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生産性はカレンダーから始まりますが、そこで終わることもあります。緊急事態の後で 1 週間全体の優先順位を変更したり、忙しい見込み客との会議を 2 日以内に設定するためにカレンダー テトリスをプレイしたりしたい人はいません。ここで AI スケジュールアシスタントが役立ちます。自分でスケジュールを管理する代わりに、AI カレンダーアプリにスケジューリングを任せることができます。
最近、いろいろな AI ツールをいじっています。この記事では、数十個のAIカレンダーを検討し、詳細な調査とテストを行って、難しい部分を整理できる最高のAIスケジューリングアシスタントを見つけました。
用意。カレンダーに数分を切って、本題に入りましょう。
おすすめのAIスケジューリングアシスタント
あなたの習慣を守るための回収
チームカレンダーを時計回りに同期
AI支援プロジェクト管理の推進
タイムブロッキングのためのSkedPal
インテグレーションと単一のタスク受信トレイのためのAkiflow
あなたの声で計画できるように構成
メッセージングアプリでカレンダーを管理できるToki
あなたのEメールに仮想アシスタントを登録してくれたクララ
より多くの見込み客をフォローアップするKronologic
スマートカレンダー vs. AIカレンダー
最高の AI スケジュール アシスタントは、カレンダーにタスクを配置し、競合を再スケジュールし、1:1を簡単にAI スケジューリングし、そのほとんどを時間ブロックにグループ化して、コンテキストの切り替えを減らすのに役立ちます。しかし、すでにスマート カレンダーやスマート ミーティング スケジューラーを使用している場合は、新しいアプリに移行する必要がありますか?ここでは、一方を区別するのに役立つ簡単な比較を示します。
スマートカレンダーは、決定論的アルゴリズム(開発者が作成した固定ルール)を使用して、提案を行い、カレンダーを最適化します。同様のデータを入力すると、常に同じ結果が表示されます。たとえば、開発者は、ユーザーが「ジョギング」というタスクを追加するたびに、そのタスクを翌日以降毎日同じ時刻にスケジュールするというルールを追加できます。
カレンダー AI は、スケジューリング ツールが大規模言語モデル (LLM) に接続し、関連するイベント データと専用のプロンプトを渡すようになったため、 さらに強力になりました。この情報に基づいて、モデルはスケジューリングに関するインテリジェントな決定を下し、推奨事項をアプリに送り返します。その後、アプリはカレンダーに対してアクションを実行し、必要に応じてイベントやイベントの詳細を作成、編集、更新、削除します。
一部のアプリでは、ユーザーの好みや使用パターンを長期にわたって追跡し、そのデータを使用して将来のイベントのスケジューリングや1日の計画を調整できます。これにより、ユーザー独自の作業習慣やスケジューリングのニーズに適応する、動的でパーソナライズされたエクスペリエンスが生まれます。
スケジューリングのためのAI:注目すべき点
アプリの評価およびテストにおける私たちのアプローチ
ここで提供するベストアプリのまとめは、そのキャリアの大半をかけてソフトウェアを使用し、テストし、それらのソフトウェアについて記事を書いてきた実際の人間によって書かれています。特に別段の記述がない限り、私たちは、数十時間にわたってアプリのリサーチやテストを行い、それぞれのアプリの使用目的に沿った使い方をし、この分野に対して私たちが設定している評価基準に照らし合わせて評価を行っています。記事内でアプリを紹介するにあたり、いかなるアプリからも謝礼は受け取っておらず、何らかのサイトへのリンクに対しても謝礼は受け取っていません。私たちは、特定の分野やアプリを評価するにあたり、読者の皆様からいただいている信頼を非常に重視しています。私たちが採用しているプロセスの詳細については、How we select apps to feature on the Zapier blog(Zapierブログで取り上げるアプリの選定方法)をご覧ください。
スマートからAI搭載へ移行する準備はできていますか?私がテストしたすべてのAIスケジューリングアシスタントで注目した点は次のとおりです。
素晴らしいUI。スケジュール アシスタント アプリは、結局のところカレンダーなので、一日中見ることになるので、機能的で直感的で使いやすいものでなければなりません。
セットアップが簡単で、優れたインテグレーションを提供します。選択したカレンダーの接続を含むオンボードの完了には 5 分もかかりません。また、他の人気アプリとアプリのインテグレーション機能を持つアプリを優先したので、たとえば Zoom ミーティング リンクを生成する時間を節約できます。
スマートカレンダー以上のもの。各スケジュールアシスタント アプリをテストしながら、真の AI 機能を探していました。実際に AI が動作しているかどうか不明な場合は、サポート チームに連絡して、舞台裏でどのようなテクノロジーが動作しているのかを尋ね、AI スケジューリング アルゴリズムについて詳しく学びました。
インサイトとヒント。ここにリストされている各 AI スケジューラー アプリには、その仕組みを説明したツールヒント、記事、ビデオが用意されているため、カレンダーが突然再編成されたときに何が起こっているかを理解できます。
エキストラ。私は、日々の仕事のやり方に大変革をもたらすような、革新的なAIアポのスケジューリング機能を探していました。
AI スケジューリングには 2 つの主要なサブカテゴリがあります。1 つ目はカレンダー管理です。これは、タスクをその日に予定に入れ、スケジュールを最適化し、その予定を進めるのに役立つすべてのことです。もう 1 つは、会議のスケジューリングです。他の人と時間を予約するのはそれ自体がパズルになる可能性があるため、AI が介入してやり取りを処理し、時間枠を確保します。
これから紹介するアプリを私がどのようにテストしたかを説明します。各 AI スケジュール アプリにサインアップして自分のスケジュールを追加し、いくつか変更を加えて、自分の変更に応じてプラットフォームがどのように適応するかを確認しました。適応の仕方を見れば、実際に AI が機能しているかどうかがわかります。私は自分自身との会議を(複数の別々のカレンダー アカウント経由で)設定し、1 週間にわたってイベントを再調整しました。私は設定を調べ、利用可能なすべての機能を試してみて、ロボットが私のスケジュールを作成するのを見ました。これらのツールを調査およびテストした経験に基づいて、最高の AI カレンダー アプリを紹介します。
最高のAIスケジューリングアシスタントを一目で
最適な場面 | 際立った機能 | 料金体系 | |
---|---|---|---|
習慣を守る | 定期的なイベントを適切に管理します | 無料プランあり。有料プランは月額 $ 8 / ユーザーから | |
チームカレンダーの同期 | すべての参加者の「フォーカス時間コスト」を計算します | 無料プランあり。有料プランは月額 $ 6 . 75 / ユーザーから | |
AI支援プロジェクト管理 | スケジュールを最適化し、SOPを文書化するAI従業員 | 月額29ドルから | |
タイムブロッキング | 自然言語入力による時間予算機能 | $9から。95/月 | |
インテグレーションと単一タスクの受信トレイ | AIがタスクに自動的にラベルを付け、プラットフォーム間で管理します | 月額34ドルから | |
あなたの声で計画する | 音声ベースのタスクとイベントの計画 | 無料プランあり。有料プランは月額 $ 2 . 99から(地域によって異なります) | |
メッセージングアプリでカレンダーを管理する | WhatsApp、Telegram、Apple Messages で直接動作し、リマインダーで電話をかけることができます | 無料プランあり。有料プランは10ドル/月から | |
Eメールにバーチャルアシスタントを追加する | スケジューリングはすべて、EメールのスレッドでクララにCCすることで処理されます | 価格はまだ公開されていません(ベータ版) | |
さらなる見込み客のフォローアップ | 営業リードのスケジューリングを自動化。Calendlyの代替として利用可能 | ユーザーあたり月額112ドルから |
あなたの習慣を守るための最高のAIスケジューラー
再利用 (Web)

リクラメーションプロ:
定期的なイベントを適切に管理します
競合を検出したときにカレンダーのスケジュールをすばやく変更して調整します
回収短所:
モバイルアプリはまだありません
習慣を強化するには一貫性が重要です。Reclaim (現在は Dropbox が所有) は、その一貫性を構築するのに役立つ優れた AI カレンダー アシスタントです。見た目も良く、動作もさらに良く、パワーと複雑さのバランスが取れています。
このプラットフォームは現在、Google カレンダーと Outlook カレンダー (ベータ版) の両方をサポートしています。オンボーディング中に、勤務時間を設定し、習慣を組み込み、ReclaimのAI Time DefenseがToDoを優先順位付けする方法を選択します。各習慣を [最も柔軟] 、[ 奪還に決める] 、または [最も防御的] に設定できます。つまり、朝のトレーニングはしっかりできる一方で、急な会議がポップアップした場合には「学習時間」を変更できるということです。
一日の予定がすべてプランナー画面に表示されます。中央にカレンダー ビューがあり、右側に優先習慣、未完了タスク、低優先度習慣の 3 つのリストが表示されます。残りのToDoリストを一目で把握できるので、作業中に集中力を維持するのに最適です。
取り組む必要があるすべてのtaskを手動で入力すると、Reclaim が自動的にスケジュールにそれらのタスクを追加します。さらに良いことに、さまざまなタスク管理アプリを統合し、同期をオンにして、プロセス全体を自動化できます。あなたの近い将来を埋め尽くすにつれて、期限に注意を払い、予期せぬ1 : 1から重要なタスクを完了するために必要な時間を守ります。1といえば、1、Reclaim は、誰かがキャンセルしなければならない場合に定期的な会議のスケジュールを変更し、両方に最適な時間枠を見つけて適切な通知を送信することで、毎週のキャッチアップを強化します。
朝の瞑想や午後の早歩きを続けるのが難しい場合は、Reclaim を使用すると、スケジューリングに頭を悩ませることなく、簡単に軌道に戻ることができます。
Reclaim.ai の価格: 無料プランは、1習慣、1カレンダー同期、1スケジューリングリンク、1スマート会議、および1週間のスケジュール範囲が利用できます。有料プランはユーザーあたり月額8ドルから。
チームカレンダーを同期するための最高のスケジューリングAIツール
Clockwise (Web、Chrome、Firefox拡張機能)

時計回りの長所:
予定表で中断を阻する会議にフラグを立てる
アプリ内の豊富なコンテキストと説明
時計回りの短所:
個人の Google アカウントでは利用できません。Workspace のみで利用可能です。
Clockwise の使命はシンプルで、全員のカレンダーを同時に調整することでチームに時間を取り戻すことです。同社の AI は、継続的に柔軟な会議を進行し、対立を解決し、「時間がないところを見つける」のです。こうすることで、コラボレーションを犠牲にすることなく、全員がより長く中断のない集中時間を確保できます。
時計回りにはたくさんのノブとレバーがあります。これは間違いなくこのリストの中で最もカスタマイズ可能なエンジンですが、現在はチーム規模で拡張しています。オンボード エクスペリエンス (およびいつでも再アクセスできる「理想的な 1 日」設定) を使用すると、勤務時間や会議の時間枠から昼休みや移動時間まで、あらゆるものを微調整できます。チームがこれを一緒に設定すると、Clockwise は会議を混乱の少ないスロットに自動的にシフトすることで、 2+ 時間の実際のフォーカス時間ブロックを作成および維持します。
会議を提案すると、Clockwise はすべての出席者の "フォーカス時間コスト" を計算し、チーム全体の断片化を最小限に抑える時間を推奨します。会議のない日、昼休み、勤務時間などの共通の規範を尊重するため、このプランは人々やカレンダーに適しています。これは、社内会議と外部会議の両方に当てはまります。
Clockwise はソロ プレイヤーにとっては強いと感じますが、チームでは本当に輝きます。これを Slack に接続すると、カレンダーの内容に基づいて全員のステータスが更新され、集中時間中に緊急でないメッセージが送信されなくなり、社内通信から直接スケジューリングできるようになります。より多くのチームメイトがそれを採用するにつれて、その効果はさらに悪化し、全員がお互いの深い作業時間を守ることができます。
それが実際にチームの生産性に役立っているかどうかわからないですか?アナリティクスダッシュボードには、作成されたフォーカス時間、解決された競合、合計スケジューリングアシストなどの組織レベルの指標が表示されるため、リーダーは実際の影響を確認し、傾向を把握できます。
時計回りの価格: 基本機能は無料プランでご利用いただけます。高度な機能、生産性向上ツール、セキュリティとサポートの強化には、月額 $6.75/ユーザーからの有料プランをご利用いただけます。
プロジェクト管理に最適なAIスケジュールアシスタント
Motion (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

モーションの長所:
AI主導の職場になりつつある
優れたタスク優先度コントロール
モーションの短所:
少し複雑すぎる
Motion は、強力なプロジェクト管理機能を備えたスマート カレンダーとしてスタートしました。長年にわたり、AI 従業員や、仕事のための仕事を自動化しようとする幅広い機能など、幅広い分野をカバーするように成長してきました。
明確に言えば、優れたプロジェクト管理機能はすべてそのまま残っています。「プロジェクトとタスク」タブをクリックすると、自分とチームが行う必要があるすべての作業の詳細な内訳が表示され、役割に基づいてタスクを割り当てる方法も表示されます。タスクにはリスク管理機能があり、タスクが順調からリスクあり、あるいは期限を完全に超過するなど状況が悪化すると、ラベルが更新されます。カレンダーと毎日の予定の更新は、ToDoリストに基づいて行われるため、カレンダーを手動で調べて操作しなくても、常に最大限の明確さが得られます。
では、AI 従業員はこのコアエクスペリエンスにどのように貢献するのでしょうか?Motionには大量の生産性データが保存されているため、これらのAIエージェントはそれを活用してスケジュールを最適化し、会議のメモを取り、プロジェクトに関する文書を作成し、さらには標準操作手順を文書化して全員が一貫性を保てるようにします。
これらを設定し、それらがどのように機能するかを理解するには、間違いなく学習曲線があります。見返りは即座ではなく、複合的です:これらのエージェントに負荷を任せば引き継ぎ、エージェントが本来あるべき方法で応答すればするほど、安心感が得られ、管理者のことを忘れることができます。もちろん、頼る前に徹底的にテストするようにしてください。
この AI インフラストラクチャを導入すると、 Zapier 統合を使用してさらに多くのデータ ソースを Motion に接続できるようになり、職場で使用する他の何千ものアプリに Motion を接続して、さらに多くの手作業をマシンにオフロードできるようになります。Motion を自動化する方法について詳しくは、こちらを参照してください。または、あらかじめ用意されたワークフローのいずれかを試してください。
Microsoft Outlook の新しいフラグ付きEメールから Motion でタスクを作成する
Motion の価格:プロジェクト、タスク、カレンダーのすべてのコア AI 機能が月額 $ 29から。
時間ブロックに最適なAIスケジューリングアシスタント
SkedPal (Web、iOS、Android)

SkedPalの長所:
素晴らしいオンボード
簡単な自然言語入力
SkedPalの短所:
時間ブロック機能は慣れるまで少し時間がかかる
タイムブロッキング: 実際に必要なタスクが行えるように、スケジュールにタスクを配置する手法。これが主な利点ですが、他にも利点があります。各タスクにかかる時間がわかる、認知の強度やトピックに基づいて ToDo をグループ化できる、全体的により組織化された 1 日を過ごせることなどです。SkedPal はこれをサポートする最適なアプリです。
徹底的かつインタラクティブなオンボード トラックにより、 20分以内に使用を開始するために必要なすべてのスキルを習得できます。アプリには、アプリの操作に役立つ実践的なチュートリアルが組み込まれたビデオのコレクションがあります。実行する必要があるすべてのタスクを追加できます。名前を追加し、次に自然言語で期間と期限を追加します。たとえば、「金曜日までにアウトライン5mを送信」と入力すると、アプリはこのタスクには5分かかり、金曜日までに実行する必要があることを認識します。期限はタスクごとに色分けされているので、一目でペースを上げる必要があるかどうかがわかります。
時間ブロック機能は、最初に設定する必要があるため、慣れるまで少し時間がかかりますが、一度設定してしまえば、あとは簡単に使用できます。画面の右上にあるプロフィール写真をクリックし、 「タイムマップ」をクリックします。SkedPal では、1 日を朝と夕方などに分割できるので、それを利用してタスクを時間枠にまとめることができます。ただし、 [追加]をクリックすると、新しい時間ブロック ラベルを作成し、適切なカレンダー領域をペイントすることができます。
さまざまな色でペイントできることに気付くでしょう:緑のスロットが最初に埋まり、黄色が次に、赤のスロットが最後の手段です。これにより、アプリが 1 日にどのくらいのタスクを詰め込むか、または翌週に延期するかをカスタマイズできます。タスクをタイムマップに割り当てるには、期間と期日を自然言語で入力した後、スラッシュを入力して、ロックするタスクを選択します。
核心に本格を置きたい場合は、時間予算を設定することもできます。たとえば、私は毎週 5 時間をノーコード開発の勉強に充てることにしました。これを一度に行うか、1 日に 1 時間行うかは、私の予定によって異なります。SkedPal を使用すると、これらの時間予算を作成して追跡できます。したがって、私の例では、誤って7時間の勉強をスケジュールすることはなく、他の部分の生産性に影響が出ることはありません。時間はゼロサムゲームなので、必ずよくプレイしてください。
SkedPalは、カレンダーを手動で操作することなく、認知的影響やトピックごとにAIでタスクをグループ化したい人向けの、タイムブロックに最適なAIスケジュールアシスタントです。手動で操作するのが面倒な場合は、 SkedPal を Zapier に接続し、スケジューリング関連のタスクをすべて自動化します。
新しいスター付き Gmail メッセージを SkedPal にタスクとして追加する [ビジネス Gmail アカウントのみ]
SkedPal 料金:基本機能と接続カレンダー1で月額 $ 9 . 95から
続きを読む: SkedPal~の比較または~の違いMotion
統合と単一の受信トレイに最適なAIカレンダー
Akiflow (Web、Windows、Mac、iOS、Android)

Akiflow の長所:
強力なクロスプラットフォーム同期と機能
時間ブロックと毎日の計画に優れています
Akiflow の短所:
高価で無料プランはない
あらゆる生産性アプリが大量のデータを生成するため、単純な一日をロケット打ち上げ操作の追跡に変えるのは実に簡単です。何十ものダッシュボード、通知、エントリポイントは、圧倒され、何も成し遂げられず、どういうわけか、やったときよりもさらに疲れを感じます。Akiflow は、すべてのデジタル チャタリングを 1 つのチャネルにパイプし、すべてを並べて、一貫してパークからバッティングできるようにします。
オンボード トラックでは、アカウントを登録する前でもエクスペリエンスをパーソナライズできます。その後、カレンダーを接続して、Notion、Asana、Slack などの他のプラットフォームの統合に進むことができます。持ち込めば持ち込むほど、一日全体を一目で見ることができます。そこから、行う必要があることをカレンダーにドラッグアンドドロップして時間をブロックします。
新しいタスクを追加するたびに、Akiflow の AI が自動的にラベルを付けます。これは、個人的な管理者、仕事関連の管理者、または純粋に退屈な管理者を理解するのに役立ちます。さらに、左側の各ラベルを参照して、グループ化されたすべてのタスクを確認できるので、そこにさらに多くのタスクをまとめたり、生活の各分野でどの程度進んでいるか (または進んでいないか) を確認したりするのに便利です。
AI エンジンは、ユーザーのコマンドに基づいてカレンダーを操作できます。右下側をクリックしてチャット インターフェイスを開き、イベントの再スケジュール、カレンダーへのタスクのドロップ、または 1 日の予定の変更を指示します。どこを調べてデータをどこに保存するかを知るために、「タスク リストを確認し、期限が過ぎたタスクをカレンダーに配置する」などの明示的な制御が必要になることもありますが、これは小さな障害です。
Akiflow には集中機能を備えた時間追跡機能も備わっているため、進捗状況に関する毎日のレポートを提供できます。作業時間と作業内容をシンプルな円グラフで確認できます。これは、時間をどこに投資しているかを追跡するのに便利です。また、特定のプロジェクトのタスクが急速に消えていく一方で、他のタスクがそのまま残っている理由を説明するのにも役立ちます。
ネイティブインテグレーションは市場最大の生産性アプリの一部をカバーしていますが、開発チームにはまだすべてをカバーする時間がありませんでした。しかし、 Akiflow はすでに Zapier に接続しているので、単一の受信トレイを仕事で使用する他の何千ものアプリに接続できます。これらのテンプレートのいずれかを使用して開始します。
Akiflow の価格:すべての機能で月額 $ 34から (フラッシュセールもあります)
シンプルなタスクマネジメントのための無料の代替品をお探しですか?トレバーを見てください。タスクをリスト化し、スケジューリングし、AIでタスクを再編成できるように設計された、合理化されたユーザーエクスペリエンスを備えています。
音声で計画を立てられる最高のAIカレンダー
構造化( Web、iOS、Android、スマートウォッチ)

構造化された長所:
非常に簡単なタスク入力
スマートウォッチアプリが利用可能です
構造化された短所:
時々同期の問題が発生する
プロジェクトのプランを立ててカレンダーに設定するために、じっくり話し合えたらいいのにと思いますか?Structuredを使用すると、アプリを開いてAIタブに移動し、プランについて話し合うことができます。
AIと話すことの一番いいところは、とりとめのない話をすることができることです。すべてを頭の中で整理し、入力し、スケジューリングする代わりに、すべてを話し合い、機械に整理させることができます。Structured のエンジンは少し考えてからタスクの提案をレイアウトします。便宜上、タスク リストに 1 つずつ追加することも、一度にすべて追加することもできます。
音声を使用するだけでなく、プロンプトを使用してイベントや複数のタスクの計画を同時に開始することもできます。たとえば、提案されるプロンプトの 1 つは、ポルトガルのポルトへの旅行をプランすることです。自由に書き込めるテキストでの応答の代わりに、リストに追加できるタスクのリストも表示されます。これらの AI 機能はモバイル アプリでのみ利用できるようです。カレンダーを詳細に管理するのに適した Web アプリでは見つけられませんでした。
カレンダーに配置すると、Structured はイベントとタスクの間に一時停止と余裕を自動的に追加します。これらのスペースが必要ない場合は、開始時刻をタップしてドラッグするだけで簡単に変更できます。より詳細な編集を行うには、タスクをタップして、時間、日付、期間、または色を変更できます。
このアプリは個人的な使用に特化しています。スムーズなユーザー エクスペリエンスがあらゆるステップで現れます。起床時間のグラフィックが 1 日の一番上に表示され、すべてのイベントが、1 日のすべてのイベント、タスク、瞬間を区別するかわいくて便利なアイコンとともに表示されます。それはすべてあなたの就寝時間で締めくくります。スケジュールを守りたい場合は、タイムラインを確認するだけです。
カレンダー以外に、Structured は、その分野の主要な生産性アプリと統合されていないため、いわばデータ孤島のような状態です。それでも、その動作の仕方により、あらゆる個人的なタスクのための便利な中心ハブとなり、日々の生活を充実させるAI搭載の優れた機能も備わっています。
構造化された価格:無料プランにはほとんどの機能が含まれています。有料プランは月額 $ 2 . 99からですが、地域によって価格が異なる場合があります。
メッセージングAIアプリでカレンダーを管理できる最高のAIスケジューラー
トキ (WhatsApp、Telegram、Apple Messages、LINE、iOS)

Toki pros:
マルチモーダル入力を受け入れます
利用可能なタスクのアラートリマインダーを呼び出す
トキの短所:
Android およびウェブアプリでは利用できません
新しいアプリを使用するということは、常に新しいブラウザ タブを処理しなければならず、別のインターフェースを管理する必要があることを意味します。Toki は、メッセージング アプリから直接 1 日を管理できるようにすることで、負担を軽減することを目指しています。
サインアップすると、WhatsApp、Apple Messages、Telegram などの好みのチャネルに接続できます。これにより、新しい連絡先またはお問い合わせのロックが解除され、その連絡先またはお問い合わせにテキストを送信したりコマンドを送信したりして、その日のあらゆることを変更できます。コマンドを送信して、イベントを作成したり (「 7午後に2時間の夕食を予定してください」)、既存のイベントを変更したり (「イベントを8午後に移動しましょう」)、イベントを完全にキャンセルしたり (「結局夕食はできないので、キャンセルしてください」) することができます。
Toki はテキスト メッセージを受け入れますが、音声で制御することもできます。コマンドを音声メモとして話すと、それが解析され、適切なアクションに変換されます。また、画像を開始点として受け入れるので、電車の切符の写真をアップロードすると、その情報に基づいてスケジューリングに追加することができます。
ここでのユニークな機能は、Toki が実際に電話をかけて、人間と同じようにタスクを通知できることです。これは、イベントごとに設定できます。日時になると、Toki から電話がかかってくるので、今やっていることを中断して、目の前のタスクに取り組むことができます。
モバイル アプリは非常にシンプルで、チャット ウィンドウが提供されており、そこでやり取りしながらカレンダーを管理できます。左下のアイコンをタップすると、カレンダーを一目で確認でき、更新したり、変更が反映されているかどうかを確認できます。すべてが接続されたカレンダーに同期されるため、選択したカレンダー アプリでイベント ブロックを表示できます。
Toki の価格:無料プランをご利用いただけます。スケジューリングの許容量を増やすには月額 $10からご利用いただけます。
Eメールに仮想アシスタントを追加するのに最適な AI スケジューリングアシスタント
クララ(Web、Eメール受信ボックス経由)

クララの長所:
高度な自然言語処理により複雑なスケジューリングの意図を処理
ワークフローに余分なブラウザタブを追加しません
クララの短所:
まだベータ版
チームメンバーや外部の人と会う時間になったら、会議リンクを操作したり、自分のカレンダーを確認したり、相手のカレンダーを閲覧したり、クリックして時間枠を予約したりと、一連の作業が始まります。そして、あなたか相手のどちらかが土壇場で間に合わなかった場合、ダンスは再び始まります。受信トレイに保管する: Clara は、会話に cc されるだけですべてを処理します。
詳細に入る前に、簡単なフィルターを説明します。このアプリは、スケジューリングを最適化したり、タスクをカレンダーに入力したりするのではなく、他のユーザーとの会議の予約のみに重点を置いています。最初にセットアップするときに、希望する会議時間の境界を設定し (たとえば、土曜日と日曜日に一切のアクションをブロックする)、カレンダーとビデオ会議を接続すると、準備完了です。
次に誰かとEメールをやり取りしていて、会う準備ができたら、メールのスレッドに Clara を CC して (専用のメール アドレスがあります)、会う時間を見つけたい旨を伝えます。カレンダーの空いているスロットに基づいて、最大 5 つのオプションでほぼ即座に返ってきます。この時点から、メールスレッドの他のユーザーは、予約リンクインターフェイスをEメールクリックすることなく、英語で空き状況を送信したり、スロットを選択したりできるようになります。他に何もする必要はありません。他のユーザーがスロットを選択すると、そのスロットがカレンダーに表示され、ビデオ会議リンクが自動的に展開されます。
以前の Clara 2 . 0では、魔法のような効果を実現するために AI と人間による操作を組み合わせていました。スケジューリングの大部分は自動的に処理され、より複雑なユースケースは、意図に基づいて会議を確認し、正しくスケジューリングする社内の従業員チームに引き継がれます。新しい 3。0 バージョンはマシンインテリジェンスによって完全に強化されており、簡単なコーヒーミートから 1オン1 のスケジュール変更マラソンまで、あらゆるものを処理するカスタムエンジンを備えています。
Clara をテストして使用したことに加えて、いくつかのプロジェクトに携わったことがあるので、舞台裏やリリース カレンダーをこっそり覗くことができました。クララ 3。0 は最後の仕上げを行っており、特にGokatchが入手できなくなった後、このクラスに強力な競合他社がいない市場に間もなく発売される予定です。物珍しい。予約リンクにうんざりしている場合は、順番待ちリストに参加して残してください。
クララ価格: まだ利用できません
見込み客のフォローアップに最適なAIスケジューリングアシスタント
クロノロジック (Web)

クロノロジックの長所:
会議のスケジューリングを自動化
Calendlyを置き換えることができます
クロノロジックの短所:
インターフェースの一部はもっと良くなるかもしれない
Kronologic は、このリストにある他のツールと比べると、別の次元にあります。これは営業チームが関心のある見込み客との通話をより多くスケジューリングし、セールスパイプライン全体のコンバージョン率を向上させるために構築されています。それが何をするのかを完全に説明するために、いくつかの状況を説明します。
私はしばらくの間ソフトウェアをテストしてきました。ほとんどの場合、セルフサービス登録が必要で、無料トライアルまたは無料プランにつながります。しかし、デモのスケジュールを設定するためにフォームに記入し、電話を待つ必要があるアプリも時々あります。そして、それがタッチポイントルーレットの始まりです:彼らは5分後に私に電話をかけてくれますか?今から2日後?電話一通で済むのでしょうか?3。知ることは不可能です。
寒い英国の朝の2時に CRM アプリの営業チームから電話がかかってきたので、これらのアプリで Kronologic が使用されることを望みます。フォームに記入してその見込み客情報をキューに入れて営業担当者がいつでも対応できるようにする代わりに、アプリは双方が対応可能と思われる日時を自動的にスケジューリングします。見込み客がEメールで異議を唱えた場合、Kronologicの自然言語処理機能は、再スケジュールの意図があるかどうかを検出し、そうである場合は、それに合わせて招待を更新します。このプロセスにおける営業チームの関与は?必要に応じてゼロ。
これは、Kronologic の AI エンジンが実現できることの始まりです。200の見込み客のリストを作成したと想像してください。できるだけ早く彼らと電話のスケジューリングをするのがいいですよね?しかし、営業チームを熱狂させて全員を捕まえようとしたいですか?
アプリ内で、メールテンプレートを使用して会議タイプを作成し、AIの動作を高密度スケジューリングに設定できます。これらの見込み客にEメールが送信され、一定期間内の特定の日時に会議に招待されます。これらの会議のほとんどは重複しますが、アプリは時間の経過に伴うコンバージョン率を追跡しているため、具体的な割合がわかります。つまり、3 日間で200会議の招待状を200送信したにもかかわらず、全員が実際に興味を持っているわけではないので、興味を持っている見込み客をすべて特定して話し合うことができます。
Kronologic価格:112ドル/ユーザー/月から
最適なAI会議スケジューラーを見つける方法
AI カレンダー管理は未来です。そして、私はそれについて悲しくはありません。各 AI スケジュールアプリを調査しているうちに、毎日のスケジューリングに費やす時間に注目し始めました。その合計時間は、約45分でした。つまり、私の一日(そしておそらくあなたの一日)の10 % がスケジューリングに費やされていることになります。
あなたも同じ状況、あるいはもっと困難な状況にあるなら、あなたの痛みに最も共感してくれる AI カレンダー アプリを試してみましょう。数週間試して、時間をより生産的に使うのに役立つかどうかを確認してください。数日経っても違いに気づかなかったら驚くでしょう。
また、コードを書かずに独自の AI エージェントを構築できるZapier Agents を試すこともできます。エージェントに会議の準備やフォローアップのタスクなどを実行させるようにトレーニングしたり、特定の日に会議を行う全員を Web 検索して各人の議題を作成させたりすることもできます。Zapier エージェントは、ライブビジネスデータを使用して、あなたが寝ている間でもカレンダーを管理できます。その 仕組みの詳細をご覧ください。
関連資料:
この記事はもともと 2023年 8 月に公開されたものです。最新のアップデートは 2025年9月。