Cómo encontrar y eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google

Digamos que tiene una lista de correos electrónicos que recopiló a través de un formulario en su página web. Quiere saber cuántas direcciones de correo electrónico recibió, pero le preocupa que alguien haya completado el formulario dos veces, lo que inflaría sus números. 

Cuando trabajas con grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo, es probable que tengas registros duplicados. Ya sea por error humano o por robots que los pusieron allí, esos duplicados pueden afectar sus flujos de trabajo, documentación y análisis de datos.

Aquí, le mostraré cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google, para que pueda decidir si eliminarlos o no usted mismo. También explicaré cómo eliminar automáticamente los duplicados y crear una lista de valores únicos.

Tabla de contenido:

• Cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google

• Cómo eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google

• Cómo encontrar valores únicos en Hojas de cálculo de Google

• Automatizar Hojas de cálculo de Google con Zapier

Cómo encontrar duplicados en Hojas de cálculo de Google 

La forma más fácil de encontrar doppelgängers de datos es resaltar todo el contenido duplicado utilizando formato condicional y una fórmula personalizada. ¿Cuál es la fórmula? No importa porque ahora que Gemini está integrado en Hojas de cálculo de Google, simplemente puede pedirle a Gemini que busque y resalte duplicados por usted. (Pero si quieres sentir que realmente te has ganado tu insignia de Savant de hoja de cálculo en LinkedIn, sigue los pasos manuales).

1. Haz clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2. Ingrese el signo igual (=) y seleccione Generar fórmula con Géminis.

   

3. En el chat de Gemini, dile a la IA lo que quieres que haga. Por ejemplo: "Crea una fórmula que busque y resalte todos los valores duplicados en naranja claro".

4. Presione Enter.

5. Géminis responderá con un plan y una fórmula sugeridos.

   

6. Haga clic en Aplicar.

   

Eso es todo.

Cómo resaltar manualmente duplicados en una sola columna en Hojas de cálculo de Google

Si le gusta establecer manualmente reglas de formato condicional, aquí se explica cómo configurar una regla que lo ayude a detectar valores repetidos en una sola columna.

1. Resalte el rango de datos en el que desea verificar si hay información duplicada. Luego seleccione Formato > Formato condicional.

   

2. Desde la ventana Reglas de formato condicional que aparece, haga clic en el menú desplegable debajo de Reglas de formato y seleccione La fórmula personalizada es.

3. Introduzca una fórmula de comprobación de duplicados personalizada en la barra de valores o fórmulas . En este ejemplo, buscamos duplicados en las celdas B2:B15, por lo que la fórmula personalizada es =COUNTIF($B$2:$B$15,B2)>1. Si sus duplicados están en un rango de datos diferente (por ejemplo, A2:A15), su fórmula personalizada sería =COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1.

   

4. Personalice cómo aparecerán sus duplicados en la hoja de cálculo en Estilo de formato. De forma predeterminada, Google Sheets resaltará los datos duplicados en verde. Luego haga clic en Listo. (Sugerencia: si cambia el color de relleno, elija un esquema de color de alto contraste, como amarillo claro 3, para mejorar la legibilidad).

   

5. Ahora puede revisar los datos duplicados (resaltados) y decidir si necesita eliminar alguna información redundante.

   

Cómo resaltar duplicados en varias filas o columnas en Hojas de cálculo de Google 

Si tiene datos duplicados en varias filas o columnas, repita los pasos uno a tres anteriores, pero cambie la fórmula de verificación de duplicados personalizada a =COUNTIF($A:$Z,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1. 

Consejo: si solo desea buscar duplicados en filas o columnas específicas, simplemente actualice el rango de datos en Aplicar rango para que coincida con el rango de celdas en el que desea verificar si hay repeticiones. 

Personalice cómo aparecerán sus duplicados en la hoja de cálculo en Estilo de formato. Luego haga clic en Listo. 

Cómo eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google 

Si desea sumergirse directamente en la eliminación de datos redundantes sin revisarlos manualmente primero, Google lo ha hecho realmente fácil de hacer. No es tan simple como decirle a un chatbot que haga desaparecer los duplicados, pero la función va acompañada de una varita brillante, por lo que es igual de divertido. A continuación, le indicamos cómo eliminar datos duplicados en Hojas de cálculo de Google.

1. Haga clic en cualquier celda que contenga datos. Luego, seleccione la pestaña Datos > Limpieza de datos > Eliminar duplicados.

   

2. En la ventana Eliminar duplicados que aparece, seleccione las columnas que desea incluir en su búsqueda de datos duplicados. Haga clic en Eliminar duplicados. 

   

   Nota: Si su hoja de cálculo incluye una fila de encabezado, asegúrese de seleccionar Los datos tienen fila de encabezado, para que Google Sheets ignore esta fila al eliminar duplicados. 

3. Hojas de cálculo de Google le permitirá saber cuántos valores duplicados se eliminaron. 

Bono: Cómo encontrar valores únicos en Hojas de cálculo de Google

Si desea conservar sus datos originales y obtener una lista de valores únicos (datos que no están duplicados) de un rango de datos, la forma más sencilla es pedirle a Gemini que lo haga. Ingrese este mensaje: "Dame una lista de solo valores únicos".

Detrás de escena, Gemini ejecutará una función ÚNICA y luego devolverá una lista de valores únicos, que luego puede insertar o copiar y pegar en su hoja. Nota: Si inserta la salida de Gemini, sobrescribirá sus datos existentes.

Automatizar Hojas de cálculo de Google con Zapier

Si está realizando el esfuerzo de encontrar y limpiar manualmente duplicados en Hojas de cálculo de Google, es probable que también esté haciendo malabarismos con otras tareas repetitivas de hojas de cálculo. Utilice la integración de Hojas de cálculo de Google de Zapier para automatizar esos flujos de trabajo. Zapier te permite conectar miles de aplicaciones para que puedas organizar flujos de trabajo de varios pasos con tecnología de IA que se escala a través de equipos y sistemas.

Por ejemplo, puede configurar un flujo de trabajo que tome nuevas entradas de formulario, use IA para verificar si hay duplicados antes de que lleguen a su hoja, enriquezca los válidos con contexto adicional y luego enrute clientes potenciales de alto valor a su CRM. En lugar de ordenar constantemente, está construyendo un sistema que mantiene los datos limpios y útiles desde el principio.

Descubre más formas de automatizar Hojas de cálculo de Google o comienza con una de estas plantillas prefabricadas.

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Este artículo fue publicado originalmente en mayo de 2018 por Deb Tennen. La actualización más reciente fue en septiembre de 2025.