Du bist ein Mensch. Wenn man sich also den Text Bob Testeranschaut, erkennt man schnell, dass eine Person mit dem Vornamen Bob den Nachnamen Testerhat. Computer hingegen nehmen alles, was man ihnen sagt, wörtlich. Wenn also eine Anwendung ein Feld für den vollständigen Namen hat und du „Bob Tester“ eingibst, weiß sie nicht, welcher Teil der Vorname und welcher der Nachname ist.
Wenn du mit Daten arbeitest, die geteilt werden müssen – wie zum Beispiel Vor- und Nachnamen trennen oder eine Adresse in einer Spalte in separate Spalten für Straße, Ort, Bundesland und PLZ aufteilen –, erledigen das Spreadsheets für dich. So teilst du Text in Excel und Google Tabellen auf.
So teilen Sie Text in Excel auf
Um diese Demo einfach zu halten, verwenden wir vollständige Namen, aber die Schritte sind dieselben, egal welche Art von Daten du aufteilst.
Um mitzumachen, kopiere die folgende Namensliste in eine leere Spreadsheet (oder benutze einfach eine Liste mit Namen, die du schon hast):
Bob Tester
Joe Smith
Jane Mustermann
Madonna
Sir Elton John
Sandra Day O'Connor
Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein paar leere Spalten rechts von Ihrem Text haben. Auf diese Weise verfügt Excel über leere Zellen, in die Sie Ihren geteilten Text einfügen können. Sonst könnten deine anderen Daten überschrieben werden.
Wählen Sie die Spalte oder den Zellbereich mit dem Text aus, den Sie teilen möchten.
Klick in der Excel-Multifunktionsleiste auf „Daten“.
Klick auf „Text in Spalten“.
Wähle im Pop-up „Text in Spalten“ deine Trennzeichen aus (das, was deine Daten trennt). In diesem Beispiel ist das Trennzeichen Leerzeichen , da zwischen den einzelnen Wörtern ein Leerzeichen steht. Excel zeigt Ihnen auch eine Vorschau, wie der geteilte Text aussehen wird.
Wenn du eine Liste mit durch Kommas getrennten Werten hast, wie z. B.
„123 Main Street, Toronto, Ontario“, klick auf das Trennzeichen „Komma“. Und wenn Sie ein Trennzeichen verwenden, das nicht aufgeführt ist, geben Sie Ihr Zeichen in das Feld Benutzerdefinierter Wert ein. Angenommen, du willst die Domainnamen aus einer Liste von E-Mail-Adressen; dann gibst du@als benutzerdefinierten Wert ein. Von dort aus würde Excel den Benutzernamen und die Domain in separate Zellen aufteilen.Klick auf „Anwenden“.
Das wars.
Bevor Sie auf Speichern klicken und Feierabend machen, überprüfen Sie Ihren neu geteilten Text. Wenn deine Originaldaten nicht alle das gleiche Format haben, wie z. B. ein Vorname und ein Nachname, trennt Excel automatisch alle zusätzlichen Daten in extra Spalten. Excel teilt den Namen Sir Elton John z. B. in drei Spalten auf: Sir, Eltonund John. Das heißt, du musst vielleicht ein paar Daten bereinigen.
So teilst du Text in Google Tabellen
Der Prozess zum Teilen von Text in Google Tabellen ist ähnlich wie in Excel. Genau wie bei Excel solltest du sicherstellen, dass du rechts neben deinem Text ein paar leere Spalten hast, bevor du deine Daten in Google Tabellen trennst.
Wählen Sie die Spalte oder den Zellbereich mit dem Text aus, den Sie teilen möchten.
Klick auf „Daten“ und dann auf „Text in Spalten aufteilen“.
Standardmäßig versucht Google Tabellen automatisch zu erraten, wie du deine Daten aufteilen möchtest, und trennt den Text entsprechend. Meiner Erfahrung nach klappt das aber nur, wenn deine Daten durch ein Zeichen wie einen Punkt, ein Komma oder ein Semikolon getrennt sind – nicht durch ein Leerzeichen.
Klick im „Trennzeichen“ -Popup neben dem ausgewählten Text auf das Dropdown-Menü.
Klicke auf dein Trennzeichen: Komma, Semikolon, Punkt, Leerzeichen oder Benutzerdefiniert. Klick in diesem Beispiel auf „Leerzeichen“.
Sie sind fertig.
Datenorganisation automatisieren
Nehmen wir mal an, du hast eine Marketingkampagne gestartet. Die Leads kommen rein, aber es gibt ein Problem: Die Namen der Kontakte stehen alle in einer Zeile. Du musst sie in Vor- und Nachnamen aufteilen, bevor du deine Lead-Daten in dein CRM- und E-Mail-Marketing-Tool hochladen kannst.
Mit Zapier kannst du alles automatisieren, von der Formatierung deines Textes bis hin zum Senden deiner Lead-Daten an deine Marketing-Plattformen. Erfahre mehr darüber, wie du Text automatisch aufteilst und formatierst, oder leg mit einem dieser Workflows los.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2017 veröffentlicht und hat seitdem Beiträge von Elena Alston und Jessica Lau enthalten. Das letzte Update war im Juni 2024.
