez entrer une invite (écrivez-moi un e-mail avec XYZ), sélectionner un ton de voix (comme formel ou informel) et une longueur de texte (de court à « super long »). D’autres appli ont des générateurs et des assistants d’IA, mais ils ne fonctionnent pas aussi bien que ceux de Woodpecker. Si la sensibilisation par e-mail était mon travail quotidien, j’utiliserais cet outil tout le temps. 

Le reste des fonctionnalités de l’appli est un peu plus standard. Vous pouvez automatiser et personnaliser les suivis, vérifier les adresses de votre liste de prospects et voir les statistiques de votre campagne à l’aide d’une suite analytique quelque peu maigre.

Il convient également de noter que Woodpecker limite les utilisateurs à deux comptes e-mail d’échauffement gratuits. Si tu en veux plus, tu devras payer 5dollars supplémentaires par mois par boîte de réception. 

Dans l’ensemble, Woodpecker est un outil solide pour les entreprises ayant des besoins modestes en matière d’e-mails froids, surtout si la génération d’e-mails par AI est importante pour vous. De plus, il s’intègre nativement à une gamme de CRM et d’outils, et vous pouvez utiliser Zapier pour le connecter à des milliers d’autres applications. En savoir plus sur l’automatisation de Woodpecker ou commencer à utiliser l’un de ces modèles.

Prix du pic : Offre un essai gratuit de 7jours ; Les plans payants commencent à29$ /mois et incluent un nombre illimité de membres d’équipe

Meilleure appli de cold email pour utiliser une base de données B2B pour trouver des prospects

Apollo (Web)

Les pros d'Apollo :

• L’assistant IA peut écrire et personnaliser des séquences d’e-mails

• Grande base de données B2B

• Offre gratuite étendue

Inconvénients d'Apollo :

• Les analytiques sont exclusives aux abonnements premium

• A une courbe d'apprentissage

La devise d'Apollo est " Cut your stack. Fais tout ça dans Apollo. " Il se présente comme une plateforme de vente complète de bout en bout. En effet, en plus de l’email froid, il vous aide à trouver et à examiner des prospects, à passer des appels et des demandes sur les réseaux sociaux, et à automatiser les flux de travail du début à la conclusion de l’offre. 

Apollo propose une excellente offre gratuite qui vous permet de tester la plupart des fonctionnalités de l’appli sans jamais souscrire à un abonnement. J’ai utilisé ce plan pour essayer son outil de cold e-mail et je l’ai trouvé rapide et convivial. 

Dès que vous commencez à créer votre première séquence d’e-mails, vous êtes accueilli par un tutoriel vidéo utile (facultatif) et un bouton pour générer la séquence à l’aide de l’IA. Si l’IA ne vous plaît pas, le logiciel propose des modèles prédéfinis, de sorte que vous n’avez jamais à repartir de zéro. Tout cela fonctionne sur l’offre gratuite, mais vous serez limité à deux séquences d’e-mails actives à la fois. 

Un autre argument de vente clé est la base de données B2B, ce qu’Apollo appelle un réseau de données vivant. Grâce à lui, vous aurez accès à 156 million d’e-mails professionnels et personnels, ainsi qu’à des numéros de téléphone et à d’autres informations. Donc, si vous voulez une appli qui regroupe les e-mails froids et la prospection de prospects en un seul package complet, Apollo peut être votre meilleur pari.

Apollo offre une gamme standard d’intégrations, ainsi qu’une extension Chrome propriétaire qui extrait des informations sur les prospects de plateformes telles que LinkedIn et Gmail. Vous pouvez également utiliser l’intégration Zapier d’Apollo pour connecter Apollo à toutes les autres applications de votre flux de travail. En savoir plus sur l’automatisation d’Apollo ou commencez à utiliser l’un de ces modèles prédéfinis.

Prix de l’Apollo : L’offre gratuite est gratuite pour toujours et vous permet d’exécuter deux séquences actives ; les plans payants commencent à 59$ /utilisateur/mois pour le plan de base

Meilleur outil de cold e-mail pour gérer des campagnes d’e-mailing via l’extension Chrome

GMass (Web)

Avantages de GMass :

• Fonctionne dans Gmail

• Se synchronise avec Google Sheets

• D'une simplicité rafraîchissante

Inconvénients de GMass :

• Moins de fonctionnalités que les autres appli 

• Nécessite un abonnement distinct pour chaque compte e-mail

GMass fonctionne entièrement dans Gmail à l'aide d'une extension Chrome. Si apprendre à utiliser une nouvelle plateforme vous fait peur comme cela me fait peur, GMass pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Alors que GMass proposait une offre gratuite (pour envoyer jusqu’à 50 e-mails par jour), vous devrez maintenant commencer un essai gratuit pour le tester. C’est aussi simple que d’ajouter l’extension GMass à Chrome sur le même compte que celui que vous utilisez pour Gmail. Ensuite, chaque fois que vous rédigez un e-mail, vous verrez un nouveau bouton GMass à côté du bouton d’envoi.

Bien qu’il s’agisse d’un outil plus simple que les autres applis de cette liste, il dispose d’un large éventail de fonctionnalités, notamment les Tests A/B, les suivis automatiques, les tests d’e-mail et les mesures de campagnes. Mais vous ne créerez pas de séquences complètes en quelques secondes à l’aide de l’IA, ne planifierez pas de réunions ou n’automatiserez pas l’engagement des prospects comme vous le feriez sur d’autres plateformes. Celui-ci concerne strictement l’e-mail.

Si vous souhaitez utiliser GMass efficacement, il est préférable de le synchroniser avec Google Sheets. De cette façon, si vous avez des feuilles de calcul contenant des informations de contact de prospect, GMass peut les utiliser pour créer des listes de contacts par e-mail. 

GMass est de loin le moyen le plus simple d’envoyer des e-mails en masse directement depuis Gmail, et il domine pratiquement son créneau. Malgré sa relative simplicité, l’outil est un peu coûteux à $25/mois par compte e-mail, mais si vous voulez éviter d’ouvrir une boîte de nouveaux vers logiciels, cela vaut la peine d’y jeter un œil attentif.

Et vous pouvez faire encore plus avec GMass en l'intégrant à Zapier, afin de pouvoir connecter GMass à toutes les autres applications que vous utilisez. Voici quelques flux de travail prédéfinis pour vous aider à démarrer.

Tarification GMass : offre un essai gratuit de 7jour ; les plans payants commencent à 25 $/utilisateur/mois pour le plan Standard 

Meilleur logiciel de cold e-mail pour la prospection à froid multicanal

Mailshake (Web)

Les avantages de Mailshake :

• Gère les e-mails froids, les appels à froid et les connexions à froid sur les réseaux sociaux

• Idéal pour la gestion des leads

• Ajoutez facilement des modèles d’e-mails existants

Inconvénients de Mailshake :

• Données limitées sur les prospects

• Difficile à apprendre

Si vous voulez que votre logiciel de cold e-mail fasse double (ou triple) fonction, envisagez d’essayer Mailshake. 

En plus d’une plateforme très solide pour la diffusion d’e-mails– avec un rédacteur d’e-mails AI appelé SHAKEspeare – son plan d’engagement des ventes (99$) vous donne accès aux automatisations LinkedIn et aux minutes de numérotation illimitées sur cinq numéros de téléphone. 

Même si vous vous en tenez aux plans moins chers et spécifiques aux e-mails, vous tirerez beaucoup de valeur de Mailshake grâce à un échauffement illimité et à des séquences automatisées. Son Lead Catcher stocke tous vos prospects en un seul endroit, vous permettant de répondre à leurs messages en un cliquer et de marquer les prospects comme gagnés, perdus ou ignorés. 

Mailshake propose également une base de données de prospects, mais celle-ci est beaucoup plus limitée que celles proposées par les concurrents. Vous pourriez également rencontrer des problèmes avec son filtre anti-spam strict, qui marque parfois les e-mails comme « risqués » sans donner de contexte. 

En ce qui concerne les intégrations, Mailshake fait ce que vous attendez : il se connecte à Salesforce, Pipedrive et HubSpot, mais aussi à Calendly (pour la planification) et à Twilio (si vous souhaitez envoyer des SMS en plus des e-mails). Zapier vous permet de l'intégrer aux autres applications que vous utilisez au quotidien. Apprenez-en davantage sur la façon d’automatiser Mailshake ou commencez avec l’un de ces modèles.

Prix de Mailshake : Aucun essai gratuit n’est disponible ; les plans payants commencent à29$ /utilisateur/mois sur le plan Starter

Autres appli de cold e-mail

Il existe des dizaines d’outils de cold e-mail sur le marché, et il vaut la peine de citer quelques excellentes applications qui n’ont pas tout à fait surpassé celles que j’ai sélectionnées.

• lemlist dispose d’une base de données de prospects impressionnante et d’un excellent service client et automatise avec Zapier.

• Salesforge dispose d’un échauffement illimité des e-mails et d’un ensemble complet d’outils d’IA.

• Autoklose offre une base de données de prospects intégrée et une fonctionnalité de suivi des ventes.

• La réponse inclut des agents de représentant du développement des ventes (SDR) de l’AI. 

• Snov.io bénéficie de solides capacités de sensibilisation multicanal et d’une large gamme de modèles de campagnes d’e-mailing.

• SmartReach dispose d'un assistant IA capable de générer des lignes d'objet et des corps de message et de modifier la copie existante.

• MailRush.io génère des modèles pour une grande variété de campagnes de sensibilisation par e-mail.

• Overloop peut faciliter la diffusion multicanal grâce à une interface utilisateur élégante.

Autres outils dont vous pourriez avoir besoin pour l’e-mail froid

Bien que certaines applications de cold e-mail incluent des fonctionnalités CRM et d’enrichissement des prospects, elles n’existent généralement pas en vase clos. Cela signifie que vous devrez associer votre plateforme de messagerie e-mail à d’autres outils pour obtenir les meilleurs résultats pour vos efforts de sensibilisation.

• Enrichissement des prospects : Certaines applications de cold e-mail (comme Apollo) peuvent gérer l’enrichissement des données de prospects pour vous, mais vous devrez peut-être envisager un service distinct spécialisé dans ce domaine, comme Clay ou Cognism.

• Chatbots basés sur l’IA : De nombreux outils d’e-mail froid intègrent une forme d’assistance par l’IA, mais vous pouvez également utiliser des chatbots basés sur l’IA comme Chat GPT et Gemini pour vous aider à créer vos campagnes. Essayez ces invites Chat GPT qui génèrent des emails de vente utilisables. 

• Les CRM : Cela peut sembler évident, car pratiquement toutes les applis de cold e-mail s’intègrent à un ou plusieurs CRM, mais cela vaut la peine de le répéter. Consultez le tour d’horizon des meilleurs CRM de Zapier pour voir lequel s’aligne le mieux avec votre entreprise.

Vous pouvez ensuite connecter votre appli de cold email à tous ces autres outils à l’aide de Zapier, afin que vos flux de travail de prospection à froid puissent s’exécuter automatiquement.

Lectures connexes :

• Les meilleures appli de productivité

• Un guide pour faire travailler votre e-mail, automatiquement

• Le meilleur logiciel d’automatisation du marketing

• Le meilleur logiciel de campagne de goutte-à-goutte e-mail

• Méthodes populaires d’automatisation de Recruit CRM