Les 9 meilleurs assistants de planification IA en 2025

La productivité commence avec votre calendrier, mais parfois elle s’arrête là aussi. Personne ne veut redéfinir les priorités d’une semaine entière après une urgence, ou jouer à Tetris pour décrocher un rendez-vous avec ce prospect occupé dans les deux prochains jours. C’est là qu’un assistant de planification AI peut vous aider : au lieu de travailler sur votre emploi du temps, vous pouvez laisser les applications de calendrier AI le faire pour vous.

J’ai récemment joué avec toutes sortes d’outils d’IA. Pour cet article, j’ai examiné quelques douzaines de calendriers d’IA et j’ai effectué des recherches et des tests approfondis pour trouver les meilleurs assistants de planification d’IA qui peuvent régler les parties délicates pour vous.

Prête ? Bloque quelques minutes sur ton calendrier et allons-y.

Les meilleurs assistants de planification d'IA

• Réclamez pour avoir protégé tes habitudes

• Dans le sens des aiguilles d’une montre pour la synchroniser des calendriers d’équipe

• Motion pour une gestion de projet assistée par l'IA

• SkedPal pour bloquer le temps

• Akiflow pour les intégrations et une boîte de réception des tâches unique

• Structuré pour planifier avec votre voix

• Toki pour gérer votre calendrier via les applications de messagerie

• Clara pour avoir une assistante virtuelle dans votre e-mail

• Kronologic pour le suivi avec plus de prospects

Calendriers intelligents versus calendriers IA

Les meilleurs assistants de planification AI vous aident à placer vos tâches sur votre calendrier, à reprogrammer les conflits, à planifier 1:1s avec facilité, et à regrouper la plupart d'entre elles en blocs de temps, afin que vous changiez moins de contexte. Mais devriez-vous passer à une nouvelle appli si vous utilisez déjà un calendrier intelligent ou un planificateur de réunions intelligent ? Voici une brève comparaison pour t'aider à les distinguer les uns des autres.

Les calendriers intelligents utilisent des algorithmes déterministes, des règles fixes définies par les développeurs, pour faire des suggestions et optimiser ton calendrier. Il affichera toujours les mêmes résultats si vous saisissez des données similaires. Par exemple, un développeur peut ajouter une règle qui dit que chaque fois qu’un utilisateur ajoute une tâche appelée « jogging », la planification de cette tâche à la même heure tous les jours suivants.

L'IA du calendrier est plus puissante car les outils de planification se connectent désormais à de grands modèles de langage (LLM), transmettant vos données d'événement pertinentes avec des invites spécialisées. Sur la base de ces informations, le modèle prend des décisions intelligentes concernant votre planification et renvoie des recommandations à l'appli. L’appli agit ensuite sur votre calendrier, en créant, modifiant, mettant à jour ou supprimant des événements et des détails d’événements selon les besoins. 

Certaines appli peuvent suivre vos préférences et vos habitudes d'utilisation au fil du temps, et utiliser ces données pour affiner la façon dont elles planifient les événements futurs et planifient votre journée. Cela crée une expérience dynamique et personnalisée qui s’adapte à vos habitudes de travail et à vos besoins en matière de planification.

IA pour la planification : ce qu’il faut rechercher

Prêt à passer de l’intelligence à l’AI alimenté par l'IA ? Voici ce que j’ai recherché dans chaque assistant de planification AI que j’ai testé :

• Excellente interface utilisateur. Vous examinerez votre appli d’assistant de planification tout au long de la journée (il s’agit de votre calendrier, après tout), elle doit donc être fonctionnelle, intuitive et facile à utiliser.

• Facile à configurer et offre un bon ensemble d’intégrations. L’intégration devrait vous prendre moins de cinq minutes, ce qui inclut la connexion de l’agenda de votre choix. J’ai également donné la priorité aux applications qui ont des intégrations avec d’autres applications populaires, afin que vous puissiez gagner du temps en générant ces liens de réunion Zoom, par exemple.

• Bien plus qu'un calendrier intelligent. En testant chaque appli d’assistant de planification, je recherchais de véritables fonctionnalités IA. Lorsqu’il n’était pas clair si une véritable AI était à l’œuvre, j’ai contacté l’équipe d’assistance pour demander quel type de technologie fonctionnait en coulisses et en savoir plus sur les algorithmes de planification AI.

• Aperçus et conseils. Chaque appli de planification AI répertoriée ici comporte des infobulles, des articles et des vidéos décrivant leur fonctionnement, afin que vous puissiez comprendre ce qui se passe lorsque votre calendrier est soudainement réorganisé.

• Extras. Je recherchais des fonctionnalités innovantes de planification des rendez-vous par AI qui pourraient changer la donne dans la façon dont vous planifiez et travaillez tout au long de votre journée.

La programmation de l'IA comporte deux grandes sous-catégories. Le premier est la gestion du calendrier : il s'agit de placer vos tâches dans votre journée, d'optimiser votre planification et de vous aider à le respecter. L’autre est la planification des réunions : comme la réservation de temps avec d’autres personnes peut être un casse-tête en soi, l’IA intervient pour gérer les allers-retours et verrouiller les créneaux horaires.

Voici comment j’ai testé les applications IA de planification que vous allez découvrir : je me suis inscrite à chaque appli de planification IA et j’ai ajouté mon emploi du temps, en y apportant quelques modifications pour voir comment la plateforme s’adaptait à mes changements – la façon dont elle s’adapte montre qu’il y a réellement de l’IA à l’œuvre. J'ai organisé des réunions avec moi-même (via plusieurs comptes de calendrier distincts) et j'ai réorganisé les événements au cours d'une semaine. J’ai exploré les paramètres, essayé toutes les fonctionnalités disponibles et regardé les robots créer mon emploi du temps à ma place. Sur la base de toute cette expérience de recherche et de test de ces outils, voici les meilleures applications de calendrier AI.

Les meilleurs assistants de planification AI en un coup d’œil

Meilleur planificateur AI pour protéger vos habitudes

Reclaim (Web)

Avantages de Reclaim :

• Gère bien les événements récurrents

• Replanifie et ajuste rapidement ton calendrier lorsqu'il détecte un conflit

Inconvénients de Reclaim :

• Pas encore d'application mobile

Le renforcement des habitudes est une question de constance, et Reclaim (qui appartient désormais à Dropbox) est un excellent assistant de calendrier IA qui vous aide à développer cette constance. Il est beau, il fonctionne encore mieux et il offre un bon équilibre entre puissance et complexité.

La plateforme prend désormais en charge le calendrier Google et le calendrier Outlook (en version bêta). Pendant la phase d'intégration, vous définissez vos horaires de travail, vous intégrez vos habitudes et vous choisissez la manière dont l'IA Time Defense de Reclaim doit hiérarchiser vos tâches. Vous pouvez définir chaque habitude comme étant la plus flexible, la plus défensive ou la plus libre. Cela signifie que votre séance d'entraînement du matin peut être solide comme un roc, tandis que votre "temps d'apprentissage" peut être modifié lorsque des réunions urgentes surviennent.

Tout au long de votre journée, toute l'action se déroule sur l'écran du planificateur. Il comporte un calendrier au centre et trois listes sur le côté droit : habitudes prioritaires, tâches en cours et habitudes non prioritaires. Un simple coup d'œil vous permet de savoir ce qu'il vous reste à faire, ce qui vous aide à rester concentré pendant que vous travaillez.

Vous pouvez saisir toutes les tâches que vous devez accomplir manuellement, et Reclaim commencera à les intégrer automatiquement à votre planification. Mieux encore, vous pouvez intégrer un large éventail d’applications de gestion des tâches et synchroniser, automatisant ainsi l’ensemble du processus. Au fur et à mesure qu’il peuple votre avenir proche, il gardera un œil sur les délais, défendant le temps nécessaire pour accomplir des tâches critiques contre un 1inattendu :1. En parlant de 1:1s, Reclaim permet de rattraper ton retard hebdomadaire en reprogrammant toutes les réunions récurrentes si quelqu'un doit annuler, en trouvant le meilleur créneau horaire pour les deux et en envoyant les notifications appropriées.

Si vous avez du mal à vous en tenir à votre méditation matinale ou à cette marche rapide de l’après-midi, Reclaim vous remettra facilement sur la bonne voie, sans maux de tête liés à la planification.

Prix de Reclaim.IA: offre gratuite disponible pour 1 habit, 1 synchroniser calendar, 1 planification link, 1 smart meeting, et 1-week planification range. Formules payantes à partir de $8/utilisateur/mois.

Meilleur outil d’IA de planification pour synchroniser les calendriers d’équipe

Dans le sens des aiguilles d’une montre (extensions Web, Chrome et Firefox)

Avantages dans le sens des aiguilles d'une montre :

• Signale les réunions perturbatrices dans le calendrier

• Beaucoup de contexte et d’explications dans l’appli

Contre dans le sens des aiguilles d'une montre :

• Ne peut pas être utilisé avec des comptes Google personnels, uniquement avec Workspace

La mission de Clockwise est simple : redonner du temps aux équipes en orchestrant simultanément les calendriers de chacun. Son IA déplace en permanence les réunions flexibles, résout les conflits et "trouve du temps là où il n'y en a pas." De cette façon, tout le monde peut se concentrer plus longtemps et de manière ininterrompue, sans pour autant sacrifier la collaboration.

Dans le sens des aiguilles d'une montre, il y a beaucoup de boutons et de leviers. C’est certainement le moteur le plus personnalisable de cette liste, mais il fonctionne désormais à mettre à l'échelle de l'équipe. L'expérience d'intégration (ainsi que les paramètres de Votre journée idéale que vous pouvez consulter à tout moment) vous permet de tout régler, des heures de travail aux fenêtres de réunion, en passant par les pauses déjeuner et les temps de trajet. Lorsque les équipes mettent cela en place ensemble, Clockwise crée et maintient des blocs de temps de concentration réelle de 2+ heures en déplaçant automatiquement les réunions vers des créneaux moins perturbants.

Lorsque vous proposez une réunion, Clockwise calcule le coût de "Focus Time" pour chaque participant et recommande des horaires qui minimisent la fragmentation dans l'ensemble de l'équipe. Il respecte les normes communes telles que les jours sans réunion, les pauses déjeuner et les heures de travail, de sorte que la formule s'adapte aux personnes et aux calendriers. Cela vaut aussi bien pour les réunions internes que pour les réunions externes.

Bien que Clockwise soit très fort pour les joueurs solitaires, il brille vraiment en équipe. Connectez-le à Slack, et il met à jour le statut de chacun en fonction de son calendrier, empêche les messages non urgents pendant les périodes de concentration et vous permet de la planification directement à partir des communications internes. L'effet s'amplifie au fur et à mesure que d'autres coéquipiers l'adoptent : chacun protège le temps de travail approfondi de l'autre.

Vous n'êtes pas sûr qu'il contribue réellement à la productivité de votre équipe ? Le tableau de bord analytique présente des mesures au niveau de l'organisation telles que le temps de concentration créé, les conflits résolus et le nombre total d'assistances au calendrier, afin que les dirigeants puissent voir l'impact réel et repérer les tendances.

Prix dans le sens des aiguilles d'une montre : offre gratuite disponible pour les fonctionnalités de base ; formules payantes à partir de $6.75/utilisateur/mois pour les fonctionnalités avancées, les outils de productivité, et plus de sécurité et d’assistance.

Meilleur assistant de planification IA pour la gestion de projet

Motion (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Avantages du mouvement :

• L'espace de travail devient piloté par l'IA

• Excellents contrôles de priorité des tâches

Inconvénients du mouvement :

• Un peu trop complexe

Motion est à l'origine un calendrier intelligent doté de solides fonctionnalités de gestion de projet. Au fil des ans, il s'est développé pour couvrir beaucoup plus de terrain, y compris les employés de l'IA et un large éventail de fonctionnalités qui cherchent à automatiser le travail sur le travail.

Pour être clair, toutes les bonnes capacités de gestion de projet sont toujours présentes. En cliquant sur l'onglet Projets & Tâches, vous obtiendrez une répartition détaillée de tout ce que vous et votre équipe devez faire, avec des possibilités d'attribution de tâches en fonction des rôles. Les tâches font l'objet d'une gestion des risques, avec des étiquettes qui s'actualisent au fur et à mesure qu'elles passent du statut de "en bonne voie" à celui de "en danger", voire à celui de "non respect du délai". Votre calendrier et les mises à jour quotidiennes de votre agenda sont basés sur ce que vous avez à faire, de sorte que vous bénéficiez toujours d'une clarté maximale sans avoir à vous plonger dans votre calendrier et à le travailler manuellement.

Comment les employés de l'IA contribuent-ils à cette expérience fondamentale ? Puisque Motion contient beaucoup de données de productivité, ces agents d'IA les utilisent pour optimiser la planification, prendre des notes sur vos réunions, rédiger des documents sur vos projets et même documenter les procédures opérationnelles standard pour s'assurer que tout le monde reste cohérent.

Il y a certainement une courbe d'apprentissage pour les mettre en place et comprendre leur fonctionnement. Le gain n'est pas instantané, mais il est composé : plus vous vous déchargez sur ces agents et plus ils réagissent comme il se doit, plus vous pouvez avoir l'esprit tranquille et oublier l'administration. Bien entendu, veillez à les tester minutieusement avant de vous y fier.

Avec cette infrastructure d'IA en place, vous pouvez connecter encore plus de sources de données à Motion à l'aide de l'intégration intégration ZapierVous pouvez ainsi décharger les machines d'encore plus de travail manuel en connectant Motion à des milliers d'autres applications que vous utilisez au travail. En savoir plus sur comment automatiser Motionou essayez l'un de ces flux de travail prédéfinis.

Prix du mouvement : À partir de 29$/mois pour toutes les fonctionnalités d'IA de base pour les projets, les tâches et les calendriers.

Meilleur assistant de planification AI pour le blocage du temps

SkedPal (Web, iOS, Android)

Les avantages de SkedPal :

• Excellente intégration

• Saisie facile en langage naturel

Inconvénients de SkedPal :

• Il faut un certain temps pour s’habituer à la fonctionnalité de blocage du temps

Blocage du temps : l’art de placer des tâches sur votre planification afin que vous puissiez réellement faire ce que vous devez faire. C’est le principal avantage, mais il y en a d’autres : vous saurez combien de temps dure chaque tâche, vous pourrez regrouper les tâches en fonction de l’intensité cognitive ou du sujet, et vous aurez une journée plus organisée en général. SkedPal est la meilleure appli pour vous aider à travers cela.

Avec un parcours d’intégration complet et interactif, vous aurez toutes les compétences dont vous avez besoin pour commencer à l’utiliser en moins de 20 minutes. L’appli dispose d’une collection de vidéos mélangées à des tutoriels pratiques pour vous aider à interagir avec l’appli. Vous pouvez ajouter toutes les tâches que vous avez à faire : ajoutez le nom puis la durée et la date d’échéance en langage naturel. Par exemple, si vous écrivez « Envoyer le plan 5m dû vendredi », l’appli reconnaîtra que cette tâche prend cinq minutes et que vous avez jusqu’au vendredi pour la faire. Les dates d’échéance sont codées par couleur avec la tâche, afin que vous sachiez si vous devez accélérer le rythme d’un coup d’œil.

Il faut un peu de temps pour s'habituer à la fonction de blocage du temps, car il faut d'abord la configurer ; une fois que vous l'avez fait, c'est un jeu d'enfant. Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de l’écran, puis cliquer sur Cartes de temps. SkedPal divise déjà votre journée en matinées et en soirées, entre autres, de sorte que vous pouvez les utiliser pour répartir vos tâches dans des créneaux horaires. Mais lorsque vous cliquez sur Ajouter, vous pouvez créer une nouvelle étiquette de blocage du temps et peindre les régions du calendrier appropriées.

Tu remarqueras que tu peux peindre de différentes couleurs : les cases vertes seront occupées en premier, les jaunes seront les suivantes et les rouges en dernier recours. Cela vous permet de personnaliser la quantité de tâches que l’appli peut entasser en une seule journée ou de les repousser à la semaine suivante. Pour attribuer des tâches à une carte de temps, après avoir écrit la durée et la date d’échéance en langage naturel, tapez une barre oblique et choisissez celle sur laquelle vous souhaitez la verrouiller.

Si tu veux vraiment entrer dans le vif du sujet, tu peux également établir des budgets de temps. Par exemple, j'ai décidé de consacrer cinq heures par semaine à l'étude du développement sans code, que ce soit en une seule séance ou une heure par jour, cela dépend de ce que j'ai à faire. SkedPal te permet de créer et de suivre ces budgets temporels. Ainsi, dans mon exemple, je ne planifierais pas accidentellement sept heures d’étude, ce qui aurait un impact sur ma productivité ailleurs. Le temps est un jeu à somme nulle, alors fais en sorte de bien y jouer.

SkedPal est le meilleur assistant de planification IA pour le blocage du temps - pour les personnes qui souhaitent regrouper leurs tâches par impact cognitif ou sujet, sans avoir à se mêler manuellement du calendrier. Si vous n’avez pas à vous mêler manuellement, connectez SkedPal à Zapier et automatisez toutes les tâches liées à la planification.

Prix de SkedPal : À partir de9.95/mois pour les fonctionnalités de base et le calendrier connecté 1

Meilleur calendrier AI pour les intégrations et la boîte de réception unique

Akiflow (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Les pros d'Akiflow :

• Synchronisation et fonctionnalités multiplateformes

• Excellent pour bloquer le temps et planifier la journée

Akiflow cons :

• Cher ; pas d’offre gratuite

Chaque application de productivité produisant une avalanche de données, il est très facile de transformer une simple journée en suivi d'une opération de lancement de fusée. Des dizaines de tableaux de bord, de notifications et de points d'entrée sont une recette pour vous submerger, ne rien faire et vous sentir encore plus fatigué que si vous l'aviez fait. Akiflow achemine toutes les données numériques vers un seul canal et les aligne de façon à ce que vous puissiez frapper de façon cohérente.

Le parcours d’intégration personnalise l’expérience avant même que vous n’ayez ouvert un compte. Ensuite, vous pouvez connecter votre calendrier et passer à l'intégration d'autres plateformes telles que Notion, Asana et Slack. Plus vous en apportez, plus vous serez en mesure de voir votre journée entière en un seul coup d'œil et en un seul endroit. À partir de là, glisser-déposer ce que vous devez faire sur le calendrier pour bloquer le temps.

Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle tâche, l'IA d'Akiflow l'étiquette automatiquement. Cela permet de comprendre ce qui est personnel, ce qui est lié au travail ou ce qui est purement administratif. En outre, vous pouvez parcourir chaque étiquette sur le côté gauche et voir toutes les tâches regroupées, ce qui vous permet d'en déverser encore plus ou de voir où vous en êtes (ou pas) dans chaque domaine de votre vie.

Le moteur AI peut manipuler votre calendrier en fonction de vos commandes : en bas à droite, cliquer pour ouvrir l'interface de discussion et lui demander de reprogrammer des événements, de déposer des tâches sur le calendrier ou de réorganiser votre journée. Il nécessite parfois des contrôles explicites, tels que "regarder ma liste de tâches et placer les tâches en retard sur mon calendrier," pour savoir où regarder et où amener les données, mais c'est un obstacle mineur.

Comme Akiflow dispose également d'un système de suivi du temps avec des fonctionnalités de mise au point, il peut fournir un rapport quotidien de vos activités. Vous pouvez voir les heures que vous avez travaillées et ce sur quoi vous avez travaillé dans un simple diagramme circulaire, ce qui vous permet de savoir où vous investissez votre temps et d'expliquer pourquoi les tâches d'un certain projet disparaissent rapidement alors que d'autres n'ont pas été traitées.

Si les intégrations natives couvrent certaines des plus grandes applications de productivité du marché, l'équipe de développeurs n'a pas encore eu le temps de couvrir toutes les bases. Mais comme Akiflow se connecte déjà à Zapier, vous pouvez connecter votre boîte de réception unique à des milliers d'autres applications que vous utilisez de toute façon dans le cadre de votre travail. Commencez par utiliser l'un de ces modèles.

Prix d'Akiflow : A partir de $34/mois pour toutes les fonctionnalités (il y a aussi des ventes flash)

Le meilleur calendrier AI pour planifier avec votre voix

Structuré (Web, iOS, Android, smartwatch)

Pros structurés :

• Entrée des tâches très facile

• Application Smartwatch disponible

Consommations structurées :

• Problèmes de synchronisation occasionnels

Vous aimeriez pouvoir discuter d'un projet pour le formuler et l'inscrire au calendrier ? Avec Structured, vous pouvez : ouvrir l’appli mobile, accéder à l’onglet IA et parler de vos formules.

L'avantage de parler à l'IA, c'est que vous pouvez divaguer. Au lieu de devoir tout organiser dans votre tête, de le taper et de l'organiser sur le calendrier, vous pouvez tout dire et laisser la machine faire le tri. Le moteur de Structured réfléchit un peu, puis propose des suggestions de tâches que vous pouvez ajouter une à une à votre liste de tâches ou toutes en même temps pour plus de commodité.

En plus d'utiliser votre voix, vous pouvez utiliser une invite pour commencer à planifier des événements ou plusieurs tâches en même temps. Par exemple, l'une des propositions est de formule un voyage à Porto au Portugal. Au lieu d'une réponse en texte libre, vous obtenez également une liste de tâches que vous pouvez ajouter à votre liste. Ces fonctionnalités d'IA ne semblent être disponibles que sur l'appli mobile : je ne les ai pas trouvées sur l'application web, qui est plus adaptée à la gestion approfondie de votre calendrier.

Lorsqu'il est placé sur le calendrier, Structured ajoute automatiquement des pauses et des espaces de respiration entre les événements et les tâches. Si vous ne voulez pas ces espaces, vous pouvez facilement appuyer et faire glisser pour modifier les heures de début ; pour une modification plus approfondie, vous pouvez appuyer sur la tâche, puis modifier l’heure, la date, la durée ou la couleur.

L'application est très orientée vers un usage personnel. La fluidité de l'expérience utilisateur se manifeste à chaque étape. Le graphique de l'heure de réveil domine la journée, avec tous vos événements alignés avec des icônes mignonnes et utiles pour séparer chaque événement, tâche et moment de votre journée. Le tout se termine à l'heure du coucher. Si vous souhaitez respecter le calendrier, il vous suffit de jeter un coup d'œil à l'échéancier.

Au-delà des calendriers, Structured ne s'intègre pas aux principales applications de productivité, ce qui en fait une sorte d'îlot de données. Néanmoins, son fonctionnement en fait un centre agréable pour toutes vos tâches personnelles, avec un bon nombre de fonctionnalités alimentées par l'IA pour étoffer vos journées.

Prix structuré : L’offre gratuite inclut la plupart des fonctionnalités ; les formules payantes commencent à 2.99/mois, mais les prix peuvent varier en fonction de la région.

Le meilleur planificateur IA pour gérer votre calendrier via les applis de messagerie

Toki (WhatsApp, Telegram, Apple Messages, LINE, iOS)

Toki pros:

• Accepte les entrées multimodales

• Alertes d'appel pour les tâches disponibles

Toki contre :

• Pas disponible sur Android ni en tant qu'application web

L'utilisation d'une nouvelle application signifie toujours un nouvel onglet de navigateur dont vous devez vous occuper, une autre interface à gérer. Toki vise à alléger ce fardeau en vous aidant à gérer votre journée directement à partir de vos applications de messagerie.

Lorsque vous vous inscrivez, vous pouvez connecter vos canaux préférés, tels que WhatsApp, Apple Messages ou Telegram. Cela débloque un nouveau contact auquel vous pouvez envoyer des SMS et des commandes afin de changer quoi que ce soit dans votre journée. Vous pouvez envoyer des commandes pour créer un événement ("planification d'un dîner à 7qui durera 2 heures"), modifier des événements existants ("déplaçons l'événement à 8"), ou l'annuler purement et simplement ("je ne peux pas faire le dîner après tout, veuillez annuler").

Toki accepte les messages textuels, mais vous pouvez également le contrôler avec votre voix. Vous pouvez énoncer vos commandes sous forme de notes vocales, qui seront analysées et traduites en actions appropriées. Il accepte également les images comme points de départ, ce qui vous permet de télécharger la photo d'un billet de train et de l'ajouter à la planification en fonction des informations fournies.

La particularité de Toki est qu'il peut vous appeler pour vous avertir d'une tâche, comme le ferait une personne. Vous pouvez configurer cette fonction pour chaque événement. Lorsque la date et l'heure arriveront, vous recevrez un appel de Toki afin que vous puissiez laisser tomber ce que vous êtes en train de faire et vous atteler à la tâche.

L'application mobile est très simple et propose une fenêtre de discussion dans laquelle vous pouvez effectuer des allers-retours pour gérer votre calendrier au fur et à mesure. Lorsque vous appuyez sur l'icône située en bas à gauche, vous pouvez consulter votre calendrier en un coup d'œil, pour vous rafraîchir la mémoire ou vous assurer que les modifications que vous avez apportées ont bien été prises en compte. Tout est synchronisé avec vos calendriers connectés, ce qui vous permet d'afficher les blocs d'événements dans l’appli calendrier de votre choix.

Prix de Toki : offre gratuite disponible ; à partir de $10/mois pour augmenter les allocations de planification.

Le meilleur assistant de planification IA pour avoir un assistant virtuel dans votre e-mail

Clara (Web, via e-mail)

Avantages de Clara :

• Le traitement avancé du langage naturel permet de gérer les intentions de programmation complexes.

• N’ajoute pas d’onglet de navigateur supplémentaire à votre flux de travail

Les inconvénients de Clara :

• Toujours en version bêta

Lorsque le moment est venu de rencontrer quelqu’un de votre équipe ou de l’extérieur, tout commence : jongler avec les liens de réunion, consulter votre calendrier, parcourir le leur et cliquer plusieurs fois pour réserver vos créneaux horaires. Et si vous ou eux ne pouvez pas venir à la dernière minute, la danse recommence. Gardez-le dans votre boîte de réception : Clara s'occupe de tout en étant simplement en copie conforme de la conversation.

Avant d'entrer dans le vif du sujet, un petit filtre : cette appli se concentre exclusivement sur la réservation de réunions avec d'autres personnes, et non sur l'optimisation de votre planification ou l'inscription de vos tâches sur le calendrier. La première fois, vous le configurez en définissant les heures de réunion que vous préférez (par exemple, en bloquant les samedis et les dimanches de toute action), en connectant vos calendriers et la vidéoconférence, et vous êtes prêt à partir.

La prochaine fois que vous échangerez des e-mails avec quelqu’un et que vous serez prêt à vous rencontrer, mettez simplement Clara en copie conforme sur le fil de discussion (elle a une adresse e-mail dédiée) et indiquez que vous souhaitez trouver un moment pour vous rencontrer. Il vous répond presque instantanément en vous proposant jusqu'à cinq options basées sur les créneaux ouverts dans votre calendrier. À partir de ce moment, tous les autres participants au fil d'e-mails peuvent envoyer leurs disponibilités ou choisir un créneau en anglais, sans avoir à cliquer sur les interfaces des liens de réservation. Vous n'avez rien d'autre à faire : une fois que d'autres personnes auront choisi le créneau, celui-ci apparaîtra dans votre calendrier et les liens de vidéoconférence seront déployés automatiquement.

La précédente version de Clara 2.0 s'appuyait sur un mélange d'IA et d'humains dans la boucle pour que la magie opère. Il prendrait en charge la majeure partie de la planification automatiquement et confierait les cas d'utilisation plus complexes à une équipe interne d'employés humains qui examineraient et planifieraient correctement les réunions en fonction de l'intention. La nouvelle version 3.0 est entièrement alimentée par l'intelligence artificielle, avec un moteur personnalisé qui gère tout, d'une simple rencontre autour d'un café à un marathon de reprogrammation 1-sur-1.

En plus d'avoir testé et utilisé Clara, j'ai travaillé sur quelques projets avec eux, ce qui m'a permis d'avoir un aperçu des coulisses et du calendrier des sorties. Clara 3.0 est en cours de finition et devrait bientôt être lancé sur un marché qui n'a pas de concurrents solides dans sa catégorie, surtout depuis que Gokatch n'est plus disponible. Vous êtes curieux ? Si vous en avez assez des liens de réservation, inscrivez-vous sur la liste d'attente et laissez-les derrière vous.

Prix Clara : Pas encore disponible

Meilleur assistant de planification AI pour le suivi des prospects

Kronologic (Web)

Avantages de Kronologic :

• Planification automatisée des réunions

• Peut remplacer Calendly

Inconvénients chronologiques :

• Certaines parties de l'interface pourraient être améliorées

Kronologic est sur un plan différent par rapport au reste des outils de cette liste. Il est conçu pour aider les équipes de vente à planifier davantage d’appels avec des prospects intéressés, augmentant ainsi les taux de conversion dans votre pipeline de ventes. Pour bien t'expliquer à quoi il sert, je vais t'expliquer quelques situations.

Je teste des logiciels depuis un moment. La plupart impliquent une inscription en libre-service, menant à un essai gratuit ou à une offre gratuite. Mais de temps en temps, il y a quelques appli qui nécessitent de remplir un formulaire et d’attendre un appel téléphonique pour la planification d'une démonstration. Et c'est le début de la roulette aux points de contact : m'appelleront-ils dans cinq minutes ? Dans deux jours ? Cela prendra-t-il un seul coup de fil ? Trois ? Impossible de le savoir.

Après qu’une équipe de vente d’une appli CRM m’ait appelé à 2 heures du matin dans le froid matin britannique, j’aimerais que ces applications utilisent Kronologic. Au lieu de remplir le formulaire et de mettre ce prospect dans une file d’attente, afin qu’un représentant commercial puisse le récupérer chaque fois qu’il le peut, l’appli planifie automatiquement une date et une heure auxquelles les deux parties sont susceptibles d’être disponibles. Si le prospect s’adresse par e-mail, les fonctionnalités de traitement du langage naturel de Kronologic détecteront s’il y a une intention de reprogrammation et, si c’est le cas, mettront à jour l’invitation pour qu’elle corresponde. Implication de l'équipe commerciale dans ce processus ? Zéro si tu veux.

C’est le début de ce que le moteur AI de Kronologic peut faire. Imaginons que vous ayez dressé une liste de prospects 200 intéressés. Ce serait bien de faire la planification d’un appel avec eux dès que possible, n’est-ce pas ? Mais veux-tu mettre ton équipe commerciale en pleine frénésie pour essayer de joindre tout le monde ?

Dans l'appli, vous pouvez créer le type de réunion avec le modèle d'e-mail et définir le comportement de l'AI sur la planification haute densité. Des e-mails commenceront à être envoyés à ces prospects, les invitant à une réunion à une heure et une date précises dans une période donnée. La plupart de ces réunions se chevaucheront, mais comme l'appli suit les taux de conversion au fil du temps, elle connaît votre pourcentage spécifique. Ainsi, même si vous avez envoyé 200 invitations pour 200 réunions en trois jours, tous ne sont pas réellement intéressés. Vous pouvez donc identifier et parler à tous les prospects qui le sont.

Prix de Kronologic: A partir de112$ /utilisateur/mois

Comment trouver le meilleur planificateur de réunions AI

La gestion du calendrier par l’AI est l’avenir, et je ne suis pas triste à ce sujet. En faisant des recherches sur chaque appli de planification par IA, j’ai commencé à faire attention au temps que je passe sur la planification chaque jour : cela représentait environ 45 minutes. C’est 10% de ma journée (et peut-être de la vôtre) consacrée à la planification. 

Si vous êtes dans le même bateau — ou dans des eaux plus agitées — choisissez l’appli de calendrier AI qui répond le mieux à votre douleur. Essaie pendant quelques semaines et vois si cela t'aide à passer ton temps de manière plus productive. Je serais surprise que tu ne remarques pas la différence au bout de quelques jours.

Vous pouvez également essayer Zapier Agents, où vous pouvez créer vos propres agents d’IA sans aucun code. Formez votre agent à effectuer des tâches telles que la préparation et le suivi des réunions, ou demandez-lui d'effectuer une recherche sur le Web de toutes les personnes que vous rencontrez au cours d'une journée donnée et de créer des ordres du jour pour chacune d'elles. Équipés de vos données commerciales en direct, les agents Zapier peuvent gérer votre calendrier même pendant que vous dormez. En savoir plus sur son fonctionnement.

Lectures connexes :

• Les meilleurs outils de productivité AI

• Comment gérer automatiquement vos réunions avec Zapier

• Comment utiliser l’Assistant Planification dans Outlook

• Les meilleurs assistants e-mail IA

• Enterprise AI : comment utiliser l'IA à l’échelle de votre organisation

• Faites de l'IA votre nouvel assistant

Cet article a été publié à l'origine sur le site 2023. La dernière mise à jour date de septembre 2025.