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12 Min. Lesezeit

Die besten Optionen für die Software zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails: „ 7 “

von Dylan Reber · Juli 22, 2024
Hero-Bild mit den Logos der besten Kaltakquise-Software

Als jemand, der ständig E-Mails löscht, weiß ich, wie schwer es ist, Leute dazu zu bringen, eine unbekannte E-Mail zu öffnen. Aber ich hatte auch das einzigartige Privileg (ja, ich nenne es Privileg), selbst kalte E-Mails

Ich weiß, dass es echt viel Zeit kostet, hunderte von E-Mails anzupassen, Abläufe zu planen und auf Interessenten zu antworten – so viel Zeit, dass es unmöglich ist, das alles manuell zu machen, wenn man eine größere Liste von potenziellen Kunden hat. 

Die Software für Kaltakquise-E-Mails macht deine Kontaktaufnahme schneller und besser. Wenn du eine E-Mail-Anwendung für Kaltakquise ausprobieren möchtest und nicht weißt, wo du anfangen sollst, bist du hier genau richtig. Ich habe einige der besten Tools für Kaltakquise-E-Mails recherchiert und getestet. Hier ist, was ich gelernt habe.

Die besten Tools für Kaltakquise-E-Mails laut „ 7 “

  • Jäger für Freiberufler und Leute, die gerade mit Kaltakquise per E-Mail anfangen

  • Klenty zum Anpassen von E-Mail-Sequenzen mit KI

  • Sofort für einfache Skalierung

  • Woodpecker zum Erstellen von E-Mail-Texten mit KI

  • Apollo für automatisiertes Lead-Engagement

  • GMass zum Verwalten von E-Mail-Kampagnen über die Chrome-Erweiterung

  • Mailshake für Multichannel-Kaltakquise

Was macht das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails aus?

So bewerten und testen wir Anwendungen

Unsere Zusammenfassungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Anwendungen zu recherchieren und zu testen, jede Anwendung so zu verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir erhalten für die Platzierung von Inhalten in unseren Artikeln keine Vergütung von Anwendungen oder für Verlinkungen auf andere Seiten. Wir schätzen das Vertrauen der Leser, die sich auf authentische Bewertungen von Kategorien und Anwendungen verlassen. Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Übersicht darüber, wie wir Anwendungen auswählen, die im Zapier-Blog vorgestellt werden sollen.

Wenn du noch keine Erfahrung mit dem Testen von Tools für Kaltakquise-E-Mails hast, könnte es so aussehen, als würden sie alle ziemlich dasselbe machen – E-Mails an Fremde schicken und dann noch mehr schicken, wenn sie nicht antworten. Und ja, das tun sie. Aber es gibt große und kleine Unterschiede, und die Anwendungen, die ich ausgewählt habe, haben sich in diesen vier Kernbereichen besonders gut geschlagen:

  • Automatisierung und Zeitplanung: Wie viel vom Workflow kannst du automatisieren?  Und wenn du eine E-Mail-Sequenz planst, musst du dann alles im Auge behalten, um sicherzugehen, dass alles glatt läuft? Eine gute Anwendung für Kaltakquise-E-Mails sollte dir die Arbeit erleichtern. 

  • Zustellbarkeit: Kommen E-Mails, die über die App verschickt werden, auch wirklich im Posteingang deines Leads an? Eigentlich ist eine Software für Kaltakquise per E-Mail nutzlos, wenn sie nicht mal den normalen Spam-Filter umgeht. Das Aufwärmen von E-Mails ist ein Muss.

  • Analytics: Auf welche Daten kannst du für deine E-Mail-Kampagnen zugreifen? Zeigt es mehr als nur Absprung und Öffnungsrate? Ohne detaillierte Analytics kannst du nicht messen, wie gut deine Kaltakquise per E-Mail funktioniert.

  • Integrationen: Kann die Anwendung mit den wichtigsten CRMs und anderen Tools in deinem Marketing- und Vertriebs-Stack synchronisiert werden? Die Integrationsmöglichkeiten zeigen, wie gut ein Tool für Kaltakquise-E-Mails in deine bestehenden Workflows passt.

Die beste Software für Kaltakquise-E-Mails auf einen Blick

Am besten für

Herausragendes Feature

Preise

Jäger

Freiberufler und Leute, die gerade mit Kaltakquise per E-Mail anfangen

Umfangreicher Gratis-Tarif

Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat 

Klenty

E-Mail-Sequenzen mit KI anpassen

KI-Assistent

Ab $60/Benutzer/Monat, vierteljährliche Zahlung

Augenblicklich

Skalierbarkeit

Unbegrenzte Konten und Warm-ups

Ab  $37/Monat

Specht

E-Mail-Texte mit KI erstellen

Hohes Maß an Personalisierung

Ab  $29/Monat

Apollo

Verwendung einer B-2-B-Datenbank zur Suche nach Leads

Chrome-Plugin zum Finden von Lead-Infos

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $59/Benutzer/Monat

GMass

E-Mail-Kampagnen über die Chrome-Erweiterung verwalten

Funktioniert in Gmail

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $25/Benutzer/Monat

Mailshake

Mehrkanalige Kaltakquise

Copy Analyzer zum Abfangen von Spam-Wörtern

Ab  $29/Monat


Die beste Software für Kaltakquise-E-Mails für Freiberufler und Leute, die gerade mit Kaltakquise-E-Mails anf

Jäger (Web)

Hunter, unsere Wahl für die beste Kaltakquise-Software für Einsteiger

Jäger-Vorteile:

  • Umfangreicher Gratis-Tarif

  • Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Domain-Suchfunktion

Hunter Nachteile:

  • Eingeschränkte Automatisierungsmöglichkeiten

Wenn du noch keine Erfahrung mit Kaltakquise per E-Mail hast, sind kostenlose Testversionen und kostenlose Tarife deine besten Freunde. 500Während manche Anwendungen nur eingeschränkte kostenlose Tarife anbieten, kannst du bei Hunter eine Kampagne mit bis zu Empfängern testen und bekommst Zugriff auf Analytics, Browser-Erweiterungen und CRM-Integrationen – und das alles kostenlos. 

Als ich mich angemeldet habe, wurde ich mit einer übersichtlichen, leicht verständlichen Benutzeroberfläche und einer Reihe grundlegender Tools für E-Mails und die Lead-Generierung begrüßt: eine Lead-Suche, ein Tool zum Erstellen von Kampagnen, ein Tool zum Überprüfen von Leads, ein Kampagnenmanager und ein paar andere. Wenn du noch keine Erfahrung mit Kaltakquise-E-Mails hast, solltest du mit diesen Grundlagen gut zurechtkommen. Und selbst wenn du nie auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigst, kannst du weiterhin die Integrationen von Hunter mit Zapier, HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr nutzen.

Mit dem Gratis-Tarif kannst du nur 25 E-Mail-Suchen und 50 Verifizierungen pro Jahr machen. Du kannst auch nicht auf das Domain-Such-Feature zugreifen, mit dem du E-Mail-Adressen anhand eines Firmennamens oder einer Website finden kannst. Es ist auch erwähnenswert, dass Hunter selbst mit dem teuersten Plan nicht über die KI- und Automatisierungstools verfügt, die andere Cold-Email-Anwendungen bieten.

Aber für Freiberufler, die nicht so viele E-Mail-Kampagnen brauchen, könnte der kostenlose Plan von Hunter genau das Richtige sein. Wenn nicht, ist es trotzdem eine super Anwendung, um die Grundlagen von Kaltakquise per E-Mail zu lernen, da sie speziell für Anfänger und Startups entwickelt wurde. Für Leute, die mehr brauchen, könnten die Skalierungsoptionen von Hunter nicht so toll sein – selbst der teure Business-Tarif (499$/Monat) ist auf E-Mail-Konten mit der Adresse 20 beschränkt. 

Wenn du Hunter mit Zapier verbindest, kannst du alle deine Cold-E-Mail-Workflows automatisieren. Du kannst zum Beispiel neue Leads aus jeder Quelle automatisch überprüfen und an deine anderen Vertriebs- und Marketing-Anwendungen weiterleiten – ganz ohne manuellen Aufwand. Hier sind einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Neue Hunter-Leads an Mailchimp senden

Neue Hunter-Leads an Mailchimp senden
  • Hunter Logo
  • Mailchimp Logo
Hunter + Mailchimp

E-Mails in Hunter suchen, um neu hinzugefügte Kontakte in Recruit CRM zu aktualisieren

E-Mails in Hunter suchen, um neu hinzugefügte Kontakte in Recruit CRM zu aktualisieren
  • Recruit CRM Logo
  • Recruit CRM Logo
Recruit CRM + Filter by Zapier + Hunter

Create people in folk from new leads in Hunter

Create people in folk from new leads in Hunter
  • Hunter Logo
  • folk Logo
Hunter + folk

Hunter Preise: Der Gratis-Tarif ist immer gratis und du kannst damit eine Kampagne mit 500Empfängern gleichzeitig machen. Die kostenpflichtigen Pläne fangen bei $49/Monat für den Starter-Plan an und beinhalten unbegrenzte Teammitglieder.

Die beste Anwendung für Kaltakquise-E-Mails, um E-Mail-Sequenzen mit KI anzupassen

Klenty (Web)

Klenty, unsere Wahl für die beste Anwendung zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails, mit der du E-Mail-Sequenzen anpassen kannst

Klenty Vorteile:

  • IQ-Funktionen machen Arbeitsabläufe einfacher und automatisieren sie.

  • Der KI-Assistent kann E-Mail-Sequenzen erstellen.

  • Schrittweise Metriken

Klenty Nachteile:

  • Komplizierte Benutzeroberfläche

  • Ziemlich teuer

Ich bin fest davon überzeugt, dass jeder Teil des E-Mail-Outreach-Prozesses, der automatisiert werden kann , auch automatisiert werden sollte. Klenty scheint das gleiche Ziel zu verfolgen, da es erhebliche Ressourcen in die KI- und Automatisierung seiner Plattform investiert hat. 

Mit der kostenlosen Testversion von Klenty konnte ich einen ersten Eindruck von den IQ-Funktionen bekommen. Damit kann man zum Beispiel mit einem Klick eine komplette Liste potenzieller Kunden aus LinkedIn oder einem CRM importieren und die Leads automatisch an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiterleiten. Und dann gibt es den KI-Assistenten – eine echt hilfreiche Feature, die in Sekundenschnelle ganze E-Mail-Sequenzen, Anrufskripte, LinkedIn-Nachrichten und Texte erstellen kann. Die KI erkennt automatisch den Namen deines Unternehmens in der Betreffzeile einer E-Mail und erstellt eine Sequenz basierend auf deinen Wertversprechen und den gelösten Problemen, komplett mit personalisierten Öffnungen für jeden potenziellen Kunden.

Klenty bietet auch eine starke Analytics-Suite mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Metriken, die Bounce-Rate, Öffnungsrate und andere Daten für jede einzelne E-Mail in einer bestimmten Sequenz anzeigen. 

Die coolen Funktionen dieser Anwendung haben allerdings ihren Preis. Die Benutzeroberfläche ist etwas kompliziert, und selbst so einfache Sachen wie das Starten einer neuen E-Mail-Kampagne erforderten ein paar Klicks. (Sie nennen Sequenzen aus irgendeinem Grund "Kadenzen".)

Wenn du Integrationen brauchst, bist du bei Klenty genau richtig. Du kannst mit CRMs wie Salesforce, HubSpot und Pipedrive synchronisieren, musst dafür aber den teuren Growth-Plan (70$/Monat) buchen. Wenn du aber den Basisplan hast, kannst du stattdessen die Zapier-Integration verwenden, mit der du Klenty mit allen anderen Anwendungen verbinden kannst, die du bei der Arbeit nutzt. Hier sind ein paar vorgefertigte Workflows, mit denen du loslegen kannst.

Füge potenzielle Kunden in Klenty für neue Leads in Freshsales hinzu.

Füge potenzielle Kunden in Klenty für neue Leads in Freshsales hinzu.
  • Freshsales Classic Logo
  • Klenty Logo
Freshsales Classic + Klenty

Aktualisiere die E-Mail-Adressen von potenziellen Kunden in Klenty, wenn sie in Google Sheets geändert werden.

Aktualisiere die E-Mail-Adressen von potenziellen Kunden in Klenty, wenn sie in Google Sheets geändert werden.
  • Google Sheets Logo
  • Klenty Logo
Google Sheets + Klenty

Aktualisiere die potenziellen Kunden in Klenty, wenn sie in Google Sheets aktualisiert werden.

Aktualisiere die potenziellen Kunden in Klenty, wenn sie in Google Sheets aktualisiert werden.
  • Google Sheets Logo
  • Klenty Logo
Google Sheets + Klenty

Klenty-Preise: Bietet eine kostenlose Testversion für 14Tage an; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $60/Benutzer/Monat, die vierteljährlich abgerechnet werden, für den Startup-Plan.

Das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails, wenn du skalierbar sein willst

Sofort (Web)

Sofort unsere Wahl für die beste Cold-E-Mail-Anwendung für Skalierbarkeit

Sofort Vorteile:

  • Unbegrenzte E-Mail-Konten und Warm-ups

  • Saubere, lesbare Benutzeroberfläche

  • KI-gestützte Automatisierung für das Lead-Management

Sofortige Nachteile:

  • E-Mail-Design-Grundfunktionen

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird wahrscheinlich auch Ihr Bedarf an Öffentlichkeitsarbeit wachsen. Um deine Kampagnen zu skalieren, musst du mehr E-Mails an mehr Leute schicken (und dafür mehr Konten nutzen). Das klingt zwar einfach, aber es ist wichtig, dass die von dir gewählte Software für Kaltakquise-E-Mails mit dir Schritt halten kann.

Bei Instant dreht sich alles um Skalierbarkeit. Selbst mit dem Basis-Wachstumsplan (37en $/Monat) kannst du unbegrenzt viele E-Mail-Konten von jedem Anbieter verbinden und aufwärmen. Und egal, wie viele Konten du hast, du kannst auf alle über eine praktische Unibox auf "zugreifen." Du kannst jetzt nicht mehr unbegrenzt E-Mails verschicken – es gibt ein monatliches Limit von 5 und 000 für die Growth-Mitgliedschaft –, aber keine Anwendung lässt dich das machen, ohne dass du ordentlich Geld hinblättern musst.

Wenn du bereit bist für ein Upgrade, bekommst du mit dem Hypergrowth-Plan von Instantly (97$/Monat) satte 100,000 monatliche E-Mails sowie erweiterte Warm-up-Funktionen, damit alle E-Mails den gefürchteten Spamfilter passieren. Zum Glück wird die Anwendung nicht komplizierter, wenn du mit großen Zahlen arbeitest. Du benutzt die gleichen grundlegenden Kampagnen-Tools, egal ob du auf „ 50 “ (Öffnen) oder „ 50“ (Kaufen) oder „000“ (Registrieren) abzielst.

Die Benutzeroberfläche ist unglaublich einfach zu bedienen, und ich konnte innerhalb von Minuten eine Testkampagne einrichten. Du kannst zwar deine Abläufe und Nachfassaktionen automatisieren, aber mit Instantly kannst du (zumindest noch nicht) E-Mails mit KI erstellen.

Instantly hat eine Standardauswahl an Integrationen, möchte aber , dass die Leute sein neues, eigenes CRM (derzeit in der Beta-Phase) ausprobieren. Und es lässt sich mit ein paar beliebten Plattformen wie Slack, HubSpot und Pipedrive verbinden, aber du kannst auch Zapier verwenden, um es mit Tausenden anderer Anwendungen zu verbinden. Erfahre mehr darüber, wie du Instantly automatisieren kannst, oder leg mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen los.

HubSpot-Kontakte aus neuen Instantly-Events erstellen

HubSpot-Kontakte aus neuen Instantly-Events erstellen
  • Instantly Logo
  • HubSpot Logo
Instantly + HubSpot

HubSpot-Kontakte aktualisieren, wenn neue Ereignisse in Instantly auftreten

HubSpot-Kontakte aktualisieren, wenn neue Ereignisse in Instantly auftreten
  • Instantly Logo
  • HubSpot Logo
Instantly + HubSpot

HubSpot-Kontakte aus neuen Instantly-Events erstellen oder aktualisieren

HubSpot-Kontakte aus neuen Instantly-Events erstellen oder aktualisieren
  • Instantly Logo
  • HubSpot Logo
Instantly + HubSpot

Sofortige Preisangabe: Bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $37/Monat für einen Nutzer im Growth-Plan.

Die beste Software für Kaltakquise-E-Mails, um mit KI E-Mail-Texte zu erstellen

Specht (Web)

Woodpecker, unsere Wahl für die beste Cold-E-Mail-Software zum Erstellen von E-Mail-Texten mit KI

Specht-Profis:

  • KI-E-Mail-Generator

  • Viele native Integrationen

  • Personalisierte E-Mail-Sequenzen

Woodpecker Nachteile:

  • Einfache Analytics

  • Nur ein paar E-Mail-Konten zum Testen

Woodpecker ist eine super einfache Anwendung für Kaltakquise-E-Mails. Es versucht nicht, neue Wege zu gehen oder sich als vollwertiges CRM auszugeben – es hilft dir dabei, E-Mail-Sequenzen zu erstellen und sie an den richtigen Ort zu liefern (nicht in den Spam-Ordner). 

Das KI-E-Mail-Tool von Woodpecker macht das Ganze schneller und einfacher. Als ich meine erste Test-E-Mail geschrieben habe, wurde mir vorgeschlagen, sie mit KI zu erstellen. Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem du eine Eingabeaufforderung eingeben kannst (schreib mir eine E-Mail mit XYZ), einen Tonfall auswählen kannst (z. B. formell oder informell) und eine Textlänge (von kurz über „ "“ bis „super long" “). Andere Anwendungen haben KI-Generatoren und Assistenten, aber die laufen nicht so flüssig wie die von Woodpecker. Wenn ich mich täglich mit E-Mail-Kontaktaufnahmen beschäftigen würde, würde ich dieses Tool ständig nutzen. 

Die restlichen Features der Anwendung sind eher Standard. Du kannst Nachfassaktionen automatisieren und personalisieren, die Adressen in deiner Liste potenzieller Kunden überprüfen und deine Kampagnenstatistiken mit einer etwas spärlichen Analytics-Suite einsehen.

Außerdem solltest du wissen, dass Woodpecker die Nutzer auf zwei kostenlose Warm-up-E-Mail-Konten beschränkt. Wenn Sie mehr wollen, müssen Sie zusätzlich5US-Dollar pro Monat pro Posteingang bezahlen. 

Insgesamt ist Woodpecker ein solides Tool für Unternehmen mit überschaubarem Bedarf an Kaltakquise-E-Mails, vor allem wenn dir die KI-gestützte E-Mail-Erstellung wichtig ist. Außerdem lässt es sich nahtlos mit einer Reihe von CRMs und Tools integrieren, und du kannst Zapier verwenden, um es mit Tausenden anderen Anwendungen zu verbinden. Mehr darüber erfahren wie du Woodpecker automatisieren kannstoder leg mit einer dieser Vorlagen los.

Sende Benachrichtigungen über neue potenziellen Kunden in Woodpecker.co an Slack.

Sende Benachrichtigungen über neue potenziellen Kunden in Woodpecker.co an Slack.
  • Woodpecker.co Logo
  • Slack Logo
Woodpecker.co + Slack

Füge potenzielle Kunden von Woodpecker.co aus neuen Zeilen in Google Tabellen hinzu.

Füge potenzielle Kunden von Woodpecker.co aus neuen Zeilen in Google Tabellen hinzu.
  • Google Sheets Logo
  • Woodpecker.co Logo
Google Sheets + Woodpecker.co

Update HubSpot contacts with new replies from Woodpecker.co

Update HubSpot contacts with new replies from Woodpecker.co
  • Woodpecker.co Logo
  • HubSpot Logo
Woodpecker.co + HubSpot

Preise für Woodpecker: Es gibt eine kostenlose Testversion für 7Tage; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 10 $/29/Monat und beinhalten eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern.

Die beste Anwendung für Kaltakquise-E-Mails, um mit einer B2B-Datenbank Leads zu finden.

Apollo (Web)

2Apollo, unsere Wahl für die beste Kaltakquise-App, wenn du eine B-to-B-Datenbank nutzen willst, um Leads zu finden.

Apollo Vorteile:

  • Der KI-Assistent kann E-Mail-Sequenzen schreiben und personalisieren.

  • Große Datenbank mit B-2en

  • Umfangreicher Gratis-Tarif

Apollo Nachteile:

  • Analytics sind nur für Premium-Mitglieder verfügbar.

  • Hat eine Lernkurve

Das Motto von Apollo lautet: "Schneide deinen Stapel. Mach alles in Apollo." Es wirbt damit, eine komplette End-to-End-Vertriebsplattform zu sein. Das liegt daran, dass du damit nicht nur kalte E-Mails verschicken kannst, sondern auch potenzielle Kunden findest und überprüfst, Anrufe und Anfragen über soziale Medien machst und den ganzen Prozess vom Start bis zum Abschluss automatisierst. 

Apollo hat einen super Gratis-Tarif, mit dem du die meisten Funktionen der Anwendung ausprobieren kannst, ohne dich für ein Abonnement anmelden zu müssen. Ich hab diesen Plan genutzt, um das Tool für Kaltakquise-E-Mails auszuprobieren, und fand es schnell und einfach zu bedienen. 

Sobald du mit dem Erstellen deiner ersten E-Mail-Sequenz beginnst, wirst du mit einem hilfreichen (optionalen) Tutorial-Video und einer Schaltfläche zum Generieren der Sequenz mithilfe von KI begrüßt. Wenn du nicht komplett auf KI setzen willst, gibt's vorgefertigte Vorlagen, damit du nicht bei Null anfangen musst. All das kannst du im Gratis-Tarif nutzen, aber du kannst immer nur zwei E-Mail-Sequenzen gleichzeitig aktiv haben. 

Ein weiteres wichtiges Verkaufsargument ist die B2B-Datenbank– von Apollo als „Living Data Network” bezeichnet. Damit kannst du auf 156 Millionen geschäftliche und private E-Mail-Adressen zugreifen, zusammen mit Telefonnummern und anderen Infos. Wenn du also eine Anwendung suchst, die Kaltakquise per E-Mail und Lead-Generierung in einem umfassenden Paket vereint, ist Apollo vielleicht genau das Richtige für dich.

Apollo hat ein Standardangebot an Integrationen und eine eigene Chrome-Erweiterung, die Lead-Infos von Plattformen wie LinkedIn und Gmail holt. Du kannst auch Apollos Zapier-Integration verwenden, um Apollo mit allen anderen Anwendungen in deinem Workflow zu verbinden. Erfahre mehr über die Automatisierung von Apollo oder leg mit einer dieser fertigen Vorlagen los.

Neue Apollo-Kontakte zu Google Tabellen-Zeilen hinzufügen

Neue Apollo-Kontakte zu Google Tabellen-Zeilen hinzufügen
  • Apollo Logo
  • Google Sheets Logo
Apollo + Google Sheets

Zoho CRM-Moduleinträge für neue Apollo-Kontakte erstellen/aktualisieren

Zoho CRM-Moduleinträge für neue Apollo-Kontakte erstellen/aktualisieren
  • Apollo Logo
  • Zoho CRM Logo
Apollo + Zoho CRM

Create or update HubSpot contacts from new Apollo contacts

Create or update HubSpot contacts from new Apollo contacts
  • Apollo Logo
  • HubSpot Logo
Apollo + HubSpot

Apollo-Preise: Der Gratis-Tarif ist immer gratis und du kannst zwei aktive Sequenzen laufen lassen. Die kostenpflichtigen Pläne fangen bei 59$/Benutzer/Monat für den Basic-Plan an.

Das beste Tool für Kaltakquise-E-Mails zum Verwalten von E-Mail-Kampagnen über eine Chrome-Erweiterung

GMass (Web)

Gmass, unsere Wahl für das beste Tool zum Verwalten von E-Mail-Kampagnen über eine Chrome-Erweiterung

GMass-Vorteile:

  • Funktioniert in Gmail

  • Synchronisiert mit Google Tabellen

  • Erfrischend einfach

GMass Nachteile:

  • Weniger Funktionen als andere Anwendungen 

  • Für jedes E-Mail-Konto brauchst du ein eigenes Abonnement.

GMass läuft komplett in Gmail über eine Chrome-Erweiterung. Wenn dich das Lernen einer neuen Plattform genauso nervt wie mich, könnte GMass genau das Richtige für dich sein.

Früher gab es bei GMass einen Gratis-Tarif (für bis zu 50 E-Mails pro Tag), aber jetzt musst du erst eine kostenlose Testversion starten, um es auszuprobieren. Es ist ganz einfach: Füge die GMass-Erweiterung zu Chrome auf demselben Konto hinzu, das du für Gmail verwendest. Wenn du dann eine E-Mail schreibst, siehst du neben dem Senden-Button einen neuen GMass-Button.

Obwohl dies ein einfacheres Tool als andere Anwendungen auf dieser Liste ist, bietet es eine breite Palette an Features, darunter A/B-Tests, automatische Follow-ups, E-Mail-Tests und Kampagnenmetriken. Aber du wirst nicht in Sekundenschnelle mit KI komplette Sequenzen erstellen, Meetings via Zeitplanung planen oder das Lead-Engagement automatisieren können, wie du es vielleicht von anderen Plattformen kennst. Hier geht's nur um E-Mails.

Wenn du GMass richtig nutzen willst, solltest du es am besten mit Google Tabellen synchronisieren. Wenn du also Spreadsheets mit Kontaktinformationen von Leads hast, kann GMass diese nutzen, um E-Mail-Kontaktlisten zu erstellen. 

GMass ist echt die einfachste Möglichkeit, um Massen-E-Mails direkt aus Gmail zu verschicken, und hat in diesem Bereich echt die Nase vorn. Obwohl das Tool ziemlich einfach ist, kostet es mit25pro Monat und E-Mail-Konto ein bisschen was. Wenn du aber nicht mit neuen Softwareproblemen anfangen willst, lohnt es sich, genauer hinzuschauen.

Und mit GMass kannst du noch mehr machen, indem du es mit Zapier integrierst. es mit Zapier verbinden, sodass du GMass mit allen anderen Anwendungen verbinden kannst, die du nutzt. Hier sind ein paar vorgefertigte Workflows, mit denen du loslegen kannst.

"Schick Slack-Nachrichten, wenn E-Mails in GMass geöffnet werden"

"Schick Slack-Nachrichten, wenn E-Mails in GMass geöffnet werden"
  • GMass Logo
  • Slack Logo
GMass + Slack

Schick Slack-Channel-Nachrichten, wenn neue E-Mails in GMass ankommen.

Schick Slack-Channel-Nachrichten, wenn neue E-Mails in GMass ankommen.
  • GMass Logo
  • Slack Logo
GMass + Slack

E-Mail-Adressen aus GMass-Kampagnen für neue Zeilen in Google Tabellen löschen

E-Mail-Adressen aus GMass-Kampagnen für neue Zeilen in Google Tabellen löschen
  • Google Sheets Logo
  • GMass Logo
Google Sheets + GMass

GMass-Preise: Bietet eine kostenlose Testversion für 7Tage; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $25/Benutzer/Monat für den Standard-Plan. 

Die beste Software für Kaltakquise per E-Mail über mehrere Kanäle

Mailshake (Web)

Mailshake, unsere Wahl für die beste Software für Kaltakquise per E-Mail über mehrere Kanäle

Vorteile von Mailshake:

  • Kümmert sich um unaufgeforderte E-Mails, Kaltakquise und Kontaktaufnahme in Social Media

  • Super für das Lead-Management

  • Einfaches Hinzufügen vorhandener E-Mail-Vorlagen

Nachteile von Mailshake:

  • Eingeschränkte Daten zu potenziellen Kunden

  • Schwierig zu erlernen

Wenn du möchtest, dass deine Kaltakquise-Software doppelte (oder dreifache) Arbeit leistet, solltest du Mailshake mal ausprobieren. 

Auf einer super soliden Plattform für E-Mail-Kontaktaufnahme– komplett mit einem passend benannten KI-E-Mail-Verfasser namens SHAKEspeare – bietet Ihnen der Sales Engagement-Plan (99) Zugriff auf LinkedIn-Automatisierungen und unbegrenzte Gesprächsminuten über fünf Telefonnummern. 

Selbst wenn du dich für die günstigeren, E-Mail-spezifischen Pläne entscheidest, bekommst du dank unbegrenzter Warm-up-Phase und automatisierten Sequenzen viel für dein Geld mit Mailshake. Der Lead Catcher speichert alle deine Leads an einem Ort, sodass du mit einem Klick auf ihre Nachrichten antworten und potenzielle Kunden als gewonnen, verloren oder ignoriert markieren kannst. 

Mailshake hat auch eine Lead-Datenbank, aber die ist viel kleiner als die der anderen Anbieter. Möglicherweise hast du auch Probleme mit dem strengen Spam-Filter, der E-Mails manchmal ohne Kontext als „ "“ (riskante E-Mails) markiert (" ). 

Was die Integration angeht, macht Mailshake genau das, was man erwartet: Es verbindet sich mit Salesforce, Pipedrive und HubSpot, aber auch mit Calendly (für die Zeitplanung) und Twilio (wenn du zusätzlich zu E-Mails auch SMS versenden möchtest). Zapier Zapier Erfahre mehr darüber, wie du Mailshake automatisieren kannst, oder leg mit einer dieser Vorlagen los.

Mailshake-Empfänger pausieren, wenn neue Calendly-Eingeladene erstellt werden

Mailshake-Empfänger pausieren, wenn neue Calendly-Eingeladene erstellt werden
  • Calendly Logo
  • Mailshake Logo
Calendly + Mailshake

Pausieren von Mailshake-Empfängern, wenn sie ein Meeting mit OnceHub buchen

Pausieren von Mailshake-Empfängern, wenn sie ein Meeting mit OnceHub buchen
  • OnceHub Logo
  • Mailshake Logo
OnceHub + Mailshake

Füge Empfänger aus neuen Google Formular-Antworten zu Mailshake-Kampagnen hinzu

Füge Empfänger aus neuen Google Formular-Antworten zu Mailshake-Kampagnen hinzu
  • Google Forms Logo
  • Mailshake Logo
Google Forms + Mailshake

Mailshake Preise: Keine kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $29/Benutzer/Monat im Starter-Tarif.

Andere Anwendungen für Kaltakquise-E-Mails

Es gibt Dutzende von Kaltakquise-E-Mail-Tools auf dem Markt, und es lohnt sich, ein paar coole Anwendungen zu erwähnen, die es nicht ganz in meine Auswahl geschafft haben.

  • lemlist hat eine echt beeindruckende Lead-Datenbank, einen super Kundenservice und läuft mit Zapier automatisch.

  • Salesforge hat unbegrenztes E-Mail-Warm-up und ein umfangreiches KI-Toolset.

  • Autoklose bietet eine integrierte Datenbank für potenzielle Kunden und eine Verkaufsverfolgungsfunktion.

  • Die Antwort kommt von einem KI-Vertriebsmitarbeiter (SDR). 

  • Snov.io hat coole Funktionen für die Kommunikation über mehrere Kanäle und jede Menge Vorlagen für E-Mail-Kampagnen.

  • SmartReach hat einen KI-Assistenten, der Betreffzeilen und Textinhalte erstellen und schon vorhandene Texte optimieren kann.

  • MailRush.io macht Vorlagen für alle möglichen E-Mail-Kampagnen.

  • Overloop macht es mit einer coolen Benutzeroberfläche echt einfach, über mehrere Kanäle zu kommunizieren.

Andere Tools, die du für Kaltakquise-E-Mails brauchen könntest

Einige Apps für Kaltakquise-E-Mails haben zwar CRM- und Lead-Anreicherungsfunktionen, aber die sind normalerweise nicht isoliert verfügbar. Das heißt, du musst deine E-Mail-Plattform mit anderen Tools verbinden, um bei deinen Outreach-Aktivitäten die besten Ergebnisse zu erzielen.

  • Lead-Anreicherung: Einige Anwendungen für Kaltakquise-E-Mails (wie Apollo) können die Lead-Daten-Anreicherung für dich übernehmen, aber vielleicht solltest du einen separaten Dienst in Betracht ziehen, der sich darauf spezialisiert hat, wie zum Beispiel Clay oder Cognism.

  • Chatbots: Viele Tools für Kaltakquise-E-Mails haben eine KI-Hilfe, aber du kannst auch KI-Chatbots wie ChatGPT und Gemini verwenden, um deine Kampagnen zu erstellen. Probier das mal aus ChatGPT-Eingabeaufforderungen aus, die dir dabei helfen, gute Verkaufs-E-Mails zu schreiben. 

  • CRMs: Das mag offensichtlich sein, da fast jede Anwendung für Kaltakquise-E-Mails mit einem oder mehreren CRMs zusammenarbeitet, aber es ist trotzdem wichtig, das nochmal zu erwähnen. Schau dir Zapier Zusammenfassung der besten CRMs an, um zu sehen, welches am besten zu deinem Unternehmen passt.

Du kannst dann deine Cold-E-Mail-Anwendung über Zapier mit all diesen anderen Tools verbinden, Zapier, sodass deine Kaltakquise-Workflows automatisch ablaufen.

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