Desplazarse por interminables filas de datos en Hojas de cálculo de Google es una forma segura de provocarse un dolor de cabeza. Los que mandan ya lo habían previsto, por eso Google Sheets ofrece muchas funciones incorporadas para ayudarte a encontrar la información que necesitas.
Una de esas herramientas: la función de clasificación. Con él, puede reorganizar rápidamente los datos alfabéticamente, por fecha o por orden numérico. A continuación te explicamos cómo ordenar en Hojas de cálculo de Google.
Si necesita limitar aún más sus datos, consulte nuestra guía sobre cómo aplicar filtros.
Índice
Cómo ordenar en Hojas de cálculo de Google
Para este tutorial, utilizaré una hoja de cálculo sencilla que contiene algunas películas de Marvel, junto con su fecha de lanzamiento y los números de taquilla de apertura.
Tipos de clasificación
Google Sheets ofrece dos opciones básicas de ordenación de datos:
La hoja de ordenación organiza todos los datos de su hoja de cálculo según una columna específica y mantiene junta la información relacionada en cada fila. En el siguiente ejemplo, apliqué la ordenación de la hoja en orden alfabético ascendente a la columna B. Observe cómo los títulos de las películas aparecen ordenados alfabéticamente, junto con su clasificación correspondiente, las ventas del fin de semana de estreno y la fecha de lanzamiento.
Ordenar rango organiza solo el rango de celdas seleccionado sin alterar el resto de la hoja. En el siguiente ejemplo, observe cómo los títulos de las películas en la columna B están ordenados alfabéticamente, pero el resto de la información (clasificación, números de estreno y fecha de lanzamiento) permaneció en sus celdas originales.
Otra cosa: digamos que resalta dos columnas y aplica Ordenar hoja u Ordenar rango. De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google organizará todo en función de los datos de la columna más a la izquierda de su selección.
En el siguiente ejemplo, hay una nueva columna con nombres de actores junto a la columna Película .
Cuando ordeno la hoja de cálculo alfabéticamente según el rango de celdas B3 a C12 (títulos de películas y nombres de actores), Hojas de cálculo de Google organiza la información según los títulos de las películas, no según los nombres de los actores.
Ahora veamos los pasos para ordenar en Hojas de cálculo de Google.
Cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google
Dado que lo más probable es que organices los datos en toda la hoja de cálculo, no solo dentro de un rango de celdas, esta es la forma más sencilla de ordenar la hoja de cálculo por orden alfabético.
Para esta demostración, quiero que Google Sheets reorganice mi hoja de cálculo según los títulos de las películas en orden alfabético ascendente.
Abra su hoja de cálculo.
Si su hoja de cálculo incluye una fila de encabezado o títulos de columna, congele esas filas. De esta manera, Google Sheets no tendrá en cuenta esos datos al reorganizarlos.
Resalte el rango de celdas que desea ordenar.
Haga clic en Datos y luego seleccione Ordenar hoja. Si desea ordenar sólo un rango de celdas, haga clic en Ordenar rango.
Seleccione Ordenar hoja por [columna seleccionada] (A a Z) o Ordenar hoja por [columna seleccionada] (Z a A).
Eso es todo.
Cómo ordenar por fecha en Hojas de cálculo de Google
No es obvio cómo ordenar por fecha en Hojas de cálculo de Google, pero juro que es fácil de hacer.
Siga los mismos pasos que arriba, pero haga clic en Ordenar hoja por [columna seleccionada] (A a Z) para organizar las fechas de menos a más reciente (como se muestra en el ejemplo a continuación); haga clic en Ordenar hoja por [columna seleccionada] (Z a A) para organizarlas de la más reciente a la menos reciente.
El mismo concepto se aplica si también desea organizar datos por valor numérico. A se considera el número más bajo y Z se considera el número más alto.
Cómo ordenar por varias columnas en Hojas de cálculo de Google
Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos, es momento de repasar las opciones de clasificación más avanzadas.
Digamos que algunas películas en nuestra hoja de cálculo de Marvel comparten la misma fecha de lanzamiento. Ahora quiero enumerar las películas desde el estreno más nuevo hasta el más antiguo, y si alguna película comparte la misma fecha de estreno, quiero que estén enumeradas desde el mayor número de taquilla en su estreno hasta el menor.
A continuación se explica cómo ordenar por varias columnas en Hojas de cálculo de Google.
Resalte su rango de celdas, incluidos los encabezados de columna.
Haga clic en Datos > Ordenar rango > Opciones avanzadas de ordenamiento de rango.
Haga clic en Datos tiene fila de encabezado. Esto le permite ordenar sus datos sin congelar primero las filas del encabezado. También completa automáticamente los encabezados de columna para que pueda elegir entre ellos en el menú desplegable Ordenar por en el siguiente paso.
Haga clic en el menú desplegable junto a Ordenar por y seleccione la primera columna por la que desea ordenar. En este escenario, esa es la fecha de lanzamiento. A continuación, seleccione el orden en que desea que aparezcan los datos: A a Z o Z a A.
Haga clic en Agregar otra columna de ordenación.
Haga clic en el menú desplegable junto a "luego por" y seleccione la siguiente columna por la que desea ordenar. En este escenario, eso es Apertura. A continuación, seleccione el orden en que desea que aparezcan los datos.
Haga clic en Ordenar.
Ya está todo listo
Automatizar Hojas de cálculo de Google
Google Sheets es una excelente aplicación para almacenar y dar sentido a los datos, siempre y cuando puedas ingresar los datos que necesitas en tus hojas de cálculo desde el principio.
Con Zapier, puedes conectar Google Sheets con tus otras aplicaciones, de modo que puedas hacer automáticamente cosas como agregar respuestas de formulario a tu hoja de cálculo o sincronizar tus datos entre diferentes aplicaciones de hojas de cálculo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Hojas de cálculo de Google o comience con uno de estos flujos de trabajo.
Recopilar nuevas respuestas de Typeform como filas en Hojas de cálculo de Google
Agregar nuevos registros de Airtable en las vistas de Hojas de cálculo de Google
Agregar nuevas filas de Excel a Hojas de cálculo de Google
Para comenzar con una plantilla Zap (lo que llamamos nuestros flujos de trabajo predefinidos), simplemente haz clic en el botón. Solo te llevará unos minutos configurarlo. Puedes leer más sobre cómo configurar Zaps aquí.
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