Los 8 mejores asistentes de programación de IA

La productividad comienza con tu calendario, pero a veces también termina allí. Nadie quiere reordenar las prioridades de una semana entera después de una emergencia, ni jugar al Tetris del calendario para conseguir una reunión con ese cliente futurible en los próximos dos días. Aquí es donde un asistente de programación con IA puede ayudar: en lugar de trabajar en su agenda, puede dejar que las aplicaciones de calendario con IA lo hagan por usted.

He estado jugando con todo tipo de herramientas de IA últimamente. Para este artículo, consideré un par de docenas de calendarios de IA e hice una investigación y pruebas exhaustivas para encontrar los mejores asistentes de programación de IA que puedan resolver las partes complicadas por usted.

¿Listos? Reserva unos minutos en tu calendario y ¡comencemos!

Los mejores asistentes de programación de IA

• Reclama para proteger tus hábitos

• En el sentido de las agujas del reloj para la sincronización de los calendarios del equipo

• Propuesta de gestión de proyectos asistida por IA

• SkedPal para bloqueo de tiempo

• Katch por tener un asistente virtual de IA

• Trevor busca una solución de IA sencilla y gratuita para la gestión de tareas

• Kronologic para realizar un seguimiento de más clientes futuribles

• Programador de IA para gestionar reuniones para equipos ocupados

Calendarios inteligentes frente a calendarios con IA

Los mejores asistentes de programación de IA ayudan a colocar sus tareas en su calendario, reprogramar conflictos, programar 1:1s con facilidad y agrupar la mayor parte en bloques de tiempo, para que cambie menos de contexto. Pero ¿deberías migrar a una nueva aplicación si ya estás usando un calendario inteligente o un programador de reuniones inteligente? He aquí una breve comparación para ayudarle a distinguir uno del otro.

Los calendarios inteligentes utilizan algoritmos deterministas (reglas fijas creadas por los desarrolladores) para hacer sugerencias y optimizar su calendario. Siempre obtendrá los mismos resultados si ingresa datos similares. Por ejemplo: un desarrollador puede agregar una regla que diga que siempre que un usuario agregue una tarea llamada "trotar", programe esa tarea a la misma hora todos los días siguientes.

La IA del calendario es más poderosa: puede reconocer patrones, tomar decisiones y aprender de la experiencia. Cuando comience a procesar los datos de su calendario, podrá adaptarse y realizar cambios más relevantes con el tiempo. Por ejemplo, puede determinar cuánto tiempo le toma abordar una tarea específica y ajustar el tiempo estimado para completarla en el futuro. Puede descubrir en qué momento del día eres más productivo y asignar allí tareas de mayor prioridad. Es dinámico y proporciona un resultado más personalizado a cada usuario.

IA para la programación: qué buscar

¿Listo para pasar de lo inteligente a lo con tecnología de IA? Esto es lo que busqué en cada asistente de programación con IA que probé:

• Gran interfaz de usuario. Mirarás tu aplicación de asistente de programación durante todo el día (es tu calendario, después de todo), por lo que debe ser funcional, intuitiva y fácil de usar.

• Fácil de configurar y ofrece un buen conjunto de integraciones. Le llevará menos de cinco minutos completar el proceso de incorporación, que incluye la conexión del calendario de su elección. También prioricé las aplicaciones que tienen integraciones con otras aplicaciones populares, para que puedas ahorrar tiempo al generar esos enlaces de reuniones de Zoom, por ejemplo.

• Más que un calendario inteligente. Al probar cada aplicación de asistente de programación, busqué verdaderas funciones de inteligencia artificial. Cuando no estaba claro si había IA real en funcionamiento, me comuniqué con el equipo de soporte para preguntar qué tipo de tecnología se estaba ejecutando detrás de escena y obtener más información sobre los algoritmos de programación de IA.

• Información y consejos. Cada aplicación de programación de IA que se enumera aquí tiene información sobre herramientas, artículos y videos que describen cómo funcionan, para que puedas comprender qué sucede cuando tu calendario se reorganiza repentinamente.

• Extras. Estaba buscando funciones innovadoras de IA de programación de citas que pudieran cambiar la forma en que usted programa y trabaja durante el día.

Me registré en cada aplicación de programación con IA y agregué mi horario, realizando algunos cambios para ver cómo la plataforma se adaptaba a medida que yo lo hacía; la forma en que se adapta muestra si realmente hay IA en acción. Organicé reuniones conmigo mismo (a través de varias cuentas de calendario separadas) y reorganicé eventos a lo largo de una semana. Exploré la configuración, probé todas las funciones disponibles y observé cómo los robots creaban mi programación para mí. Basándonos en toda esa experiencia investigando y probando estas herramientas, aquí están las mejores aplicaciones de calendario con IA.

Los mejores asistentes de programación con IA de un vistazo

El mejor programador de IA para proteger tus hábitos

Recuperar (Web)

Ventajas de recuperar:

• Gestiona bien los eventos recurrentes

• Reprograma y ajusta rápidamente su calendario cuando detecta un conflicto

Recuperar contras:

• La gestión de tareas nativa es torpe

Fortalecer los hábitos es cuestión de constancia, y Reclaim.ai es un excelente asistente de calendario con IA que te ayudará a desarrollar esa constancia. Se ve bien, funciona aún mejor y tiene el equilibrio adecuado entre potencia y complejidad.

Durante la incorporación, usted configura sus horas de trabajo, incorpora sus hábitos y elige la forma en que el motor de IA debe priorizar sus tareas pendientes. Hace un gran trabajo explicando lo que sucede detrás de escena, por lo que nunca te despertarás con un calendario completamente diferente y te preguntarás qué sucedió (esa confusión era bastante común con muchas otras aplicaciones que probé).

Toda la acción está en la pantalla del Planificador . Tiene una vista de calendario en el centro con tres listas en el lado derecho: hábitos prioritarios, tareas abiertas y hábitos de baja prioridad. Puedes hacer un seguimiento de lo que tienes pendiente con solo un vistazo, lo cual es excelente para mantenerte concentrado mientras trabajas.

También me encantaron las opciones de personalización disponibles para cada hábito: además de las horas de inicio y finalización, puedes elegir una hora ideal y configurar qué tan defensivo debe ser el motor de IA al reprogramar. Si lo configura en Siempre gratis, permitirá que Fred de contabilidad tome esos 30 minutos fácilmente; si lo configura en Ocupado, no dejará entrar ni siquiera al presidente.

Puedes ingresar todas las tareas que debes abordar manualmente, y Reclaim comenzará a incluirlas en tu programación por sí solo. Mejor aún, puede integrar una amplia gama de aplicaciones de gestión de tareas y activar la sincronización, automatizando todo el proceso. A medida que puebla su futuro cercano, estará atento a los plazos, defendiendo el tiempo necesario para completar tareas críticas ante un 1:1 inesperado. Hablando de 1:1 , Reclaim potencia tus reuniones semanales reprogramando cualquier reunión recurrente si alguien tiene que cancelar, encontrando el mejor horario para ambas y enviando las notificaciones apropiadas.

Si le resulta difícil mantener su meditación matutina o esa caminata rápida por la tarde, Reclaim lo ayudará a retomar el rumbo fácilmente, sin dolores de cabeza por la programación.

Precio de Reclaim.IA: plan gratuito disponible para 2 calendarios, 3 hábitos e integraciones y funciones limitadas; los planes de pago comienzan en $8/usuario/mes para calendarios ilimitados, hábitos ilimitados, más integraciones y más funciones avanzadas.

La mejor herramienta de IA de programación para la sincronización de calendarios de equipo

En sentido horario (extensiones web, Chrome y Firefox)

Ventajas del giro en el sentido de las agujas del reloj:

• Experiencia de incorporación completa

• Mucho contexto y explicación en la aplicación.

Desventajas del sentido de las agujas del reloj:

• No se puede utilizar con cuentas personales de Google, solo con Workspace

El objetivo #1 de Clockwise es crear tiempo para usted mediante la creación de bloques más específicos, reduciendo los conflictos al realizar la programación de reuniones con otros y brindando estadísticas para ayudarlo a ver cómo le está yendo.

Clockwise tiene muchas perillas y palancas: definitivamente es el motor más personalizable de esta lista. La experiencia de incorporación le permite ajustar el equilibrio entre las reuniones y el trabajo concentrado. Cuando terminé de configurar mi cuenta, Clockwise bloqueó tres horas de trabajo concentrado continuo todos los días y dos horas de trabajo fragmentado. Mi hora de almuerzo de 45minutos oscila entre el mediodía y 3 p. m., dependiendo de las reuniones y los plazos. ¿Donde aterrizará? Quien sabe. Y hay un regalo especial que recibirás en tu primera semana con la aplicación: Clockwise organiza mejor tu tiempo, liberando un descanso de 30minutos que puedes usar para tomar una taza de café.

Si desea volver a visitar estas configuraciones en cualquier momento, haga clic en Su día ideal en el panel de control y configure todo, desde cuándo debe almorzar hasta cuánto tiempo de viaje reservar para una reunión fuera de la oficina.

Si bien Clockwise se siente potente para un jugador en solitario, está pensado para equipos. Cuando lo conectas a Slack, actualiza tu estado en función de lo que hay en tu calendario y evita que te lleguen mensajes no urgentes. Y la integración con Asana te permite asignar tareas a tu calendario, de modo que puedes ir allí para llenar tu plato y regresar a Clockwise para ir mordiéndolo poco a poco.

¿No está seguro de si realmente está haciendo algo por su productividad? Visite el panel de análisis, con un recuento de todas las asistencias programadas, los conflictos de reuniones resueltos y un desglose de las horas de enfoque creadas. Si deseas implementar un día sin reuniones, hay una configuración específica que puedes marcar para probarlo.

Precio en sentido horario: Plan gratuito disponible para funciones básicas; los planes de pago comienzan en $6.75/usuario/mes para funciones avanzadas, herramientas de productividad y más seguridad y soporte.

El mejor asistente de programación con IA para la gestión de proyectos

Movimiento (Web, iOS, Android)

Ventajas del movimiento:

• Alta visibilidad para las tareas

• Excelentes controles de prioridad de tareas

Desventajas del movimiento:

• Un poco demasiado complejo

Motion es un calendario de IA que se fusionó con una sólida aplicación de gestión de proyectos. ¿El resultado? Un excelente motor de programación combinado con un seguimiento avanzado de tareas, que garantiza que nunca se pierda una fecha límite.

La experiencia de usuario se adapta a los amantes de la productividad, manteniendo toda la información crítica accesible. A la izquierda, tienes una lista de todas tus próximas tareas, que puedes desplazarte hacia el futuro. La mayor parte de la pantalla contiene el calendario con vistas de día y semana. ¿Necesitas una programación rápida? Haga clic y arrastre en cualquier lugar del calendario para insertar esa emergencia. Si cae sobre algún evento, Motion reorganizará tus tareas pendientes para que todo encaje perfectamente, pero ten paciencia: una vez que hayas terminado con los cambios principales, tendrás que esperar un minuto para dejar que el motor ordene todo.

Al hacer clic en la pestaña Proyectos y tareas podrá crear su espacio de trabajo. Una vez hecho esto, asegúrese de invitar a su equipo, agregar sus proyectos y comenzar a asignar tareas. Puedes ver todo en una lista o en una vista Kanban. Todo lo que agregues aquí aparecerá en tu calendario automáticamente, como se esperaba. Si no eres gerente, este panel te parecerá más sencillo: haz clic en Mis tareas y sumérgete en el trabajo profundo.

Lo que me sorprendió aquí fue la configuración que puedes elegir para cada tarea. Puede asignar cuatro tipos de prioridades, desde Lo antes posible hasta Baja, que determinarán qué tan temprano aparecerá la tarea en su calendario. También puedes establecer si la tarea tiene una fecha límite flexible o estricta, permitiendo que el motor sea más estricto o más indulgente a medida que se acerca la fecha. Si alguna vez pierde el ritmo, el panel mostrará una advertencia que indica la cantidad de tareas que corren el riesgo de perder sus fechas de vencimiento, lo que le solicitará que cambie los detalles de la tarea o que acelere el ritmo, lo que tenga más sentido.

Las funciones de gestión de proyectos se extienden un poco más allá e incluyen notas de tareas, subtareas, etiquetas de tareas y un canal de actividades donde puedes dejar comentarios para que tu equipo los recoja. Otra cosa que me gustó fue la posibilidad de agregar plantillas de proyectos y tareas, lo que, considerando la cantidad de controles que hay para ambos, realmente ayuda a acelerar las cosas.

Si bien Motion hace campaña para que haya menos reuniones en las páginas de marketing de la aplicación, aún permite crear plantillas de reuniones y asignar una prioridad para cada tipo de reunión, donde las más urgentes tienen más poder para desplazar todo. Esto lo convierte en un asistente de programación bastante completo.

Puedes hacer aún más con Motion conectándolo a Zapier. Crea automáticamente nuevas tareas de Motion a partir de mensajes de Slack, correos electrónicos y cualquier otra herramienta que uses en el trabajo. Obtenga más información sobre cómo automatizar Motion o pruebe uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precio de la moción: Plan individual por $34/mes; Plan de equipo por $20/usuario/mes (con grandes descuentos por pagar anualmente).

El mejor asistente de programación con IA para bloquear el tiempo

SkedPal (Web, iOS, Android)

Ventajas de SkedPal:

• Excelente incorporación

• Entrada de lenguaje natural fácil

Desventajas de SkedPal:

• La función de bloqueo de tiempo requiere algo de tiempo para acostumbrarse.

Bloqueo de tiempo: el arte de colocar tareas en tu programación para que realmente puedas hacer lo que necesitas hacer. Esta es la principal ventaja, pero hay otras: sabrás cuánto tiempo te lleva cada tarea, podrás agrupar tareas por intensidad cognitiva o temática y, en general, tendrás un día más organizado. SkedPal es la mejor aplicación para ayudarte con esto.

Con un proceso de incorporación completo e interactivo, tendrás todas las habilidades que necesitas para comenzar a usarlo en menos de 20 minutos. La aplicación tiene una colección de videos combinados con tutoriales prácticos para ayudarlo a interactuar con la aplicación. Puedes agregar todas las tareas que tienes pendientes: agrega el nombre y luego la duración y fecha de vencimiento en lenguaje natural. Por ejemplo, si escribes "Enviar esquema 5con fecha de entrega el viernes", la aplicación reconocerá que esta tarea lleva cinco minutos y tienes hasta el viernes para realizarla. Las fechas de vencimiento están codificadas por colores según la tarea, de modo que sabes si necesitas acelerar el ritmo con solo un vistazo.

La función de bloqueo de tiempo requiere un tiempo de adaptación porque primero hay que configurarla; una vez que lo haces, es muy fácil de usar. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior derecha de la pantalla y luego haz clic en Mapas de tiempo. SkedPal ya separa tu día en mañanas y tardes (entre otras cosas) para que puedas usarlas para canalizar tus tareas en franjas horarias. Pero al hacer clic en Agregar, puede crear una nueva etiqueta de bloqueo de tiempo y pintar las regiones de calendario adecuadas.

Notarás que puedes pintar en diferentes colores: las ranuras verdes se llenarán primero, las amarillas serán las siguientes y las rojas son el último recurso. Esto le permite personalizar hasta qué punto la aplicación cargará sus tareas en un solo día o las pospondrá para la semana siguiente. Para asignar tareas a un mapa de tiempo, después de escribir la duración y la fecha de vencimiento en lenguaje natural, escriba una barra diagonal, y elija la que desea bloquear.

Si quieres profundizar en los detalles, también puedes establecer presupuestos de tiempo. Por ejemplo, he decidido dedicar cinco horas cada semana a estudiar desarrollo sin código, ya sea en una sola sesión o una hora al día, depende de lo que tenga pendiente. SkedPal le permite crear y realizar un seguimiento de estos presupuestos de tiempo. Entonces, en mi ejemplo, no programaría accidentalmente siete horas de estudio, lo cual afectaría mi productividad en otra área. El tiempo es un juego de suma cero, así que asegúrate de jugarlo bien.

SkedPal es el mejor asistente de programación IA para bloqueos de tiempo, para personas que desean agrupar sus tareas por impacto cognitivo o tema, sin tener que manipular manualmente el calendario. Si intervenir manualmente es un fastidio para usted, conecte SkedPal a Zapier y automatice todas las tareas relacionadas con la programación.

Precio de SkedPal: Desde $14.95/mes, desbloqueando todas las funciones disponibles

La mejor herramienta de programación de IA para tener un asistente de IA

Katch (Web, WhatsApp, bandeja de entrada de correo electrónico)

Ventajas de Katch:

• La IA interpreta muy bien las intenciones

• Barato

Contras de Katch:

• Sólo funciona con Google Calendar

Hay un problema con los enlaces de programación: puedes estar revelando tu disponibilidad, por lo que las personas pueden pensar que no estás tan ocupado o, peor aún, comenzarán a saturar tus días con reuniones que podrían haber sido un correo electrónico. Katch te ayudará a dejar atrás las páginas de programación y, en cambio, a manejar todo en tu bandeja de entrada.

Crea tu cuenta, conecta tu calendario, configura tu disponibilidad y estarás listo. No pasarás mucho tiempo en el panel de la aplicación: la mayor parte de la acción ocurre mientras envías mensajes a las personas. Al chat con cualquier persona en un hilo de email, puedes copiar a assistant@gokatch.ai y solicitar concertar una reunión. Te regresará con un mensaje como este:

Hola Miguel,

He encontrado algunos espacios de tiempo potenciales para su reunión la próxima semana.

• Lunes, julio 22a 9:30am BST

• Lunes, julio 22y a 12:00pm BST

• Martes, julio 23a 9:30am BST

Por favor, déjame saber qué horario funciona mejor para ti o si necesitas más opciones.

Cuando la otra persona en el hilo responda con su fecha y hora preferidas, Katch se encargará de las invitaciones a la reunión, junto con los enlaces de videoconferencia. ¿Estás lidiando con un cliente futurible ocupado? La IA puede manejarlo bastante bien. Ofrecerá más horarios según su disponibilidad, trasladará la reunión a un mejor momento o la cancelará por completo. Si vuelves a iniciar registro en el panel de la aplicación, podrás ver una línea de tiempo de todos los intentos; es genial ver cómo funciona el proceso desde atrás.

Si bien el correo electrónico es el método principal para incluir sus reuniones en el calendario, Katch también ofrece un asistente de WhatsApp para ayudarlo a administrarlas sobre la marcha. Puedes enviar un mensaje de texto o un mensaje de voz para reprogramar reuniones, reenviarlas si llegas tarde u obtener un resumen rápido de cómo será tu día.

Precio de Katch: El plan Personal, a $1.99/mes, desbloquea todas las funciones, con solicitudes de asistente ilimitadas, programación y WhatsApp.

El mejor calendario con IA para una solución sencilla y gratuita de gestión de tareas

Trevor (Web)

Ventajas de Trevor:

• Muy intuitiva

• Controles sencillos que le ayudarán a la programación y administración de tareas

Contras de Trevor:

• Requiere demasiada interacción

Trevor es simple. No reorganizará todo tu día en caso de emergencia y no tiene controles avanzados, pero sí ofrece una experiencia de usuario optimizada que tiene mucho sentido y un conjunto de funciones de IA que te ayudan a colocar tus tareas en los mejores espacios del calendario.

Comience conectando su calendario. Trevor retoma los eventos que ya tienes programados, pero no los modifica. En su lugar, crea un calendario separado donde agrega sus tareas por separado. Puedes marcarla o desactivarla al acceder desde Google Calendar. Esto significa que no reorganizará todos tus eventos, por lo que podrás mantener cierto grado de control sobre tu programación y aún así aprovechar los beneficios de la IA.

A continuación, es el momento de agregar tus tareas a la lista de la izquierda. Se categorizan con el hashtag #inbox, pero puedes crear otras categorías haciendo clic en el menú de tres puntos. Cuando tengas todas tus tareas listas, haz clic y arrastra cada tarea al calendario. Trevor sugerirá los mejores momentos para la programación de cada actividad indicando el lugar y el tiempo en el que debes dejar esa tarea. Aprende a medida que lo usas para la programación de tu agenda, mejorando un poco cada vez.

Hay una experiencia un poco zen aquí. Tiene que ver con los colores suaves y la forma en que agregas todas tus tareas primero, las arrastras a tu programación, activas la vista diaria y te olvidas de todo lo demás que no está allí. Lo usé durante un día entero y el tiempo se hizo un poco más ligero, ayudándome a llegar al final de mi día con una sensación de haber gastado menos energía.

Esta es mi opinión subjetiva, por supuesto, así que pruébalo y ve si se adapta a tu flujo de trabajo. El plan gratuito es bastante generoso, y si quieres que Trevor aprenda más rápido y sea más preciso, existe un plan de pago económico para eso. Si valoras la simplicidad y perderte en tus tareas, Trevor te pondrá en el camino del trabajo profundo, sin el esfuerzo monumental.

Precio de Trevor: plan gratuito disponible; el plan de pago cuesta $3.99/mes.

El mejor asistente de IA para la programación del seguimiento de clientes futuribles

Kronologic (Web)

Ventajas de Kronologic:

• Programación automatizada de reuniones

• Puede reemplazar a Calendly

Contras de Kronologic:

• Algunas partes de la interfaz de usuario podrían ser mejores

Kronologic está en un plano diferente en comparación con el resto de las herramientas de esta lista. Está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a programar más llamadas con clientes potenciales interesados, aumentando las tasas de conversión en todo su canal de ventas. Para explicar completamente lo que hace, te guiaré a través de algunas situaciones.

He estado probando software por un tiempo. La mayor parte implica un registro de autoservicio que conduce a una prueba gratuita o un plan gratuito. Pero de vez en cuando, hay algunas aplicaciones que requieren completar un formulario y esperar una llamada telefónica para la programación de una demostración. Y ese es el comienzo de la ruleta del punto de contacto: ¿Me llamarán en cinco minutos? ¿Dentro de dos días? ¿Bastará con una llamada telefónica? ¿Tres? Es imposible saberlo.

Después de que un equipo de ventas de una aplicación de CRM me llamara a las 2 am en una fría mañana británica, desearía que estas aplicaciones usaran Kronologic. En lugar de completar el formulario y poner ese cliente futurible en una cola, para que un representante de ventas pueda recogerlo cuando pueda, la aplicación programa automáticamente una fecha y hora en la que es probable que ambas partes estén disponibles. Si el cliente futurible se opone por correo electrónico, las funciones de procesamiento del lenguaje natural de Kronologic detectarán si hay una intención de reprogramación y, de ser así, actualizarán la invitación para que coincida. ¿Participación del equipo de ventas durante este proceso? Si quieres, cero.

Este es el comienzo de lo que el motor de inteligencia artificial de Kronologic puede hacer. Imaginemos que ha elaborado una lista de 200 clientes futuribles. Sería genial hacer la programación de una llamada con ellos lo antes posible, ¿verdad? ¿Pero quieres que tu equipo de ventas se vuelva frenético intentando comunicarse con todos?

Dentro de la aplicación, puedes crear el tipo de reunión con la plantilla de correo electrónico y configurar el comportamiento de la IA en programación de alta densidad. Se comenzarán a enviar correos electrónicos a estos clientes futuribles, invitándolos a una reunión en una fecha y hora específicas dentro de un período de tiempo. La mayoría de estas reuniones se superpondrán, pero como la aplicación realiza un seguimiento de las tasas de conversión a lo largo del tiempo, conoce su porcentaje específico. Entonces, incluso aunque haya enviado 200 invitaciones para 200 reuniones en tres días, no todos están realmente interesados, por lo que puede identificar y hablar con todos los clientes futuribles que sí lo estén.

Si bien Kronologic es una excelente opción para equipos de ventas y empresas grandes, ahora ofrece niveles de precios y funciones tanto para individuos como para pequeñas empresas, junto con un flujo de programación estilo Calendly si sus clientes potenciales prefieren bloquear un espacio en su calendario.

Precio de Kronologic: Las suscripciones comienzan en $6 por mes.

El mejor asistente de programación con IA para gestionar reuniones de equipos ocupados.

Programador IA (Web)

Ventajas de Scheduler IA:

• Ideal para todo tipo de reuniones.

• Incluye resolución de problemas de reuniones para la programación de reuniones grupales.

Desventajas de Scheduler IA:

• Todavía no hay muchos controles disponibles en el tablero.

Scheduler IA es otra aplicación donde la acción ocurre en tus correos electrónicos y mensajes, no tanto en el panel. Con él, podrás programar 1-on-1o reuniones grupales, y reservar rápidamente demostraciones y llamadas de descubrimiento provenientes de tu página web o página de destino. Funciona muy bien tanto a nivel individual como para asignar reuniones a un equipo de ventas, ayudando a las organizaciones ocupadas a centrarse en realizar reuniones, no en su programación.

Una vez que configure su cuenta, tenga a mano el correo electrónico scheduler@scheduler.ai siempre que necesite encontrar un momento para reunirse. Para comenzar la programación, copie ese correo electrónico y agregue la siguiente oración: "Programador, encuéntrenos un horario la próxima semana".

El programador revisará su calendario y le enviará una respuesta a usted y a su contacto sugiriendo el mejor momento, reservando previamente ese espacio hasta que se confirme la reunión, para que no tenga una doble reserva. Si la otra mitad del 1en1 tiene que reprogramarse, el Programador puede manejar la interacción de correo electrónico hasta que encuentre un nuevo espacio.

Si su proceso de ventas implica reuniones grupales para lograr la aceptación de todos los tomadores de decisiones, encontrar el tiempo para hacerlo puede ser terrible. Al igual que cuando se manejan 1en1s, Scheduler se encargará de sugerir horarios en función de los datos que encuentre en su calendario. Mejor aún, cuando sus clientes futuribles conectan su propio calendario, Scheduler puede leer ambos y encontrar la mejor opción. Si no es así, le notificará el conflicto para que pueda comenzar a solucionar los problemas de la reunión manualmente.

Una función interesante aquí es cómo puedes crear tipos de reuniones y asociarlos a palabras clave. Por ejemplo, si frecuentemente tomas café y chateas con otras personas, puedes configurar ese tipo de reunión en el panel, establecer la duración típica y si necesitas tener un tiempo de espera antes y después. Luego, todo lo que tienes que hacer es mencionar el café durante el proceso de programación: "Programador, encuéntranos un momento para tomar un café la próxima semana". Puedes agregar tantos como desees y configurar las palabras clave que tengan sentido para el tipo de evento.

Esta flexibilidad para interpretar la intención y convertirla en acciones de programación distingue a Scheduler IA de la competencia. Puedes usarlo con tu cuenta de Gmail, en Slack, integrarlo en tu página web o formularios web e incluso usarlo en mensajes de texto.

Precio de Scheduler IA: el plan básico comienza en $50/usuario/mes.

Cómo encontrar el mejor programador de reuniones con IA

La gestión de calendarios con IA es el futuro , y no me entristece. Mientras investigaba cada aplicación de programación con IA, comencé a prestar atención a cuánto tiempo dedico a la programación cada día: sumaba aproximadamente 45 minutos. Eso es 10% de mi día (y quizá el tuyo) dedicado a la programación. 

Si estás en el mismo barco, o en aguas más turbulentas, elige la aplicación de calendario con IA que más se exprese con tu dolor. Pruébelo durante algunas semanas y vea si le ayuda a utilizar su tiempo de manera más productiva. Me sorprendería que no notaras la diferencia después de unos días.

También puedes probar Zapier Agents, donde puedes crear tus propios agentes de IA sin ningún código. Capacite a su agente para realizar tareas como preparación y seguimiento de reuniones, o haga que realice una búsqueda web de todas las personas con las que se reunirá en un día determinado y cree agendas para cada una. Equipados con sus datos comerciales en vivo, los agentes de Zapier pueden administrar su calendario incluso mientras usted duerme. Obtenga más información sobre cómo funciona.

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Este artículo fue publicado originalmente en agosto 2023. La actualización más reciente fue en julio 2024.