Los 9 mejores asistentes de programación de IA en 2025

La productividad comienza con tu calendario, pero a veces también termina allí. Nadie quiere reordenar las prioridades de una semana entera después de una emergencia, ni jugar al Tetris del calendario para conseguir una reunión con ese cliente futurible en los próximos dos días. Aquí es donde un asistente de programación con IA puede ayudar: en lugar de trabajar en su agenda, puede dejar que las aplicaciones de calendario con IA lo hagan por usted.

He estado jugando con todo tipo de herramientas de IA últimamente. Para este artículo, consideré un par de docenas de calendarios de IA e hice una investigación y pruebas exhaustivas para encontrar los mejores asistentes de programación de IA que puedan resolver las partes complicadas por usted.

¿Listos? Reserva unos minutos en tu calendario y ¡comencemos!

Los mejores asistentes de programación de IA

• Reclama para proteger tus hábitos

• En el sentido de las agujas del reloj para la sincronización de los calendarios del equipo

• Propuesta de gestión de proyectos asistida por IA

• SkedPal para bloqueo de tiempo

• Akiflow para integraciones y una única bandeja de entrada de tareas

• Estructurado para planificar con tu voz

• Toki para gestionar tu calendario a través de aplicaciones de mensajería

• Clara por tener un asistente virtual en tu correo electrónico

• Kronologic para realizar un seguimiento de más clientes futuribles

Calendarios inteligentes frente a calendarios con IA

Los mejores asistentes de programación de IA ayudan a colocar sus tareas en su calendario, reprogramar conflictos, programar 1:1s con facilidad y agrupar la mayor parte en bloques de tiempo, para que cambie menos de contexto. Pero ¿deberías migrar a una nueva aplicación si ya estás usando un calendario inteligente o un programador de reuniones inteligente? He aquí una breve comparación para ayudarle a distinguir uno del otro.

Los calendarios inteligentes utilizan algoritmos deterministas (reglas fijas creadas por los desarrolladores) para hacer sugerencias y optimizar su calendario. Siempre obtendrá los mismos resultados si ingresa datos similares. Por ejemplo: un desarrollador puede agregar una regla que diga que siempre que un usuario agregue una tarea llamada "trotar", programe esa tarea a la misma hora todos los días siguientes.

La IA de calendario es más poderosa porque las herramientas de programación ahora se conectan a modelos de lenguaje grandes (LLM), pasando sus datos de eventos relevantes junto con indicaciones especializadas. Basándose en esta información, el modelo toma decisiones inteligentes sobre tu programación y envía recomendaciones a la app. Luego, la aplicación realiza acciones en su calendario: crea, edita, actualiza o elimina eventos y detalles de eventos según sea necesario. 

Algunas aplicaciones pueden rastrear tus preferencias y patrones de uso a lo largo del tiempo, usando estos datos para refinar la forma en que hacen la programación de eventos futuros y planean tu día. Esto crea una experiencia dinámica y personalizada que se adapta a sus hábitos de trabajo y necesidades de programación únicos.

IA para la programación: qué buscar

¿Listo para pasar de lo inteligente a lo con tecnología de IA? Esto es lo que busqué en cada asistente de programación con IA que probé:

• Gran interfaz de usuario. Mirarás tu aplicación de asistente de programación durante todo el día (es tu calendario, después de todo), por lo que debe ser funcional, intuitiva y fácil de usar.

• Fácil de configurar y ofrece un buen conjunto de integraciones. Le llevará menos de cinco minutos completar el proceso de incorporación, que incluye la conexión del calendario de su elección. También prioricé las aplicaciones que tienen integraciones con otras aplicaciones populares, para que puedas ahorrar tiempo al generar esos enlaces de reuniones de Zoom, por ejemplo.

• Más que un calendario inteligente. Al probar cada aplicación de asistente de programación, busqué verdaderas funciones de inteligencia artificial. Cuando no estaba claro si había IA real en funcionamiento, me comuniqué con el equipo de soporte para preguntar qué tipo de tecnología se estaba ejecutando detrás de escena y obtener más información sobre los algoritmos de programación de IA.

• Información y consejos. Cada aplicación de programación de IA que se enumera aquí tiene información sobre herramientas, artículos y videos que describen cómo funcionan, para que puedas comprender qué sucede cuando tu calendario se reorganiza repentinamente.

• Extras. Estaba buscando funciones innovadoras de IA de programación de citas que pudieran cambiar la forma en que usted programa y trabaja durante el día.

La programación de IA tiene dos subcategorías principales. El primero es la gestión del calendario: todo lo relacionado con poner tus tareas en tu día, optimizar tu programación y ayudarte a avanzar en ella. La otra es la programación de reuniones: dado que reservar tiempo con otros puede ser un rompecabezas en sí mismo, la IA interviene para gestionar el intercambio y bloquear las franjas horarias.

Así es como probé las aplicaciones de programación con IA sobre las que estás a punto de leer: me registré en cada aplicación de programación con IA y agregué mi horario, realizando algunos cambios para ver cómo se adaptaba la plataforma a medida que yo lo hacía (la forma en que se adapta muestra si realmente hay IA en acción). Organicé reuniones conmigo mismo (a través de varias cuentas de calendario separadas) y reorganicé eventos a lo largo de una semana. Exploré la configuración, probé todas las funciones disponibles y observé cómo los robots creaban mi programación para mí. Basándonos en toda esa experiencia investigando y probando estas herramientas, aquí están las mejores aplicaciones de calendario con IA.

Los mejores asistentes de programación con IA de un vistazo

El mejor programador de IA para proteger tus hábitos

Recuperar (Web)

Ventajas de recuperar:

• Gestiona bien los eventos recurrentes

• Reprograma y ajusta rápidamente su calendario cuando detecta un conflicto

Recuperar contras:

• Aún no hay aplicaciones móviles

Fortalecer los hábitos es cuestión de constancia, y Reclaim (ahora propiedad de Dropbox) es un excelente asistente de calendario con IA que te ayuda a desarrollar esa constancia. Se ve bien, funciona aún mejor y tiene el equilibrio adecuado entre potencia y complejidad.

La plataforma ahora es compatible con Google Calendar y Outlook Calendar (en versión beta). Durante la incorporación, usted configura sus horas de trabajo, incorpora sus hábitos y elige cómo la Defensa del Tiempo de IA de Reclaim debe priorizar sus tareas pendientes. Puedes configurar cada hábito como Más flexible, Dejar que Reclaim decida o Más defensivo. Esto significa que tu entrenamiento matutino puede ser muy sólido mientras que tu "tiempo de aprendizaje" puede cambiar cuando surgen reuniones urgentes.

A medida que avanza el día, toda la acción está en la pantalla del Planificador . Tiene una vista de calendario en el centro con tres listas en el lado derecho: hábitos prioritarios, tareas abiertas y hábitos de baja prioridad. Puedes hacer un seguimiento de lo que tienes pendiente con solo un vistazo, lo cual es excelente para mantenerte concentrado mientras trabajas.

Puedes ingresar todas las tareas que debes abordar manualmente, y Reclaim comenzará a incluirlas en tu programación por sí solo. Mejor aún, puede integrar una amplia gama de aplicaciones de gestión de tareas y activar la sincronización, automatizando todo el proceso. A medida que puebla su futuro cercano, estará atento a los plazos, defendiendo el tiempo necesario para completar tareas críticas ante un 1:1 inesperado. Hablando de 1:1 , Reclaim potencia tus reuniones semanales reprogramando cualquier reunión recurrente si alguien tiene que cancelar, encontrando el mejor horario para ambas y enviando las notificaciones apropiadas.

Si le resulta difícil mantener su meditación matutina o esa caminata rápida por la tarde, Reclaim lo ayudará a retomar el rumbo fácilmente, sin dolores de cabeza por la programación.

Precio de Reclaim.IA: plan gratuito disponible para 1 hábito, 1 sincronización de calendario, 1 enlace de programación, 1 reunión inteligente y 1rango de programación de semanas. Planes de pago desde $8/usuario/mes.

La mejor herramienta de IA de programación para la sincronización de calendarios de equipo

En sentido horario (extensiones web, Chrome y Firefox)

Ventajas del giro en el sentido de las agujas del reloj:

• Marca reuniones disruptivas en el calendario

• Mucho contexto y explicación en la aplicación.

Desventajas del sentido de las agujas del reloj:

• No se puede utilizar con cuentas personales de Google, solo con Workspace

La misión de Clockwise es simple: devolverles el tiempo a los equipos organizando los calendarios de todos simultáneamente. Su IA mueve continuamente reuniones flexibles, resuelve conflictos y "encuentra tiempo donde no lo hay". De esta manera, todos obtienen un tiempo de concentración más prolongado e ininterrumpido sin sacrificar la colaboración.

Clockwise tiene muchas perillas y palancas. Definitivamente es el motor más personalizable de esta lista, pero ahora está trabajando a escala de equipo. La experiencia de incorporación (junto con las configuraciones de Su día ideal que puede volver a visitar en cualquier momento) le permite ajustar todo, desde las horas de trabajo y los períodos de reunión hasta los descansos para el almuerzo y el tiempo de viaje. Cuando los equipos configuran esto juntos, Clockwise crea y mantiene bloques de tiempo de concentración reales de 2+ horas al cambiar automáticamente las reuniones a franjas horarias menos disruptivas.

Cuando propones una reunión, Clockwise calcula el "Costo de tiempo de concentración" para cada asistente y recomienda horarios que minimicen la fragmentación en todo el equipo. Respeta normas compartidas, como días sin reuniones, pausas para el almuerzo y horarios de trabajo, por lo que el plan funciona para las personas y los calendarios. Esto es válido tanto para las reuniones internas como para las externas.

Si bien Clockwise se siente fuerte para jugadores individuales, realmente brilla con equipos. Conéctelo a Slack y actualizará el estado de todos según lo que haya en su calendario, evitará mensajes no urgentes durante el tiempo de concentración y le permitirá la programación directamente desde las comunicaciones internas. El efecto se agrava a medida que más compañeros de equipo lo adoptan: todos protegen el tiempo de trabajo profundo de los demás.

¿No está seguro de si realmente está haciendo algo por la productividad de su equipo? El panel de análisis muestra métricas a nivel de la organización, como el tiempo de enfoque creado, los conflictos resueltos y la asistencia total en la programación, para que los líderes puedan ver el impacto real y detectar tendencias.

Precio en sentido horario: Plan gratuito disponible para funciones básicas; planes de pago desde $6.75/usuario/mes para funciones avanzadas, herramientas de productividad y más seguridad y soporte.

El mejor asistente de programación con IA para la gestión de proyectos

Motion (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Ventajas del movimiento:

• Se está convirtiendo en un espacio de trabajo impulsado por IA

• Excelentes controles de prioridad de tareas

Desventajas del movimiento:

• Un poco demasiado complejo

Motion comenzó como un calendario inteligente con potentes funciones de gestión de proyectos. Con el paso de los años, ha crecido hasta cubrir mucho más terreno, incluidos empleados con IA y una amplia gama de funciones que buscan automatizar el trabajo sobre el trabajo.

Para ser claros, todas las buenas capacidades de gestión de proyectos todavía están aquí. Al hacer clic en la pestaña Proyectos y tareas, obtendrá un desglose detallado de todo lo que usted y su equipo deben hacer, con formas de asignar tareas según los roles. Existe una gestión de riesgos para las tareas, con etiquetas que se actualizan a medida que pasan de estar encaminadas a estar en riesgo o incluso a no cumplir con la fecha límite por completo. Las actualizaciones de tu calendario y agenda diaria se basan en lo que tienes pendiente, por lo que siempre tendrás la máxima claridad sin tener que revisar y trabajar en tu calendario manualmente.

Entonces, ¿cómo contribuyen los empleados de IA a esta experiencia central? Dado que hay una gran cantidad de datos de productividad almacenados en Motion, estos agentes de IA los utilizan para optimizar la programación, tomar notas sobre sus reuniones, redactar documentos sobre sus proyectos e incluso documentar procedimientos operativos estándar para asegurarse de que todos se mantengan consistentes.

Definitivamente hay una curva de aprendizaje para configurarlos y comprender cómo funcionan. La recompensa no es instantánea, sino compuesta: cuanto más le delegues a estos agentes y ellos respondan como deberían, más tranquilidad podrás tener y olvidarte de la administración. Por supuesto, asegúrese de probarlos exhaustivamente antes de confiar en ellos.

Con esta infraestructura de IA en funcionamiento, puede conectar incluso más fuentes de datos a Motion utilizando la integración de Zapier, descargando aún más trabajo manual a las máquinas al conectar Motion a miles de otras aplicaciones que usa en el trabajo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Motion o pruebe uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precio de Motion: desde $29/mes para todas las funciones de IA principales para proyectos, tareas y calendarios.

El mejor asistente de programación con IA para bloquear el tiempo

SkedPal (Web, iOS, Android)

Ventajas de SkedPal:

• Excelente incorporación

• Entrada de lenguaje natural fácil

Desventajas de SkedPal:

• La función de bloqueo de tiempo requiere algo de tiempo para acostumbrarse.

Bloqueo de tiempo: el arte de colocar tareas en tu programación para que realmente puedas hacer lo que necesitas hacer. Esta es la principal ventaja, pero hay otras: sabrás cuánto tiempo te lleva cada tarea, podrás agrupar tareas por intensidad cognitiva o temática y, en general, tendrás un día más organizado. SkedPal es la mejor aplicación para ayudarte con esto.

Con un proceso de incorporación completo e interactivo, tendrás todas las habilidades que necesitas para comenzar a usarlo en menos de 20 minutos. La aplicación tiene una colección de videos combinados con tutoriales prácticos para ayudarlo a interactuar con la aplicación. Puedes agregar todas las tareas que tienes pendientes: agrega el nombre y luego la duración y fecha de vencimiento en lenguaje natural. Por ejemplo, si escribes "Enviar esquema 5con fecha de entrega el viernes", la aplicación reconocerá que esta tarea lleva cinco minutos y tienes hasta el viernes para realizarla. Las fechas de vencimiento están codificadas por colores según la tarea, de modo que sabes si necesitas acelerar el ritmo con solo un vistazo.

La función de bloqueo de tiempo requiere un tiempo de adaptación porque primero hay que configurarla; una vez que lo haces, es muy fácil de usar. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la pantalla y luego haz clic en Mapas de tiempo. SkedPal ya separa tu día en mañanas y tardes (entre otras cosas) para que puedas usarlas para canalizar tus tareas en franjas horarias. Pero al hacer clic en Agregar, puede crear una nueva etiqueta de bloqueo de tiempo y pintar las regiones de calendario adecuadas.

Notarás que puedes pintar en diferentes colores: las ranuras verdes se llenarán primero, las amarillas serán las siguientes y las rojas son el último recurso. Esto le permite personalizar hasta qué punto la aplicación cargará sus tareas en un solo día o las pospondrá para la semana siguiente. Para asignar tareas a un mapa de tiempo, después de escribir la duración y la fecha de vencimiento en lenguaje natural, escriba una barra diagonal, y elija la que desea bloquear.

Si quieres profundizar en los detalles, también puedes establecer presupuestos de tiempo. Por ejemplo, he decidido dedicar cinco horas cada semana a estudiar desarrollo sin código, ya sea en una sola sesión o una hora al día, depende de lo que tenga pendiente. SkedPal le permite crear y realizar un seguimiento de estos presupuestos de tiempo. Entonces, en mi ejemplo, no programaría accidentalmente siete horas de estudio, lo cual afectaría mi productividad en otra área. El tiempo es un juego de suma cero, así que asegúrate de jugarlo bien.

SkedPal es el mejor asistente de programación IA para bloqueos de tiempo, para personas que desean agrupar sus tareas por impacto cognitivo o tema, sin tener que manipular manualmente el calendario. Si intervenir manualmente es un fastidio para usted, conecte SkedPal a Zapier y automatice todas las tareas relacionadas con la programación.

Precio de SkedPal: desde $9.95/mes para funciones principales y 1 calendario conectado

El mejor calendario de IA para integraciones y bandeja de entrada única

Akiflow (Web, Windows, Mac, iOS, Android)

Ventajas de Akiflow:

• Fuerte sincronización y funciones multiplataforma

• Excelente para bloquear el tiempo y planificar diariamente.

Desventajas de Akiflow:

• Caro; no hay plan gratuito

Con cada aplicación de productividad generando una avalancha de datos, resulta muy fácil convertir un día simple en el seguimiento de una operación de lanzamiento de un cohete. Decenas de paneles, notificaciones y puntos de entrada son una receta para sentirse abrumado, no lograr nada y, de alguna manera, sentirse aún más cansado que si lo hubiera hecho. Akiflow canaliza toda la información digital en un único canal y alinea todo para que puedas lograr resultados consistentes.

El proceso de incorporación personaliza la experiencia incluso antes de que usted se registre para obtener una cuenta. Después de hacerlo, puede conectar su calendario y pasar a integrar otras plataformas como Notion, Asana y Slack. Cuanto más traigas, más podrás ver todo tu día de un vistazo en un solo lugar. Desde allí, arrastrar y soltar lo que necesitas hacer en el calendario para bloquear el tiempo.

Cada vez que agrega una nueva tarea, la IA de Akiflow la etiqueta automáticamente. Esto es bueno para entender qué es personal, qué está relacionado con el trabajo o qué es pura y aburrida administración. Además, puedes explorar cada etiqueta en el lado izquierdo y ver todas las tareas agrupadas, lo cual es útil para agregar incluso más tareas allí o ver qué tan avanzado estás (o no) en cada área de tu vida.

El motor de IA puede manipular tu calendario según tus comandos: en la parte inferior derecha, haz clic para abrir la interfaz de chat y ordenarle que reprograme eventos, coloque tareas en el calendario o reorganice tu día. A veces se necesitan controles explícitos, como "mirar mi lista de tareas y colocar las tareas vencidas en mi calendario", para saber dónde buscar y a dónde llevar los datos, pero es un obstáculo menor.

Como Akiflow también tiene seguimiento del tiempo con funciones de enfoque, puede ofrecer un informe diario de cómo lo estás haciendo. Puedes ver las horas que has trabajado y en qué has trabajado en un gráfico circular sencillo, útil para hacer un seguimiento de dónde estás invirtiendo tu tiempo y para explicar por qué las tareas de un determinado proyecto desaparecen rápidamente mientras otras permanecen intactas.

Si bien las integraciones nativas cubren algunas de las aplicaciones de productividad más grandes del mercado, el equipo de desarrolladores aún no ha tenido tiempo de cubrir todas las bases. Pero como Akiflow ya se conecta a Zapier, puedes conectar tu bandeja de entrada única a miles de otras aplicaciones que usas para trabajar de todos modos. Comience con una de estas plantillas.

Precio de Akiflow: Desde $34/mes para todas las funciones (también hay algunas ofertas flash)

El mejor calendario con IA para planificar con tu voz

Estructurado (Web, iOS, Android, smartwatch)

Ventajas estructuradas:

• Entrada de tareas muy fácil

• Aplicación de reloj inteligente disponible

Contras estructuradas:

• Problemas ocasionales de sincronización

¿Te gustaría poder hablarlo para planear un proyecto y ponerlo en el calendario? Con Structured, puedes: abrir la aplicación móvil, acceder a la pestaña de IA y comunicar tus planes.

Lo mejor de hablar con IA es que puedes divagar. En lugar de tener que organizar todo dentro de tu mente, escribirlo y organizarlo en la programación, puedes hablarlo todo y dejar que la máquina lo ordene. El motor de Structured pensará un poco y luego presentará sugerencias de tareas que usted puede agregar una por una a su lista de tareas o todas a la vez para su conveniencia.

Además de usar tu voz, puedes usar un mensaje para comenzar a planificar eventos o múltiples tareas al mismo tiempo. Por ejemplo, una de las sugerencias es planear un viaje a Oporto en Portugal. En lugar de una respuesta en texto libre, también recibirás una lista de tareas que puedes agregar a tu lista. Estas funciones de IA solo parecen estar disponibles en la aplicación móvil: no pude encontrarlas en la aplicación web, que es mejor para administrar tu calendario en profundidad.

Cuando se coloca en el calendario, Structured agrega pausas y espacios de respiración entre eventos y tareas automáticamente. Si no desea esos espacios, puede tocar y arrastrar fácilmente para cambiar las horas de inicio; para una edición más profunda, puede tocar la tarea y luego cambiar la hora, la fecha, la duración o el color.

La aplicación está muy orientada al uso personal. La experiencia de usuario fluida se nota en cada paso. El gráfico de la hora de despertarse encabeza el día, con todos tus eventos alineados con íconos lindos y útiles para separar cada evento, tarea y momento de tu día. Todo termina a la hora de acostarte. Si quieres cumplir con el cronograma, lo único que tienes que hacer es echar un vistazo a la línea de tiempo.

Más allá de los calendarios, Structured no se integra con ninguna de las principales aplicaciones de productividad del sector, por lo que es una especie de isla de datos. Aun así, su forma de funcionar lo convierte en un buen centro para todas tus tareas personales, con un buen conjunto de funciones con tecnología de IA para darle cuerpo a tus días.

Precio estructurado: el plan gratuito incluye la mayoría de las funciones; planes de pago desde $2.99/mes, pero los precios pueden variar según la región.

El mejor programador de IA para administrar tu calendario mediante aplicaciones de mensajería

Toki (WhatsApp, Telegram, Mensajes de Apple, LINE, iOS)

Toki pros:

• Acepta entradas multimodales

• Recordatorios de alerta de llamadas para tareas disponibles

Desventajas de Toki:

• No disponible en Android ni como aplicación web.

Usar una nueva aplicación siempre implica una nueva pestaña del navegador que debes atender y otra interfaz que administrar. Toki tiene como objetivo reducir la carga ayudándote a administrar tu día directamente desde tus aplicaciones de mensajería.

Al registrarte, podrás conectar tus canales preferidos, como WhatsApp, Apple Messages o Telegram. Esto desbloquea un nuevo contacto al que puedes enviar mensajes de texto y comandos para cambiar cualquier cosa en tu día. Puede enviar comandos para crear un evento ("programación de una cena para 7p. m. con una duración de 2 horas"), cambiar eventos existentes ("movamos el evento a 8p. m.") o cancelarlo directamente ("Después de todo, no puedo hacer la cena, por favor cancele").

Toki acepta mensajes de texto, pero también puedes controlarlo con tu voz. Puedes decir tus comandos como notas de voz, y el sistema los analizará y traducirá en las acciones apropiadas. También acepta imágenes como puntos de partida, por lo que puedes cargar una foto de un billete de tren y agregarlo a la programación en función de la información.

Una función única aquí es cómo Toki puede llamarte para avisarte de tareas, tal como lo haría una persona. Puedes configurar esto por evento. Cuando llegue la fecha y la hora, recibirás una llamada de Toki para que puedas dejar lo que estés haciendo y ponerte a trabajar en la tarea en cuestión.

La aplicación móvil es muy sencilla y ofrece una ventana de chat donde puedes intercambiar mensajes para administrar tu calendario sobre la marcha. Cuando tocas el ícono de la parte inferior izquierda, puedes ver tu calendario de un vistazo, solo para actualizarlo o para asegurarte de que los cambios que realizaste se mantuvieron. Todo se sincroniza con tus calendarios conectados, por lo que puedes ver los bloques de eventos en la aplicación de calendario que elijas.

Precio de Toki: Plan gratuito disponible; desde $10/mes para aumentar las asignaciones de programación.

El mejor asistente de programación de IA para tener un asistente virtual en tu correo electrónico

Clara (Web, vía bandeja de entrada de correo electrónico)

Ventajas de Clara:

• El procesamiento avanzado del lenguaje natural gestiona intenciones de programación complejas

• No agrega una pestaña de navegador adicional a su flujo de trabajo

Contras de Clara:

• Todavía en versión beta

Cuando llega el momento de reunirse con alguien de su equipo o externo, así es como comienza: haciendo malabarismos con los enlaces de las reuniones, mirando su calendario, explorando el de ellos y haciendo clic, clic, clic para reservar sus espacios. Y si tú o ellos no pueden venir en el último minuto, el baile comienza de nuevo. Mantenlo en tu bandeja de entrada: Clara maneja todo simplemente estando en copia en la conversación.

Antes de profundizar en el tema, un filtro rápido: esta aplicación se centra exclusivamente en reservar reuniones con otras personas, no en optimizar tu programación ni en incluir tus tareas en el calendario. Lo configura la primera vez estableciendo sus límites de tiempo de reunión preferidos (por ejemplo, bloqueando los sábados y domingos para cualquier acción), conectando sus calendarios y videoconferencias, y estará listo.

La próxima vez que intercambies correos electrónicos con alguien y estés listo para reunirte, simplemente copia a Clara en el hilo de correo electrónico (tiene una dirección de correo electrónico dedicada) e indica que deseas encontrar un momento para reunirte. Regresará a usted casi instantáneamente con hasta cinco opciones basadas en espacios abiertos en su calendario. A partir de este momento, todos los demás participantes del hilo de correo electrónico podrán enviar su disponibilidad o elegir un espacio en inglés, sin tener que hacer clic en ningún enlace de reserva. No tienes que hacer nada más: una vez que otros elijan el horario, este aparecerá en tu calendario y los enlaces de videoconferencia se implementarán automáticamente.

La Clara 2.0 anterior dependía de una combinación de IA y humanos en el circuito para que la magia sucediera. Se encargaría de la mayor parte de la programación automáticamente y delegaría los casos de uso más complejos a un equipo interno de empleados humanos que revisarían y programarían correctamente las reuniones según la intención. La versión más nueva 3.0 está totalmente potenciada por inteligencia artificial, con un motor personalizado que maneja cualquier cosa, desde una reunión sencilla para tomar un café hasta una maratón de reprogramación 1en1 .

Además de haber probado y utilizado Clara, he trabajado en un par de proyectos con ellos, así que pude echar un vistazo detrás de escena y al calendario de lanzamientos. Clara 3.0 está dando los últimos toques y se lanzará pronto a un mercado que no tiene competidores sólidos en su clase, especialmente después de que Gokatch ya no esté disponible. ¿Curioso? Si estás cansado de reservar enlaces, únete a la lista de espera y déjalos atrás.

Precio de Clara: No disponible todavía

El mejor asistente de IA para la programación del seguimiento de clientes futuribles

Kronologic (Web)

Ventajas de Kronologic:

• Programación automatizada de reuniones

• Puede reemplazar a Calendly

Contras de Kronologic:

• Algunas partes de la interfaz podrían ser mejores

Kronologic está en un plano diferente en comparación con el resto de las herramientas de esta lista. Está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a programar más llamadas con clientes potenciales interesados, aumentando las tasas de conversión en todo su canal de ventas. Para explicar completamente lo que hace, te guiaré a través de algunas situaciones.

He estado probando software por un tiempo. La mayor parte implica un registro de autoservicio que conduce a una prueba gratuita o un plan gratuito. Pero de vez en cuando, hay algunas aplicaciones que requieren completar un formulario y esperar una llamada telefónica para la programación de una demostración. Y ese es el comienzo de la ruleta del punto de contacto: ¿Me llamarán en cinco minutos? ¿Dentro de dos días? ¿Bastará con una llamada telefónica? ¿Tres? Es imposible saberlo.

Después de que un equipo de ventas de una aplicación de CRM me llamara a las 2 am en una fría mañana británica, desearía que estas aplicaciones usaran Kronologic. En lugar de completar el formulario y poner ese cliente futurible en una cola, para que un representante de ventas pueda recogerlo cuando pueda, la aplicación programa automáticamente una fecha y hora en la que es probable que ambas partes estén disponibles. Si el cliente futurible se opone por correo electrónico, las funciones de procesamiento del lenguaje natural de Kronologic detectarán si hay una intención de reprogramación y, de ser así, actualizarán la invitación para que coincida. ¿Participación del equipo de ventas durante este proceso? Si quieres, cero.

Este es el comienzo de lo que el motor de inteligencia artificial de Kronologic puede hacer. Imaginemos que ha elaborado una lista de 200 clientes futuribles. Sería genial hacer la programación de una llamada con ellos lo antes posible, ¿verdad? ¿Pero quieres que tu equipo de ventas se vuelva frenético intentando comunicarse con todos?

Dentro de la aplicación, puedes crear el tipo de reunión con la plantilla de correo electrónico y configurar el comportamiento de la IA en programación de alta densidad. Se comenzarán a enviar correos electrónicos a estos clientes futuribles, invitándolos a una reunión en una fecha y hora específicas dentro de un período de tiempo. La mayoría de estas reuniones se superpondrán, pero como la aplicación realiza un seguimiento de las tasas de conversión a lo largo del tiempo, conoce su porcentaje específico. Entonces, incluso aunque haya enviado 200 invitaciones para 200 reuniones en tres días, no todos están realmente interesados, por lo que puede identificar y hablar con todos los clientes futuribles que sí lo estén.

Precio de Kronologic: Desde $112/usuario/mes

Cómo encontrar el mejor programador de reuniones con IA

La gestión de calendarios con IA es el futuro , y no me entristece. Mientras investigaba cada aplicación de programación con IA, comencé a prestar atención a cuánto tiempo dedico a la programación cada día: sumaba aproximadamente 45 minutos. Eso es 10% de mi día (y quizá el tuyo) dedicado a la programación. 

Si estás en el mismo barco, o en aguas más turbulentas, elige la aplicación de calendario con IA que más se exprese con tu dolor. Pruébelo durante algunas semanas y vea si le ayuda a utilizar su tiempo de manera más productiva. Me sorprendería que no notaras la diferencia después de unos días.

También puedes probar Zapier Agents, donde puedes crear tus propios agentes de IA sin ningún código. Capacite a su agente para realizar tareas como preparación y seguimiento de reuniones, o haga que realice una búsqueda web de todas las personas con las que se reunirá en un día determinado y cree agendas para cada una. Equipados con sus datos comerciales en vivo, los agentes de Zapier pueden administrar su calendario incluso mientras usted duerme. Obtenga más información sobre cómo funciona.

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Este artículo fue publicado originalmente en agosto 2023. La actualización más reciente fue en septiembre 2025.