私のように強迫的に整理され、視覚志向のプロジェクトプランナーにとって、シンプルで整理され、(理想的には)色分けされたリストや表なしですべてを成し遂げることはほとんど不可能です。カンバン ボードは、複数のプロジェクトの進捗状況を追跡するアジャイル手法であり、これにより、あなた (およびチーム メンバー) はタスクの見落としを防ぐことができます。
ほとんどの人にとって、便利なカンバンアプリのインテグレーションとドラッグアンドドロップ機能を備えたボードを作成して共有するには、数多くある専用のカンバンアプリいずれかで十分です。しかし、Google Workspace を実質的に使用しているスプレッドシート愛好家には、別の選択肢があります。Google スプレッドシートでカンバン ボードを作成するのです。
カンバン ソフトウェアほど便利でも機能的でもないですが、タスクを簡単にドラッグ アンド ドロップできないため、それでも可能です。ここでは、独自の Google スプレッドシート カンバン ボードを作成する方法と、プロジェクトのワークフローに合わせてカスタマイズできる 6 つの既成テンプレートについて説明します。
目次：
Googleスプレッドシートでカンバンボードを作成する方法
繰り返しになりますが、専用のカンバン ボード ツールは、Google スプレッドシートのカンバン ボードよりもはるかにユーザーフレンドリーで堅牢です。私はドラッグ アンド ドロップを重視しています。これはカンバン ボードの重要な原則でもありますが、Sheets ではドラッグ アンド ドロップがある程度しか実行できません。
とはいえ、アプリ番号47ワークフローに追加したくない、またはBarb in the Upside Down (RIP) のように Google Workspace エコシステム内に閉じ込められている人もいるかもしれません。Sheetsで独自のカンバンボードを作成する必要がある場合でも、単に作成したいだけの場合でも、作成する方法はいくつかあります。私は独自の方法を開発しましたが、これが実際のカンバンボードに最も近いものだと考えます。要点は次のとおりです。
列見出し、境界線、色分けを使用してボードを作成します。
詳細をメモとして挿入したタスク カード テンプレートを作成します。
新しいタスクがあるたびにカード テンプレートをコピーします。
新しいカードを関連する列にドラッグ アンド ドロップします。
ステップ1 : 列見出しを設定する
カンバン ボードを作成するには、まず、行1の最初のセルにステータスを入力して、列にラベルを付けます。
この例では、最も基本的なカンバン構造 (バックログ、実行中、レビュー、完了) を持つボードを作成しますが、必要な数のステータスを追加し、好きなようにラベルを付けることができます。たとえば、ファンタジーオタクは、ロード・オブ・ザ・リングをテーマにしたアジャイル手法、つまりホビット（バックログ）、旅の仲間（実行中）、タワー（レビュー）、キング（完了）を選択するかもしれません。
少なくとも、ほとんどのカンバン ボードには、バックログ/ToDoリスト、進行中/Doing、承認/レビュー、完了/Done のいずれかのバージョンの見出しがあります。しかし、厳密なルールはありません。これらは、組織の特定のワークフローに合わせて、順序、数、または言い回しが大きく異なる場合があります。
ステップ2 : 見出しの書式を設定する
リストが長くなり、下にスクロールする必要がある場合は、この行をフリーズして、常に一番上に表示されるようにすることをお勧めします。[表示>フリーズ]に移動し、行1選択します。
この時点で、セルにより多くの息抜きの余地を持たせるために、列を拡張することも好きです。一貫性を保つには、4 つの列すべてを強調表示し (Shift キーを押しながら列 A をクリックし、最後の列をクリック)、端をドラッグして均等に広げます。
また、ヘッダーテキストを太字にして中央揃えにして、ステータスセルを他のセルから区別するのも好きです。
ステップ3 : ボードをフォーマットする
次に、ボードとして視覚的に機能させたい領域の周囲に境界線を付けてサイズを設定します。これを行うには、ボードになる領域を選択し、ツールバーの境界線アイコン (ペイント缶の横にある小さなグリッドのようなもの) をクリックして、最初のオプションを選択します。
列全体に境界線を適用することで、表を Google の領域に無限に拡張することもできますが、視覚的な目的のため、定義済みの表として設定します。
次に、目立たない詳細に強迫的に取り憑かれているため、ヘッダー ボックス、列、表の外側の端の周りに太字の境界線を追加するのが好きです。(これを行うには、それらのセルを選択し、境界線アイコンをクリックし、鉛筆の下のアイコンをクリックして、太い実線を選択します。)
最後に、セルを視覚的に区別できるように色を交互に切り替えます。表全体をハイライト表示し、 「書式」に移動して、予想どおりのタイトルの「交互の色」機能をクリックします。私は色で華やかにするのが好きですが、必要に応じてグレースケールのままにしておくこともできます。
![「Generic カンバン board example」というタイトルの Google スプレッドシート ドキュメントのスクリーンショット。セルの色が青で交互に表示され、強調表示されたボックスには、[形式] ドロップダウンメニューからこれを選択できることが示されています。](https://images.ctfassets.net/lzny33ho1g45/44Ti7pYoqZ9qGcn8UFloDI/020551c3fbb91ada6976dfb5bfe0f6b1/Google-Sheets-Kanban-alternating-colors.png?fm=avif)
この時点で、ヘッダーの下のセルの高さを約2倍にして、テキストが途切れないように十分なスペースを確保することも好きです。次に、テキストを水平方向と垂直方向に中央に配置して、物事をきれいに、意図的で、一貫性のあるものに見せます。
ステップ4 : タスクカードテンプレートバンクを作成する
ボードの設定が完了したら、個々のセルに挿入するタスク カードを作成します。カンバン ソフトウェアのドラッグ アンド ドロップ機能をエミュレートするには、テーブルの下にカード テンプレート バンクを作成するのがよいでしょう。
このバンクをテーブル内のセルとまったく同じようにフォーマットし、テンプレート セルに一般的な名前を付け、テンプレート セルの下に空白のボックスを残します。また、テンプレート セルにメモを追加し (セルを右クリックし、 [メモの挿入]をクリック)、カードに適用される次のような追加の詳細を入力します。
優先権
期日
形容
時間の見積もり
担当者
残念ながら、ノートはあまりダイナミックではありません。ただし、メモ内のデータに条件付き書式をネイティブに適用することはできませんが、それが可能なスプレッドシートのアドオンを使用できる可能性があります。これにより、担当者にタグを付けたり、期限が過ぎたときに色を更新したりすることが可能になります。あるいは、ボードの横にある非表示の列を使用して、追加のタスクの詳細を保存することもできます。
新しいカードを作成するときは、テンプレートをコピーして下のセルに貼り付け、すべてを入力するだけです。ボードに追加する準備ができたら、セルの端にカーソルを合わせてドラッグ アンド ドロップします。(これにより、残したメモもポップアップ表示され、カードに関する追加の詳細が表示されます。)カードを列間で移動させるときも同じ操作をして。
新しいカードを作成するたびに、テンプレートをコピーして貼り付けることを忘れないでください。メモに記載する情報が異なる場合は、テンプレート バンクを拡張して新しいカード テンプレートを追加することもできます。
6 Google スプレッドシートのカンバンボード テンプレート
独自のカンバン ボードを作成するのがまだ複雑すぎると思われる場合は、実際複雑だからです。だからこそ、私はあなたのために6つを事前に作っていました。
これらの無料の Google スプレッドシート カンバン ボード テンプレートはそれぞれ、さまざまな複雑度のさまざまな種類のワークフローに対応します。特定のワークフローが示されていない場合は、最も近いものを選択して、好みに合わせて変更してください。
気に入ったものを見つけてボタンをクリックしてスプレッドシートのコピーを作成し、必要に応じて編集します。
基本的なカンバンボードテンプレート
この一般的なカンバン ボードは、アジャイル初心者 (単に運動能力は高いが経験の浅いアジャイル初心者とは明確に異なります) にとって最適な出発点です。今後のタスクのバンクからカードを取得して完了まで実行する標準ワークフローにこれを使用します。
注: 他の行よりも優先される緊急タスク用に下部に行を追加しましたが、いつでも削除できます。
列見出し: (4) バックログ、実行中、レビュー、完了
詳細なカンバンボードテンプレート
基本テンプレートの延長であるこのより詳細なテンプレートには、2つの追加列が含まれています。バックログ カードのバンクの後にあるストーリー列は、アジャイル フレームワークに従って、重要なユーザー目標専用のカード用です。これにより、 Doing の 前に ToDoリスト 列も追加され、バックログ カードと対処準備中のカードの間に、より微妙なステップが追加されます。
列見出し: ( 6 ) バックログ、ストーリー、ToDoリスト、実行中、レビュー、完了
進捗ベースのカンバンボードテンプレート
各タスクに複数の承認フェーズがあるワークフローの場合は、進捗状況ベースのカンバン ボード テンプレートを試してください。カードは、バックログから [ 進行中] 列の 4 つのサブステージを経由して移動します。必要に応じてサブステージの見出しを調整します。サブステージの数を調整するには、列を追加または削除するだけです。
列見出し: (3) バックログ、進行中、完了
時間ベースのカンバンボードテンプレート
時間ブロックに基づくワークフローの場合は、次のようなより構造化されたカンバン テンプレートを検討してください。カードは、バックログから関連するタイムラインの列に移動します。進行中のタスクの場合は「今日」 、それほど緊急でない期限の場合は「今週」 、 「今月」 、または「来月」です。
タスク テンプレートのメモには、次の担当者の「次の担当者」や、さまざまなタスクの担当者を色分けするためのキーも含まれます。(そのセルをコピーして他のテンプレートに貼り付けることもできます。)
列見出し: (6) バックログ、今日、今週、今月、来月、完了
基本的な製品開発カンバンボードテンプレート
製品開発は複雑ですが、この基本テンプレートはワークフローを 5 つの重要な段階に簡素化します。製品コンセプトは、バックログから分析、そして開発へと進みます。どちらの段階にも進行中と承認済みのサブステージがあり、最後にテストと展開の列で終了します。
列見出し: ( 5 ) バックログ、分析、開発、テスト、デプロイ
アジャイル機能ロールアウトのカンバンボードテンプレート
この複雑なカンバン ボードでは、アジャイル機能のロールアウトに固有の列が使用されます。カードは、一般的なアイデアバックログから始まり、機能コンセプト、ストーリー コンセプト、ストーリー開発、機能開発を経て、デプロイと配信で終了します。
列見出し: ( 7 ) アイデアバックログ、機能コンセプト、ストーリーコンセプト、ストーリー開発、機能開発、デプロイ、配信
Google スプレッドシートのカンバンボードを自動化する
Google スプレッドシートのカンバン ボードの作成方法がわかったので、次のステップである Google スプレッドシートの自動化に進む準備が整いました。
Zapier を使用すると、 Google スプレッドシートを何千もの他のアプリと統合して、行が更新されるたびに Slack メッセージを送信したり、新しい行からカレンダー イベントを生成したりなど、カンバン ボードで便利な操作を実行できます。Google スプレッドシートを自動化する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。または、あらかじめ用意されたワークフローのいずれかを使い始めてください。
そして、最終的に専用のカンバン アプリを導入する場合でも、Zapier でそれらを自動化できます。カンバンボードを自動化する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
関連資料：
この記事はもともと 2024年 1 月に公開されたものです。Allisa Boulette の寄稿による最新の更新は、 2025年 2 月でした。
