Las 10 mejores aplicaciones para programar reuniones en 2025

"¿Estás disponible mañana a las 11 am para una llamada rápida? ¿Qué tal el próximo lunes a 3:30? Si leer eso te hizo salir urticaria, estoy contigo. Las reuniones no sólo ocupan gran parte de la semana laboral, sino que el mero esfuerzo de encontrar un horario que funcione para todos me hace querer arrancarme el pelo.  

Afortunadamente (y para alivio de mi cuero cabelludo), ya no tengo que programar reuniones manualmente desde que uso una aplicación de programación de reuniones. Estas herramientas eliminan al máximo el intercambio de mensajes integrándose con mi calendario y disponibilidad, permitiendo a los invitados reservar reuniones por su cuenta e incluso generando enlaces de videoconferencia automáticamente.

Hay innumerables programadores de reuniones disponibles que se adaptan a cada estilo de trabajo, presupuesto y conjunto de prioridades de programación. Pasé varias semanas probando docenas de ellos para encontrar las mejores herramientas de programación de reuniones. Si recién estás comenzando a utilizar programadores de reuniones o estás buscando una alternativa a Calendly o Doodle, estas son las mejores opciones a considerar.

Los 10 mejores programadores de reuniones

• Calendly para una programación simplificada

• Calendario de citas en una aplicación de calendario gratuita

• SavvyCal para combinar sondear con una herramienta de programación estándar

• SimplyMeet.me para programar reuniones gratis

• Clara para un asistente de programación de IA

• Propuesta para una aplicación integral de programación y gestión de proyectos

• Compañero para una variedad de lugares de reunión

• Cal.com para máxima flexibilidad

• En el sentido de las agujas del reloj para optimizar tu programación con reuniones internas

• Lemcal para páginas de reserva atractivas

¿Qué hace que un programador de reuniones sea el mejor?

A medida que probé aplicaciones para programar reuniones, reduje mis recomendaciones según algunos criterios clave. He aquí un vistazo a lo que es importante:

• Facilidad de uso. Hay dos grupos de personas que utilizan un programador de reuniones: el organizador del evento y las personas que responden a él. Un buen programador de reuniones debe ser fácil de usar para ambos grupos, y obtendrá puntos extra si el programador superpone el calendario real del invitado para mostrar su agenda disponible mientras elige un momento para reunirse.

• Integraciones con otras aplicaciones/servicios. Básicamente, necesitarás conectar un programador de reuniones a tu aplicación de calendario, por lo que cuantos más servicios de calendario admita una aplicación, mejor. También le di más peso a las aplicaciones que se integraban bien con el software de gestión de proyectos, así como con herramientas de automatización como Zapier.

• Capacidad de configurar videollamadas automáticamente. Poder realizar rápidamente una videollamada con otras personas es más importante que nunca. Muchos programadores de reuniones no solo pueden agregar eventos a su calendario, sino también generar enlaces para chats de video a través de servicios comunes como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

• Recordatorios de citas y seguimientos. Si bien un programador de reuniones puede integrarse con su calendario, no hay garantía de que alguno de sus asistentes reciba un recordatorio para llegar a tiempo. Los buenos programadores de reuniones podrán recordarles a todos que su reunión se acerca, y algunos incluso le permitirán enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento con resúmenes de su reunión.

• Relación calidad-precio. Por lo general, las funciones principales del programador de reuniones serán gratuitas para un cierto número de usuarios, pero las funciones adicionales, como recordatorios, configuración de videollamadas, automatización o incluso la programación de múltiples reuniones, serán parte de una suscripción. Sopesé cuánto valor ofrecían estas herramientas frente al costo de sus planes de pago.

Al probar estas aplicaciones, me registré en cada una de ellas, integré mis aplicaciones de calendario y videoconferencia y configuré mis páginas de reservas. Luego programé una reunión conmigo mismo usando otra cuenta de correo electrónico, prestando atención a las notificaciones de recordatorio, la facilidad de uso y cualquier otra función que hiciera que la aplicación se destacara.

Los mejores programadores de reuniones de un vistazo

El mejor programador de reuniones para una programación simplificada

Calendly (Web, iOS, Android)

Ventajas de Calendly:

• Es un nombre confiable, lo cual puede ser importante cuando se intenta conseguir que la gente reserve con usted.

• Se conecta a muchos calendarios.

Contras de Calendly:

• El plan gratuito solo admite un tipo de reunión

Calendly es el programador de reuniones predeterminado por una razón. Es confiable, fácil de usar en ambos lados y el plan gratuito es lo suficientemente sólido para hacer el trabajo sin importar su pila tecnológica.

Los usuarios de Calendly pueden "configurarlo y olvidarlo" configurando una página de reservas, donde los invitados pueden elegir entre una selección de tipos de reuniones, ver su disponibilidad y reservar una reunión con usted. Es una aplicación ideal para cualquier persona que recibe muchas solicitudes de reunión y necesita una respuesta simple pero clara.

Al registrarte en Calendly, primero proporcionas información sobre cuándo estás libre al conectarlo a tu calendario (Google Calendar, Microsoft Exchange o Outlook). Luego, crea diferentes opciones de reunión para los tipos de reuniones que ofreces, como "entrevista telefónica 30minutos" o "reunión inicial de admisión de clientes". Calendly tiene una gran cantidad de detalles que puedes agregar a cada tipo de reunión que ofreces. Incluso puede crear formularios de admisión y, con un plan de pago, crear flujos de trabajo para recordatorios automáticos, mensajes SMS y encuestas de comentarios. 

Una vez configurados los tipos de eventos, puede enviar un enlace a las personas que necesitan realizar la programación de reuniones con usted para que puedan ver cuándo está disponible y realizar la solicitud de las reuniones que necesitan. El plan gratuito admite un tipo de reunión, pero a partir del plan Premium, puedes crear tantos tipos de reuniones como necesites. Calendly realiza la sincronización de las citas confirmadas con tu calendario y también ofrece crear un evento en los calendarios de tus invitados. La nueva extensión de Chrome también te permite la programación de reuniones desde tu cuenta de Gmail o LinkedIn, obtener enlaces de reserva y acceder a la información de contacto desde tu navegador.

Si bien Calendly funciona bien para la programación de reuniones con personas o miembros de equipos dentro de una organización, sus eventos personalizados y enlaces salientes lo hacen ideal para conectarse con clientes externos, consumidores y colegas. Calendly incluso tiene una función de enrutamiento que utiliza lógica avanzada para dirigir a quienes completan el formulario a la página de reserva adecuada para su situación. La herramienta también tiene amplias opciones de integración, incluidos Salesforce, HubSpot, Zoom, GoTo Meeting y Zapier, pero es necesario suscribirse a un plan de pago para obtener todos los beneficios aquí.

Al conectar Calendly a Zapier, puede hacer cosas como crear nuevas llamadas de Zoom cada vez que se programe una nueva reunión o agregar nuevos asistentes a la reunión a su lista de marketing por correo electrónico. Obtenga más información sobre cómo automatizar Calendly o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

En general, Calendly tiene una interfaz minimalista pero intuitiva tanto para el usuario como para el invitado. Si necesita algo con un proceso de configuración rápido que haga el trabajo de manera confiable y sin demasiado esfuerzo de su parte, Calendly es una excelente opción.

Precios de Calendly: Free con funciones limitadas; planes de pago desde $12/mes

El mejor programador de reuniones gratuito integrado en una aplicación de calendario

Calendario (Web, iOS, Android)

Ventajas del calendario:

• Aplicación de calendario completa con programación incluida

• Amplias estadísticas de reuniones

Desventajas del calendario:

• Las opciones de personalización requieren un poco de trabajo durante la configuración.

Calendario es más que un programador de reuniones: es una aplicación de calendario completa. Ofrece versiones web y móvil, y toda la interfaz recuerda mucho a Google Calendar. También ofrece funciones de programación de reuniones, como la creación de franjas horarias personalizables y enlaces de reserva para compartir.

Pero mientras que Google pone algunas de sus mejores herramientas de programación de citas detrás de un muro de pago, Calendar las ofrece de forma gratuita. Puede crear hasta cinco eventos de programación personalizables con el plan gratuito y conectar la aplicación a uno de sus servicios de calendario existentes.

En los planes de pago, Calendario te permite crear múltiples espacios de trabajo para mantenerte organizado, lo que es especialmente útil si deseas usar Calendario para tus agendas personales y comerciales. Dentro de cada espacio de trabajo, configurarás páginas de programación y eventos individuales, además de establecer tu disponibilidad para cada tipo de reunión. Si bien la configuración de múltiples niveles de configuración me resultó algo laboriosa, puedo ver cómo la sólida capacidad de personalización del Calendario es útil para equipos más grandes con múltiples tipos de reuniones.

Donde Calendar se destaca del resto es en su extensa sección de estadísticas. Realiza un seguimiento de cada una de sus reuniones y detecta dónde se desarrollan las tendencias. Además de estadísticas obvias como cuánto tiempo has pasado en reuniones durante el último día, semana, mes o incluso año, también detecta registros de asistencia, indicando qué porcentaje de personas rechazaron o faltaron a una reunión. Incluso destaca con quién es más probable que tengas reuniones. Es el tipo de cosas que podrían resultar inmensamente útiles cuando intentamos trabajar para lograr una mayor participación. Y todo ello agrupado en una sección de descripción general ordenada, atractiva e informativa.

Usar otra aplicación de calendario puede parecer un poco redundante (y consideré que la navegación de la aplicación es menos intuitiva que, por ejemplo, Calendly), pero si desea analizar sus reuniones en profundidad y obtener programación de reuniones sin gastar dinero, Calendario es el lugar indicado.

Cuando conectas Calendar a Zapier, puedes hacer que se comunique con el resto de tu pila tecnológica de trabajo y hacer cosas como recibir notificaciones de Slack cada vez que alguien programe una nueva reunión contigo o agregar cada reunión a una nueva fila en Hojas de cálculo de Google.

Precios del calendario: Free; desde $10/mes para más calendarios conectados y programación de eventos

El mejor programador de reuniones para combinar sondear con una herramienta de programación estándar

SavvyCal (Web)

Ventajas de SavvyCal:

• Fácil de usar; similar a Doodle pero mucho más robusto

• Los invitados pueden superponer automáticamente sus calendarios dentro de la página para sondear.

Desventajas de SavvyCal:

• Plan gratuito limitado (solo encuestas)

SavvyCal es una aplicación de programación de usos múltiples diseñada para priorizar la colaboración sencilla y encontrar momentos óptimos para reunirse. Si bien el plan gratuito se limita a las encuestas de reuniones, los usuarios dispuestos a pagar $12 por mes también pueden aprovechar los enlaces de programación individuales y de equipo.

Para comenzar, regístrese en SavvyCal y deje que el asistente de configuración lo guíe a través del proceso de conectar sus calendarios y aplicaciones de videoconferencia favoritos. Desde allí, tendrás un panel muy intuitivo y minimalista donde podrás acceder rápidamente a todos tus enlaces de programación y encuestas de reuniones, personalizar tu disponibilidad predeterminada en todos los tipos de reuniones y ver todos tus próximos eventos.

Si alguna vez usó Doodle para crear una encuesta, se sentirá como en casa con la funcionalidad de sondear de SavvyCal. Pero a diferencia de Doodle, las páginas de reservas y de sondear de SavvyCal no tienen anuncios, incluso en el plan gratuito. Cree fácilmente una nueva encuesta para una reunión, asígnele un nombre, agréguele información relevante y proponga algunos espacios de tiempo desde su calendario. Luego, envíe el enlace a todos los participantes e invítelos a votar los horarios de reunión que les convengan. 

Una cosa que aprecié de SavvyCal en comparación con muchas otras aplicaciones para sondear reuniones es que ofrece la opción de que los invitados superpongan automáticamente sus calendarios dentro de la página para sondear, lo que les permite elegir rápidamente entre los espacios disponibles sin preocuparse por realizar doble reserva. Ya no es necesario alternar entre la encuesta y su calendario personal.

Y si tienes un plan de pago, también tendrás acceso a los enlaces de programación de SavvyCal, que convierten esta aplicación de sondear en una mezcla minimalista de Calendly y Doodle. Puede crear fácilmente diferentes enlaces de programación con duraciones y ubicaciones de reuniones personalizadas, e incluso establecer horas de disponibilidad únicas para cada tipo de reunión si lo desea. Estos enlaces de programación pueden ser de uso múltiple (si tiene un tipo de reunión en curso) o de uso único si tiene una reunión única que necesita programar. Una vez que hayas creado un enlace de programación, puedes compartirlo con tus invitados y permitirles reservar contigo un horario que les convenga.

Al conectar SavvyCal a Zapier, puede actualizar automáticamente su lista de tareas pendientes cuando las personas programen una reunión con usted, enviarse un mensaje de texto cada vez que reciba una nueva solicitud de reunión y automatizar aún más sus flujos de trabajo de programación. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precios de SavvyCal: Free con funciones limitadas, planes de pago desde $12/mes

El mejor programador de reuniones gratuito

SimplyMeet.me (Web)

Ventajas de SimplyMeet.me:

• Plan gratuito súper generoso (tipos de reuniones ilimitados, 500 reuniones/mes)

• Páginas de reserva limpias y profesionales

Desventajas de SimplyMeet.me:

• No tiene nada particularmente único

• Personalizar el widget y las páginas de reserva puede llevar mucho tiempo y ser confuso.

Cuando trabajaba como freelance, SimplyMeet.me (anteriormente Harmonizely, que fue adquirida por SimplyBook.me) era mi herramienta de programación preferida. Es una excelente opción para quienes buscan un programador de reuniones que sea gratuito pero que también tenga potencia. Esta herramienta le permite crear múltiples tipos de reuniones y compartir un enlace que los invitados pueden usar para la programación de una reunión con usted. Luego, los invitados pueden elegir una fecha y uno de los horarios disponibles para reservar una cita.

Entonces sí, es similar a muchos de los otros servicios que probé, pero lo que lo hace destacar es que tiene uno de los planes gratuitos más generosos. Es gratuito para un usuario y hasta tres integraciones de calendario, con tipos de reuniones ilimitados e integraciones de videoconferencias y hasta 500 reuniones programadas por mes.

Una cosa que me encanta de SimplyMeet.me son las opciones de personalización granular al configurar cada tipo de reunión. Estas opciones incluyen hacer la reunión secreta, agregar preguntas de admisión, configurar su disponibilidad, personalizar las notificaciones por correo electrónico y SMS, aceptar pagos y establecer el número máximo de reuniones por día. Y me gusta la posibilidad de ajustar el tema de la página de reservas, la paleta de colores y el logotipo para que coincidan con su marca.

Cada página de reserva, que se puede integrar en su página web, se ve limpia, profesional y minimalista desde el punto de vista de sus invitados. Mientras realizaba las pruebas, también aprecié que cada página de reserva muestra automáticamente los horarios en la zona horaria del invitado, lo que puede ayudar a evitar malentendidos.

Y más allá de las integraciones de calendario estándar de Google, iCal y Microsoft, SimplyMeet.me también puede integrarse con cualquier calendario CalDAV (como Zimbra, FastMail, Nextcloud y Zoho). 

Puedes sacar aún más provecho de SimplyMeet.me conectándolo a Zapier. Con estas integraciones, puede hacer cosas como enviar correos electrónicos de seguimiento para nuevas reuniones o agregar automáticamente invitados a su base de datos de clientes. Aquí tienes algunas plantillas prediseñadas para empezar, o puedes crear las tuyas propias desde cero.

Precios de SimplyMeet.me: Free para particulares; planes de pago para equipos desde $9.99/mes por licencia de usuario. 

El mejor asistente de programación con IA 

Clara (Web)

Ventajas de Clara:

• Programación de IA sencilla basada en correo electrónico

• En realidad nunca es necesario iniciar sesión en la aplicación.

Contras de Clara:

• Muy caro

Bienvenido al mundo de la programación de IA. Si busca una tecnología más avanzada, considere a Clara, su amigable robot asistente de programación que se encarga de decidir la hora de una reunión. 

Debo admitir que era escéptico sobre la programación de la IA cuando comencé a realizar pruebas. Pero el proceso de uso de Clara es sencillo: una vez que haya creado una cuenta, integrado su calendario y elegido sus horarios de reunión preferidos, la herramienta le proporcionará una dirección de correo electrónico para su "asistente", Clara. (También puedes cambiar su nombre en el menú de configuración, si prefieres un nombre o apellido diferente). Luego, todo lo que necesitas hacer es enviar un correo electrónico al asistente de calendario de IA cada vez que quieras programar una reunión. Ella se encarga del resto desde allí.

En mi prueba, envié un correo electrónico a otra de mis cuentas de correo electrónico y le pedí a Clara que concertara una reunión conmigo. Ella le envió un correo electrónico a mi alter ego con una selección de horarios. El correo electrónico fue amigable y profesional, y fácilmente podría haber venido de una persona real. Unos cuantos correos electrónicos más tarde, habíamos elegido un horario que funcionaba para todos y Clara había enviado una invitación de Google Calendar a ambas partes. Todo el proceso llevó menos de unas pocas horas y, como organizador del evento, no tuve que hacer nada más que enviar el correo electrónico inicial para iniciar la reunión.

Usar Clara es como contratar un asistente virtual para manejar tus reuniones. Es probable que los usuarios habituales no necesiten iniciar sesión mucho en la plataforma; pueden hacer todo lo que necesitan hacer por correo electrónico, y verán su próxima programación en cualquier calendario que hayan vinculado a Clara. Pero si realiza el registro en la plataforma, su panel de control mostrará una lista de reuniones propuestas y programadas.

Una advertencia: Clara se está actualizando actualmente. Completé la ronda de pruebas de este año usando mi cuenta actual, pero si desea registrarse para una nueva cuenta, deberá unirse a la lista de espera. Hablé con el equipo de Clara Labs y me informaron que lanzarán funciones más rápidas a un precio reducido en las próximas semanas. Dado el rendimiento del producto actual, estoy entusiasmado por ver qué producirán a continuación. Definitivamente recomiendo unirse a la lista de espera. 

Precios de Clara: Antes $99/usuario/mes para el plan Personal; nuevo precio a definir

La mejor aplicación todo en uno de programación y gestión de proyectos

Movimiento (Web, iOS)

Ventajas del movimiento:

• Utiliza IA para organizar toda tu programación

• Funcionalidad de calendario incorporado

Desventajas del movimiento:

• Hay un poco de sobrecarga de personalización si solo necesitas una aplicación de programación.

Si eres como yo, puedes volverte loco intentando optimizar tu agenda y el proceso de gestión de tareas. Motion es una excelente solución a la interminable lucha por priorizar, programación y automatizar su carga de trabajo. Es un administrador de proyectos y calendario todo en uno, con una herramienta de programación incorporada para todas sus reuniones.

Lo que hace que Motion sea único es que utiliza IA para organizar tu agenda. Comience creando una cuenta e indíquele a Motion sus horarios de trabajo preferidos para cada día. Luego, cuando agregue una nueva tarea o proyecto, simplemente complete su nivel de prioridad, fecha de vencimiento y cuánto tiempo espera que tome, junto con si está bien dividir esa tarea en partes. Luego, la IA se encarga de organizar tu agenda por ti. Divide tu lista de tareas en segmentos manejables para cada día, teniendo en cuenta la prioridad de cada tarea y la fecha límite que se aproxima.

Además, la funcionalidad de calendario de Motion se reorganiza constantemente en función de las nuevas incorporaciones a su agenda. ¿Tienes una reunión sorpresa el lunes que te desbaratará la agenda? No te preocupes. Motion simplemente reorganiza tus tareas a medida que avanzas.

Pero, por supuesto, estamos aquí para hablar de programadores de reuniones, así que profundicemos en el de Motion. Descubrí que el programador de reuniones en Motion recuerda mucho a herramientas como Calendly. Del Calendario Pestaña, puede crear un enlace de reserva estático eligiendo cuándo los invitados pueden reservar reuniones, seleccionando un tiempo de reserva y agregando algunos tiempos de duración que los invitados pueden elegir. También puede seleccionar la herramienta de videoconferencia predeterminada o una ubicación personalizada, habilitar y personalizar recordatorios por correo electrónico y personalizar su enlace de reserva.

Una función única que aprecié de la herramienta de programación de Motion es que puedes usarla como un programador de reuniones estándar, donde compartes tu enlace de reserva con los invitados y les permites elegir un horario que les funcione, o puedes elegir manualmente algunos espacios de tiempo de tu calendario. Luego, Motion generará un mensaje ("¿Funcionaría alguna de estas ventanas de tiempo…?") que puedes copiar y pegar en tu correo electrónico. El destinatario puede sugerir uno de los horarios o puede hacer clic en el enlace de reserva incluido para elegir otro horario que le funcione mejor. Esta opción única le ahorra un poco de tiempo si desea realizar la ruta más "manual" de ida y vuelta sin tener que redactar un nuevo correo electrónico cada vez.

Aunque Motion me impresionó mucho, tiene algunos inconvenientes. Es extremadamente caro para una herramienta de gestión de proyectos y la interfaz no es la más agradable estéticamente ni la más personalizable. La plataforma también ofrece tutoriales en vídeo rápidos en cada paso del proceso de configuración, pero la gran cantidad de opciones aún puede generar una sobrecarga de personalización para algunos usuarios menos expertos en tecnología.

Puedes hacer aún más con Motion conectándolo a Zapier. Crea automáticamente nuevas tareas de Motion a partir de mensajes de Slack, correos electrónicos y cualquier otra herramienta que uses en el trabajo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Motion o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precios de Motion: $19/mes (facturado anualmente) para individuos; $12/usuario/mes (facturado anualmente) para equipos

El mejor programador de reuniones para una variedad de tipos de reuniones

Compañero (Web)

Ventajas del Sidekick:

• Guarda tus ubicaciones físicas favoritas (no solo digitales)

• Panel de control minimalista e intuitivo

Desventajas del Sidekick:

• Las funciones de IA no son tan buenas como las de otras aplicaciones de programación IA.

Si realiza muchas reuniones en persona, Sidekick es una excelente opción. Es una aplicación de calendario y programación gratuita que te permite guardar una variedad de tus tipos de reuniones favoritos. No solo puede integrarse con sus herramientas de videoconferencia más utilizadas, como Zoom, Teams y Google Meet, sino que también puede guardar sus ubicaciones de reunión físicas favoritas. 

¿Te gustaría hacer networking en tu Starbucks local? ¿Quieres realizar entrevistas en tu ubicación de oficina? Guarde aquellos en Mis ubicaciones pestaña y luego cree una página de programación única con esa ubicación vinculada automáticamente. Los invitados pueden reservar una reunión con usted y recibir la dirección del lugar al instante. Ya no hay más idas y venidas sobre dónde reunirse.

Más allá de los múltiples lugares de reunión, Sidekick también es confiable y fácil de usar. Tiene un diseño de panel muy minimalista e intuitivo, y puedes configurar fácilmente tus preferencias de disponibilidad y duraciones de reunión predeterminadas en todos los tipos de reuniones. 

Y para los usuarios pagos, Sidekick también ofrece una función "Reenviar a programación", que permite reenviar correos electrónicos entrantes de solicitud de reunión a la aplicación. El solicitante recibirá inmediatamente una respuesta amigable con un enlace a su página de reservas, lo que le ahorrará el tiempo que le llevaría responder a cada solicitud de reunión entrante. 

Precios de Sidekick: Free para hasta 3 páginas de programación; $5/mes para páginas de programación ilimitadas, análisis avanzados y acceso a funciones de Reenvío a programación.

El mejor programador de reuniones para una máxima flexibilidad

Cal.com  (Web, macOS, Windows)

Ventajas de Cal.com:

• Altamente personalizable en el back-end

• Free para particulares

Desventajas de Cal.com:

• No puedes personalizar mucho las páginas de reserva.

Cal.com es una herramienta de programación de código abierto que me impresionó por su flexibilidad y personalización. No importa qué calendarios uses o a qué herramientas quieras conectarte, Cal.com puede hacerlo posible. Y si bien el plan individual gratuito es sólido, el plan de equipo también te permite configurar flujos de trabajo personalizados para automatizar cualquier cosa, desde el enrutamiento de formularios hasta notificaciones de recordatorio.

El proceso de configuración con Cal.com es sencillo, y aprecio que la herramienta venga precargada con algunos tipos de eventos para ayudarte a comenzar. Puede establecer su disponibilidad, crear páginas de reserva básicas para una cantidad ilimitada de tipos de eventos (¡incluso en el plan gratuito!) e incluso elegir si desea permitir que los invitados realicen reservas recurrentes.

Diré que si deseas una página de reservas especialmente personalizada o colorida, es posible que no te convenga optar por Cal.com. Aparte de elegir un solo color de marca para temas claros y oscuros, no tienes mucho control sobre la estética de la página de reserva. Puede elegir entre algunas opciones de diseño de calendario personalizado (semanal, mensual y columnas), pero aparte de eso, sus opciones son limitadas.

Pero si estás más interesado en personalizar tus automatizaciones e integraciones, te recomiendo probar Cal.com. La aplicación te permite elegir entre ocho aplicaciones de calendario, 20+ herramientas de videoconferencia (incluida la opción interna de Cal, Cal Video) y muchas más. También puedes utilizar la API pública de Cal para crear tus propias integraciones personalizadas.

Y al conectar Cal a Zapier, tendrás aún más flexibilidad y opciones de personalización. Envíe fácilmente nuevas reservas a su aplicación de gestión de tareas favorita o a su integración CRM, por ejemplo, o pruebe uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precios de Cal.com: Free para particulares; los planes de equipo empiezan desde $15/usuario/mes, facturación anual

El mejor programa de programación de reuniones para optimizar tu agenda con reuniones internas

En el sentido de las agujas del reloj  (Web, iOS, Android)

Ventajas del giro en el sentido de las agujas del reloj:

• Ideal para gestionar reuniones internas.

• La función de reprogramación automática de IA optimiza el tiempo de concentración

• Sugiere los "mejores" horarios para que otros reserven contigo

Desventajas del sentido de las agujas del reloj:

• La función de chatbot de IA puede tener errores o ser limitada

Muchos de mis compañeros en Zapier usan Clockwise, y después de probarlo, puedo ver por qué. Es más un administrador de programación en un sentido más amplio que un simple programador de reuniones, pero su funcionalidad de programación de reuniones también funciona bien. Clockwise utiliza IA para ayudarlo a proteger bloques de trabajo profundos, automatizar la programación interna y reprogramar dinámicamente reuniones para optimizar su día.

Puede crear enlaces de reserva tradicionales para compartir con invitados internos y externos para que puedan reservar una reunión con usted. También puede pedirle al chatbot de IA de la herramienta que cree una reunión, la reprograme o genere un enlace de reunión personalizado. Descubrí que el chatbot era un poco limitado en mis pruebas, pero en los casos en los que sabía exactamente lo que quería, un mensaje como "Programación de @[nombre] para una reunión de 30minutos la próxima semana" funcionó perfectamente para crear una reunión que se ajustara a nuestros horarios.

También aprecié que la herramienta resalta los "mejores" horarios para el anfitrión. Clockwise impulsa a los invitados a reservar el horario que más le convenga, ya sea para proteger su tiempo de concentración, darle suficiente margen entre reuniones o ambas cosas.

Precios en sentido horario: Free plan básico; desde $6.75/usuario/mes para reuniones flexibles y tiempo de concentración protegido automáticamente.

El mejor programador de reuniones para crear atractivas páginas de reservas

lemcal  (Web)

Ventajas de lemcal:

• Páginas de reserva estéticamente agradables

• Fácil de navegar y configurar.

Desventajas de Lemcal:

• Características minimalistas

lemcal no tiene todas las funciones llamativas de otras herramientas en esta lista, pero si desea crear páginas de reserva que se destaquen, es una excelente opción. Al configurar su página de reservas, cargue una foto de portada y una foto de rostro. Luego, elija entre fotos de archivo, degradados, colores sólidos o fotos importadas manualmente para la imagen de fondo. Incluso puedes personalizar el diseño de la página para incluir widgets en tiempo real de tus feeds de redes sociales. 

Al registrarte en lemcal, elegirás tu disponibilidad y te conectarás con tu calendario y las herramientas de videoconferencia elegidas. Cree hasta tres tipos de reuniones activas en el plan gratuito y agregue preguntas personalizadas y preferencias de enrutamiento de clientes futuribles a cada tipo de reunión. También puede configurar recordatorios y seguimientos personalizados. Los planes de pago admiten reuniones grupales y por turnos, marca blanca y procesamiento de pagos a través de Stripe.

Y al conectar lemcal a Zapier, puede agregar la máxima funcionalidad a su configuración de programación de reuniones orientadas a presentaciones. Por ejemplo, puede enviar eventos a su herramienta de gestión de tareas favorita o enviar notificaciones de Slack para nuevas reservas. Comience con estas plantillas prediseñadas.

Precios de lemcal: Free para 1 calendario y 3 tipos de reuniones activas; $9/mes para hasta 5 calendarios, tipos de reuniones avanzados, páginas de reserva de marca blanca y más.

Mejore sus reuniones con una aplicación de programación de reuniones

El programador de reuniones adecuado le ayudará a incluir reuniones en su calendario de manera rápida y eficiente. Puede mantener la productividad automatizando sus flujos de trabajo de programación e incluso automatizando los puntos de acción de las reuniones. De esa manera, no solo la programación es muy fácil, sino también todo el proceso que sigue.

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Este artículo fue publicado originalmente en enero de 2019 por Jill Duffy y ha contado con contribuciones de Jennifer Allen y Eric Ravenscraft. La actualización más reciente fue en noviembre 2024.