Die besten KI-Planungsassistenten auf dem Markt – 8

Produktivität fängt mit deinem Kalender an – aber manchmal hört sie auch schon da auf. Niemand will nach einem Notfall die Prioritäten für die ganze Woche neu setzen oder Kalender-Tetris spielen, um in den nächsten zwei Tagen ein Meeting mit dem vielbeschäftigten Lead zu ergattern. Hier kommt ein KI-Zeitplanungsassistent ins Spiel: Anstatt deinen Terminkalender selbst zu organisieren, kannst du das einfach einer KI-Kalender-Anwendung überlassen.

Ich hab in letzter Zeit mit allen möglichen KI-Tools rumgespielt. Für diesen Artikel habe ich ein paar Dutzend KI-Kalender angeschaut und gründlich recherchiert und getestet, um die besten KI-Zeitplanungsassistenten zu finden, die dir die kniffligen Aufgaben abnehmen.

Fertig? Blockieren Sie ein paar Minuten in Ihrem Kalender und lassen Sie uns eintauchen.

Die besten KI-Terminplanungsassistenten

• Reclaim zum Schutz Ihrer Gewohnheiten

• Im Uhrzeigersinn zum Synchronisieren von Teamkalendern

• Antrag für KI-gestütztes Projektmanagement

• SkedPal für Time-Blocking

• Katch für einen virtuellen KI-Assistenten

• Trevor für eine einfache, kostenlose KI-Lösung für die Aufgabenverwaltung

• Kronologic für die Weiterverfolgung weiterer Leads

• KI-basierter Terminplaner für Meetings in stressigen Teams

Intelligente Kalender versus KI-Kalender

Die besten KI-Planungsassistenten helfen dir dabei, deine Aufgaben in deinen Kalender einzutragen, Terminkonflikte zu lösen, 1:1mit Leichtigkeit zu planen und das meiste davon in Zeitblöcke zu gruppieren, sodass du weniger zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herwechseln musst. Aber solltest du zu einer neuen Anwendung wechseln, wenn du schon einen smarten Kalender oder einen smarten Terminplaner nutzt? Hier ist ein kurzer Vergleich, um Ihnen zu helfen, das eine vom anderen zu unterscheiden.

Intelligente Kalender verwenden deterministische Algorithmen – feste Regeln, die von Entwicklern erstellt wurden –, um Vorschläge zu machen und Ihren Kalender zu optimieren. Wenn du ähnliche Daten eingibst, bekommst du immer die gleichen Ergebnisse. Beispiel: Ein Entwickler kann eine Regel hinzufügen, die besagt, dass immer, wenn ein Benutzer eine Aufgabe namens „Jogging” hinzufügt, diese Aufgabe für jeden folgenden Tag zur gleichen Zeit plant.

Kalender-KI ist leistungsfähiger: Sie kann Muster erkennen, Entscheidungen treffen und aus Erfahrungen lernen. Sobald die Daten in deinem Kalender verarbeitet werden, kann das System sich anpassen und mit der Zeit relevantere Änderungen vornehmen. Zum Beispiel kann es herausfinden, wie lange du für eine bestimmte Aufgabe brauchst, und die geschätzte Zeit für die zukünftige Erledigung anpassen. Es kann herausfinden, zu welcher Tageszeit du am produktivsten bist, und Aufgaben mit höherer Priorität dort einplanen. Es ist dynamisch und bietet jedem Benutzer ein persönlicheres Ergebnis.

KI für die Zeitplanung: Worauf du achten solltest

Bist du bereit, von smart auf KI-gestützt umzusteigen? Hier ist, worauf ich bei jedem KI-gestützten Zeitplanungsassistenten, den ich getestet habe, geachtet habe:

• Tolle Benutzeroberfläche. Du wirst den ganzen Tag über auf deine Zeitplanung Anwendung schauen – schließlich ist sie dein Kalender –, daher muss sie funktional, intuitiv und einfach zu bedienen sein.

• Einfach einzurichten und bietet eine gute Auswahl an Integrationen. Das Onboarding sollte weniger als fünf Minuten dauern, einschließlich der Verbindung mit deinem Kalender. Ich habe auch Anwendungen bevorzugt, die Integrationen mit anderen beliebten Anwendungen haben, damit du zum Beispiel beim Erstellen von Zoom-Meeting-Links Zeit sparst.

• Mehr als ein smarter Kalender. Als ich jede Zeitplanung-Anwendung ausprobiert habe, habe ich nach echten KI-Features gesucht. Wo ich mir nicht sicher war, ob da wirklich KI am Werk war, hab ich beim Support-Team nachgefragt, welche Technologie da im Hintergrund läuft und mehr über die KI-Algorithmen für die Zeitplanung erfahren.

• Einblicke und Tipps. Jede hier aufgeführte KI-Planungs-Anwendung hat Tooltips, Artikel und Videos, die erklären, wie sie funktioniert, damit du verstehst, was los ist, wenn dein Kalender plötzlich neu organisiert wird.

• Nebenkosten. Ich war auf der Suche nach innovativen KI-Terminplanungsfunktionen, die die Art und Weise, wie du deinen Tag planst und arbeitest, grundlegend verändern könnten.

Ich habe mich bei jeder KI-Anwendung zur Zeitplanung angemeldet, meinen Zeitplan eingegeben und ein paar Änderungen vorgenommen, um zu sehen, wie sich die Plattform anpasst – daran kann man erkennen, ob da wirklich KI am Werk ist. Ich habe Termine mit mir selbst gemacht (über mehrere Kalenderkonten) und die Ereignisse über die Woche verteilt. Ich habe die Einstellungen durchgeschaut, alle Features ausprobiert und zugeschaut, wie die Roboter meine Zeitplanung für mich erstellt haben. Nach all den Recherchen und Tests dieser Tools sind das die besten KI-Kalender-Apps.

Die besten KI-Zeitplanungsassistenten auf einen Blick

Der beste KI-Planer, um deine Gewohnheiten zu schützen

Rückgewinnung (Web)

Vorteile der Rückforderung:

• Verwaltet wiederkehrende Ereignisse gut

• Schnelles Neuplanen und Anpassen Ihres Kalenders, wenn ein Konflikt erkannt wird

Nachteile von Reclaim:

• Die native Aufgabenverwaltung ist umständlich.

Gewohnheiten zu stärken ist eine Frage der Konsequenz, und Reclaim.ai ist ein toller KI-Kalenderassistent, der dir dabei hilft, diese Konsequenz aufzubauen. Es sieht gut aus, funktioniert sogar noch besser und hat die richtige Balance zwischen Leistung und Komplexität.

Während des Onboardings legst du deine Arbeitszeiten fest, integrierst deine Gewohnheiten und entscheidest, wie die KI-Engine deine Aufgaben priorisieren soll. Es erklärt super, was hinter den Kulissen passiert, sodass du nie mit einem komplett anderen Kalender aufwachst und dich fragst, was los ist (das war bei vielen anderen Anwendungen, die ich ausprobiert habe, echt oft der Fall).

Alle Aktion ist auf dem Planer -Bildschirm. In der Mitte gibt's eine Kalenderansicht und rechts drei Listen: wichtige Gewohnheiten, offene Aufgaben und weniger wichtige Gewohnheiten. Du kannst mit einem Blick sehen, was noch zu tun ist – super, um beim Arbeiten konzentriert zu bleiben.

Ich fand auch die Anpassungsmöglichkeiten für jede Gewohnheit super: Neben der Start- und Endzeit kannst du eine ideale Zeit auswählen und festlegen, wie defensiv die KI-Engine bei der Umplanung sein soll. Wenn Sie die Option auf Immer frei setzen, kann Fred aus der Buchhaltung diese 30 Minuten problemlos abrufen. Wenn Sie es auf Beschäftigt setzen, lässt es nicht einmal den Präsidenten herein.

Du kannst alle Aufgaben, die du erledigen musst, manuell eingeben, und Reclaim fügt sie dann selbstständig in deinen Zeitplan ein. Noch besser: Du kannst jede Menge Aufgaben-Apps einbinden und die Synchronisierung aktivieren, um den ganzen Prozess zu automatisieren. Während es deine nächste Zukunft plant, behält es Termine im Auge und schützt die Zeit, die du für wichtige Aufgaben brauchst, vor unerwarteten „ 1” (unangekündigten Aufgaben):1. Apropos 1:1stärkt Reclaim Ihre wöchentlichen Aufholjagden, indem es alle wiederkehrenden Meetings neu plant, wenn jemand absagen muss, das beste Zeitfenster für beide findet und die entsprechenden Benachrichtigungen sendet.

Wenn du Schwierigkeiten hast, deine morgendliche Meditation oder deinen flotten Nachmittagsspaziergang durchzuziehen, hilft dir Reclaim dabei, wieder in die Spur zu kommen, ohne dass du dir den Kopf über Zeitplanung zerbrechen musst.

Reclaim.ai Preis: Gratis-Tarif verfügbar für 2 Kalender, 3 Gewohnheiten und eingeschränkte Integrationen und Features; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $8/Benutzer/Monat für unbegrenzte Kalender, unbegrenzte Gewohnheiten, mehr Integrationen und erweiterte Features.

Das beste KI-Tool zur Zeitplanung für das Synchronisieren von Teamkalendern

Im Uhrzeigersinn (Web, Chrome- und Firefox-Erweiterungen)

Vorteile im Uhrzeigersinn:

• Umfassendes Onboarding

• Viele Infos und Erklärungen direkt in der Anwendung

Nachteile im Uhrzeigersinn:

• Kann nicht mit persönlichen Google-Konten verwendet werden, nur mit Workspace.

Das Ziel von Clockwise #1 ist es, dir mehr Zeit zu verschaffen, indem es fokussiertere Arbeitsblöcke zusammenstellt, Konflikte bei der Zeitplanung von Besprechungen mit anderen reduziert und dir Statistiken liefert, mit denen du deine Fortschritte verfolgen kannst.

Der Uhrzeigersinn verfügt über viele Knöpfe und Hebel – er ist definitiv der am besten anpassbare Motor auf dieser Liste. Mit der Onboarding-Erfahrung kannst du die Balance zwischen Meetings und konzentrierter Arbeit genau abstimmen. Nachdem ich mein Konto eingerichtet hatte, hat Clockwise jeden Tag drei Stunden für konzentriertes Arbeiten und zwei Stunden für kurze Arbeitsphasen reserviert. Meine 45-minütige Mittagspause liegt irgendwo zwischen Mittag und 3 Uhr, je nach Meetings und Terminen. Wo wird es landen? Wer weiß. Und in deiner ersten Woche mit der Anwendung gibt's noch ein besonderes Extra: Clockwise organisiert deine Zeit besser und schafft dir eine „ 30 ”-minütige Pause, in der du eine Tasse Kaffee trinken kannst.

Wenn du diese Einstellungen später mal ändern willst, klick einfach im Dashboard auf „Dein idealer Tag“ und leg alles fest, von der Mittagspause bis zur Zeit, die du für ein Meeting außerhalb des Büros einplanen willst.

Während sich Clockwise für einen Solospieler stark anfühlt, ist es für Teams gedacht. Wenn du es mit Slack verbindest, aktualisiert es deinen Status basierend auf dem, was in deinem Kalender steht, und verhindert, dass nicht dringende Nachrichten dich anpingen. Und dank der Asana-Integration kannst du Aufgaben deinem Kalender zuweisen, sodass du dort deine To-do-Liste füllen und dann zu Clockwise zurückkehren kannst, um sie Stück für Stück abzuarbeiten.

Du bist dir nicht sicher, ob es wirklich deine Produktivität steigert? Schau dir das Analytics -Dashboard an, wo du eine Übersicht über alle Terminhilfen, gelösten Terminkonflikte und eine Aufschlüsselung der erstellten Fokusstunden findest. Wenn Sie einen Tag ohne Besprechungen einführen möchten, gibt es eine bestimmte Einstellung, die Sie ankreuzen können, um dies auszuprobieren.

Preis im Uhrzeigersinn: Gratis-Tarif verfügbar für die grundlegenden Features; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $6.75/user/month für erweiterte Features, Produktivitätstools sowie mehr Sicherheit und Support.

Der beste KI-Terminplaner für Projektmanagement

Bewegung (Web, iOS, Android)

Vorteile der Bewegung:

• Gute Übersicht über die Aufgaben

• Tolle Steuerung der Aufgabenprioritäten

Nachteile der Bewegung:

• Ein bisschen zu komplex

Motion ist ein KI-Kalender, der mit einer soliden Projektmanagement-Anwendung kollidiert ist. Das Ergebnis? Eine super Zeitplanungs-Engine mit cooler Aufgabenverfolgung, damit du keinen Termin verpasst.

Die Benutzererfahrung ist perfekt für alle, die auf Produktivität stehen, da alle wichtigen Infos immer griffbereit sind. Links siehst du eine Liste mit all deinen anstehenden Aufgaben, die du weit in die Zukunft scrollen kannst. Der Großteil des Bildschirms enthält den Kalender mit Tages- und Wochenansichten. Muss schnell etwas geplant werden? Klick und zieh an einer beliebigen Stelle im Kalender, um den Notfall einzutragen. Wenn es über einem Ereignis landet, mischt Motion Ihre Aufgaben, damit alles ordentlich passt, aber seien Sie geduldig: Sobald Sie mit den wichtigsten Änderungen fertig sind, müssen Sie eine Minute warten, bis die Engine alles sortiert hat.

Wenn du auf den Tab „Projekte & -Aufgaben“ klickst, kannst du deinen Arbeitsbereich erstellen. Wenn das erledigt ist, lade dein Team ein, füge deine Projekte hinzu und beginne mit der Zuweisung von Aufgaben. Du kannst alles in einer Liste oder in einer Kanban-Ansicht sehen. Alles, was Sie hier hinzufügen, landet wie erwartet automatisch in Ihrem Kalender. Wenn du kein Manager bist, sieht dieses Dashboard einfacher aus: Klick einfach auf „Meine Aufgaben“ und stürz dich in die Arbeit.

Was mich hier überrascht hat, waren die Einstellungen, die man für jede Aufgabe auswählen kann. Du kannst vier Prioritätsstufen von „Sofort“ bis „Niedrig“ vergeben, die bestimmen, wie früh die Aufgabe in deinem Kalender angezeigt wird. Du kannst auch festlegen, ob die Aufgabe eine weiche oder harte Frist hat, sodass die Engine mit zunehmender Annäherung an das Datum strenger oder nachsichtiger sein kann. Wenn du mal aus dem Takt kommst, zeigt das Dashboard eine Warnung an, die dir sagt, wie viele Aufgaben ihren Termin verpassen könnten. Du kannst dann die Details der Aufgabe ändern oder das Tempo erhöhen – was auch immer am besten passt.

Die Projektmanagement-Funktionen gehen noch ein bisschen weiter und umfassen Aufgaben-Notizen, Unteraufgaben, Aufgaben-Labels und einen Aktivitäts-Feed, wo du Kommentare für dein Team hinterlassen kannst. Was mir auch gut gefallen hat, war die Möglichkeit, Projekt- und Aufgabenvorlagen hinzuzufügen – was angesichts der vielen Steuerelemente für beide Bereiche echt hilft, die Arbeit zu beschleunigen.

Während Motion auf den Marketingseiten der Anwendung mit Kampagnen für weniger Meetings wirbt, kannst du trotzdem Meeting-Vorlagen erstellen und jedem Meeting-Typ eine Priorität zuweisen, wobei dringende Meetings Vorrang vor allen anderen haben. Das macht es zu einem ziemlich kompletten Zeitplanung Assistenten.

Du kannst Motion noch besser nutzen, indem du es mit Zapier verbindest. Erstell automatisch neue Motion-Aufgaben aus Slack-Nachrichten, E-Mails und anderen Tools, die du bei der Arbeit benutzt. Erfahre mehr darüber , wie du Motion automatisieren kannst, oder probier einfach einen dieser vorgefertigten Workflows aus.

Preis der Bewegung: Individueller Plan für34pro Monat; Team-Plan für20pro Benutzer und Monat (mit coolen Rabatten bei jährlicher Zahlung).

Der beste KI-Planungsassistent für Zeitplanung

SkedPal (Web, iOS, Android)

SkedPal Vorteile:

• Tolles Onboarding

• Einfache Eingabe in natürlicher Sprache

SkedPal Nachteile:

• Die Zeitblockierungs-Feature ist etwas gewöhnungsbedürftig.

Zeitblockierung: Die Kunst, Aufgaben in deine Zeitplanung einzutragen, so dass du auch wirklich das erledigen kannst, was du erledigen musst. Das ist der größte Vorteil, aber es gibt noch mehr: Du weißt, wie lange jede Aufgabe dauert, kannst Aufgaben nach Schwierigkeitsgrad oder Thema gruppieren und hast insgesamt einen besser organisierten Tag. SkedPal ist die beste Anwendung, die dir dabei hilft.

Dank einer gründlichen und interaktiven Onboarding hast du in weniger als 20 Minuten alle Fähigkeiten, die du brauchst, um loszulegen. Die Anwendung hat eine Sammlung von Videos mit praktischen Tutorials, die dir helfen, mit der Anwendung umzugehen. Du kannst alle Aufgaben, die du erledigen musst, hinzufügen: Gib einfach den Namen, die Dauer und das Fälligkeitsdatum in natürlicher Sprache an. Wenn du zum Beispiel schreibst: „ "Send outline 5m due Friday," “, erkennt die Anwendung, dass diese Aufgabe fünf Minuten dauert und du bis Freitag Zeit hast, sie zu erledigen. Fälligkeitstermine sind farblich mit der Aufgabe gekennzeichnet, sodass du auf einen Blick siehst, ob du dich beeilen musst.

Das Zeitblockierungs-Feature ist anfangs etwas gewöhnungsbedürftig, weil du es erst einrichten musst – aber sobald du das erledigt hast, ist die Nutzung kinderleicht. Klick oben rechts auf dein Profilbild und dann auf Zeitkarten. SkedPal teilt deinen Tag schon in Vormittag und Abend auf, damit du deine Aufgaben in Zeitfenster packen kannst. Wenn du auf „Hinzufügen“ klickst, kannst du ein neues Zeitblockierungslabel erstellen und die entsprechenden Kalenderbereiche markieren.

Du wirst feststellen, dass du in verschiedenen Farben malen kannst: Grüne Slots werden zuerst gefüllt, gelbe sind die nächsten und rote sind der letzte Ausweg. Damit kannst du anpassen, wie viele Aufgaben die Anwendung an einem Tag erledigen soll oder auf die nächste Woche verschieben soll. Um Aufgaben einer Zeitkarte zuzuweisen, gibst du die Dauer und das Fälligkeitsdatum in natürlicher Sprache ein, gibst einen Schrägstrich ein und wählst die Zeitkarte aus, an die du die Aufgabe binden möchtest.

Wenn Sie wirklich ins Detail gehen möchten, können Sie auch Zeitbudgets einrichten. Ich hab zum Beispiel beschlossen, jede Woche fünf Stunden mit dem Lernen von No-Code-Entwicklung zu verbringen – ob ich das am Stück mache oder jeden Tag eine Stunde, hängt davon ab, was ich sonst noch zu tun habe. Mit SkedPal können Sie diese Zeitbudgets erstellen und im Auge behalten. So würde ich in meinem Beispiel nicht aus Versehen sieben Stunden Lernen einplanen, was meine Produktivität an anderer Stelle beeinträchtigen würde. Zeit ist ein Nullsummenspiel, also stellen Sie sicher, dass Sie es gut spielen.

SkedPal ist der beste KI-Zeitplanungsassistent für Zeitblöcke – für Leute, die ihre Aufgaben nach kognitiver Wirkung oder Thema gruppieren wollen, ohne manuell in den Kalender eingreifen zu müssen. Wenn dir manuelles Herumspielen nicht gefällt, verbinde SkedPal mit Zapier und automatisiere alle Aufgaben rund um die Zeitplanung.

SkedPal Preis: Ab $14.95/Monat, damit kannst du alle Features nutzen.

Das beste KI-Planungstool für einen KI-Assistenten

Katch (Web, WhatsApp, E-Mail-Posteingang)

Katch-Vorteile:

• KI versteht Absichten echt gut

• Billig

Katch Nachteile:

• Funktioniert nur mit Google Kalender

Es gibt ein Problem mit Zeitplanungslinks: Du gibst damit möglicherweise deine Verfügbarkeit preis, sodass andere denken könnten, du seist nicht so beschäftigt – oder schlimmer noch, sie füllen deine Tage mit Besprechungen, die auch per E-Mail hätten erledigt werden können. Mit Katch kannst du die Zeitplanungsseiten hinter dir lassen und alles direkt in deinem Posteingang erledigen.

Erstell dein Konto, verbinde deinen Kalender, leg deine Verfügbarkeit fest und schon kann es losgehen. Du wirst nicht auf dem Dashboard der Anwendung rumhängen: Der Großteil der Aktion passiert, während du mit Leuten chattest. Wenn du mit jemandem in einer E-Mail-Konversation chattest, kannst du assistant@gokatch.ai in CC setzen und um ein Treffen bitten. Es wird mit einer Nachricht wie dieser zu Ihnen zurückkommen:

Hallo Miguel,

Ich habe einige mögliche Zeitfenster für Ihr Meeting nächste Woche gefunden.

• Montag, 22. Juli um 9:30Uhr BST

• Montag, 22. Juli um 12:00Uhr BST

• Dienstag, 23. Juli um 9:30Uhr BST

Bitte teilen Sie mir mit, welche Zeit für Sie am besten geeignet ist oder ob Sie weitere Optionen benötigen.

Wenn die andere Person im Thread mit ihrer bevorzugten Uhrzeit und ihrem bevorzugten Datum antwortet, kümmert sich Katch um die Besprechungseinladungen, komplett mit Videokonferenz-Links. Hast du mit einem vielbeschäftigten Lead zu tun? Die KI kommt damit ziemlich gut klar. Es werden je nach Verfügbarkeit mehr Zeiten angeboten, das Meeting auf einen besseren Zeitpunkt verschoben oder ganz abgesagt. Wenn du dich wieder im Anwendung-Dashboard anmeldest, siehst du eine Zeitleiste mit allen Versuchen – cool, mal zu sehen, wie das Ganze hinter den Kulissen läuft.

E-Mails sind zwar die wichtigste Methode, um Termine in den Kalender einzutragen, aber Katch hat auch einen WhatsApp-Assistenten, der dir unterwegs beim Verwalten hilft. Du kannst eine SMS oder Sprachnachricht senden, um Termine zu verschieben, sie weiterleiten, wenn du dich verspätest, oder dir einen schnellen Überblick über deinen Tag verschaffen.

Katch-Preis: Der Personal-Plan für 1,99/Monat schaltet alle Features frei, inklusive unbegrenzter Anfragen, Zeitplanung und WhatsApp.

Der beste KI-Kalender für eine einfache und kostenlose Lösung zur Aufgabenverwaltung

Trevor (Web)

Trevor Vorteile:

• Sehr intuitiv

• Einfache Steuerelemente, die dir bei der Zeitplanung und Verwaltung von Aufgaben helfen

Trevor Nachteile:

• Erfordert ein bisschen zu viel Interaktion

Trevor ist einfach. Es wird nicht deinen ganzen Tag wegen Notfällen durcheinanderbringen und hat auch keine fortgeschrittenen Steuerungsfunktionen, aber es bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die echt Sinn macht, und eine Reihe von KI-Features, die dir helfen, deine Aufgaben in die besten Kalenderplätze zu packen.

Beginnen Sie damit, Ihren Kalender zu verbinden. Trevor nimmt die Events auf, die du bereits geplant hast, aber er wird sie nicht durcheinander bringen. Stattdessen wird ein separater Kalender erstellt, in den deine Aufgaben separat hinzugefügt werden. Du kannst es an- oder ausschalten, wenn du es über Google Kalender aufrufst. Das heißt, dass nicht alle deine Termine neu sortiert werden, sodass du die Kontrolle über deine Zeitplanung behältst und trotzdem die Vorteile der KI nutzen kannst.

Als Nächstes fügst du deine Aufgaben zur Liste auf der linken Seite hinzu. Sie werden mit dem Hashtag #inbox kategorisiert, aber Sie können andere Kategorien erstellen, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken. Wenn du alle Aufgaben fertig hast, klick auf jede Aufgabe und zieh sie in den Kalender. トレバーは、各アクティビティの最適なスケジュールを提案し、そのタスクをいつ行うべきかを時間軸で示します。 Es lernt mit der Zeit, wie du deine Zeitplanung aufstellst, und wird jedes Mal ein bisschen besser.

Hier gibt es ein bisschen wie eine Zen-Erfahrung. Das hat mit den sanften Farben und der Art und Weise zu tun, wie du zuerst alle deine Aufgaben hinzufügst, sie in deine Zeitplanung ziehst, die Tagesansicht aktivierst und alles andere vergisst, was nicht dort steht. Ich benutzte es einen ganzen Tag lang und die Zeit wurde etwas leichter, was mir half, das Ende meines Tages mit dem Gefühl zu erreichen, dass ich weniger Energie verbrauchte.

Das ist natürlich nur meine Meinung, probier's einfach mal aus und schau, ob es zu deinem Workflow passt. Der Gratis-Tarif ist ziemlich großzügig, und wenn du möchtest, dass Trevor schneller lernt und genauer wird, gibt es dafür einen günstigen kostenpflichtigen Plan. Wenn du Wert auf Einfachheit legst und dich gerne in deine Aufgaben vertiefst, bringt Trevor dich auf den Weg zu konzentrierter Arbeit, ohne dass du dich dabei total verausgaben musst.

Trevor Preis: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan kostet $3.99/Monat.

Der beste KI-Assistent für die Zeitplanung, um Leads im Auge zu behalten

Kronologic (Web)

Kronologic-Vorteile:

• Automatische Terminplanung für Meetings

• Kann Calendly ersetzen

Kronologic Nachteile:

• Teile der Benutzeroberfläche könnten besser sein

Kronologic ist echt anders als die anderen Tools auf dieser Liste. Es wurde entwickelt, um Vertriebsteams dabei zu unterstützen mehr Anrufe mit interessierten Leads zu planen und so die Konversionsraten in deiner gesamten Sales Pipeline zu steigern. Um Ihnen vollständig zu erklären, was es tut, werde ich Sie durch einige Situationen führen.

Ich teste schon eine Weile Software. Das meiste läuft über eine Selbstregistrierung, die zu einer kostenlosen Testversion oder einem Gratis-Tarif führt. Aber manchmal gibt es ein paar Anwendungen, bei denen du erst ein Formular ausfüllen und auf einen Anruf warten musst, um eine Demo zu vereinbaren. Und das ist der Beginn des Touchpoint-Roulettes: Rufen sie mich in fünf Minuten an? In zwei Tagen? Wird es einen Anruf brauchen? Drei? Es ist unmöglich, das zu wissen.

Nachdem mich ein Verkaufsteam einer CRM-Anwendung um 2 Uhr morgens in der kalten britischen Morgenluft angerufen hat, wünschte ich mir, diese Anwendungen würden Kronologic nutzen. Anstatt das Formular auszufüllen und den Lead in eine Warteschlange zu stellen, damit ein Vertriebsmitarbeiter ihn abrufen kann, wann immer er Zeit hat, plant die Anwendung automatisch einen Termin, zu dem beide Seiten wahrscheinlich verfügbar sind. Wenn der Lead per E-Mail antwortet, checken die Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache von Kronologic, ob er einen neuen Termin will, und passen die Einladung entsprechend an. Einbeziehung des Vertriebsteams in diesen Prozess? Wenn du willst, null.

Das ist erst der Anfang dessen, was die KI-Engine von Kronologic kann. Stell dir vor, du hast eine Liste mit interessierten Leads für „ 200 ” zusammengestellt. Es wäre super, so schnell wie möglich eine Zeitplanung für ein Gespräch mit ihnen zu vereinbaren, oder? Aber wollen Sie Ihr Verkaufsteam in Aufruhr versetzen, um alle zu erreichen?

In der Anwendung kannst du den Meeting-Typ mit der E-Mail-Vorlage erstellen und das KI-Verhalten auf „Hochdichte Zeitplanung“ einstellen. An diese Leads werden E-Mails verschickt, in denen sie zu einem Treffen zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingeladen werden. Die meisten dieser Meetings werden sich überschneiden, aber da die Anwendung die Konversionsraten im Laufe der Zeit verfolgt, kennt sie deinen genauen Prozentsatz. Auch wenn du also innerhalb von drei Tagen 200 Einladungen für 200 Meetings verschickt hast, sind nicht alle wirklich interessiert. So kannst du die Leads identifizieren und mit ihnen ins Gespräch kommen.

Kronologic passt super für Vertriebsteams und größere Firmen, bietet jetzt aber auch Preisstufen und Features für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Außerdem gibt es einen Zeitplanungs-Flow im Calendly-Stil, falls deine Leads lieber einen Termin in deinem Kalender reservieren wollen.

Kronologic-Preis: Abonnements beginnen bei6 US-Dollar pro Monat.

Der beste KI-Terminplaner für Meetings in Teams, die viel zu tun haben

Scheduler KI (Web)

Vorteile von Scheduler KI:

• Ideal für alle Arten von Meetings

• Beinhaltet die Fehlerbehebung bei der Zeitplanung von Gruppentreffen.

Nachteile von Scheduler KI:

• Noch nicht viele Steuerelemente auf dem Dashboard verfügbar

Scheduler KI ist eine weitere Anwendung, bei der die Aktion in deinen E-Mails und Nachrichten stattfindet und nicht so sehr auf dem Dashboard. Damit kannst du 1-on-1s oder Gruppentreffen planen und schnell Demos und Erstgespräche buchen, die über deine Website oder Landingpage generiert wurden. Es funktioniert super sowohl für einzelne Leute als auch für die Organisation von Meetings für ein Verkaufsteam und hilft vielbeschäftigten Unternehmen, sich auf die Durchführung von Meetings zu konzentrieren, statt deren Zeitplanung.

Sobald du dein Konto eingerichtet hast, halte die E-Mail-Adresse scheduler@scheduler.ai griffbereit, wenn du einen Termin vereinbaren möchtest. Um mit der Planung anzufangen, schick einfach eine CC an diese E-Mail und füge folgenden Satz hinzu: „ "-Planer, such uns bitte einen Termin nächste Woche" “.

Der Scheduler checkt deinen Kalender und schickt dir und deinem Kontakt eine Antwort mit dem besten Termin. Er reserviert den Termin, bis das Meeting bestätigt ist, damit es nicht zu Doppelbuchungen kommt. Wenn die andere Hälfte des „ 1-on-1 ” einen Termin verschieben muss, kann Scheduler die E-Mail-Kommunikation übernehmen, bis ein neuer Termin gefunden ist.

Wenn du in deinem Verkaufsprozess Gruppentreffen brauchst, um alle Entscheidungsträger mit ins Boot zu holen, kann es echt schwierig sein, die Zeit dafür zu finden. Genau wie bei „ 1-on-1s“ schlägt Scheduler dir Zeiten vor, die auf den Daten in deinem Kalender basieren. Noch besser: Wenn deine Leads ihren eigenen Kalender verknüpfen, kann Scheduler beide Kalender lesen und die beste Option finden. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Sie über den Konflikt informiert, sodass Sie manuell mit der Fehlerbehebung für das Meeting beginnen können.

Ein cooles Feature hier ist, wie du Besprechungstypen erstellen und sie mit Keywords verknüpfen kannst. Wenn du zum Beispiel oft Kaffee trinkst und dich mit Leuten chattest, kannst du diesen Meeting-Typ im Dashboard einrichten, die typische Dauer festlegen und angeben, ob du davor und danach etwas Pufferzeit brauchst. Dann musst du nur noch während der Zeitplanung „Kaffee“ erwähnen: „Terminplaner, such uns doch bitte einen Termin für einen Kaffee nächste Woche.“ Du kannst so viele hinzufügen, wie du willst, und die Keywords festlegen, die für die Art der Veranstaltung sinnvoll sind.

Diese Flexibilität, Absichten zu verstehen und in Zeitplanungsaktionen umzusetzen, macht Scheduler KI von der Konkurrenz ab. Du kannst es mit deinem Gmail-Konto, auf Slack, in deine Website oder Webformulare integrieren und sogar in Textnachrichten verwenden.

Scheduler KI Preis: Der Basisplan beginnt bei 50$ pro Benutzer und Monat.

So findest du den besten KI-Terminplaner

KI-Kalenderverwaltung ist die Zukunft– und ich finde das gar nicht so schlecht. Als ich mich mit den verschiedenen KI-Planungs-Apps beschäftigt habe, habe ich angefangen, darauf zu achten, wie viel Zeit ich jeden Tag mit der Planung verbringe: Es waren insgesamt etwa 45 Minuten. Das ist 10% meines Tages (und vielleicht auch deines), den ich mit Zeitplanung verbracht habe. 

Wenn du in derselben Situation bist – oder sogar in noch schwierigeren Gewässern segelst –, hol dir die KI-Kalender-Anwendung, die am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Probieren Sie es ein paar Wochen lang aus und sehen Sie, ob es Ihnen hilft, Ihre Zeit produktiver zu verbringen. Es würde mich wundern, wenn du den Unterschied schon nach ein paar Tagen nicht merkst.

Du kannst auch mal Zapier Agentsausprobieren, wo du deine eigenen KI-Agenten ganz ohne Programmierung erstellen kannst. Bring deinem Agenten bei, Dinge wie Besprechung Vorbereitung und Folge-Aufgaben zu erledigen, oder lass ihn im Internet nach allen Leuten suchen, mit denen du an einem Tag zu tun hast, und für jeden einen Plan erstellen. Mit deinen Live-Geschäftsdaten können Zapier-Agenten deinen Kalender verwalten, sogar während du schläfst. Erfahren Sie mehr darüber , wie es funktioniert.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2023veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im Juli 2024.