Digamos que tiene una lista de correos electrónicos que recopiló a través de un formulario en su página web. Quiere saber cuántas direcciones de correo electrónico recibió, pero le preocupa que alguien haya completado el formulario dos veces, lo que inflaría sus números.
Cuando trabajas con grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo, es probable que tengas registros duplicados. Ya sea por error humano o por robots que los pusieron allí, esos duplicados pueden afectar sus flujos de trabajo, documentación y análisis de datos.
Aquí te mostraremos cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google, para que puedas decidir si quieres eliminarlos o no. Además, también aprenderá cómo eliminar automáticamente duplicados y crear una lista de valores únicos con unos pocos clics.
Cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google
Si solo desea encontrar datos duplicados, su mejor opción es resaltar todo el contenido duplicado utilizando formato condicional y una fórmula personalizada. La fórmula varía ligeramente dependiendo de cuántas columnas contengan valores repetidos.
Cómo resaltar duplicados en una sola columna en Hojas de cálculo de Google
Si solo tiene una columna con datos duplicados, aquí le mostramos cómo detectar fácilmente valores repetidos.
Resalte el rango de datos en el que desea verificar si hay información duplicada. Luego seleccione Formato > Formato condicional.
Desde la ventana Reglas de formato condicional que aparece, haga clic en el menú desplegable debajo de Reglas de formato y seleccione La fórmula personalizada es.
Introduzca una fórmula de comprobación de duplicados personalizada en la barra de valores o fórmulas . En este ejemplo, buscamos duplicados en las celdas B2:B15, por lo que la fórmula personalizada es
=COUNTIF($B$2:$B$15,B2)>1. Si sus duplicados están en un rango de datos diferente (por ejemplo, A2:A15), su fórmula personalizada sería=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1.
Personalice cómo aparecerán sus duplicados en la hoja de cálculo en Estilo de formato. De forma predeterminada, Google Sheets resaltará los datos duplicados en verde. Luego haga clic en Listo. (Sugerencia: si cambia el color de relleno, elija un esquema de color de alto contraste, como amarillo claro 3, para mejorar la legibilidad).
Ahora puede revisar los datos duplicados (resaltados) y decidir si necesita eliminar alguna información redundante.
Cómo resaltar duplicados en varias filas o columnas en Hojas de cálculo de Google
Si tiene datos duplicados en varias filas o columnas, repita los pasos uno a tres anteriores, pero cambie la fórmula de verificación de duplicados personalizada a =COUNTIF($A:$Z,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1.
Consejo: si solo desea buscar duplicados en filas o columnas específicas, simplemente actualice el rango de datos en Aplicar rango para que coincida con el rango de celdas en el que desea verificar si hay repeticiones.
Personalice cómo aparecerán sus duplicados en la hoja de cálculo en Estilo de formato. Luego haga clic en Listo.
Cómo eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google
Si desea comenzar a eliminar datos redundantes sin tener que revisarlos manualmente primero, Google ha hecho que sea muy fácil hacerlo. A continuación te explicamos cómo eliminar datos duplicados en Hojas de cálculo de Google.
Haga clic en cualquier celda que contenga datos. Luego, seleccione la pestaña Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.
En la ventana Eliminar duplicados que aparece, seleccione las columnas que desea incluir en su búsqueda de datos duplicados. Haga clic en Eliminar duplicados.
Nota: Si su hoja de cálculo incluye una fila de encabezado, asegúrese de seleccionar Los datos tienen fila de encabezado, para que Google Sheets ignore esta fila al eliminar duplicados.
Hojas de cálculo de Google le permitirá saber cuántos valores duplicados se eliminaron.
Bono: Cómo encontrar valores únicos en Hojas de cálculo de Google
Si desea conservar sus datos originales y obtener una lista de valores únicos (es decir, datos que no están duplicados) de un rango de datos, puede usar la función ÚNICO en Hojas de cálculo de Google.
Para hacer esto, seleccione una columna vacía en su hoja de cálculo. Luego ingrese la función ÚNICA utilizando el rango de celdas que desea escanear en busca de duplicados, dejando solo los valores únicos. Por ejemplo, =UNIQUE(A2:B15).
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Este artículo fue publicado originalmente en mayo 2018 por Deb Tennen. La actualización más reciente fue en junio 2024.
