Como eliminador serial de correos electrónicos, sé lo difícil que es lograr que la gente abra un correo electrónico no solicitado. Pero también he tenido el privilegio único (sí, lo llamo un privilegio) de ser remitente de correos electrónicos fríos.
Sé que personalizar cientos de correos electrónicos, la programación de secuencias y responder a clientes futuribles lleva tiempo, tanto que hacerlo manualmente es imposible una vez que se tiene una lista considerable de futuribles.
El software de correo electrónico frío acelera y optimiza su alcance. Si estás buscando probar una aplicación de correo electrónico frío y no sabes por dónde empezar, estás en el lugar correcto. Pasé tiempo investigando y probando algunas de las herramientas de correo electrónico frío más valoradas que existen. Esto es lo que aprendí.
Las 7 mejores herramientas de correo electrónico frío
Cazador de freelancers y principiantes en el correo electrónico frío
Klenty para personalizar secuencias de correo electrónico con IA
Al instante para escalar fácilmente
Woodpecker para generar cuerpos de correo electrónico con IA
Apollo para la participación automatizada con clientes futuribles
GMass para gestionar campañas de correo electrónico a través de la extensión de Chrome
Mailshake para la difusión en frío multicanal
¿Qué hace que una herramienta de correo electrónico frío sea la mejor?
Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.
Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.
Si no te has puesto manos a la obra probando herramientas de correo electrónico frío, puede parecer que todas hacen prácticamente lo mismo: enviar correos electrónicos a desconocidos y luego enviar más cuando no responden. Y sí, lo hacen. Pero hay diferencias, tanto importantes como sutiles, y las aplicaciones que seleccioné se distinguen en estas cuatro áreas principales:
Automatización y programación: ¿Cuánto del flujo de trabajo se puede automatizar? Y si programas una secuencia de correo electrónico, ¿tienes que supervisarla para asegurarte de que todo salga bien? Una buena aplicación de correo electrónico frío debe facilitarle su trabajo.
Capacidad de entrega: ¿Los correos electrónicos enviados mediante la aplicación llegarán a la bandeja de entrada principal de su cliente futurible? En un nivel básico, el software de correo electrónico frío es inútil si no puede pasar el filtro de spam promedio. El calentamiento del correo electrónico es imprescindible.
Análisis: ¿A qué tipo de datos puede acceder para sus campañas de correo electrónico? ¿Muestra más que sólo la tasa de rebote y apertura? Sin un análisis detallado, no podrá medir el rendimiento de su difusión por correo electrónico en frío.
Integraciones: ¿Puede la aplicación sincronizarse con los principales CRM y otras herramientas de su conjunto de marketing y ventas? Las capacidades de integración determinan qué tan bien una herramienta de correo electrónico frío se adapta a sus flujos de trabajo existentes.
El mejor software de correo electrónico frío de un vistazo
| Ideal para | Función destacada | Precios |
|---|---|---|---|
Trabajadores autónomos y principiantes en el correo electrónico frío | Amplio plan gratuito | Plan gratuito disponible; los planes de pago cuestan a partir de 49 $/mes | |
Personalizar secuencias de correo electrónico con IA | Asistente de IA | Desde $60/usuario/mes, pago trimestral | |
Escalabilidad | Cuentas ilimitadas y calentamientos | Desde 37 $/mes | |
Generar cuerpos de correo electrónico con IA | Alto nivel de personalización | Desde 29 $/mes | |
Utilizando una base de datos B2B para encontrar clientes futuribles | Plugin de Chrome para encontrar información sobre clientes futuribles | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $59/usuario/mes | |
Administrar campañas de correo electrónico a través de la extensión de Chrome | Funciona dentro de Gmail | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $25/usuario/mes | |
Alcance en frío multicanal | Analizador de copias para detectar palabras spam | Desde 29 $/mes |
El mejor software de correo electrónico frío para autónomos y principiantes
Cazador (Web)
Ventajas del cazador:
Amplio plan gratuito
Interfaz fácil de usar
Función de búsqueda de dominio
Desventajas del cazador:
Opciones de automatización limitadas
Si eres nuevo en el juego del correo electrónico frío, las pruebas gratuitas y los planes gratuitos serán tus mejores amigos. Si bien algunas aplicaciones ofrecen planes gratuitos muy restringidos, Hunter te permite probar una campaña con 500destinatarios y te brinda acceso a análisis, extensiones de navegador e integraciones de CRM, todo sin gastar un centavo.
Cuando me registré, me encontré con una interfaz clara y fácil de usar y un conjunto básico de herramientas de correo electrónico y generación de clientes futuribles: un buscador de clientes futuribles, un creador de campañas, un verificador de clientes futuribles, un administrador de campañas y algunas otras. Si eres nuevo en el envío de correos electrónicos fríos, estos conceptos básicos probablemente sean todo lo que necesitas. E incluso si nunca actualizas a un plan de pago, tendrás acceso permanente a las integraciones de Hunter con Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive y más.
Con el plan gratuito, estará limitado a 25 búsquedas de correo electrónico y 50 verificaciones al año. Tampoco podrá acceder a la función de búsqueda de dominio que le ayuda a encontrar correos electrónicos de una empresa o una página web. También vale la pena mencionar que incluso si te suscribes al plan más caro, Hunter carece de las herramientas de IA y automatización que ofrecen otras aplicaciones de correo electrónico.
Pero para los autónomos con necesidades limitadas de campañas de correo electrónico, el plan gratuito de Hunter podría ser todo lo que necesitan. De lo contrario, sigue siendo una aplicación excelente para aprender los conceptos básicos del correo electrónico frío, ya que fue diseñada teniendo en mente a principiantes y empresas emergentes. Para los usuarios con necesidades de alcance más amplias, las opciones de escalamiento de Hunter dejan algo que desear: incluso el costoso plan Business ($499/mes) está limitado a 20 cuentas de correo electrónico.
Al conectar Hunter a Zapier, puede automatizar todos sus flujos de trabajo de correo electrónico frío. Por ejemplo, puede validar automáticamente nuevos clientes futuribles de cualquier fuente y enviarlos a sus otras aplicaciones de ventas y marketing, sin ningún esfuerzo manual. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.
Suscribe nuevos clientes futuribles de Hunter a Mailchimp
Encuentre correos electrónicos en Hunter para actualizar los contactos recién agregados en la integración Recruit
Precios de Hunter: el plan gratuito es gratuito para siempre y te permite ejecutar una campaña de 500destinatarios a la vez; los planes de pago comienzan en $49/mes para el plan Starter e incluyen miembros de equipo ilimitados
La mejor aplicación de correo electrónico frío para personalizar secuencias de correo electrónico con IA
Klenty (Web)
Ventajas de Klenty:
Las funciones de IQ optimizan y automatizan los flujos de trabajo
El asistente de IA puede generar secuencias de correo electrónico
Métricas escalonadas
Desventajas de Klenty:
Interfaz de usuario complicada
Bastante caro
Creo firmemente que cualquier parte del proceso de difusión por correo electrónico que pueda automatizarse debe automatizarse. Klenty parece tener este mismo objetivo en mente, ya que ha dedicado importantes recursos a hacer que su plataforma esté preparada para la IA y la automatización.
La prueba gratuita de Klenty me dio una vista previa de sus funciones IQ, que te permiten hacer cosas como importar una lista completa de prospectos de LinkedIn o una integración con un clic y dirigir automáticamente los clientes futuribles al representante de ventas adecuado. Y está el asistente de IA, una función increíblemente útil que puede crear secuencias de correo electrónico completas, guiones de llamadas, mensajes de LinkedIn y textos en segundos. La IA detectará automáticamente el nombre de su empresa en la línea de asunto de un email y creará una secuencia basada en sus propuestas de valor y problemas resueltos, completa con aperturas personalizadas para cada futurible.
Klenty también cuenta con un sólido conjunto de análisis, con métricas detalladas paso a paso que muestran la tasa de rebote, la tasa de apertura y otros datos para cada correo electrónico en una secuencia determinada.
Sin embargo, la impresionante funcionalidad de esta aplicación tiene un costo. Su interfaz es difícil de usar, y hacer algo tan simple como iniciar una nueva campaña de correo electrónico requirió que hiciera algunos clics. (Por alguna razón a las secuencias las llaman "cadencias").
Si necesita integraciones, Klenty lo tiene cubierto. Podrás realizar la sincronización con CRMs como Salesforce, HubSpot y Pipedrive, pero necesitarás suscribirte al costoso plan Growth ($70/mes) para hacerlo. Pero si estás en el plan básico, puedes usar la integración de Zapier , que te permite conectar Klenty a todas las demás aplicaciones que usas en el trabajo. A continuación se muestran algunos flujos de trabajo prediseñados que le ayudarán a comenzar.
Agregue futuribles en Klenty para nuevos clientes futuribles en Freshsales
Actualizar los correos electrónicos de los futuribles en Klenty cuando se modifiquen en Hojas de cálculo de Google
Actualizar futuribles en Klenty cuando se actualizan en Hojas de cálculo de Google
Precios de Klenty: Ofrece una prueba gratuita de 14días; los planes de pago comienzan en $60/usuario/mes, facturados trimestralmente, para el plan startup
La mejor herramienta de correo electrónico frío para escalabilidad
Al instante (Web)
Ventajas instantáneas:
Cuentas de correo electrónico ilimitadas y calentamientos
Interfaz limpia y legible
Automatizaciones con tecnología de IA para la gestión de clientes potenciales
Contras al instante:
Funciones básicas de diseño de correo electrónico
A medida que su negocio crece, sus necesidades de alcance probablemente crecerán con él. Para escalar tus campañas, tendrás que enviar más correos electrónicos a más personas (y usar más cuentas para hacerlo). Si bien esto puede parecer simple, es importante asegurarse de que el software de correo electrónico frío que elija pueda seguirle el ritmo.
Instantly es cuestión de escalabilidad. Incluso con el plan Growth básico ($37/mes), podrás conectar y activar cuentas de correo electrónico ilimitadas de cualquier proveedor. Independientemente del número de cuentas que uses, podrás acceder a todas ellas desde un cómodo "Unibox". Ahora bien, no podrás enviar correos electrónicos ilimitados (hay un límite de correo electrónico mensual de 5,000 para la membresía Growth), pero ninguna aplicación te permite hacerlo sin desembolsar mucho dinero.
Si está listo para actualizar, el plan Hypergrowth de Instantly ($97/mes) le brindará la friolera de 100,000 correos electrónicos mensuales, además de capacidades de calentamiento avanzadas para garantizar que todos pasen el temido filtro de spam. Afortunadamente, la aplicación no se vuelve más difícil de usar cuando se trata de números grandes. Utilizarás las mismas herramientas básicas de campañas independientemente de si tu objetivo es la segmentación de 50 aperturas o 50,000.
La interfaz es increíblemente fácil de usar y pude configurar una campaña de prueba en cuestión de minutos. Pero si bien puedes automatizar tus secuencias y seguimientos, Instantly no te permite generar correos electrónicos con IA (al menos por ahora).
Instantly tiene una gama estándar de integraciones, aunque realmente quiere que la gente pruebe su nuevo CRM propietario (actualmente en versión Beta). Y se conecta a algunas plataformas populares como Slack, HubSpot y Pipedrive, pero también puedes usar Zapier para conectarlo a miles de otras aplicaciones. Obtenga más información sobre cómo automatizar instantáneamente o comience con una de estas plantillas prediseñadas.
Crea contactos de HubSpot a partir de nuevos eventos instantáneos
Actualizar los contactos de HubSpot cuando se produzcan nuevos eventos al instante
Crear o actualizar contactos de HubSpot a partir de nuevos eventos instantáneos
Precios instantáneos: Ofrece una prueba gratuita de 14días; los planes de pago comienzan en $37/mes para un usuario en el plan Growth
El mejor software de correo electrónico frío para generar cuerpos de correo electrónico con IA
Pájaro carpintero (Web)
Ventajas del pájaro carpintero:
Generador de correo electrónico con IA
Muchas integraciones nativas
Secuencias de correo electrónico personalizadas
Desventajas del pájaro carpintero:
Análisis básico
Número limitado de cuentas de correo electrónico de calentamiento
Woodpecker es una aplicación de correo electrónico frío muy sencilla. No intenta romper el molde ni hacerse pasar por una integración completa: le ayuda a crear secuencias de correo electrónico y a enviarlas al lugar correcto (no a la carpeta de correo no deseado).
La herramienta de redacción de correo electrónico con IA de Woodpecker hace que este proceso sea más rápido y sencillo. Mientras escribía mi primer correo electrónico de prueba, vi un mensaje para generarlo con IA. Esto abre una ventana donde puedes ingresar un mensaje (escríbeme un correo electrónico con XYZ), seleccionar un tono de voz (como formal o informal) y una longitud de texto (desde corto a "súper largo"). Otras aplicaciones tienen generadores y asistentes de IA, pero no funcionan tan bien como los de Woodpecker. Si la difusión por correo electrónico fuera mi trabajo diario, usaría esta herramienta todo el tiempo.
El resto de las funciones de la aplicación son un poco más estándar. Puede automatizar y personalizar seguimientos, verificar las direcciones en su lista de futuribles y ver las estadísticas de sus campañas utilizando un conjunto de análisis bastante limitado.
También vale la pena señalar que Woodpecker limita a los usuarios a dos cuentas de correo electrónico de calentamiento gratuitas. Si deseas más, tendrás que pagar $5adicionales /mes por bandeja de entrada.
En general, Woodpecker es una herramienta sólida para empresas con necesidades modestas de correo electrónico frío, especialmente si la generación de correo electrónico con IA es importante para usted. Además, se integra de forma nativa con una variedad de CRM y herramientas, y puedes usar Zapier para conectarlo con miles de otras aplicaciones. Obtenga más información sobre cómo automatizar Woodpecker o comience con una de estas plantillas.
Enviar notificaciones sobre nuevos futuribles en Woodpecker.co a Slack
Agregar futuribles de Woodpecker.co desde nuevas filas de Hojas de cálculo de Google
Update HubSpot contacts with new replies from Woodpecker.co
Precios de Woodpecker: Ofrece una prueba gratuita de 7días; los planes de pago comienzan en $29/mes e incluyen miembros de equipo ilimitados
La mejor aplicación de correo electrónico frío para usar una base de datos B2B para encontrar clientes futuribles
Apolo (Web)
Ventajas de Apollo:
El asistente de IA puede escribir y personalizar secuencias de correo electrónico
Base de datos grande B2B
Amplio plan gratuito
Contras de Apollo:
Los análisis son exclusivos de las membresías premium
Tiene una curva de aprendizaje
El lema de Apolo es "Recorta tu pila". Hazlo todo en Apollo." Se promociona como una plataforma de ventas completa, de principio a fin. Esto se debe a que, además del correo electrónico, le ayuda a encontrar y evaluar futuribles, realizar llamadas y solicitudes en las redes sociales, y automatizar flujos de trabajo desde el inicio hasta el cierre del trato.
Apollo tiene un excelente plan gratuito que te permite probar la mayoría de las funciones de la aplicación sin necesidad de suscribirte. Utilicé este plan para probar su herramienta de correo electrónico frío y la encontré rápida y fácil de usar.
Tan pronto como comiences a crear tu primera secuencia de correo electrónico, verás un video tutorial útil (opcional) y un botón para generar la secuencia usando IA. Si la idea de utilizar IA completa no le resulta atractiva, el software ofrece plantillas prediseñadas, por lo que nunca tendrá que empezar desde cero. Todo esto funciona en el plan gratuito, pero estará limitado a dos secuencias de correo electrónico activas a la vez.
Otro punto de venta clave es la base de datos B2B , lo que Apollo llama una red de datos viva. Con él, obtendrá acceso a 156 millones de correos electrónicos comerciales y personales, junto con números de teléfono y otra información. Entonces, si quieres una aplicación que combine el correo electrónico frío y la prospección de clientes futuribles en un paquete integral, Apollo puede ser tu mejor opción.
Apollo ofrece una gama estándar de integraciones, además de una extensión patentada de Chrome que extrae información de clientes futuribles de plataformas como LinkedIn y Gmail. También puede utilizar la integración Zapier de Apollo para conectar Apollo con todas las demás aplicaciones en su flujo de trabajo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Apollo o comience con una de estas plantillas prediseñadas.
Agregar nuevos contactos de Apollo a las filas de Hojas de cálculo de Google
Crear/actualizar entradas del módulo Zoho integración para nuevos contactos de Apollo
Create or update HubSpot contacts from new Apollo contacts
Precios de Apollo: el plan gratuito es gratuito para siempre y le permite ejecutar dos secuencias activas; los planes de pago comienzan en $59/usuario/mes para el plan básico
La mejor herramienta de correo electrónico frío para gestionar campañas de correo electrónico a través de la extensión de Chrome
GMass (Web)
Ventajas de GMass:
Funciona dentro de Gmail
Se sincroniza con Hojas de cálculo de Google
Refrescantemente simple
Desventajas de GMass:
Menos funcionalidad que otras aplicaciones
Requiere una suscripción independiente para cada cuenta de correo electrónico.
GMass se ejecuta completamente en Gmail mediante una extensión de Chrome. Si aprender una nueva plataforma te asusta como a mí, GMass puede ser justo lo que necesitas.
Si bien GMass solía ofrecer un plan gratuito (para enviar hasta 50 correos electrónicos por día), ahora necesitarás comenzar una prueba gratuita para probarlo. Es tan simple como agregar la extensión GMass a Chrome en la misma cuenta que usas para Gmail. Luego, cada vez que redactes un correo electrónico, verás un nuevo botón de GMass junto al botón de envío.
Aunque esta es una herramienta más sencilla que otras aplicaciones de esta lista, tiene una amplia gama de funciones, que incluyen pruebas A/B, seguimientos automáticos, pruebas de correo electrónico y métricas de campaña. Pero no crearás secuencias completas en segundos usando IA, programación de reuniones, o automatizando la participación con clientes futuribles como lo harías en otras plataformas. Éste se trata estrictamente del correo electrónico.
Si desea utilizar GMass de manera eficiente, es mejor realizar su sincronización con Google Sheets. De esta manera, si tiene hojas de cálculo que contienen información de contacto de clientes futuribles, GMass puede usarlas para crear listas de contactos por correo electrónico.
GMass es, por lejos, la forma más sencilla de enviar correos electrónicos masivos directamente desde Gmail y prácticamente domina su nicho. A pesar de su relativa simplicidad, la herramienta es un poco costosa (25 $/mes por cuenta de correo electrónico), pero si desea evitar abrir una lata de nuevos gusanos de software, vale la pena analizarla detenidamente.
Y puedes hacer aún más con GMass integrándolo con Zapier, de modo que puedas conectar GMass con todas las demás aplicaciones que uses. A continuación se muestran algunos flujos de trabajo prediseñados que le ayudarán a comenzar.
Enviar mensajes de Slack al abrir correos electrónicos en GMass
Enviar mensajes del canal de Slack cuando se envían nuevos correos electrónicos en GMass
Eliminar direcciones de correo electrónico de las campañas de GMass para las nuevas filas en Hojas de cálculo de Google
Precios de GMass: Ofrece una prueba gratuita de 7días; los planes de pago comienzan en $25/usuario/mes para el plan Estándar
El mejor software de correo electrónico frío para la difusión en frío multicanal
Mailshake (Web)
Ventajas de Mailshake:
Maneja correos electrónicos fríos, llamadas frías y conexiones frías en redes sociales.
Ideal para la gestión de clientes potenciales
Agregue fácilmente plantillas de correo electrónico existentes
Desventajas de Mailshake:
Datos de futuribles limitados
Difícil de aprender
Si desea que su software de correo electrónico frío tenga una doble (o triple) función, considere probar Mailshake.
Además de una plataforma muy sólida para la difusión por correo electrónico—completa con un escritor de correo electrónico de IA llamado SHAKEspeare—su plan de participación en ventas ($99) le brinda acceso a automatizaciones de LinkedIn y minutos de marcador ilimitados en cinco números de teléfono.
Incluso si te quedas con los planes más económicos y específicos para correo electrónico, obtendrás mucho valor de Mailshake gracias al calentamiento ilimitado y las secuencias automatizadas. Su Lead Catcher almacena todos sus clientes futuribles en un solo lugar, lo que le permite responder a sus mensajes con un clic y marcar prospectos como ganados, perdidos o ignorados.
Mailshake también ofrece una base de datos de clientes futuribles, pero es mucho más limitada que las que ofrecen los competidores. También podrías tener algún problema con su estricto filtro de spam, que a veces marca los correos electrónicos como "riesgosos" sin dar contexto.
En cuanto a las integraciones, Mailshake hace lo que esperas: se conecta a Salesforce, Pipedrive y HubSpot, pero también a Calendly (para programación) y Twilio (si quieres enviar SMS además del correo electrónico). Zapier te ayuda a integrarlo con las otras aplicaciones que usas a diario. Obtenga más información sobre cómo automatizar Mailshake o comience con una de estas plantillas.
Pausar los destinatarios de Mailshake cuando se crean nuevos invitados de Calendly
Pausar los destinatarios de Mailshake cuando reservan una reunión con OnceHub
Agregar destinatarios a las campañas de Mailshake desde nuevas respuestas de Formularios de Google
Precios de Mailshake: No hay prueba gratuita disponible; los planes de pago comienzan en $29/usuario/mes en el plan Starter
Otras aplicaciones de correo electrónico frío
Hay docenas de herramientas de correo electrónico frío en el mercado, y vale la pena destacar algunas aplicaciones excelentes que no superaron a las que seleccioné.
lemlist cuenta con una impresionante base de datos de clientes potenciales y un excelente servicio al cliente y se automatiza con Zapier.
Salesforge tiene un calentamiento de correo electrónico ilimitado y un amplio conjunto de herramientas de IA.
Autoklose ofrece una base de datos incorporada de futuribles y una funcionalidad de seguimiento de ventas.
La respuesta incluye agentes representantes de desarrollo de ventas (SDR) de IA.
Snov.io se beneficia de sólidas capacidades de alcance multicanal y una amplia gama de plantillas de campañas por correo electrónico.
SmartReach tiene un asistente de IA que puede generar líneas de asunto y cuerpos y modificar textos existentes.
MailRush.io genera plantillas para una amplia variedad de campañas de difusión por correo electrónico.
Overloop puede facilitar el alcance multicanal con una interfaz de usuario elegante.
Otras herramientas que podrías necesitar para el correo electrónico frío
Si bien algunas aplicaciones de correo electrónico frío incluyen funciones de CRM y enriquecimiento de clientes futuribles, normalmente no existen en el vacío. Esto significa que necesitarás combinar tu plataforma de correo electrónico preferida con otras herramientas para obtener los mejores resultados en tus esfuerzos de difusión.
Enriquecimiento de clientes futuribles: ciertas aplicaciones de correo electrónico (como Apollo) pueden manejar el enriquecimiento de datos de clientes futuribles por usted, pero es posible que deba considerar un servicio separado que se especialice en ello, como Clay o Cognism.
Chatbots: muchas herramientas de correo electrónico frío incorporan algún tipo de asistencia de IA, pero también puedes usar chatbots de IA como ChatGPT y Gemini para ayudarte a crear tus campañas. Pruebe estos mensajes de ChatGPT que generan correos electrónicos de ventas utilizables.
CRM: esto puede parecer obvio, ya que prácticamente todas las aplicaciones de correo electrónico frío se integran con uno o más CRM, pero vale la pena reiterarlo. Consulte el resumen de Zapier de los mejores CRM para ver cuál se adapta mejor a su empresa.
Luego puede conectar su aplicación de correo electrónico frío a todas estas otras herramientas usando Zapier, de modo que sus flujos de trabajo de alcance frío puedan ejecutarse automáticamente.
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