Supposons que vous ayez une liste d’adresses e-mail que vous avez collectées via un formulaire sur votre site Web. Vous voulez savoir combien d’adresses e-mail vous avez reçues, mais vous craignez que quelqu’un ait rempli le formulaire deux fois, ce qui gonflerait vos chiffres.
Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans une feuille de calcul, vous avez forcément des enregistrements en double. Qu’il s’agisse d’une erreur humaine ou de robots qui les ont placés là, ces doublons peuvent perturber vos flux de travail, votre documentation et votre analyse de données.
Ici, nous allons vous montrer comment trouver des doublons dans Google Sheets, afin que vous puissiez décider de les supprimer vous-même ou non. De plus, vous apprendrez également à supprimer automatiquement les doublons et à créer une liste de valeurs uniques en quelques clics.
Comment trouver des doublons dans Google Sheets
Si vous souhaitez uniquement trouver des sosies de données, le mieux est de mettre en évidence tout le contenu dupliqué à l’aide d’une mise en forme conditionnelle et d’une formule personnalisée. La formule varie légèrement en fonction du nombre de colonnes contenant des valeurs répétées.
Comment mettre en évidence les doublons dans une seule colonne dans Google Sheets
Si vous n'avez qu'une seule colonne avec des données en double, voici comment repérer facilement les valeurs répétées.
Mettez en surbrillance la plage de données à laquelle vous souhaitez vérifier pour les informations en double. Puis sélectionne Format > Formatage conditionnel.
Dans la fenêtre Règles de format conditionnel qui s'affiche, cliquer sur la liste déroulante sous Règles de format et sélectionnez Formule personnalisée.
Entrez une formule personnalisée de vérification des doublons dans la valeur ou la barre de formule. Dans cet exemple, nous recherchons des doublons dans les cellules B2:B15. La formule personnalisée est donc
=COUNTIF ($B$2:$B$15, B2) >1. Si vos doublons se trouvent dans une plage de données différente (par exemple, A2:A15), votre formule personnalisée serait=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1.
Personnalisez l’affichage de vos doublons sur la feuille de calcul sous Style de formatage. Par défaut, Google Sheets met en évidence les données en double en vert. Cliquez ensuite sur Terminé. (Conseil : si tu changes la couleur de remplissage, choisis une palette de couleurs très contrastée, telle que le jaune clair 3, pour améliorer la lisibilité.)
Vous pouvez maintenant examiner les données en double (en surbrillance) et décider si vous devez supprimer les informations redondantes.
Comment mettre en évidence les doublons dans plusieurs lignes ou colonnes dans Google Sheets
Si vous avez des données en double dans plusieurs lignes ou colonnes, répétez les étapes un à trois ci-dessus, mais modifiez la formule de vérification des doublons personnalisée en =COUNTIF($A:$Z,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1.
Conseil: Si vous souhaitez uniquement rechercher des doublons dans des lignes ou des colonnes spécifiques, il vous suffit de mettre à jour la plage de données sous Appliquer la plage pour qu’elle corresponde à la plage de cellules dont vous souhaitez vérifier les répétitions.
Personnalisez l’affichage de vos doublons sur la feuille de calcul sous Style de formatage. Cliquez ensuite sur Terminé.
Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
Si vous souhaitez vous plonger directement dans l’élimination des données redondantes sans les examiner manuellement au préalable, Google a rendu cela très facile à accomplir. Voici comment supprimer les données en double dans Google Sheets.
Cliquez sur n’importe quelle cellule contenant des données. Ensuite, sélectionnez l’onglet Données > Nettoyage des données > Supprimer les doublons.
Dans la fenêtre Supprimer les doublons qui s’affiche, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre recherche de données en double. Cliquez sur Supprimer les doublons.
Remarque : si votre feuille de calcul inclut une ligne d’en-tête, assurez-vous de sélectionner Les données ont une ligne d’en-tête afin que Google Sheets ignore cette ligne lors de la suppression des doublons.
Google Sheets vous indiquera combien de valeurs en double ont été supprimées.
Bonus : Comment trouver des valeurs uniques dans Google Sheets
Si vous souhaitez conserver vos données d’origine et obtenir une liste de valeurs uniques (c’est-à-dire des données qui ne sont pas dupliquées) à partir d’une plage de données, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE dans Google Sheets.
Pour ce faire, sélectionnez une colonne vide dans votre feuille de calcul. Puis saisit la fonction UNIQUE en utilisant la plage de cellules que tu veux scanner pour détecter les doublons, en ne laissant que des valeurs uniques. Par exemple, =UNIQUE (A2:B15).
Lectures connexes :
Cet article a été initialement publié en mai 2018 par Deb Tennen. La dernière mise à jour date de juin 2024.
