Als Kleinunternehmer hast du wahrscheinlich viel mehr auf dem Konto als nur dein persönliches Girokonto. Wenn du deine Unternehmensfinanzen nicht richtig im Griff hast, geht's um mehr als nur Überziehungsgebühren – du bist jetzt für ein ganzes Unternehmen verantwortlich.
Budgets für kleine Unternehmen sind notwendig, um den Umsatz auszugleichen, die Ausgaben zu schätzen und Finanzprognosen zu erstellen, damit Sie keine roten Zahlen schreiben und Ihr Unternehmen über Wasser halten können.
Aber eine Budgetvorlage für ein kleines Unternehmen zu erstellen, ist keine kleine Aufgabe. Da ich kein Unternehmen leite, habe ich die Arbeit für dich erledigt – schau dir diese kostenlosen, herunterladbaren Vorlagen für die Budgetplanung deines Kleinunternehmens an.
Inhalt:
10 Budgetvorlagen für Ihr kleines Unternehmen
Schau dir unsere Budgetvorlagen für kleine Unternehmen an, die dir dabei helfen, deine Finanzen zu planen, deine Ausgaben zu verwalten und so zu tun, als wärst du nur eine Spreadsheet davon entfernt, reich zu werden.
1. Statische Budgetvorlage
Am besten geeignet für: Mehrere Abteilungen oder Einnahmequellen; Branchen mit komplexen Abläufen
Ein statisches Budget fasst alle funktionsspezifischen Budgets, die ein Unternehmen verwendet, in einem Budget zusammen. In der Regel umfasst ein statisches Budget die folgenden Posten (plus alle anderen Budgets, die Ihr Unternehmen möglicherweise verwendet):
Cashflow-Prognosen: Schätzungen, wie viel Geld in Ihr Unternehmen fließen und aus diesem herausfließen wird. Sie helfen Ihnen auch bei der Entscheidung, wann, wie und wofür Sie Geld ausgeben sollten.
Erwartete Gesamtausgaben: Alle geschätzten Ausgaben, einschließlich Arbeits- und Verwaltungskosten.
Durch die Integration all Ihrer Budgets und Prognosen bietet das statische Budget ein vollständiges Bild der geschätzten Ausgaben und der Finanzstrategie Ihres Unternehmens für das kommende Geschäftsjahr.
2. Vorlage für Gemeinkostenbudget
Am besten geeignet für: Dienstleistungsorientierte Unternehmen
Es ist leicht, Ausgaben zu vergessen, die nicht direkt mit der Produktion verbunden sind, wie z. B. Lieferkosten oder Nebenkosten. Aber diese Kosten sind vorhanden (und können sich schnell summieren), daher benötigen Sie ein Gemeinkostenbudget. Eine detaillierte Vorlage für ein Gemeinkostenbudget enthält:
Verwaltungskosten
Steuern
Miete
Versorgungswirtschaft
Versicherung
Es vergleicht Ihren budgetierten Betrag mit den tatsächlichen Zahlen (Warnung: Es könnte ein böses Erwachen sein) und kann dazu beitragen, die Genauigkeit für die zukünftige Finanzplanung zu verbessern.
Wenn du die Gemeinkosten vorhersagen kannst, kannst du auch besser Planen, wie du andere Mittel sinnvoller einsetzen kannst – wenn du weißt, wie viel du für Gemeinkosten ausgeben wirst, kannst du bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Sie wissen beispielsweise, ob Sie es sich leisten können, Geld in andere Initiativen wie das Hinzufügen eines Lieferdienstes oder die Aufrüstung von Geräten zu investieren.
3. Vorlage für ein Budget für mehrere Projekte
Am besten geeignet für: Projektbasierte Branchen
Wenn du mehrere Projekte wie Website-Entwicklung oder Veranstaltungsplanung mit jeweils eigenem Budget und eigenen Ausgaben, brauchst du ein Budget für mehrere Projekte, um den Überblick zu behalten. Diese Art von Budget hilft Ihnen, die folgenden Posten pro Projekt zu verfolgen:
Produkt-nach-Produkt-COGS (Kosten der verkauften Waren)
Arbeitskosten
Ausrüstungs- und Ressourcenkosten
Indirekte Projektkosten wie Reisen
Ein Budget für mehrere Projekte legt Schätzungen für alles fest, was Sie benötigen, um Projekte über die Ziellinie zu bringen. Außerdem kannst du damit die Kosten im Auge behalten, um sicherzustellen, dass du nicht mehr ausgibst, als du im Budget vorgesehen hast.
4. Vorlage für ein Startbudget
Am besten für: Neue kleine Unternehmen und Startups
Startups müssen von Anfang an finanziell erfolgreich sein, damit sie Gewinne wieder in das Unternehmen investieren und möglicherweise weitere Investoren gewinnen können.
Aber anders als bei etablierten kleinen Unternehmen hast du keine Finanzdaten aus der Vergangenheit, auf die du deine Ausgaben stützen kannst. Deshalb brauchst du ein Startup-Budget, um dich auf die Ausgaben für dein erstes Geschäftsjahr zu konzentrieren, darunter:
Finanzierung durch Investoren und Kredite
Lizenzierung und Genehmigungen
Logo- und Website-Design
Website-Domain
Unternehmenssoftware
Sicherheitsinstallation
Gemeinkosten
Kapitalaufwendungen
5Vorlage für den Arbeitsbudgetplan
Am besten geeignet für: Größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern
Wenn Sie keine Ein-Personen-Show sind, benötigen Sie ein Arbeitsbudget. Und selbst wenn Sie eine Ein-Personen-Show sind , ist es gut zu wissen, ob Sie es sich leisten können, selbst zu bezahlen. Ein Arbeitsbudget gliedert sich wie folgt nach allen mitarbeiterbezogenen Kosten:
Lohn
Boni
Lohnsteuern
Vertragsarbeit
Unterteilen Sie die Mitarbeiterkosten in direkte, indirekte, fixe und variable Kategorien, um zu verdeutlichen, wie Ihr Unternehmen seine Ressourcen einsetzt. Sie können auch verschiedene Szenarien leichter in Betracht ziehen, wenn Sie die Aufschlüsselung der Arbeitskosten verstehen.
Du kannst zum Beispiel mal ausprobieren, wie sich mehr oder weniger Leute in bestimmten Abteilungen auswirken, oder schauen, wie sich verschiedene Vergütungsmodelle auf verschiedene Teams beeinflussen.
Eine genaue Prognose der Arbeitskosten stellt sicher, dass Sie Ihren Personalbedarf nachhaltig decken können, und kann Ihnen helfen, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Später kann es Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob Sie es sich leisten können, Ihren Mitarbeitern Gehaltserhöhungen, Boni oder zusätzliche Leistungen zu gewähren.
6. Vorlage für die Cashflow-Planung
Am besten geeignet für: Unternehmen mit schwankenden Einnahmen und Ausgaben; saisonale Geschäfte; Einzelhandel
So wichtig es ist, darauf zu achten, wie viel Geld Sie ausgeben, sollten Sie auch verfolgen, wie viel Geld Sie verdienen. Ein Cashflow-Budget hilft bei der Abschätzung, wie Geld in Ihr Unternehmen ein- und ausfließt. Es beinhaltet:
Startsaldo (wird zu Beginn des Monats, Quartals oder Jahres festgelegt)
Prognostizierter Mittelzufluss aus allen Einnahmequellen
Geschätzte Barausgaben
Endsaldo (berechnet am Ende des Monats, Quartals oder Jahres)
Mit dieser Art von Budget können Sie Ihre Ressourcen proaktiv verwalten, potenzielle Liquiditätsengpässe antizipieren und Wachstumsstrategien entwickeln. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass Sie erst in diesem Jahr die Gewinnschwelle erreichen werden, können Sie mit einer Expansion oder einer großen Investition warten.
7. Vorlage für den Verwaltungshaushalt
Am besten geeignet für: Unternehmen, die sich auf die Rationalisierung von Abläufen konzentrieren
Ein Verwaltungsbudget umfasst alle allgemeinen Ausgaben, die das Unternehmen als Ganzes benötigt, um zu funktionieren. Diese Art von Budget umfasst:
Abschreibungen
Versicherung
Aus- und Weiterbildung
Ausgaben für Kommunikation
Marketing
Buchhaltungsgebühren
Während Sie technisch gesehen die Verwaltungskosten in ein Gemeinkostenbudget einbeziehen und Schluss machen könnten, bietet ein separates Verwaltungsbudget einen besseren Überblick darüber, wie gut Ihr Unternehmen funktioniert.
Wenn Sie die Verwaltungskosten nicht im Auge behalten, geben Sie möglicherweise unnötig Geld aus oder verlieren den Fokus auf Bereiche, in denen es klüger wäre, Ihr Geld zu investieren. Mit anderen Worten, Sie könnten viel zu viel für ausgefallene Stifte ausgeben, wenn Sie sparen sollten , um Ihre Kasse aufzurüsten.
8. Vorlage für ein Event-Budget
Am besten geeignet für: Veranstaltungsplaner; Marketing-Teams; Unternehmen, die große Versammlungen veranstalten
Eine Veranstaltung zu planen ist wie ein Balanceakt, und mit einer detaillierten Vorlage für dein Veranstaltungsbudget kannst du Überraschungen vermeiden. Diese Vorlage deckt alle wichtigen Kosten für deine Veranstaltung ab, darunter:
Vermietung von Veranstaltungsorten
Unterhaltung
Verleih von Ausrüstung
Verpflegungskosten
Marketing
Mit einer Vorlage für ein Event-Budget weißt du immer, wie viel du für die verschiedenen Sachen ausgibst. Das hilft, zu viel Geld auszugeben und kann sogar Gelegenheiten aufzeigen, unnötige Ausgaben zu vermeiden. (Brauchst du wirklich die zweite Eisskulptur?)
9. Vorlage für den Abteilungshaushalt
Am besten für: Große Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Hast du mehr als eine Abteilung? Oder zumindest mehr als zwei Leute, die so tun, als wären sie aus verschiedenen Abteilungen? Dann brauchst du eine Budgetvorlage für die Abteilung, um alles im Griff zu haben, wenn Teile deines Unternehmens separate Budgets verwalten. Es zentralisiert die Ausgaben für Dinge wie:
Gehälter
Betriebskosten
Aus- und Weiterbildung
Marketing und Werbung
Abteilungsspezifische Projektkosten
Mit dieser Vorlage können Abteilungsleiter ihre Ressourcen effektiv verwalten und gleichzeitig die finanziellen Ziele des Unternehmens im Blick behalten, sodass sie einen besseren Überblick über die finanzielle Lage jeder Abteilung haben. Wenn sich das Marketingteam also einen Cameo-Auftritt von Carson Kressley leisten will, kann man getrost sagen: "Sicher, aber schauen wir uns zuerst die Zahlen an."
10. Vorlage für monatliche Geschäftsausgaben
Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die regelmäßige Betriebskosten verwalten
Ein Unternehmen zu führen bedeutet, mit unzähligen Ausgaben zu jonglieren, und den Überblick zu behalten, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Mit einer Vorlage für monatliche Geschäftsausgaben bekommst du einen klaren Überblick über deine regelmäßigen Ausgaben, wie zum Beispiel:
Versorgungswirtschaft
Büroartikel
Marketing
Reisekosten
Die Verfolgung Ihrer monatlichen Ausgaben hilft Ihnen, die Kontrolle über den Cashflow zu behalten und bereitet Sie auf finanzielle Probleme vor. Mit dieser Vorlage siehst du, wo du Kosten sparen kannst – zum Beispiel, indem du das Adobe-Abo kündigst, wenn du Photoshop seit der Obama-Regierung nicht mehr benutzt hast.
So nutzt du unsere Budgetvorlagen für kleine und mittlere Unternehmen
Diese professionellen Budgetvorlagen sind so gemacht, dass sie das Budgetieren einfacher machen, auch wenn du kein Finanzexperte bist. Die Verwendung ist einfach:
Wähle die passende Vorlage aus: Such dir die Vorlage aus, die am besten zu deinem Unternehmen passt.
Finanzdaten eingeben: Gib deine geplanten oder tatsächlichen Finanzzahlen ein.
Mach es zu deinem eigenen: Passe es an dein Unternehmen an. Addieren oder subtrahieren Sie Kategorien, je nachdem, wofür Sie tatsächlich Geld ausgeben.
Bei Bedarf aktualisieren: Aktualisiere die Vorlagen regelmäßig, um Änderungen deiner Geschäftsaktivitäten zu berücksichtigen.
So erstellen Sie ein Budget für Ihr kleines Unternehmen
Es ist ein Klischee, aber wahr: Man muss Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Aber das ist keine Entschuldigung dafür, dass Sie wohl oder übel Geld auf Ihr Unternehmen werfen.
Die Budgetierung zwingt Sie, Ihre Ziele zu priorisieren, sodass Sie Geld für die Dinge ausgeben, die am wichtigsten sind. So machst du ein Budget für dein kleines Unternehmen in vier Schritten:
Trennen Sie geschäftliche und persönliche Ausgaben. Aus Liebe zu Suze Orman, vermischen Sie nicht Ihre persönlichen und geschäftlichen Ausgaben. Wenn du es noch nicht gemacht hast, eröffne ein eigenes Geschäftskonto. Dies macht es einfacher, Ihre Finanzen zu verfolgen, zu kategorisieren und zu analysieren.
Identifizieren Sie Ihr Betriebskapital für den Budgetierungszeitraum. Zähl deine aktuellen Assets zusammen, wie Bargeld, Konten und Lagerbestände. Dann zieh die kurzfristigen Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und kurzfristige Verbindlichkeiten ab. Der verbleibende Betrag ist der Betrag, den Sie zur Deckung Ihrer Betriebsausgaben während des Budgetierungszeitraums übrig haben.
Ermitteln Sie Ihre fixen und variablen Kosten. Erstellen Sie eine Liste der Kosten, die jeden Monat gleich bleiben (Fixkosten) und was sich ändert (variable Kosten). Diese ändern sich je nach Zweck des Budgets. Zum Beispiel berücksichtigt ein Arbeitsbudget nur mitarbeiterbezogene Kosten.
Berechnen Sie Ihre Gesamtausgaben. Addieren Sie alle Kosten für Ihr Unternehmen, einschließlich Fixkosten, variable Kosten, Arbeit und alle anderen anfallenden Ausgaben. Diese Summe gibt an, wie viel Ihr Unternehmen benötigt, um zu laufen. Übrig gebliebenes Geld aus Ihrem Betriebskapital kann für andere Unternehmensinvestitionen verwendet werden.
Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch. Ein Budget ist kein „ "”-Deal, den man einmal festlegt und dann vergisst" – regelmäßige Überprüfungen helfen dir, deine finanziellen Ziele im Auge zu behalten und dich an Veränderungen anzupassen. Versuchen Sie, Ihr Budget monatlich, vierteljährlich und jährlich zu überprüfen.
Monatlich: Vergleichen Sie Ihre Ausgaben mit Ihren budgetierten Zahlen, um Abweichungen zu erkennen. Hol dir Einblicke in den Cashflow, die Verkaufstrends und das Kostenmanagement.
Vierteljährlich: Tauchen Sie tiefer in die Performance der letzten drei Monate ein. Analysieren Sie Trends, um zukünftige Prognosen für das kommende Quartal zu optimieren und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Jährlich: Reflektieren Sie Ihre langfristigen finanziellen Ziele für das Geschäftsjahr. Bewerten Sie die Wirksamkeit Ihrer Budgetierungsstrategien und legen Sie neue Budgetziele für das kommende Jahr fest.
Methoden der Budgetierung
Wenn Sie schon einmal ein Budget erstellt und es gehasst haben, haben Sie vielleicht nur eine ineffektive Budgetierungsmethode für Ihre Vorlieben verwendet. Hier sind ein paar Budgetierungsmethoden, die Sie stattdessen ausprobieren können:
Traditionell: Dieses Budget ist auf einen bestimmten Zeitraum festgelegt und orientiert sich an den Zahlen des letzten Jahres. Wenn du dein Budget festgelegt hast, änderst du es nicht mehr, es sei denn, du bekommst die Genehmigung für eine Anpassung.
Walzen: Dieser dynamische Ansatz erstreckt sich über einen kontinuierlichen Zeitrahmen anstelle eines festen Zeitraums. Im Laufe eines Monats oder Quartals fügen Sie einen neuen Budgetzeitraum hinzu und löschen den ältesten Zeitraum. So können Firmen ihre Prognosen nach der Echtzeit-Performance und den Marktbedingungen anpassen.
Flexibel: Dieses Budget ändert sich zusammen mit Ihrer Umsatzprognose. Wenn die Echtzeit-Verkaufszahlen von den geplanten Zahlen abweichen, passt du das Budget an, damit es die neuen Daten berücksichtigt.
Was sollte ein Geschäftsbudget enthalten?
Jetzt, wo du die grundlegenden Schritte kennst, lass uns darüber reden, was eigentlich alles in ein Unternehmensbudget reinkommt. Hier sind die Dinge, die Sie auf keinen Fall vergessen sollten:
Prognostizierter Umsatz: Schätzen Sie das Einkommen, das Sie voraussichtlich generieren werden. Das kann auf historischen Daten oder Marktforschung basieren. Und nein, man kann nicht einfach sechsstellige Zahlen manifestieren .
Fixkosten: Dabei handelt es sich um wiederkehrende Ausgaben, die sich im Laufe der Zeit nicht wesentlich ändern, wie Miete, Gehälter und Versicherungen.
Variable Kosten: Diese Ausgaben variieren je nach Ihren Geschäftsaktivitäten, wie z. B. Rohstoffen, Gebühren für Auftragnehmer und wie viel Sie benötigen, um den Zusteller in der Hochsaison zu bestechen.
Cashflow-Prognosen: Nutzen Sie dies, um den Zeitpunkt von Einnahmen und Ausgaben zu antizipieren und sicherzustellen, dass Sie genügend Bargeld zur Hand haben.
Gewinnspannen: Berechnen Sie die Differenz zwischen Ihren Einnahmen und Ausgaben, um die Rentabilität zu verstehen.
Tipps zum Budget für kleine Unternehmen
Bevor du losrennst, um deine Budgetvorlagen auszudrucken, lass uns kurz ein paar Tipps durchgehen, die dir helfen, das finanzielle Desaster zu minimieren.
Aktualisieren Sie Ihr Budget regelmäßig: Ich sage nicht, dass Sie davon besessen sein müssen, aber Sie sollten Ihr Budget auf dem neuesten Stand halten, indem Sie es mit tatsächlichen Zahlen aktualisieren. Dies hilft dabei, Trends zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Überwachen Sie die Leistung im Vergleich zum Budget: Vergleichen Sie regelmäßig Ihre tatsächliche Leistung mit Ihren budgetierten Zahlen. So kann man Abweichungen schnell erkennen und was dagegen tun.
Seien Sie realistisch: Seien Sie ehrlich zu sich selbst und Ihren Zahlen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Licht anzulassen, brauchen Sie diesen Herman Miller wahrscheinlich nicht.
Plan für Notfälle: Leg Geld für unerwartete Ausgaben beiseite – zum Beispiel, wenn der Kühlschrank im Büro plötzlich kaputt geht und alle wegen ihres Joghurts ausflippen.
Budgetierungssoftware nutzen: Wenn du mehr als nur ein kleines Budget hast, kann eine Spreadsheet schnell zu wenig sein. Buchhaltungssoftware vereinfacht den Budgetierungsprozess und erleichtert die Nachverfolgung und Anpassungen erheblich.
Lassen Sie sich professionell beraten: Wenn Sie sich bei irgendeinem Aspekt der Budgetierung unsicher sind, zögern Sie nicht, einen Finanzberater oder Buchhalter zu konsultieren. YouTube-Tutorials bringen Sie nur so weit.
Automatisieren Sie Ihr kleines Unternehmen
Als Kleinunternehmer musst du dich um so viele Aufgaben kümmern, und zu wissen, wann und wo du in dein Unternehmen investieren solltest, ist nur eine davon. Erfahre, wie Automatisierung für kleine Unternehmen dabei helfen kann, dir einige dieser wiederkehrenden Aufgaben abzunehmen, damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Wenn du bei einer Spreadsheet bleibst, kannst du die Dateneingabe mit Zapier Integrationen für Sheets, die Daten zu und von Sheets schicken. Mehr darüber erfahren wie du Google Tabellen automatisieren kannst, oder probier eine dieser vorgefertigten Vorlagen aus.
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FAQ zum Budget für kleine Unternehmen
Sie wissen immer noch nicht, wo Sie mit Ihrem Budget für kleine Unternehmen anfangen sollen? Schau dir die Antworten auf diese häufig gestellten Fragen an, bevor du ein neues Google Sheet öffnest.
Wie schreibt man ein Budget für ein kleines Unternehmen?
Wenn Sie ein Budget für ein kleines Unternehmen erstellen, müssen Sie Ihr Einkommen schätzen, alle Ihre Ausgaben auflisten und Ihre Ausgaben von Ihrem Einkommen abziehen. Beginnen Sie damit, sich frühere Finanzunterlagen anzusehen, falls verfügbar, um fundierte Prognosen zu erstellen. Dann nimm eine Budgetvorlage, um alles zu organisieren und die Berechnungen einfacher zu machen.
Nutze dein Budget als Tool zur Entscheidungsfindung und nicht nur zum Erfassen von Ausgaben.
Wie oft sollte ich mein Budget überprüfen?
Es ist ratsam, Ihr Budget mindestens monatlich zu überprüfen. Regelmäßige Überprüfungen ermöglichen es Ihnen, die tatsächliche Leistung mit Ihren Prognosen zu vergleichen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Monatliche Überprüfungen helfen Ihnen, Ihre Finanzen proaktiv und nicht reaktiv zu verwalten. Vierteljährliche und jährliche Überprüfungen sind auch für die längerfristige Planung und Zielsetzung wichtig.
Was sind die üblichen Kategorien, die in ein Budget für kleine Unternehmen aufgenommen werden sollten?
Gängige Kategorien, die in ein Budget für kleine Unternehmen aufgenommen werden sollten, sind:
Einnahmequellen
Kosten der verkauften Waren
Betriebskosten (Miete, Nebenkosten, Gehälter usw.)
Diskretionäre Ausgaben (Schulungen, Reisen)
Marketing- und Werbekosten
Schuldentilgung
Steuern
Die Einbeziehung dieser Kategorien gewährleistet einen umfassenden Überblick über Ihre finanziellen Verpflichtungen und hilft bei der effektiven Planung.
Was ist die beste kostenlose Software zur Budgetierung von Unternehmen?
Die beste kostenlose Budgetierungssoftware hängt davon ab, was Ihr Unternehmen benötigt, aber Wave ist im Allgemeinen eine beliebte kostenlose Option. Oder du kannst eine Spreadsheet verwenden – scroll einfach nach oben, um ein paar kostenlose Budgetvorlagen für kleine Unternehmen zu finden.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2023veröffentlicht. Das letzte Update, mit Beiträgen von Allisa Boulette, war im Oktober 2024.
